Báo cáo quá trình thực tập về công ty FPT

TIỂU LUẬN Báo cáo quá trình thực tập về công ty FPT LUAN VAN CHAT LUONG download add luanvanchat@agmail com A)Tổng quan về công ty FPT Ngày 13/09/1988 công ty FPT được thành lập với chỉ vẻn vẹn có 13[.]

TIỂU LUẬN: Báo cáo q trình thực tập cơng ty FPT LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com A)Tổng quan công ty FPT Ngày 13/09/1988 công ty FPT thành lập với vẻn vẹn có 13 thành viên bao gồm trí thức ,nhà khoa học ,lập trình viên nhà giáo Sau 16 năm hoạt động với bí tinh thần FPT trọng dụng nhân tài FPT liên tục phát triển trở thành công ty tin học lớn Việt nam với mức tăng trưởng bình qn 40%/ năm.Nói riêng năm 2003 doanh số tồn cơng ty đạt 3712 tỷ đồng tương đương 204 triệu USD tăng khoảng 110% so với năm 2002 ,nộp ngân sách nhà nước 300 tỷ đồng.Tổng số nhân viên lên tới 2045 người FPT tham gia tích cực dự án cơng nghệ thông tin lớn Nhà nước Với tốc độ phát triển nhanh chóng FPT trở thành doanh nghiệp mang cấu trúc tập đoàn Lĩnh vực hoạt động khơng bị bó hẹp mà dần tiến tới chun mơn hoá hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ FPT phấn đấu trở thành nhà cung cấp dịch vụ hàng đầu lĩnh vực giải pháp thiết bị cơng nghệ.Đồng thời góp phần vào cơng cơng nghiệp hoá đại hoá đất nước ,đưa đất nước hội nhập với kinh tế giới Các lĩnh vực hoạt động cơng ty bao gồm :  Sản xuất phần mềm đáp ứng thị trường nội địa xuất  Phân phối sản phẩm công nghệ thông tin  Cung cấp giải pháp dịch vụ viễn thông Internet  Dịch vụ ERP  Đào tạo đội ngũ lập trình viên quốc tế  Lắp ráp máy vi tính  Bảo hành ,bảo trì thiết bị viễn thơng tin học  Thực chuyển giao công nghệ Tất lĩnh vực tổ chức BVIQ(Vương quốc Anh ) cấp chứng nhận theo tiêu chuẩn chất lượng quốc tế ISO 9001 năm 2000 Lĩnh vực hoạt động FPT hoạt động tất lĩnh có liên quan đến cơng nghệ thơng tin  Sản xuất phần mềm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Kinh doanh sản phẩm công nghệ thông tin  Dịch vụ truyền thông Internet  Tư vấn ,thiết kế lắp đặt hệ thống công nghệ thông tin Đối tượng khách hàng FPT có khách hàng toàn lãnh thổ Việt nam.Các khách hàng lớn FPT gồm :  Khối Chính Phủ (Văn phịng phủ ,Văn phịng Quốc hội ,Bộ tài ,Tổng cục thuế ,Tổng cục cảnh sát…);  Các tổ chức ngân hàng tài (Ngân hàng ngoại thương Việt nam ,Ngân hàng công thương Việt Nam ,Ngân hàng Nông nghiệp phát triển nơng thơn Việt Nam ,…);  Bưu viễn thông (Công ty thông tin di động VMS,trung tâm điện thoại di động CDMA,Công ty điện tử viễn thông quân đội ,Công ty viễn thông quốc tế);  Các doanh nghiệp(tổng công ty xăng dầu Việt Nam,Tổng công ty thép Việt Nam ,Tổng công ty dệt may Việt Nam ,Tổng cơng ty hàng khơng Việt Nam ,…);  Ngồi cịn có tổ chức quốc tế World Bank ,EU,ILO,SIDA,TICA,CTZ… FPT hoạt động vừa thống vừa độc lập vùng miền :FPT Thành phố Hồ Chí Minh,FPT Đà Nẵng , FPT Hà nội Năm 2003 đánh dấu tính chất chun mơn có cấu trúc FPT việc công ty cho đời chi nhánh hoạt động lĩnh vực cụ thể Ngày 13/12/2003 ,trong lĩnh vực phần mềm FPT chia thành hai chi nhánh :Sản xuất phần mềm (Fsoft) giải pháp phần mềm (FSS) Với phương châm “Giải pháp tổng thể –Dịch vụ hoàn hảo ”.Với mục tiêu chất lượng :”FPT nỗ lực làm cho khách hàng hài lòng sở hiểu biết