Báo cáo thực tập tổng hợp tạiCÔNG TY cổ PHẦN tập đoàn PHÚC AN

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ iv CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ C`ƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN PHÚC AN 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty CỔ PHẦN TẬP ĐỒN PHÚC AN 1.1.1 Giới thiệu chung Cơng ty Cổ Phần Tập Đồn Phúc An 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ 1.1.3 Ngành nghề kinh doanh 1.1.4 Qúa trình hình thành phát triển .2 1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Cơng ty Cổ Phần Tập Đồn Phúc An 1.4 Khái quát kết sản xuất kinh doanh Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Phúc An qua năm gần TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BCTC TẠI ĐƠN VỊ 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị .8 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn sách kế toán áp dụng đơn vị 2.1.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn 11 2.2 Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế 15 2.2.1 Bộ phân thực hiện, thời điểm tiến hành nguồn liệu phân tích kinh tế 15 2.2.2 Nội dung, hệ thống tiêu phương pháp phân tích .16 2.2.3 Tổ chức cơng bố báo cáo phân tích .18 III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BCTC TẠI ĐƠN VỊ 18 3.1 Đánh giá khái quát cơng tác kế tốn đơn vị 18 3.1.1 Ưu điểm .18 3.1.2 Hạn chế 19 3.2 Đánh giá khái quát cơng tác phân tích kinh tế đơn vị 19 3.2.1 Ưu điểm .19 CHƯƠNG IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 21 KẾT LUẬN 22 TÀI LIỆU THAM KHẢO 23 i LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp canh tranh với vơ gay gắt để tồn phát triển bền vững Đặc biệt nước giới tham gia vào chuỗi giá trị tồn cầu cạnh tranh khơng phạm vi nước mà mở rộng với doanh nghiệp khu vực giới Để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi mới, hồn thiện cơng cụ quản lý kinh tế, tối đa hóa lợi nhuận Để đạt mục tiêu địi hỏi nhà quản lý phải có chiến lược kinh doanh việc tổ chức máy kế tốn phân tích kinh tế cách có hiệu Để tìm hiểu rõ về vai trị việc phân tích kinh tế tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp, em có hội tìm hiểu thực tập Cơng ty Cổ phần Tập Đồn Phúc An, với giúp đỡ nhiệt tình anh chị q cơng ty giúp em hồn thành báo cáo thực tập Tuy nhiên, khả tổng hợp, phân tích nghiên cứu em cịn hạn chế Báo cáo tổng hợp tránh khỏi thiếu sót Rất mong đóng góp ý kiến từ sở thực tập giáo viên hướng dẫn để báo cáo thực tập ngày hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Báo cáo gồm phần: Chương I: Tổng quan Công ty Cổ phần Tập Đoàn Phúc An Chương II: Tổ chức cơng tác kế tốn, tài chính, phân tích kinh tế Cơng ty Cổ Phần Tập Đồn Phúc An Chương III: Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn, phân tích báo cáo tài Cơng ty Cổ phần Tập Đoàn Phúc An Chương IV: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ii Từ viết tắt GCN ĐKD MST TSCĐ LN DT VKD VCSH BCTC TNDN Nội dung Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh Mã số thuế Tài sản cố định Lợi nhuận Doanh thu Vốn kinh doanh Vốn chủ sở hữu Báo cáo tài Thu nhập doanh nghiệp iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.2 Quy trình bán hàng Sơ đồ 1.3 Tổ chức quản lý Cơng ty Cổ Phần Tập Đồn Phúc An Sơ đồ 2.1.1.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Sơ đồ 2.1.1.2 Tổ chức hạch tốn theo hình thức Sổ Nhật kí chung Sơ đồ 2.1.2.1 Trình tự luân chuyển chứng từ bán hàng Công ty DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 1.4 Biểu 2.2.2.2 Kết sản xuất kinh doanh năm 2018, 2019 Cơng ty Phân tích tiêu hiệu sử dụng vốn iv CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN PHÚC AN 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty CỔ PHẦN TẬP ĐỒN PHÚC AN 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty Cổ Phần Tập Đồn Phúc An - Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN PHÚC AN - Tên quốc tế: PHUC AN GROUP JOINT STOCK COMPANY - Tên viết tắt: PHUC AN GROUP , JSC - Địa chỉ: Nhà số 5-7, ngách 14, ngõ 71 Hoàng Văn Thái, Phường