Nếu như hạch toán với chức năng nhiệm vụ là công cụ đắc lực quản lý, cung cấp các thông tin chính xác cho quản lý thì tổ chức công tác ké toán TSCĐ là yếu tố quan trọng góp phần nâng cao hiệu quả quản lý sử dụng TSCĐ.
Trường TC-KTKT Lạng Sơn Báo cáo tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Hạch tốn kế tốn cơng cụ sắc bén quản lý nói chung quản lý tài nói riêng Sự tồn phát triển doanh nghiệp gắn liền với công tác hạch toán kế toán Trong điều kiện với kinh tế thị trường hạch tốn giữ vai trị quan trọng việc tính tốn chi phí lợi nhuận, phân tích hiệu kinh doanh Tài sản cố định phận chủ yếu doanh nghiệp phản ánh lực sản xuất có, trình hình khoa học kỹ thuật tình hình trang bị sở vật chất doanh nghiệp Đây yếu tố thiếu điều kiện kinh doanh doanh nghiệp nào, thể mạnh doanh nghiệp đồng thời định việc nâng cao suất lao động cải thiện đời sống nhân viên Đặc biệt giai đoạn có nhu cầu đầu tư đổi TSCĐ thay cho TSCĐ có doanh nghiệp nói riêng tồn kinh tế nói chung Đứng trước thực tế trên, doanh nghiệp muốn đứng vững phát triển kinh tế thị trường không ngừng đổi công nghệ sản xuất kinh doanh đồng thời không ngừng nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Nếu hạch toán với chức nhiệm vụ công cụ đắc lực quản lý, cung cấp thơng tin xác cho quản lý tổ chức cơng tác ké tốn TSCĐ yếu tố quan trọng góp phần nâng cao hiệu quản lý sử dụng TSCĐ Ngoài phần mở đầu, kêt luận, bảng biểu phụ lục danh mục tài liệu tham khảo, báo cáo gồm chương; Chương 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn TSCĐ DNTN Trần Lệnh Thương Chương 2: Thực trạng công tác kế toán TSCĐ DNTN Trần Lệnh Thương Chương 3: Hồn thiện cơng tác hạch tốn TSCĐ DNTN Trần Lệnh Thương SVTH: Hứa Thị Vân K29A4 Trường TC-KTKT Lạng Sơn Báo cáo tốt nghiệp Em hy vọng ý kiến đánh giá giải pháp đưa đề tài có ý nghĩa mặt lý luận có tính khả thi mặt thực tế Trong trình thực tập, em nhận bảo , giúp đỡ nhiệt tình giáo La Việt Ái Ban lãnh đạo DNTN Trần Lệnh Thương, đặc biệt phận kế toán doanh nghiệp để em hồn thành chun đề tốt nghiệp cách tốt Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Hứa Thị Vân K29A4 Trường TC-KTKT Lạng Sơn Báo cáo tốt nghiệp CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1.1 Khái niệm đặc điểm đối tượng kế toán tài sản cố định 1.1.1 Khái niệm tài sản cố định TSCĐ tài sản doanh nghiệp nắm giữ sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài TSCĐ hữu hình: tài sản có hình thái vật chất doang nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động SXKD phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhân TSCĐ hữu hình Theo quy định tài sản hữu hình có kết cấu độc lập hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kết với để thực hay số chức định, mà thiếu phận hệ thống khơng thể hoạt động được, thoả mãn tiêu chuẩn sau coi TSCĐ: - Chắn chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản - Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy - Có thời gian sử dụng từ năm trở lên - Có giá trị từ 10.000.000 ( mười triệu đồng) trở lên TSCĐ vơ hình: tài sản khơng có hình thái vật chất, xác định đươc giá trị doanh nghiệp nắm giữ sử dụng SXKD cung cấp dịch vụ đối tượng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vơ hình 1.1.2 Đặc điểm TSCĐ - Tham gia nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, TSCĐ hữu hình khơng thay đổi hình thái vật chất ban đầu