Kent – Khoa Quản trị kinh doanh Tài liệu tham khảo Biên soạn lần 4 2012 TS Huỳnh Thanh Điền Môn Quản trị dự án Trang số 111 Quy trình này không được phép sao chụp dưới bất cứ hình thức nào nếu chưa đ.
Kent – Khoa Quản trị kinh doanh Tài liệu tham khảo: Biên soạn lần 4: 2012 TS Huỳnh Thanh Điền Mơn Quản trị dự án Trang số:1/11 QUY TRÌNH VÀ BIỂU MẪU SỬ DỤNG TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN Quy trình Bước cơng việc 6.1 Tên cơng việc Người chịu trách nhiệm Tần suất Đối tượng Hồ sơ, tài chịu kiểm liệu cần sử soát dụng Báo cáo - Báo cáo nghiên cứu khả nghiên cứu thi khả thi - Phụ lục 1,2,3,4,5 Nt - Báo cáo nghiên cứu khả thi Nt Báo cáo nghiên cứu khả thi - Phụ lục - Phụ lục - Phụ lục Hoạch định dự án Sau cấp giấy phép đầu tư 6.1.2 Xác định mục tiêu, thời gian nguồn lực cho dự án Nt 6.1.3 - Xác định công việc cần làm - Thời gian kỳ vọng thực cho công việc - Sắp xếp thứ thực công việc - Phân công người phụ trách - Phân bổ nguồn lực công việc Nt 6.1.4 6.1.5 Lập tiến độ dự án Lập kế hoạch phân bổ chi phí Nt Nt 6.2 Chọn nhà thầu 6.3 Đàm phán, ký kết hợp đồng với nhà thầu Sau Kế hoạch triển hoạch định khai dự án dự án Sau có Hồ sơ dự thầu kết đấu thầu 6.4 Bàn giao mặt tài nguyên thoả thuận cho nhà thầu 6.5 Theo dõi tiến độ giám sát thực 6.5.1 - Báo cáo tiến độ hàng tuần - Báo cáo chi phí - Báo cáo phát rủi ro 6.5.2 - So sánh thực tế công việc triển khai với kế hoạch đề - Phát sai lệch - Tìm nguyên nhân sai lệch - Điều chỉnh kế hoạch sai lệch hoạch định - Động viên làm việc thay nhân phụ hợp sai lệch người phụ trách 6.5.3 Nt Nt - Phụ lục - Phụ lục Theo quy trình đấu thầu Theo quy trình đấu thầu quy trình ký hợp đồng Sau ký Hợp đồng - Hợp đồng hợp đồng chủ đầu tư với thi công với nhà thầu nhà thầu - Thiết kế chi tiết Trong dự án thi công Nt - Nhà thầu Phụ lục - Người phụ 6,7,8 trách công việc Nt - Phụ lục - Phụ lục - Phụ lục Nt Nt Nt Nt trình khơng phép chụp hình thức chưa chấp thuận văn Đại diện quản lý chất lượng Công ty 28 Quy Kent – Khoa Quản trị kinh doanh Tài liệu tham khảo: Biên soạn lần 4: 2012 TS Huỳnh Thanh Điền Bước công việc Tên công việc 6.6 công việc chưa đủ khả Kiểm tra nghiệm thu gói thầu 6.7 Kết thúc dự án 6.7.1 Nghiệm thu tồn tốn 6.7.2 6.7.3 Tổ chức lễ khánh thành Bàn giao cho đơn vị khai thác đưa vào sử dụng Lưu trữ hồ sơ dự án 6.7.3 Môn Quản trị dự án Người chịu trách nhiệm Tần suất Khi nhà thầu thi cơng xong gói thầu Sau thi cơng song toàn dự án Trang số:2/11 Đối tượng chịu kiểm sốt Nội dung gói thầu Hồ sơ, tài liệu cần sử dụng - Biên nghiệm thu Hợp đồng với Tồn hồ nhà thầu sơ dự án trình khơng phép chụp hình thức chưa chấp thuận văn Đại diện quản lý chất lượng Công ty 28 Quy Kent – Khoa Quản trị kinh doanh Tài liệu tham khảo: Biên soạn lần 4: 2012 TS Huỳnh Thanh Điền Môn Quản trị dự án Trang số:3/11 NỘI DUNG BẢN TUYÊN BỐ HOẠT ĐỘNG DỰ ÁN • • • • • • • • Tên nhà tài trợ Mối liên hệ mục tiêu dự án mục tiêu tổ chức Những lợi ích dự án tổ chức Kế hoạch thời gian dự kiến cho công việc Mô tả ngắn gọn kết hay mục tiêu dự án Ngân sách, khoản phân phối nguồn lực dành cho nhóm dự án Quyền hạn nhà quản lý dự án Chữ ký nhà tài trợ trình khơng phép chụp hình thức chưa chấp thuận văn Đại diện quản lý chất lượng Công ty 28 Quy Kent – Khoa Quản trị kinh doanh Tài liệu tham khảo: Biên soạn lần 4: 2012 