Báo cáo thực tập tốt nghiệp z BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG Luận văn Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Mai Huyền LUAN VAN C[.]
z BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG………………… Luận văn Hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Mai Huyền LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Lời mở đầu 1.Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trƣờng, kế toán doanh nghiệp đƣợc coi ngôn ngữ kinh doanh, phƣơng tiện giao tiếp doanh nghiệp với đối tƣợng có liên quan với doanh nghiệp Kế toán cung cấp thơng tin kinh tế, tài hữu ích cho đối tƣợng việc định kinh tế hợp lý hiệu Trong năm gần đây, xu hƣớng tồn cầu hố, hợp tác phát triển loại hình doanh nghiệp nƣớc ta đa dạng phong phú cho phép nhiều nhà đầu tƣ hoạt động Vì địi hỏi thơng tin kế tốn phải trung thực, lành mạnh đáng tin cậy nhằm giúp ngƣời sử dụng thơng tin kế tốn đƣa định đắn tƣơng lai Mặt khác trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ln quan tâm đến chi phí bỏ ra, doanh thu thực đƣợc tối đa hoá lợi nhuận thu đƣợc Đứng trƣớc xu mở cửa hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế, vấn đề cấp bách đăt cho doanh nghiệp làm để nâng cao lực cạnh tranh điều kiện thị trƣờng có tham gia cơng ty nƣớc ngồi, cơng ty đa quốc gia Một biện pháp tổ chức thực tốt cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Để góp chƣơng thực tốt cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung cơng ty thƣơng mại nói riêng em lựa chọn tham gia nghiên cứu đề tài: “ Hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Mai Huyền” Mục đích nghiên cứu đề tài Trình bày có hệ thống, có phân tích vấn đề chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Mai Huyền Trên sở hệ thống hoá, phân tích vấn đề chung nghiên cứu khảo sát thực tế kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Mai Huyền, đƣa số nội dung kiến nghị hồn thiện kế tốn lĩnh vực Sinh viên: Hoàng Thị Vân _QT1001K Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu đề tài: - Đối tƣợng nghiên cứu: Công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Mai Huyền - Phạm vi nghiên cứu: + Về không gian: Đề tài đƣợc thực Công ty TNHH Mai Huyền + Về thời gian: Đề tài đƣợc thực từ ngày 28/04/2010 đến ngày 22/06/2010 + Việc phân tích đƣợc lấy từ số liệu năm 2009 Phƣơng pháp nghiên cứu - Thu thập số liệu đơn vị thực tập - Phân tích số liệu ghi chép sổ sách công ty (Sổ cái, Sổ chi tiết, Sổ tổng hợp, Báo cáo tài chính, ) - Phỏng vấn lãnh đạo công ty - Tham khảo số sách chuyên ngành kế toán số văn quy định chế độ tài hành Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận danh mục đề tài tham khảo, luận văn đƣợc trình bày ba chƣơng: Chƣơng 1: Những vấn đề lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Mai Huyền Chƣơng 3: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Mai Huyền Đây lần em thực đề tài thời gian có hạn nhƣ kiến thức cịn hạn chế nên đề tài khơng thể tránh khỏi sai sót, kính mong thơng cảm bảo nhiều thầy cô Sinh viên: Hoàng Thị Vân _QT1001K Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp CHƢƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Kế toán doanh thu doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm doanh thu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thƣờng doanh nghiệp, góp chƣơng làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu phát sinh từ dao dịch, kiện đƣợc xác định thoả thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó đƣợc xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Doanh thu bao gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc thu đƣợc Các khoản thu hộ bên thứ ba nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp không đƣợc coi doanh thu Các khoản vốn góp cổ đơng chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu nhƣng không coi doanh thu Nhƣ vậy, doanh thu đóng vai trị quan trọng, nguồn bù đắp chi phí mà doanh nghiệp chi ra, đồng thời làm tăng vốn chủ sở hữu Việc hạch toán doanh thu tạo điều kiện cho doanh nghiệp xác định đắn kết kinh doanh, để từ có định kinh doanh hợp lý Vấn đề đặt nhà quản lý phải tổ chức kế toán chi tiết doanh