User manual template TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP VIỄN THÔNG QUÂN ĐỘI VIETTEL TỔNG CÔNG TY VIỄN THÔNG VIETTEL HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ 1 0 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG BM 06 QT VTS CNTT 104 Lần ban hành / Ngày hiệu lực[.]
TẬP ĐỒN CƠNG NGHIỆP VIỄN THƠNG QN ĐỘI VIETTEL TỔNG CƠNG TY VIỄN THƠNG VIETTEL HĨA ĐƠN ĐIỆN TỬ 1.0 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG BM.06.QT.VTS.CNTT.104 Lần ban hành: / Ngày hiệu lực: 1/81 BẢNG GHI NHẬN THAY ĐỔI *A – Tạo mới, M – Sửa đổi, D – Xóa bỏ Ngày thay đổi 01/2022 Vị trí A* thay đổi M, D A Khối Công Nghệ Thông Tin Nguồn gốc Phiên Mô tả thay đổi cũ Phiên Tạo v1.0 TRANG KÝ Người lập: Người xem xét: Người xem xét: Người phê duyệt: Khối Công Nghệ Thông Tin MỤC LỤC TỔNG QUAN VỀ SẢN PHẨM 1.1 Tổng quan sản phẩm 1.2 Đầu mối hỗ trợ, hướng dẫn sử dụng .7 GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG .8 2.1 Mơ hình tổng quan chức 2.2 Các chức Quản lý hệ thống: 2.3 Các chức Danh mục: .8 2.4 Các chức Quản lý phát hành: 2.5 Các chức Quản lý hóa đơn: 2.6 Các chức Báo cáo 2.7 Các chức Tiện ích .10 2.8 Sơ đồ luồng nghiệp vụ 11 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG 12 3.1 Cấu hình doanh nghiệp 12 3.2 Quản lý phát hành 13 3.2.1 Khai báo Tên mẫu hoá đơn 13 3.2.1.1 3.2.1.2 3.2.1.3 3.2.2 Ký hiệu hóa đơn 15 3.2.2.1 3.2.2.2 3.2.3 Tìm kiếm tên mẫu hố đơn 13 Thêm Tên mẫu hóa đơn 13 Cập nhật Tên mẫu hóa đơn 15 Thêm ký hiệu hóa đơn 15 Cập nhật ký hiệu hóa đơn 17 Tạo mẫu hoá đơn 17 Khối Công Nghệ Thông Tin 3.2.4 Lập thông báo phát hành 18 3.2.4.1 3.2.4.2 3.2.4.3 3.2.4.4 3.2.4.5 Thêm thông báo phát hành .18 Cập nhật thông báo phát hành .22 Xem thông báo phát hành 24 Gửi yêu cầu phê duyệt 25 Gửi Thông báo phát hành cho Cơ quan thuế 25 3.3 Quản lý hóa đơn 26 3.3.1 Lập hóa đơn 26 3.3.2 Quản lý hóa đơn chưa phát hành .28 3.3.2.1 3.3.2.2 3.3.2.3 3.3.2.4 3.3.2.5 3.3.3 Tìm kiếm hóa đơn nháp 29 Phát hành hóa đơn nháp 29 Xóa hóa đơn nháp 30 Xem hóa đơn nháp 32 Sửa hóa đơn nháp 33 Quản lý hóa đơn phát hành 33 3.3.3.1 3.3.3.2 3.3.3.3 3.3.3.4 3.3.3.5 3.3.3.6 3.3.3.7 3.3.3.8 3.3.3.9 Xóa bỏ hóa đơn .34 Gửi quan thuế 34 Giải trình hóa đơn 35 Tải hóa đơn 37 Lập hóa đơn chuyển đổi 37 Điều chỉnh thơng tin hóa đơn 38 Điều chỉnh tiền hóa đơn 39 Hóa đơn thay 40 Chuyển đổi TT32 sang TT78 40 3.3.3.9.1 Hố đơn điều chỉnh thơng tin 40 3.3.3.9.2 Hoá đơn điều chỉnh tiền 43 3.3.3.9.3 Hoá đơn thay 47 3.3.3.10 Gửi tin nhắn email cho khách hàng 51 3.4 Báo cáo 51 3.4.1 Báo cáo tổng hợp liệu gửi quan thuế (Mẫu số: 01/TH-HĐĐT Nghị định 123/2020) 51 3.4.1.1 3.4.1.2 3.4.2 Thông tin chung chức 51 Màn hình chức 51 Báo cáo thông báo hóa đơn điện tử có sai sót (01/TB-SSĐT) 52 3.4.2.1 3.4.2.2 Thông tin chung chức 52 Màn hình chức 52 3.5 