Lêi më ®Çu z BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG Luận văn Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại Cường Phương LUAN VAN CHAT LUONG dow[.]
z BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG………………… Luận văn Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH thương mại Cường Phương LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp tr-ờng đhdl hải phòng Lời mở đầu Nền kinh tế thị tr-ờng hoạt động d-ới điều khiển bàn tay vô hình, với chi phối quy luật kinh tế đặc tr-ng: Quy luật kinh tế cạnh tranh, quy luật cung cầu, quy luật giá trị tạo nên môi tr-ờng kinh doanh đầy hấp dẫn sôi động nh- đầy rủi ro không phần khốc liệt Là tế bào kinh tế, để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải biết kinh doanh, theo nguyên tắc lấy thu bù chi để đảm bảo có lÃi.Để có đ-ợc lÃi, doanh nghiệp phải đẩy nhanh việc tiêu thụ hàng hoá, phấn đấu giảm giá thành, giảm chi phí sản xuất kinh doanh, giảm chi phí bán hàng, giảm chi phí quản lý doanh nghiƯp…cã nh- vËy c¸c doanh nghiƯp míi cã thể trang trải đ-ợc khoản nợ, thực đ-ợc nghĩa vụ Nhà n-ớc ổn định đ-ợc tình hình tài chính, thực tái sản xuất chiều rộng lẫn chiều sâu Để làm đ-ợc nh- vậy, doanh nghiệp phải khai thác tốt tiềm bên kết hợp với việc sử dụng có hiệu công cụ quản lý có kế toán Đặc biệt công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp phạm vi toàn kinh tế quốc dân Do nhận thức đ-ợc nh- trên, thực tập Công ty cổ TNHHTM C-ờng Ph-ơng em đà chọn đề tài khoá luận tốt nghiệp cho là: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHHTM C-ờng Ph-ơng Nội dung khoá luận lời mở đầu kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, đ-ợc kết cấu làm ba ch-ơng: Ch-ơng1: Những vấn đề lý luận công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Ch-ơng 2: Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHHTM C-ờng Ph-ơng Ch-ơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHHTM C-ờng Ph-ơng Sinh viên: Vũ Thị Loan _ Líp: QT1105K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp tr-ờng đhdl hải phßng CHƢƠNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI QUÁT VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Các khái niệm c bn 1.1.1.1.Doanh thu - Doanh thu: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đ-ợc kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông th-ờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Các loại doanh thu: * Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ a) Doanh thu bán hàng Khỏi nim: Doanh thu bán hàng bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa mua vào C¸c ®iỊu kiƯn ghi nhËn doanh thu : Theo chn mùc kế toán Việt Nam số 14, doanh thu bán hàng đ-ợc ghi nhận thoả mÃn điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho ngƣời mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nhƣ ngƣời sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn - Doanh nghiệp thu đƣợc thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng b) Doanh thu cung cấp dịch vụ Khái niệm: doanh thu cung cấp dịch vụ thực công việc thỏa thuận theo hợp đồng nhiều kỳ kế toán Các điều kiện ghi nhận doanh thu: Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam s 14, Sinh viên: Vũ Thị Loan _ Lớp: QT1105K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kho¸ luận tốt nghiệp tr-ờng đhdl hải phòng doanh thu bỏn hàng đƣợc ghi nhận thỏa mãn điều kiện sau: Doanh thu giao dịch cung cấp dịch vụ đƣợc ghi nhận kết giao dịch đƣợc xác định cách đáng tin cậy Trƣờng hợp giao dịch cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ doanh thu đƣợc ghi nhận kỳ theo kết phần cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán kỳ Kết giao dịch cung cấp dịch vụ đƣợc xác