Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty trách nhiệm hữu hạn đồng điền

Đề cương chi tiết GVHD:Lương Thị Thu Hà Luận văn Đề tài: Tổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu tại công ty Trách nhiệm hữu hạn Đồng Điền Sinh viên: Lương Tiến Dũng Lớp: CĐKT3F 1 Đề cương chi tiết GVHD:Lương Thị Thu Hà Mục lục M c l cụ ụ 2 Sinh viên: Lương Tiến Dũng Lớp: CĐKT3F 2 Đề cương chi tiết GVHD:Lương Thị Thu Hà LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Trong các Doanh nghiệp nói chung và ngành xây dựng nói riêng, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm, là cở sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm. Do đó giảm chi phí nguyên vật liệu là biện pháp quan trọng nhằm giảm giá thành, vì vậy mà công tác kế toán nguyên vật liệu đúng sẽ giúp cho doang nghiệp cung cấp vật liệu, công cụ dụng cụ một cách kịp thời, đầy đủ cho quá trình sản xuất, đồng thời kiểm tra và giám sát chặt chẽ việc chấp hành các định mức dự trữ tiêu hao vật liệu, đảm bảo sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm có hiệu quả, hạ giá thành sản phẩm, đem lại lợi nhuận cao cho Doanh nghiệp. Công ty Trách nhiệm hữu hạn Đồng Điền với đặc điểm lượng nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất với khối lượng lớn, đa dạng về quy cách chủng loại nên việc tiết kiệm triệt để được coi là biện pháp hữu hiệu nhất để hạ giá thành và tăng lợi nhuận.Vì vậy công ty rất chú trọng đến khâu tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu. Với kiến thức được trang bị trong thời gian học tập tại trường cùng với sự nhận thức về vai trò và tầm quan trọng của nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất và sự cần thiết phải tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty. Tôi đã đi sâu nghiên cứu tìm hiểu và lựa chọn chuyên đề “Tổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu tại công ty Trách nhiệm hữu hạn Đồng Điền” làm chuyên đề tốt nghiệp của mình. 2. Mục tiêu nghiên cứu Tìm hiểu được tình hình chung về công ty Trách nhiệm hữu hạn Đồng Điền Nghiên cứu và đánh giá thực trạng kế toán Nguyên vật liệu tại công ty Trách nhiệm hữu hạn Đồng Điền. Đề xuất một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện kế toán Nguyên vật liệu tại công ty Trách nhiệm hữu hạn Đồng Điền. Sinh viên: Lương Tiến Dũng Lớp: CĐKT3F 3 Đề cương chi tiết GVHD:Lương Thị Thu Hà 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài 3.1. Đối tượng nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu tập trung vào: + Đánh giá chung về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong các Doanh nghiệp sản xuất. + Đánh giá thưc trạng về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Trách nhiệm hữu hạn Đồng Điền. 3.2. Phạm vi nghiên cứu Về không gian: xuất phát từ mục tiêu báo cáo và các điều kiện cụ thể, phạm vi nghiên cứu của báo cáo được thực hiện tại Công ty và địa điểm được thực hiện tại phòng kế toán. Về thời gian:từ ngày 27/02/2012 đến 18/05/2012 4. Nội dung nghiên cứu Tổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu tại công ty Trách nhiệm hữu hạn Đồng Điền. 5. Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập tài liệu + Số liệu sơ cấp: Tìm hiểu tình hình thực tế tại các khâu của quá trình sản xuất để có cái nhìn tổng thể về quá trình sản xuất tại công ty Trách nhiệm hữu hạn Đồng Điền. + Số liệu thứ cấp: Thu thập số liệu từ các bộ phân sản xuất và phòng kế toán. - Phương pháp xử lý số liệu + Tìm hiểu công tác kế toán nguyên vật liệu thông qua phương pháp kiểm kê, so sánh và các phương phương pháp của kế toán. + Phương pháp biện chứng: xét các mối liên hệ biện chứng của các đối tượng kế toán nguyên vật liệu trong thời gian, không gian cụ thể. + Phương pháp phân tích để đưa ra mô hình kế toán nguyên vật liệu trong điều kiện cụ thể. Từ đó rút ra những nhận xét cũng như tìm ra những Sinh viên: Lương Tiến Dũng Lớp: CĐKT3F 4 Đề cương chi tiết GVHD:Lương Thị Thu Hà giải pháp tối ưu cho công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Trách nhiệm hữu hạn Đồng Điền Sinh viên: Lương Tiến Dũng Lớp: CĐKT3F 5 Đề cương chi tiết GVHD:Lương Thị Thu Hà Chương 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐỒNG ĐIỀN 1.1. Giới thiệu chung về công ty Trách nhiệm hữu hạn Đồng Điền 1.1.1. Tên và địa chỉ của công ty 1.1.2. Thời điểm thành lập và các mốc lịch sử quan trọng trong quá trình phát triển của doanh nghiệp 1.1.3. Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp 1.1.4. Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty 1.1.5. Đặc điểm lao động 1.1.6. Quy trình công nghệ 1.2. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty Trách nhiệm hữu hạn Đồng Điền 1.2.2.Nhận xét về quá trình sản xuất kinh doanh tại3 năm tù 2009-2011 Công ty Trách nhiệm hữu hạn Đồng Điền 1.2.2.1.Thuận lợi trong sản xuất kinh doanh 1.2.2.2.Khó khăn trong sản xuất kinh doanh 1.3. Một số vấn đề chung về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Trách nhiệm hữu hạn Đồng Điền 1.3.1. Mô hình tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán 1.3.1.1. Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán. 1.3.1.2.Chức năng của từng bộ phận. 1.3.2. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty - Chế độ kế toán Hiện nay công ty áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC và hình thức kế toán Nhật ký chung. Đây là hình thức phù hợp và dễ dàng khi vào máy vi tính. - Hình thức sổ kế toán Sinh viên: Lương Tiến Dũng Lớp: CĐKT3F 6 Đề cương chi tiết GVHD:Lương Thị Thu Hà Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu : + Sổ Nhật ký chung + Sổ Cái + Các sổ, Thẻ kế toán chi tiết Trình tự ghi sổ kế toán theo Nhật ký chung tại công ty được thẻ hiện theo sơ đồ sau: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung. Ghi chú: Sinh viên: Lương Tiến Dũng Lớp: CĐKT3F Bảng tổng hợp chi tiết 7 Chứng từ kế toán Sổ Nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết SỔ CÁI Bảng cân đôi số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Đề cương chi tiết GVHD:Lương Thị Thu Hà Ghi hàng ngày. Ghi cuối tháng hoặc định kỳ. Quan hệ đối chiếu, kiểm tra. - Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho của Công ty: Theo giá gốc - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: + Phương pháp kê khai thường xuyên + Phương pháp thẻ song song. - Đối với thuế GTGT Công ty đang áp dụng tính và nộp thuế theo phương pháp khấu trừ thuế. - Kỳ kế toán năm (Từ ngày 01/01 năm tài chính đến 31/12 năm tài chính) - Đơn vị tiền tệ sử dụng để ghi sổ kế toán là: "Đồng VN" - Kế toán tài sản cố định: Theo phương pháp khấu hao đường thẳng - Kế toán lao động tiền lương - Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm - Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh - Kế toán về nguồn vốn Sinh viên: Lương Tiến Dũng Lớp: CĐKT3F 8 Đề cương chi tiết GVHD:Lương Thị Thu Hà CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐỒNG ĐIỀN - CẨM KHÊ - PHÚ THỌ ( THÁNG 10- QUÍ IV - NĂM 2011) 2.1. Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Trách nhiệm hữu hạn Đồng Điền. 2.2.1. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty Trách nhiệm hữu hạn Đồng Điền 2.2.1.1. Chứng từ kế toán sử dụng - Hóa đơn GTGT - Phiếu nhập kho (mẫu số 02 - VT) - Phiếu xuất kho (mẫu số 03 - VT) Ngoài ra còn sử dụng các chứng từ khác: biên bản kiểm nghiệm vật tư, Bảng kê nhập nguyên vật liệu, bảng phân bổ nguyên vật liệu mọi chứng từ phải được tổ chức luân chuyển theo trính tự. Công ty Trách nhiệm hữu hạn Đồng Điền sử dụng phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu là phương pháp thẻ song song. Tình hình nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu hàng ngày chủ yếu được thực hiện ở bộ phận kho và phòng kế toán trên cơ sở chứng từ kế toán nhập, xuất theo từng danh điểm vật tư. Vì vậy thủ kho và kế toán cần có sự phối hợp với nhau để sử dụng chứng từ kế toán một cách hợp lý trong việc ghi chép thẻ kho và sổ kế toán. 2.2.1.2. Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu của công ty Sinh viên: Lương Tiến Dũng Lớp: CĐKT3F 9 Đề cương chi tiết GVHD:Lương Thị Thu Hà Thủ tục nhập kho được tiến hành qua sơ 2.2.1.3. Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu tại công ty Bộ phận sản xuất viết phiếu “ Giấy đề nghị lĩnh vật tư ” chuyển cho quản lý công trình duyệt giấy đề nghị sau đó chuyển cho phòng kế toán. Phòng tài chính kế toán đồng ý và viết phiếu xuất, kế toán vật tư viết phiếu xuất kho và chuyển cho trưởng phòng kế toán duyệt, sau đó chuyển phiếu xuất kho để thủ trưởng đơn vị duyệt rồi chuyển cho người nhận hàng mang phiếu xuất kho xuống kho lĩnh vật tư. Hạch toán các nghiệp vụ xuất kho: Nợ TK 621: Giá thực tế xuất kho Có TK 152: Giá thực tế xuất kho Đồng thời kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung, sổ cái TK 152, sổ chi tiết TK 152.1.Cuối cùng kế toán lập bảng phân bổ nguyên vật liệu để tính giá thành. 2.2.1.4. Kế toán chi tiết nhập - xuất - tồn - Ở kho: Tính giá xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước. Sinh viên: Lương Tiến Dũng Lớp: CĐKT3F 10 Vật liệu, công cụ, dụng cụ Ban kiểm nghiệm Phòng kỹ thuật vật tư, tiếp thị Nhập kho Hoá đơn Phòng kế toán Hoá đơn Biên bản kiểm nghiệm Phiếu nhập kho [...]... 3.1.1 Kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty Trách nhiệm hữu hạn Đồng Điền giai đoạn 2012 – 2015 3.1.2 Định hướng đến năm 2020 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Đồng Điền 3.2.1 Về công tác quản lý Việc quản lý vật tư hiện nay ở Công ty Trách nhiệm hữu hạn Đồng Điền là tương đối chặt chẽ và đảm bảo nguyên tắc nhập xuất vật liệu, ... 21.165.000 0 0 cho CT Cộng 249 2.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu của công ty 2.2.2.1 Tài khoản sử dụng 2.2.2.2 Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu Hiện nay công ty đang áp dụng phương pháp kế toán tổng hợp vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên Cùng với việc kế toán chi tiết vật liệu hàng ngày kế toán đồng thời ghi sổ kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Nguyên vật liệu nhập kho chủ yếu là nguồn... 