Thiết lập cơ chế quản lý tài chính tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ Đỗ Hữu

Tài liệu tham khảo kinh tế thương mại Thiết lập cơ chế quản lý tài chính tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ Đỗ Hữu

LỜI NÓI ĐẦU

Trong nền kinh tế phát triển theo cơ chế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, càng ngày càng có nhiều thành phần kinh tế, đa dạng các loại hình sở hữu để phát huy tối đa ưu điểm của nền kinh tế thị trường Với môi trường hoạt động như thế, thành phần kinh tế tư nhân được tạo điều kiện để phát triển mạnh mẽ, và hòa nhập vào xu hướng đó, rất nhiều doanh nghiệp tư nhân ngày nay hoạt động tốt, có nhiều đóng góp cho nên kinh tế.

Với các hoạt động linh hoạt, đa dạng hóa ngành nghề, các doanh nghiệp tư nhân đã và đang thu hút vốn nhàn rỗi từ cộng đồng dân cư, thu hút lao động và góp phần thúc đẩu phát triển kinh tế, hỗ trợ cho thành phần kinh tế nhà nước.

Cũng như các thành phần kinh tế khác, doanh nghiệp tư nhân cũng nằm trong guồng máy của cơ chế thị trường, mục tiêu hoạt động chủ yếu là lợi nhuận, nếu được tự do vận động, thì rất dễ phát triển không theo định hướng phát triển của nhà Đảng và nhà nước, nếu xảy ra các vấn đề gì sẽ rất khó kiểm soát và xử lý Vì thế, để các doanh nghiệp tư nhân hoạt động có hiệu quả, góp phần xây dựng đất nước, được các quyền lợi bình đẳng và đi theo định hướng quản lý của Nhà nước, thì các doanh nghiệp phải hoạt động theo cơ chế quản lý của nhà nước đặt ra, nhất là cơ chế quản lý tài chính.

Tuy nhiên, cơ chế quản lý của nhà nước dùng để quản lý bao quát chung, tầm vĩ mô, không thể áp dụng toàn bộ tất cả cho mọi loại doanh nghiệp Các doanh nghiệp thuộc các loại hình sở hữu khác nhau thì không thể cùng chung một cơ chế quản lý , như thế sẽ dẫn đến sự bất hợp lý, áp đặt hoặc hạn chế hoạt động của các tổ chức Vì thế phải tùy thuộc vào đặc điểm của doanh nghiệp mà mỗi doanh nghiệp phải có một cơ chế quản lý tài chính riêng, dựa theo cơ chế quản lý chung của nhà nước.

Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ Đỗ Hữu là một công ty mới thành lập, trước sự phát triển của thị trường ngày càng nhiều cơ

hội và thách thức, việc thiết lập cơ chế quản lý tài chính riêng cho công ty là một việc tất yếu, góp phần tạo môi trường pháp lý, là căn cứ hoạt động hiệu quả cho công ty và là căn cứ để các cơ quan chức năng quản lý và có những chính sách áp dụng đối với công ty.

Sau một thời gian thực tập tại công ty, trong quá trình tìm hiểu của mình, em càng nhận thấy rõ được sự cần thiết của việc cần có một cơ chế quản lý tài chính cụ thể Với kiến thức đã được tích lũy, với sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Nguyễn Đức Hiển, em mạnh dạn di sâu vào nghiên cứu đề tài:

“ Thiết lập cơ chế quản lý tài chính tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ Đỗ Hữu”

Phần nghiên cứu của em bao gồm:

Chương 1: Lý thuyết chung về cơ chế quản lý tài chính đối với doanh nghiệp tư nhân.

Chương 2: Thực trạng hoạt động quản lý tài chính của công ty TNHH thương mại Và dịch vụ Đỗ Hữu.

Chương 3: Xây dựng dự thảo cơ chế quản lý tài chính cho công ty.

Do kiến thức và khả năng hiểu biết còn hạn chế, phần nghiên cứu dưới đây của em mang nhiều tính chủ quan nên không thể tránh khỏi, rất mong nhận được ý kiến đóng góp của thầy cô và những người quan tâm.

Em xin chân thành cảm ơn.

CHƯƠNG 1 LÝ THUYẾT CHUNG VỀ CƠ CHẾ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN1.1 Những vấn đề cơ bản về doanh nghiệp tư nhân.

1.1.1 Khái niệm doanh nghiệp tư nhân

Phát triển kinh tế nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trường hiện nay trở thành một quy luật phổ biến trên toàn thế giới Tuy nhiên đặc điểm kinh tế của mỗi nước lại khác nhau Ở Việt Nam trong quá trình phát triển kinh tế theo cơ chế thị truờng, kinh tế được chia thành kinh tế nhà nước và kinh tế tư nhân ( hay kinh tế ngoài quốc doanh).

Kinh tế nhà nước: là thành phần kinh tế dựa trên chế độ sở hữu Nhà nước

về tư liệu sản xuất Chủ yếu bao gồm các đơn vị kinh tế mà toàn bộ số vốn thuộc về Nhà nước hoặc Nhà nước chiếm tỉ lệ chi phối.

Kinh tế tư nhân: là thành phần kinh tế không thuộc thành phần kinh tế

Nhà nước Bao gồm: công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp doanh và doanh nghiệp tư nhân gọi chung là doanh nghiệp tư nhân.

1.1.2 Phân loại doanh nghiệp tư nhân.

1.1.2.1Doanh nghiệp tư nhân xét trên nghĩa thực hiện theo luật.

Các doanh nghiệp tư nhân hoạt động theo luật doanh nghiệp là các đơn vị kinh tế tồn tại dưới hình thức công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân, do một hay nhiều người làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng tài sản của mình( hữu hạn hoặc vô hạn) về mọi hoạt động của doanh nghiệp.

1.1.2.2Doanh nghiệp tư nhân xét theo tính chất sở hữu.

Tất cả các đơn vị, tổ chức cá nhân thuộc khu vực kinh tế tư nhân dựa trên sở hữu vốn của cá nhân tự có hoặc đi vay.

Cá nhân, họ cá thể kinh doanh hoặc tự bỏ vốn ra thành lập, tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình Đây là loại hình kinh tế hộ gia đình, bao

gồm: kinh tế hộ gia đình nông dân, thợ thủ công, dịch vụ, doanh nghiệp.

Công ty là các đơn vị kinh tế hoạt động theo luật doanh nghiệp, bao gồm: công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân.

Công ty cổ phần là công ty, trong đó:

Số thành viên gọi là cổ đông mà công ty phải cố trong suốt thời gian hoạt động ít nhất là 7 người.

Vốn điều lệ của công ty được chia làm nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần Giá trị mỗi cổ phần được gọi là mệnh giá cổ phiều Mỗi cổ động có thể mua một hoạc nhiều cổ phiếu.

Cổ phiếu được phát hành có ghi tên hoặc không ghi tên Cổ phiếu của sáng lập viên, của thành viên hội đồng quản trị phải là những cổ phiếu có ghi tên.

Cổ phiếu không ghi tên được quyền tự do chuyển nhượng Cổ phiếu có ghi tên chỉ được chuyển nhượng nếu được sự đồng ý của hội đồng quản trị Riêng số cổ phiếu của thành viên hội đồng quản trị không được chuyển nhượng trong thời gian tại chức và trong thời hạn hai năm kể từ ngày thôi giữ chức thành viên hội đồng quản trị.

Công ty trách nhiệm hữu hạn là công ty, trong đó:

Phần vốn góp của tất cả các thành viên phải được đóng đủ ngay khi thành lập công ty Các phần vốn góp được ghi rõ trong điều lệ công ty Công ty không được phép phát hành một loại chứng khoán nào.

Việc chuyển nhượng phần vốn góp giữa các thành viên được chuyển nhượng tự do Việc chuyển nhượng phần vốn góp cho người không phải là thành viên phải được sự nhất trí của nhóm thành viên đại diện cho ít nhất ¾ vốn điều lệ của công ty.

Công ty hợp doanh là doanh nghiệp, trong đó:

Phải có ít nhất hai thành viên hợp danh; ngoài các thành viên hợp danh

có thể có thành viên góp vốn.

Thành viên hợp danh phải là cá nhân, có trình độ chuyên môn, uy tín nghề nghiệp và phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về các nghĩa vụ của công ty.

Thành viên góp vốn chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn đã đóng góp vào công ty.

Công ty hợp danh không được quyền phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào.

Doanh nghiệp tư nhân

Doanh nghiệp tư nhân là đơn vị kinh doanh có mức vốn không thấp hơn vốn pháp định, do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp.

1.1.3 Đặc điểm của doanh nghiệp tư nhân

Doanh nghiệp tư nhân là thành phần kinh tế dựa trên chế độ sở hữ tư nhân về tư liệu sản xuất, Nhà nước có thể góp vốn nhưng không chiếm tỷ lệ chi phối.

Doanh nghiệp tư nhân thành lập, hoạt động vì lợi ích của chủ sở hữu doanh nghiệp.

Doanh nghiệp tư nhân là loại hình kinh tế năng động, phát triển theo quy luật kinh tế thị trường, hoạt động kinh doanh chủ yếu theo mục tiêu lợi nhuận, sẵn sàng tham gia vào các lĩnh vực mạo hiểm với mức lợi nhuận vao và quan tâm tới lợi ích của doanh nghiệp hơn lợi ích của xã hội.

