Đang tải... (xem toàn văn)
TIỂU LUẬN Một số biện pháp nâng cao hiệu quả công tác Văn thư Lưu trữ trong văn phòng Tổng công ty Sành sứ Thuỷ tinh C ông nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download add luanvanchat@agmail com Lời mở đầu ở t[.]
TIỂU LUẬN: Một số biện pháp nâng cao hiệu cơng tác Văn thư - Lưu trữ văn phịng Tổng công ty Sành sứ - Thuỷ tinh C ông nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Lời mở đầu nhiều lĩnh vực, khối lượng thông tin truyền tải chủ yếu hình thức văn Có thể nói văn phương tiện lưu trữ truyền đạt thông tin hữu hiệu Hiện có nhiều quan, đơn vị sử dụng phương tiện hoạt động quản lý điều hành đơn vị Cơng tác Văn thư - Lưu trữ trở thành yêu cầu có tính cấp thiết, khơng phương tiện ghi chép truyền đạt thơng tin quản lý mà cịn liên quan đến nhiều cán cơng chức, nhiều phịng ban quan, đơn vị Làm tốt công tác Văn thư - Lưu trữ bảo đảm cung cấp đầy đủ, xác, kịp thời định quản lý, sở ban lãnh đạo dùng làm để điều hành hoạt động đơn vị cách hợp pháp, hợp lý, kịp thời, hiệu đảm bảo cho quan đơn vị thực công việc quản lý điều hành theo chức năng, nhiệm vụ giao Từ lập luận cho thấy công tác Văn thư - Lưu trữ công tác thiếu tổ chức hoạt động quan, đơn vị Tổng công ty Sành sứ - Thuỷ tinh Công nghiệp doanh nghiệp Nhà nước, trình hoạt động hàng năm Tổng công ty ban hành khối lượng văn lớn để quản lý, điều hành hoạt động đơn vị thành viên, đồng thời tiếp nhận khối lượng lớn công văn, tài liệu quan Nhà nước đơn vị trực thuộc gửi tới Đây khối lượng tài liệu quan trọng cần tổ chức lưu trữ cách khoa học bảo quản tốt để phục vụ cho công tác khai thác sử dụng sau Công tác Văn thư - Lưu trữ văn phịng Tổng cơng ty Sành sứ - Thuỷ tinh Công nghiệp thời gian qua có đóng góp tích cực vào kết hoạt động cơng tác văn phịng, nhiên, bên cạnh cịn tồn số điểm bất cập Đó thiếu sót, sai phạm ý muốn chủ quan lẫn điều kiện khách quan mang lại Đó yếu trình độ chun mơn quản lý, lạc hậu sở vật chất, kỹ thuật Vì đổi nâng cao hiệu cơng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tác Văn thư - Lưu trữ hoạt động văn phòng Tổng công ty công việc cần thiết em định chọn đề tài “ Một số biện pháp nâng cao hiệu công tác Văn thư - Lưu trữ văn phịng Tổng cơng ty Sành sứ - Thuỷ tinh C ơng nghiệp” Mục đích nghiên cứu đề tài là: làm rõ tính khoa học, hợp lý công tác Văn thư - Lưu trữ văn phịng Tổng cơng ty Sành sứ - Thuỷ tinh Cơng nghiệp nay; phân tích mặt mạnh, mặt yếu mạnh dạn đề xuất số giải pháp cải tiến, hồn thiện nhằm nâng cao hiệu cơng tác Văn thư - Lưu trữ hoạt động văn phòng Tổng cơng ty Trong q trình nghiên cứu phân tích báo cáo chuyên đề sử dụng: - Phương pháp nghiên cứu thực tế - Sử dụng số tư liệu nghiên cứu để tiếp cận vấn đề Kết cấu chuyên đề gồm có: Lời mở đầu Chương I: Khái quát chung tình hình tổ chức hoạt động Tổng công ty Sành sứ - Thuỷ tinh Công nghiệp Chương II: Tình hình tổ chức hoạt động văn phịng Tổng cơng ty Chương III: Thực trạng hoạt động văn thư lưu trữ văn phòng Tổng công ty số biện pháp để nâng cao hiệu công tác Văn thư - Lưu trữ hoạt động văn phòng Kết luận LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com chương i: khái quát tình hình tổ chức hoạt động Tổng cơng ty sành sứ - thuỷ tinh cơng nghiệp I hình thành phát triển Tổng công ty: Tổng công ty Sành sứ - Thuỷ tinh Công nghiệp thành lập theo Quyết định thành lập số 1190/QĐ - TCCB ngày 07/5/1996 Bộ trưởng Bộ Công nghiệp Tên giao dịch : Tổng công ty Sành sứ Thuỷ tinh Công nghiệp tên giao dịch quốc tế: industrial ceramic and glass corporation Tên viết tắt : VINACEGLASS Tổng cơng ty có: *Trụ sở chính: 24 - Nguyễn Cơng Trứ - Quận - Tp Hồ Chí Minh Điện thoại: 08 8213170 - 08 8213171 Fax 08 8213172 Email : : vinaceglasscorp@hcm.vnn.vn *Văn phòng đại diện: Số 2B - Vũ Ngọc Phan - Láng Hạ - Q Đống Đa - Tp Hà Nội Điện thoại : 04 7760161 - 04 7760162 Fax : 04 7760163 Email : vinaceglasscorp@hn.vnn.vn Tổng công ty Sành sứ - Thuỷ tinh Công nghiệp (sau gọi tắt Tổng công ty) Tổng công ty Nhà nước, hoạt động kinh doanh theo Quyết định số 90/TTg ngày 7/3/1994 Thủ tướng Chính phủ, có tư cách pháp nhân, có LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com quyền nghĩa vụ dân theo luật định, tự chịu trách nhiệm toàn hoạt động kinh doanh số vốn Tổng công ty quản lý, có dấu, có tài sản quỹ tập trung, mở tài khoản kho bạc Nhà nước, tổ chức hoạt động theo Điều lệ Tổng công ty Bộ trưởng Bộ Công nghiệp Quyết định số 1711/QĐ - TCCB phê chuẩn ngày 21 tháng năm 1996 Tổng cơng ty có số thành viên Doanh nghiệp hạch toán độc lập, Doanh nghiệp hạch toán phụ thuộc đơn vị nghiệp có quan hệ gắn bó với lợi ích kinh tế, tài chính, cơng nghệ Tổng cơng ty quản lý Hội đồng quản trị điều hành Tổng giám đốc, Tổng công ty chịu quản lý Nhà nước Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ, Uỷ ban nhân dân tỉnh thành phố trực thuộc Trung ương, đồng thời chịu quản lý quan này, với tư cách quan thực quyền chủ sở hữu Doanh nghiệp nhà nước theo qui định Luật Doanh nghiệp Nhà nước qui định khác Pháp luật Các đơn vị thành viên thuộc Tổng cơng ty gồm có: Cơng ty Bóng đèn - Phích nước Rạng Đơng Cơng ty Sứ Hải Dương Công ty Thuỷ tinh Phả Lại Xí nghiệp Khai thác Chế biến Cao Lanh Viện nghiên cứu Sành sứ Thuỷ tinh Công nghiệp Công ty Xuất Nhập Khẩu Sành sứ - Thuỷ tinh Cơng nghiệp Cơng ty Bóng đèn Điện Quang Nhà máy Thuỷ tinh Hưng Phú II Chức nhiệm vụ Tổng công ty: Chức tổng công ty: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tổng công ty thực chức cung ứng, tiêu thụ, dịch vụ, thông tin, nghiên cứu, đào tạo, tiếp thị, hoạt động ngành sành sứ, thuỷ tinh, chiếu sáng, bao bì y tế Tăng cường tích tụ, tập trung, chun mơn hố hợp tác để thực nhiệm vụ Nhà nước giao Nâng cao khả hiệu kinh doanh đơn vị thành viên toàn Tổng công ty 2.Nhiệm vụ Tổng công ty: Tổng công ty thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh mặt hàng sành sứ, thuỷ tinh, thiết bị chiếu sáng, bao bì y tế theo quy hoạch kế hoạch phát triển Nhà nước bao gồm xây dựng quy hoạch kế hoạch phát triển, chuẩn bị đầu tư thực đầu tư, sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, cung ứng vật tư, thiết bị, xuất nhập nguyên liệu, thiết bị, phụ tùng, mặt hàng sành sứ, thuỷ tinh, chiếu sáng hàng hoá khác liên quan đến ngành sành sứ, thuỷ tinh, chiếu sáng; liên doanh, liên kết với tổ chức kinh tế nước phù hợp với Pháp luật sách Nhà nước Nhận sử dụng có hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn Nhà nước giao