BỘ TƯ PHÁP ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG BÌNH Số 3059/QĐ UBND CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Quảng Bình, ngày 04 tháng 10 năm 2016 QUYẾT ĐỊNH Về việc công bố thủ tục hành chín[.]
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG BÌNH CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 3059/QĐ-UBND Quảng Bình, ngày 04 tháng 10 năm 2016 Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUYẾT ĐỊNH Về việc công bố thủ tục hành cấp trích lục hộ tịch thuộc thẩm quyền giải Sở Tư pháp CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG BÌNH Căn Luật Tổ chức quyền địa phương ngày 19/6/2015; Căn Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 Chính phủ kiểm sốt thủ tục hành Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều nghị định liên quan đến kiểm sốt thủ tục hành chính; Căn Thơng tư số 05/2014/TT-BTP ngày 07/02/2014 Bộ Tư pháp hướng dẫn cơng bố, niêm yết thủ tục hành báo cáo tình hình, kết thực kiểm sốt thủ tục hành chính; Căn Quyết định số 09/2014/QĐ-UBND ngày 02/7/2014 UBND tỉnh Quảng Bình việc ban hành Quy chế công bố, công khai thủ tục hành địa bàn tỉnh Quảng Bình; Căn Quyết định số 299/QĐ-BTP ngày 29/02/2016 Bộ Tư pháp việc cơng bố thủ tục hành ban hành lĩnh vực hộ tịch thực quan đăng ký hộ tịch nước thuộc phạm vi chức quản lý Bộ Tư pháp; Xét đề nghị Giám đốc Sở Tư pháp Tờ trình số 1804/TTr-STP ngày 20/ 9/2016, QUYẾT ĐỊNH: Điều Công bố kèm theo Quyết định thủ tục hành cấp trích lục hộ tịch thuộc thẩm quyền giải Sở Tư pháp Điều Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký Điều Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Tư pháp tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định Nơi nhận: - Như Điều 3; - Cục Kiểm soát TTHC- Bộ Tư pháp; - CT, PCT UBND tỉnh; - Văn phòng UBND tỉnh; - Sở Tư pháp (3); - Lưu: VT, NC, TTTHCB KT.CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Đã ký Nguyễn Tiến Hoàng NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA THỦ TỤC CẤP BẢN SAO TRÍCH LỤC HỘ TỊCH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH QUẢNG BÌNH (Ban hành kèm theo Quyết định số 3059 /QĐ-UBND ngày 04 tháng 10 năm 2016 Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Bình) Thủ tục cấp trích lục hộ tịch * Trình tự thực - Bước 1: Người có u cầu cấp trích lục hộ tịch nộp hồ sơ Bộ phận tiếp nhận trả kết Sở Tư pháp; + Địa chỉ: 183 đường Hữu Nghị, thành phố Đồng Hới, tỉnh Quảng Bình + Thời gian tiếp nhận hồ sơ trả kết quả: Trong hành vào tất ngày làm việc tuần (trừ ngày lễ, tết) Trường hợp quan, tổ chức có thẩm quyền đề nghị cấp trích lục hộ tịch cá nhân gửi văn yêu cầu nêu rõ lý cho Sở Tư pháp - Bước 2: Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu thơng tin Tờ khai tính hợp lệ giấy tờ người yêu cầu xuất trình nộp + Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, ghi rõ ngày, trả kết quả; hồ sơ chưa đầy đủ, hồn thiện hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định; trường hợp khơng thể bổ sung, hồn thiện hồ sơ phải lập thành văn hướng dẫn, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên người tiếp nhận + Hồ sơ yêu cầu cấp trích lục sau hướng dẫn theo quy định mà khơng bổ sung đầy đủ, hồn thiện người tiếp nhận từ chối tiếp nhận hồ sơ Việc từ chối tiếp nhận hồ sơ phải thể văn bản, ghi rõ lý