1.2 Cơ chế quản lý tài chính đối với doanh nghiệp tư nhân.

1.2.1 Khái niệm cơ chế quản lý tài chính.

Doanh nghiệp tư nhân cũng giống như các doanh nghiệp khác là một thực thể tồn tại độc lập trong nền kinh tế Sự tồn tại và hoạt động của doanh nghiệp mang tính khách quan Các nhà quản lý, các chủ doanh nghiệp chỉ có thể áp đặt ý chí chủ quan của mình lên hoạt động của doanh nghiệp khi ý chí

đó phù hợp với xu thế vận động khách quan của doanh nghiệp trong từng điều kiện kinh tế xã hội nhất định Cơ chế quản lý tài chính doanh nghiệp được hình dung là sản phẩm chủ quan của con người, được sử dụng để tác động lên động tài chính doanh nghiệp giúp cho doanh nghiệp tồn tại và thực hiện các mục tiêu của mình.

Cơ chế quản lý tài chính doanh nghiệp được hiểu là tổng thế các hình thức và phương pháp hoạt động lên hoạt động tài chính doanh nghiệp, nhờ đó mọi nguồn lực của doanh nghiệp ( vốn, lao động, tài nguyên) được kết hợp chặt chẽ với nhau tạo thành sức mạnh tổng hợp giúp cho doanh nghiệp tồn tại, vận động để thực hiện các mục tiêu của mình.

Bởi vậy, mỗi loại doanh nghiệp khác nhau tất yếu hoạt động theo một cơ chế riêng, phù hợp với sự tồn tại và hoạt động của bản thân mình.

Cơ chế quản lý tài chính doanh nghiệp được cấu thành và chịu sự tác động của nhiều yếu tố.

1.2.2 Các yếu tố cấu thành cơ chế quản lý tài chính của doanh nghiệp tư nhân.

Theo khái niệm trên, có thể nêu một các khái quát các yếu tố chủ yếu cấu thành cơ chế quản lý tài chính doanh nghiệp bao gồm: pháp luật, hệ thống các biện pháp tổ chức thực hiện pháp luật, quyết định quản lý của người quản lý và mức độ phù hợp 3 yếu tố trên.

1.2.2.1 Yếu tố pháp luật:

Là yếu tố trước hết và quan trọng của cơ chế quản lý tài chính doanh nghiệp.Mọi chủ trương, chính sách của Đảng và nhà nước trong quản lý kinh tế nói chung, quản lý hoạt động của các doanh nghiệp tư nhân nói tiêng chỉ có thể đi vào thực tiễn khi nó được cụ thể hóa thành pháp luật Vì, thông qua pháp luật mọi yêu cầu của quản lý được cụ thể hóa thành các quy tắc quy định về quyền và nghĩa vụ của các chủ thể có liên quan đến quản lý, đồng thời quy định các biện pháp bảo đảm cho quyền và nghĩa vụ đó được thực hiện.

Trong các điều kiện, hoàn cảnh khác nhau và đối với mỗi chủ thể khác nhau được pháp luật quy định cho với những quyền và nghĩa vụ khác nhau, nhờ đó trật tự trong nền kinh tế được duy trì Ví dụ để thực hiện chủ trương mở rộng quyết định tự chủ về tài chính cho các doanh nghiệp tư nhân, nhà nước thông qua pháp luật quy định cho doanh nghiệp có các quyền rộng rãi trong quá trình huy động vốn, quản lý sử dụng vốn….phù hợp với nhiệm vụ của doanh nghiệp và đáp ứng yêu cầu của thị trường

Căn cứ vào quy định của pháp luật mà doanh nghiệp thực hiện được vai trò tự chủ của mình Bởi vì, chính yếu tố pháp luật đảm bảo an toàn cho hoạt động kinh doanh có hiệu quả.

Từ những phân tích trên cho thấy yếu tố pháp luật có ý nghĩa rất quan trọng trong cơ chế quản lý Thực tế đã chứng minh rằng, việc chuyển đổi nền kinh tế từ cơ chế quản lý này sang cơ chết quản lý khác, thì điều trước hết cần làm là thay đổi hệ thống chính sách, pháp luật trong quản lý Đối với quản lý hoạt động tài chính của các doanh nghiệp cũng vậy, pháp luật là cơ sở cho hoạt động tài chính doanh nghiệp và là cơ sở để cơ quan nhà nước có thẩm quyền điều hành, giám sát, kiểm tra hoạt động tài chính doanh nghiệp Tuy nhiên nếu chỉ pháp luật không thôi thì chưa đủ, mà điều quan trọng cần thiết phải thực hiện tiếp theo là đảm bảo cho pháp luật được thực hiện.

1.2.2.2 Hệ thống các biện pháp tổ chức thực hiện pháp luật.

Hệ thống này bao gồm từ việc cụ thể hóa pháp luật tới việc triển khai thực hiện pháp luật trong thực tế Đối với mỗi chủ thể quản lý khác nhau thì có quyền và nghĩa vụ khác nhau trong việc tổ chức thực hiện pháp luật

1.2.2.3 Quyết định quản lý:

Hình thức biểu hiện cụ thể và cuối cùng của quá trình quản lý là quyết định quản lý Các quyết định quản lý phải phù hợp với quy định của pháp luật, phù hợp với điều kiện, hoàn cảnh thực tế của doanh nghiệp ( các điều kiện về khoa học công nghệ, điều kiện về tài chính, điều kiện về thị trường, về

trình độ kỹ thuật của người lao động…), nhằm kết hợp chặt chẽ các yếu tố sản xuất trong doanh nghiệp, sử dụng hiệu quả nhất các yếu tố vào mục đích kinh doanh hoặc mục đích xã hội Trong mọi quyết định quản lý phải luôn được khách quan mà người quản lý ra quyết định trên cơ sở vận dụng các quy luật khách quan.

Quyết định quản lý đúng đắn sẽ có tác dụng tích cực tới hoạt động của doanh nghiệp, còn ngược lại quyết định quản lý sai lầm sẽ làm cản trở hoạt động của doanh nghiệp, và trong chừng mực nhất định không chỉ với doanh nghiệp, còn làm ảnh hưởng tới lợi ích của nhà nước Ví dụ, quyết định đầu tư vào những ngành, những lĩnh vực mà doanh nghiệp không có khả năng về kỹ thuật công nghệ hoặc đầu tư sản xuất bị hạn chế bởi thị trường…

Cơ chế quản lý tài chính doanh nghiệp là sản phẩm chủ quan nhưng bị ảnh hưởng bởi các yếu tố khách quan và chủ quan khác nhau.

1.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng.

1.2.3.1Đường lối, chính sách của Đảng và Nhà nước

Là một yếu tố quyết định tới nội dung của cơ chế quản lý tài chính doanh nghiệp Những định hướng trong đường lối, chính sách của Đảng và Nhà nước là căn cứ để đặt ra yêu cầu đối với quản lý tài chính doanh nghiệp Sự thay đổi yêu cầu quản lý tài chính doanh nghiệp trong đường lối, chính sách sẽ trực tiếp dẫn tới sự thay đổi trong nội dung của cơ chế quản lý tài chính doanh nghiệp.

1.2.3.2 Thực trạng hoạt động của doanh nghiệp

Thực trạng hoạt động của doanh nghiệp cũng làm ảnh hưởng tới cơ chế quản lý tài chính Vì thế cơ chế quản lý tài chính được đặt ra là để quản lý hoạt động tài chính của chính doanh nghiệp Việc thực hiện cơ chế phải bảo đảm khắc phục những tồn tại của doanh nghiệp, phát huy mọi tiềm năng của doanh nghiệp, kết hợp hài hòa được các yếu tố của sản xuất để thực hiện tốt nhiệm vụ kinh doanh, đồng thời, nhằm định hướng cho sự phát triển của

doanh nghiệp ở mức độ cao hơn.

1.2.3.3Điều kiện thị trường trong nước và quốc tế.

Trên thực tế, các doanh nghiệp có tồn tại được hay không tồn tại được không chỉ phụ thuộc vào sự bảo trợ của nhà nước mà điều quan trọng là sản phẩm hoặc dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất có cung ứng được nhu cầu ngày càng tăng lên và thường xuyên thay đổi của thị trường trong nước và quốc tế hay không Bởi vậy, cơ chế quản lý tài chính doanh nghiệp phải tạo điều kiện cho doanh nghiệp có những quyền chủ động nhất định trong quản lý, sử dụng tài sản và tiền vốn do nhà nước giao cho để có thể tập trung được nhu cầu của thị trường, đồng thời đảm bảo sự can thiệp của nhà nước ràng buộc trách nhiệm của nhà nước đối với hoạt động của doanh nghiệp trong từng trường hợp cần thiết để bảo vệ lợi ích của nhà nước và lợi ích quốc gia.

1.2.3.4Trình độ, khả năng nhận thức của người đưa ra quyết định quản lý

Đây cũng là yếu tố làm ảnh hưởng tới cơ chế quản lý tài chính doanh nghiệp Nhất là đối với doanh nghiệp tư nhân ở nước ta nói chung trình độ còn thấp.

Quyết định quản lý là hình thức biểu hiện cụ thể và cuối cùng của quá trình quản lý tài chính doanh nghiệp, quyết định quản lý là kết quả của sự nhận thức và kết hợp các quy định của pháp luật với thực trạng hoạt động của doanh nghiệp và nhu cầu của thị trường hoặc các đặt hàng của nhà nước.

