Tình hình hạch toán kế toán tại Công ty Cổ Phần May thăng Long

Luận Văn: Tình hình hạch toán kế toán tại Công ty Cổ Phần May thăng Long

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 1

PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAYTHĂNG LONG 2

1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần May Thăng Long 2

1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ Phần May Thăng Long 5

1.2.1.Chức năng nhiệm vụ của công ty: 5

1.2.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty 6

1.2.3.Đặc điểm quy trình công nghệ may mặc tại công ty 8

1.3.Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 8

1.4.Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty 9

PHẦN 2:TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 11

2.1.Tổ chức bộ máy kế toán của công ty 11

2.2.Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty 13

2.2.1.Các chính sách kế toán tại công ty 13

2.2.2.Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán tại công ty 13

2.2.3.Tổ chức hệ thống tài khoản tại công ty 13

2.2.4.Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán tại đơn vị 14

2.2.5.Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán tại đơn vị 14

2.3.Tổ chức kế toán của phần hành kế toán chủ yếu tại công ty 14

2.3.1.Tổ chức hạch toán Tài sản cố định 14

2.3.2.Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ 15

PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG 16

3.1.Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán 16

3.2.Đánh giá công tác tổ chức kế toán 16

LỜI NÓI ĐẦU

Xã hội càng ngày càng phát triển cùng với sự yêu cầu ngày càng cao hơn của nguồn nhân lực nói chung và cử nhân kế toán nói riêng.Để hoàn thành khóa học cũng như để nâng cao năng lực nghiên cứu khoa học và năng lực thực hành thì sinh viên cần phải thực hiện chương trình thực tập tốt nghiệp.Qua đó,chúng em có cơ hội vận dụng những kiến thức và lý thuyết chuyên ngành vào việc quan sát ,tổng hợp,đánh giá thực tế,giải quyết những bất cập của cơ sở được thực tập.

Hiểu rõ được tầm qua trọng của chương trình thực tập,em đã đăng kí thực tập ở Công ty cổ phần may Thăng Long.Với sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Nguyễn Thanh Hiếu,cùng sự giúp đỡ nhiệt tình của cán bộ phòng tài chính kế toán Công ty cổ phần may Thăng Long,em đã hoàn thành bản báo cáo thực tập tổng hợp với kết cấu 3 phần như sau:

Phần 1;Tổng Quan Về Đặc Điểm Kinh Tế Kĩ Thuật Và Tổ Chức Bộ M áy Quản Lý Hoạt Động Sản Xuất Kinh Doanh Của Công Ty Cổ Phần May Thăng Long

Phần 2:Tổ chức bộ máy kế toán và hẹ thống kế toán của công ty.

Phần 3:Một số đánh giá về tình hình hạch toán kế toán tại Công ty Cổ Phần May thăng Long.

Qua đây em xin gửi lời chân thành cảm ơn đến cô giáo hướng dẫn,các thầy cô giáo bộ môn kế toán Đại học kinh tế quốc dân và cán bộ phòng kế toán tài chính cùng ban lãnh đạo công ty.

PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT

KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG

Công ty Cổ phần may Thăng Long

Trụ sở chính:Số 250 Minh Khai,Phường Minh Khai,quận Hai Bà Trưng,thành phố Hà Nội

Điện thoại:(84-4)8623372-8623054Email:TGD@thaloga.vn

1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần May Thăng Long.

Công ty cổ phần May Thăng Long tiền thân là Công ty May mặc xuất khẩu thuộc Tổng Công ty Xuất nhập khẩu tạp phẩm, được thành lập vào ngày

8/5/1958 theo quyết định của Bộ Ngoại thương, trụ sở đóng tại số 15 Cao Bá Quát, Hà Nội

Ban đầu Công ty có khoảng 1.200 công nhân và 1.100 máy may công nghiệp Đến ngày 15/12/1958 Công ty đã hoàn thành kế hoạch năm với tổng sản lượng là 391.129 sản phẩm đạt 112.8% chỉ tiêu Năm 1959 kế hoạch Công ty được giao tăng gấp 03 lần năm 1958 nhưng Công ty vẫn hoàn thành và đạt 102% kế hoạch Trong những năm này Công ty đã mở rộng mối quan hệ với các khách hàng nước ngoài như Liên Xô, Đức, Mông Cổ, Tiệp Khắc.