sâu sắc đáp ứng cách tốt nhu cầu họ với lòng tận tuỵ lực không ngừng nâng cao”.FPT đông đảo khách hàng đánh giá cao,là khẳng định tốt phát triển giai đoạn tiếp sau : LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com B)Cơng ty giải pháp phần mềm doanh nghiệp FSS I.Hình thành phát triển Lịch sử hình thành Ngày 13/12/2003 công ty phần mềm FPT tách thành công ty sản xuất phần mềm Fsoft (FPT soft) công ty FSS (FPT software solution) FSS tham gia xây dựng triển khai dự án tầm cỡ hệ thống thơng tin đối tượng nộp thuế ,quản lí thuế ,quản lí ấn cho tổng cục thuế ,66 cục thuế 300 chi cục thuế ;hệ thống toán tập trung cho hội sở ngân hàng ,hệ thống tính cước quản lí khách hàng cho cơng ty thông tin di động VMS công ty viễn thông quân đội Viettel… Trong năm 2004 ,công ty giải pháp phần mềm FPT giành hàng loạt giải thưởng lớn hội chợ Compurter World Expro 2004 thành phố HCM:top đơn vị dịch vụ phần mềm hàng đầu ;Huy chương vàng phần mềm doanh số cao ;Giải thưởng phần mềm doanh số cao Smartbank cúp bạc CNTT-TT hội tin học Việt nam trao cho Smartbank Tên đầy đủ công ty:Công ty giải pháp phần mềm doanh nghiệp FSS-FPT Tên tiếng Anh :FPT software solution Trụ sở :51 Lê Đại Hành ,Q.Hai Bà Trưng ,Hà nội Nhân sự:297 người gồm kĩ sư tin học,lập trình ,kiểm thử ,… nhân viên phận khác Điện thoại :04 974 54 76 Fax:04 974 54 75 Chức công ty Chức công ty thể đầy đủ phương châm cuả FSS:” FSS phấn đấu trở thành doanh nghiệp phần mềm Việt Nam lớn làm giàu sống thành viên cách đáp ứng tốt yêu cầu khách hàng nước khu vực với sản phẩm giải pháp du lịch ,phần mềm chất lượng cao sở hiểu biết sâu sắc nhu cầu họ ”Như ta thấy sản phẩm dịch vụ FSS phần mềm cà dịch vụ phần mềm tin học cho Việt nam cho quốc gia khu vực LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cơ cấu tổ chức 3.1.Sơ đồ cấu tổng công ty FPT FPT BGé FIS FSS FOX FMB FOX FMB HN FSS-BU1 FOX HN FMB HN FIS2 FSS-BU2 FOX HCM FMB HCM FBP FIS3 FSS-BU3 FAF FIS4 FSS-BU4 FIS5 FSS-BU5 GDAs FIS FSS FSC FIS1 FHR FAD FIS6 FSOFT FPS Đơn vị quản lý giỏn tiếp FDR Đơn vị quản lý trực tiếp FSM FAT FTT FQA LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com FCP LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.2.Sơ đồ tổ chức cơng ty FSS P.Giám đốc P.Phó giám đốc P.Kinh doanh P.Nghiên cứu PT sản phẩm P.kế tốn P.Tư vấn hỗ trợ KH Văn phịng P.Giải pháp cho doanh nghiệp 3.3.Chức phòng ban FSS STT Phòng ban Nhiệm vụ Giám đốc -Nhận định hướng tổng công ty -Điều hành tổ chức hoạt động công ty theo định hướng chung Thiết lập kế hoạch ngắn hạn dài hạn -… P.Phó giám đốc -Thực thi hành sách chung cơng ty :nhân ,tài ,thị trường … -Trợ lý giám đốc việc thiết lập quy định LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com sách -Chịu trách nhiệm vấn đề đối ngoại ,kết hợp với giám đốc thực giao dịch với khách hàng P.kinh doanh -Nghiên cứu đưa kết luận chung thị trường -Thực tìm kiếm khách hàng giới thiệu sản phẩm P.Tư vấn hỗ -Tiếp cận khách hàng xác định yêu cầu sơ trợ khách hàng -Đưa phương án giải sơ -Hỗ trợ tư vấn khách hàng cài đặt sử dụng phần mềm qua điện thoại ,fax,email ,hoặc trụ sở khách hàng có u cầu Thu thập thơng tin ản hồi P.Nghiên cứu -Nghiên cứu yêu cầu khách hàng phát triển -xác định