1.2.4 Vai trò của cơ chế quản lý tài chính.

Vai trò của cơ chế quản lý tài chính doanh nghiệp nói chung , doanh nghiệp tư nhân nói riêng được hiểu là tác dụng của việc thực hiện một cơ chế quản lý nhất định đối với hoạt động tài chính doanh nghiệp Khi đề cập đến vai trò của quản lý thông thường được xem xét tác động của cơ chế quản lý đối với hoạt động tài chính doanh nghiệp trên khía cạnh tích cực.

Vai trò của cơ chế quản lý tài chính doanh nghiệp tư nhân được thực hiện ở những khía cạnh sau đây:

- Là căn cứ để các doanh nghiệp thực hiện các hoạt động tài chính của mình như: hoạt động huy động vốn, hoạt động quản lý, sử dụng vốn, các hoạt động trong phân phối thu nhập của doanh nghiệp…

- Việc tuân theo một cơ chế nhất định, nhằm đảm bảo trật tự chung trong hoạt động tài chính của các doanh nghiệp Thông qua các qui định của các văn bản pháp lý với các hoạt động tài chính của doanh nghiệp đã tạo nên sự thống nhất, phối hợp nhịp nhàng, hài hòa trong hoạt động tài chính của từng doanh nghiệp và giữa các doanh nghiệp trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân Trên cơ sở đó nhà nước có thể quản lý và định hướng được hoạt động tài chính doanh nghiệp.- Trong điều kiện và hoàn cảnh nhất định, đối với từng loại hình doanh

nghiệp cụ thể, cơ chế quản lý còn cho phép áp dụng các hình thức, phương pháp quản lý mới, tiên tiến hơn Ví dụ so với trước đây, doanh nghiệp nhà nước có nhiều quyền rộng rãi hơn trong quản lý và sử dụng vốn của doanh nghiệp như: được phát hành cổ phiếu, phát hành trái phiếu, được đầu tư ra ngoài doanh nghiệp…hoặc các doanh nghiệp nhà nước được tham gia thị trường tài chính với tư cách là chủ thể độc lập Với những quy định đó, các hoạt động tài chính nhằm làm cho doanh nghiệp hòa nhập với các doanh nghiệp khác trong điều kiện nền kinh tế thị trường ở Việt Nam ngày càng phát triển.

Tất nhiên, như đã đề cập chỉ có thể nói đến vai trò của cơ chế quản lý tài chính doanh nghiệp tư nhân khi nó phù hợp với xu hướng khách quan và tình hình thực tế của doanh nghiệp, còn ngược lại, thì cơ chế quản lý tài chính doanh nghiệp có thể làm cản trở hoặc kìm hãm sự phát triển của doanh nghiệp, chẳng hạn:

- Có ảnh hưởng mạnh đến các quyết định đầu tư của các doanh nghiệp

tư nhân:

Đối với bất kỳ quốc gia nào, chính sách tài chính luôn luôn là một công

cụ quan trọng để quản lý về mặt vĩ mô, điều chỉnh cơ chế nền kinh tế Thông qua chính sách tài chính, chính phủ có thể có những tác động khuyến khích hoặc hạn chế đối với một hoặc một số lĩnh vực, lĩnh vực kinh tế phát triển hướng theo chiến lược phát triển của quốc gia Chẳng hạn, khi mức đánh thuế của chính phủ tăng lên, phần thu nhập còn lại của nhà đầu tư giảm xuống, và do đó mà sẽ có tác động hạn chế tăng trưởng nhu cầu, làm giảm sự gia tăng đầu tư vào sản xuất kinh doanh của nhà đầu tư, nhất là khu vực tư nhân Ngược lại, khi mức đánh thuế của nhà nước giảm xuống sẽ có tác dụng khuyến khích tăng trưởng đầu tư Chính sách thuế còn tác động đến cơ cấu đầu tư trong nền kinh tế Đối với khu vực doanh nghiệp tư nhân thì sự tác động này lại càng nhạy cảm hơn, các doanh nghiệp này có ưu thế là linh hoạt, dễ thay đổi ngành nghề, mặt hàng kinh doanh, mặt khác, do quy mô nhỏ, năng lực sản xuất kinh doanh và khả năng cạnh tranh hạn chế hơn các doanh nghiệp có quy mô nên khả năng “ chống trả” với tác động từ môi trường hoạt động của các doanh nghiệp tư nhân cũng có phần khó khăn hơn Vì vậy các phản ứng từ khu vực doanh nghiệp này khi chính phủ có những thay đổi trong chính sách thuế cũng như chính sách tài chính nói chung thường nhanh hơn các doanh nghiệp, tập đoàn có quy mô lớn.

Bên cạnh chính sách thuế, thì chính sách chi tiêu ngân sách của chính phủ cũng có tác động đến môi trường hoạt động của các doanh nghiệp, trong đó có doanh nghiệp tư nhân Chằng hạn chi phí đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng, chi phí đầu tư xây dựng cơ bản…

- Là công cụ quan trọng để chính phủ thực hiện việc định hướng, hỗ trợ

đối với doanh nghiệp tư nhân.

Cơ chế quản lý tài chính có tác động rất lớn đến quyết định đầu tư của các nhà đầu tư và dân cư đã phân tích ở trên, vì vậy trong chính sách hỗ trợ với khu vực doanh nghiệp tư nhân, hầu hết các nước đều sử dụng các biện pháp qua chính sách tài chính Thông qua các chính sách thuế, chi tiêu chính

phủ, chính sách tài chính doanh nghiệp là những nhân tố có vai trò rất lớn tạo ra các đòn bẩy kinh tế tác động đối với khu vực doanh nghiệp tư nhân trên các khía cạnh khuyến khích và định hướng phát triển doanh nghiệp thuộc khu vực tư nhân trong những lĩnh vực mà chính phủ cần khuyến khích theo mục tiêu phát triển kinh tế- xã hội trong từng thời kỳ.

- Tác động trực tiếp đến việc tạo nguồn vốn từ kênh tín dụng ngân

hàng, giải quyết nhu cầu vốn cho hoạt động của các doanh nghiệp tư nhân

Có thể khẳng định rằng, không một doanh nghiệp nào hoạt động mà không có nhu cầu hỗ trợ nguồn vốn từ bên ngoài, và tín dụng ngân hàng chính là kênh đáp ứng tốt nhất nhu cầu này của doanh nghiệp Đối với các doanh nghiệp tư nhân, một hạn chế mang tính phổ biến của các doanh nghiệp này là quy mô vốn tự có nhỏ bé, thường xuyên thiếu vốn để sản xuất kinh doanh Do đó xét cả về lý luận và thực tiễn thì nguồn vốn bổ sung từ bên ngoài, đặc biệt là tín dụng ngân hàng có ý nghĩa không thua kém bộ phận vốn tự có của doanh nghiệp Thậm chí, thực tế cho thấy, nguồn vốn vay từ bên ngoài còn chiếm tỷ lê lớn hơn vốn tự có trong tổng vốn hoạt động của doanh nghiệp Ngay tại Nhật Bản, vốn tín dụng ngân hàng cũng chiếm khoảng 70% trong tổng nguồn vốn hoạt động của các doanh nghiệp vừa và nhỏ; ở Việt Nam , con số này lên tới 80-90%, và có thể nói doanh nghiệp đang “ sống” bằng nguồn tín dụng ngân hàng Từ thực trạng như trên thấy rằng, chính sách tín dụng có tác động rất lớn đến việc hỗ trợ các doanh nghiệp tư nhân.

1.2.5 Nội dung của cơ chế quản lý tài chính đối với doanh nghiệp tư nhân.

Chính sách tạo lập, huy động vốn, quản lý và sử dụng vốn là bộ phận quan trọng hàng đầu của cớ chế quản lý chính sách tài chính dối với doanh nghiệp.

Việc hoạch định chính sách này phải nhằm động viên mọi nguồn vốn nhàn rỗi trong xã hội vào sản xuất kinh doanh dưới hình thức đầu tư trực tiếp

và gián tiếp, như thành phần doanh nghiệp góp vốn cổ phần, liên doanh ở trong và ngoài nước, cho vay vốn mua trái phiếu, tún phiếu, nằm khai thác triệt để mọi nguồn vốn tiềm tàng trong dân cư và trong nền kinh tế quốc dân Bằng hệ thống các đòn bẩy kinh tế của cơ chế thị trường đặt các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế vào môi trường cạnh tranh, hạch toán kinh doanh thật sự, buộc doanh nghiệp phải quan tâm đến việc tự chủ tài chính, sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả vốn sản xuất kinh doanh, thúc đẩy quá trình tự tích lũy vốn để phát triển

Chính sách tạo vốn, quản lý, sử dụng vốn phải tác động đến sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả mọi nguồn của cải xã hội Chính sách này cần được thay đổi linh hoạt cho phù hợp với vị trí quan trọng của từng loại hình doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân Cơ chế quản lý tài chính đối với doanh nghiệp tư nhân cũng mang những mục tiêu như vậy.

1.2.5.1 Chính sách huy động, tạo lập vốn.

Trong một môi trường và không gian kinh tế thống nhất của nền kinh tế thị trường, nội dung chính sách huy động, tạo lập vốn đối với các doanh nghiệp tư nhân vè nguyên tắc cơ bản giống như chính sách huy động, tạo lập vốn đối với doanh nghiệp nhà nước Tuy nhiên xuất phát từ tính đa dạng của sở hữu vốn, các doanh nghiệp tư nhân có những điểm khác với doanh nghiệp nhà nước trong quá trình tạo vốn.