từ chối, người tiếp nhận ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên - Bước 3: Ngay sau tiếp nhận hồ sơ, thấy hồ sơ đầy đủ phù hợp, công chức làm công tác hộ tịch vào Cơ sở liệu hộ tịch, ghi nội dung trích lục hộ tịch, báo cáo Giám đốc Phó Giám đốc (phụ trách lĩnh vực hộ tịch Giám đốc Sở ủy quyền) ký cấp trích lục hộ tịch cho người yêu cầu * Lưu ý: + Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ cấp từ sổ gốc chứng thực từ người tiếp nhận hồ sơ khơng u cầu xuất trình chính; người yêu cầu nộp chụp xuất trình người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu chụp với ký vào chụp xác nhận việc đối chiếu nội dung giấy tờ đó, khơng u cầu người đăng ký nộp có chứng thực giấy tờ + Trường hợp pháp luật quy định xuất trình giấy tờ đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra giấy tờ xuất trình, đối chiếu với thơng tin Tờ khai trả lại cho người xuất trình, khơng u cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ Người tiếp nhận chụp 01 giấy tờ xuất trình ghi lại thơng tin giấy tờ xuất trình để lưu hồ sơ + Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật hộ tịch, không yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp * Cách thức thực hiện: - Người có yêu cầu cấp trích lục hộ tịch trực tiếp thực ủy quyền cho người khác thực yêu cầu cấp trích lục hộ tịch; - Người thực yêu cầu cấp trích lục hộ tịch trực tiếp nộp hồ sơ; quan, tổ chức có u cầu cấp trích lục hộ tịch trực tiếp gửi văn yêu cầu Sở Tư pháp nơi có thẩm quyền cấp gửi hồ sơ, văn yêu cầu qua hệ thống bưu * Thành phần hồ sơ: - Giấy tờ phải xuất trình: + Hộ chiếu chứng minh nhân dân thẻ cước cơng dân giấy tờ khác có dán ảnh thông tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, cịn giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân người có yêu cầu cấp trích lục hộ tịch Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu phải gửi kèm theo có chứng thực giấy tờ phải xuất trình nêu - Giấy tờ phải nộp + Tờ khai cấp trích lục hộ tịch theo mẫu trường hợp người yêu cầu cá nhân + Văn yêu cầu cấp trích lục hộ tịch nêu rõ lý trường hợp người yêu cầu quan, tổ chức + Văn ủy quyền theo quy định pháp luật trường hợp ủy quyền thực yêu cầu cấp trích lục hộ tịch Trường hợp người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột người ủy quyền văn ủy quyền công chứng, chứng thực, phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền * Số lượng hồ sơ: 01 * Thời hạn giải quyết: Ngay ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 mà khơng giải trả kết ngày làm việc * Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân, quan, tổ chức * Cơ quan thực thủ tục hành chính: + Cơ quan có thẩm quyền định: Sở Tư pháp + Cơ quan trực tiếp thực thủ tục hành chính: Sở Tư pháp + Cơ quan phối hợp: Khơng * Kết thực thủ tục hành chính: Bản trích lục hộ tịch: Trích lục khai sinh mẫu số 01, Trích lục kết mẫu số 02, Trích lục khai tử mẫu số 04, Trích lục đăng ký giám hộ mẫu số 06, Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ mẫu số 08, Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, mẫu số 10, Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc mẫu số 12, Trích lục ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh mẫu số 14, Trích lục ghi kết mẫu số 16, Trích lục ghi ly mẫu số 18, Trích lục ghi vào sổ việc