User manual template I CÀI ĐẬT PHẦN MỀM CHỮ KÝ SỐ 1 Yêu cầu về cài đặt Máy tính phải được cài đặt hệ điều hành từ Windows XP trở lên Phải xem được máy tính đang sử dụng hệ điều hành nào (32bit hay 64b[.]
I CÀI ĐẬT PHẦN MỀM CHỮ KÝ SỐ Yêu cầu cài đặt - Máy tính phải cài đặt hệ điều hành từ Windows XP trở lên - Phải xem máy tính sử dụng hệ điều hành (32bit hay 64bit) Cách xem máy tính dùng hệ điều hành cách Click chuột phải vào biểu tượng My Computer chọn Properties Và cửa sổ sau xuất Để xác định máy tính dùng phiên nào, người sử dụng xem mục System type Để tương ứng với hệ điều hành máy tính ta tải cài chữ ký số (32bit hay 64 bit) Tải (download) cài Để có cài đặt hồn chỉnh ta cần tải 02 phần mềm ứng dụng (Trình điều khiển chữ ký số phần mềm VSIGNPDF) Địa tải cài máy tính: http://cntt.moj.gov.vn/qt/hotrokythuat/Pages/ho-tro-ky-thuat.aspx mục Bộ cài đặt Các bước cài đặt 3.1 Cài đặt trình điều khiển Chữ ký số (eToken Driver) - Bước 1: Chạy tệp pkiclient_v2-x32-sp2, hình bên - Các bước ta bấm phím Enter bàn phím đến hoàn thành xuất biểu tượng chữ S mầu đỏ hình bên Start phía góc phải hình 3.2 Cài đặt phần mềm VSIGNPDF Phần mềm dùng để ký số file (tệp) có di Pdf Đối với file có định dạng Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Office PowerPoint cần thêm thao tác Click chuột vào nút chuyển đổi file chuyển sang định dạng Pdf - Bước 1: Chạy file Setup - Bước bước ta bấm phím Enter bàn phím đến hình xuất hình hoàn thành Sau cài đặt hồn thành hình Desktop có biểu tượng shortcut mang tên vSignPdf Các bước tạo mẫu chữ ký: Một văn ban hành yêu cầu cần có 02 chữ ký văn (01 chữ ký lãnh đạo 01 chữ ký đơn vị) Đối với chữ ký lãnh đạo cá nhân lãnh đạo quản lý ký văn bản, cịn chữ ký đơn vị đồng chí làm công tác văn thư quản lý sử dụng thay cho dấu đơn vị - Mẫu chữ ký lãnh đạo (cá nhân) tên lãnh đạo VD: đ/c Nguyễn Văn A tạo ảnh Nguyễn Văn A chèn vào mẫu ký - Mẫu chữ ký đơn vị (tổ chức) gồm 01 hình ảnh dấu đơn vị thơng tin chữ ký số Cách tạo mẫu ký - Tạo mẫu chữ ký lãnh đạo (cá nhân): Dùng giấy có tên mình, Scan giấy chế độ ảnh (jpeg bitmap) mở ứng dụng Paint cách bấm chuột vào Start + All Programs + Accessories + Paint Sau dùng cơng cụ Select chọn vị trí tên nhấn Ctrl + C, Ctrl + N, Ctrl + V lưu lại - Tạo mẫu chữ ký đơn vị (tổ chức): Các thao tác ta Scan dấu đơn vị II CẤU HÌNH (thiết lập) PHẦN MỀM VSIGNPDF Cấu hình phần mềm Việc thiết lập phần mềm nhằm theo chuẩn nhà cung cấp tạo mẫu ký cá nhân tổ chức - Bước 1: Khởi động phần mềm vSignPdf Desktop cách nháy đúp chuột vào biểu tượng cửa sổ xuất giao diện sau: - Bước 2: Vào Menu Chức chọn Cấu hình - Bước 3: Vào Menu Kết nối mạng, tích chọn mục sử dụng máy chủ proxy sử dụng cấu hình proxy mặc định hình bên - Bước 4: Vào Menu Cấu hình ký số, tích chọn mục sử dụng máy chủ cấp dấu thời gian hình bên - Bước 5: Vào Menu Kiểm tra chứng thư số, tích chọn mục Kiểm tra danh sách hủy bỏ (CRL) hình bên - Bước 6: Vào Menu PDF để thiết lập mẫu ký thao tác hình bên Tạo mẫu ký cá nhân Bước 1: Click chuột vào menu PDF chọn mục Quản lý mẫu chữ ký/ chọn Tạo mẫu B2 Click chuột vào gõ tên mẫu ký B1 Click chuột vào chọn tạo mẫu B3 Click chuột vào chọn tạo mẫu B4 Click chuột vào chọn file ảnh Kết thúc hình xuất mẫu ký tên người B5 Click chuột vào nút Lưu B6 Click chuột vào nút Đóng Tạo mẫu ký đơn vị (tổ chức) Lưu ý: Ảnh chen vào tối đa không 3,5Mb B1 Chọn B3 Gõ tên mẫu B2 Chọn B4 Chọn B5 Click chuột vào chọn ảnh có dấu đơn vị B6 Click chuột vào B7 Click chuột vào Kết việc tạo mẫu ký đơn vị 10 Kết việc ký số văn điện tử theo mẫu sau: 11 Ký số 4.1 Ký file PDF - Bước 1: Chọn Mở tệp, cửa sổ sau xuất cho phép người dùng mở tệp có Pdf để ký - Bước 2: Chọn tệp cần ký 12 Sau mở tệp hoàn thành, hình xuất - Bước 3: Click chuột vào nút Ký số Đưa chuột vị trí cần ký Bấm giữ kẻ ô tương ứng hình dưới, sau nhả tay chuột (kẻ to ký chữ to, kẻ ô nhỏ ký chữ nhỏ) B1.Click chuột vào - Vị trí ký đơn vị (tổ chức) Vị trí ký tên cá nhân Màn hình xuất Vị trí phải thị chữ Sẵn sàng B2: Click chuột vào 13 B3: Gõ mật chữ ký số Màn hình kết việc ký số cá nhân đơn vị Kết ký số đơn vị Kết ký số cá nhân 14 4.2 Ký số file có định dạnh Word, Excel PowerPoint Bước 1: Khởi động chương trình ký số/ Chọn mục Mở tài liệu Office… Bước 2: Chọn tệp cần ký, Click chuột vào nút Chuyển đổi Nội dung file hiển thị cửa sổ phần mềm Các bước tiến hành ký phần Lưu ý: - Để ký định dạng file: Word, Excel, PowerPoint, máy tính phải cài Office 2007 trở lên - Kết thúc việc ký số file Pdf phần mềm tạo file ký có tên file tên file chưa ký khác phần duôi file signed 1: Chọn tệp cần ký 2: Chọn nơi lưu tệp 3: Bấm chuột vào Chuyển đổi 15 Vị trí ký số mẫu ký 16