(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua người bán tại Công ty Cổ phần T2L

(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua người bán tại Công ty Cổ phần T2L(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua người bán tại Công ty Cổ phần T2L(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua người bán tại Công ty Cổ phần T2L(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua người bán tại Công ty Cổ phần T2L(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua người bán tại Công ty Cổ phần T2L(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua người bán tại Công ty Cổ phần T2L(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua người bán tại Công ty Cổ phần T2L(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua người bán tại Công ty Cổ phần T2L(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua người bán tại Công ty Cổ phần T2L(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua người bán tại Công ty Cổ phần T2L(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua người bán tại Công ty Cổ phần T2L(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua người bán tại Công ty Cổ phần T2L(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua người bán tại Công ty Cổ phần T2L(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua người bán tại Công ty Cổ phần T2L(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua người bán tại Công ty Cổ phần T2L(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua người bán tại Công ty Cổ phần T2L(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua người bán tại Công ty Cổ phần T2L(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua người bán tại Công ty Cổ phần T2L

Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Khoá luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TỐN – KIỂM TỐN HẢI PHỊNG – 2022 Sinh viên: Trần Thị Thu Hà – QTL2401K BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN T2L KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Trần Thị Thu Hà Giảng viên hướng dẫn: Ths.Hòa Thị Thanh Hương HẢI PHÒNG – 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Trần Thị Thu Hà Mã SV: 2013401010 Lớp: QTL2401K Ngành: Kế tốn - Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán Công ty Cổ phần T2L MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA 1.1 Phương thức toán hình thức tốn doanh nghiệp nhỏ vừa 1.1.1 Phương thức toán 1.1.2 Hình thức tốn 1.2 Nội dung kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp nhỏ vừa 1.2.1 Nội dung kế toán toán với người mua doanh nghiệp nhỏ vừa 1.2.2 Nội dung kế toán toán với người bán doanh nghiệp nhỏ vừa 13 1.2.3 Nội dung kế toán nghiệp vụ toán với người mua, người bán có liên quan đến ngoại tệ doanh nghiệp nhỏ vừa 16 1.3 Dự phòng nợ phải thu khó địi doanh nghiệp nhỏ vừa .18 1.3.1 Điều kiện, mức trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi doanh nghiệp nhỏ vừa 18 1.3.2 Ngun tắc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi doanh nghiệp nhỏ vừa 19 1.3.3 Kế tốn dự phịng nợ phải thu khó đòi doanh nghiệp nhỏ vừa 19 1.4 Vận dụng hệ thống số sách kế tốn cơng tác kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp nhỏ vừa 20 1.4.1 Đặc điểm ghi sổ kế toán toán với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký chung 21 1.4.2 Đặc điểm ghi sổ kế toán toán với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký - Sổ 22 1.4.3 Đặc điểm kế toán toán với người mua, người bán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 23 1.4.4 Đặc điểm kế toán toán với người mua, người bán theo hình thức kế tốn máy vi tính 24 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN T2L 26 2.1 Khái quát chung Công ty cổ phần T2L 26 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần T2L .26 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh công ty Công ty cổ phần T2L .26 2.1.3 Những thuận lợi, khó khăn cơng ty q trình hoạt động 27 2.1.4 Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần T2L.29 2.1.5 Đặc điểm cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần T2L .32 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty cổ phần T2L 35 2.2.1 Đặc điểm phương thức hình thức tốn với người mua, người bán Công ty cổ phần T2L 35 2.2.2 Thực trạng công tác kế tốn tốn với người mua Cơng ty cổ phần T2L 36 2.2.3 Thực trạng công tác kế tốn tốn với người bán Cơng ty cổ phần T2L 45 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN T2L 55 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn nói riêng Cơng ty cổ phần T2L 55 3.1.1 Ưu điểm 55 3.1.2 Hạn chế 56 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần T2L.57 KẾT LUẬN 66 DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO 67 LỜI MỞ ĐẦU Việc toán liên quan trực tiếp tới số khoản mục thuộc vốn tiền, khoản phải thu, nợ phải trả có ảnh hưởng lớn tới tình hình tài doanh nghiệp thời kỳ định Trước thay đổi liên tục phát triển mở rộng quan hệ toán với người mua người bán, ảnh hưởng tới tình hình tài doanh nghiệp, yêu cầu nghiệp vụ kế toán toán cao Kế tốn khơng có nhiệm vụ ghi chép mà cịn phải chịu trách nhiệm thu hồi nhanh khoản nợ, tìm nguồn huy động vốn để trả nợ, biết lường trước hạn chế rủi ro toán Trong q trình hồn thiện để thích nghi với thay đổi đó, kế tốn gặp phải khơng khó khăn, điều khơng thể tránh khỏi Quá trình tìm hiểu mặt lý luận trường đơn vị với giúp đỡ, bảo tận tình ThS Hịa Thị Thanh Hương em nhìn nhận tầm quan trọng cơng tác kế toán toán với người mua người bán Công ty nên mạnh dạn lựa chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán Công ty cổ phần T2L” làm đề tài khóa luận Ngồi phần mở đầu kết luận, khóa luận có kết cấu gồm chương: Chương 1: Lý luận chung công tác kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp nhỏ vừa Chương 2: Thực trạng công tác kế toán toán với người mua, người bán Công ty cổ phần T2L Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty cổ phần T2L Khóa luận em hồn thành với giúp đỡ, quan tâm tận tình giảng viên hướng dẫn – ThS Hòa Thị Thanh Hương, chú, anh chị phịng kế tốn công ty Mặc dù thân cố gắng nhiều, xong hạn chế mặt thời gian nhận thức trình độ nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Do vậy, em mong tiếp thu ý kiến đóng góp, bảo thầy để bổ sung, nâng cao trình độ kiến thức để phục vụ cho cơng tác kế toán sau CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA 1.1 Phương thức tốn hình thức tốn doanh nghiệp nhỏ vừa Thanh toán chuyển giao tài sản bên (cá nhân công ty, tổ chức) cho bên kia, thường sử dụng trao đổi sản phẩm dịch vụ giao dịch có ràng buộc pháp lý Tiền phương tiện thực trao đổi hàng hóa, đồng thời việc kết thúc trình trao đổi Lúc tiền thực chức phương tiện toán Sự vận động tiền tệ tách rời hay độc lập tương vận động hàng hóa Thực chức phương tiện tốn, tiền khơng sử dụng để trả khoản nợ mua chịu hàng hóa, mà chúng cịn sử dụng để tốn khoản nợ vượt phạm vi trao đổi nộp thuế, trả lương, đóng góp khoản chi dịch vụ … 1.1.1 Phương thức tốn: Có hai phương thức toán chủ yếu doanh nghiệp sử dụng phổ biến nay, là: - Phương thức toán trả ngay: Sau nhận hàng mua, doanh nghiệp thương mại toán tiền cho người bán, tiền mặt, chuyển khoản, … - Phương thức toán chậm trả: Doanh nghiệp nhận hàng chưa toán tiền cho người bán 1.1.2 Hình thức tốn: Thơng thường có hai hình thức tốn là: tốn tiền mặt