User manual template HỆ THỐNG THÔNG TIN LÝ LỊCH TƯ PHÁP TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Mã hiệu dự án DN QT01 11040 QLLLTP Mã hiệu tài liệu HDSD DN QT01 11040 QLLLTP v1 0 Hà Nội, 01/2012 DN QT01 11040 QLLL[.]
HỆ THỐNG THÔNG TIN LÝ LỊCH TƯ PHÁP TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Mã hiệu dự án: DN_QT01_11040_QLLLTP Mã hiệu tài liệu: HDSD_DN_QT01_11040_QLLLTP_v1.0 Hà Nội, 01/2012 DN_QT01_11040_QLLLTP_v1.0 – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.1 BẢNG GHI NHẬN THAY ĐỔI *A – Tạo mới, M – Sửa đổi, D – Xóa bỏ Ngày thay đổi Vị trí A* Nguồn gốc thay đổi M, D 10/1/201 Toàn A 02/10/20 14 M Phiên Mô tả thay đổi cũ Tạo Phiên N/A Tạo phiên 1.0 1.0 Cập nhật module Trao 1.1 đổi thông tin LLTP Bổ sung chức Phê duyệt thông tin phụ trợ BM_QTKT_HDSD 2/123 DN_QT01_11040_QLLLTP_v1.0 – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.1 MỤC LỤC HỆ THỐNG THÔNG TIN LÝ LỊCH TƯ PHÁP TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MÃ HIỆU DỰ ÁN: DN_QT01_11040_QLLLTP MÃ HIỆU TÀI LIỆU: HDSD_DN_QT01_11040_QLLLTP_V1.0 .1 HÀ NỘI, 01/2012 .1 MỤC LỤC GIỚI THIỆU 1.1 Mục đích ý nghĩa Tài liệu: 1.2 Phạm vi tài liệu: 1.3 Các thuật ngữ từ viết tắt .6 1.4 Cấu trúc Tài liệu: .6 TỔNG QUAN 2.1 Giới thiệu tổng quan chương trình (hoặc Phân hệ / Module hành) 2.2 Các nội dung khác GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG .9 3.1 Các chức Module Tiếp nhận xử lý thông tin 3.2 Các chức Module Xử lý thông tin LLTP 3.3 Các chức Module Cấp phiếu LLTP 10 3.4 Các chức Module Trao đổi thông tin LLTP 11 3.5 Các chức Module CCHT – Chứng tử 11 3.6 Các chức Module Tiện ích 12 3.7 Các chức Module Báo cáo 13 3.8 Các chức Module Quản trị hệ thống 13 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG: 14 4.1 Tiếp nhận cung cấp thông tin LLTP 14 4.1.1 Vào sổ tiếp nhận thông tin 14 4.1.2 Vào sổ tiếp nhận thông tin khác 16 4.1.3 Vào sổ cung cấp thông tin 16 4.1.4 Danh sách tiếp nhận thông tin 17 4.1.5 Danh sách tiếp nhận thông tin khác 18 4.1.6 Danh sách tiếp nhận yêu cầu tra cứu xác minh 19 4.1.7 Danh sách cung cấp thông tin 20 4.1.8 Tiếp nhận thông tin nội 20 4.1.9 Tiếp nhận thông tin từ đơn vị khác .21 4.1.10 Tiếp nhận yêu cầu tra cứu từ đơn vị khác .22 4.2 Xử lý thông tin LLTP 24 4.2.1 Lập hồ sơ lý lịch tư pháp 24 4.2.2 Danh sách hồ sơ lý lịch tư pháp 29 4.2.3 Danh sách án .30 4.2.4 Danh sách định thi hành án 32 4.2.5 Danh sách định cấm đảm nhiệm chức vụ 33 4.2.6 Phê duyệt hồ sơ lý lịch tư pháp 33 BM_QTKT_HDSD 3/123 DN_QT01_11040_QLLLTP_v1.0 – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.1 4.2.7 Phê duyệt án 34 4.2.8 Phê duyệt định thi hành án .35 4.2.9 Phê duyệt định cấm đảm nhiệm chức vụ 36 4.2.10 Phê duyệt thông tin phụ trợ .37 4.3 Cấp phiếu lý lịch tư pháp 38 4.3.1 Nhập thông tin yêu cầu cấp phiếu LLTP (nhập tờ khai) 39 4.3.2 Danh sách yêu cầu cấp phiếu LLTP 41 4.3.3 Tiếp nhận yêu cầu cấp phiếu LLTP 42 4.3.4 Danh sách yêu cầu tra cứu, xác minh 45 4.3.5 Phê duyệt cấp phiếu LLTP 46 4.3.6 Danh sách cấp phiếu LLTP 46 4.3.7 Danh sách án tích chưa có CSDL .47 4.4 Trao đổi thông tin LLTP .48 4.4.1 Tạo thông tin trao đổi điện tử .48 4.4.2 Danh sách trao đổi