Khương Trung, Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam - Người đại diện theo pháp luật: (Bà) Nguyễn Thị Nguyệt Anh - Tình trạng hoạt động: Đang hoạt động ( cấp GCN ĐKT ) - Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty cổ phần ngồi nhà nước - Ngày hoạt động: 12/01/2017 - Quy mô vốn: 20.000.000.000 đồng (Hai mươi tỷ đồng chẵn) - Mã số thuế: 0107702562 Cơng Ty Cổ Phần Tập Đồn Phúc An (MST: 0107702562 ) Sở kế hoạch đầu tư cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngày 01/12/2017 Hiện công ty Bà: Nguyễn Thị Nguyệt Anh làm đại diện pháp luật với chức danh Giám đốc 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ - Chức năng: Tự chủ kinh doanh khuôn khổ pháp luật quy định, mở rộng phạm vi kinh doanh theo nhu cầu công ty đáp ứng yêu cầu thị trường Tổ chức máy cho phù hợp với mục tiêu sản xuất yêu cầu kinh doanh Luôn tự đổi công nghệ thiết bị để phù hợp với mục tiêu sản xuất yêu cầu kinh doanh doanh nghiệp - Nhiệm vụ: + Hoạt động theo pháp luật Nhà nước Việt Nam, thực đầy đủ nghĩa vụ phí, thuế theo quy định ban hành + Cơng ty đăng ký kinh doanh ngành nghề, khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn doanh nghiệp.Thực nghĩa vụ người lao động theo quy định luật lao động + Hoạch định chiến lược phát triển, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với nhu cầu, tình hình thị trường, khả phát triển công ty tổ chức thực kế hoạch đề + Ln tìm phương pháp sản xuất mới, cải tiến chất lượng, giảm giá thành sản phẩm, đáp ứng chất lượng nhu cầu thị trường + Xây dựng sở vật chất kỹ thuật, nâng cao tay nghề cơng nhân viên, tìm phương pháp đổi phù hợp với công ty + Công khai báo cáo tài hàng năm thơng tin hoạt động công ty với cổ đông theo quy định pháp luật điều lệ công ty + Thực nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật 1.1.3 Ngành nghề kinh doanh Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Phúc An hoạt động lĩnh vực sản xuất loại máy móc thơng dụng ( máy bơm, máy nén, vòi van khác ), đồ điện dân dụng Sản phẩm cung cấp cho doanh nghiệp phân phối lớn nhỏ đại lý bán lẻ nước 1.1.4 Qúa trình hình thành phát triển Cơng Ty Cổ Phần Tập Đồn Phúc An (MST: 0107702562 ) Sở kế hoạch đầu tư cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngày 01/12/2017 Cơng ty bước hồn thiện, phát triển nâng cao tay nghề chuyên ngành sản xuất đồ điện dân dụng, loại máy móc thiết bị phục vụ cho ngành công nghiệp xây dựng, hạ tầng giao thơng, bước củng cố vị trí thị trường cạnh tranh khốc liệt Các sản phẩm công ty đạt chất lượng cao thân thiện với môi trường thay cho sản phẩm nhập khẩu, đồng thời với dịch vụ hoàn hảo, đa dạng hóa sản phẩm, giải pháp đồng khơng ngừng cải tiến kỹ thuật, sản phẩm công ty mang lại hoàn mỹ đảm bảo tiến độ cho cơng trình xây dựng, nâng cao hiệu đầu tư khách hàng Hoạt động dựa tiêu chí “chất lượng số 1”, cơng ty Cổ phần Tập đoàn Phúc An trở thành đối tác tin cậy lựa chọn ưu tiên nhiều khách hàng từ thành lập đến Mục tiêu cơng ty giữ vững uy tín, đẩy mạnh cơng tác khai thác thị trường, tìm kiếm khách hàng tiềm để mở rộng thị trường Đồng thời, tổ chức máy quản lý cách hiệu quả, tối đa hóa lợi nhuận, tối thiểu hóa chi phí, rà sốt bố trí nhân lực cách hợp lý ln ln quan tâm tới lợi ích người lao động 1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh Căn theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0107702562 Sở kế hoạch đầu tư cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngày 01/12/2017, công ty chuyên hoạt động sản xuất cung ứng đồ điện dân dụng, loại máy móc thiết bị phụ tùng cho doanh nghiệp phân phối lớn nhỏ, chủ thầu khách hàng lẻ Sau tiến hành kiểm kê hàng tồn kho, quản lý phân xưởng trình đề nghị mua hàng cho giám đốc phê duyệt Sau lập đơn đặt hàng hợp đồng chuyển đến nhà cung cấp Nhà cung cấp chuẩn bị hàng giao hàng kho Công ty Sau hồn thành q trình sản xuất, sản phẩm kiểm tra chất lượng đưa vào nhập kho để lưu trữ tiến hành sản xuất cung cấp sản phẩm cho khách hàng Bộ phận nghiên cứu có nhiệm vụ thiết kế sản phẩm đưa bảng kê