Kế toán nguyên vật liệu

Nhưng việc sử dụng nguyên vật liệu như thế nào mới làyếu tố quyết định đến tình hình phát triển của doanh nghiệp.Một doanh nghiệp muốn đạt được doanh thu và hiệu quả kinh tếcao trong sản

Kế toán nguyên vật liệu

LỜI NÓI ĐẦU

Đánh giá nền kinh tế của một đất nước có vững vàng và ổn địnhhay không, người ta thường dựa trên tiêu chí nguồn tài nguyên và khảnăng quản lý Trong đó khả năng quản lý là vấn đề cơ bản Nhưng đểquản lý tốt thì phải luôn luôn rèn luyện học hỏi để trau dồi kiến thức,nắm bắt nhanh nhạy những biến động của xã hội và thị trường Đấtnước ta đang trên đà đổi mới một cách mạnh mẽ thì khả năng học hỏi

và nâng cao trình độ là một vấn đề hết sức quan trọng Nhưng muốnthực hiện được đổi mới cơ chế quản lý kinh tế thì đỏi hỏi phải đổi mớiđồng bộ hệ thống các công cụ quản lý Trong đó không thể không nóiđến sự đổi mới của hạch toán kinh tế

Đối với tất cả các đơn vị, kể cả đơn vị hành chí sự nghiệp cũngnhư các đơn vị là sản xuất kinh doanh thì công tác kế toán là vấn đềkhông thể thiếu Vì công tác kế toán trong đơn vị nó kèm nhiệm vụquản lý và kiểm soát toàn bộ quá trình hình thành và phát triển vấn đềtài chính của đơn vị, hay nói cách khác, công tác kế toán làm nhiệm

vụ quản lý và kiểm soát toàn bộ tình hình tài chính của đơn vị Chính

vì lẽ đó mà công tác kế toán đóng một vai trò đặc biệt quan trọng đốivới doanh nghiệp cũng như các ngành sự nghiệp

Thông thường, đã là một đơn vị thì không chỉ nói đến đơn vịhành chính hay một doanh nghiệp nào đó, mà bất cứ một đơn vị nàocũng sử dụng đến nguyên vật liệu, chỉ khác là sử dụng nó trong điềukiện nào, nhiều hay ít mà thôi Việc sử dụng nguyên vật liệu trong mộtdoanh nghiệp phải phụ thuộc vào quy mô và yêu cầu của doanh

nghiệp, nó là vấn đề không thể thiếu của quá trình hoạt động sản xuấtkinh doanh Nhưng việc sử dụng nguyên vật liệu như thế nào mới làyếu tố quyết định đến tình hình phát triển của doanh nghiệp.

Một doanh nghiệp muốn đạt được doanh thu và hiệu quả kinh tếcao trong sản xuất kinh tế thì đòi hỏi kế toán nguyên vật liệu phải luôncập nhật một cách chính xác ,đầy đủ và trung thực những thông tincầu thiết giúp cho quá trình sản xuất của doanh nghiệp được diễn rathường xuyên và liên tục

Công ty TNHH thương mại và sản xuất Đại Phú là một công tychuyên sản xuất, gia công và kinh doanh các mặt hàng kim khí Chính

vì thế và lương nguyên liệu nhập xuất hàng ngày và những phụ liệuphục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh này được phát sinh liêntục và với số lượng lớn vì vậy công tác kế toán trong công ty là hếtsức quan trọng vì việc hạch toán nguyên vật liệu và quản lý có ảnhhưởng đến tốc độ sản xuất và khả năng kinh doanh của công ty qua

đó tạo điều kiện để thực hiện tốt nhiệm vụ kế toán tài chính của mình.Công tác hạch toán quản lý nguyên liệu tốt thì việc tiến hành chosản xuất kinh doanh gặp nhiều thuậnlợi và tránh được những rủi rođáng tiếc có thể xảy ra