hộ tịch khác mẫu số 20 Phụ lục 03 ban hành kèm theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP * Lệ phí: 5.000 đồng/bản (Quyết định số 19/2010/QĐ-UBND) * Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai cấp trích lục hộ tịch theo mẫu số 16 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP * Yêu cầu, điều kiện thực TTHC: Không * Căn pháp lý: - Luật Hộ tịch năm 2014; - Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; - Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; - Thông tư số 179/2015/TT-BTC ngày 13/11/2015 Bộ Tài sửa đổi, bổ sung Thơng tư số 02/2014/TT-BTC ngày 02/01/2014 Bộ Tài hướng dẫn phí lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Quyết định số 19/2010/QĐ-UBND ngày 20/12/2010 UBND tỉnh Quảng Bình quy định mức thu loại phí, lệ phí, khoản đóng góp tỷ lệ phần trăm trích lại cho đơn vị thu địa bàn tỉnh Quảng Bình thuộc thẩm quyền Hội đồng nhân dân tỉnh; * Ghi chú: Các biểu mẫu đính kèm: Mẫu số 16 Phụ lục Ban hành kèm theo Thơng tư 15/2015/TT-BTP CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc TỜ KHAI CẤP BẢN SAO TRÍCH LỤC HỘ TỊCH Kính gửi: (1) Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: Nơi cư trú: (2) Giấy tờ tùy thân: (3) Quan hệ với người cấp Trích lục hộ tịch: Đề nghị quan cấp cho người có tên đây: trích lục (4) Họ, chữ đệm, tên: Giới tính: Dân tộc: Quốc tịch: Nơi cư trú: (2) Giấy tờ tùy thân: (3) Số định danh cá nhân (nếu có): Đã đăng ký tại: (5) ngày tháng năm Theo(6) số Quyển số: (7) Tôi cam đoan nội dung khai thật chịu trách nhiệm trước pháp luật cam đoan Làm tại: , ngày tháng năm Người yêu cầu (ký ghi rõ họ, chữ đệm, tên) Chú thích: (1) Ghi rõ tên quan thực việc cấp trích lục hộ tịch (2) Ghi theo địa đăng ký thường trú; nơi đăng ký thường trú ghi theo địa đăng ký tạm trú; trường hợp khơng có nơi đăng ký thường trú nơi đăng ký tạm trú ghi theo địa nơi sinh sống (3) Ghi thông tin giấy tờ tùy thân như: Hộ chiếu, chứng minh nhân dân giấy tờ hợp lệ thay (ví dụ: Chứng minh nhân dân số 0010891235 Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2004) (4) Ghi rõ loại việc hộ tịch đăng ký trước (5) Ghi rõ tên quan đăng ký hộ tịch trước (6) Ghi rõ loại giấy tờ hộ tịch cấp trước (7) Chỉ khai biết rõ Mẫu số 01 Phụ lục Ban hành kèm theo Thông tư 15/2015/TT-BTP ………… ……………… …………… ……………… ………………….…… CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ……………… ………………….…….(1) Số: (2) /TLKS-BS ………, ngày… … tháng … … năm 20 TRÍCH LỤC KHAI SINH (BẢN SAO) Họ, chữ đệm, tên: …………… ……….………………… ……….………………… ……….……………… ……….…… Ngày, tháng, năm sinh: …………… ………….…… ghi chữ: …………… …………….…………… ……….………… ………………………………………… ……….………………………………… ……….……………………………………………… ……… Giới tính: …………… … …… Dân tộc: …………………………….Quốc tịch: ………………… ………… Nơi sinh: ………………………… ……….………………………………… ……….……… …………………………………… ……… ………………………………………… ……….………………………………… ……….……………………………………… … ……… Quê quán: ………………………………………………………………… …………………………….………………………… ……… Số định danh cá nhân: ………………………….…… …… ……… Họ, chữ đệm, tên người mẹ: ……………………………………………………………… …………………………….… …… Năm sinh: ………………………… ………… Dân tộc: ………………….……… Quốc tịch: ………… …………………… Nơi cư trú: ………………………… ……….………………… ………… ……….……………………………… ….……… ……… ………………………………………… ……….………………………………… ……….………………………………………… ……… Họ, chữ đệm, tên người cha: …………………………………………………………… ………… ………………….