hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty cp tư vấn và đầu tư xây dựng á châu

1 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế Tốn – Kiểm Toán NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM HỌC VIỆN NGÂN HÀNG **************** KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY CP TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG Á CHÂU Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực Lớp Khoa Mã SV : : : : : Th.s Đỗ Ngọc Trâm Lê Thị Thu Hà LTĐH6M Kế toán – Kiểm toán 06G4020017 Hà Nội – 2012 SV: Lê Thị Thu Hà Lớp: LTĐH 6M Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế Tốn – Kiểm Toán DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BCTC: Báo cáo tài BHYT: Bảo hiểm y tế BCH: Ban huy BHXH: Bảo hiểm xã 5.CCDC: Cơng cụ dụng cụ CPNVLTT: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT: Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSDMTC: Chi phí sử dụng máy thi cơng CPSXC: Chi phí sản xuất chung 10 GTGT: Giá trị gia tăng 11 HMCT: Hạng mục công t rình 12.KHTSCĐ: Khấu hao tài sản cố định 13.KH: Khách hàng 14 KLXL: Khối lượng xây lắp 15.KPCĐ: Kinh phí cơng đồn 16.NVL: Ngun Vật liêu 17.NCC: Nhà cung cấp 18.SXKD: Sản xuất kinh doanh 19.TSCĐ: Tài sản cố định 20 XDCB: Xây dựng SV: Lê Thị Thu Hà Lớp: LTĐH 6M Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế Toán – Kiểm Toán DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công (trường hợp thi công hỗn hợp) Sơ đồ 4: Sơ đồ hoạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng (có đội máy thi cơng riêng biệt) Sơ đồ 5: Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất chung Sơ đồ 6: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Sơ đồ 7: Quy trình cơng nghệ xây lắp Sơ đồ 8: Tổ chức máy quản lý Công ty CP Tư Vấn Đầu Tư Và Xây dựng Á Châu Sơ đồ 9: Tổ chức máy kế tốn Cơng Ty CP Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Á Châu Sơ đồ 10: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Công ty CP Tư Vấn Và Đầu Tư Xây Dựng Á Châu Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT Biểu 2.2 Phiếu xuất kho Biểu 2.3: Sổ chi tiết TK 154.1 ( CP NVL TT) Biểu 2.4: Hợp đồng giao khoán Biểu 2.5: Bảng chấm công Biểu 2.6: Biên nghiệm thu lý hợp đồng Biểu 2.7: Bảng toán lương Biểu 2.8: Sổ chi tiết TK 154.2 ( CP NCTT) Biểu 2.9: Hóa đơn GTGT Biểu 2.10: Sổ chi tiết TK 154.3 ( CP MTC) Biểu 2.11: Bảng lương khoản trích theo lương SV: Lê Thị Thu Hà Lớp: LTĐH 6M Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Biểu 2.12: Bảng kê CCDC sử dụng cơng trình Biểu 2.13: Bảng tính phân bổ khấu hao Biểu 2.14 : Bảng tổng hợp CP SXC Biểu 2.15: Sổ chi tiết TK 154.4 ( CP SXC) Biểu 2.16: Sổ chi tiết TK 154 Biểu 2.17: Thẻ tính giá thành Biểu 2.18: Sổ nhật ký chung Biểu 2.19: Sổ TK 154 Biểu 3.1: Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ Biểu 3.2: Bảng chấm công làm thêm SV: Lê Thị Thu Hà Lớp: LTĐH 6M Khóa luận tốt nghiệp SV: Lê Thị Thu Hà Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Lớp: LTĐH 6M Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế Tốn – Kiểm Tốn MỤC LỤC LỜI NĨI ĐẦU 1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp 10 1.1.1 Chi phí sản xuất Doanh Nghiệp xây dựng 10 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất xây dựng 10 1.1.3 Giá thành sản phẩm, loại giá thành sản phẩm xây dựng 12 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 13 1.2 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 14 1.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp 14 1.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 14 1.2.3 Tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 15 1.2.4 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 24 1.3 KẾ TỐN TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 25 1.3.1 Đối tượng tính giá thành doanh nghiệp xây lắp 25 1.3.2 Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp 26 1.3.