bao gồm phần vốn đầu tư vào Doanh nghiệp khác, nhận sử dụng có hiệu tài nguyên, đất đai nguồn lực khác Nhà nước giao để thực nhiệm vụ kinh doanh nhiệm vụ khác giao Tổ chức quản lý công tác nghiên cứu ứng dụng tiến khoa học, công nghệ, công tác đào tạo, bồi dưỡng cán công nhân Tổng công ty Tiến hành hoạt động kinh doanh khác theo quy định Pháp luật III Những lĩnh vực hoạt động Tổng cơng ty: 1.Sản xuất sản phẩm sành sứ, thuỷ tinh, thiết bị chiếu sáng, phích nước, bao bì y tế LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Xuất nhập nguyên liệu, vật tư, hoá chất, thiết bị phụ tùng, sản phẩm phục vụ kinh doanh Dịch vụ đầu tư, tư vấn, nghiên cứu, đào tạo, chuyển giao công nghệ mới, thiết kế, chế tạo, xây, lắp đặt thiết bị cơng trình chuyên ngành IV Cơ cấu tổ chức Tổng công ty: Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Tổng giám đốc Khối quan Trợ lý tổng giám đốc Phòng khoa Cơng ty Bóng đèn Phích nước Phịng tổ Phịng tài Phịng đầu chức lao - kế tư phát động tốn triển Cơng học cơng VĂn phịng nghệ mơi trường Cơng Xí Viện Cơng ty Cơng Nhà ty nghiệp nghiên XNK ty máy Hải Thuỷ Khai cứu Sành sứ Bóng Thuỷ Dương tinh thác Thuỷ Thuỷ đèn tinh Phả Chế biến tinh tinh Điện Hưng Công Công Quang Phú ty Sứ Lại Cao Lanh LUAN Rạng VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com khối Các đơn vị thành viên 1.Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát: * Hoạt động Hội đồng quản trị: Thực chức lãnh đạo, quản lý kiểm tra giám sát hoạt động Tổng công ty, chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng Bộ Cơng nghiệp Thủ tướng Chính phủ phát triển Tổng công ty theo nhiệm vụ Nhà nước giao Hội đồng quản trị có thành viên Bộ trưởng Bộ Công nghiệp định bổ nhiệm, miễn nhiệm, có: Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Trưởng ban kiểm soát thành viên chuyên trách thành viên kiêm nhiệm chuyên gia kinh tế, kỹ thuật, tài chính, quản trị kinh doanh, pháp luật Hội đồng quản trị sử dụng dấu Tổng công ty để thực chức quản lý hoạt động Tổng cơng ty, có chun viên giúp việc hoạt động chuyên trách làm nhiệm vụ tổng hợp đầu mối quan hệ, phối hợp Hội đồng quản trị với quan điều hành Tổng công ty quan ngồi Tổng cơng ty Hội đồng quản trị làm việc theo chế độ tập thể, họp thường kỳ hàng quý để xem xét định vấn đề thuộc thẩm quyền trách nhiệm Khi cần thiết, Hội đồng quản trị họp bất thường để giải vấn đề cấp bách Tổng công ty * Hoạt động Ban kiểm soát: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ban kiểm soát tổ chức Hội đồng quản trị định thành lập theo Luật Doanh nghiệp Nhà nước, hoạt động theo Điều lệ tổ chức hoạt động Tổng công ty chịu lãnh đạo trực tiếp Hội đồng quản trị Ban kiểm soát giúp Hội đồng quản trị thực việc kiểm tra, giám sát hoạt động điều hành Tổng giám đốc, máy giúp việc đơn vị thành viên Tổng công ty hoạt động tài chính, chấp hành Điều lệ Tổng công ty, Nghị Nghị định Hội đồng quản trị, chấp hành Pháp luật Nhà nước Ban kiểm soát phải báo cáo với Hội đồng quản trị theo định kỳ hàng quý, hàng năm theo vụ việc kết kiểm tra, giám sát mình, kịp thời phát báo cáo cho Hội đồng quản trị hoạt động khơng bình thường, có dấu hiệu phạm pháp Tổng cơng ty Khơng tiết lộ kết kiểm tra, giám sát chưa Hội đồng