Xuất phát từ các đặc điểm của doanh nghiệp tư nhân, xuất phát từ mối quan hệ của nhà nước với loại hình doanh nghiệp này trong việc thực hiện nghĩa vụ với nhà nước, để đảm bảo có sự quản lý trực tiếp của nhà nước đối với doanh nghiệp tư nhân; đồng thời tạo điều kiện pháp lý để doanh nghiệp hoàn thành các mục tiêu hoạt động kinh doanh của mình, nhà nước thông qua chức năng của mình quy định nội dung mang tính nguyên tắc của cơ chế quản lý tài chính đối với các loại hình doanh nghiệp tư nhân, bao gồm các vấn đề sau:

Nhà nước không khống chế số vốn tối đa, mà khuyến khích các doanh nghiệp tư nhân đầu tư vốn nhất là vốn tự có của bản thân vào kinh doanh càng nhiều càng tốt, tất nhiến vốn đầu tư vào doanh nghiệp phải được đăng ký theo pháp luật hiện hành và phải ghi vào điều lệ công ty.

Trong mọi trường hợp cần mở rộng quy mô đầu tư chiều sâu, các chủ doanh nghiệp đều có quyền bỏ thêm vốn hoặc sử dụng lợi nhuận để lại dưới hình thức quỹ dự trữ tài chính, để tái đầu tư hoặc phát triển các hình thức liên kết giữa các doanh nghiệp trong và ngoài nước

Trong kinh tế thị trường, các doanh nghiệp đều kinh doanh bằng hai nguồn vốn: vốn tự có và vốn đi vay, tạo vốn từ các loại hình tín dụng cho doanh nghiệp ( tín dụng ngân hàng, tín dụng thương mại, tín dụng của thị trường vốn, tín dụng của các tổ chức kinh tế và cá nhân…)

Trong giai đoạn hiện nay, khả năng tạo vốn để cho vay qua thị trường vốn còn hạn chế, thì nguồn vốn tín dụng ngân hàng đối với doanh nghiệp tư nhân là rất quan trọng Về lâu dài, các công ty cổ phần có thể phát hành trái phiếu, tín phiếu công ty để huy động vốn bổ sung Hình thức tạo vốn này là một điều kiện quan trọng để hình thành thị trường vốn Nhằm huy đông mọi nguồn vốn nhà rỗi trong nền kinh tế và dân cư vào phát triển sản xuất kinh doanh.

Việc quản lý vốn và sử dụng vốn ở công ty cổ phần được thực hiện theo quyết định của hội đồng quản trị Ban giám đốc là cơ quan thừa hành các quyết định của hội đồng quản trị, trực tiếp điều hành và quản lý vốn và quản

lý sản xuất kinh doanh.

Công ty cổ phần hoàn toàn tự chủ về tài chính, kinh doanh theo nguyên tắc lời ăn lỗ chịu, nhà nước không bao cấp bù lỗ Nếu công ty cổ phần làm ăn không đủ khả năng thanh toán thì phải bị phá sản theo luật.

Các công ty trách nhiệm hữu hạn ở nước ta hiện nay gồm 2 loại: Một loại công ty được thành lập do các cá nhân góp vốn Còn một loại công ty thì được thành lập từ các bên; trong đó có nhà nước góp vốn.

Xét về nguyên tắc thì cả hai loại doanh nghiệp này đều là hoạt động theo qui định đối với công ty trong luật doanh nghiệp.

Đối với loại doanh nghiệp thứ nhất, nhà nước hoàn toàn không can thiệp hành chính vào việc quản lý, sử dụng vốn Các cá nhân chủ sở hữu doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm hoàn toàn về kết quả kinh doanh Nếu công ty bị phá sản thì các cá nhân phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ tỷ lệ với phần vốn góp của mình

Đối với loại hình doanh nghiệp thứ hai, nhà nước cũng không trực tiếp can thiệp vào hoạt động sản xuất kinh doanh, các bên doanh nghiệp tham gia góp vốn phải cử người tham gia hội đồng quản trị và ban giám đốc điều hành doanh nghiệp.

Tuy nhiên các doanh nghiệp nhà nước góp vốn vẫn chịu sự quản lý của cơ quan nhà nước Cụ thể là trong những trường hợp, các cơ quan quản lý nhà nước có thể kiểm tra, giám sát quá trình quản lý, sử dụng vốn ở các công ty trách nhiệm hữu hạn do các bên quốc doanh góp vốn Trường hợp công ty này lâm vào tình trạng phá sản thì các bên quốc doanh góp vốn phải chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ tỷ lệ với phần vốn góp của từng bên.

Các doanh nghiệp tư nhân là doanh nghiệp chịu trách nhiệm vô hạn trong kinh doanh bằng toàn bộ tài sản của bản thân Chủ doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trong phạm vi pháp luật, hoàn toàn tự chủ về tài chính, nếu lâm vào tình trạng không trả được nợ thì phải chịu phá sản theo luật phá sản.

Các doanh nghiệp liên doanh với nước ngoài, trong đó, bên Việt Nam có thể là doanh nghiệp nhà nước, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân…để hoạt động theo luật đầu tư nước ngoài Các doanh nghiệp này là các pháp nhân độc lập, thuộc loại công ty trách nhiệm hữu hạn, tổ chức hoạt động kinh doanh theo mô hình hội đồng quản trị và ban giám đốc điều hành Các bên góp vốn liên doanh sẽ thực hiện quyền quản lý, sử dụng vốn, quản lý quá trình sản xuất kinh doanh thông qua hội đồng quản trị và ban giám đốc điều hành Nếu một bên góp vốn liên doanh là doanh nghiệp nhà nước thì nhà nước thực hiện quyền quản lý của chủ sở hữu vốn, thông qua doanh nghiệp nhà nước có vốn góp Nhà nước hoàn toàn không can thiệp hành chính vào quá trình quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý vốn ở doanh nghiệp liên doanh Nếu doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, không có khả năng thanh toán các khoản nợ thì phải chịu phá sản theo luật phá sản, trách nhiệm đối với các khoản nợ của các bên góp vốn tỷ lệ với số vốn góp của mỗi bên.

Các doanh nghiệp có 100% vốn nước ngoài thì hoạt động theo pháp luật Việt Nam Chủ sở hữu vốn doanh nghiệp hoàn toàn tự chủ, tự chịu trách nhiệm trong kinh doanh.

Nội dung của chính sách quản lý chi phí sản xuất được xây dựng thống nhất cho mọi loại hình doanh nghiệp nhằm đảm bảo các yếu tố chi phí sản phẩm tính vào giá thành và phí lưu thông một cách trung thực, khách quan và

hợp lý.

Chính sách phân phối lợi nhuận còn lại:

Cơ sở kinh tế và pháp lý quyết định nội dung phân phối lợi nhuận còn lại của doanh nghiệp là quan hệ về sở hữu vốn ở doanh nghiệp Người bỏ vốn kinh doanh, sau khi thực hiện các nghĩa vụ với ngân sách theo các luật thuế bù đắp chi phí sản xuất kinh doanh từ doanh thu, được hưởng toàn bộ phần lợi nhuận còn lại của doanh nghiệp Nói cách khác, chủ sở hữu doanh nghiệp được toàn quyền sở hữu và sử dụng lợi nhuận còn lại của doanh nghiệp Điều này hoàn toàn phù hợp với lý luận về quan hệ sản xuất là quan hệ sở hữu quyết định quan hệ quản lý và phân phối và mục đích khách quan của viếc bỏ vốn và kinh doanh sinh lời Tương ứng với từng loại hình sở hữu doanh nghiệp, chính sách phân phối lợi nhuận có những nội dung khác nhau.

Đối với công ty cổ phần: có quyền chi phối và sử dụng lợi nhuận còn lại của doanh nghiệp Tuy nhiên, nhà nước vẫn cần phải định hướng đối với quá trình sử dụng số lợi nhuận còn lại ở đây.

Từ thực tế cho thấy phần lợi nhuận ròng còn lại của các công ty cổ phần thường được phân phối như sau: trích lập một tỷ lệ % để lập quỹ dự trữ tài chính theo luật định; trả tiền lãi cho các trái phiếu theo một tỷ lệ cố định, tính trên mệnh giá của trái phiếu, tương tự như việc trả lãi các khoản vay bên ngoài, phần còn lại được phân phối vào các quỹ khác.

Đối với doanh nghiệp tư nhân chỉ có vốn sở hữu của một người chủ, thì lợi nhuận còn lại do chủ sở hữu hoàn toàn có quyền quyết định sử dụng.

Cơ chế chính sách về xử lý tài chính khi doanh nghiệp phá sản:

Trong cơ chế thị trường canh tranh tất dẫn đến một số doanh nghiệp phát triển, một số doanh nghiệp phá sản.

Phá sản là tình trạng các pháp nhân và thể nhân không có khả năng thanh toán các khoản nợ cho chủ nợ Để xử lý tình trạng phá sản của doanh nghiệp tư nhân, ở bất kỳ đâu cũng phải dựa vào luật phá sản.

1.3 Tính cấp thiết của việc thiết lập cơ chế quản lý tài chính.

1.3.1 Độ tín nhiệm của doanh nghiệp tư nhân còn hạn chế

Doanh nghiệp tư nhân là nơi làm việc còn ít được ưa chuộng nhất là trong lựa chọn của sinh viên tốt nghiệp đại học và cả cha mẹ của họ, nếu so với doanh nghiệp nhà nước và doanh nghiệp nước ngoài, chỉ có 8% sinh viên nói rằng họ chọn khối tư nhân sau khi tốt nghiệp đại học Hầu như tất cả những người được hỏi ý kiến đều cho rằng doanh nghiệp tư nhân là sự lựa chọn không hấp dẫn bởi vì không ổn định, không đảm bảo công việc, không có tiềm năng để phát triển sự nghiệp và không có cơ hội được đào tạo.