hoạt động công thức sản phẩm để tiến hành lập kế hoạch sản xuất theo đơn đặt hàng khách Sau lập kế hoạch sản xuất tiến hành sản xuất tiến hành tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm Tương tự có đơn đặt hàng khách hàng, phịng kinh doanh gửi hợp đồng mua bán đến khách hàng đồng thời gửi lệnh xuất hàng kèm phiếu giao hàng tới phận phân xưởng để xuất hàng bán Sơ đồ 1.2: Quy trình bán hàng hố 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Cơng ty Cổ Phần Tập Đồn Phúc An Sơ đồ 1.3 Tổ chức quản lý Cơng ty Cổ Phần Tập Đồn Phúc An Giám đốc cơng ty Phịng kinh doanh Phịng hành – nhân Phịng kế tốn – tài Phịng kế hoạch sản xuất vật tư Phòng thiết kế - Giám đốc: Người chịu trách nhiệm trước pháp luật toàn hoạt động cơng ty, có trách nhiệm đưa định liên quan trực tiếp đến hoạt động cơng ty Có khả đạo, điều hành tồn hoạt động kinh doanh cơng ty, thực tốt mục tiêu chiến lược phát triển kế hoạch kinh doanh hàng năm chủ sở hữu công ty chủ tịch công ty Chịu trách nhiệm trước pháp luật chủ tịch công ty thực quyền nhiệm vụ - Phịng kế tốn – tài chính: Hạch tốn kế tốn kịp thời, đầy đủ toàn tài sản, Vốn chủ sở hữu, nợ phải trả; hoạt động thu, chi tài kết kinh doanh theo quy định nội Công ty, đảm bảo phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh Lập kế hoạch kinh doanh kế hoạch tài đơn vị Tham mưu cho Lãnh đạo đơn vị đạo thực kiểm tra, giám sát việc quản lý chấp hành chế độ tài - kế tốn Nhà nước nội đơn vị - Phịng hành – nhân sự: Hằng năm tiến hành xây dựng kế hoạch nhân chiến lược phát triển nguồn nhân lực cho doanh nghiệp, tính tốn ngân sách liên quan đến chi phí lao động Xây dựng quy chế tiền lương, nội quy lao động Thực thủ tục hành pháp lý, soạn thảo văn hành - Phịng kinh doanh: Nghiên cứu triển khai thực việc tiếp cận thị trường mục tiêu khách hàng Xây dựng chiến lược việc giới thiệu sản phẩm mở rộng thị trường nhằm thu hút quan tâm khách hàng Lập kế hoạch thực hoạt động kinh doanh tính tốn lập báo cáo giá thành sản phẩm, dịch vụ, để có ký hợp đồng với khách hàng Theo dõi, giám sát tiến độ thực kế hoạch, chiến lược kinh doanh phận khác Đảm bảo việc thực kế hoạch diễn quy trình tiến độ sản xuất sản phẩm đáp ứng yêu cầu hợp đồng với khách hàng Xây dựng kế hoạch thực phân bổ cách hợp lý thời gian sản xuất kinh doanh cho phân xưởng sản xuất cho toàn doanh nghiệp Đề xuất chiến lược marketing giải pháp để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh theo giai đoạn cụ thể Lập kế hoạch triển khai hoạt động phát triển thị trường việc nghiên cứu, phát triển sản phẩm Xây dựng phát triển mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng cũ mở rộng mối quan hệ với khách hàng Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc tất hoạt động phát triển kinh doanh doanh nghiệp theo quyền hạn nhiệm vụ giao - Phòng kế hoạch sản xuất vật tư: Lên kế hoạch sản xuất nhằm đáp ứng đủ nhu cầu chất lượng, đảm bảo tiến độ cho lượng hàng hóa xuất - Phòng thiết kế: Tổ chức tiếp nhận tư vấn cho ban lãnh đạo công tác thiết kế sản phẩm công ty hay lần hợp tác dự án Tổ chức thực hiện, phân công cá nhân, nhóm vào cơng đoạn thiết kế, giám sát theo dõi trình thiết kế từ thời điểm phát sinh ý tưởng hoàn thiện hồ sơ sản phẩm trình cho ban lãnh đạo duyệt Lên ý tưởng, thiết kế sản phẩm theo yêu khách hàng 1.4 Khái quát kết sản xuất kinh doanh Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Phúc An qua năm gần Bảng 1.4: Kết sản xuất kinh doanh năm 2018, 2019 cơng ty Cổ Phần Tập Đồn Phúc An Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Năm 2018 Năm 2019 (1) (2) (3) 1.Doanh thu bán hàng 31.747.392.162 cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 31.747.392.162 (3=1-2) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (5=3-4) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (9=5+67-8) 10 Thu nhập khác 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác (11=910) 13 Tổng doanh thu (12 = 6+3) 14 Tổng chi phí (13= 4+7+8+11) 15 Tơng lợi nhuận kế tốn trước thuế (15= 13-14) 16 Chi phí thuế TNDN (16= 15*20%) 