định thỏa mãn tất bốn (4) điều kiện sau: - Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn; - Có khả thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó; - Xác định đƣợc phần cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán; - Xác định đƣợc chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ Thêi ®iĨm ghi nhËn doanh thu theo ph-ơng thức bán hàng: Ph-ơng thức bán hàng trực tiếp cho khách hàng Tr-ờng hợp giao hàng trực tiếp cho khách hàng trực tiếp kho doanh nghiệp phân x-ởng sản xuất không qua kho số sản phẩm đà giao cho khách hàng đ-ợc thức gọi tiêu thụ Tr-ờng hợp giao hàng kho bên mua địa điểm đà quy định tr-ớc tr-ờng hợp: sản phẩm xuất kho chuyển thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi đ-ợc bên mua toán chấp nhận toán số hàng đà chuyển giao số hàng đ-ợc xác định tiêu thụ Ph-ơng thức gửi hàng cho khách hàng: Là ph-ơng thức bên bán gửi hàng cho khách hàng theo điều kiện hợp đồng kinh tế ®· ký kÕt Sè hµng gưi ®i vÉn thc qun kiểm soát bên bán, khách hàng toán lợi ích rủi ro đ-ợc chuyển giao toàn cho ng-ời mua, giá trị hàng hoá đà thực thời điểm bên bán đ-ợc ghi nhận doanh thu bán hàng Ph-ơng thức gửi đại lý, ký gửi bán giá h-ởng hoa hồng: Đối với đơn vị ký gửi hàng hoá (chủ hàng): xuất hàng cho đại lý đơn vị nhận bán hàng ký gửi số hàng thuộc quyền sở hữu Sinh viên: Vũ Thị Loan _ Lớp: QT1105K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kho¸ luận tốt nghiệp tr-ờng đhdl hải phòng doanh nghiệp đ-ợc tiêu thụ Khi bán đ-ợc hàng ký gửi, doanh nghiệp trả cho đại lý bên nhận ký gửi khoản hoa hồng tính theo tỷ lệ phần trăm giá ký gửi số hàng ký gửi thực tế đà bán đ-ợc Khoản hoa hồng phải trả đ-ợc doanh nghiệp hạch toán vào chi phí bán hàng Đối với đại ký đơn vị nhận bán hàng ký gửi: Số sản phẩm, hàng hoá nhận bán, ký gửi không thuộc quyền sở hữu đơn vị Doanh thu đại lý khoản hoa hồng đ-ợc h-ởng Ph-ơng thức bán hàng trả chậm, trả góp Theo ph-ơng thức này, giao hàng cho ng-ời mua l-ợng hàng chuyển giao đ-ợc xác định tiêu thụ Khách hàng toán phần tiền hàng lần đầu để đ-ợc nhận hàng, phần lại đ-ợc trả dần thời gian định phải chịu khoản lÃi suất đà đ-ợc quy định tr-ớc hợp đồng Khoản lÃi bán trả góp không đ-ợc phản ánh vào tài khoản doanh thu (TK 511), mà đ-ợc hạch toán nh- khoản doanh thu hoạt động tài doanh nghiệp (TK 515) Doanh thu bán hàng trả góp phản ánh vào TK 511 đ-ợc tính theo giá bán thời điểm thu tiền lần Ph-ơng thức hàng đổi hàng: Là ph-ơng thức bán hàng mà doanh nghiệp mang sản phẩm, vật t-, hàng hoá để đổi lấy vật t-, hàng hoá khác không t-ơng tự Giá trao đổi giá hành vật t-, hàng hoá t-ơng ứng thị tr-ờng Các khoản giảm trừ doanh thu: Chiết khấu th-ơng mại: Chiết khấu th-ơng mại khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết doanh nghiệp đà giảm trừ cho ng-ời mua hàng việc ng-ời mua hàng đà mua sản phẩm, hàng hóa dịch vụ với khối l-ợng lớn theo thỏa thuận chiết khấu th-ơng mại đà ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng Hàng bán bị trả lại: doanh thu hàng đà bán bị trả lại số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đà xác định tiêu thụ, đà ghi nhận doanh thu nh-ng bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện đà cam kết điều kiện kinh tế theo sách bảo hành, nh-: hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại Giảm giá hàng bán: Giảm giá hàng bán khoản tiền doanh nghiệp (bên Sinh viên: Vũ Thị Loan _ Lớp: QT1105K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp tr-ờng đhdl hải phòng bán) giảm trừ cho bên mua hàng tr-ờng hợp đặc biệt lý hàng bán phẩm chất, không quy cách, không thời hạn đà ghi thời hạn hợp đồng Thuế GTGT nộp theo ph-ơng pháp trực tiếp: Thuế TGT loại thuế gián thu, đ-ợc tính khoản giá trị gia tăng