Đối với ngân hàng: khi được lựa chọn ai trong hai khách hàng vay có cùng những phẩm chất như nhau, nhưng là một doanh nghiệp nhà nước còn một là doanh nghiệp tư nhân, thì 80% trả lời rằng họ chọn doanh nghiệp nhà nước Những lí do chính đưa ra cho sự lựa chọn là họ cho rằng doanh nghiệp tư nhân không trung thực và thường sự dụng vốn vay sai mục đích; chính sách chung của ngân hàng là thận trọng đối với doanh nghiệp tư nhân; doanh nghiệp tư nhân ít có sự ủng hộ của chính phủ; doanh nghiệp tư nhân không đáng tin cậy và các cán bộ tín dụng đã có những kinh nghiệm xấu đối với người vay tư nhân Trên 50% cho rằng ít rủi ro hơn nếu doanh nghiệp nhà nước vay, lý do chính đáng là doanh nghiệp nhà nước nhận được nhiều sự hậu thuẫn của chính phủ Một số khác cho rằng những dự án của nhà nước là quan trọng đối với đất nước và doanh nghiệp nhà nước có khả năng hơn để thực thi dự án.

Các nhà cung cấp và khách hàng: của doanh nghiệp tư nhân có quan niệm tích cực hơn về khối tư nhân so với khối cán bộ tín dụng Các nhà cung cấp và khách hàng có quan điểm tích cực trong giao dịch với doanh nghiệp tư nhân thì cho rằng chất lượng dịch vụ tốt hơn và linh hoạt hơn; còn những người có thái độ tiêu cực thì cho rằng khả năng tài chính của các doanh nghiệp tư nhân kém, không đáng tin tưởng và không được chính phủ đảm bảo.

Thông tin đại chúng: Đóng một vai trò rất quan trọng trong việc ảnh hưởng tiêu cực đến quan niệm về những doanh nghiệp tư nhân của những người được hỏi Hơn 85% thành viên của tất cả các nhóm nói rằng thông tin đại chúng là nguồn thông tin về khối tư nhân ở Việt Nam Khi được hỏi cụ thể, họ cho rằng: tin tức về những vụ lừa đảo, kinh doanh sai trái, trốn thuế của doanh nghiệp tư nhân; những bài báo viết về doanh nghiệp “ ma”, tin về buôn lậu, đút lót của tư nhân, tin về sự phá sản của doanh nghiệp tư nhân, tin tức về sự đối xử tồi tệ với người lao động của doanh nghiệp tư nhân.

Về phía nhà nước khi thiết lập các chính sách: còn có phần thiên vị đối với các doanh nghiệp nhà nước so với doanh nghiệp tư nhân Một số ý kiến không có sự thông cảm và nghĩ rằng cần phải kiểm soát chặt chẽ hơn nữa khố tư nhân, cho rằng họ không trung thực, là nguồn gốc của tham những và không công bằng trong xã hội, và theo logic thì nó dễ đi chệch con đường chủ nghĩa xã hội Một số ý kiến khác, nêu ra những bất lợi thế trong lĩnh vực như đầu tư , đất đai , thuế , kiểm soát xuất nhập khẩu mà doanh nghiệp tư nhân phải chịu hậu quả.

1.3.2 Nhận thức của các doanh nghiệp tư nhân:

1.3.2.1 Từ giác độ quản lý

- Trong những cuộc điều tra trước đây đối với những nhà sản xuất tư nhân lớn do MPDF (Me Kong Project Development Facilities) thực hiện cho thấy rằng họ rất ít hi vọng vào chính phủ, và giữ thái độ trông chừng Những nhà sản xuất tư nhân này thấy họ không thể dựa vào sự bảo vệ của chính phủ đối với những quyền theo luật định đối với doanh nghiệp tư nhân Lòng tin của họ về sự cam kết của chính phủ đối với khối tư nhân thường xuyên bị phá vỡ bởi một sốt trái ngược giữa tuyên bố và chính sách của chính phủ, cũng như hàng loạt những báo chí Trong khi sự bảo vệ của chính phủ đối với doanh nghiệp tư nhân chống lại những quan chức tham những và tuyên

truyền chỉ trích là rất ít.

- Các doanh nghiệp tư nhân thường bị ám ảnh với lo ngại: nếu kinh doanh lớn sẽ gặp nhiều rủi ro lớn hơn Khi các quyết định về kinh tế còn khó dự đoán được và các thành phần kinh tế tư nhân thường xuyên bị chỉ trích trên báo chí thì dễ dẫn đến suy nghĩ cho rằng tố hơn hết là đừng có nhô đầu lên cao, tức là chỉ kinh doanh nhỏ thôi.- Chi phí cho tham nhũng:

• Việc đòi hỏi những khoản tiền không chính thức cũng là chuyện hay được nhắc đến Những người phỏng cấn đã hỏi những câu hỏi đa mục đích về việc chi phí của các doanh nghiệp cho nạn tham những Hầu hết các nhà doanh nghiệp đã hạ thấp tầm quan trọng của tham những, coi đó là một khoản thuế nhỏ chấp nhận được mà sẽ đem lại lợi ích rõ ràng Họ thường dùng những thuật ngữ “ dầu bôi trơn” và “ ngoại giao” để chi cho những khoản đầu tư này Nhiều nhà doanh nghiệp nói rằng họ là nguồn tài trợ chính cho việc khắc phục hậu quả thiên tai tại những thời điểm khó khăn, còn khi thịnh vượng thì tài trợ cho các cuộc thi hoa hậu Có doanh nghiệp đã nói hình ảnh rằng: phải trả lương tháng cho nhân viên thuế là 500000đ, coi đó là việc phải trả đều đặn những khoản tiền nhỏ cho nhiều quan chức khác nhau.

• Việc chi phí những khoản tiền nhỏ ( phải có sự đồng ý của người quản lý) là cho hải quan, rất nhiều doanh nghiệp tư nhân nói rằng họ phải trả nhiều tiền để đường xếp hàng và gửi hàng Một chủ doanh nghiệp tư nhân đã chia các chi phí của mình như sau: Tổng số tiền phải chi trong một năm là 500 triệu đồng, một nửa trả cho cán bộ hải quan Chị ta gửi 1000 contenor một năm và mỗi contenor phải trả 250.000đ trong đó 100.000đ cho thanh tra viên đến doanh nghiệp, 50.000 cho người mở cổng kho cảng và 100.000 cho thanh tra tại cảng Hầu như không ai dám tố cáo nhà nước một các cụ thể về việc

• Tham nhũng cũng có tác động tiêu cực tới đầu tư trực tiếp nước ngoài: phòng thương mại và công nghiệp Việt Nam đã tiến hành một cuộc nghiên cứu và kết luận cả doanh nghiệp nhà nước lẫn tư nhân đều mất đến một phần ba thời gian để xin cấp phép từ nhiều bộ phận khác nhau thuộc bộ máy hành chính Điều này có thể làm tăng rủi ro đối với đầu tư nước ngoài, đặc biệt là với đầu tư dài hạn và tài sản cố định.

1.3.2.2 Từ giác độ sản xuất kinh doanh:

Cũng trong cuộc điều tra về các nhà sản xuất của MPDF, chủ các doanh nghiệp được yêu cầu liệt kê theo thứ tự ba vấn đề ảnh hưởng nhiều nhất đến công việc kinh doanh hiện tại của họ Liên quan mật thiết tới khuôn khổ chính sách là: những chính sách không rõ ràng, hay thay đổi của chính phủ Theo họ các quy định của Việt Nam rất thường xuyên bị thay đổi mà không được báo trước, đồng thời việc các luật và quy định thiếu cụ thể đã tạo điều kiện cho các cán bộ trung gian lợi dụng.

Khả năng tiếp cận vốn đầu tư hạn chế Các chủ doanh nghiệp đều có nhận định chung là những yêu cầu về tài sản thế chấp là trở ngại lớn nhất khi tiếp cận các khoản vay lớn và dài hạn Ngoài những đòi hỏi quá cáo về tài sản thế chấp, trị giá khoản vay thấp, danh mục những tài sản được thế chấp hạn chế, thì một thực trạng là các doanh nghiệp nhà nước không cần thế chấp cũng có thể nhận được những khoản vay lớn đã khiến cho phần lớn nguồn tín dụng khan hiếm hiện có chảy vào các doanh nghiệp nhà nước chứ không phải tư nhân Bởi không tiếp cận được tới vốn đầu tư để mua sắm máy móc thiết bị mới và mở rộng cơ sở, nên rất nhiều doanh nghiệp vẫn chỉ hoạt động với thiết bị lạc hậu hay những thiết bị không tối ưu trong những nhà máy vô cùng chật hẹp, nhỏ bé.