Nhận thức được vai trò quan trọng của công tác kế toán vật liệu,công cụ dụng cụ trong toàn bộ công tác kế toán của các doanh nghiệp

hiện nay nên em đã chọn đề tài “Kế toán nguyên vật liệu” làm báo

cáo quản lý của mình

Bài viết của em gồm 3 phần:

Phần I: Đặc điểm tình hình công ty

Phần II: Chuyên đề kế toán nguyên liệu, vật liệu

Em hoàn thành được bài báo cáo này là do có sự hướng dẫn của

cô giáo Mai Anh và sự chỉ bảo tận tình của các cô chú, anh chị trongphòng kế toán của công ty cùng với sự cố gắng học tập và tìm hiểucủa bản thân

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên: Vũ Ngọc Bích

PHẦN I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CÔNG TY

1-Lịch sử phát triển

Bên cạnh những biến động lớn lao của thị trường thế giới cùngvới sự phát triển mạnh mẽ của nên kinh tế đất nước và để khẳng địnhkhả năng của bản thân trong sự cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thịtrường, ông A.V.H đã quyết định đứng ra thành lập công ty chuyênkinh doanh thép công nghiệp, sản xuất, gia công buôn bán hàng kimkhí Lấy tên là Công ty TNHH thương mại và sản xuất Đại Phú Công

ty được thành lập ngày 06/03/2001 và đi vào hoạt động ngay theo giấyphép số 0102002059/TLND của Sở kế hoạch đầu tư Thành phố HàNội

Từ khi đi vào hoạt động đến nay, hoạt động sản xuất kinh doanhcủa Công ty luôn đạt hiệu quả kinh tế cao, sản phẩm đa dạng về chủngloại, đảm bảo về mặt chất lượng, sản phẩm của công ty đã chiếm một

vị thế khá quan trọng trên thị trường hiện nay Đặc biệt các phụ kiệncủa kết cấu khung nhà thép đã đưa công ty lên một vị thế mới, đã tạođược uy tín và khẳng định được mình trên thị trường

Để tạo sự đa dạng, tìm kiếm, phát triển vị thế của mình trên thịtrường, công ty đã mở thêm một lò ủ thép Tuy đây mới chỉ là bướcđầu chuẩn bị cho sự phát triển mới của công ty nhưng đã đạt đượcnhững kết qua rất khả quan Lợi nhuận đạt được là hàng tỷ đồng vàtạo được công ăn việc làm ổn định cho nhiều người lao động

2- Những thuận lợi và khó khăn của công ty trong quá trình sản xuất kinh doanh.

a-Những thuận lợi

Công ty TNHH thương mại và sản xuất Đại Phú là một công tyhoạt động trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh, gia công các mặt hàng

về kim khí Công ty tiến hành sản xuất kinh doanh với giá thành đảmbảo hợp lý dựa trên phương châm: lấy thị trường làm hướng đạo, lấysáng tạo làm nòng cốt, gắn chất lượng sản phẩm với sự tồn vong củacông ty lấy nhân tài làm chỗ dựa, lấy quản lý để thúc đẩy hiệu quả,đưa công ty đi theo con đường nâng cao uy tín sản phẩm Công ty có

bộ máy quản lý có năng lực, một đội ngũ công nhân lành nghề, nhiềukinh nghiệm, có trách nhiệm và tinh thần trong quá trình làm việc.Trong các quan hệ tín dụng với ngân hàng và các đối tác khác thì công

ty luôn là một khách hàng có uy tín, các khoản vay đều sử dụng đúngmục đích, luôn coi trọng chữ tín, thanh toán đầy đủ các khoản nợ khi

đã đến hạn trả, luôn tạo cho đối tác có một cảm giác an toàn khi kýhợp đồng với công ty mình

Công ty đã sử dụng các loại phương tiện máy móc thiết bị khátiên tiến phù hợp cho quá trình sản xuất kinh doanh

Mặt khác, công ty đã biết kết hợp, phân cấp quản lý tài chính hợp

lý trong việc sử dụng nguồn tài chính công ty như việc thu, chi cáckhoản tiền mạt, tiền gửi ngân hàng… phân giao nhiệm vụ thu, chi vàcân đối tài chính