Một số loại hóa đơn .53 3.5.1 Hóa đơn phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội .53 3.5.2 Hóa đơn bán hàng 54 3.5.2.1 3.5.2.2 3.5.2.3 3.5.3 Hóa đơn bán hàng khơng có trường động .54 Hóa đơn bán hàng có trường động 54 Hóa đơn bán hàng bổ sung tính giảm 20% tổng tiền hàng 55 Hóa đơn GTGT 59 3.5.3.1 3.5.3.2 3.5.3.3 Hóa đơn thuế tổng 59 Hóa đơn thuế dịng 59 Hóa đơn điện nước 60 Khối Công Nghệ Thông Tin TỔNG QUAN VỀ SẢN PHẨM 1.1 Tổng quan sản phẩm Dịch vụ hóa đơn điện tử Sinvoice Viettel cung cấp giải pháp quản lý hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp Hóa đơn khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ quản lý phương tiện điện tử; ký chữ ký điện tử (ký số), có giá trị mặt pháp lý hóa đơn giấy thơng thường; chuyển đổi thành hóa đơn giấy có nhu cầu 1.2 Đầu mối hỗ trợ, hướng dẫn sử dụng Trong trình thực hiện, vấn đề thao tác liên quan đến sản phẩm/ứng dụng, người dùng liên hệ đến đầu mối sau: Trung tâm CSKH – Viettel Điện thoại: 18008000 - nhánh Khối Công Nghệ Thông Tin GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG 2.1 Mơ hình tổng quan chức 2.2 Các chức Quản lý hệ thống: STT Chức Mô tả Đối tượng sử dụng Cấu hình doanh nghiệp Quản lý cấu hình chung doanh nghiệp: dấu thập phân, email, biểu mẫu email, cấu hình sms Admin, User cấp quyền Quản lý nhóm người dùng Quản lý thơng tin nhóm người dùng Admin, User cấp quyền Quản lý người dùng Quản lý thông tin người dùng Admin, User cấp quyền 2.3 Các chức Danh mục: STT Chức Mô tả Đối tượng sử dụng Quản lý chi nhánh Quản lý thông tin chi nhánh doanh nghiệp Admin, User cấp quyền Quản lý khách hàng Quản lý thông tin khách hàng doanh nghiệp Admin, User cấp quyền Quản lý hàng hóa Quản lý thơng tin hàng hóa doanh nghiệp Admin, User cấp quyền 2.4 Các chức Quản lý phát hành: ST T Chức Khởi tạo thông tin doanh nghiệp Khối Công Nghệ Thông Tin Mô tả Quản lý thông tin chính, chứng thư số, mẫu hóa đơn doanh nghiệp Đối tượng sử dụng Admin, User cấp quyền ST T Chức Mô tả Đối tượng sử dụng Quản lý ký hiệu hóa đơn Quản lý thơng tin ký hiệu hóa đơn tương ứng với mẫu sử dụng doanh nghiệp Admin, User cấp quyền Lập thông báo phát hành Quản lý thông báo phát hành doanh nghiệp Admin, User cấp quyền 2.5 Các chức Quản lý hóa đơn: STT Chức Mô tả Đối tượng sử dụng Quản lý hóa đơn chưa phát hành Quản lý hóa đơn chưa phát hành doanh nghiệp Admin, User cấp quyền Quản lý hóa đơn phát hành Quản lý hóa đơn phát hành doanh nghiệp Admin, User cấp quyền 2.6 Các chức Báo cáo STT Chức Mô tả Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn Thống kê số lượng, số hóa đơn mà doanh nghiệp thơng báo phát hành, sử dụng kỳ Báo cáo Bảng kê hóa đơn, chứng từ, hàng hóa, dịch vụ bán Thống kê thơng tin chi tiết hóa đơn phát hành kỳ doanh nghiệp Báo cáo Bảng kê tạo lập, phát hành hóa