Khả năng tiếp cận thông tin kinh doanh hạn chế Nếu không được tự do

thành lập các hiệp hội tư nhân để đáp ứng những nhu cầu thông tin cụ thể của các doanh nghiệp thành viên thì các loại thông tin được xử lý về ngành nghề và thị trường sẽ trở nên khan hiếm Các chủ doanh nghiệp lo lắng nhất về việc thiếu thông tin về các thị trường quốc tế, cả thị trường đầu vào và thị trường đầu ra Một số chủ doanh nghiệp bày tỏ sự thất vọng khi không thể tìm kiếm được thông tin về người cung cấp hay người tiêu thụ cũng như về giá cả để có thể củng cố vị thế trước bạn hàng Phần lớn đều cho rằng chỉ có các doanh nghiệp nhà nước luôn được ưu tiên tiếp cận những thông tin thực sự giá trí từ bộ chủ quản.

Nhiều quy định liên quan đến các mặt hoạt động kinh doanh của họ, song phần nhiều trong số đó rất khó tìm, với nội dung không rõ ràng có thể hiểu theo nhiều cách, thường xuyên thay đổi và không được thông báo đầy đủ Những quy định về thuế và hải quan gây ra nhiều rắc rối nhất Việc thực hiện theo các quy định hiên hành gây lãng phí nhiều thời gian và luôn phải rất thận trọng; trong nhiều trường hợp tiền phạt vi phạm là khá cao Hoặc tình trạng hình sự hóa những vị phạm hành chính sx khiến cả các doanh nghiệp và các cán bộ phải e dè Các nghị định và tuyên bố cảu nhà nước tuy đều có ý nghĩa tích cực đối với khu vực tư nhân nhưng nhiều khi chưa đủ cụ thể để có hiệu lực ở cấp địa phương Cuối cùng, việc thực thi dựa nhiều vào ý kiến chủ quan của cán bộ thừa hành chứ không phải theo câu chữ trong luật và do đó gây ra nhiều rủi ro cho người kinh doanh.

Thủ tục hành chính phức tạp và không rõ ràng Để có thể đi vào hoạt động mỗi doanh nghiệp phải xin hàng trăm thứ giấy phép khác nhau, mà theo thông báo, phần nhiều trong số đó phải xin cấp lại hàng năm Các giấy phép đầu tư phải được sự phê duyệt từ 12 bộ khác nhau với nhiều chi tiết như vị trí số vốn đầu tư, tên của đối tác trong nước, lượng vốn phải nhập khẩu, nhu cầu nhân sự và phân tích tính khả thi Tổng hợp các chi tiết đó lại sẽ hạn chế tính mềm mềm dẻo cần thiết để điều hành một doanh nghiệp có hiệu quả Ngoài

ra, các doanh nghiệp nước ngoài phải được chấp thuận của ngân hàng nhà nước cho mỗi khoản vay từ nước ngoài, được quyền sử dụng đất và xử lý đền bù tái định cư cho những người phải di chuyển Quá nhiều thủ tục để được phê duyệt và phải làm lại nếu quy định thay đổi – đã dẫn tới phí tổn cao và sự bất bình của nhà đầu tư Từ khi có luật doanh nghiệp, những cản trở trên đã được tháo gỡ khá nhiều, tạo điều kiện cho sự ra đời hàng loạt luật doanh nghiệp tư nhân Tuy nhiên trên thực tế, các doanh nghiệp tư nhân vẫn còn gặp nhiều trở ngại, phiền hà, cần được tiếp tục tháo gỡ.

1.3.3 Tiếp cận thông tin còn hạn chế:

Doanh nghiệp tư nhân thường dễ gặp rủi ro hơn do thiếu thông tin chủ yếu về sản phẩm, thị trường, công nghệ, xu hướng… có rất ít nguồn thông tin cập nhập, có chất lượng cao về thị trường ở Việt Nam, và tìm kiếm nguồn thông tin về tình hình thế giới thì không những tốn kém mà còn quá ít nhà quản lý biết về tình hình thế giới thì không những tốn kếm mà còn quá ít nhà quản lý biết được, nên tìm ở đâu Thông tin kinh tế có thể tin cậy về xu hướng thị trường trong nước hầu như không có, và nguồn thông tin cũng ko được sàng lọc để tìm ra những phần phù hợp nhất Thiếu thông tin có chất lượng cao về thị trường xuất khẩu dẫn đến sự phụ thuộc vào những tổ chức trung gian, mà những tổ chức này thường không muốn chia sẻ thông tin thị trường cho các nhà sản xiaats Ngoài ra, rào cản về ngôn ngữ hạn chế việc tiếp cận vác nguồn thông tin ngoài vào Việt Nam, các hạn chế sự giao tiếp với các khách hàng ngoại quốc.

Một số luồng thông tin quan trọng chỉ chảy vào các doanh nghiệp nhà nước mà không vào các doanh nghiệp tư nhân Khi người mua từ nhiều nước tới Việt Nam tìm đối tác, nhiều hiệp hội thương mại hướng họ tới các doanh nghiệp nhà nước Thông tin về các hợp động quan trọng được các bộ và các doanh nghiệp trực thuộc lưu hành nội bộ và ít khi tiết lộ ra bên ngoài, ở các chuyến thăm chính thức, tại hội chợ và căn phòng thương mại, doanh nghiệp

tư nhận ít khi được đề cao, và doanh nhận gặp nhiều khó khăn và mất nhiều thời gian xin cấp hộ chiếu và visa để đi công tác nước ngoài Nói tóm lại, phần lớn cơ sở hạ tầng thông tin hiện có được xây dựng để chuyển thông tin và tạo cơ hội còn nặng về cho các doanh nghiệp nhà nước.

1.3.4 Tiếp cận các định chế tài chính chính thức của Nhà nước còn hạn chế.

Các thể chể tài chính Khu vực ngân hàng ở Việt Nam bao gồm 4 ngân hàng quốc doanh lớn, chiếm hơn 70% tổng tài sản tài chính trong hệ thống ngân hàng và mấy chục ngân hàng cổ phần nhỏ thuộc sở hữu chung hoặc sở hữu tư nhân.

Hầu như các loại hình doanh nghiệp trong khu vực tư nhận không tiếp cận được với nguồn đầu tư còn rất hạn chế của nhà nước Đặc biệt đối với các nhà sản xuất, do ít có các khoản tín dụng dài hạn từ ngân hàng đã làm cho các doanh nghiệp không thể đầu tư vào thiết bị, nhà xưởng Thiếu vốn lưu động làm cho các doanh nghiệp tư nhân bị “ trói buộc” bởi những khách hàng cung cấp đầu vào, cụ thể như các doanh nghiệp dệt may Thiếu vốn lưu động cũng làm sản xuất cầm chừng vì các doanh nghiệp chỉ có thể hoạt động khi có đơn đặt hàng.

Các ngân hàng thương mại nhà nước do có sự phân biệt đối xử khi cấp tín dụng cho khu vực tư nhân( chủ yếu thông qua thế chấp và quy định về sử dụng đất) và còn ít kinh nghiệp trong việc cấp tín dụng cho các doanh nghiệp tư nhân nhất là trong phân tích dự án nên tổng số cho vay đối với khu vực kinh tế tư nhân mặc dù tăng khá nhanh nhưng vẫn còn hạn chế so với nhu cầu

Nói tóm lại: Quy mô của tổ chức không tương thích với năng lực quản lý, nhiều cán bộ quản lý không thể hiện được khả năng vốn có có thể là những mối đe dọa đối với tương lai của một công ty Những hiện tượng nguy hại này không phải lúc nào cũng nhìn thấy được, nhưng mức độ của nó có thể

khiến tất cả các nhà quản lý phải lo lắng

Cấu trúc doanh nghiệp cần phải được tổ chức chặt chẽ để có thể đảm bảo việc vận hành thông suốt và hiệu quả Nhiều doanh nghiệp thu đuợc lợi nhuận cao là yên tâm về đường lối và không quan tâm đúng mức đến cấu trúc doanh nghiệp, rồi để cho các bộ phận bị chồng chéo hay thiếu người quản lý, chịu trách nhiệm Đây là nguy cơ tiềm ẩn của nhiều doanh nghiệp cả lớn lẫn nhỏ.

Ngay cả khi doanh nghiệp không có quy mô lớn việc phân tầng rõ ràng và quy định chặt chẽ cũng vô cùng quan trọng Đây chính là yêu cầu không thể thiếu được để các bộ phận hợp tác chặt chẽ với nhau, cùng đôn đốc giám sát

1.4 Các quan điểm cần quán triệt trong việc thiết lập cơ chế quản lý tài chính.

Để đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động ổn định và hiệu quả thì vấn đề đặt ra là phải có cơ chế quản lý phù hợp với mô hình tổ chức, với đặc thù của nó và với quy định của pháp luật Hoàn thiện cơ chế quản lý tài chính doanh nghiệp cần phải quán triệt các quan điểm sau.

1.4.1 Về nhận thức

Về mặt nhận thức cũng như hành động phải thực sự coi việc thiết lập cơ chế quản lý tài chính doanh nghiệp là công việc cần thiết và bức xúc trong điều kiện hiện nay.

1.4.2 Về mục đích

- Việc thiết lập cơ chế quản lý tài chính phải tạo khả năng chính cho doanh nghiệp hoàn thành được các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của mình, đồng thời mở rộng phát triển các dịch vụ thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước Đảm bảo cho doanh nghiệp có thu nhập đủ bù đắp các chi phí, bảo toàn vốn, đáp ứng kịp thời mọi nhu cầu của khách hàng, phục vụ sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa nền kinh tế quốc dân.

- Việc thiết lập cơ chế quản lý tài chính phải tạo ra môi trường huy động vốn thuận lợi nhằm đáp ứng nhu cầu về vốn của doanh nghiệp trong điều kiện hiện nay.