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 26 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY CP TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG Á CHÂU 31 2.1 ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CƠNG TY CP TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG Á CHÂU 31 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty CP Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Á Châu 31 2.1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất Công ty CP Tư Vấn Đầu Tư Và Xây dựng Á Châu 32 2.1.2.1 Đặc hoạt động sản xuất kinh doanh 32 2.1.2.2 Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 33 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty CP Tư Vấn Đầu Tư Và Xây dựng Á Châu 34 SV: Lê Thị Thu Hà Lớp: LTĐH 6M Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế Tốn – Kiểm Tốn 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty 37 2.1.5 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán 39 2.2.TÌNH HÌNH THỰC TẾ CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY CP TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG Á CHÂU 44 2.2.1.Đặc điểm chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty 44 2.2.2.Kế tốn tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 45 2.2.3 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 51 2.2.4 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 59 2.2.5 Kế tốn chi phí sản xuất chung 65 2.2.6 Tổng hợp chi phí sản xuất 72 2.2.7 Xác định chi phí sản xuất dở dang tính giá thành sản phẩm 73 2.3 ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY 81 2.3.1.Những mặt đạt 81 2.3.2 Những hạn chế tồn 83 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY CP TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG Á CHÂU 87 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HẠCH TỐN CHÍNH XÁC CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 87 3.2 CƠ SỞ LÝ LUẬN CUẢ VIỆC HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 88 3.3 MỘ SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOAN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY 89 3.3.1 Đề xuất thứ nhất: Về công tác luân chuyển chứng từ 90 3.3.2 Đề xuất thứ hai: Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 90 3.3.3 Đề xuất thứ ba: Sử dụng bảng chấm công làm thêm 92 3.3.4 Đề xuất thứ 4: Về chi phí nhân công 93 3.3.5 Nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán 94 3.3.6 Đẩy mạnh ứng dụng cơng nghệ tin học vịa cơng tác kế tốn 95 KẾT LUẬN 96 SV: Lê Thị Thu Hà Lớp: LTĐH 6M Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế Tốn – Kiểm Tốn LỜI NĨI ĐẦU Ngày nay, giai đoạn tồn cầu hóa xu hội nhập quốc tế, thời điểm mà thuận lợi khó khăn thách thức đan xen Vậy nên doanh nghiệp muốn đứng vững phát triển thị trường phải chấp nhận cạnh tranh tìm cho phương án kinh doanh đạt hiệu Đồng thời doanh nghiệp phải có sách đắn quản lý chặt chẽ hoạt động kinh tế Để thực điều doanh nghiệp phải tiến hành thực cách đồng yếu tố khâu trình sản xuất kinh doanh Xây dựng ngành sản xuất vật chất tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Sản phẩm ngành xây dựng không đơn cơng trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, có ý nghĩa mặt kinh tế mà cịn cơng trình có tính thẩm mỹ cao thể phong cách, lối sống dân tộc đồng thời có ý nghĩa quan trọng văn hóa – xã hội Trong bối cảnh nước ta nay, việc đại hóa sở hạ tầng thức tế đòi hỏi cấp thiết khắp nơi Vấn đề đặt để quản lý sử dụng vốn cách hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí, thất vốn điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều giai đoạn (thiết kế, lập dự tốn, thi cơng, nghiệm thu…) thời gian kéo dài Chính thế, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công việc quan trọng vấn đề quản lý kinh tế Chi phí sản xuất tập hợp cách xác kết hợp với tính đầy đủ giá thành sản phẩm làm lành mạnh mối quan hệ kinh tế tài doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu nguồn lực kinh tế Nhận thức điều đó, sau thời gian thực tập cơng ty CP Tư Vấn Và Đầu Tư Xây Dựng Á Châu Em mạnh dạn lựa chọn đề tài: “ Hoàn thiện công SV: Lê Thị Thu Hà Lớp: LTĐH 6M Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế Tốn – Kiểm Tốn tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành công ty CP Tư Vấn Và Đầu Tư Xây Dựng Á Châu” Nội dung luận văn em gồm ba phần: Chương I: Lý luận chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây dựng Chương II: Thực trạng tổ chức hạch toán kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cơng ty CP Tư Vấn Và Đầu Tư Xây Dựng Á Châu Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty CP Tư Vấn Và Đầu Tư Xây Dựng Á Châu Qua em muốn gửi lời cảm ơn tới cô giáo Đỗ Ngọc Trâm anh chị nhân viên Công ty CP Tư Vấn Và Đầu Tư Xây Dựng Á Châu, đặc biệt hướng dẫn bảo tận tình anh chị phịng Kế tốn Cơng ty giúp em hồn thành kiến tập Do thời gian kiến thức hạn chế nên trình thực trình bày luận văn khơng thể tránh khỏi sai sót Nên em mong có đóng góp ý kiến thầy cô bạn Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày tháng năm 2012 Sinh viên Lê Thị Thu Hà SV: Lê Thị Thu Hà Lớp: LTĐH 6M 10 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế Tốn – Kiểm Toán CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Chi phí sản xuất Doanh Nghiệp xây dựng Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp hao phí lao động sống, kỳ định Chi phí sản xuất phụ thuộc hai yếu tố : + Khối lượng lao động tư liệu sản xuất chi thời kỳ định + Giá tư liệu sản xuất tiêu hoa trình sản xuất tiền lương công nhân 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất xây dựng 1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế Theo cách phân loại chi phí sản xuất có chung nội dung kinh tế xếp vào ngày yếu tố chi phí, khơng phân biệt mục đích, cơng dụng chi phí Trong doanh nghiệp xây lắp chia thành yếu tố chi phí sau : - Chi phí nguyên vật liệu : Gồm nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, cơng cụ dụng cụ - Chi phí nhân cơng : Tiền lương khoản trích theo lương công nhân sản xuất, công nhân sử dụng máy thi công nhân viên quản lý sản xuất đội, xưởng sản xuất doanh nghiệp - Chi phí khấu hoa TSCĐ : Bao gồm khấu hao máy thi công, nhà xưởng máy móc, thiết bị quản lý - Chi phí dịch vụ mua ngồi : Như tiền điện, tiền điện thoại, tiền nước hoạt động sản xuất ngồi yếu tố chi phí kể Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung chất kinh tế giúp nhà quản lý biết kết cấu, tỉ trọng yếu tố chi phí chi q trình sản xuất lập dự tốn, tổ chức thực dự toán SV: Lê Thị Thu Hà Lớp: LTĐH 6M 83 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế Tốn – Kiểm Tốn với đặc điểm ngành nghề, quy mơ công ty, đáp ứng tốt yêu cầu quản trị cơng ty 2.3.1.4 Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tình giá thành Đối tượng tập hợp chí phí xác định theo cơng trình, hạng mục cơng trình phù hợp với đối tượng tính giá thành, chi phí tập hợp theo khoản mục tao điều kiện cho công tác đánh giá sản phẩm dở tính giá thành sản phẩm xác chi tiết Phương pháp giá thành dự đốn cơng ty lựa chọn giản đơn phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản xuất phương thức bàn giao tốn mà cơng ty áp dụng Giá thành xây lắp tổng hợp chi tiết theo khoản mục giúp cơng ty so sánh tình hình thực kế toán với kế hoạch đề để từ cơng ty thấy ưu điểm hạn chế q trình thực cơng tác xây lắp có biện pháp khắc phục kịp thời 2.3.2 Những hạn chế tồn Bên cạnh ưu điểm cơng tác quản lý hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, cơng ty cổ phần Thành Nam cịn số mặt hạn chế cần phải khắc phục như: 2.3.2.1 Về luân chuyển chứng từ: Công ty tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung Vì có nhiều hạn chế việc thu thập số liệu, chứng từ, cơng tác đơi cịn chậm so với u cầu Điều nguyên nhân gây thiếu xác, kịp thời q trình hạch tốn chi phí phát sinh kỳ ảnh hưởng tới việc tham