thêm hàng hóa, dịch vụ phát sinh trình sản xuất, l-u thông đến tiêu dùng Số thuế GTGT phải nộp GTGT = = GTGT hàng hoá, dịch vụ Giá toán hàng hoá, dịch vụ bán x - Thuế suất thuế GTGT(%) Giá toán hàng hoá dịch vụ mua t-ơng ứng Thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất Thuế tiêu thụ đặc biệt : Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp tr-ờng hợp doanh nghiệp tiêu thụ mặt hàng thuộc danh mục vật t-, hàng hoá chịu thuế tiêu thụ đặc biệt Thuế xuất khẩu: Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp xuất hàng hoá mà hàng hoá phải chịu thuế xuất * Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là tổng khoản thu nhập mang lại từ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (TK 511), doanh thu nội (TK 512), sau đà trừ khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, chiết khấu th-ơng mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán thuế GTGT đầu phải nộp doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo ph-ơng ph¸p trùc tiÕp * Doanh thu nội Khái niệ ữa đơn vị trực thuộc công ty, tổng cơng ty hạch tốn tồn ngành * Doanh thu hoạt động tài Khái niệ Sinh viªn: Vị ThÞ Loan _ Líp: QT1105K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kho¸ ln tèt nghiƯp tr-êng đhdl hải phòng : - ; ); - ; - ; - ; ; - ; * Thu nhËp khác Khái niệm: Là khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động hoạt động tạo doanh thu Các điều kiện ghi nhận doanh thu: Thu nhập khác quy định chuẩn mực bao gồm khoản thu từ hoạt động xảy khơng thƣờng xun, ngồi hoạt động tạo doanh thu, gồm: - Thu lý TSCĐ, nhƣợng bán TSCĐ; - Thu tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng; - Thu tiền bảo hiểm đƣợc bồi thƣờng; - Thu đƣợc khoản nợ phải thu xóa sổ tính vào chi phí kỳ trƣớc; - Khoản nợ phải trả chủ đƣợc ghi tăng thu nhập; - Thu khoản thuế đƣợc giảm, đƣợc hoàn lại; - Các khoản thu khác 1.1.1.2 Chi phÝ - Chi phÝ: lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ để tiến hàng sản xuất kinh doanh kỳ định Sinh viên: Vũ Thị Loan _ Lớp: QT1105K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp tr-ờng đhdl hải phòng - Các loại chi phí: * Giá vốn hàng bán: Khái niệm: giá vốn thực tế xuất kho số hng hoá ( gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hoá (HH) đà bán kỳ - doanh nghiệp th-ơng mại), giá thành thực tế sản phẩm (SP), lao vụ, dịch vụ (DV) hoàn thành (đối với doanh nghiệp sản xuất, dịch vụ ) đà đ-ợc xác định tiêu thụ khoản khác đ-ợc tính vào giá vốn để xác định kết qu¶ kinh doanh kú Hàng hố xuất kho hay gửi bán phải xác định giá vốn thực tế để phục vụ cho việc hạch toán kịp thời mục tiêu khác doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất,trị giá vốn thành phẩm xuất kho để bán thành phẩm hình thành khơng nhập kho đƣa bán ln giá thành sản phẩm thực tế sản phẩm hoàn thành Đối với doanh nghiêph thƣơng mại,trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm: trị giá mua thực tế chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng bán Việc tính trị giá mau thực tế hàng xuất kho để bán thơgn qua bốn phƣơng phỏp sau: Ph-ơng pháp bình quân gia quyền: Giá thực tế xuất kho = Số l-ợng xuất x Đơn giá thực tế bình quân Giá trị hàng tồn đầu kỳ + Giá trị hàng thực tế Đơn giá BQ kỳ nhập kỳ = Số l-ợng tồn đầu kỳ + Số l-ợng nhập kỳ Đơn giá BQ liên hoàn Giá trị hàng hóa tồn kho sau lần nhập i = Số l-ợng hàng hóa thực tế sau lần nhập i Ph-ơng pháp nhập tr-ớc - xuất tr-ớc (FIFO) Theo ph-ơng pháp kế toán xác định đơn giá thực tế nhập kho lần giả thiết hµng nµo nhËp sau sÏ xt tr-íc Nh- vËy đơn giá xuất kho đơn giá mặt hàng nhập tr-ớc giá tồn cuối kỳ đơn giá Sinh viên: Vũ Thị Loan _ Lớp: QT1105K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kho¸ luËn tốt