phương án giải pháp sản phẩm -Xây dựng phần mềm theo yêu cầu khách hàng ,tuân thủ tiêu chuẩn chất lượng -Bảo hành phần mềm P.Giải pháp -Tiếp xúc khách hàng tiếp nhận yêu cầu khách cho doanh hàng nghiệp P.Kế toán -Thực kế tốn doanh nghiệp ,thơng tin kế toán phận kế toán tập trung FPT Văn phòng -Thực chức văn phòng II.Những vấn đề tin học công ty 1) Tình trạng áp dụng tin học cơng ty Trước tiên, FSS nói riêng ,FPT nói chung cơng ty chuyên lĩnh vực tin học ,do thân phải đầu áp dụng tin học cho tất lĩnh vực LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com công ty Cả hai tầng 3,4 trụ sở FSS Hà nội có khoảng 200 máy tính gồm máy tính phục vụ xây dựng phần mềm doanh nghiệp máy tính phục vụ quản lý Cơng ty sử dụng hệ thống mạng máy tính LAN,WAN,INTERNET để liên hệ với phận tổ chức :  Tổ chức hệ thống: Client - Server -Các trang Asp.net đặt server -Tổ chức thư viện hàm, thủ tục dùng chung đặt Server -Đặt Job chạy thủ tục tổng hợp liệu theo định kỳ  Hệ thống kết nối vào CSDL kích hoạt (trước NSD nhập tên mật vào chương trình), khơng cho NSD biết mật kết nối vào CSDL  Kết nối từ xa: Hệ thống báo cáo tài kết nối thơng qua máy chủ Proxy-Server đặt trụ sở công ty 89 Láng Hạ, Hà nội Địa kết nối: Trong : a Công cụ thiết kế: FrontPage 2000,Photoshop,Visio2003 b Công cụ lập trình: ASP.net, Java Script,Visual Studio.net c Cơ sở liệu: SQL Server 2000 Sơ đồ mạng công ty Client Client Client C lient LA N CS DL tËp trung W eb Server D atabas e Server HO : Trô së chÝnh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com III.Tổng quan hệ thống báo cáo tài FIFA Các khái niêm hệ thống báo cáo tài Khái niệm:Phân tích tài tập hợp khái niệm ,phương pháp công cụ cho phép xử lí thơng tin kế tốn thông tin khác quản lý LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com nhằm đánh giá tình hình tài doanh nghiệp ,đánh giá rủi ,mức độ ,chất lượng hiệu hoạt động doanh nghiệp Mục tiêu phân tích tài DN:Phân tích tài nhằm cung cấp thơng tin hữu hiệu việc tạo định kinh doanh hiệu kinh tế.Vì mục tiêu ; Thứ nhất: Cung cấp đầy đủ thơng tin có ích cho nhà đầu tư người sử dụng thụng tin tài khác nhằm giúp họ có định đắn đầu tư cho vay Ngồi qua thơng tin cung cấp người sử dụng đánh giá khả tính chắn đồng tiền mặt vào tình hình sử dụng hiệu vốn kinh doanh, tình hình khả tốn DN: Thứ hai: Cung cấp thông tin nguồn vốn chủ sở hữu, khoản nợ, kiện cách làm biến đổi nguồn vốn khoản thu DN: Thứ ba: Cung cấp thông tin việc thực chức năng, cương vị quản người quản lý DN việc sử dụng tiềm DN Chính điều địi hỏi trách nhiệm quản lý nhà quản lý Đảm bảo an toàn cho tiềm DN sử dụng chúng cho hiệu Tầm quan trọng phân tích tài chính:Quản lý tài tầm vĩ mơ vi mơ địi hỏi phải kế hoạch hố hoạt động tài nhằm nâng cao kỷ luật tài Phân tích tài để đưa định liên quan đến hoạt động kinh doanh DN Thông qua phân tích tài cho biết điểm mạnh điểm yếu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ đưa giải pháp nhằm cải thiện tình hình tài DN tương lai cách dự báo lập ngân sách Những thông tin mà phân tích tài đem lại số Mà số mối quan tâm hàng đầu khơng thân DN mà cịn mối quan tâm DN khác thuộc hình thức tổ chức xã hội, tập thể quan quản lý, tổ chức công cộng Thông qua phân tích