- Việc thiết lập cơ chế quản lý tài chính doanh nghiệp phải bao quát mọi nguồn thu, thu hợp lý đồng thời có cơ chế quản lý chi thích hợp với loại hình

doanh nghiệp.

- Việc thiết lập cơ chế quản lý tài chính doanh nghệp một mặt phù hợp dưới sự quản lý điều hành của nhà nước nhưng đồng thời có sự phận công, nhiệm vụ cụ thể rõ ràng đối với hoạt động nội bộ doanh nghiệp trong việc thực hiện các mục tiêu kinh tế.

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY TNHH TM& DV ĐỖ HỮU

2.1 Tổng quan về công ty.

Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ Đỗ Hữu thuộc loại hình công ty TNHH có hai thành viên trở lên, được sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội, phòng đăng ký kinh doanh số 1 cấp giấy phép đăng ký kinh doanh số 0102034612 ngày 16/5/2008.

Tên công ty là: Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ Đỗ Hữu.Tên giao dịch : Do Huu trading & service company limited.

Có trụ sở chính tại số 4 ngõ 1295 đường Giải Phóng , phường Hoàng Liệt, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.

Công ty thành lập với vốn điều lệ ban đầu là 4.500.000.000 đồng do 2 thành viên sáng lập là : ông Đỗ Hữu Huệ ( 2,7 tỉ) và bà Vũ Thị Tuyết ( 1,8 tỉ) đóng góp.

Sơ khai ban đầu của công ty là một cửa hàng cung cấp thiết bị vật tư y tế, buôn bán phong phú, đa dạng các mặt hàng Cửa hàng hoạt động từ năm 1989, với địa bàn hoạt động ở Hải Phòng, đến năm 2002 thì mở thêm một cơ sở nữa tại Hà Nội và cơ sở này đã phát triển lên thành công ty TNHH TM & DV Đỗ Hữu.

Với thâm niên hoạt động như vậy, hiện giờ đã có được rất nhiều khách hàng gắn bó lâu năm, cộng tác với nhiều đối tác nước ngoài, được ủy nhiệm là đại lý độc quyền cho nhiều hàng của Nhật Bản và Trung Quốc.

2.2 Chức năng và nhiệm vụ của doanh nghiệp

Công ty Đỗ Hữu là một công ty thương mại, với mục đích đem lại lợi nhuận cho công ty, đồng thời cũng góp phần đóng góp vào sự phát triển của đất nước thông qua việc cung cấp những trang thiết bị công nghiệp hiện đại, tiên tiến từ các hãng nổi tiếng trên thế giới vào thị trường Việt Nam:

Lĩnh vực hoạt động chính của công ty Đỗ Hữu: + Cung cấp máy răng:

+ Cung cấp máy nén khí + Cung cấp vòng bi

+ Cung cấp máy móc thiết bị y tế

+ Cung cấp nguyên vật liệu dùng trong ngành y tế.

+ Buôn bán các thiết bị điện tử, điện lạnh, đồ gia dụng, các thiết bị vật tư ngành điện và nước.

+ Vận chuyển hàng hóa bằng các phương tiện vận tải + Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh

2.3 Các hoạt động của công ty

Trong các hoạt động cung cấp dịch vụ của công ty Đỗ Hữu, hoạt động chính là hoạt động tìm kiếm khách hàng, sau đó tư vấn cho khách hàng những loại sản phẩm phù hợp với yêu cầu của họ thông qua hoạt động dịch vụ của công ty Đỗ Hữu.

Ngoài ra còn có các bộ phận khác như bộ phận kỹ thuật, khảo sát địa điểm lắp đặt, thực hiện các hoạt động lắp đặt máy, cũng như các hoạt động dịch vụ sau bán hàng, bộ phận xuất nhập khẩu thực hiện công việc giao dịch với các đối tác nước ngoài, tiến hành nhập hàng hoá, làm thủ tục xuất nhập khẩu, bộ phận kế toán thực hiện các công việc kế toán, giao dịch với các đối tác ngân hàng trong việc thanh toán, chuyển tiền …

Để có thể đáp ứng được các nhu cầu đa dạng của khách hàng, công ty Đỗ Hữu đã có mối quan hệ với nhiều hãng sản xuất máy công nghiệp hàng

đầu trên thế giới với nhiều chủng loại hàng hoá khác nhau, cũng như các đối tác vận tải.

Những mối quan hệ với các Ngân hàng trong nước cũng như quốc tế để phục vụ cho việc chuyển tiền giữa khách hàng và nhà cung cấp, và giữa nhà cung cấp với công ty Đỗ Hữu, giữa khách hàng và công ty Đỗ Hữu

Sơ đồ 1.1 Vai trò của công ty Đỗ Hữu

2.3.1 Hoạt động tìm kiếm khách hàng:

Đây là một khâu vô cùng quan trọng trong thành công hay thất bại của công ty Đỗ Hữu Việc tìm kiếm khách hàng thực chất là việc thực hiện hoạt động Marketing

Khách hàng có nhu cầu

Qua các hoạt động quảng cáo

Tư vấn cho khách hàng những sản phẩm phù hợp với nhu cầu của họ

Chào hàng, làm thủ tục nhập hàng, khảo sát địa điểm, lắp đặt

Các dịch vụ hậu mãi

2.3.1.1 Tạo các mối quan hệ với các bệnh viện , các phòng khám.

+ Hỗ trợ kỹ thuật cho khách hàng giúp cho thuận lợi cho công việc thiết kế của khách hàng, cũng như tạo những niềm tin cho khách hàng về chất lượng sản phẩm cũng như năng lực kỹ thuật của công ty, khách hàng có thể yên tâm về những sản phẩm của công ty Đỗ Hữu.

+ Tặng quà trong nhưng ngày lễ, tết thể hiện sự quan tâm của công ty đối với khách hàng.

Hoạt động tìm kiếm khách hàngQuảng cáo trên các

phương tiện thông tin đại chúng

Tạo các mối quan hệ hợp tác với các bệnh viện, phòng khám.

Xây dựng mạng lưới các đại lý

Xây dựng các chương trình khuyến mại

Tạo mối quan hệ với các công ty Xây lắp, các bệnh viện, phòng khám

Hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình thiết kế công trình, cũng như những tư vấn cần thiết về kỹ thuật, về công nghệ

Tặng quà, nhân những ngày lễ tết, mở những lớp đào tạo về công nghệ cho các nhân viên, cũng như các vé mời đến các buổi triển lãm, giới thiệu công nghệ mới

2.2.3.2 Xây dựng các hoạt động quảng cáo

Các hoạt động quảng cáo chủ yếu nhằm nâng cao uy tín của công ty Đỗ Hữu, khuyếch chương hình ảnh của công ty Đỗ Hữu đến những khách hàng có nhu cầu.

Các hoạt động quảng cáo.

2.4 Hình thức tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của doanh nghiệp

Biển quảng cáo tại 99 Phương Mai, Biển quảng cáo tại Giải Phóng

Quảng cáo trên đài, báo

Tham gia các buổi hội thảo, tham gia vào các buổi trển lãm

Phát tờ rơi

thường xuyên

2.4.1.2 Bộ phận phục vụ kinh doanh:

Bao gồm: Bộ phận kỹ thuật, dịch vụ sau bán hàng, dịnh vụ bảo hành, bộ phận kế toán, nhân viên văn phòng, bộ phận xuất nhập khẩu, bộ phận phục vụ, bảo vệ.

2.4.1.3 Bộ phận kế toán.

2.4.2 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp

Sơ đồ 1.2 Tổ chức của công ty Đỗ Hữu

Chức năng từng bộ phận:

Giám đốc: Là người phụ trách chung, quản lý, chỉ đạo các hoạt động của công ty, phê duyệt các chính sách và các mục tiêu Uỷ nhiệm và phân công trách nhiệm cho các trợ lý giám đốc, trưởng phòng

Trợ lý giám đốc: Giúp việc cho giám đốc theo sự uỷ quyền của giám đốc Giúp việc cho giám đốc trong các lĩnh vực tài chính, kỹ thuật, về các hoạt động Marketing, về nguồn nhân lực của công ty lập các chương trình tuyển dụng, các chương trình xúc tiến bán hàng, các hoạt động quảng cáo.

Phòng dự án: Tham gia vào các hoạt động đấu thầu công khai, những dự án lớn, trong cả các lĩnh vực máy nén khí, máy phát điện, máy xây dựng, nhân lực của phòng dự án bao gồm cả bộ phận kỹ thuật, có trách nhiệm về kỹ thuật tất cả các mặt hàng của công ty Bộ phận xuất nhập khẩu, phụ trách về công việc xuất nhập khẩu, giao dịch với các đối tác nước ngoài.

Trợ lý giám đốcGiám đốc

Phòng kinh doanh máy xây dựng

Phòng dự án

Phòng kinh doanh máy nén khí

Phòng kế toán

Phòng KD thiết bị tự động hóa

Phòng kinh doanh vòng bi

Trợ lý giám đốcGiám đốc

Phòng kinh doanh

Phòng dự án

Phòng kế toán

Phòng hỗ trợ kinh doanh

Phòng Kỹ thuật

Phòng PA, chăm sóc KH

Phòng kinh doanh : Phòng này có trách nhiệm phụ trách việc kinh doanh của công ty, phân phối hàng đến các hệ thống đại lý, mở rộng hệ thống các đại lý,

Phòng kế toán: Thực hiện các công việc kế toán của công ty: Tính lương, quản lý các thiết bị văn phòng, quan hệ với các ngân hàng trong nước và quốc tế để thực hiện các công việc chuyển tiền, cũng như công việc mua bán ngoài tệ trong công việc kinh doanh, tiến hành các công việc liên quan đến ngân hàng (Như mở LC, làm các bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh hợp đồng), cũng như quản lý các khoản nợ, các nguồn vốn của công ty.