… …… Năm sinh: ………………………… ………… Dân tộc: ………………….……… Quốc tịch: …………………….………… Nơi cư trú: ………………………… ……….………………… ………… ………………….………………………….……… ……… ………………………………………… ……….………………………………… ……….…………………………………………… ……… Đăng ký khai sinh tại(3) ………………………………………………………Số …………….……… ngày … ……/… ……/….…… Ghi chú:(4)…………………… ……….………………………………… ……….……………………………………………………… ……… NGƯỜI KÝ TRÍCH LỤC (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên, chức vụ, đóng dấu) Chú thích: (1) Ghi tên quan cấp Trích lục Nếu Ủy ban nhân dân cấp xã ghi đủ 03 cấp hành (xã, huyện, tỉnh); Ủy ban nhân dân cấp huyện ghi đủ 02 cấp hành (huyện, tỉnh); Cơ quan đại diện ghi rõ tên quan đại diện tên nước có trụ sở Cơ quan đại diện Ví dụ: Tỉnh Thanh Hố Thành phố Thanh Hoá UBND phường Lam Sơn Hoặc: Đại sứ quán Việt Nam Hoa Kỳ (2) Ghi theo số Sổ theo dõi việc cấp Trích lục hộ tịch quan cấp Trích lục hộ tịch (3) Ghi tên quan đăng ký khai sinh Ví dụ: Uỷ ban nhân dân phường Điện Biên, quận Ba Đình, Hà Nội Uỷ ban nhân dân quận Hà Đông, Hà Nội (4) Tuỳ theo cách thức thực hiện, ghi rõ cấp Trích lục: “Thực việc trích lục từ Sổ đăng ký khai sinh” “Thực việc trích lục từ Cơ sở liệu hộ tịch điện tử theo quy trình tin học” Mẫu số 02 Phụ lục Ban hành kèm theo Thơng tư 15/2015/TT-BTP CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ………… ……………… …………… ……………… ………………….…… ……………… ………………….…….(1) Số: (2) ………, ngày… … tháng … … năm 20… /TLKH-BS TRÍCH LỤC KẾT HƠN (BẢN SAO) Họ, chữ đệm, tên vợ: … … … … … … … … … … … … Họ, chữ đệm, tên chồng: … … … … … … … … … … … ………… ……….…………………………….…… ……… … ………… ……….…………………………….…… ……… … ………… ……….…………………………….…… ……… … ………… ……….…………………………….…… ……… … Ngày, tháng, năm sinh: … … … … … … … … … … … Ngày, tháng, năm sinh: … … … … … … … … … … … Dân tộc: … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … Dân tộc: … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … Quốc tịch: … … … … … … … … … … … … … … … … … … … Quốc tịch: … … … … … … … … … … … … … … … … … … … Nơi cư trú: … … … … … … … … … … … … … … … … … … Nơi cư trú: … … … … … … … … … … … … … … … … … … …….………………….…….………………….…….…………… …….………………….…….………………….…….…………… …….………………….…….………………….…….…………… …….………………….…….………………….…….…………… Giấy tờ tùy thân: … … … … … … … … … … … … … … … Giấy tờ tùy thân: … … … … … … … … … … … … … … … …….……………………………………….………….…….….… …….……………………………………….……………….….… Đăng ký kết hôn (3) Số ngày tháng năm ………… Ghi chú: (4) ………………………………………………………………………………………… NGƯỜI KÝ TRÍCH LỤC (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên, chức vụ, đóng dấu) Chú thích: (1) Ghi tên quan cấp Trích lục Nếu Ủy ban nhân dân cấp xã ghi đủ 03 cấp hành (xã, huyện, tỉnh); Ủy ban nhân dân cấp huyện ghi đủ 02 cấp hành (huyện, tỉnh); Cơ quan đại diện ghi rõ tên quan đại diện tên nước có trụ sở Cơ quan đại diện Ví dụ: Tỉnh Thanh Hoá Thành phố Thanh Hoá UBND phường Lam Sơn Hoặc: Đại sứ quán Việt Nam Hoa Kỳ; Tổng lãnh quán Việt Nam Osaka, Nhật Bản (2) Ghi số theo Sổ cấp Trích lục hộ tịch quan đăng ký hộ tịch (3) Ghi tên quan đăng ký kết Ví dụ: Uỷ ban nhân dân phường Điện Biên, quận Ba Đình, Hà Nội Uỷ ban nhân dân quận Hà Đông, Hà Nội (4) Tuỳ theo cách thức thực hiện, ghi rõ cấp Trích lục: “Thực việc trích lục từ Sổ đăng ký kết hôn” “Thực việc trích lục từ Cơ sở liệu hộ tịch điện tử theo quy trình tin học” Mẫu số 04 Phụ lục Ban hành kèm theo Thông tư 15/2015/TT-BTP ………… ……………… …………… ……………… ………………….…… CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ……………… ………………….…(1) Số:(2) /TLKT-BS ………, ngày… … tháng … … năm 20… TRÍCH LỤC KHAI TỬ (BẢN SAO) Họ, chữ đệm, tên: Ngày, tháng, năm sinh: ………… ……….………………… ……….……………… Giới tính: ……….……………… Dân tộc: ……… ……… …… Quốc tịch: ……….…… … Số định danh cá nhân: … ……….…………….……………………………………………… Giấy tờ tùy thân: … ……….………………… …………………………………… Đã chết vào lúc .giờ phút, ngày Nơi chết: Nguyên nhân chết: Đã đăng ký khai tử tại: (3): Số: .ngày Ghi chú(4): NGƯỜI KÝ TRÍCH LỤC (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên, chức vụ, đóng dấu) ………… ……………… …………… ……………… ………………….…… CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ……………… ………………….…….(1) Số:(2) /TLGH-BS ………, ngày… … tháng … … năm 20… TRÍCH LỤC ĐĂNG KÝ GIÁM HỘ (BẢN SAO) Người giám hộ: Họ, chữ đệm, tên: Ngày, tháng, năm sinh: Giới tính: Dân tộc: Quốc tịch: Giấy tờ tùy thân: (3) Nơi cư trú: Người giám hộ: Họ, chữ đệm, tên: Ngày, tháng, năm sinh: Giới tính: Dân tộc: Quốc tịch: Giấy khai sinh/Giấy tờ tùy thân: (3) Nơi cư trú: Đã đăng ký giám hộ tại: (4) Số ngày………… Ghi chú:(5) NGƯỜI KÝ TRÍCH LỤC (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên, chức vụ, đóng dấu) Chú thích: 11 (1) Ghi tên quan cấp Trích lục Nếu Ủy ban nhân dân cấp xã ghi đủ 03 cấp hành (xã, huyện, tỉnh); Ủy ban nhân dân cấp huyện ghi đủ 02 cấp hành (huyện, tỉnh); Cơ quan đại diện ghi rõ tên quan đại diện tên nước có trụ sở Cơ quan đại diện Ví dụ: Tỉnh Thanh Hố Thành phố Thanh Hoá UBND phường Lam Sơn Hoặc: Đại sứ quán Việt Nam Hoa Kỳ; Tổng lãnh quán Việt Nam Osaka, Nhật Bản (2) Ghi theo số Sổ cấp Trích lục hộ tịch quan đăng ký hộ tịch (3) Ghi rõ tên loại giấy tờ, số, tên quan, ngày tháng năm cấp giấy tờ (4) Ghi rõ tên quan đăng ký giám hộ, số, ngày tháng năm đăng ký Ví dụ: Uỷ ban nhân dân phường Điện Biên, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội Số: 05, ngày 08/02/2016 (5) Tuỳ theo cách thức thực hiện, ghi rõ cấp Trích lục: “Thực việc trích lục từ Sổ đăng ký giám hộ” “Thực việc trích lục từ Cơ sở liệu hộ tịch điện tử theo quy trình tin học” Mẫu số 08 Phụ lục Ban hành kèm theo Thông tư 15/2015/TT-BTP 12 ………… ……………… …………… ……………… ………………….…… CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ……………… ………………….…….(1) Số:(2) /TLCDGH-BS ………, ngày… … tháng … … năm 20… TRÍCH LỤC ĐĂNG KÝ CHẤM DỨT GIÁM HỘ (BẢN SAO) Người giám hộ: Họ, chữ đệm, tên: Ngày, tháng, năm sinh: Giới tính: Dân tộc: Quốc tịch: Giấy tờ tùy thân: (3) Người giám hộ: Họ, chữ đệm, tên: Ngày, tháng, năm sinh: Giới tính: Dân tộc: Quốc tịch: Giấy tờ tùy thân: (3) Đăng ký giám hộ (4) số ngày Đã đăng ký chấm dứt giám hộ, số đăng ký (5) ngày………… Ghi chú:(6) NGƯỜI KÝ TRÍCH LỤC (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên, chức vụ, đóng dấu) 13 Chú thích: (1) Ghi tên quan cấp Trích lục Nếu Ủy ban nhân dân cấp xã ghi đủ 03 cấp hành (xã, huyện, tỉnh); Ủy ban nhân dân cấp huyện ghi đủ 02 cấp hành (huyện, tỉnh); Cơ quan đại diện ghi rõ tên quan đại diện tên nước có trụ sở Cơ quan đại diện Ví dụ: Tỉnh Thanh Hoá Thành phố Thanh Hoá UBND phường Lam Sơn Hoặc: Đại sứ quán Việt Nam Hoa Kỳ; Tổng lãnh quán Việt Nam Osaka, Nhật Bản (2) Ghi theo số Sổ cấp Trích lục hộ tịch quan đăng ký hộ tịch (3) Ghi rõ tên loại giấy tờ, số, tên quan, ngày tháng năm cấp giấy tờ (4) Ghi rõ tên quan, số, ngày tháng năm đăng ký giám hộ trước Ví dụ: “Uỷ ban nhân dân phường Điện Biên, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội Số: 02, ngày 05/01/2016” (5) Ghi rõ số, ngày tháng năm đăng ký sổ đăng ký chấm dứt giám hộ (6) Tuỳ theo cách thức thực hiện, ghi rõ cấp Trích lục: “Thực việc trích lục từ Sổ đăng ký chấm dứt giám hộ” “Thực việc trích lục từ Cơ sở liệu hộ tịch điện tử theo quy trình tin học” Mẫu số 10 Phụ lục 14 Ban hành kèm theo Thông tư 15/2015/TT-BTP ………… ……………… …………… ……………… ………………….…… CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ……………… ………………….…….(1) Số: (2) /TLCMC-BS ………, ngày… … tháng … … năm 20… TRÍCH LỤC ĐĂNG KÝ NHẬN ………… (3) (BẢN SAO) Xác nhận đăng ký việc nhận ……….(3) giữa: Họ, chữ đệm, tên … (4): Ngày, tháng, năm sinh: Giới tính: ……………… Dân tộc: ……… … …… Quốc tịch: ……….……….………… Giấy tờ tùy thân: (5) Nơi cư trú: Và Họ, chữ đệm, tên con: Ngày, tháng, năm sinh: Giới tính: .Dân tộc: Quốc tịch: Giấy khai sinh/Giấy tờ tùy thân: (5) Nơi cư trú: Đã đăng ký nhận(3) … (6) số … ngày ………… Ghi chú: (7) NGƯỜI KÝ TRÍCH LỤC (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên, chức vụ, đóng dấu) 15 Chú thích: (1) Ghi tên quan cấp Trích lục hộ tịch Nếu Ủy ban nhân dân cấp xã ghi đủ 03 cấp hành (xã, huyện, tỉnh); Ủy ban nhân dân cấp huyện ghi đủ 02 cấp hành (huyện, tỉnh); Cơ quan đại diện ghi rõ tên quan đại diện tên nước có trụ sở Cơ quan đại diện Ví dụ: Tỉnh Thanh Hố Thành phố Thanh Hố UBND phường Lam Sơn Hoặc: Đại sứ quán Việt Nam Hoa Kỳ; Tổng lãnh quán Việt Nam Osaka, Nhật Bản (2) (3) Ghi theo số Sổ cấp Trích lục hộ tịch quan đăng ký hộ tịch Ghi rõ: Xác định đăng ký việc nhận cha, mẹ, tùy theo đăng ký việc cha nhận con/con nhận cha mẹ nhận con/con nhận mẹ (4) Ghi rõ: cha mẹ (5) Ghi rõ tên loại giấy tờ, số, tên quan, ngày tháng năm cấp giấy tờ (6) Ghi tên quan, số, ngày tháng năm đăng ký nhận cha, mẹ, Ví dụ: Uỷ ban nhân dân phường Điện Biên, quận Ba Đình, Hà Nội Số: 05 ngày 08/02/2016 (7) Tuỳ theo cách thức thực hiện, ghi rõ cấp Trích lục: “Thực việc trích lục từ Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con” “Thực việc trích lục từ Cơ sở liệu hộ tịch điện tử theo quy trình tin học” Mẫu số 12 Phụ lục 16 Ban hành kèm theo Thông tư 15/2015/TT-BTP ………… ……………… …………… ……………… ………………….…… CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ……………… ………………….…….(1) Số:(2) /TL -BS ………, ngày… … tháng … … năm 20… TRÍCH LỤC …………………………….………(3) (BẢN SAO) Xác nhận: Họ, chữ đệm, tên: Ngày, tháng, năm sinh: Giới tính: Dân tộc: Quốc tịch: Giấy tờ tùy thân: ( ) ……….…………………………………………….…………………………………………… Nơi cư trú: Đã đăng ký việc (5) Trong (6) Số:……………… ……… ngày……… Từ (7) Nơi đăng ký: (8) Số ……… ngày……… Ghi chú: (9) …………….…………………………………………………………………………… NGƯỜI KÝ TRÍCH LỤC (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên, chức vụ, đóng dấu) Chú thích: 17 (1) Ghi tên quan cấp Trích lục hộ tịch Nếu Ủy ban nhân dân cấp xã ghi đủ 03 cấp hành (xã, huyện, tỉnh); Ủy ban nhân dân cấp huyện ghi đủ 02 cấp hành (huyện, tỉnh); Cơ quan đại diện ghi rõ tên quan đại diện tên nước có trụ sở Cơ quan đại diện Ví dụ: Tỉnh Thanh Hố Thành phố Thanh Hoá UBND phường Lam Sơn Hoặc: Đại sứ quán Việt Nam Hoa Kỳ; Tổng lãnh quán Việt Nam