tài nhà kinh tế đánh giá rủi ro phá sản khả phát triển DN Đó khả tốn, khả cân đối vốn, lực hoạt động khả sinh lơif DN Phân tích tài ứng dụng theo nhiều mục đích khác nhau: mục đích nghiên cứu, mục đích tác nghiệp, mục đích thơng tin tuỳ theo vị trí nhà LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phân tích Tuy nhiên tuỳ theo giai đoạn dự tốn mà trình tự phõn tích dự đốn tài phải tn theo nghiệp vụ thích ứng 2.Các loại báo cáo tài Các báo cáo chia làm hai loại chính(phân loại theo thời gian) - Báo cáo giao ban: xem theo hàng tuần (52 tuần): bao gồm báo cáo giao ban báo cáo thông tin quản lý hàng bán - Báo cáo tổng kết kỳ: xem theo Tháng, Quý, 1/2 năm, năm Các báo cáo tổng kết tính cho kỳ báo cáo tính luỹ thời điểm báo cáo Bảng phân loại báo cáo FIFA theo thời gian: a/ Báo cáo giao ban(hay báo cáo tuần) STT Tên báo cáo Kỳ lập Báo cáo doanh số tỷ lệ Báo cáo chi tiết Tuần Khơng Tuần Báo cáo chi phí theo khoản bán khoẻ Báo cáo ngân sách chi phí mục Báo cáo cơng nợ tồn Tuần cơng ty Báo cáo công nợ nợ hạn phận Báo cáo hàng tồn Tuần Báo cáo hàng tồn phận Báo cáo sử dụng người Tuần Không b/ Báo cáo tổng kết Stt Tên báo cáo Kỳ lập Báo cáo chi tiết LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chỉ tiêu Doanh số - Tháng/quý/ lớn nhanh kỳ Năm (Báo cáo tăng Báo cáo doanh số theo phận Báo cáo doanh số theo thị trường Báo cáo doanh số theo lĩnh vực kinh trưởng) doanh Báo cáo doanh số theo hình thức bán hàng Chỉ tiêu Doanh số lớn nhanh kỳ Tháng/quý/ Năm (Báo cáo tỷ trọng) Báo cáo theo phận Báo cáo doanh số theo thị trường Báo cáo doanh số theo lĩnh vực kinh doanh Báo cáo doanh số theo hình thức bán hàng Báo cáo lãi gộp Tháng/quý/ (tăng trưởng Năm Báo cáo theo phận Báo cáo lãi gộp theo thị trường hon thành kế Báo cáo lãi gộp theo lĩnh vực kinh doanh hoạch) Báo cáo lãi gộp theo hình thức bán hàng Báo cáo lãi gộp Tháng/quý/ (Báo cáo tỷ trọng) Năm Báo cáo theo phận Báo cáo lãi gộp theo thị trường Báo cáo lãi gộp theo lĩnh vực kinh doanh Báo cáo lãi gộp theo hình thức bán hàng Báo cáo chi phí Tháng/quý/ theo khoản mục Năm Báo cáo tỷ lệ tăng trưởng khoản mục (Theo khoản mục Báo cáo tỷ trọng tăng trưởng HTTK VN) khoản mục Báo cáo chi phí Tháng/quý/ theo khoản mục Năm (theo khoản mục công ty: Báo cáo khoản mục chi phí lớn Báo cáo tỷ lệ tăng trưởng khoản mục Nhân viên, Báo cáo tỷ trọng tăng trưởng Marketing+hàng khoản mục LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com bán, hành + chi phí chung, CP tài chính, CP khác) Báo cáo chi phí Tháng/q/ phận tồn cơng ty Năm Báo cáo tỷ lệ tăng trưởng phận (Theo khoản mục Báo cáo tỷ trọng tăng trưởng công ty) phận Báo cáo tăng trưởng phận theo khoản mục Báo cáo tỷ trọng tăng trưởng phận theo KM Báo cáo tiêu thi đua tiết kiệm Năm Báo cáo sử dụng Tháng/quý/ người 10 Tháng/quý/ Báo cáo công nợ khách hàng Năm Báo cáo thực ngân sách phận theo KM Báo cáo tăng trưởng tiêu sử dụng người cho phận Tháng/quý/ Báo cáo công nợ khách hàng phận Năm Báo cáo vòng quay nợ khách hàng phận Báo cáo tỷ lệ cơng nợ trung bình phận 11 Báo cáo phải trả nhà cung cấp Tháng/quý/ Năm Báo cáo phải trả nhà cung cấp phận Báo cáo vòng quay nợ phận với nhà cung cấp Báo cáo tỷ lệ cơng nợ trung bình phận với nhà cung cấp 12 