đơn Thống kê thơng tin, trạng thái hóa đơn phát hành doanh nghiệp kỳ Admin, User cấp quyền Báo cáo Bảng kê hóa đơn thay Thống kê thơng tin hóa đơn thay doanh nghiệp kỳ Admin, User cấp quyền Báo cáo Bảng kê Thống kê thơng tin hóa đơn điều hóa đơn điều chỉnh chỉnh doanh nghiệp kỳ Admin, User cấp quyền Báo cáo Bảng kê hóa đơn xóa bỏ Thống kê thơng tin hóa đơn xóa bỏ doanh nghiệp kỳ Admin, User cấp quyền Báo cáo Bệnh viện Thống kê thơng tin chi tiết hóa đơn truyền máu huyết doanh nghiệp kỳ học Admin, User cấp quyền Báo cáo Tờ khai thuế Tiêu thụ đặc biệt Thống kê thông tin chi tiết thuế tiêu thụ đặc biệt doanh nghiệp kỳ Admin, User cấp quyền Báo cáo hóa đơn khách sạn Thống kê thơng tin hóa đơn, chi tiết hóa đơn phát sinh kỳ doanh nghiệp Admin, User cấp quyền 10 Báo cáo hủy dải hóa đơn Thống kê thơng tin mẫu hóa đơn- ký hiệu hóa đơn bị hủy dải kỳ doanh nghiệp Admin, User cấp quyền 11 Báo cáo tổng hợp Thống kê thông tin chi tiết hóa đơn phát Admin, User Khối Cơng Nghệ Thông Tin Đối tượng sử dụng Admin, User cấp quyền Admin, User cấp quyền STT Chức Mô tả Đối tượng sử dụng doanh thu theo số hóa đơn sinh kỳ doanh nghiệp cấp quyền 12 Báo cáo bán hàng chi tiết Thống kê chi tiết thơng tin hóa đơn phát hành kỳ doanh nghiệp Admin, User cấp quyền 13 Báo cáo tình hình gửi email Thống kê chi tiết tình hình gửi email kỳ doanh nghiệp Admin, User cấp quyền 14 Thống kê tổng số hóa đơn bán hàng, tổng Báo cáo hóa đơn doanh thu, tổng thuế doanh nghiệp hoàn thuế theo quý kỳ Admin, User cấp quyền 15 Báo cáo Phụ lục bảng kê thuế TTDB cho khách sạn Thống kê thông tin hóa đơn phát sinh kỳ doanh nghiệp Admin, User cấp quyền 16 Báo cáo tình hình sử dụng biên lai Thống kê tình hình sử dụng loại hóa đơn biên lai kỳ doanh nghiệp 17 Mẫu bảng tổng hợp liệu hóa đơn điện tử gửi quan thuế Thống kê thông tin hóa đơn phát sinh kỳ doanh nghiệp Admin, User cấp quyền Admin, User cấp quyền 2.7 Các chức Tiện ích STT Chức Mơ tả Đối tượng sử dụng Tra cứu hóa đơn Quản lý hóa đơn phát hành cho phép Admin, User cấp quyền người mua tra cứu lại hóa đơn phát hành Thơng báo Quản lý thông báo doanh nghiệp Khối Công Nghệ Thông Tin Admin, User cấp quyền 2.8 Sơ đồ luồng nghiệp vụ Khối Công Nghệ Thông Tin 10 ... cấu hình sms Admin, User cấp quyền Quản lý nhóm người dùng Quản lý thơng tin nhóm người dùng Admin, User cấp quyền Quản lý người dùng Quản lý thông tin người dùng Admin, User cấp quyền 2.3 Các... nghiệp Admin, User cấp quyền Quản lý khách hàng Quản lý thông tin khách hàng doanh nghiệp Admin, User cấp quyền Quản lý hàng hóa Quản lý thơng tin hàng hóa doanh nghiệp Admin, User cấp quyền... tổng hợp Thống kê thơng tin chi tiết hóa đơn phát Admin, User Khối Công Nghệ Thông Tin Đối tượng sử dụng Admin, User cấp quyền Admin, User cấp quyền STT Chức Mô tả Đối tượng sử dụng doanh thu