Đồng thời, vào dịp nghỉ hè, lễ tết công ty tổ chức cho cán bộ côngnhân viên đi tham quan, nghỉ mát giúp họ có được thời gian thư giãn,

vui chơi để giải toả đi những căng thẳng, mệt mỏi sau những ngàylàm việc Công ty còn quan tâm đến con em của cán bộ công nhânviên làm việc trong công ty như ngày tết thiếu nhi, trung thu, dịp khaigiảng và chế độ thưởng thành tích cho con em họ trong học tập… Nhờvậy mà chất lượng công việc được đảm bảo, hoàn thành nhanhchóngđem lại hiệu quả cho công ty.

b-Những lực lượng

Ở đây có thế thấy ngành sản xuất kinh doanh của công ty làngành có lợi nhuận cao, song bên cạnh đó vẫn còn những khó khănnhất định Bởi lẽ thị trường sắt thép thế giới luôn có những biến độngphức tạp, sự can thiệp của nhà nước đối với lĩnh vực này còn khánhiều nhạy cảm-mặc dù máy móc thiết bị không còn lạc hậu nhưngđôi khi vẫn gặp phải những rủi ro trong sản xuất Khối lượng côngviệc của các đợt vẫn còn chưa dứt khoát nên vẫn còn có những hạnchế Vì vậy mà khả năng cạnh tranh trên thị trường còn nhiều thiếusót, còn khó khăn trong việc ký kết các dự án

c-Tổ chức bộ máy của công ty

Chức năng của công ty là làm sao nâng cao được chất lượng sản,đạt được doanh thu cao nhất, hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch đề ra.nhiệm vụ của công ty là phải làm thế nào để đưa công ty ngày cànglàm ăn phát triển và việc sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển hơnnưã

Công ty có nghĩa vụ đóng thuế cho ngân sách nhà nước, đảm bảo

an toàn trong lao động, phải đảm bảo công ăn việc làm ổn định chongười lao động và chịu mọi rủi ro trong quá trình sản xuất kinh doanh

3.Một số chỉ tiêu đơn vị đã đạt được

a.Về vốn:

-Tổng số vốn của công ty là 500.000.000

-Hình thức sở hữu vốn: Số vốn này chủ yếu được đầu tư từ nguồnvốn chủ sử hữu trên cơ sở hình thức vốn góp

Luôn xác định thường xuyên cho quá trình sản xuất kinh doanh ở

cả ba khâu: dự trữ, sản xuất và lưu thông

b.Về lao động:

Tổng số lao động trong công ty là 43 người trong đó có 36 laođộng trực tiếp tham gia sản xuất kinh doanh, còn lại 7 người là laođộng gián tiếp

c Tổng quỹ lương của công nhân là 31.000.000đ

Thu nhập bình quân: 700.000đ/1người/tháng

d.Tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty:

-Thép dập C,Z chủ yếu phục vụ cho các khu công nghiệp mới đểlắp dựng kết cấu khung nhà thép

-sản phẩm sóng đường phục vụ cho tuyến đường Hồ Chí Minhlịch sử và đường quốc lộ 1 mới

-Lắp ráp được các khung nhà thép khá tốt cho khu công nghiệp

An Khánh

-Cung cấp nhiều thép tấm, thép lá cho các tổng công ty, và một sốcông ty lớn để phục vụ cho việc sản xuất ô tô, xe máy

Qua đây ta thấy tình hình tiêu thụ sắt thép và các sản phẩm vềthép của công ty mở rộng rõ rệt và đạt được những kết quả hết sức tolớn.

4-Chức năng và nhiệm vụ của công ty.

a.Chức năng sản xuất:

Công ty sản xuất các mặt hàng như thépcắt, thép dập U, C, xà gồ,sóng đường, cột sóng đường

b.Chức năng kinh doanh.