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (17=15-16) So sánh 2019/2018 Chênh lệch Tỷ lệ (%) (4) (5) 35.016.612.971 3.269.220.809 10,29 0 35.016.612.971 3.269.220.809 9,34 30.334.851.965 30.639.671.520 304.819.555 10,05 1.412.540.197 4.376.941.451 2.964.401.254 209,86 1.541.802 971.119 (570.683) (37,01) 40.989.440 72.825.549 31.836.109 77,67 931.706.653 3.780.156.365 2.848.449.712 305,72 441.385.906 524.930.656 83.544.750 18,93 9.956.936 245.299 (9.711.637) (97,54) (9.956.936) (245.299) 9.711.637 (97,54) 31.748.933.964 35.017.584.090 3.268.650.126 10,3 31.317.504.994 34.492.898.733 3.175.393.739 10,14 431.428.970 524.685.357 93.256.387 21,62 86.285.794 104.937.071 18.651.277 21,62 345.143.176 419.748.286 74.605.110 21,62 (Nguồn: Báo cáo tài năm 2018, 2019 Cơng Ty Cổ Phần Tập Đoàn Phúc An) để xếp lịch thu, chi trả hạn, hợp đồng, thời hạn, đơn đốc theo dõi địi khoản nợ chưa tốn - Kế tốn thuế: Thu thập hóa đơn chứng từ đầu ra/ đầu vào làm kê khai thuế hàng tháng/ quý toán thuế vào cuối năm - Kế tốn kho: Theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn kho tình hình tăng giảm vật tư, sản phẩm, hàng hóa mặt số lượng giá trị Định kì đối chiếu với thủ kho 2.1.1.2 Chính sách kế tốn áp dụng đơn vị - Kỳ kế toán năm: Kỳ kế toán năm Công ty theo năm dương lịch ngày 01 tháng 01 kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm - Đơn vị tiền tệ: Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán đồng Việt Nam ( VNĐ) - Chế độ kế toán áp dụng: TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 BTC - Phương pháp tính thuế GTGT: Cơng ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ - Báo cáo tài chính:  Bảng cân đối kế toán (B01b-DNN)  Báo cáo kết hoạt động kinh doanh (B02-DNN)  Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (B03-DNN)  Thuyết minh báo cáo tài (B09-DNN) -Hình thức sổ kế toán: Sổ Nhật ký chung hỗ trợ phần mềm kế toán Misa Sơ đồ 2.1.1.2: Tổ chức hạch tốn kế tốn theo hình thức Nhật kí chung Chứng từ gốc Nhật ký chung Sổ quỹ Sổ TK Sổ chi tiết Bảng tổng hợp sổ chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, định kỳ Kiểm tra đối chiếu, kết chuyển - Nguyên tắc ghi nhận tiền khoản tương đương tiền + Tiền khoản tương đương tiền bao gồm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền chuyển khoản đầu tư ngắn hạn có thời hạn thu hồi đáo hạn không tháng kể từ ngày mua, dễ dàng chuyển đổi thành lượng tiền xác định khơng có nhiều rủi ro việc chuyển đổi + Nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi đồng tiền khác: Các nghiệp vụ kinh tế phát dinh ngoại tệ quy đổi đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế ( bình quân liên ngân hàng) thời điểm cuối năm, tài khoản có gốc ngoại tệ quy đổi điều 3, điều Thông tư 179/2012/TT-BTC ngày 24/10/2012 quy định ghi nhận, đánh giá, xử lý khoản chênh lệch tỷ giá hối đoái doanh nghiệp - Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho + Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: nguyên tắc giá gốc + Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho: Gía trị hàng tồn kho cuối kỳ xác định theo phương pháp đích danh + Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên 10 - Phương pháp khấu hao TSCĐ + Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ hữu hình, TSCĐ vơ hình: TSCĐ ghi nhận theo giá gốc Trong trình sử dụng, tài sản cố định ghi nhận theo nguyên giá, hao mòn lũy kế giá trị lại + Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình, TSCĐ vơ hình: khấu hao theo phương pháp đường thẳng - Nguyên tắc ghi nhận vốn chủ sở hữu + Vốn đầu tư chủ sở hữu: Được ghi nhận theo số vốn thực tế đầu tư thành viên + Vốn khác chủ sở hữu: Hình thành bổ sung từ kết hoạt động kinh doanh - Nguyên tắc ghi nhận lợi nhuận chưa phân phối: Theo điều lệ Công ty - Nguyên tắc phương pháp ghi nhận chi phí tài chính: Chi phí tài ( lãi tiền vay ) ghi nhận vào chi phí sản xuất, phát sinh kỳ 2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 2.1.2.1 Tổ chức hạch toán ban đầu Tổ chức hệ thống chứng từ: Hệ thống chứng từ sử