tốn khơng tiền mặt 1.1.2.1 Hình thức tốn tiền mặt Hình thức tốn tiền mặt: Là hình thức bán hàng thu tiền ngay, bên mua xuất tiền mặt khỏi quỹ để toán trực tiếp cho người bán nhận vật tư, hàng hóa Hình thức thường áp dụng giao dịch Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN T2L 3.1 Đánh giá công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn nói riêng Cơng ty cổ phần T2L Trong q trình thực tập Cơng ty cổ phần T2L, kiến thức học kết hợp với thực tế cơng việc em tìm cho nhiều học kinh nghiệm bổ ích cách quản lý, hạch tốn kế tốn Về em thấy cơng tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh phù hợp, phát huy hết lực Quá trình sản xuất kinh doanh ln phát triển, tổng số vốn kinh doanh, doanh thu, lợi nhuận công ty tăng lên hàng năm, mức tích luỹ với ngân sách ngày cao Và cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán ln ln coi trọng hoàn thiện 3.1.1 Ưu điểm -Về cấu tổ chức máy quản lý: Công ty tổ chức máy gọn nhẹ, khoa học hợp lý, phù hợp với nhiệm vụ kinh doanh công ty Các phịng ban hoạt động hiệu quả, cung cấp thơng tin kịp thời nhanh chóng cho cấp quản lý Đội ngũ cán công nhân viên động, ham học hỏi, có trình độ máy lãnh đạo có lực, ln quan tâm đến cán nhân viên công ty -Về tổ chức máy kế tốn: Bộ máy kế tốn tổ chức theo mơ hình tập trung, đơn giản gọn nhẹ hiệu Cán kế tốn bố trí hợp lý, người việc Các nhân viên phịng kế tốn thường xun kiểm tra, đối chiếu số liệu nhằm đảm bảo thông tin xác cho kết hoạt động kinh doanh đơn vị - Về hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng theo hình thức sổ “Nhật ký chung”, hình thức kế tốn đơn giản, phổ biến, phù hợp với hoạt động kinh doanh diễn công ty Đồng Sinh viên: Trần Thị Thu Hà – QTL2401K 67 Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng thời, nghiệp vụ kế tốn phát sinh phản ánh rõ ràng sổ Nhật ký chung, sổ Sinh viên: Trần Thị Thu Hà – QTL2401K 68 sổ chi tiết theo trình tự thời gian giúp thơng tin kế tốn cập nhật thường xuyên, đầy đủ kịp thời - Về hệ thống chứng từ, tài khoản báo cáo tài + Các chứng từ sử dụng cho việc hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, với mẫu Bộ Tài quy định Quy trình ln chuyển chứng từ nhanh chóng, kịp thời + Cơng ty cổ phần T2L sử dụng tài khoản hệ thống tài khoản ban hành theo thông tư số 133/2016/TT-BTC Công ty cập nhật thay đổi chế độ kế toán theo quy định Nhà nước + Về báo cáo tài chính: Các báo cáo tài lập theo mẫu biểu quy định đảm bảo tính xác, kịp thời cung cấp thơng tin phục vụ công tác quản lý kinh tế tài cơng ty 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh kết đạt cơng tác kế tốn tốn Cơng ty cổ phần T2L cịn bộc lộ hạn chế sau: + Đối với việc đối chiếu khoản nợ phải thu: Công ty muốn thu hồi nợ phải thu cần phải đối chiếu cơng nợ phải thu thường xuyên để dựa vào làm đòi tiền khách hàng Tuy nhiên, thời gian vừa qua công ty không đưa quy định thời gian đối chiếu cơng nợ nên việc địi tiền khách hàng cịn chậm chễ + Về việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi: Cơng ty chưa tiến hành trích lập dự phịng phải thu khó địi thực tế có phát sinh, chí có khoản nợ xác định khơng địi Điều ảnh hưởng lớn đến tài doanh nghiệp khoản nợ thu hồi tương lai + Đối với cơng tác ghi chép sổ sách kế tốn: Mặc dù cơng ty trang bị hệ thống máy tính cho phịng kế tốn kế tốn sử dụng Excel máy tính giúp cho phần tính tốn đơn cịn việc hạch tốn chủ yếu thực theo cách thủ cơng nên việc tính tốn gặp khó khăn, dễ dẫn đến sai sót Việc áp dụng cơng nghệ thơng tin cơng ty cịn hạn chế 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần T2L Trong q trình thực tập Cơng ty cổ phần T2L ngồi mặt tích cực cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán cịn có mặt hạn chế trình bày Vì vậy, em xin đưa số ý kiến đề xuất để góp phần hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua, người bán công ty sau:  Kiến nghị thứ nhất: Công ty nên thực đối chiếu công nợ phải hàng tháng Công ty phải thường xuyên đối chiếu công nợ định kì vào cuối tháng để quản lý chặt chẽ mà khơng bỏ sót khoản nợ người mua Kế toán phải theo dõi chi tiết khoản nợ phải thu, để có kế hoạch đơn đốc sớm thu hồi khoản nợ để không bị tồn động vốn Việc đối chiếu công nợ phải lập thành văn bản, gọi biên đối chiếu công nợ Biên đối chiếu công nợ văn hình thức khác tương đương, xác lập làm để kiểm tra tình trạng tốn nghĩa vụ tài bên Biên đối chiếu cơng nợ ngồi việc xác nhận cơng nợ giúp cho kế tốn kiểm sốt tình hình tốn khoản nợ doanh nghiệp khách hàng thực với nội dung hợp đồng kinh tế ký kết hay không Số nợ cịn lại có với tình hình thực tế hay khơng Với cơng nợ phải thu, cơng ty tham khảo biên đối chiếu công nợ cho khách hàng đây: Công ty cổ phần T2L Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hải Phòng, ngày … tháng … năm … BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ - Căn vào chứng từ phát sinh Căn vào hợp đồng kinh tế ký kết hai bên Hơm nay, ngày… tháng….năm ……… văn phịng Cơng ty … , chúng tơi gồm có: Bên A (Bên mua): ……………………………… - Địa : - Mã số thuế : - Điện thoại : Fax: - Đại diện : Chức vụ: Bên B (Bên bán): Công ty cổ phần T2L - Địa : - Mã số thuế : - Điện thoại : Fax: - Đại diện : Chức vụ: Cùng đối chiếu công nợ đến thời điểm ngày … tháng… năm…… STT Số CT Ngày CT Diễn giải PS Nợ Ps Có Cơng nợ đầu kỳ Số phát sinh kỳ - Tổng cộng Số dư cuối kì Kết luận: Tính đến hết ngày tháng … năm…… bên A phải tốn cho Cơng ty cổ phần T2L số tiền là: Biên lập thành 02 có giá trị Mỗi bên giữ 01 làm sở cho việc tốn sau hai bên Trong vịng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận biên đối chiếu công nợ mà Công ty cổ phần T2L không nhận phản hồi từ Quý công ty cơng nợ coi chấp nhận ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B  Kiến nghị thứ hai: Cơng ty cần trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Hiện nay, Cơng ty cổ phần T2L có khoản nợ xấu, cơng ty thực địi nợ nhiều lần chưa thành cơng Vì vậy, việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi mang ý nghĩa quan trọng Nó giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa tổn thất phải chịu có cố khách hàng khơng thể tốn phản ánh đắn tình hình tài doanh nghiệp * Về sở pháp lý việc trích lập dự phịng: Căn để lập trích lập dự phịng thơng tư số 48/2019-BTC ngày 28/8/2019 * Đối tượng trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi: Đối tượng lập dự phịng khoản nợ phải thu (bao gồm khoản doanh nghiệp cho vay khoản trái phiếu chưa đăng ký giao dịch thị trường chứng khoán mà doanh nghiệp sở hữu) hạn toán khoản nợ phải thu chưa đến hạn tốn có khả doanh nghiệp khơng thu hồi hạn * Điều kiện để trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi: + Phải có chứng từ gốc chứng minh số tiền đối tượng nợ chưa trả + Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó địi: * Mức trích lập dự phịng mà cơng ty áp dụng: từ tháng đến năm: 30%, từ năm đến năm: 50%, từ năm đến năm: 70%, từ năm trở lên: 100% * Tài khoản sử dụng: Việc trích lập dự phịng hạch toán theo tài khoản 229 (2293), tài khoản dùng để phản ánh tình hình trích lập, sử dụng hồn nhập khoản dự phịng khoản phải thu khó địi có khả khơng địi vào cuối niên độ kế toán - Kết cấu tài khoản 2293: dự phịng phải thu khó địi + Bên nợ: - Hoàn nhập giá trị khoản phải thu khơng thể địi được, xóa sổ khoản nợ phải thu khó địi + Bên có: - Số dự phịng phải thu khó địi lập tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp + Số dư bên có: - Số dự phịng phải thu khó địi có cuối kỳ * Các nghiệp vụ liên quan đến trích lập dự phòng xử lý dự phòng nợ phải thu khó địi thể sau: + Cuối năm tài N, doanh nghiệp cần tính tốn để trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi cho năm N+1 có phát sinh, kế tốn ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh Có TK 2293 – Dự phịng phải thu khó địi + Cuối năm tài N +1, số dư nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ lớn số trích lập kì trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hạch tốn vào chi phí , ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh Có TK 2293 – Dự phịng phải thu khó địi + Cuối năm tài N +1, số dư nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ nhỏ so với kỳ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí: Nợ TK 2293 – Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642- Chi tiết hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi + Các khoản nợ phải thu khó địi xác định khơng địi phép xóa nợ, ghi: Nợ TK 2293- Dư phịng phải thu khó địi (Nếu trích lập dự phịng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh (Nếu chưa lập dự phịng) Có TK 131- Phải thu khách hàng Có TK 138- Phải thu khác + Đối với khoản nợ phải thu khó địi bán cho cơng ty mua, bán nợ Khi doanh nghiêp hoàn thành thủ tục bán khoản nợ phải thu cho công ty mua, bán nợ thu tiền, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112…- Số tiền thu từ việc bán khoản nợ phải thu Nợ TK 2293 – Dự phịng phải thu khó địi (Số chênh lệch đươc bù đắp khoản dự phịng phải thu khó địi) Có 131, 138 + Đối với khoản nợ phải thu khó địi xử lý xóa nợ, sau lại thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112… Có K 711- Thu nhập khác Ví dụ: Theo kết tính tốn số tiền cơng ty cần phải trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi 31/12/2021 thể đây: Công ty cổ phần T2L Số 09/732, Ngô Gia Tự, Thành Tơ, Hải An, Hải Phịng BẢNG TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG NỢ PHẢI THU KHĨ ĐỊI Tại ngày 31/12/2021 STT Tên Khách Hàng Số Tiền Nợ Cơng ty TNHH Hữu Tín Cơng ty cổ phần Bạch Đằng Tổng cộng 158.264.540 354.846.450 Thời gian hạn Tỷ lệ trích 15 tháng 15 ngày 50% 79.132.270 50% 177.423.225 18 tháng 20 925.795.479 ngày X Số tiền trích 598.254.221 Ngày 31 tháng 12 năm 2021 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) - Tổng số tiền cần phải trích lập dự phịng ngày 31/12/2021 cho khoản nợ hạn là: 598.254.221 đồng Căn vào số liệu trên, kế toán ghi: Nợ TK 642 : 598.254.221 Có TK 229(3) : 598.254.221 Từ nghiệp vụ trên, kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung, từ sổ Nhật ký chung ghi vào sổ liên quan  Kiến nghị thứ ba: Công ty cần áp dụng kế tốn máy vào cơng tác hạch tốn kế toán doanh nghiệp Phần mềm kế toán phát triển người làm IT chuyên nghiệp có tư vấn người làm kế tốn nên liệu kế toán tổ chức khoa học, có quan hệ ràng buộc chặt chẽ, khắc phục nhiều hạn chế việc sử dụng Excel Việc sử dụng phần mềm kế tốn chun nghiệp có nhiều ưu điểm: chuyên nghiệp, tốn thời gian, xác, dễ sử dụng… Em xin đưa đề xuất số phần mềm kế toán phổ biến nay:  Phần mềm kế toán MISA MISA SME.NET phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hóa đơn, Thuế, Kho, Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ, Tiền lương, Giá thành, Hợp đồng, Ngân sách, Tổng hợp MISA SME.NET phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: Thương mại; Dịch vụ; Xây lắp; Sản xuất - Ưu điểm: + Xử lý hầu hết nghiệp vụ phát sinh doanh nghiệp từ quỹ, ngân hàng, hàng tồn kho, tài sản cố định, công cụ dụng cụ, giá thành, thuế, lương,…Xử lý tốt ổn định + Cập