Microsoft Word ke toan tai chinh 73 doc G LỜI MỞ ÐẦU Kế toán ra đời và trở thành công cụ quản lý tài chính thực sự quan trọng trong nền kinh tế Thương mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất với[.]
LỜI MỞ ÐẦU Kế toán đời trở thành cơng cụ quản lý tài thực quan trọng kinh tế Thương mại khâu trung gian nối liền sản xuất với tiêu dùng Hoạt động kinh tế kinh doanh thương mại lưu chuyển hàng hóa Muốn có hàng hóa để bán, doanh nghiệp thương mại cần phải tạo nguồn hàng, khai thác, đặt hàng kí kết hợp đồng Sau tổ chức bán hàng nghiệp vụ kinh doanh quan trọng doanh nghiệp thương mại, có thơng qua bán hàng thu hồi vốn, trang trải chi phí hình thành lợi nhuận Lưu chuyển hàng hóa tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hóa Nói cách khác chức thương mại tổ chức thực việc mua bán, trao đổi hàng hóa, cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất đời sống nhân dân Do đó, cơng tác hạch tốn lưu chuyển hàng hóa xác, kịp thời giúp ích nhiều việc đánh giá tình hình hoạt động doanh nghiệp Ðây vấn đề mà nhiều nhà quản lý kinh tế quan tâm Chính qua q trình thực tập Công ty kết hợp với lý luận em chọn đề tài: ''Hạch toán lưu chuyển hàng hóa cơng ty Dược Ðà Nẵng'' để thực Phần I : Những vấn đề lý luận chung hạch tốn lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp thương mại Phần II : Thực trạng công tổ chức hạch tốn lưu chuyển hàng hóa cơng ty Dược Ðà Nẵng Phần III : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn lưu chuyển hàng hóa cơng ty Dược Ðà Nẵng Chun đề hịan thành qua trình tìm hiểu thân giúp đỡ anh chị, Phịng Kế tốn tài với hướng dẫn giáo viên Trần Thượng Bích La Tuy nhiên, lý luận tìm hiểu thực tế cịn nhiều thiếu sót khơng tránh khỏi Em mong nhận ý kiến, nhận xét thầy cô Công ty thực tập để hoàn thiện kiến thức G LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Em xin chân thành cám ơn thầy Trần Thượng Bích La chú, anh chị Phịng kế tốn Cơng ty Dược Ðà Nẵng tận tình hướng dẫn em hồn thành chun đề G LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN I NHỮNG VẤN ÐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I CÁC KHÁI NIỆM LIÊN QUAN ÐẾN HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA Khái niệm - Lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp thương mại tổng hợp hoạt động mua, bán, dự trữ hàng hóa Hay nói cách khác, lưu chuyển hàng hóa q trình đưa hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng thông qua quan hệ trao đổi hàng - tiền Các mối quan hệ phát sinh hoạt động lưu chuyển hàng hóa: + Quan hệ tốn doanh nghiệp với nhà cung cấp mối quan hệ phát sinh q trình mua sắm vật tư, hàng hóa + Quan hệ toán doanh nghiệp khách hàng mối quan hệ phát sinh qúa trình doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ bên + Quan hệ toán nội bao gồm quan hệ toán nội doanh nghiệp với công nhân viên chức, quan hệ toán doanh nghiệp với doanh nghiệp thành viên trực thuộc với (về phân phối vốn, khoản thu hộ, trả hộ, mua bán nội ) - Thuế giá trị gia tăng (VAT) loại thuế gián thu thu phần giá trị gia tăng hàng hóa, dịch vụ II NỘI DUNG, Ý NGHĨA CỦA LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ NHIỆM VỤ CỦA HẠCH TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA Nội dung: - Lưu chuyển hàng hóa thể qua ba khâu: + Mua vào giai đoạn trình lưu chuyển hàng hóa Thơng qua mua hàng, quan hệ trao đổi quan hệ toán tiền - hàng người mua người bán trị giá hàng hóa thực Là doanh nghiệp G LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com thương mại mua hàng để bán nên việc lựa chọn hàng mua phải vào nhu cầu, thị hiếu người tiêu dùng khả kinh doanh doanh nghiệp + Dự trữ hàng hóa đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động kinh doanh bình thường liên tục, mặt hàng có tính thời vụ Một sách dự trữ hàng hóa hợp lý giúp doanh nghiệp nhanh chóng thu hồi vốn, thúc đẩy nhanh trình lưu thơng, đảm bảo khả sinh lời vốn + Bán khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Thông qua bán hàng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực Bán trực tiếp thực chức lưu thông phục vụ sản xuất đời sống xã hội Ðây vũ khí cạnh tranh quan trọng doanh nghiệp với đối thủ mình, khâu quan trọng định tồn doanh nghiệp Ý nghĩa: - Lưu chuyển hàng hóa đóng vai trị trung gian khơng thể thiếu quan hệ sản xuất tiêu dùng, tiền đề sản xuất, hậu cần tiêu dùng khơng thể thiếu q trình tái sản xuất xã hội Với vị trí lưu chuyển hàng hóa có ý nghĩa: + Ðảm bảo cung ứng vật tư, hàng hóa cần thiết cách đầy đủ, kịp thời, đồng bộ, số lượng, chất lượng cho nhu cầu xã hội + Thúc đẩy việc áp dụng tiến khoa học kỹ thuật công nghệ vào sản xuất + Thực việc dự trữ yếu tố sản xuất hàng tiêu dùng, giúp cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh người tiêu dùng giảm bớt dự trữ lớn nơi sản xuất dự trữ tiêu dùng cá nhân + Ðảm bảo điều hịa cung cầu, làm đắt nơi có nguồn hàng nhiều, phong phú rẻ hàng hóa nơi khan Nhiệm vụ hạch tốn lưu chuyển hàng hóa - Hàng hóa xem đối tượng hạch toán đặc trưng ngành thương mại nên việc tổ chức tốt hạch toán lưu chuyển hàng hóa có ý nghĩa quan trọng tồn cơng tác hạch tốn doanh nghiệp Hạch tốn lưu chuyển hàng hóa có nhiệm vụ sau: G LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Tổ chức lập luân chuyển chứng từ kế tốn liên quan đến lưu chuyển hàng hóa, đảm bảo cho việc ghi sổ kế tốn, tính tốn tiêu mua vào, dự trữ bán + Tổ chức xây dựng danh mục hàng hóa theo yêu cầu quản lý đảm bảo tính thống phận kế toán, kinh doanh, kế hoạch, kho hàng + Tổ chức thiết kế mẫu sổ kế toán chi tiết để ghi chép nghiệp vụ mua bán dự trữ hàng hóa + Tổ chức lựa chọn phương pháp hạch toán hàng tồn kho phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp + Tổ chức việc lập phân tích báo cáo nghiệp vụ kinh doanh hàng hóa nhằm cung cấp thơng tin cần thiết cho quản trị doanh nghiệp III HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA Hạch tốn nghiệp vụ mua hàng 1.1 Phương thức mua hàng thủ tục chứng từ a Phương thức mua hàng: - Ðể đảm bảo cung cấp đầy đủ hàng hóa theo nhu cầu thị trường doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác thu mua tạo nguồn hàng Công tác thu mua tạo nguồn hàng doanh nghiệp thương mại thực theo phương thức: + Mua theo đơn đặt hàng hợp đồng kinh tế: Theo phương thức này, đơn vị đến nhận hàng kho bên bán (nhận hàng) hay bên bán chuyển đến cho doanh nghiệp thương mại (chuyển hàng): Phương thức nhận hàng: trách nhiệm vận chuyển thuộc người mua tổn thất xảy đem hàng kho người mua phải chịu Phương thức chuyển hàng: trách nhiệm vận chuyển thuộc người bán người mua chịu trách nhiệm vật chất hàng chuyển đến giao xong + Mua hàng không theo hợp đồng: việc mua bán diễn mà bên không kí kết hợp đồng kinh tế + Mua hàng qua hệ thống đại lý: mua hàng theo phương thức có ưu tiên doanh nghiệp mua mặt hàng không tập trung, không G LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com thường xuyên Khi mua hàng, doanh nghiệp thương mại cần quy định rõ chất lượng, giá cả, qui cách hàng hóa b Thủ tục chứng từ mua hàng: * Nguyên tắc kiểm nhận hàng hóa: Trước hàng nhập kho phải kiểm nhận thông nhân viên giao trách nhiệm bảo quản hàng hóa trực tiếp tiến hành Khi tiến hành kiểm nhận phải vào chứng từ bên bán hợp đồng kinh tế (nếu chưa có chứng từ bên bán) đối chiếu số nhận thực tế ố lượng chất lượng để lập ''biên kiểm nghiệm'' (nếu hàng hóa mua nhiều, phức tạp, quý hiếm) Biên kiểm nghiệm lập thành hai liên: liên giao cho phòng cung tiêu liên giao cho phịng kế tốn Nếu hàng hóa nhập kho khơng u cầu hóa dơn phải lập thêm liên kèm theo chứng từ có liên quan gởi đến cho bên bán giải (nếu theo phương thức chuyển hàng) Cần ý trình nhập kho phải vào xuất xứ hàng nhập để tính giá nhập kho cho phù hợp * Thủ tục chứng từ mua hàng: + Nếu mua hàng có hóa đơn bên bán: vào hóa đơn bên bán biên kiểm nghiệm (nếu có) phận mua hàng lập ''phiếu nhập kho'' (2,3 liên): liên lưu nơi lập phiếu, liên giao cho thủ kho ghi thẻ kho sau chuyển lên phịng kế tốn, liên người nhập giữ + Mua hăng khơng có hóa đơn bên bán : người mua lập “Phiếu kê mua hàng” giám đốc duyệt chi chịu trách nhiệm trước pháp luật Sau nhận hàng xong, người mua người bán kí vào phiếu, người mua chuyển phiếu cho người có thẩm quyền duyệt làm thủ tục nhập kho giống + Nhập hàng từ liên doanh, gia công, điều chỉnh nội bộ: kế tốn phải có xuất xứ hàng hóa để lập phiếu nhập kho theo chế độ kế toán Nhập hàng từ liên doanh hay cấp phải có ''biên kiểm kê hàng hóa'' 1.2 Phương pháp tính giá hàng mua vào: - Giá vốn hàng hóa giá thực tế hàng hóa mua vào, gồm tồn chi phí liên quan đến hàng hóa mua + Hàng hóa cấp: Giá vốn hàng hóa = giá ghi biên cấp vốn + chi phí liên quan G LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com đến hàng cấp + Hàng hóa mua vào: Giá vốn hàng hóa = giá mua hóa đơn + chi phí liên quan đến hàng hóa mua vào + thuế nhập khẩu, thuế TTÐB phải nộp - giảm giá hàng mua, chiết khấu thương mại Nếu hàng hóa thuộc đối tượng phải nộp VAT theo phương pháp khấu trừ giá mua hóa đơn chi phí liên quan khơng bao gồm thuế VAT Nếu đối tượng nộp VAT theo phương pháp trực tiếp khơng thuộc đối tượng nộp VAT giá mua hóa đơn chi phí liên quan bao gồm thuế VAT + Hàng hóa nhập từ gia cơng chế biến: Giá vốn hàng hóa = giá thực tế hàng gia cơng + chi phí gia cơng + chi phí vận chuyển hàng từ DN đến nơi gia công ngược lại Nếu hàng hóa thuộc đối tượng nộp VAT theo phương pháp khấu trừ chi phí gia cơng phí vận chuyển khơng bao gồm thuế VAT Nếu hàng hóa khơng thuộc đối tượng nộp thuế hay nộp theo phương pháp trực tiếp chi phí gia cơng chi phí vận chuyển bao gồm thuế VAT Giá vốn hàng hóa = Giá thực tế