thu nhƣ để cung cấp thơng tin nhằm xử lý có định đắn đến nhiều vấn đế sống doanh nghiệp 1.1.2 Các loại doanh thu doanh nghiệp 1.1.2.1 Doanh thu từ hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hố, dịch vụ Là tồn tiền bán sản phẩm, hàng hoá, cung ứng dịch vụ thị trƣờng sau trừ khoản chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại đƣợc khách hàng chấp nhận tốn (khơng phân biệt thu hay chƣa thu tiền) bao gồm: Sinh viên: Hoàng Thị Vân _QT1001K Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Doanh thu bán hàng: tồn số tiền có đƣợc bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hoá mua vào bán bất động sản đầu tƣ Doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận đồng thời thoả mãn điều kiện qui định Doanh thu cung cấp dịch vụ: toàn số tiền thu đƣợc thực thoả thuận nhiều kỳ kế toán nhƣ cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch,… Doanh thu cung cấp dịch vụ đƣợc ghi nhận kết giao dịch đƣợc xác định cách đáng tin cậy Kết giao dịch cung cấp dịch vụ đƣợc xác định thoả mãn điều kiện qui định 1.1.2.2 Doanh thu tiêu thụ nội Doanh thu tiêu thụ nội khoản thu bán hàng cung cấp dịch vụ nội doanh nghiệp, đơn vị cấp với đơn vị cấp dƣới 1.1.2.3 Các khoản giảm trừ doanh thu Chiết khấu thƣơng mại: Chiết khấu thƣơng mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lƣợng lớn Khoản giảm giá phát sinh khối lƣợng lô hàng mà khách hàng mua, phát sinh tổng khối lƣợng hàng luỹ kế mà khách hàng mua quãng thời gian định tuỳ thuộc vào sách chiết khấu thƣơng mại bên bán Giảm giá hàng bán: Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ đƣợc doanh nghiệp (bên bán) chấp nhận giá thỏa thuận hóa đơn, lý hàng bán bị phẩm chất, không quy cách ghi hợp đồng Hàng bán bị trả lại: Giá trị hàng bán bị trả lại giá trị khối lƣợng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán nguyên nhân nhƣ : vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế hàng bị mất, phẩm chất, không chủng loại quy cách Khi doanh nghiệp ghi nhận giá trị hàng bán bị trả lại đồng thời ghi nhận giảm tƣơng ứng giá vốn hàng bán kỳ Sinh viên: Hoàng Thị Vân _QT1001K Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng tính theo phƣơng pháp trực tiếp: - Thuế TTĐB đƣợc coi khoản giảm trừ doanh thu phát sinh doanh nghiệp cung cấp loại sản phẩm doanh nghiệp sản xuất (hoặc loại dịch vụ) thuộc đối tƣợng chịu thuế TTĐB cho khách hàng - Thuế xuất đƣợc coi khoản giảm trừ doanh thu phát sinh doanh nghiệp có hàng hố đƣợc phép xuất qua cửa hay biên giới Doanh nghiệp phải có nghĩa vụ nộp thuế xuất Trong doanh thu hàng xuất bao gồm số thuế xuất phải nộp vào ngân sách nhà nƣớc - Thuế GTGT tính theo phƣơng pháp trực tiếp tính giá trị tăng thêm cảu hàng hố dịch vụ phát sinh q trình từ sản xuất tới tiêu dùng Thuế GTGT phải nộp tƣơng ứng với số doanh thu đƣợc xác định kỳ báo cáo 1.1.2.4 Doanh thu hoạt động tài Là doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia doanh thu hoạt động tài khác đƣợc coi thực kỳ, bao gồm: Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tƣ trái phiếu tín phiếu, chiết khấu toán đƣợc hƣởng toán tiền hàng trƣớc thời hạn qui định,… Cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia Thu nhập hoạt động mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn Thu nhập thu hồi lý khoản vốn góp liên doanh, đầu tƣ vào công ty liên kết, đầu tƣ vào công ty con, đầu tƣ khác Thu nhập hoạt động đầu tƣ khác Lãi tỷ giá hối đoái Chênh lệch bán ngoại tệ Chênh lệch lãi chuyển nhƣợng vốn Các khoản doanh thu hoạt động tài khác Sinh viên: Hồng Thị Vân _QT1001K Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp 1.1.2.5 Thu nhập khác Thu nhập khác gồm : thu nhập từ nhƣợng bán, lý tài sản cố định, thu tiền khách hàng vi phạm hợp đồng, thu khoản nợ khó địi qua xử lý xố sổ, khoản thuế đƣợc ngân sách nhà nƣớc hoàn lại, thu nhập từ khoản phải trả không xác định đƣợc chủ, khoản thu nhập khác 1.1.3 Tổ chức công tác kế toán doanh thu 1.1.3.1 Nguyên tắc kế toán doanh thu Doanh thu đƣợc ghi nhận thoả mãn điều kiện ghi nhận cho doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi tức đƣợc chia theo quy định chuẩn mực “Doanh thu thu nhập khác”, khơng