hư hỏng - Trong trình tham gia vào hoạt động sả xuất kinh doanh giá trị TSCĐ bị hao mòn dần chuyển dịch phần vào giá trị sản phẩm sáng tạo 1.2 Nhiệm vụ kế toán TSCĐ - Tổ chức ghi chép phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ số lượng trạng giá trị TSCĐ hiên có, tình hình tăng giảm di chuyển TSCĐ doanh SVTH: Hứa Thị Vân K29A4 Trường TC-KTKT Lạng Sơn Báo cáo tốt nghiệp nghiệp nơi sử dụng, kiểm tra việc bảo quản, bảo dưỡng, sử dụng TSCĐ hợp lý hiệu - Tính phân bổ xác số khấu hao TSCĐ chi phí sản xuất kinh doanh phận sử dụng TSCĐ Quản lý sử dụng nguồn vốn đầu tư hình thành từ việc trích khấu hao TSCĐ có hiệu - Lập kế hoạch dự đoán chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, phản ánh xác chi phí thực tế sửa chữa TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ theo đối tượng sử dụng TSCĐ, kiểm tra việc thực kế hoạch chi phí sủa chữa TSCĐ - Hướng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu TSCĐ, mở loại sổ cần thiết hạch toán TSCĐ theo chế độ quy định Kiểm tra giám sát tình hình tăng giảm TSCĐ - Tham gia kiểm kê đánh giá lại TSCĐ theo quy định nhà nước lập báo cáo TSCĐ , phân tích tình hình trang bị, huy động, sử dụng TSCĐ nhằm nâng cao hiệu kinh tế TSCĐ 1.3 Hạch toán ban đầu 1.3.2 Chứng từ kế toán sử dụng - Biên giao nhận tài sản cố định - Biên lý TSCĐ - Biên bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành - Biên đánh giá lại TSCĐ - Biên kiểm kê TSCĐ - Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 1.3.1 Cách lập trình tự luân chuyển chứng từ - Biên bảm giao nhận TSCĐ: lập trường hợp có TSCĐ Mới tăng thêm xây dựng hoàn thành, mua sắm, cấp cấp phát, biếu, tặng, viện trợ, nhận vốn góp liên doanh, TSCĐ th ngồi … Biên giao nhận TSCĐ lập thành hai bản, bên giao giữ bản, bên nhận giữ Biên giao nhận TSCĐ chuyển cho phịng kế tốn vào hồ sơ SVTH: Hứa Thị Vân K29A4 Trường TC-KTKT Lạng Sơn Báo cáo tốt nghiệp TSCĐ Kế toán doanh nghiệp phải quy định cho đối tượng TSCĐ số hiệu riêng phục vụ công tác lý TSCĐ doanh nghiệp Số hiệu đối tượng TSCĐ không thay đổi suốt thời gian bảo quản sử dụng doanh nghiệp - Biên lý TSCĐ lập nhượng bán, lý Được lập thành bản, 1bản chuyển cho phòng kế hoạch, chuyển cho phận quản lý sử dụng TSCĐ trường hợp nhượng bán TSCĐ, kế toán phải lập hoá đơn bán TSCĐ - Khi bàn giao TSCĐ cho đơn vị khác thi phải lập biên giao nhận TSCĐ - Khi kiểm kê TSCĐ phải lập báo cáo kiểm kê 1.4 Tài khoản kế toán sử dụng sổ sách kế toán phản ánh 1.4.1.1 Tài khoản 211 – TSCĐ hữu hình: phản ánh giá trị có tình hình tăng giảm TSCĐ hữu hình doanh nghiệp theo nguyên giá a) Tài khoản tổng hợp TK 211: TSCĐ hữu hình b) Tài khoản chi tiết TK 2111 – Nhà cứu, vật kiến trúc TK 2112 – Máy móc, thiết bị TK 2113 – Phương tiện vận tải truyền dẫn TK 2114 – Thiết bị, dụng cụ quản lý TK 2115 – Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sảm phẩm TK 2118 – TSCĐ khác 1.4.1.2 Tài khoản 213 – TSCĐ vơ hình: phản ánh giá trị có tình hình biến động tăng giảm TSCĐ a) Tài khoản tổng hợp TK 213: TSCĐ vô hình SVTH: Hứa Thị Vân K29A4 Trường TC-KTKT Lạng Sơn Báo cáo tốt nghiệp b) Tài khoản chi tiết TK 2131 - Quyền sử dụng đất TK 2132 - Quyền phát hành TK 2133 - Bản quyền, sáng chế TK 2134 - Nhãn hiệu hàng hoá TK 2135 - Phần mềm máy vi tính TK 2136 - giấy phép giấy phép nhượng quyền TK 2138 - TSCĐ vơ hình khác 1.4.1.3 Tài khoản TSCĐ thuế tài a) Tài khoản tổng