Phòng marketting và chăm sóc khách hàng

- Phòng marketting cơ cấu bao gồm 1 trưởng phòng và 7 nhân viênChức năng của bộ phận marketting :

• Tiếp thị cho các mặt hàng kinh doanh, các dịch vụ của công ty

• Tạo dựng hình ảnh thương hiệu của công ty.

• Tìm kiếm các khách hàng mới cho công ty.

• Đưa công ty gần gũi hơn với các khách hàng cả trong nước và quốc tế.

Chức năng của bộ phận chăm sóc khách hàng:

Bộ phận này có nhiệm vụ tiếp nhận và giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng, chuyển các yêu cầu của khách hàng tới các phòng ban có liên quan để được giải quyết.

Thực thi các chính sách hậu mãi của công ty đối với mạng lưới khách hàng.

Đây là bộ phận ảnh hưởng quan trọng tới tình hình kinh doanh của công ty, vì thế chịu sự quản lý chặt chẽ Khách hàng có tìm đến công ty hay không, có quay trở lại công ty hay không, phụ thuộc rất nhiều vào khâu này.

2.5 Kết quả hoạt động trong thời gian gần đây.

Năm 2008, tình hình kinh tế Thế giới có nhiều diễn biến phức tạp như giá Dollar, giá vàng, giá dầu tăng, giảm đột biến, khó lường; khủng hoảng

lương thực thế giới, thiên tai tàn khốc nhiều nơi Nền kinh tế Việt Nam trong năm 2008 cũng gặp phải không ít khó khăn, thử thách từ tác động của suy thoái kinh tế thế giới, thị trường bất động sản Việt Nam ảm đạm và thị trường chứng khoán suy giảm mạnh Biến động mạnh trên thị trường tài chính tiền tệ hết sức khó lường Những biến động về lạm phát, lãi suất, đặc biệt là chính sách vĩ mô vừa chống lại lạm phát thì trong thời gian ngắn lại quay sang chống thiểu phát, suy giảm kinh tế đã tác động rất mạnh tới hoạt động sản xuất kinh doanh Chính phủ đã đề ra tám nhóm giải pháp nhằm kiềm chế lạm phát, ổn định kinh tế vĩ mô và đảm bảo an sinh xã hội, duy trì mức tăng trưởng GDP gần 6,5% tổng kim ngạch xuất khẩu đạt 62.9 tỷ, nguồn vốn đầu tư nước ngoài ( FDI) đạt 64.9 tỷ.

Trước tình hình đó, trong năm vừa qua, công ty đã cố gắng vượt qua mọi khó khăn để cố gắng hoạt động thật hiệu quả và đã đạt được những kết quả rất đáng khích lệ.

• Hoạt động lắp đặt các trang thiết bị cho các bệnh viện và phòng khám tư.

− Tính đến 31/12/2008 công ty đã lắp hàng trăm máy móc nhất là về nha khoa cho các bệnh viện lớn và các phòng khám trong khắp các tỉnh thành trên cả nước, với doanh thu thu về là hàng trăm nghìn USD

• Hoạt động cung cấp nguyên vật liệu cho ngành y tế.

− Đi kèm với việc lắp đặt các máy móc, công ty còn cung cấp đầy đủ, các nguyên vật liệu đi cùng với các trang thiết bị đó Ngoài ra công ty còn có cửa hàng thiết bị y khoa chuyên bán buôn bán lẻ các mặt hàng, đem lại doanh lợi đáng kể theo từng tháng Hầu hết các nơi lắp máy đều mua luôn nguyên vật liệu ở cửa hàng của công ty, và rất nhiều phòng khám khác vẫn giữ mối quan hệ hợp tác với công ty.

• Hoạt động sửa chữa trang thiết bị máy móc.

Với đội ngũ kỹ sư và thợ lành nghề hàng đầu nên hoạt động này của công ty chiếm được sự tin tưởng cao của các khách hàng Uy tín của công ty ngày càng được nâng cao, và có chỗ đứng vững chắc trong lĩnh vực này, đang dần tạo thành một thương hiệu được yêu thích

• Hoạt động chăm sóc khách hàng.

• Với đội ngũ nhân viên được đào tạo chuyên nghiệp, tất cả các khách hàng đến với công ty đều được tiếp đón niềm nở, chăm sóc chu đáo, tư vấn phù hợp với nhu cầu của khách hàng.

• Các dịch vụ hậu mãi được công ty quản lý, thúc đẩy tiến hành đúng như cam kết với khách hàng, vì thế mạng lưới khách hàng ngày càng mở rộng, nhất là trên 80% khách hàng tiếp tục hợp tác với công ty sau khi đã kí kết một số hợp đồng trước đó.

• Hoạt động tài chính kế toán.

• Công tác kế toán và quản lý tài chính thực hiện nghiêm túc theo quy chế tài chính.

• Hoạt động kho quỹ.

Năm 2008, công tác kho quỹ đảm bảo thu, chi kịp thời.

• Hoạt động vận chuyển hàng hóa:

Đảm bảo sự nhanh chóng, an toàn và kịp thời cho khách hàng, nên được khách hàng rất tin tưởng.

Đây là một việc rất quan trọng, vì không những nó đem lại nguồn thu cho công ty mà còn kéo khách hàng ở những nơi xa tìm đến với công ty Mạng lưới khách hàng cũng vì thế mà ngày càng được lan rộng.

• Hoạt động xuất nhập khẩu thương mại:

Công ty đã hợp tác với khá nhiều các hãng ở các nước như Nhật Bản và Trung Quốc.

Nhiều hãng đã tin tưởng và muốn cửa hàng thiết bị của công ty đồng ý

làm đại lý độc quyền cho hãng, vì thế đã phần nào khẳng định được uy tín, vị trí của công ty.

Các hoạt động hỗ trợ khác.

 Công tác quản trị điều hành.

Công tác quản trị điều hành của Ban giám đốc đã thực sự sâu sát, cụ thể đến từng nghiệp vụ, từng phòng

 Công tác tổ chức cán bộ, đào tạo và triển khai mạng lưới.

− Công tác tổ chức cán bộ, nhân sự, lao động, tiền lương: thực hiện các thủ tực tiếp nhận tuyển dụng, ký HĐ lao động theo đúng như quy định Thực hiện tính, chi trả lương, BHXH, BHYT đúng quy chế, chế độ của nhà nước Từng bước kiện tòan bộ máy tổ chức, đưa hoạt động của các phòng ban và cơ quan đi vào kỉ cương.

− Công tác đào tạo và đào tạo lại: coi công tác đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, văn hóa cho CBVC, lao động là nhiệm vụ thường xuyên Trong năm 2008, công ty đã cho nhân viên theo học nhiều lớp nghiệp vụ theo các chuyên đề như: chuyên đề bán lẻ, chuyên đề phí dịch vụ, lớp PR chuyên nghiệp…

 Công tác xây dựng kế hoạch, tổng hợp.

Ngày càng hoàn thiện, đảm bảo cung cấp số liệu chính xác, nhanh chóng, kịp thời phục vụ công tác điều hành kinh doanh của Ban lãnh đạo.

 Công tác kiểm tra, kiểm soát.

Đẩy mạnh công tác kiểm tra, kiểm soát nội bộ trên tất cả các nghiệp vụ chú trọng công tác tín dụng Qua kiểm tra đã phát hiện giúp các bộ phận cần khắc phục thiếu sót.

 Công tác thi đua khen thưởng.

Thực hiện nhanh chóng kịp thời theo sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo đảm bảo đúng quy định và đảm bảo quyền lợi cho CBCNV.

2.6 Tình hình thực hiện công tác quản lý tại công ty TNHH TM &

DV Đỗ Hữu.

Công ty mới được thành lập với thời gian chưa lâu, hiện tại các nội quy quy chế của công ty mới đang được từng bước xây dựng Tuy chưa có cơ chế quản lý tài chính cụ thể nhưng trong quá trình hoạt động công ty vẫn tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành Điều này đã được thể hiện tại phòng kế toán và trong công tác kế toán:

Đối với việc hạch toán kế toán.

Tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp bao gồm: Vốn bằng tiền; các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn; các khoản phải thu; hàng tồn kho và các tài sản ngắn hạn khác.

- Kế toán các tài sản thuộc tài sản ngắn hạn phải tuân thủ các nguyên tắc đánh giá giá trị quy định cho từng loại tài sản: Vốn bằng tiền; đầu tư ngắn hạn; các khoản phải thu; các khoản tạm ứng; các khoản cầm cố, ký cược, ký quỹ ngắn hạn, hàng tồn kho…

- Đối với các loại tài sản ngắn hạn thuộc nhóm đầu tư ngắn hạn, các tài khoản nợ phải thu, hàng tồn kho được đánh giá và phản ánh giá trị trên các tài khoản kế toán theo giá gốc Cuối niên độ kế toán nếu giá trị thuần có thể thực hiện đuợc của hàng tồn kho thấp hơn giá trị gốc thì được lập dự phòng giảm giá hoàng tồn kho, đối với các khoản phải thu đã được phân loại là khoản nợ phải thu khó đòi hoặc có khả