dụng Công ty áp dụng theo thông tư 133/2016/TT-BTC Bộ Tài Hướng dẫn Chế độ Kế toán Doanh nghiệp vừa nhỏ đồng thời vào quy mơ sản xuất, tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp mà cơng ty có sử dụng chứng từ sau: Các chứng từ tiền tệ: Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy toán tiền tạm ứng Các chứng từ lương: Bảng chấm cơng, Bảng tốn tiền lương, Bảng tốn tiền thưởng, Bảng kê trích nộp khoản theo lương, Bảng phân bổ tiền lương Bảo hiểm xã hội Các chứng từ HTK: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Bảng kê mua hàng, Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ Các chứng từ TSCĐ: Biên giao nhận TSCĐ, Biên lý TSCĐ, Biên đánh giá lại TSCĐ, Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Các chứng từ mua hàng, bán hàng: Phiếu đề nghị mua hàng, Hóa đơn GTGT đầu vào, Hóa đơn GTGT đầu ra, hợp đồng bán hàng, hợp đồng mua hàng 11 Trình tự lưu chuyển chứng từ Bước 1: Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán - Mọi nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hoạt động doanh nghiệp lập chứng từ kế toán Được lập lần cho nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh - Nội dung đầy đủ, rõ ràng, khơng tẩy xóa, không viết tắt - Lập đủ số liên quy định cho chứng từ - Mọi chứng từ phải có chữ kỹ theo chứng danh quy định chứng từ có giá trị thực Bước 2: Kế tốn viên, kế toán trưởng kiểm tra ký chứng từ kế tốn trình Giasm đốc doanh nghiệp ký duyệt - Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ tiêu chứng từ kế - Kiểm tra tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế Kiểm tra tính xác số liệu, thơng tin chứng từ kế toán toán Bước 3: Phân loại, xếp chứng từ kế toán, định khoản ghi sổ kế toán Bước 4: Lưu trữ bảo quản chứng từ kế toán - Chứng từ kế toán phải đơn vị kế toán phân loại, xếp, bảo quản đầy đủ, an tồn q trình sử dụng lưu trữ - Chứng từ kế toán lưu trữ phải - Mọi trường hợp chứng từ gốc phải báo cáo với Giám đốc kế toán trưởng đơn vị để có biện pháp xử lý kịp thời Sơ đồ 2.1.2.1: Ví dụ sơ đồ trình tự ln chuyển chứng từ bán hàng công ty Hợp đồng Khách hàng bán hàng Phòng kinh doanh Phiếu xuất kho Hợp đồng bán hàng Giám đốc Kế toán trưởng Khách hàng Hóa đơn GTGT Kế tốn bán hàng ( Ký duyệt) Phiếu xuất kho Hợp đồng bán hàng 2.1.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 12 Cơng ty cổ phần Tập Đồn Phúc An sử dụng hệ thống tài khoản theo thông tư 133/2016/TT-BTC Công ty vận dụng cách linh hoạt tài khoản cho đối tượng có liên quan Các tài khoản mà công ty thường sử dụng: Số hiệu TK Tên tài khoản Số hiệu TK Tên tài khoản 111 Tiền mặt 333 Các khoản phải nộp cho Nhà nước 112 Tiền gửi ngân hàng 334 Phải trả người lao động 131 Phải thu khách hàng 338 Phải trả khác 133 Thuế GTGT khấu trừ 421 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 152 Nguyên vật liệu 511 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 154 Chi phí SX, KD dở dang 621 Chi phí NVL trực tiếp 155 Thành phẩm 622 Chi phí nhân cơng trực tiếp 211 Tài sản cố định 627 Chi phí Sản xuất chung 214 Hao mịn TSCĐ 632 Gía vốn hàng bán 331 Phải trả người bán 911 Xác định kết kinh doanh 13 *Vận dụng tài khoản kế toán xử lý số nghiệp vụ sau: VD1: Ngày 03/10/2019 cung cấp 85% giá trị hợp đồng số 0103/2019/HĐKT ngày 01/03/2019 việc cung cấp, lắp đặt thang máy cơng trình “Trụ sở bảo hiểm xã hội Hịa Bình” cho cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng ACG, giá xuất kho 1.890.300.000; tổng giá tốn 3.060.460.700(thuế GTGT 10%) khách hàng kí nhận nợ Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ghi nhận giá vốn: Nợ TK 632: 1.890.300.000 Có TK 156: 1.890.300.000 Ghi nhận doanh thu Nợ TK 131: 3.060.460.700 Có TK 511: 2.782.237.000 Có TK 3331: 278.223.700 VD2: Ngày 23/12/2020, bán tủ Định khoản nghiệp vụ kinh tế trung tâm báo cháy 04 lớp kèm theo 02 phát sinh ắc quy dự phòng 12V 7,5Ah trị giá xuất Ghi nhận giá vốn: kho 62.000.000, giá bán chưa thuế Nợ TK 632: 62.000.000 78.000.000 (thuế GTGT 10%) Bên Có TK 156: 62.000.000 mua kí nhận nợ Ghi nhận doanh thu Nợ TK 131: 85.800.000 Có TK 511: 78.000.000 Có TK 3331: 7.800.000 2.1.