-Nhận gia công và sản xuất các sản phẩm theo đơn đặt hàng

-Nhập khẩu nguyên vật liệu, máy móc thiết bị phục vụ cho sảnxuất Từng bước mở rộng sản phẩm của công ty đối với toàn bộ thịtrường sắt thép trong nước

c.Nhiệm vụ của công ty.

Thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trên cơ sở tự chủ và tuânthủ pháp luật trong nước và quốc tế hiện hành

-Tuân thủ pháp luật của nhà nước về quản lý tài chính, quản lýtình hình xuất-nhập khẩu

-Quản lý sản phẩm nguồn vốn, đầu tư mở rộng đổi mới trang thiết

bị, đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi và làm tròn nghĩa vụ nộp ngânsách nhà nước

+Nghiên cứu và thực hiện có hiệu quả các biện pháp nâng caochất lượng các mặt hàng do công ty sản xuất và kinh doanh nhằm tăngsức cạnh tranh và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm

+Quản lý và đào tạo đội ngũ cán bộ, công nhân viên nhằm xâydựng và củng cố, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực chuyên môn.

+Quan tâm chăm lo đến đời sống của công nhân cả về mặt vậtchất cũng như tinh thần

d.Sơ đồ tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh của công ty.

Công ty là một đơn vị kinh doanh được thành lập nhằm mục đíchchủ yếu là thực hiện các công tác hoạt động sản xuất kinh doanh.Thực hiện một số hoặc tất cả các khâu của quá trình đầu tư sản xuấtđến tiêu thụ sản phẩm

Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty TNHH thương mại và sản xuất

Đại Phú.

Chức năng và nhiệm vụ của bộ phận cấu thành của bộ máy

->Giám đốc là người có quyền quyết định cao nhất Ban giám đốcgần có một giám đốc và một phó giám đốc

->Phó giám đốc giúp giám đốc điều hành công việc trong công ty

Giám đốc

Phó Giám đốc

P.Kỹ thuật P.Kinh doanh Tổ SX số 1 Tổ SX số 2

->Phòng kế toán giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hình tàichính của doanh nghiệp.

->Phòng kinh doanh giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hìnhsản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

->Tổ chức sản xuất của nhiệm vụ sản xuất các sản phẩm màdoanh nghiệp đã đề ra

5-Tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp.

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Chức năng của phòng kế toán

Phòng kế toán có chức năng quản lý hoạt động tài chính của công

ty, giúp giám đốc xây dựng kế hoạch tài chính, tổ chức công tác hạchtoán kế toán thống kê theo chế độ kế toán hiện hành

Phòng kế toán gồm có 4 người Trong đócó 3 người đã tốt nghiệpĐại học, một người tốt nghiệp cao đẳng

Kế toán trưởng là người nắm quyền điều hành trong phòng, điềuhành trên cơ sở giao nhiệm vụ cụ thể cho từng nhân viên kế toán chịutrách nhiệm từng khâu hoặc từng phần công việc trong khâu đó Từ đóhình thành mối quan hệ giữa kế toán trưởng với các nhân viên kế toán

KT trưởng

KT tổng hợp Thủ quỹ Kế toán N V L Thủ kho

trong phòng Giữa nhân viên với nhân viên là mối quan hệ hữu cơ tạonên một vòng tròn khép kín.

Hình thức kế toán mà đơn vị áp dụng Công ty áp dụng hình thức

kế toán “Chứng từ ghi sổ” theo chế độ chứng từ QĐ số 1141/tàichính/QĐ1/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ tài chính

Sơ đồ chứng từ ghi sổ

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Quan hệ đối chiếu

Bảng cân đối kế toán v các báo cáo kà ế toán

PHẦN II CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU.

kế toán cả trên lý thuết cũng như trong qúa trình thực tập thì chuyên

đề kế toán nguyên vật liệu luôn là đề tài được em yêu thích Chính vìthế mà em đã chọn chuyên đề kế toán nguyên liệu, vật liệu để làmchuyên đề thực tập, để trong quá trình thực tập em có thể vận dụngđược tốt những kiến thức mà em đã được học tại trường

Đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung và Công

ty Đại Phú nói riêng thì kế toán nguyên vật liệu đóng vai trò hết sứcquan trọng Nó là nhân tố cơ bản của quá trình sản xuất sản phẩm, chiphí về nguyên liệu luôn chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sảnxuất kinh doanh trong đơn vị

Một doanh nghiệp có làm ăn phát triển hay không thì việc quản lý

và đánh giá nguyên vật liệu là rất cần thiết Quản lý nguyên vật liệuchặt chẽ, chính xác và sử dụng tiết kiệm có hiệu quả sẽ giúp cho

doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đạt lợi nhuận cao, đánh giá thựcchất tình hình nhập xuất nguyên vật liệu thì sẽ biết được doanhnghiệp đó làm ăn có phát triển hay không.

2.Vai trò nhiệm vụ của kế toán nguyên liệu, vật liệu.

Trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thì nguyên vật liệu

là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, kinh doanh cơ sởvật chất để cấu thành mỗi thực thể sản phẩm Trong quá trình tham giavào hoạt động sản xuất kinh doanh thì nguyên vật liệu sẽ bị thay đổihình dạng và chuyển dịch giá trị 1 lần vào chi phí sản xuất kinh doanhtrong kỳ

Chi phí về các loại nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớntrong toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh Do vậy mà việc quản lýchặt chẽ vật liệu trong quá trình thu mua, dữ trữ, bảo quản và sử dụngtiết kiệm có hiệu quả có ý nghĩa rất lớn trong việc tiết kiệm chi phí,tiết kiệm được vốn

Nguyên liệu là tài sản dự trữ sản xuất thường xuyên biến động,doanh nghiệp phải thường xuyên tiến hành thu mua nguyên vật liệu đểđáp ứng kịp thời cho quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm và các nhucầu khác của doanh nghiệp Trong khâu thu mua đòi hỏi phải quản lý

về khối lượng cũng như chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua vàchi phí mua, việc thực hiện chế độ mua theo đúng tiến độ, thời gianphù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Quản lý và tổ chức tốt công tác thực hiện chế độ nguyên liệu sẽtránh được hư hỏng, mất mát, nguyên vật liệu Sử dụng tiết kiệm và cóhiệu quả nhằm hạ thấp được giá thành, tăng thu nhập tích luỹ cho

doanh nghiệp Ở khâu dự trữ doanh nghiệp phải xác định được mức

dự trữ tối đa, tối thiểu cho nguyên liệu để đảm bảo cho quá trình sảnxuất kinh doanh được diễn ra thường xuyên, liên lạc sẽ bị ngưng trệ,gián đoạn do việc cung ứng hoặc gây tình trạng ứ đọng vốn cho dự trữquá thiếu

Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu là phải tổ chức ghi chépphản ánh chính xác trung thực tình hình xuất-nhập-tồn kho nguyênliệu Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch thu mua tình hình dự trữnguyên vật liệu Lập báo cáo kế toán về tình hình sử dụng nguyên vậtliệu phục vụ công tác lãnh đạo và quản lý điều hành phân tích kinh tế.Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu

a-Phân loại vật liệu theo các cách sau:

a1.Phân loại vật liệu căn cứ vào nội dung kinh tế chia thành cácloại sau:

-Nguyên vật liệu chính: là những nguyên vật liệu khi tham giavào quan hệ thương mại và quá trình sản xuất ssẽ đóng vai trò là thànhphần chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm, nó quyết định đến chấtlượng của sản phẩm

-Nguyên vật liệu phụ: là loại vật liệu khi tham gia vào sản xuấtkhông trực tiếp cấu thành của sản phẩm mà chỉ có tác dụng phụ đểgiúp hoàn thành sản phẩm, làm tăng khối lượng sản phẩm hoàn thành

và làm tăng giá trị sử dụng

-Nhiên liệu: là những nguyên liệu có tác dụng cung cấp nhiệtnăng để phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh

-Phụ tùng thay thế: là những chi tiết, phụ tùng máy móc thiết bị

mà doanh nghiệp mua về phục vụ cho việc thay thế các bộ phận hỏnghóc của máy móc trong quá trình sản xuất kinh doanh

a2.Phân loại căn cứ vào mục đích công dụng của vật liệu ta có:Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất kinh doanh chế tạocác sản phẩm

Nguyên vật liệu dùng cho các nhu cầu khác: phục vụ quản lý ởcác bộ phận bán hàng, phòng kinh doanh, quản lý sản xuất

a3.Căn cứ vào nguồn nhập chia thành:

Nguyên vật liệu do mua ngoài, tự gia công, nhận góp vốn liêndoanh

b-Đánh giá vật liệu :

b1.Đánh giá theo giá trị thực tế

Giá thực tế của nguyên vật liệu là toàn bộ chi phí thực tế màdoanh nghiệp phải bỏ ra để có được loại vật liệu đó Giá thực tế baogồm giá của bản thân nguyên vật liệu cộng chi phí thu mua, chi phígia công

b2.Giá thực tế của vật liệu nhập kho

= +

-Chi phí thu mua gồm: -Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, sắp xếp, bảoquản, phân loại, chi phí bảo hiểm (nếu có) từ nơi mua về đến doanhnghiệp, tiền thuê kho, bến bãi…

= +

Giá thực tế vật liệu thu nhặt được, phế liệu thu hồi là giá trị thực

tế ước tính có thể sử dụng được hoặc giá có thể bán được trên thịtrường

b3.Giá thực tế của vật liệu xuất kho

Doanh nghiệp đánh giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho theo đơngiá bình quân

= x

=

Theo phương pháp này ta có : (bảng 1)

Quá trình nhập-xuất nguyên vật liệu cảu công ty được áp dụngtheo phương pháp nhập trước xuất trước

Theo phương pháp này thì trong doanh nghiệp không có hiệntượng nguyên vật liệu bị tồn kho từ nhiều kỳ trước và công việc của

kế toán sẽ không bị dồn nén vào những ngày cuối kỳ hơn nữa theo dõinguyên vật liệu cũng trở nên dễ dàng hơn

Điều này có nghĩa là nguyên vật liệu nhập kho trước thì sẽ đượcxuất ra dùng trước và giá trị của nguyên vật liệu nhập kho cũng chính

là giá trị của nguyên vật liệu xuất kho

Theo cách này kế toán bớt được khâu theo dõi và tính số chênhlệch của nguyên vật liệu trong quá trình nhập xuất Chính vì vậy màcông tác kế toán của công ty trở nên ngắn gọn và có độ chính xác caohơn

Sổ chi tiết vật liệu - bảng 1

LưẻN G

+Hoá đơn giá trị gia tăng

+Phiếu nhập kho (Mẫu 01-VT) + Biên bản kiểm kê vật tư,hàng hoá

(MOS-VT)

+Phiếu xuất kho (mẫu 02-VT)

+Bảng phân bổ vật liệu

b.Sổ kế toán chi tiết đơn vị sử dụng:

+Thẻ kho

+Sổ kế toán chi tiết vật liệu

+Bảng phân bổ vật liệu nhập xuất

+Chứng từ ghi sổ

+Sổ cái

c.Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu.

Ở kho: Mở sổ theo dõi về mặt số lượng

Ở phòng kế toán : Ghi chép cả số lượng giá trị từng thứ vật liệu Trình tự ghi chép:

-Ở kho: Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ nhập, xuất ghi sốlượng vật liệu thực nhập, thực xuất theo thẻ kho

