Microsoft Word Cong tac hachtoan NVLCCDC tai cty XDTM Thanh THu doc Lời mở đầu Trong hoạt động sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị trường sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp luôn diễn ra gay gắt Để đứ[.]
Lời mở đầu Trong hoạt động sản xuất kinh doanh theo chế thị trường cạnh tranh doanh nghiệp diễn gay gắt Để đứng vững thị trường địi hỏi cơng ty phải khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao suất lao động, khơng ngừng đổi hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn, cơng tác tổ chức quản lý cơng ty nhằm thích nghi với phát triển chung kinh tế xã hội Các doanh nghiệp quyền chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh mình, đồng thời củng cố điều tiết Nhà nước Mục tiêu mà doanh nghiệp phải đạt giá thành sản phẩm hạ, chất lượng cao, mẫu mã đẹp, thị trường ưa chuộng phải có uy tín Nhìn chung tồn q trình sản xuất, giai đoạn cung cấp giai đoạn mở đầu kết giai đoạn tiền đề cho giai đoạn sau Trong ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ có vị trí quan trọng giai đoạn cung cấp Chi phí NVL - CCDC đưa vào trình sản xuất hình thức vật chất, mà giá trị thể qua q trình hạch tốn hình thức tiền tệ Nó phận vốn quy tiền tích luỹ vào giá trị thànhphẩm, NVL - CCDC ba yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Vì cơng tác hạch tốn kế tốn NVL - CCDC cơng ty tiêu quan trọng ban lãnh đạo công ty đặc biệt quan tâm Việc hạch toán NVL - CCDC đúng, đầy đủ, kịp thời tạo điều kiện cho việc nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Chính tầm quan trọng cơng tác hạch toán NVL - CCDC nên thời gian thực tập Công ty em sâu vào tìm hiểu cơng tác hạch tốn NVL - CCDC để thực LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: "Tổ chức công tác hạch tốn NVL - CCDC Cơng ty Xây dựng Thương mại Thanh Thu" Chuyên đề gồm phần: Phần I Một số vấn đề công tác hạch tốn NVL - CCDC Phần II Tình hình thực tế cơng tác hạch tốn NVL - CCDC công ty Thanh Thu Phần III Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn NVL - CCDC công ty Mặc dù giúp đỡ tận tình thầy giáo, chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty Với việc tiếp cận tìm hiểu thực tế nhà máy, công ty thời gian ngắn, đồng thời với kiến thức có hạn, chắn chun đề khơng tránh khỏi khiếm khuyết, mong giúp đỡ thầy cô giáo anh chị Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy, cô giảng dạy hướng dẫn, cảm ơn ban lãnh đạo quan anh chị cán công nhân viên công ty tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ tơi hồn thành chun đề PHẦN I MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN NVL - CCDC I SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CÔNG TÁC HẠCH TOÁN VÀ QUẢN LÝ NVL - CCDC TRONG DOANH NGHIỆP: Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp muốn tiến hành đồng thời phải có ba yếu tố là: đối tượng lao động, tư liệu lao động, lao động Trong đối tượng lao động quan trọng nhất, khơng có NVL-CCDC hoạt động sản xuất kinh doanh khơng thể tiến hành khơng có sản phẩm Vì NVLCCDC sở vật chất cấu thành nên sản phẩm, chi phí NVL-CCDC hợp lý hạ giá thành sản phẩm Việc quản lý sử dụng NVL-CCDC hợp lý, tiết kiệm hạ giá thành sản phẩm, hạ giá thành sở cho việc hạ giá bán Khái niệm NVL-CCDC: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.1 Khái niệm nguyên vật liệu: a Khái niệm: Nguyên vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hoá, ba yếu tố trình sản xuất sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm b Đặc điểm: Trong trình sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm nguyên vật liệu tiêu hao toàn cấu thành nên thực thể sản phẩm, giá trị vật liệu chuyển dịch lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Nguyên vật liệu bao gồm nhiều thứ, nhiều loại nên phải quản lý theo thứ, loại Nhu cầu sử dụng thường xuyên nên phải dự trữ để đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành liên tục c Nhiệm vụ: Xuất phát từ đặc điểm yêu cầu quản lý NVL, vị trí kế tốn hệ thống quản lý kinh tế, Nhà nước xác định nhiệm vụ kế toán NVL Tổ chức ghi chép phản ánh kịp thời xác số lượng, chất lượng giá trị thực tế thứ, loại NVL Vận dụng đắn phương pháp hạch toán NVL, hướng dẫn kiểm tra việc thực chế độ ghi chép ban đầu phân xưởng phòng ban khác Tính tốn xác số lượng, giá trị NVL tiêu hao trình sử dụng, đồng thời phân bổ cho đối tượng liên quan Kiểm kê đánh giá NVL theo chế độ quy định Lập báo cáo tình hình vật liệu phục vụ cho cơng tác quản lý Kế tốn lựa chọn hai hệ thống phương pháp hạch toán: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Hệ thống kê khai thường xuyên + Hệ thống kiểm kê định kỳ 1.2 Khái niệm, đặc điểm CCDC: a Khái niệm: CCDC tư liệu lao động không hội tụ đủ tiêu chuẩn quy định TSCĐ theo chế độ tài hành b Đặc điểm: Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh giữ nguyên hình thái vật ban đầu hư hỏng cần phải loại bỏ giá trị CCDC cần phải phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ sử dụng CCDC bao gồm nhiều thứ, nhiều loại nhu cầu sử dụng thường xuyên nên phải quản lý theo thứ, loại phải có dự trữ để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh tiến hành bình thường liên tục Phân loại NVL - CCDC: 2.1 Phân loại nguyên vật liệu: Căn vào cơng cụ NVL NVL chia thành loại sau: - NVL chính: thứ NV, VL mà tham gia vào trình sản xuất thành phẩm chủ yếu cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm - Vật liệu phụ: loại vật liệu có tác dụng phụ trình sản xuất kinh doanh làm tăng chất lượng sản phẩm tăng giá trị sử dụng sản phẩm khơng cấu thành nên thực thể sản phẩm - Nhiên liệu: thứ vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt trình sản xuất kinh doanh tồn nhiều thể khác nhau: + Thể rắn: than, củi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Thể lỏng: xăng, dầu + Thể khí: khí đốt - Phụ tùng thay thế: thứ phụ tùnh phục vụ cho việc thay phận máy móc thiết bị - Vật liệu xây dựng bản: vật liệu thiết bị phục vụ cho việc lắp đặt lắp đặt cho cơng trình xây dựng - Phế liệu: vật liệu bị loại q trình sản xuất lý TSCĐ, dùng lại bán 2.2 Phân loại CCDC: Tuỳ theo thời gian sử dụng CCDC, CCDC phân thành loại sau: - Loại phân bổ lần: thời gian sử dụng ngắn giá trị nhỏ hạch tốn tồn giá trị vào chi phí sản xuất kinh doanh - Loại phân bổ nhiều lần: loại CCDC có giá trị tương đối cao, thời gian sử dụng dài, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh Do giá trị phải phân bổ dần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ sử dụng (2 lần lần) II NGUYÊN TẮC ĐÁNH GIÁ NVL - CCDC: Dùng thước đo tiền tệ để đánh giá thực tế nhập kho Đối với NVL - CCDC mua ngoài: Giá thực tế NVL - CCDC = phí mua - Giá mua ghi hố đơn (khơng thuế ) + Chi Các khoản chiết