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán Doanh nghiệp áp dụng hình thức ghi sổ Nhật kí chung bao gồm loại sổ: - Sổ nhật kí chung - Sổ cái: Sổ tài khoản: 511, 632, 131, 331, 156 - Sổ chi tiết tài khoản: Sổ chi tiết TK 3331, 3338 Căn vào chứng từ phát sinh hàng ngày phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có, hóa đơn GTGT, dùng làm chứng từ ghi sổ kế toán, hạch toán nghiệp vu phát sinh phần mềm kế toán, phần mềm cập nhật 14 nghiệp vụ phát sinh lên Sổ nhật kí chung, sổ sổ chi tiết tài khoản liên quan Cuối tháng, cuối quý, cuối năm kế toán thực bút toán kết chuyển phần mềm để lập bảng cân đối phát sinh báo cáo tài 2.1.2.4 Tổ chức hệ thống BCTC Hệ thống báo cáo trình bày nhằm mục đích tổng hợp trình bày cách tổng qt, tồn diện tình hình tài sản, nguồn vốn doanh nghiệp, tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp năm tài Thơng tin báo cáo tài đưa Thơng tư quan trọng quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh chủ doanh nghiệp, chủ sở hữu, nhà đầu tư đồng thời cung cấp thông tin phục vụ yêu cầu quản lý vĩ mô Nhà nước Hệ thống báo cáo tài cơng ty áp dụng tn thủ theo Thông tư 133/2016/TT–BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính bao gồm: + Báo cáo tình hình tài (Mẫu số B01b-DNN) + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02-DNN) + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03-DNN) + Bản thuyết minh BCTC (Mẫu số B09-DNN) Kế toán trưởng người chịu trách nhiệm trực tiếp việc lập BCTC Khi năm tài kết thúc BCTC Cơng ty Cổ phần Tập Đồn Phúc An nộp cho Bộ tài chính, Chi cục Thuế khu vực Thanh Xuân 2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế 2.2.1 Bộ phân thực hiện, thời điểm tiến hành nguồn liệu phân tích kinh tế Phân tích kinh tế giúp cho doanh nghiệp đưa thơng tin, định đắn hơn, công cụ quản lý thiếu nhà quản trị kinh tế thị trường, giúp công ty nâng cao hiệu kinh tế nâng cao sức cạnh tranh thị trường Nắm bắt tầm quan trọng việc phân tích kinh tế, cơng ty chủ động cơng tác phân tích kinh tế nhằm đưa định đắn việc định hướng kinh doanh tương lai - Bộ phận thực : Do cơng ty chưa có phận phân tích kinh tế riêng nên phận Kế tốn – tài đảm nhiệm cơng tác phân tích kinh tế 15 - Thời điểm thực hiện: Công tác phân tích kinh tế Cơng ty Cổ phần Tập đồn Phúc An thực vào cuối năm - Nguồn liệu: số liệu từ BCTC phịng Kế tốn 2.2.2 Nội dung, hệ thống tiêu phương pháp phân tích 2.2.2.1 Nội dung, hệ thống tiêu phương pháp phân tích Nhu cầu vốn cho doanh nghệp ngày trở nên quan trọng đặc biệt kinh tế thị trường ngày đòi hỏi doanh nghiệp phải sử dụng vốn cho hợp lý đem lại hiệu kinh doanh cao Các tiêu phản ánh cụ thể là: - Chỉ tiêu phản ánh tổng hợp hiệu sử dụng vốn kinh doanh + Hệ số doanh thu vốn kinh doanh: Phản ánh đồng vốn kinh doanh bình quân bỏ thu đồng doanh thu, tiêu lớn tốt Hệ số doanh thu Tổng doanh thu = vốn kinh doanh Tổng vốn kinh doanh bình quân + Hệ số lợi nhuận vốn kinh doanh: Phản ánh đồng vốn kinh doanh bình quân bỏ thu đồng lợi nhuận, tiêu lớn tốt Hệ số lợi nhuận vốn Tổng lợi nhuận kinh doanh Tổng vốn kinh doanh bình quân - Chỉ tiêu phản ánh tổng hợp hiệu sử dụng vốn chủ sở hữu = + Hệ số doanh thu vốn chủ sở hữu: Phản ánh đồng vốn chủ sở hữu bình quân bỏ thu đồng doanh thu, tiêu lớn tốt Hệ số doanh thu vốn Tổng doanh thu = chủ sở hữu Vốn chủ sở hữu bình quân + Hệ số lợi nhuận vốn chủ sở hữu: Phản ánh đồng vốn chủ sở hữu bình quân bỏ thu đồng lợi nhuận, tiêu lớn tốt Hệ số lợi nhuận vốn Tổng lợi nhuận = chủ sở hữu Vốn chủ sở hữu bình quân + Tỷ suất sinh lời vốn chủ sở hữu (ROE): Chỉ tiêu ROE cho biết số lợi nhuận thu cho chủ doanh nghiệp sau họ đầu tư đồng vốn vào sản xuất kinh doanh ROE = Lợi nhuận sau thuế x x 100% Vốn chủ sở hữu 2.2.2.2 Phân tích số tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn kinh doanh cơng ty Cổ phần Tập đồn Phúc An 16 Để phân tích tiêu phản ánh hiệu dụng vốn, ta sử dụng phương pháp phân tích so sánh kết hợp biểu cột: Bảng 