Osaka, Nhật Bản (2) Ghi theo số Sổ cấp Trích lục hộ tịch quan đăng ký hộ tịch, ghi chữ viết tắt loại việc giải thực tế Ví dụ: 01/TLTĐHT-BS 02/TLCCHT-BS 05/TLXĐLDT-BS (3) Ghi theo loại việc thực tế giải quyết: Thay đổi hộ tịch; cải hộ tịch; bổ sung hộ tịch; xác định lại dân tộc (4) Ghi rõ tên loại giấy tờ, số, tên quan, ngày tháng năm cấp giấy tờ (5) Ghi theo nội dung đăng ký: Thay đổi họ/chữ đệm/tên; cải họ, chữ đệm, tên, năm sinh, quê quán …; bổ sung dân tộc, quốc tịch, năm sinh người cha…; xác định lại dân tộc (6) Ghi tên loại giấy tờ/sổ đăng ký hộ tịch có nội dung thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, số, ngày tháng năm đăng ký (7) Ghi nội dung đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc Ví dụ: Từ Nguyễn Văn A, sinh năm 1959 thành Nguyễn Văn An, sinh năm 1960 hoặc: Từ quê quán: Đức Thọ, Hà Tĩnh thành quê quán: Vinh, Nghệ An hoặc: từ dân tộc: Kinh thành dân tộc: Thái (8) Ghi tên quan đăng ký, số đăng ký, ngày tháng năm đăng ký việc thay đổi/cải chính/bổ sung hộ tịch/xác định lại dân tộc (9) Tuỳ theo cách thức thực hiện, ghi rõ cấp Trích lục: “Thực việc trích lục từ Sổ đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc” “Thực việc trích lục từ Cơ sở liệu hộ tịch điện tử theo quy trình tin học” Mẫu số 14 Phụ lục Ban hành kèm theo Thơng tư 15/2015/TT-BTP ………… ……………… …………… CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 18 Độc lập - Tự - Hạnh phúc ……………… ………………….…… ……………… ………………….…….(1) ………, ngày… … tháng … … năm 20 Số: (2) /TLGCKS-BS TRÍCH LỤC GHI VÀO SỔ HỘ TỊCH VIỆC KHAI SINH (BẢN SAO) Họ, chữ đệm, tên: …………… ……….………………… ……….………………… ……….…………………………… …… ……….…… Ngày, tháng, năm sinh: …………… ……….…… ghi chữ: …………… ……….…………… …………….….………… ………………………………………… ……….………………………………… ……….………………………………………………… … ……… Giới tính: ……………….Dân tộc: …………………… ……………… .Quốc tịch: …………………………………………… Nơi sinh: ………………………… ……….………………………………… ……… ……………………………… ………………… ……… ………………………………………… ……….………………………………… ……….………………………………………………… … ……… Quê quán: ………………………………………………………………… ……………………………………… ………….……………………… Số định danh cá nhân: ………………………………… …… ……… Họ, chữ đệm, tên người cha: …………………………………………………………… ………… ……………………… ….… …… Năm sinh: ………………………… ………… Dân tộc: ………………….……… Quốc tịch: ……………………………….………… Nơi cư trú: ………………………… ……….………………… ………… ……….……………………………………………….……… ……… ………………………………………… ……….………………………………… ……….……………………………………………………… ……… Họ, chữ đệm, tên người mẹ: …………………………………………………………………………………… ………………….… …… Năm sinh: ………………………… ………… Dân tộc: ………………….……… Quốc tịch: …………………………………………… Nơi cư trú: … ……….………………… ………… ……………………….…………… ………………….……… ……… ………………………… ……….………………………………… ……….…………………………………………….… ………….… Đã ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh tại: (3) ……… ………………………………………số ngày Ghi (4) chú: NGƯỜI KÝ TRÍCH LỤC (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên, chức vụ, đóng dấu) 19 ... * Đối tư? ??ng thực thủ tục hành chính: Cá nhân, quan, tổ chức * Cơ quan thực thủ tục hành chính: + Cơ quan có thẩm quyền định: Sở Tư pháp + Cơ quan trực tiếp thực thủ tục hành chính: Sở Tư pháp. .. 16/11/2015 Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; - Thông tư số 179/2015/TT-BTC... TTHC: Không * Căn pháp lý: - Luật Hộ tịch năm 2014; - Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; - Thông tư số 15/2015/TT-BTP