Báo cáo tồn kho Tháng/quý/ Báo cáo tồn kho phận LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Năm Báo cáo vòng quay hàng tồn phận Báo cáo tỷ lệ tồn kho trung bình phận 13 Báo cáo chu kỳ Tháng/quý/ tiền (cash cycle) Năm Không Hệ thống kế tốn cơng ty theo mơ hình Client –Server.Với Server đặt Láng Hạ.Mỗi phận có Server LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SERVERHEADOFFICE FIS HN FIS1 FIS2 FIS3 FISHCM FSSHN EnterpriseBusinessUnit FSSHCM FinanceandBankingBusinessUnit TelecomBusiness Unit IV.Tổng quan đề tài nghiên cưú Lý chọn lựa đề tài Ngày nay,chúng ta thấy hầu hết doanh nghiệp sử dụng tin học vào quản quản lý ,ở mức độ nhiều khác ,mà thường thấy hệ thống kế toán tác nghiệp,và kế toán công ty đơn vị đơn lẻ riêng rẽ nghĩa tổng hợp báo cáo chi nhánh xa phải vbằng giáy tờ thủ công FSS-FPT ,như nói ,là cơng ty tin học ,luôn đầu lĩnh vực tin học đưa dựa vào hệ thống mạng để tổng hợp liệu kế toán trực tiếp sử áp dụng cho cơng ty có nhiều chi nhánh phức tạp xa nhau, nhờ kết hợp phần mềm kế toán doanh nghiệp hệ thống mạng.Đảm bảo chức năng:  Nhóm chức nghiệp vụ:Đưa báo cáo tài FIFA  Nhóm chức trao đổi liệu: a Các thông tin trao đổi - Thông tin nhận - - Các thông tin từ hệ thống sở liệu kế tốn cơng ty Thông tin cho LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Các thơng tin tình hình quản lý tài cơng ty Web pages b u cầu chức trao đổi thông tin - Thông tin nhận  Nhận thông tin từ sở liệu SQL  Nhận thông tin từ files Excel - Thông tin cho  Đưa thông tin trang ASP.net Web  Gửi thơng tin: in save vào file Đưa báo cáo tài trang Web FIFA-2000 nhằm phục vụ cho công tác theo dõi quản lý ban lãnh đạo Cơng ty ,từ lãnh đạo có nhìn tổng quat theo dõi ,so sánh tình hình tài cơng ty phận ,từng chi nhánh theo tuần,tháng,quý ,năm Đây nhu cầu cấp thiết nhiều doanh nghiệp, đưa công nghệ thơng tin vào quản lý doanh nghiệp nói chung quản lý tài nói riêng Là tốn đặt từ lâu chưa có đơn vị đủ khả giải trọn vẹn mặt cơng nghệ(Web-base),về mặt nghiệp vụ(kế tốn) để đưa vào ứng dụng thực tế Nội dung thực đề tài Công cụ sử dụng  Công cụ lập trình:  Cơ sở liệu: Net Frame work, Visual Studio.net,XML SQL Server 2000 Cùng kiến thức kế toán cần thiết ,để tổng hợp lên báo cáo tài 3)Mục tiêu đề tài 1.Giải báo cáo tài hệ thống kế tốn,cung cấp thơng tin đầy đủ,chính xác,đa dạng nhiều chiều 2.Giao diện thân thiện ,dễ sử dụng,tiện lợi cho công tác quản lý LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.Tốc độ Website nhanh,dễ tương tác 4.Phù hợp với mơ hình cơng ty đa dạng ,với ngành kinh doanh đa dạng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... mục Báo cáo cơng nợ tồn Tuần cơng ty Báo cáo công nợ nợ hạn phận Báo cáo hàng tồn Tuần Báo cáo hàng tồn phận Báo cáo sử dụng người Tuần Không b/ Báo cáo tổng kết Stt Tên báo cáo Kỳ lập Báo cáo. .. loại báo cáo FIFA theo thời gian: a/ Báo cáo giao ban(hay báo cáo tuần) STT Tên báo cáo Kỳ lập Báo cáo doanh số tỷ lệ Báo cáo chi tiết Tuần Khơng Tuần Báo cáo chi phí theo khoản bán khoẻ Báo cáo. .. cơng ty Năm Báo cáo tỷ lệ tăng trưởng phận (Theo khoản mục Báo cáo tỷ trọng tăng trưởng công ty) phận Báo cáo tăng trưởng phận theo khoản mục Báo cáo tỷ trọng tăng trưởng phận theo KM Báo cáo