2.2.2: Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh năm 2018 – 2019 Đơn vị tính: VND Chỉ tiêu Năm 2018 Năm 2019 So sánh 2019/2018 Chênh lệch Tỷ lệ (%) Tổng VKD bình quân 34.367.842.695 39.065.120.060 4.697.277.365 13,67 VCSH bình quân 20.260.655.481 20.643.101.212 1,89 Tổng DT 31.748.933.964 35.017.584.090 3.268.650.126 382.445.731 10,3 Tổng lợi nhuận 431.428.970 524.685.357 93.256.387 21,62 Lợi nhuận sau thuế 345.143.176 419.748.286 74.605.110 21,62 142.179.015 0,37 Tổng tài sản 38.494.030.552 38.636.209.567 Hệ số DT/VKDbình quân 0,92 0,89 (0,03) (3,26) Hệ số DT/VCSHbình quân Hệ số lợi 1,57 1,7 0,13 8,25 0,012 0,013 0,001 6,99 0,021 0,025 0,004 19,36 1,7 0,3 - nhuận/VKDbình quân Hệ số LN/VCSHbình quân ROE = (LN sau thuế/VCSH bình quân ) x 100% (Nguồn: Báo cáo tài năm 2018,2019 cơng ty Cổ Phần Tập Đoàn Phúc An) *Ghi chú: Dấu () thể giá trị âm Từ số liệu phân tích bảng 2.2.2.2 ta thấy hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty năm 2019 so với năm 2018 có biến động Cụ thể: - Hiệu sử dụng vốn kinh doanh + Hệ số doanh thu VKD bình quân năm 2018 0,92 tức đồng VKD bình quân bỏ tạo 0,92 đồng doanh thu Sang năm 2019, hệ số VKD bình quân 0,89 tức đồng VKD bình quân bỏ thu 0,89 đồng doanh thu giảm 0,03 tương ứng giảm 3,26% Nguyên nhân tốc độ tăng vốn kinh doanh bình quân năm 2019 so với năm 2018 lớn tốc độ tăng doanh thu năm 2019 so với năm 2018 + Hệ số lợi nhuận VKD bình quân năm 2018 0,012 tức đồng VKD bình quân bỏ thu 0,012 đồng lợi nhuận, sang năm 2019 hệ số lợi nhuận 17 VKD bình quân 0,013 tức đồng VKD bình quân bỏ thu 0,013 đồng lợi nhuận Như so với năm 2018 năm 2019 khả sinh lời tăng 0,001 tương ứng tăng 6,99% - Hiệu sử dụng vốn chủ sở hữu Hệ số doanh thu VCSH bình quân năm 2018 1,57 tức đồng VCSH bình quân bỏ thu 1,57 đồng doanh thu, năm 2019 hệ số doanh thu VCSH bình quân 1,7 tức đồng VCSH bình quân bỏ thu 1,7 đồng doanh thu tăng 0,13 tương ứng 8,25% Hệ số lợi nhuận VCSH bình quân năm 2019 đạt 0,025 tăng 0,004 tương ứng tăng 19,36% so với năm 2018 (Hệ số lợi nhuận/VCSH bình quân = 0,021) - Tỷ suất sinh lời vốn chủ sở hữu (ROE) năm 2019 đạt 2% cao năm 2018 0,3% chứng tỏ tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày phát triển  Doanh nghiệp nên tiếp tục phát triển tăng trưởng số để làm cho lợi nhuận ngày tăng cao, ngày mở rộng phân khúc thị trường tiến hàng xâm nhập vào thị trường khó tính 2.2.3 Tổ chức cơng bố báo cáo phân tích Sau phịng kế tốn tiến hành phân tích tiêu kinh tế xây dựng báo cáo phân tích giám sát chặt chẽ kế tốn trưởng cơng bố báo cáo tới tồn ban lãnh đạo cơng ty họp thường niên để nhà quản trị nắm tình hình cơng ty có phướng hướng điều chỉnh chiến lược cho doanh nghiệp Hiện tất báo cáo lưu trữ phịng kế tốn III ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BCTC TẠI ĐƠN VỊ 3.1 Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn đơn vị 3.1.1 Ưu điểm - Về máy kế tốn Cơng ty: Cơng ty tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung, quyền kiểm sốt điều hành kế tốn trưởng đảm nhiệm Mơ hình đảm bảo tập trung, thống chặt chẽ việc đạo cơng tác kế tốn giúp đơn vị kiểm tra, đạo sản xuất kịp thời, chun mơn hóa cán bộ, giảm nhẹ 18 biên chế, tạo điều kiện cho việc ứng dụng phương tiện tính tốn đại có hiệu - Hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản kế toán thiết lập phù hợp, đảm bảo phản ánh đầy đủ toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị - Chứng từ: Sử dụng hệ thống chứng từ phù hợp với quy định Nhà nước mẫu mã, cách lập quản lý chứng từ Trình tự luân chuyển chứng từ ngắn gọn, đơn giản, thuận tiện cho việc quản lý, kiểm tra, giám sát - Sổ sách kế tốn: Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng đơn giản, dễ ghi sổ, thuận tiện cơng tác kiểm tra, kiểm sốt, với kết hợp máy tính cơng tác ghi chép đơn giản, dễ làm Sổ kế tốn thuận tiện cho cơng tác tra cứu, kiểm tra - Cơng tác hạch tốn kế toán: Sử dụng vận dụng phương pháp kế tốn phù hợp với đặc thù cơng ty, thuận tiện cho việc ghi chép theo dõi quản lý hoạt động tài cơng ty III.1.2 Hạn chế - Việc ứng