hàng + chi phí liên quan trực tiếp hóa thị trường đến hàng biếu tặng + Hàng hóa nhận liên doanh: Giá vốn hàng hóa = Giá hội đồng liên + chi phí liên quan trực tiếp doanh đánh giá đến hàng nhận liên doanh 1.3 Hạch toán nghiệp vụ mua hàng a Hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên: - Nội dung kết cấu tài khoản sử dụng: + TK 156 - Hàng hóa Chi tiết: TK 1561: giá mua hàng hóa TK 1562 : chi phí mua hàng G LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tài khoản 1561: dùng để phản ánh giá trị có tình hình biến động hàng hóa kho doanh nghiệp theo giá mua TK 1561 - Giá mua hàng hóa kho tăng + Nhập kho + Kiểm kê thừa + Ðánh giá tăng - Giá mua hàng hóa kho giảm - Xuất kho: + Bán + Dùng - Kiểm kê thiếu - Đánh giá giảm - SDCK: giá mua hàng tồn cuối kỳ + TK 151 - Hàng mua vào đường TK dùng để phản ánh gía trị hàng hóa vật tư doanh nghiệp mua chưa nhập kho TK 151 - Giá mua hàng hóa, vật tư mua cuối kỳ chưa nhập kho - Nhập kho vật tư, hàng hóa hay chuyển thẳng bán - SDCK: Giá mua hàng hóa, vật tư chưa nhập kho cuối kỳ - Trình tự hạch toán + Trường hợp mua hàng doanh nghiệp thương mại, lúc hàng đầy đủ theo nội dung hóa đơn Trong thực tế, hàng hóa mua hàng xảy thừa thiếu Ngồi để hàng hóa tiêu thụ nhanh nhà cung cấp thường áp dụng sách khuyến mại giảm giá hàng mua, hàng khơng quy cách trả lại hay chiết khấu khách hàng toán sớm hay mua với số lượng nhiều Ðối với doanh nghiệp kinh doanh thuộc đối tượng chịu VAT nộp thuế theo phương pháp khấu trừ trực tiếp số tiền ghi TK 151, 156 khơng có thuế Cịn doanh nghiệp khơng thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hay nộp thuế theo phương pháp trực tiếp TK 151, 156 bao gồm thuế GTGT b Hạch toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ: - Nội dung kết cấu TK sử dụng + TK 611 - Mua hàng G LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chi tiết: TK 6111 : mua nguyên liệu, vật tư TK 6112 : mua hàng hóa (chi tiết : giá mua, chi phí mua) TK 611 - Kết chuyển giá mua hàng tồn đầu kỳ - Kết chuyển chi phí mua hàng đầu kỳ - Giá mua hàng kỳ - Chi phí mua phát sinh kỳ - Giảm giá hàng mua - Giá mua hàng trả lại cho người bán - Kết chuyển giá mua hàng tồn cuối kỳ - Kết chuyển giá mua hàng tiêu thụ kỳ - Chi phí mua phân bổ cho hàng tồn cuối kỳ - Chi phí mua phân bổ cho hàng tiêu + TK 151, 156, 157: dùng để phản ánh giá trị hàng tồn kho đầu kỳ cuối kỳ - Trình tự hạch tốn: Giá trị hàng hóa, vật tư mua vào nhập kho kỳ theo dõi, phản ánh TK riêng (TK mua hàng) không theo dõi TK hàng tồn kho Các TK yồn kho sử dụng đầu kỳ cuối kỳ kế toán để phản ánh giá trị hàng tồn đầu kỳ cuối kỳ G LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Sơ đồ hạch toán tổng hợp: TK 1561, 1562, 151, 157, 154 TK 611 TK 111, 112, 331 (1) Kết chuyển giá trị (3) Giảm giá hàng tồn kho kỳ chấp nhận TK 632 Cuối kỳ kết chuyển giá mua chi phí thu mua cho TK 111, 112,331 hàng hố bán TK 1561 Giá mua hàng tồn Mua hàng chưa Cuối kỳ kho VAT kỳ (4) cuối kỳ TK 157 Kết chuyển Giá mua hàng gởi bán TK 133 TK 154 Giá mua hàng tồn cuối kỳ sở gccb TK 1562 VAT khấu trừ CP thu mua phân bổ Cho hàng tồn cuối kỳ Hạch toán nghiệp vụ bán hàng G LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com