TS Huỳnh Thanh Điền Môn Quản trị dự án Phụ lục số 01 thuộc quy trình quản lý dự án dự án Trang số:4/11 MB: QL1 CẤU TRÚC PHÂN CHIA CƠNG VIỆC (WBS) Mã số cơng việc 1.1 1.1.1 1.1.2 1.2 1.2.1 1.2.2 1.3 1.3.1 1.3.2 2.1 2.1.1 2.1.2 2.2 2.2.1 2.2.2 2.3 2.3.1 2.3.2 Công việc cấp Công việc cấp Công việc cấp Mơ tả trình khơng phép chụp hình thức chưa chấp thuận văn Đại diện quản lý chất lượng Công ty 28 Quy Kent – Khoa Quản trị kinh doanh Tài liệu tham khảo: Biên soạn lần 4: 2012 TS Huỳnh Thanh Điền Môn Quản trị dự án Phụ lục số 02 thuộc quy trình Quản lý dự án Trang số:5/11 MB :QL2 SƠ ĐỒ TRÁCH NHIỆM Mã số công việc Các thành viên đội TP ĐT& KDBĐS Giám đốc dự án R S Thành viên Thành viên Thành viên Các thành viên chủ chốt bên Nhà tài Chuyên trợ gia 1.1 1.1.1 1.1.2 1.2 1.2.1 1.2.2 1.3 1.3.1 1.3.2 A C 2.1 2.1.1 2.1.2 2.2 2.2.1 2.2.2 2.3 2.3.1 2.3.2 R: Trách nhiệm N: Thông báo S: Hỗ trợ A: Chấp nhận C: Tư vấn trình khơng phép chụp hình thức chưa chấp thuận văn Đại diện quản lý chất lượng Công ty 28 Quy Kent – Khoa Quản trị kinh doanh Tài liệu tham khảo: Biên soạn lần 4: 2012 TS Huỳnh Thanh Điền Môn Quản trị dự án Trang số:6/11 MB:QL3 Phụ lục 03 thuộc quy trình Quản lý Dự án BẢN KẾ HOẠCH SỬ DỤNG NGUỒN LỰC Mã CV 1.1 1.1.1 1.1.2 1.2 1.2.1 1.2.2 1.3 1.3.1 1.3.2 2.1 2.1.1 2.1.2 2.2 2.2.1 2.2.2 2.3 2.3.1 2.3.2 Cộng Lao động Thiết bị Vật liệu … … trình khơng phép chụp hình thức chưa chấp thuận văn Đại diện quản lý chất lượng Công ty 28 Quy Kent – Khoa Quản trị kinh doanh Tài liệu tham khảo: Biên soạn lần 4: 2012 TS Huỳnh Thanh Điền Môn Quản trị dự án Phụ lục 04 thuộc quy trình Quản lý Dự án Trang số:7/11 MB QL4 TIẾN ĐỘ DỰ ÁN (SƠ ĐỒ GANT) Mã CV Tuần thứ … N 1.1 1.1.1 1.1.2 1.2 1.2.1 1.2.2 1.3 1.3.1 1.3.2 2.1 2.1.1 2.1.2 2.2 2.2.1 2.2.2 2.3 2.3.1 2.3.2 trình khơng phép chụp hình thức chưa chấp thuận văn Đại diện quản lý chất lượng Công ty 28 Quy Kent – Khoa Quản trị kinh doanh Tài liệu tham khảo: Biên soạn lần 4: 2012 TS Huỳnh Thanh Điền Môn Quản trị dự án Trang số:8/11 Phụ lục 05 thuộc quy trình Quản lý Dự án MB QL5 BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ DỰ ÁN Mã CV Tuần thứ Cộng … N 1.1 1.1.1 1.1.2 1.2 1.2.1 1.2.2 1.3 1.3.1 1.3.2 2.1 2.1.1 2.1.2 2.2 2.2.1 2.2.2 2.3 2.3.1 2.3.2 Cộng Luỹ kế trình khơng phép chụp hình thức chưa chấp thuận văn Đại diện quản lý chất lượng Công ty 28 Quy Kent – Khoa Quản trị kinh doanh Tài liệu tham khảo: Biên soạn lần 4: 2012 TS Huỳnh Thanh Điền Môn Quản trị dự án Trang số:9/11 Phụ lục 06 thuộc quy trình Quản lý Dự án MB QL6 BẢN BÁO CÁO TIẾN ĐỘ Nhân viên: Nguyến Đình Việt Ngày báo cáo hàng tuần (cuối tuần): 26/12/2009 Số làm việc công tác phân công theo kế hoạch Mã CV Mơ tả Số /tuần %Mức độ hồn thành Ngày hoàn thành kế hoạch Ngày hoàn thành dự báo 1.1.1.0 1.1.2.0 Cộng Số làm việc công tác không phân công theo kế hoạch: Mã CV 2.1.1.0 2.1.2.0 Cộng Mô tả Số /tuần %Mức độ hồn thành Được đề nghị trình khơng phép chụp hình thức chưa chấp thuận văn Đại diện quản lý chất lượng Công ty 28 Quy Kent – Khoa Quản trị kinh doanh Tài liệu tham khảo: Biên soạn lần 4: 2012 TS Huỳnh Thanh Điền Môn Quản trị dự án Trang số:10/11 MB QL07 Phụ lục 07 thuộc quy trình Quản lý dự án BIỂU MẪU PHÁT HIỆN RỦI RO Biễu mẫu phát rủi ro Khả xãy Có khả xãy (p>50%) Ít có khả xãy (p0 dự án vượt chi phí so với kế hoạch Nếu a