khấu giảm trừ (nếu có) Đối với NVL - CCDC doanh nghiệp tự sản xuất: Giá thực tế NVL - CCDC SX = Giá thực tế NVL-CCDC xuất để SX + Chi phí sản xuất Đối với NVL - CCDC gia công: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Thuê ngoài: Giá trị thực tế NVL - CCDC + = Giá trị thực tế NVL-CCDC xuất gia công CP vận chuyển bốc dỡ + CP phải trả cho bên gia công - Tự gia công: Giá thực tế NVL - CCDC SX = Giá thực tế NVL-CCDC xuất gia công + Chi phí gia cơng phát sinh Vật liệu nhập kho nhận góp vốn liên doanh: Giá trị vật liệu nhập kho giá trị hội đồng liên doanh thống thực Tính giá xuất kho thực tế: Để xác định giá trị VL - CCDC xuất sử dụng kỳ, kế tốn sử dụng phương pháp sau: * Phương pháp đơn giá bình quân: - Phương pháp bình quân kỳ dự trữ: Đơn giá thực tế BQ NVL-CCDC = Giá trị thực tế tồn kho ĐK + Giá trị thực tế nhập kho kỳ SL thực tế tồn đầu kỳ + SL thực tế nhập kho kỳ Giá thực tế NVL - CCDC xuất kỳ = Số lượng xuất kho NVL-CCDC x Đơn giá thực tế bình quân NVL-CCDC - Phương pháp bình quân thời điểm: * Phương pháp nhập trước - xuất trước: Theo phương pháp dựa giả thuyết NVL-CCDC nhập kho trước xuất trước tiên Như đơn giá NVL-CCDC tồn kho đầu kỳ giả định đơn giá NVL-CCDC xuất kho trước tiên * Phương pháp nhập sau - xuất trước: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phương pháp dựa giả thuyết NVL-CCDC nhập kho sau xuất kho trước tiên Phương pháp tính trị giá xuất sát với giá thực tế, trị giá lô hàng tồn kho đầu kỳ cịn tồn đọng * Phương pháp thực tế đích danh: Trong phương pháp mua hàng hố vật tư vào doanh nghiệp cần biết số thông tin: ngày mua, tên hàng, tên người bán, kích cỡ, trọng lượng màu sắc VLCCDC thuộc lơ hàng nào, loại xuất phải lấy đơn giá lơ loại Đánh giá theo giá hạch toán: Trong thực tế doanh nghiệp, vật liệu có nhiều loại khác biến động thường xuyên nên để tính giá thực tế vật liệu hàng ngày vấn đề phức tạp Vì vậy, người ta sử dụng loại giá có tính chất ổn định gọi giá hạch tốn Giá hạch tốn giá kế hoạch giá ổn định kỳ hạch toán Giá trị hạch toán VL-CCDC xuất kho = Số lượng VL-CCDC xuất kho x Đơn giá hạch toán CCDC-VL Đến cuối kỳ, kế toán tiến hành điều chỉnh giá trị hạch tốn giá trị thực tế thơng qua hệ số chênh lệch giá Giá trị thực tế NVL - CCDC xuất kho = GT hạch toán vật tư xuất kho x Hệ số chênh lệch giá (Hi) Trong đó: Hi = Giá trị thực tế VL-CCDC tồn kho đầu kỳ nhập kho kỳ Giá trị hạch toán VL CCDC tồn kho đầu kỳ GT thực tế VL-CCDC GT hạch toán VL-CCDC nhập kho kỳ III HẠCH TOÁN CHI TIẾT NVL - CCDC: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hạch toán theo phương pháp ghi thẻ song song: * Nguyên tắc hạch toán: Ở kho: theo dõi mặt số lượng Ở phận kế toán: theo dõi mặt số lượng giá trị * Trình tự hạch tốn: - Ở kho: hàng ngày vào chứng từ nhập xuất kho thủ kho ghi số lượng thực nhập, thực xuất, vào thẻ kho theo thứ loại liênq uan (thẻ kho mở chi tiết cho thứ loại) Sau tính số lượng tồn sau nghiệp vụ Hàng ngày (hoặc định kỳ) sau ghi thẻ kho xong thủ kho chuyển tồn chứng từ phịng kế tốn (kèm theo giấy giao nhận chứng từ thủ kho lập) - Ở phận kế toán: mở sổ (thẻ) kế toán chi tiết cho thứ loại tương ứng với thẻ kho mở kho Căn vào chứng từ kho gửi lên kế toán tiến hành kiểm tra đối chiếu ghi đơn giá chứng từ nhập xuất Trên sở kế tốn ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan Cuối kỳ, kế tốn tính tổng số nhập xuất