nhật tốt nhanh chóng luật, thơng tư, nghị định phiên phần mềm + Phiên lỗi cập nhật miễn phí + Cơng tác hỗ trợ trực tuyến cho phần mềm có lỗi nhanh tốt - Nhược điểm: + Phân hệ lương không xử lý hoa hồng phận bán hàng trực tiếp phần mềm + Muốn hạch toán giá thành phần mềm cần phải am hiểu rõ phần mềm + Khi có sai sót q trình nhập liệu, sửa xong phải tắt mở lại chạy + Hệ thống báo cáo misa dễ kiểm tra, tiêu biểu sổ chi tiết in hàng loạt sổ khơng có phân chi sổ gây khó khăn cho chi cục thuế quan kiểm toán kiểm tra  Phần mềm kế toán 3TSOFT Phần mềm kế toán 3Tsoft phần mềm kế tốn đa ngơn ngữ, với tính chính: Kế tốn tiền gửi tiền mặt; Kế tốn vật tư hàng hóa; Kế tốn cơng trình; Kế tốn sản xuất-giá thành; Kế tốn tài sản, cơng cụ, chi phí; Kế tốn tổng hợp; Quản lý kho Được xem hệ thống quản lý thông tin kế tốn tài cung cấp giải pháp quản lý cho nghiệp vụ như: kế toán tiền; bán hàng công nợ phải thu; mua hàng công nghệ phải trả; quản lý kho; kế toán thuế GTGT; kế toán TSCĐ; kế toán tổng hợp báo cáo tài chính,… + + + + + + Ưu điểm: Giao diện đẹp, dễ sử dụng tốc độ xử lý nhanh Gọn nhẹ, dễ cài đặt, tốn tài nguyên Đa ngôn ngữ Nâng cấp, cập nhật phiên thường xuyên, hỗ trợ trực tuyến tốt Nhược điểm: Hay xảy lỗi Độ bảo mật chưa cao Phần mềm kế toán Fast Là giải pháp cho loại hình doanh nghiệp có quy mơ từ nhỏ đến lớn điển hình doanh nghiệp lớn phải cần báo cáo việc quản lý, hay doanh nghiệp xây dựng/xây lắp  - Ưu điểm: + Giao diện đẹp, dễ sử dụng + Luôn cập nhật thay đổi sách điều khoản thuế, thơng tư nghị định Bộ tài chính, bám sát chế độ kế toán hành + Xử lý liệu số liệu cách nhanh - Nhược điểm: + Sự ổn định chưa cao + Trên phần mềm Fast khơng có phân hệ lương Phần lương cần tính excel phần mềm nhân trước hạch toán lên phần mềm kế toán Fast Trong phân hệ thuế TNCN cần nhập liệu tay KẾT LUẬN Khóa luận tốt nghiệp “Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty cổ T2L” đạt vấn đề sau: Về lý luận: Khóa luận hệ thống hóa lý luận chung cơng tác kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp Về thực tiễn: Khóa luận phản ánh trung thực, khách quan thực trạng cơng tác kế tốn tốn Cơng ty cổ phần T2L với số liệu năm 2021 minh chứng cho lập luận đưa Sau đánh giá công tác tổ chức quản lý, tổ chức cơng tác kế tốn, đặc biệt sâu đánh giá cơng tác kế tốn tốn, khóa luận đưa kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty cổ phần T2L Kiến nghị thứ nhất: Công ty thực đối chiếu công nợ phải thu hàng tháng Kiến nghị thứ hai: Công ty cần trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Kiến nghị thứ ba: Cơng ty đưa phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn Do thời gian trình độ có hạn nên khố luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, góp ý chân thành thầy để khóa luận em hồn thiện tốt Sinh viên Trần Thị Thu Hà DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO Đặng Thị Loan (2011), Giáo trìnhKế tốn tài doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân; Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính; Thơng tư 48/2019/TT-BTC ngày 08/08/2019 Bộ Tài chính; Cơng ty TNHH Nguyễn Đức Phát (2019), Tài liệu sổ sách, Báo cáo tài ... tốn với người mua, người bán Công ty cổ phần T2L 35 2.2.2 Thực trạng công tác kế tốn tốn với người mua Cơng ty cổ phần T2L 36 2.2.3 Thực trạng công tác kế tốn tốn với người bán Cơng ty cổ phần T2L. .. trạng công tác kế toán toán với người mua, người bán Công ty cổ phần T2L Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty cổ phần T2L Khóa luận. .. mua, người bán theo hình thức kế tốn máy vi tính 24 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN T2L 26 2.1 Khái quát chung Công ty cổ phần T2L