thoả mãn điều kiện khơng hạch tốn vào doanh thu Doanh thu chi phí liên quan đến giao dịch phải đƣợc ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp theo năm tài Trƣờng hợp hàng hố dịch vụ trao đổi lấy hàng hoá, dịch vụ tƣơng tự chất khơng đƣợc ghi nhận doanh thu Nếu kỳ kế toán phát định khoản giảm trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ nhƣ: chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại đƣợc hạch tốn riêng biệt Các khoản giảm trừ doanh thu đƣợc tính trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu làm xác định kết kinh doanh kỳ kế toán Doanh thu phải đƣợc theo dõi riêng biệt theo loại doanh thu: Doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận đƣợc chia Trong loại doanh thu lại đƣợc chi tiết theo khoản doanh thu, nhƣ doanh thu bán hàng đƣợc chi tiết thành doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá,…nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, xác kết kinh doanh theo yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp thơng tin kế tốn để quản trị doanh nghiệp lập báo cáo tài Cuối kỳ kế tốn doanh nghiệp phải xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Toàn doanh thu thực kỳ kế toán đƣợc kết chuyển sang tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh Các tài khoản thuộc loại tài khoản doanh thu khơng có số dƣ cuối kỳ Sinh viên: Hoàng Thị Vân _QT1001K Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp 1.1.3.2 Chứng từ, tài khoản sử dụng phƣơng pháp kế toán doanh thu 1.1.3.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Chứng từ kế toán sử dụng: - Hoá đơn GTGT - Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho - Phiếu thu, phiếu chi - Các chứng từ kế toán liên quan Tài khoản sử dụng: Đối với nghiệp vụ hạch toán doanh thu bán hàng kế toán sử dụng tài khoản sau: TK 511: Doanh thu bán hàng: phản ánh doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ kế toán Kết cấu nội dung phản ánh TK 511 Nợ TK511 Có - Thuế TTĐB, XNK GTGT tính - DT bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp lao vụ, dịch theo phƣơng pháp trực tiếp phải nộp vụ doanh nghiệp thực Khoản chiết khấu thƣơng mại kỳ hạch toán Trị giá hàng bán bị trả lại - Khoản giảm giá hàng bán - K/C doanh thu sang TK 911 Tổng số phát sinh bên nợ Tổng số phát sinh bên có TK 511 khơng có số dƣ cuối kỳ TK 511 có TK cấp : TK 5111 - Doanh thu bán hàng hóa TK 5112 - Doanh thu bán thành phẩm TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ Sinh viên: Hoàng Thị Vân _QT1001K Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp TK 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản TK 5118: Doanh thu khác Phƣơng pháp hạch tốn: Trình tự hạch tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp: Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu theo phƣơng thức trực tiếp TK911 TK111, 112, 131 TK511 K/c DTT DT bán hàng hoá, sản phẩm dịch vụ TK3331 TK531,532,521 GGHB, HBBTL, CKTM phát sinh kỳ Cuối kỳ kết chuyển số tiền GGHB, BHBTL, CKTM Sinh viên: Hoàng Thị Vân _QT1001K Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Sơ đồ 1.2: Kế toán doanh thu theo phƣơng thức trả chậm trả góp TK911 TK511 TK111, 112 kết chuyển DT DT bán hàng (giá bán trả ngay) Số tiền ngƣời mua trả lần đầu TK131 Số tiền ngƣời TK3331 Thuế GTGT phải nộp tính Mua nợ lại giá bán thu tiền TK515 TK 3387 K/c sang DT hoạt động TC Lãi trả chậm trả góp Sinh viên: Hồng Thị Vân _QT1001K Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... cấp thông tin kế toán để quản trị doanh nghiệp lập báo cáo tài Cuối kỳ kế tốn doanh nghiệp phải xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Toàn doanh thu thực kỳ kế toán đƣợc kết chuyển sang tài... luanvanchat@agmail.com Khố luận tốt nghiệp 1.2 Kế tốn chi phí doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm chi phí Trong trình hoạt động, doanh nghiệp phải sử dụng nguồn tài lực (lao động, vật tƣ, tiền vốn,…) để thực việc sản... hoạt động khác… mà doanh nghiệp phải bỏ để thực hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định 1.2.2 Các loại chi phí doanh nghiệp 1.2.2.1 Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán giá trị thực tế xuất kho số sản