mưu cho lãnh đạo vấn đề tài vấn đề phân tích hiệu kinh tế vào cuối năm 2.3.2.2 Về chứng từ sử dụng Bên cạnh ưu điểm chứng từ ta thấy số tồn sau chứng từ sử dụng cơng ty: Tồn việc chấm cơng cho cơng nhân đội phịng tổ trưởng thực Tuy điều giúp công việc kế tốn chi phí giảm bớt kế tốn nắm bắt tổng số mà khơng SV: Lê Thị Thu Hà Lớp: LTĐH 6M 84 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế Toán – Kiểm Toán thể kiểm tra xác việc tính lương khoản trích theo lương cơng nhân sản xuất Do có sai sót mà kế tốn nắm bắt phát kịp thời Mặt khác, bên cạnh chứng từ công ty sử dụng theo quy định Nhà nước có số chứng từ Công ty chưa sử dụng : bảng chấm công làm thêm giờ….Đối với Công ty đặc biệt ngành xây dựng vấn đề làm thêm thường xuyên xảy có cơng trình cần làm gấp Vì cần cần sử dụng thêm loại bảng chấm cơng làm thêm 2.3.2.3.Về chi phí ngun vật liệu trực tiếp Mặc dù trước thi công, công ty xác định chi phí cho cơng trình có chi phí NVL TT thời gian thi cơng kéo dài, giá NVL đầu vào thay đổi ngày, thay đổi theo chiều hướng tăng làm ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành cơng trình Trong trường hợp này, cơng ty phải tự bù đắp cách trích lợi nhuận định mức để bù phần thiếu hụt Nhưng lợi nhuận định mức 9% nhiều không đủ để bù đắp trượt giá nên vấn đề cần giải Mặt khác, số công trường thi công, ý thức người lao động không tốt nên thường xảy tình trạng cắp số vật tư có giá trị cao sắt, thép… Điều chủ yếu cán chưa quản lý chặt chẽ lượng NVL nên dể thất thoát lớn Bên cạnh Cơng ty cổ phần Tư Vấn Và Đầu Tư Xây Dựng Á Châu, xí nghiệp xây dựng cơng trình đơn vị nhỏ trực thuộc chịu quản lý cơng ty, khơng có tư cách pháp nhân Vì việc tự lo mua sắm vật tư, tài sản cố định cho hoạt động xí nghiệp gặp nhiều khó khăn Khi có nhu cầu vật tư, Công ty giao cho nhân viên Xí nghiệp, tổ/đội sản xuất trực tiếp mua NVL theo dự toán cung cấp Tuy nhiên khoản mục chi phí thu mua đáng kể cơng trình xa SV: Lê Thị Thu Hà Lớp: LTĐH 6M 85 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế Toán – Kiểm Toán khoản dễ bị khai khống nhằm thu lời riêng, làm cho chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tăng 2.3.2.3 Về chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty khơng tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, việc tốn lương nghỉ phép tồn cơng ty thực vào cuối năm có yêu cầu toán lương nghỉ phép gửi lên ban giám đốc phê duyệt, chi phí tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất chi phí tiền lương nghỉ phép nhân viên quản lý phân xưởng năm hạch tốn hết vào chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung tháng 12 phân bổ để tính giá thành cho đơn đặt hàng, cơng trình thực kết chuyển chi phí tính giá thành thời điểm cuối năm Qua chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung phân bổ vào cơng trình kết chuyển chi phí vào cuối năm phải chịu chi phí đáng nhẽ phải phân bổ cho cơng trình đơn hàng tính giá thành năm, từ khơng phản ánh giá thành thực tế đơn hàng, cơng trình này, làm tiêu lãi gộp,lợi nhuận giá vốn sản phẩm khơng xác ảnh hưởng đến việc định sản xuất ban lãnh đạo 2.3.2.4 Về chi phí sản xuất chung Cơng ty thực chưa chế độ hạch tốn chi phí: số CCDC luân chuyển dung cho nhiều kỳ công ty khơng thực phân bổ mà tính lần, hồn toàn vào lần sử dụng Đối với CCDC có giá trị nhỏ kế tốn sử dụng phương pháp phân bổ lần CCDC có giá trị tương đối lớn, kế tốn phải tiến hành phân bổ nhiều lần Hiện nay, công ty không sử dụng TK 142, 242 để tập hợp chi phí phân bổ nhiều lần cho CCDC có giá trị lớn Cách lam đơn giản gây biến động chi phí kỳ, ảnh hưởng đến tiêu chi phí giá thành Như ảnh hưởng đến tính hợp lý SV: Lê Thị Thu Hà Lớp: LTĐH 6M 86 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế Tốn – Kiểm Tốn khoản chi phí, dẫn đến biến động bất thường chi phí SXC kỳ kế tốn với Bên cạnh đó, tương tự chi phí tiền lương nghỉ phép, chi phí sửa chữa lớn TSCĐ khơng trích trước Nếu chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh vào tháng hạch tốn vào chi phí sản xuất chung tháng Là cơng ty xây dựng nên TSCĐ cơng ty có giá trị lớn, sử dụng liên tục cho sản xuất, việc hỏng hóc xảy lúc nào, chi phí để sửa chữa khơng cố đinh tháng mà có biến động tăng giảm khác nhau, gây ổn định chi phí sản xuất tháng, khơng chủ động nguồn kinh phí cho sửa chữa lớn TSCĐ SV: Lê Thị Thu Hà Lớp: LTĐH 6M 87 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế Toán – Kiểm Toán CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG Á CHÂU 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HẠCH TOÁN CHÍNH XÁC CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Để tồn lâu dài, doanh nghiệp phải ln tìm biện pháp khẳng định thị trường Trên sở nguồn lực có hạn, để nâng cao kết hoạt động sản xuất kinh doanh, khơng cịn cách khác doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu cao Để thực mục tiêu này, ngồi việc tiết kiệm yếu tố chi phí, doanh nghiệp phải tổ chức phối hợp biện pháp khác cách khoa học Đó biện pháp tối ưu vấn đề thực hiệu Chính vậy, suốt trình sản xuất, quản trị doanh nghiệp cần thu thập thơng tin tình hình chi phí so với kết đạt Từ đó, đề biện pháp không ngừng giảm bớt chi phí khơng cần thiết, khai thác tối đa tiềm sẵn có nguyên vật liệu, lao động, doanh nghiệp Những thơng tin kinh tế khơng xác định phương pháp trực quan vào tồn hình thái vật chất nó, mà cịn phương pháp ghi chép, tính tốn dựa phản ánh tình hình chi phí thực tế sổ sách Xét góc độ này, hạch toán kế toán với chức cung cấp thông tin cho quản lý, khẳng định vai trị khơng thể thiếu quản trị doanh nghiệp Trong phần hệ thống thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, kế toán phản ánh toán yếu tố chi phí phát sinh mặt quy mô hiệu Những số liệu kế toán sở để doanh nghiệp định quản lý Hạch tốn xác chi phí sản xuất không việc tổ chức ghi chép, phản ánh theo giá trị thực tế chi phí mà cịn phải theo nơi phát sinh đối tượng chịu chi phí Tính giá thành tính tốn xác hạch tốn nội dung kinh tế chi phí hao phí để sản xuất sản phẩm Vì phải xác định đối tượng tính giá thành, vận dụng phương pháp SV: Lê Thị Thu Hà Lớp: LTĐH 6M 88 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế Tốn – Kiểm Tốn tính giá thành giá thành phải tính sở số liệu chi phí sản xuất kế tốn tập hợp cách xác Tính đủ giá thành tính tốn đầy đủ chi phí bỏ cho sản xuất sản phẩm phải loại bỏ chi phí khơng liên quan, khơng cần thiết đến Việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm giúp cho việc phản ánh đắn tình hình kết thực hiệ kế hoạch giá thành doanh nghiệp, xác định kết hoạt động kinh doanh Hồn thiện hệ thống kế tốn nói chung phân hệ hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản phẩm nói riêng nhằm cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho quản lý ln nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lược phát triển doanh nghiệp 3.2 CƠ SỞ LÝ LUẬN CUẢ VIỆC HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Mục tiêu cần đạt việc hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp cho hoạt động kinh doanh trở nên có hiệu dựa nguyên tắc sau: Thứ nhất: Nắm vững chức nhiệm vụ tổ chức hạch tốn kế tốn nói chung tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Song song với việc phản ánh giám đốc trình kinh doanh cách có hiệu Do cần hồn thiện tồn cơng tác kế tốn từ chứng từ, tiền lương, sổ sách đến tổ chức máy kế tốn nhằm tăng cường mức độ xác kịp thời thông tin biến động tài sản, công nợ, đưa giải pháp tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Cơng ty Muốn vậy, phịng ban giúp việc cho Giám đốc phải kết hợp chặt chẽ với để thực tốt chức Thứ hai: Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải dựa đặc trưng nghành kinh doanh xây dựng Thứ ba: Kết hợp tính thống đa dạng nội dung phương pháp hạch toán Nội dung phương pháp cần dựa Pháp lệnh Thống kê chế độ chứng từ kế toán, tài khoản kế tốn, báo cáo tài