2.2.2.3 Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu Để xác định giá trị nguyên vật liệu xuất kho kế toán lập bảng phân bổ nguyên vật liệu nhằm theo dõi số lượng nguyên vật liệu xuất dùng cho công trình Cuối tháng, căn cứ bảng phân bổ nguyên vật liệu kế toán lập bảng phân bổ nguyên vật liệu tháng 10 ở công ty Từ bảng phân bổ nguyên vật liệu tháng 10/2011 của công ty lên Nhật kí chung và sổ cái theo từng công. .. cho công việc kế toán được gọn nhẹ Nếu có yêu cầu kiểm tra số nguyên vật liệu xuất dùng cho từng công trình thì kế toán kiểm tra trên bảng tổng hợp xuất vật tư và Bảng phân bổ nguyên vật liệu và đối chiếu vào sổ cái TK 152 và các sổ chi tiết liên quan 2.2 Đánh giá thực trạng ( ưu điểm, nhược điểm) công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Đồng Điền 2.2.1 Ưu điểm - Đánh giá nguyên. .. dụng vật liệu + Về khâu sử dụng: Mọi nhu cầu sử dụng vật liệu đều phải đưa qua phòng vật tư thiết bị xem xét tính hợp lệ của các nhu cầu đó, nhằm sử dụng tiết kiệm và quản lý tốt vật liệu + Về việc luân chuyển chứng từ: Công ty đã thực hiện đầy đủ các thủ tục nhập xuất vật liệu 2.2.2.Nhược điểm - Việc tổ chức công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn. .. cấp vật tư, vật liệu cho đội, xí nghiệp với thời hạn thanh toán sau Đảm bảo cho việc thi công xây dựng công trình không bị gián đoạn do thiếu vật tư Đồng thời với các công tác trên, phòng kế toán công ty tăng cường hơn nữa công tác kiểm tra giám sát tới từng công trình về việc dự toán thi công, lập kế hoạch mua sắm, dự trữ nguyên vật liệu, kiểm tra sổ sách, kiểm tra các báo cáo kế toán nguyên vật liệu. .. GVHD:Lương Thị Thu Hà công ty đang sử dụng để hạch toán hiện nay cũng có một số sửa đổi so với qui định của bộ tài chính Sinh viên: Lương Tiến Dũng CĐKT3F 15 Lớp: Đề cương chi tiết GVHD:Lương Thị Thu Hà CHƯƠNG 3 MỘT SỐ BIỆN PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐỒNG ĐIỀN 3.1 Kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty Trách nhiệm hữu hạn Đồng Điền giai đoạn 2012... thời gian một đội, xí nghiệp thi công từ 1 đến 2 công trình, địa bàn nằm ở khác nhau Do vậy việc bố trí gọn nhẹ này làm cho công tác kế toán nguyên vật liệu ở các đội, xí nghiệp thi công nhiều công trình là thiếu chính xác, chưa đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý sản xuất nói chung và hạch toán chi phí nguyên vật liệu nói riêng, vấn đề này phòng kế toán công ty và giám đốc cần sớm quan tâm giải... vật liệu Mặt khác công ty thường nhận công trình, mỗi công trình khác nhau về chủng loại, chất liệu của từng thứ nguyên vật liệu sử dụng Cho nên nếu không xây dựng hệ thống danh điểm vật tư sẽ rất hay nhầm lẫn giữa nguyên vật liệu sử dụng cho công trình này với nguyên vật liệu sử dụng cho công trình kia, dẫn đến sự không chính xác trong hạch toán chi phí xây dựng và tổng giá trị công trình Sinh viên:... lượng nguyên vật liệu thực nhập thực xuất vào thẻ kho.Thủ kho phải đối chiếu số lượng tồn ghi trên thẻ kho với số tồn nguyên vật liệu thực tế Hàng ngày sau khi lập thẻ kho thì thủ kho chuyển những chứng từ nhập xuất lên phòng kế toán - Ở phòng kế toán: hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Kế toán mở sổ chi tiết cho từng loại vật tư cho từng thứ nguyên vật liệu từng danh điểm vật . công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Trách nhiệm hữu hạn Đồng Điền. 2.2.1. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty Trách nhiệm hữu hạn Đồng Điền. chung về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Trách nhiệm hữu hạn Đồng Điền 1.3.1. Mô hình tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán 1.3.1.1.