hợp TK 212: TSCĐ thuế tài chính; phản ánh giá trị có tình hình biến động tồn TSCĐ thuế tài doanh nghiệp 1.4.1.4 Tài khoản: hao mòn TSCĐ a) Tài khoản tổng hợp TK 214: hao mòn TSCĐ b) Tài khoản Chi tiết TK 2141: hao mịn TSCĐ hữu hình TK 2142: hao mịn TSCĐ thuế tài TK 2143: hao mịn TSCĐ vơ hình TK 2147: hao mịn bất động sản đầu tư 1.4.1.5 Tài khoản xây dựng dở dang a) Tài khoản tổng hợp TK 241: Xây dựng dở dang b) Tài khoản chi tiết TK 214.1: Mua sắm TSCD TK 214.2: Xây dựng TK 214.3: Sửa chữa lớn TSCĐ SVTH: Hứa Thị Vân K29A4 Trường TC-KTKT Lạng Sơn Báo cáo tốt nghiệp 1.4.2 Sổ sách kế toán phản ánh 1.4.2.1 Hình thức nhật ký sổ - Sổ TK 211, 212, 213, 214, 241 - Sổ kế toán tổng hợp TK 211, 212, 213, 214, 241 1.4.2.2 Hình thức chứng từ ghi sổ - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ TK 211, 213, 214, 241 1.4.2.3 Hình thức nhật ký chung - Sổ nhật ký chung - Sổ TK 211, 213, 214, 241 1.4.2.4 Hình thức nhật ký chứng từ - Sổ nhật ký chứng từ - Sổ TK 211, 212, 213, 214, 241 1.5 Phương pháp hạch tốn (Trình tự dạng sơ đồ) SVTH: Hứa Thị Vân K29A4 Trường TC-KTKT Lạng Sơn Báo cáo tốt nghiệp Biểu 1-1: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TỔNG HỢP TĂNG GIẢM TSCĐ TK 111,112,341 TK 133 TK 811 TK 211, 213 TK 214 TK 131 TK 241 TK242 TK 222 TK 411 10 TK 411 TK 412 11 TK 711 TK 223 12 TK 111,112 TK 214 TK 811 TK 711 TK 412 TK 138 SVTH: Hứa Thị Vân 13 K29A4 Trường TC-KTKT Lạng Sơn Báo cáo tốt nghiệp Giải thích sơ đồ Tăng TSCĐ mua sắm trực tiếp Tăng TSCĐ trao đổi không tương tự Tăng TSCĐ XDCB hoàn thành bàn giao Nhận lại vốn góp liên doanh TSCĐ Được cấp vốn kinh doanh, nhận vốn góp liên doanh TSCĐ Được tặng, biếu, tài trợ TSCĐ chi phí liên quan đến nhận TSCĐ biếu tặng Tăng nguyên giá TSCĐ đánh giá lại Giảm TSCĐ lý nhượng bán Giảm TSCĐ không đủ tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ 10 Trả lại vốn góp TSCĐ 11 Nguyên giá TSCĐ giảm đánh giá lại TSCĐ 12 Góp vốn vào Cơng ty liên kết TSCĐ 13 TSCĐ phát thiếu kiểm kê SVTH: Hứa Thị Vân K29A4 Trường TC-KTKT Lạng Sơn Báo cáo tốt nghiệp Biểu 1-2: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TSCĐ THUÊ TÀI CHÍNH TK 111, 112 TK 211 Chi tiền mua lại TSCĐ thuê tài TK 142 CP liên quan trước TK 212 CP liên quan đến thuê TSCĐ tính vào NG Ghi chuyển NG TSCĐ chuyển quyền sở hữu TSCĐ thuê TC TK 627, 641, 642 TK 315 Khi trả tiền thuê TSCĐ thuê TC TK 342 TK 214.2 Nợ thuộc TC đến hạn trả Nhận TSCĐ Thuê TC Kết thúc thời hạn thuê trả lại TSCĐ thuê TC Trích khấu hao TSCĐ thuê TC TK 214.1 Ghi chuyển Giá trị HM Không khấu trừ thuế GTGT TK 133 Trả tiền thuê TSCĐ TC Theo định kỳ Khi nhận HĐ toán Tiền thuê TSCĐ TC phải trả theo hóa đơn tốn SVTH: Hứa Thị Vân Khấu trừ thuế GTGT TK 635 10 K29A4 ... CHUNG VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1.1 Khái niệm đặc điểm đối tượng kế toán tài sản cố định 1.1.1 Khái niệm tài sản cố định TSCĐ tài sản doanh nghiệp nắm giữ sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh... định sổ sách kế toán 2.1.2 Tổ chức máy kế toán doanh nghiệp 2.1.2.1 Tổ chức máy kế toán: Biểu 2.3 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI DNTN – TRẦN LỆNH THƯƠNG Kế toán trưởng Kế toán TSCĐ vật tư Kế. .. đạo kế toán viên chấp hành quy định chế độ kế toán mà Nhà nước ban hành Là người tổng hợp số liệu từ phận kế toán để lập báo cáo cuối kỳ đồng thời người trực tiếp báo cáo thơng tin kế tốn tài