Song SV: Lê Thị Thu Hà Lớp: LTĐH 6M 89 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế Toán – Kiểm Toán cần phải dựa đặc điểm riêng đơn vị mà có sửa đổi, bổ sung cho phù hợp Thứ tư: Kết hợp hài hoà, sáng tạo máy móc thiết bị đại với tiềm tri thức người Chỉ có nnhư đem lại hiệu cao cho cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Thứ năm: Bảo đảm nguyên tắc phục vụ theo yêu cầu kinh doanh sở thực qui định pháp luật Ngun tắc địi hỏi hồn thiện cơng tác kế tốn, khơng nhạy bén, trung thực, phù hợp với quy luật thị trường kinh doanh mà phải tuân thủ chế độ sách Nhà nước Khi có vấn đề bất cập nảy sinh cần thiết phải có đề xuất kiến nghị với quan Nhà nước có thẩm quyền để có biện pháp điều chỉnh cho phù hợp 3.3 MỘ SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOAN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY Để thực tốt cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ hạch toán kế toán Hơn nữa, cần phải xuất phát từ đặc trưng đơn vị sản xuất kinh doanh để có hướng hồn thiện thích hợp Đó q trình từ chỗ nhận thức đến thay đổi thực tế lại từ thực tế phát huy, bổ sung thêm cho nhận thức lý luận song song với điều kiện phải đảm bảo nguyên tắc phục vụ yêu cầu quản lý Qua thời gian thực tập Công ty, giúp đỡ cán nhân viên Công ty, đặc biệt tập thể nhân viên Phịng Kế tốn Cơng ty, em có điều kiện tìm hiểu đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty Qua em xin có số ý kiến đề xuất sau: SV: Lê Thị Thu Hà Lớp: LTĐH 6M 90 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế Tốn – Kiểm Tốn 3.3.1 Đề xuất thứ nhất: Về cơng tác luân chuyển chứng từ Chứng từ ban đầu chứng từ lập nghiệp vụ kinh tế phát sinh, làm lê sổ sách kế toán kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp nghiệp vụ Vì vậy, tập hợp chứng từ đầy đủ, kịp thời định tới tính xác tin cậy số liệu, phương pháp kế toán Do số lượng chứng từ phát sinh tổ đội lớn, viêc hạch tốn lại hồn tồn tập trung phịng kế tốn cơng ty nên khối lượng cơng việc thường tồn đọng lớn Hơn nữa, thường cuối tháng tổ đội chuyển chứng từ công ty khiến cho việc hạch tốn chi phí xây lăp cho cơng trình thường khơng kịp thời Bên cạnh đó, theo luật thuế quy định hớ đơn phép kê tháng, tháng số thuế GTGT hóa đơn khơng khấu trừ mà phải hạch tốn vào chi phí quy trách nhiệm bồi thường Thực tế cho thấy công ty thường sảy tình trạng số cơng trình xa, việc bảo quản luân chuyển chứng từ không tốt Điều làm cho chi phí xây lắp tăng tổng lợi nhuận giảm Để khác phục điều đó, cơng ty nên đưa quy định thống công tác luân chuyển chứng từ cho tổ đội Đối với cơng trình xa, cơng ty nên cho phép đơn vị trực thuộc tự tổ chức hoạch toán kế tốn, sau định kỳ nộp lên phịng kế tốn cơng ty để kiểm tra Cịn cơng trình gần, việc lập bảng kê tốn thực thường xun hơn, khơng tháng lần Trên sở đó, nhà quản lý đưa điều chỉnh kịp thời, thực tốt kế hoạch sản xuất đồng thời kiểm sốt chặt chẽ chi phí Doanh Nghiệp 3.3.2 Đề xuất thứ hai: Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Thứ nhất, cơng ty cần có biện pháp đánh giá mức tiêu hao NVL kế hoạch, so sánh với mức tiêu hao NVL thực hiện, từ xác định tỷ lệ bù đắp chi phí phát SV: Lê Thị Thu Hà Lớp: LTĐH 6M 91 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế Toán – Kiểm Toán sinh thêm tăng giá NVL, đồng thời thep dõi tình hình biến động tình hình sử dụng tiết kiệm hay lang phí NVL Thứ hai, vật tư chiếm tỷ trọng lớn cấu giá thành, mặt khác vật tư ngành xây dựng lắp lại cồng kềnh, số lượng lớn, lại tập trung nơi thi cơng nên khơng có thủ tục nhập kho, xuất kho chặt chẽ dễ gây thất thốt, hao hụt, mát Khơng vậy, cơng trình thi cơng có kho tạm chứa NVL tương ứng Trong đó, cơng ty lại tổ chức thi cơng nhiều cơng trường, có nhiều cơng trình, hạng mục cơng trình thi cơng nhiều địa điểm khác nhu cầu sử dụng NVL diễn liên tục, thường xuyên Vì vậy, để quản lý tốt việc nhập kho, xuất sử dụng vật tư bên cạnh việc theo dõi vật tư qua phiếu