-Ở phòng kế toán mở sổ chi tiết vật liệu cho đúng với thẻ kho củatừng kho để theo dõi về mặt số lượng và giá trị Hàng ngày khi nhậnđược chứng từ nhập, xuất kế toán gửi kiểm tra chứng từ ghi đớn giá,tính thành tiền phân loại chứng từ sau đó ghi vào sổ chi tiết Mặt khác

kế toán còn phải tổng hợp số liệu đối chiếu với số liệu kế toán tổnghợp vật liệu

Sơ đồ thẻ song song

Ghi chú : Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Đối chiếu kiểm tra

4-Các phương pháp hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu

Doanh nghiệp áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyênĐây là phương pháp theo dõi và phản ánh thường xuyên liên tục

và có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu trên sổ kếtoán

Phương pháp này áp dụng cho các đơn vị sản xuất công nghiệpxây lắp và các đơn vị thương nghiệp kinh doanh mặt hàng có giá trịlơngân sách, chất lượng cao

a.Tài khoản sử dụng

a1: Tài khoản 151-hàng mua đang đi trên đường

Tài khoản này dùng để phản ánh thực tế các loại hàng hoá, vật tưmua ngoài đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng chưa vềnhập kho của doanh nghiệp, còn đang trên đường vận chuyển, ở bến

Bảng tổnghợp nhậpxuất tồn

cảng, bến bãi hoặc đã về đến doanh nghiệp, nhưng đang chờ kiểmnhận nhập kho.

Kết cấu của tài khoản 151

-Bên nợ: Giá trị vật tư hàng hoá đang đi trên đường

-Bên có: Giá trị vật tư hàng hoá đang đi đường đã nhập kho hoặcchuyển giao thẳng cho khách hàng

Số dư cuối kỳ bên nợ: Giá trị vật tư hàng hoá đã mua nhưng chưa

về nhập kho cuối kỳ (hàng đang đi trên đường cuối kỳ),

a2: Tài khoản 152-Nguyên liệu, vật liệu

Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình tăng, giảm các loạinguyên vật liệu theo giá trị thực tế của doanh nghiệp

Kết cấu của tài khoản 152

+Giá trị thực tế của nguyên liệu, vật liệu xuất kho

+Giá trị nguyên liệu, vật liệu trả lại cho người bán hoặc đượcgiảm giá

+Giá trị nguyên liệu, vật liệu thiếu hụt phát hiện khi kiểm kê

Số dư cuối kỳ bên nợ: Phản ánh giá trị thực tế của nguyên liệu,vật liệu tồn kho cuối kỳ.

a3:Tài khoản 331-phải trả cho người bán

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản nợ phải trả và tìnhhình thanh toán giữa doanh nghiệp với người bán, người nhận thầuxây dựng cơ bản, người cung cấp dịch vụ

Kết cấu tài khoản 331

-Bên nợ:

+Số tiền đã trả cho người bán

+Số tiền ứng trước cho người bán

+Số tiền người bán chấp nhận giảm giá của số hàng đã mua

+giá trị hàng hoá trả lại người bán

+Chiết khấu hàng mua được người bán chấp nhận trừ vào nợ.-Bên có:

+Số tiền phải trả cho người bán

+Điều chỉnh giá tạm tính theo giá trị thực tế của vật liệu hàng hoá

đã nhận khi có hoá đơn chính xác

Số dư cuối kỳ:

+Bên nợ: Số tiền đã ứng trước cho người bán

+Bên có: Số tiền còn phải trả cho người bán

b.Phương pháp kế toán nhập vật liệu

*Nhập vật liệu cho mua ngoài:

-Trường hợp vật liệu nhập kho khi có hoá đơn cùng về.

Đơn vị nộp thuế theo phương pháp khấu trừ thuế

-Trường hợp nhập kho nhưng chưa có hoá đơn

Trong trường hợp này kế toán vẫn làm thủ tục nhập kho bìnhthường nhưng chưa ghi ngày vào sổ mà kế toán lưu phiếu nhập khovaò tập hồ sơ hàng về chưa có hoá đơn

Nếu đến cuối tháng mà hoá đơn vẫn chưa về thì kế toán dùng giátạm tính để ghi sổ

Nợ TK152:

Có TK331:

Sang tháng khi hoá đơn về kế toán căn cứ vào giá hoá đơn, phiếunhập kho để điều chỉnh sổ kế toán cho phù hợp với giá hoá đơn theocác cách sau đây

*Dùng bút toán đỏ xoá giá tạm tính