Tháng 7/1961, Công ty chuyển địa điểm làm việc về số 250 Minh Khai, Hà Nội, hiện là trụ sở chính của Công ty Với địa điểm mới này, các bộ phận trước kia phân tán nay thống nhất thành một mối tạo thành dây chuyền khép

Ngày 31/8/1965, theo quyết định của Bộ Ngoại thương tách bộ phận gia công thành một đơn vị sản xuất độc lập với tên gọi Công ty Gia công may mặc xuất khẩu; còn Công ty May mặc xuất khẩu đổi tên thành Xí nghiệp May mặc xuất khẩu; Ban Chủ nhiệm đổi thành Ban Giám đốc Đây là sự thay đổi về công tác tổ chức cho linh hoạt với tình hình sản xuất, tạo điều kiện cho chuyên môn hóa mặt hàng xuất khẩu.

Năm 1979, Xí nghiệp được Bộ Công nghiệp đổi tên thành Xí nghiệp May Thăng Long.

Thực hiện kế hoạch 5 năm lần thứ 3 (1980-1985), Công ty chuyển hướng từ sản xuất hàng mậu dịch sang gia công hàng xuất khẩu Với những thành tựu đã đạt được, năm 1983, Xí nghiệp May Thăng Long đã được nhà nước trao tặng huân chương lao động hạng nhì

Cuối năm 89, đầu những năm 90, Liên xô tan rã, thị trường của Công ty thu hẹp dần Đứng trước khó khăn này lãnh đạo Công ty đã quyết định tổ chức lại sản xuất, đầu tư hơn 20 tỷ đồng để thay thế toàn bộ hệ thống thiết bị cũ của Cộng hoà dân chủ Đức (FAAP), Nhật Bản ( JUKI) Đồng thời Công ty hết sức chú trọng đến việc tìm kiếm và mở rộng thị trường xuất khẩu sang các nước Pháp, Đức, Thụy Điển, Nhật Bản và Hàn Quốc.

Năm 1991, với những sự thay đổi hiệu quả trên Xí nghiệp May Thăng Long là đơn vị may mặc đầu tiên được cấp phép xuất nhập khẩu trực tiếp Công ty được trực tiếp ký hợp đồng và tiếp cận với khách hàng đã giúp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh

Tháng 6/1992, thực hiện việc sắp xếp lại các doanh nghiệp Nhà nước và địa phương trong thời kỳ đổi mới Xí nghiệp được Bộ Công nghiệp nhẹ (nay là Bộ Công nghiệp) cho phép chuyển đổi tổ chức từ Xí nghiệp sang Công ty, Xí nghiệp May Thăng Long thành Công ty May Thăng Long theo Quyết định

218 TC/LĐ-CNN Công ty May Thăng Long ra đời, đồng thời là mô hình Công ty đầu tiên trong các Công ty May mặc phía Bắc được tổ chức theo cơ chế đổi mới Nắm bắt được xu thế phát triển của toàn ngành, năm 1993 Công ty đã mạnh dạn đầu tư hơn 3 tỷ đồng mua 16.000m2 đất tại Hải Phòng, xây dựng nhà xưởng, đầu tư máy móc thu hút gần 200 lao động

Ngoài thị trường xuất khẩu Công ty đã chú trọng thị trường nội địa, năm 1993 Công ty đã thành lập Trung tâm thương mại và giới thiệu sản phẩm tại 39 Ngô Quyền, Hà Nội với diện tích trên 300m2 Nhờ sự phát triển đó, Công ty là một trong những đơn vị đầu tiên ở phía Bắc chuyển sang hoạt động gắn Sản xuất với Kinh doanh