nhập kho, xuất kho, phiếu đề nghị lĩnh vật tư đội sản xuất, biên đối chiếu khối lượng chủ vật tư cơng ty nên sử dụng thêm Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ Việc giúp phận kế toán theo õi số lượng vật tư thực tế sử dụng kỳ làm tính giá thành sản phẩm xây lắp, đồng thời xác định trách nhiệm tính pháp lý phiếu báo thông qua chữ ký phận sử dụng Mẫu phiếu sau: SV: Lê Thị Thu Hà Lớp: LTĐH 6M 92 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Biểu 3.1: Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ Ngày 31/12/2011 Bộ phận sử dụng: cơng trình Hồ Suối Đúng Đơn vị: Đồng Số Tên, nhãn hiệu, Mã Đơn vị Số TT quy cách vật tư số tính Xi măng X18 Tấn Lý sử dụng 8.400.000 Phục lượng Thành tiền vụ thi cơng cơng trình Hồ Suối Đúng Người lập biểu 3.3.3 Đề xuất thứ ba: Sử dụng bảng chấm công làm thêm Để quản lý việc làm thêm Công ty nên sử dụng “Bảng chấm công làm thêm giờ” theo mẫu số 01b-LĐTL ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC để nâng cao sở pháp lý cơng tác hạch tốn “Bảng chấm cơng làm thêm giờ” có mẫu sau: Biểu 3.2: Bảng chấm công làm thêm Đơn vị: công ty CP Tư Vấn Và Đầu Mẫu số: 01b- LĐTL Tư Xây Dựng Á Châu Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC Bộ phận: đội xây dựng số Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC Số:… SV: Lê Thị Thu Hà Lớp: LTĐH 6M 93 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế Tốn – Kiểm Tốn BẢNG CHẤM CƠNG LÀM THÊM GIỜ Tháng 8năm 2011 Ngày Số TT Họ tên Cộng làm thêm tháng 1 B Nguyễn Văn Ngày Làm làm việc thứ 7,CN lễ, tết A … 30 Ngày Ngày thêm … 30 31 32 NT NT NT Đ … … … 30 22 NT 33 34 Luân Giang Thị Nhung … … … 64 Cộng Ký hiệu chấm công NT: Làm thêm ngày làm việc (Từ 19 đến 20 giờ) NN: Làm thêm ngày thứ bảy, chủ nhật (Từ đến 10 giờ) NL:Làm thêm ngày lễ tết (Từ… đến… giờ) Đ: Làm thêm buổi đêm (Từ 22 đến 23 giờ) Ngày30 tháng năm 2011 Xác nhận phận Người chấm công Người duyệt Có người làm thêm (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 3.3.4 Đề xuất thứ 4: Về chi phí nhân cơng Hiện cơng ty chưa tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân viên Khi khoản chi phí thực tế phát sinh kế tốn hạch tốn, việc nghỉ phép người lao động lại không diễn đêu đặn hàng năm Vì vậy, cơng ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép tính vào SV: Lê Thị Thu Hà Lớp: LTĐH 6M 94 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế Tốn – Kiểm Tốn CPSX sản phẩm xây lắp Hàng tháng kế tốn trích trước tiền lương nghỉ phép theo định khoản sau: Nợ TK 154.1 : trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất Nợ TK 154.4 : trích trước lương cho nhân viên quản lý đội Có TK 335 Khi khoản chi phí phát sinh kế toán hạch toán: Nợ TK 335 Có TK 111 3.3.5 Nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán Cán kế toán phải không ngừng trau dồi kiến thức kỹ thuật nghiệp vụ để xử lý, hạch toán nghiệp vụ phát sinh cách nhanh chóng, xác Đối vứi cơng tác tập hợp CPSX cán kế tốn phải hiểu rõ loại chi phí Muốn vậy, cơng ty phải có sách đào tạo nguồn nhân lực phù hợp như: - Thường xuyên cử cán học tổ chức lớp tập huấn, bồi dưỡng, nâng cao trình độ xử lý nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên kế toán - Thường xuyên tổ buổi tọa đàm, trao đổi để ké toán viên chia sẻ khó khăn, vướng mắc hay kinh nghiệm quý báu, thiết thực công tác kế toán, đặc biệt kế toán tập hợp CPSX Đồng thời để lãnh đạo nắm bắt khó khăn nhân viên để có giải pháp kịp thời nhằm nâng cao chất lượng, hiệu cơng tác kế tốn tập hợp CPSX - Mỗi kế toán viên phải thường xuyên cập nhập định, cơng văn hạch tốn, kế tốn doanh nghiệp xây lắp để nắm bắt tình hình thay đổi, bổ xung chế độ kế tốn cách kịp thời - Bố trí can kế tốn hợp lý để phất huy sở trường người nhằm phát huy cao lực nhân viên SV: Lê Thị Thu Hà Lớp: LTĐH 6M 95 Khóa luận tốt nghiệp - Khoa Kế Tốn – Kiểm Tốn Có chế độ khen thưởng thích hợp, có quan tâm thíc đáng đến nhân viên kế tốn để khuyến khích