thông tin 55 4.4.3 Danh sách tiếp nhận thông tin từ trung tâm .56 4.4.4 Danh sách tiếp nhận định 60 4.5 Cải hộ tịch, chứng tử 64 4.5.1 Nhập thông tin cải hộ tịch 64 4.5.2 Danh sách cải hộ tịch .65 4.5.3 Nhập thông tin chứng tử .66 4.5.4 Danh sách chứng tử 67 4.6 Tiện ích 68 4.6.1 In sổ tiếp nhận thông tin LLTP 68 4.6.2 In sổ cung cấp thông tin LLTP 68 4.6.3 In sổ lưu trữ hồ sơ LLTP 69 4.6.4 In sổ cấp phiếu LLTP số 1, 69 4.6.5 In hồ sơ LLTP/phiếu cung cấp thông tin LLTP bổ sung .69 4.6.6 Tra cứu thông tin LLTP 70 4.6.7 Tra cứu LLTP theo yêu cầu 71 4.6.8 Cảnh báo đương nhiên xóa án tích .73 4.7 Báo cáo 73 4.7.1 Báo cáo số lần cấp phiếu 73 4.7.2 Thống kê số người có LLTP 74 4.7.3 Thống kê nhập liệu 75 4.7.4 Thống kê người cấp phiếu LLTP 75 4.8 Kho liệu phụ trợ .75 4.8.1 Lập hồ sơ lý lịch tư pháp 75 4.8.2 Danh sách hồ sơ lý lịch tư pháp 76 4.8.3 Danh sách án .77 4.8.4 Danh sách định thi hành án 78 4.8.5 Danh sách định cấm đảm nhiệm chức vụ 79 4.9 Quản trị hệ thống 80 4.9.1 Quản lý danh mục .80 4.9.2 Quản lý người dùng 81 4.9.3 Quản lý vai trò 84 BM_QTKT_HDSD 4/123 DN_QT01_11040_QLLLTP_v1.0 – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.1 4.9.4 Xem log hệ thống 86 4.10 Phê duyệt sử dụng CA 87 4.10.1 Phê duyệt hồ sơ lý lịch tư pháp .87 4.10.2 Phê duyệt án .89 4.10.3 Phê duyệt định thi hành án 90 4.10.4 Phê duyệt định cấm đảm nhiệm chức vụ 91 4.10.5 Phê duyệt cấp phiếu LLTP 92 PHỤ LỤC 94 5.1 Hướng dẫn cài đặt Firefox 94 5.2 Hướng dẫn tìm kiếm với trường combobox 100 5.3 Hướng dẫn in ấn excel 100 5.3.1 Cài đặt trang in 100 5.3.2 Căn lề trang in 101 5.3.3 Thiết lập Header/Footer 103 5.3.4 Excel Printing – Thiết lập bảng tính 105 5.3.5 Thay đổi cài đặt in Excel 106 5.3.6 Xử lý số rắc rối in ấn Excel 2003 107 5.4 PHƯƠNG ÁN XỬ LÝ ĐỐI VỚI NHỮNG QUYẾT ĐỊNH NHẬN ĐƯỢC NHƯNG KHƠNG CĨ TRONG BIỂU MẪU 01/TT-LLTP 108 BM_QTKT_HDSD 5/123 DN_QT01_11040_QLLLTP_v1.0 – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.1 GIỚI THIỆU 1.1 Mục đích ý nghĩa Tài liệu: Tài liệu xây dựng nhằm hướng dẫn người dùng hiểu sử dụng Phần mềm Quản lý lý lịch tư pháp 1.2 Phạm vi tài liệu: Phạm vi tài liệu phân làm đối tượng người sử dụng: Quản trị hệ thống: quản lý cấu hình, trì hoạt động hệ thống, quản trị hệ thống, quản trị người sử dụng, phân quyền truy cập hệ thống, xử lý chức đặc biệt quan trọng Người sử dụng nghiệp vụ: có chức bao gồm login, logout, thay đổi mật khẩu; xử lý quy trình nghiệp vụ Các cán thuộc Phòng Lý lịch tư pháp/Bộ phận Lý lịch tư pháp Sở Lãnh đạo Sở Tư pháp, lãnh đạo Phịng Lý lịch tư pháp, Phịng ban có chức quản lý lịch tư pháp, v.v 1.3 Các thuật ngữ từ viết tắt Thuật ngữ Định nghĩa STP Sở Tư pháp TT LLTP Trung tâm Lý lịch Tư pháp LLTP Lý lịch Tư pháp HCTH Hành tổng hợp TN&XLTT Tiếp nhận xử lý thông tin QĐ Quyết định ĐNCV Đảm nhiệm chức vụ CCHT Cải hộ tịch CSDL Cơ sở liệu BM_QTKT_HDSD Ghi 6/123 DN_QT01_11040_QLLLTP_v1.0 – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.1 1.4 Cấu trúc Tài liệu: Tài liệu gồm phần, bố trí sau: Phần 1: Giới thiệu chương trình, nêu mục tiêu, phạm vi, thuật ngữ cấu trúc tài liệu , đối tượng sử dụng Tài liệu Phần 2: Tổng quan - ghi nhận thơng tin tổng qt chương