Bắt đầu từ năm 2000, Công ty đã thực hiện theo hệ thống quản lý ISO 9001- 2000 và tiêu chuẩn SA 8000

Thực hiện Quyết định 165/TCLĐ-BCN ngày 14/10/2003 của Bộ Công nghiệp về việc chuyển Công ty May Thăng Long thành Công ty cổ phần May Thăng Long, nhà nước nắm cổ phần chi phối 51% Số vốn điều lệ 23.306.700.000 đồng được chia thành 233.067 cổ phần.

Năm 2006, Công ty đã thực hiện thành công đợt bán đấu giá phần vốn nhà nước tại Công ty Ngày 15/2/2007, Công ty đã chuyển đổi chủ sở hữu và trở thành Công ty 100% cổ phần do các cổ đông góp vốn.

Vốn điều lệ của Công ty 23.306 700.000 đồng Vốn điều lệ được chia thành 233.067 cổ phần Mệnh giá phổ thông 100.000 đồng/1CP Lao động tại Công ty 1.650 lao động

1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ Phần May Thăng Long

1.2.1.Chức năng nhiệm vụ của công ty:

Nghành nghề kinh doanh của công ty gồm :

- Sản xuất, kinh doanh và nhập khẩu hàng các sản phẩm may mặc, các loại nguyên liệu, thiết bị phụ tùng, phụ liệu, hoá chất, thuốc nhuộm, thiết bị tạo mẫu thời trang và các sản phẩm khác của ngành dệt may;

- Kinh doanh, xuất nhập khẩu các mặt hàng công nghệ thực phẩm, công nghiệp tiêu dùng, trang thiết bị văn phòng, nông, lâm, hải sản, thủ công mỹ nghệ ( trừ loại nhà nước cấm );

- Kinh doanh các sản phẩm vật liệu điện, điện tử, cao su, ôtô, xe máy, mỹ phẩm, rượu ( không bao gồm kinh doanh quán bar );

- Kinh doanh nhà đất, cho thuê văn phòng; - Kinh doanh kho vận, kho ngoại quan;

- Kinh doanh khách sạn, nhà hàng ( không bao gồm kinh doanh quán bar, phòng hát karaoke, vũ trường ), vận tải, du lịch lữ hành trong nước;

-Xúc tiến thương mại

-Kinh doanh lữ hành quốc tế và các dịch vụ du lịch khác ( không bao gồm kinh doanh quán bar, phòng hát karaoke, vũ trường);

- Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá ;

-Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh;

- Kinh doanh sắt, thép, thép không gỉ (ở dạng nguyên liệu, bán thành phẩm, phế liệu ), kim loại màu (đồng, chì, nhôm, kẽm );

- Dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu;

- Sản xuất, gia công, buôn bán vật liệu điện, thiết bị điện dân dụng, điện công nghiệp;

- Sản xuất, gia công, buôn bán thiết bị bưu chính viễn thông, tin học, máy móc phục vụ cho ngành công nghiệp và ngành nông nghiệp;

- Mua bán vật tư, thiết bị, nguyên liệu phục vụ ngành xi măng, ngành than; - Buôn bán ôtô, phương tiện vận tải và phụ tùng thay thế;

- Khai thác, chế biến, buôn bán khoáng sản các loại ( quặng các loại ) ( trừ loại khoáng sản nhà nước cấm );

- Kinh doanh, nhập khẩu, xuất khẩu xăng dầu, khí đốt và các sản phẩm liên quan đến xăng dầu, khí đốt;

- Kinh doanh, xuất khẩu, nhập khẩu gỗ ( trừ loại nhà nước cấm )

1.2.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty.