tồn kho thứ loại đem đối chiếu với thẻ kho Nếu thấy khớp đúng, kế toán lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật tư * Ưu nhược điểm: phương pháp ghi thẻ song song - Ưu điểm: tính xác số liệu cao, nghiệp vụ kinh tế phận khác theo dõi - Nhược điểm: số liệu ghi chép phản ánh bị trùng lặp, tốn chi phí vật chất lao động sống Hạch toán theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển: * Nguyên tắc hạch toán: - Ở kho: theo dõi mặt số lượng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Ở phận kế toán: theo dõi mặt số lượng giá trị * Trình tự ghi chép: - Ở kho: tương tự phương pháp ghi thẻ song song - Ở phận kế tốn: khơng mở sổ (thẻ) kế toán chi tiết mà mở sổ đối chiếu luân chuyển, sổ ghi vào cuối tháng sở bảng tổng hợp chứng từ nhập bảng tổng hợp chứng từ xuất Hạch toán theo phương pháp sổ sổ dư: * Nguyên tắc hạch toán: - Ở kho: theo dõi số lượng - Ở phận kế tốn: theo dõi giá trị * Trình tự ghi chép: - Ở kho : hàng ngày, chứng từ nhập , xuất thủ kho ghi vào thẻ kho tương tự phương pháp Sau ghi thẻ kho xong, thủ kho tập hợp chứng từ tiến hành phân loại theo loại chứng từ, loại vật tư lập phiếu giao nhận chứng từ (chứng từ nhập bảng, chứng từ xuất bảng) chuyển cho phịng kế tốn Cuối kỳ, vào thẻ kho kiểm tra tính số NVL - CCDC tồn cuối kỳ ghi vào sổ số dư, chuyển cho phịng kế tốn - Ở phận kế toán: chứng từ thủ kho đưa lên tiến hành kiểm tra lại chứng từ, ghi đơn giá tính thành tiền cho chứng từ trái phiếu giao nhận chứng từ Sau vào phiếu giao nhận chứng từ kế toán ghi số tiền vào bảng luỹ kế nhập xuất tồn Cuối tháng, với số liệu bảng luỹ kế nhập xuất tồn lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn đối chiếu với sổ sổ dư * Ưu nhược điểm : LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Ưu điểm: phận theo dõi phần khác có liên quan trực tiếp, có kiểm tra đối chiếu nên khả xác số liệu cao vào số dư cuối kỳ sở cân đối để xác định hàng hoá vật chất xuất kỳ - Nhược điểm: có đối chiếu kiểm tra, phận theo dõi mảng công việc khác nhau, nên không tránh khỏi nhầm lẫn sai sót Vì cần phải có kiểm tra đối chiếu hàng ngày IV HẠCH TỐN TỔNG HỢP NVL-CCDC: Hạch tốn ngun vật liệu: a Hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) - Tài khoản sử dụng: TK 152 "Nguyên liệu, vật liệu" - Công dụng: TK dùng để ghi chép phản ánh tình hình biến động giá trị loại nguyên vật liệu mà doanh nghiệp dùng sản xuất kinh doanh * Phương pháp kế tốn: (1) Trường hợp NVL nhập kho mua ngồi: - Vật liệu hoá đơn : + Nếu vật liệu nhập kho đủ số: Nợ TK 152: giá trị thực tế nhập Nợ TK 133: VAT đầu vào (nếu có) Có TK 111,112,331 + Nếu vật liệu nhập kho thiếu: Nợ TK 152 Nợ TK 138 (1381,1388) Nợ TK 133 Có TK 111,112,331 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... CCDC TẠI CƠNG TY THANH THU I Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY: Q trình hình thành: Công ty TNHH Thanh Thu thành lập sở sản xuất khí nhỏ Xuân Thu Khi thành lập, sở khí Xn Thu có tổng số... TNHH Thanh Thu Giám đốc :Võ Xuân Thu Văn phòng : 398 Điện Biên Phủ - Đà Nẵng Điện thoại : 051.721579 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Fax : 725099 Email : thanhthu@dng.vnn.vn... Xây dựng Thương mại Thanh Thu" Chuyên đề gồm phần: Phần I Một số vấn đề cơng tác hạch tốn NVL - CCDC Phần II Tình hình thực tế cơng tác hạch tốn NVL - CCDC công ty Thanh Thu Phần III Một số ý