quản trị cho phép, phải chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị Pháp luật cố ý bỏ qua bao che hành vi phạm pháp Ban giám đốc máy giúp việc: * Ban giám đốc: Tổng giám đốc Bộ trưởng Bộ Công nghiệp bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật theo đề nghị Hội đồng quản trị Tổng giám đốc đại diện pháp nhân Tổng công ty chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, trước Bộ trưởng Bộ Công nghiệp trước Pháp luật điều hành hoạt động Tổng công ty Tổng giám đốc quy định cấu tổ chức máy, nhiệm vụ cụ thể, quyền hạn, mối quan hệ đơn vị trực thuộc Tổng cơng ty Đồng thời thực sách cán bộ, công nhân viên chức Tổng công ty theo quy định hành Nhà nước Bộ Cơng nghiệp Phó Tổng giám đốc người giúp việc cho Tổng giám đốc, điều hành số lĩnh vực hoạt động Tổng công ty theo phân công uỷ quyền Tổng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com giám đốc, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc Pháp luật nhiệm vụ Tổng giám đốc phân công uỷ quyền thực * Bộ máy giúp việc: + Phòng đầu tư phát triển: Có nhiệm vụ giúp ban lãnh đạo Tổng cơng ty lập kế hoạch hoạt động, tham mưu cho ban giám đốc tổ chức thực hiện, hoạch định kế hoạch quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng công ty, nghiên cứu nắm bắt biến động thị trường, để có biện pháp thích hợp nhằm đạt hiệu cao Tiến hành đổi mới, đại hố cơng nghệ phương thức quản lý, sử dụng khoản thu từ chuyển nhượng tài sản để tái đầu tư, đổi công nghệ, thiết bị Tổng công ty Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch năm, hàng năm phù hợp với nhiệm vụ Nhà nước giao nhu cầu thị trường + Phịng tổ chức lao động: Có chức giúp ban lãnh đạo huy, phân cấp việc tuyển chọn, thuê mướn, bố trí sử dụng, đào tạo lao động, lựa chọn hình thức trả lương, thưởng, thực quyền khác người sử dụng lao động theo quy định Bộ Luật lao động quy định khác Pháp luật Quyết định mức lương, thưởng cho người lao động sở đơn giá tiền lương đơn vị sản phẩm, chi phí dịch vụ hiệu hoạt động Tổng công ty Xây dựng áp dụng định mức lao động, đơn giá tiền lương đơn vị sản phẩm khuôn khổ định mức, đơn giá Nhà nước Đề xuất biện pháp bảo hộ lao động, cải thiện điều kiện làm việc, quan tâm đến đời sống vật chất tinh thần người lao động, đào tạo đào tạo lại nhằm nâng cao trình độ cho người lao động + Phịng tài - kế tốn: Nhiệm vụ phịng giúp ban lãnh đạo lĩnh vực quản lý nguồn vốn sử dụng nguồn vốn sản xuất, kinh doanh, xuất nhập Quan hệ với Bộ Tài nộp ngân quỹ thủ tục pháp lý tài cho ngân hàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... động văn phòng Tổng c? ?ng ty c? ?ng vi? ?c cần thiết em định chọn đề tài “ Một số biện pháp nâng cao hiệu c? ?ng t? ?c Văn thư - Lưu trữ văn phịng Tổng c? ?ng ty Sành sứ - Thuỷ tinh C ơng nghiệp? ?? M? ?c đích... th? ?c c? ?ng vi? ?c quản lý điều hành theo ch? ?c năng, nhiệm vụ giao Từ lập luận cho thấy c? ?ng t? ?c Văn thư - Lưu trữ c? ?ng t? ?c thiếu tổ ch? ?c hoạt động quan, đơn vị Tổng c? ?ng ty Sành sứ - Thuỷ tinh C? ?ng. .. văn phịng Tổng c? ?ng ty Chương III: Th? ?c trạng hoạt động văn thư lưu trữ văn phòng Tổng c? ?ng ty số biện pháp để nâng cao hiệu c? ?ng t? ?c Văn thư - Lưu trữ hoạt động văn phòng Kết luận LUAN VAN CHAT