Hiện nay,lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty bao gồm:sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu trên các lĩnh vực hàng may mặc,nhựa.Hoạt động chính là lĩnh vực may mặc với các sản phẩm cơ bản:quần áo sơ mi,áo jacket,áo khoác các loại ,quần áo trẻ em …Việc sản xuất chủ yếu là gia công may mặc theo các hợp đồng gia công.Việc sản xuất được tiến hành theo một quy trình công nghệ khép kín và trọn vẹn trong một đơn vị.Hiện nay,việc sản xuất được tiến hành tại bốn xí nghiệp:

-Có 7 xí nghiệp may trong đó 6 xí nghiệp:xí nghiệp 1,xí nghiệp 2,xí nghiệp 3…xí nghiệp 6 đóng tại Hà Nội,xí nghiệp may Hà Nam tại tỉnh Hà Nam.Một xí nghiệp phụ trợ bao gồm phân xưởng thêu và phân xưởng mài,đồng thời có nhiệm vụ cung cấp điện nước,sửa chữa máy móc thiết bị cho toàn công ty.

-Một cửa hàng thời trang chuyên nghiên cứu mẫu thời trang và sản xuất những đơn đặt hàng nhỏ,số lượng khoảng 1000 sản phẩm

* Đặc điểm về sản phẩm, hàng hoá và thị trường đầu vào đầu ra của Công ty

Sản phẩm chủ lực của Công ty là áo Sơ mi Nam và áo Jắc két, bên cạnh đó Công ty cũng mở rộng sản xuất các sản phẩm và các Xí nghiệp được chuyên môn hoá theo từng mặt hàng như XN1 và XN2 chuyên sản xuất áo sơ mi nam nữ, XN3 sản xuất áo Jắc Két, XN4 và XN5 sản xuất quần Bò và quần Jin, XN6 sản xuất hàng dệt kim Riêng Xí nghiệp May Nam Hải tại Nam Định đã tách ra hoạt động độc lập không phụ thuộc từ tháng 09 năm 2008

Công ty chủ yếu là gia công các mặt hàng theo đơn đặt hàng, vì vậy số lượng lớn và sản xuất hàng loạt sau đó suất khẩu sang thị trường các nước như Mỹ, Đức,

Nhật Bản, Hồng Kông, Đài Loan…Bên cạnh đó Công ty vẫn chú trọng thị trường trong nước, sản xuất và tiêu thụ hàng hoá nhờ hệ thống cửa hàng bán và giới thiệu sản phẩm tại 250 Minh Khai, 39 Ngô Quyền và các đại lý của Công ty trên khắp cả nước.

T×nh h×nh s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm chñ yÕu cña c«ng ty

(chiÕc)(triÖu §ång)Doanh thu s¶n lîngSo s¸nh doanh thuSo s¸nh DÖt kim2326000275000039542 45866 42400018,23632415,99Jacket58900069200038285 46301 10300017,49801620,94S¬ mi878000100300026340 30540 12500014,24420015,95QuÇn2517000302000072993 84651 50300019,981165815,97QuÇn ¸o kh¸c 40300046700017138 196146400015,88247614,45

1.2.3.Đặc điểm quy trình công nghệ may mặc tại công ty.

Các xí nghiệp được tổ chức theo một dây chuyền khép kín gồm:1 tổ cắt,4 dây chuyền may,1 tổ là.Nguyên vật liệu là vải,sau khi đưa vào sản xuất sẽ được tổ cắt cắt theo mẫu,sau đó chuyển cho tổ may thực hiện may.nếu sản phẩm nào cần thêu thì trước khi đưa vào tổ máy phải đưa qua giai đoạn thêu.Mỗi công nhân thực hiện một bộ phận nào đó cấu thành sản phẩm:may cổ,may thân,may tay…rồi sau đó mới ghép thành sản phẩm hoàn chỉnh để chuyển sang tổ là.nếu sản phẩm cần tẩy mài thì trước khi giao cho tổ là chuyển sang phân xưởng tẩy mài.