họ làm việc 3.3.6 Đẩy mạnh ứng dụng cơng nghệ tin học vịa cơng tác kế tốn Cơng ty thực áp dụng cơng nghệ tin hoạc vào cơng tác kế tốn Tuy nhiên, số phần mềm đưa vào ứng dụng bộc lộ số hạn chế, trục trặc gây cản chở cho kế toán việc sử lý nghiệp vụ nói chung cho cơng tác tập hợp CPSX nói riêng Thực tế đặt yêu cầu cho cơng ty cần nghiên cứu để hồn thiện trương trình tin học, đáp ứng cho hoạt động Để đạt điều cơng ty cần: - Ưu tiên đầy đủ kinh phí cho cơng tác đại hóa cơng nghệ cách hiệu phương diện ứng dụng công nghệ trang thiết bị Công tác ứng dụng công nghệ phải phù hợp với hoạt đọng công ty - Tiến hành sửa đổi ban hành quy chế, quy định xử lý nghiệp vị kế toán văn có liên quan dến cơng tác kế tốn cho phù hợp với công nghệ nhằm tạo sở cho việc ứng dụng công nghệ đại - Tăng cường hợp tác lĩnh vực công nghệ với công ty, tổ chức ngành xây lắp khu vực giới để tranh thủ hỗ trợ tài kỹ thuật tổ chức Ứng dụng công nghệ tin học đại công tác kế tốn đặc biệt cơng tác tập hợp CPSX tạo nhẹ nhàng công việc, công tác hạch tốn nhanh chóng, thuận tiện chặt chẽ SV: Lê Thị Thu Hà Lớp: LTĐH 6M 96 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế Toán – Kiểm Toán KẾT LUẬN Nền kinh tế toàn xã hội luôn vận động biến đổi không ngừng, hàm chứa hội, lợi để vươn lên phát triển thách thức, khó khăn làm sụp đổ cơng ty Do điều cần thiết doanh nghiệp phải biết biết ta, tự vươn lên để dành lấy hội phát triển Để làm điều đo, việc cải thiện hoàn chỉnh máy quản lý, đặc biết máy kế tốn việc có ý nghĩa sống cịn khơng thể phủ nhận Trong tất doanh nghiêp, doanh nghiệp xây dựng công ty cổ phần Tư Vấn Và Đầu Tư Xây Dựng Á Châu chi phí già thành sản phẩm yếu tố định trực tiếp tới lợi nhuận cơng ty Vì sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí sản xuất với việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm vấn đề thực cần thiết nhiệm vụ chủ yếu doanh nghiệp Yêu cầu đặt đề hồn thiện, đổi khơng ngừng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp nói riêng tất doanh nghiệp nói chung để thích ứng với yêu cầu quản lý chế đồng thời phương pháp kêu gọi đầu tư ký kết hợp đồng Thời gian kiến tập công ty cổ phần Tư Vấn Và Đầu Tư Xây Dựng Á Châu, nhờ giúp đỡ bảo cô giáo hướng dẫn Đỗ Ngọc Trâm anh chị nhân viên cơng ty nên em hồn thành tốt đẹp kỳ kiến kỳ nghỉ hè Chắc chắn kiến thức giúp em nhiều cịn đường trở thành kiểm tốn viên tài sau Một lần em xin chân thành cảm ơn Hà nội, ngày 15 tháng năm 2012 Sinh viên Lê Thị Thu Hà SV: Lê Thị Thu Hà Lớp: LTĐH 6M 97 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế Toán – Kiểm Toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính- PGS.TS Nguyễn Văn Công (2008) Nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân, Hà nội Báo cáo tài chứng từ sổ kế tốn sơ đồ kế tốn - Bộ tài (2009), Nhà xuất Thống kê, Hà nội Giáo trình kế tốn tài - GS.TS Đặng Thị Loan (2009), Nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân, Hà Nội Giáo trình kế tốn tài – Học viện tài chính(2010) 5.Giáo trình kế tốn quản trị Luật kế tốn năm 2003 Các luận văn tốt nghiệp kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm khóa trước Download báo cáo thực tập kế toán mời vào http://lophocketoan.com/ Theo dich vu ke toan | hoc ke toan tong hop SV: Lê Thị Thu Hà Lớp: LTĐH 6M ... CÔNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY CP TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG Á CHÂU 31 2.1 ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY CP TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG Á CHÂU... HOÀN THIỆN CƠNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG Á CHÂU 87 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HẠCH TỐN CHÍNH XÁC CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ... Khoa Kế Toán – Kiểm Toán 1.2 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.2.1 Đối tư? ??ng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp Đối tư? ??ng tập hợp chi phí