trình hành Phần 3: Giới thiệu chức chương trình ghi nhận tài liệu Phần 4: Hướng dẫn sử dụng chức nêu Phần Phần 5: Các Phụ lục sử dụng hệ thống BM_QTKT_HDSD 7/123 DN_QT01_11040_QLLLTP_v1.0 – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.1 TỔNG QUAN 2.1 Giới thiệu tổng quan chương trình (hoặc Phân hệ / Module hành) Xây dựng Phần mềm Quản lý lý lịch tư pháp nhằm tin học hóa cơng tác quản lý LLTP cho Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương 2.2 Các nội dung khác – Hệ thống chạy tốt trình duyệt Firefox 3.6 Chrome (tham khảo phụ lục hướng dẫn cài đặt Firefox từ IE) – Yêu cầu cấu hình máy tính người sử dụng tối thiểu CPU 2.20GHz, Ram 2GB BM_QTKT_HDSD 8/123 DN_QT01_11040_QLLLTP_v1.0 – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.1 GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG 3.1 Các chức Module Tiếp nhận xử lý thông tin ST T Chức Mô tả Vào sổ tiếp nhận thông tin LLTP từ đơn vị khác gửi đến Nếu thông tin tiếp nhận phải cung cấp cho đơn vị khác, NSD Vào sổ tiếp nhận nhập thông tin cung cấp kế thừa từ thông tin tiếp nhận Thông tin in sổ tiếp nhận thông tin (Mẫu số 08/TT- LLTP) cung cấp thông tin (Mẫu số 09/TT-LLTP) Vào sổ tiếp nhận thông tin khác Vào sổ tiếp nhận yêu cầu tra cứu Vào sổ tiếp nhận thông tin cải hộ tịch, chứng tử Vào sổ tiếp nhận thông tin yêu cầu tra cứu LLTP từ Sở Tư pháp Vào sổ cung cấp Nhâp thông tin cung cấp cho đơn vị khác.Thông tin in sổ thông tin cung cấp thông tin (Mẫu số 09/TT-LLTP) Danh sách tiếp nhận thông tin Danh sách cung cấp thông tin Tiếp nhận thông tin nội Tiếp nhận thông tin từ đơn vị khác Hiển thị danh sách thông tin nhập mục Hiển thị danh sách thông tin nhập mục 1, Sau phận khác gửi thơng tin mình, NSD thực vào xác nhận nhận thông tin Kể từ thời điểm này, đơn vị gửi không thay đổi thông tin Thông tin cung cấp LLTP từ đơn vị A gửi tới B Đơn vị B vào hệ thống để thực xác nhận sử dụng lại thơng tin để vào sổ tiếp nhận thông tin Tiếp nhận yêu cầu Các Sở tư pháp gửi yêu cầu tra cứu LLTP Trung tâm Trung tâm tra cứu từ đơn vị vào hệ thống thực xác nhận nhận thông tin sử dụng lại thơng khác tin để vào sổ tiếp nhận yêu cầu tra cứu (I.3) BM_QTKT_HDSD 9/123 DN_QT01_11040_QLLLTP_v1.0 – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.1 3.2 Các chức Module Xử lý thông tin LLTP ST T Chức Lập hồ sơ LLTP Danh sách hồ sơ LLTP Danh sách án Danh sách Quyết định thi hành án Mô tả Nhập hồ sơ LLTP gồm: Thông tin nhân thân, thơng tin án tích, thơng tin định kèm án, thông tin cấm đảm nhiệm chức vụ Hiển thị danh sách hồ sơ LLTP (thông tin nhân thân) nhập mục Hiển thị danh sách án nhập mục Hiển thị danh định kèm án nhập mục Danh sách Quyết dịnh cấm đảm Hiển thị danh định cấm đảm nhiệm chức vụ nhập mục nhiệm chức vụ Phê duyệt hồ sơ Lãnh đạo đơn vị vào phê duyệt hồ sơ LLTP nhập mục II.1 sau LLTP bước Phê duyệt án Lãnh đạo đơn vị vào phê duyệt án nhập mục sau bước Phê duyệt Quyết Lãnh đạo đơn vị vào phê duyệt định kèm án nhập mục định sau bước Phê duyệt cấm đảm nhiệm chức vụ 10 Phê duyệt thông tin phụ trợ BM_QTKT_HDSD 10/123 Lãnh đạo đơn vị vào phê duyệt định cấm đảm nhiệm chức vụ nhập mục sau bước Lãnh đạo đơn vị phê duyệt thông tin phụ trợ