Phòng kỹ thuật có trách nhiệm kiểm tra lại sản phẩm như chất lượng,quy cách,kích cỡ… trước khi đóng gói sản phẩm

1.3.Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Từ tháng 1/2004,công ty may thăng long đã chính thức được cổ phần hóa theo chủ trương của nhà nước.Bộ máy tổ chức quản lý bao gồm;

+Đại hội đồng cổ đông(ĐHĐCĐ):là cơ quan quyền lực cao nhất của công ty,quyết định đến các vấn đề liên quan đến chiến lược phát triển dài hạn của công ty.Các vấn đề do ĐHĐCĐ quyết định thường được thực hiện thông qua biểu quyết.nghị quyết được thông qua khi có trên 51% số phiếu tham gia cuộc họp ĐHĐCD đồng ý.các vấn đề về ĐHĐCĐ được quy định tại Luật doanh nghiệp và chi tiết theo điều lệ của công ty.ĐHDCĐ bầu ra Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát của công ty.

+Hội đồng quản trị(HĐQT):là cơ quan quản lý cuả công ty,đứng đầu là chủ tịch HĐQT.Thay mặt HĐQT điều hành công ty là Tổng giám đốc.HĐQT hoạt động tuân thủ theo quy định của Luật doanh nghiệp và điều lệ của công ty.

+Ban kiểm soát :là cơ quan giám sát hoạt động của HĐQT,đứng đầu là trưởng ban kiểm soát.

+Tổng giám đốc là người điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty.Tổng giám đốc do HĐQT bổ nhiệm hay bãi nhiệm.tổng giám đóc chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.

Giúp việc cho Tổng giám đốc có bốn Phó tổng giám đốc do HĐQT bổ nhiệm hay miễn nhiệm theo đề nghị của Tổng giám đốc,gồm có bốn phó tổng giám đốc sau:

Phó Tổng Giám đốc phụ trách Kỹ thuật: Chịu trách nhiệm trước Tổng

Giám đốc về kỹ thuật chất lượng, kỹ thuật sản xuất và thiết kế tạo mẫu cho Công ty

Phó Tổng Giám đốc phụ trách sản xuất: Có trách nhiệm giúp việc cho

Tổng Giám đốc về việc chỉ đạo sản xuất trong các Xí nghiệp trực thuộc Công ty

Phó Tổng Giám đốc phụ trách Tài chính: Tham mưu về lĩnh vực Tài

chính cho Hội đồng quản trị và Tổng Giám đốc, thực hiện chế độ Tài chính theo đúng tôn chỉ của Bộ Tài Chính.

Phó Tổng Giám đốc phụ trách nội chính: Giúp Tổng Giám đốc điều

hành kiểm soát các hoạt động liên quan đến các cơ quan hữu quan và chế độ chính sách cho người lao động, định biên lao động tại Công ty

1.4.Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty.

Sau 55 năm xây dựng và phát triển việc mở rộng thị trường Công ty luôn chú trọng, nhờ nó mà đến nay Công ty đã có quan hệ với khách hàng ở hầu khắp các châu lục trên thế giới Đồng thời thị trường trong nước cũng được

khai thác, tuy nhiên do biến động của nền kinh tế thị trường thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng, Cty cũng đã gặp rất nhiều khó khăn trong việc tiêu thụ hàng hoá, vì vậy duy trì các bạn hàng truyền thống và đào tạo nâng cao tay nghề cho cán bộ công nhân viên trong Công ty là điều mà Đội ngũ lãnh đạo của Công ty luôn giữ quan hệ tốt với các khách hàng này, đẩy mạnh xuất khẩu hàng ra các nước này và tốc độ tăng trưởng bình quân các chỉ tiêu từ năm 2007 - 2008 ta có thể thấy qua Bảng chỉ tiêu Tài chính sau:

quân/người/tháng