nghiệp tr-ờng đhdl hải phòng lần nhập sau Ph-ơng pháp nhập sau xuất tr-ớc (LIFO) Theo ph-ơng pháp kế toán theo dõi đơn giá lần nhập giả thiết hàng nhập sau xuất tr-ớc Căn vào số l-ợng xuất kho, kế toán tính giá xuất kho theo nguyên tắc tr-ớc hết lấy đơn giá lần nhập sau cùng, số l-ợng lại tính theo đơn giá lần nhập tr-ớc Nh- giá thực tế tồn cuối kỳ giá lần nhập Ph-ơng pháp thực tế đích danh: Doanh nghiệp quản lý phải theo dõi vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hoá nhập theo lô hàng, mặt hàng cách chi tiết Khi xuất kho kế toán vào đơn gía thực tế nhập số l-ợng nhập hàng hoá để tính giá thực tế xuất kho * Chi phí bán hàng: toàn chi phí phát sinh liên quan đến trình bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ Nội dung chi phí sản phẩm bao gồm yếu tố sau: - Chi phí nhân viên bán hàng: toàn khoản tiền lơng phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, khoản trích theo lơng( khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ) - Chi phí vật liệu, bao bì: khoản chi phí vật liệu, bao bì để đóng gói, bảo quản sản phẩm, vật liệu dùng sửa chữa TSCĐ dùng trình bán hàng, nhiên liệu dùng cho vận chuyển hàng hóa - Chi phí dụng cụ đồ dùng: chi phí công cụ, dụng cụ đo l-ờng tính toán - Chi phí khấu hao TSCĐ: để phục vụ cho trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ nh-: nhà kho, cửa hàng, ph-ơng tiện vận chuyển bốc dỡ - Chi phí bảo hành sản phẩm: khoản chi phí bỏ để sửa chữa, bảo hành sản phẩm, hàng hóa thời gian bảo hành( riêng chi phí bảo hành thời gian xây lắp đ-ợc hạch toán vào TK 627) - Chi phí dịch vụ mua ngoài: khoản chi phí dịch vụ mua phục vụ cho trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ nh: thuê kho, thuê bÕn b·i, thuª bèc dì, vËn chun, tiỊn hoa hång đại lý Sinh viên: Vũ Thị Loan _ Lớp: QT1105K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kho¸ luận tốt nghiệp tr-ờng đhdl hải phòng - Chi phí tiền khác: khoản chi phí tiền phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ nằm kinh phí kể nh-: chi phí tiếp khách, hội nghị khách hàng, chi phí quảng cáo giới thiệu sản phẩm Ngoài tùy thuộc hoạt động kinh doanh yêu cầu quản lý cuả ngành, đơn vị mà TK 641 Chi phí bán hàng mở thêm mét sè néi dung chi phÝ * Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiệp: toàn chi phí liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành số khoản khác có tính chất chung toàn doanh nghiệp Theo quy định chế độ hành, chi phí quản lý doanh nghiệp tiến hành yếu tố chi phí sau: - Chi phí nhân viên quản lý: gồm tiền l-ơng, phụ cấp phải trả cho ban giám đốc, nhân viên phòng ban doanh nghiệp khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tiền l-ơng nhân viên quản lý theo tỉ lệ quy định - Chi phí vật liệu quản lý: giá trị thực tế loại vật liệu, nhiên liệu xuất dùng hoạt động quản lý ban giám đốc phòng ban nghiệp vụ DN, cho việc sửa chữa TSCĐ dùng chung cuả DN - Chi phí đồ dùng văn phòng: chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý chung cđa DN - Chi phÝ khÊu hao TSC§: khÊu hao TSCĐ dùng chung cho DN nh- văn phòng làm việc, kho tàng, vật kiến trúc, ph-ơng tiện truyền dẫn - Thuế, phí lệ phí: khoản thuế nh- thuế nhà đất, thuế môn khoản chi phí, lệ phí giao thông, cầu phà - Chi phí dự phòng: khoản trích lập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh - Chi phí dịch vụ mua ngoài: khoản chi dịch vụ mua ngoài, phục vụ cung toàn DN nh-: tiền điện, n-ớc, thuê sửa chữa TSCĐ; tiền mua sử dụng tài liệu kỹ thuật, phát minh sáng chế phân bổ dần ( không đủ tiêu chuẩn TSCĐ ); chi phí trả cho nhà thầu phụ - Chi phí tiền khác: khoản chi khác tiền khoản chi Sinh viên: Vũ Thị Loan _ Lớp: QT1105K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com