dụng tin học công tác kế tốn chưa thực linh hoạt.Cơng ty kinh doanh nhiều loại mặt hàng với khối lượng lớn việc đưa phần mềm kế toán chưa áp dụng triệt để khiến cho việc theo dõi hàng hóa bán tồn kho, khoản cơng nợ cịn gặp nhiều khó khăn - Bộ máy tổ chức gọn nhẹ vừa lợi mặt hạn chế doanh nghiệp Bộ phận kế toán – tài phải kiêm nhiệm việc phân tích kinh tế với khối lượng lớn dẫn đến gian lận - Công ty chưa tổ chức phận kế toán quản trị tách biệt với kế tốn tài chính, chưa bao qt tất hoạt động công ty 3.2 Đánh giá khái quát cơng tác phân tích kinh tế đơn vị 3.2.1 Ưu điểm - Cơng tác phân tích kinh tế công ty chủ động lên kế hoạch thực nhằm đưa thơng tin hữu ích cho ban quản trị công ty, giúp cấp quản trị có đủ thơng tin để đưa định định hướng chiến lược phát triển cơng ty.Cơng tác phân tích cán có trình độ chun mơn tốt, khách quan trung thực Cơng tác phân tích tiến hành định kỳ thường xuyên theo kế hoạch đề ban đầu 19 - Các tiêu tương đối rõ ràng phản ánh đầy đủ tình hình hoạt động doanh nghiệp như: Hiệu hoạt động, tình hình sử dụng vốn, tốc độ phát triển doanh thu qua năm Từ có đánh giá khái quát kết hoạt động kinh doanh Công ty 3.2.2 Hạn chế - Cơng ty khơng có phận phân tích kinh tế riêng biệt nên cơng việc phân tích chưa chun mơn hóa cao, nên hiệu khơng cao Cơng tác phân tích chủ yếu kế tốn trưởng thực nên kết mang tính chủ quan, cá nhân - Việc phân tích cịn dừng lại vấn đề chung chung chưa vào khía cạnh cụ thể., chưa dùng đến liệu doanh nghiệp ngành nên kết báo cáo chưa sát thực tế Các tiêu phân tích kinh tế doanh nghiệp cịn ít, mang tính chất khái qt chưa phản ánh đầy đủ tình hình tài doanh nghiệp - Cơng tác phân tích dừng lại việc dựa vào kinh nghiệm, tình hình thị trường nhận định diễn biến, để tìm phương án kinh doanh cho phù hợp.Điều làm cho khả quản lý để thực chức sản xuất, kinh doanh bị hạn chế, ảnh hưởng đến hiệu hoạt động kinh doanh tầm nhìn chiến lược doanh nghiệp 20 CHƯƠNG IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Qua thời gian thực tập tổng hợp, em tiến hành nghiên cứu, khảo sát công tác kế tốn, phân tích Cơng ty Cổ phần Tập đoàn Phúc An Xuất phát từ hạn chế doanh nghiệp, em xin đề xuất đề tài khóa luận sau: Hướng đề tài thứ nhất: “Kế toán bán hàng Cơng ty Cổ phần Tập Đồn Phúc An” (thuộc học phần: Kế tốn tài chính) Lý chọn đề tài: Trong thời gian thực tập công ty, em thấy rằng: Công ty Phúc An với ngành nghề kinh doanh sản xuất thương mại với nghiệp vụ mua bán hàng hóa diễn nhiều, tần suất dày đặc, có nhiều nhóm mặt hàng với mã sản phẩm khác Với mục đích nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp, giảm chi phí khơng cần thiết để tối đa hóa lợi nhuận.Vì vậy, em lựa chọn đề tài để nghiên cứu Hướng đề tài thứ hai: “Phân tích kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Tập Đoàn Phúc An” (thuộc học phần: Thống kê phân tích) Lý chọn đề tài: Lợi nhuận ln mục tiêu hàng đầu mà doanh nghiệp theo đuổi Từ việc tìm hiểu sâu kế tốn kết kinh doanh doanh nghiệp, thấy tổng quát trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp từ đề bất cập đưa hướng giải giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu kinh tế ngày vững mạnh thị trường cạnh tranh 21 KẾT LUẬN Qua thời gian gần tháng thực tập Công ty, em phần hiểu máy tổ chức kế tốn phân tích kinh tế đạt hiệu Công ty Từ việc thực tập Công ty cụ thể, em ngày trau dồi thân, có nhìn tổng quan ngành kế tốn lĩnh vực phân tích kinh tế đơn vị Báo cáo em xây dựng sở lý thuyết học trường vận dụng thực tiễn trình thực tập Cơng ty Để hồn thành báo cáo này, em xin trân trọng gửi lời cảm ơn đến thầy Khoa Kế tốn – Kiểm tốn, Ban lãnh đạo Cơng ty Cổ phần Tập đồn Phúc An, anh chị phịng kế tốn hỗ trợ để em hồn thiện báo cáo Vì thời gian thực tập đương đối ngắn kiến thức thực tế hạn hẹp nên báo cáo thực tập em không tránh khỏi sai sót khơng đáng có Rất mong góp ý Qúy thầy cô giáo để báo cáo em hồn chỉnh định hướng cho khóa luận tốt nghiệp sau Em xin chân thành cảm ơn ! 22 TÀI LIỆU THAM KHẢO - Thông tư 133/2016/TT-BTC Bộ Tài Chính - Báo cáo tài năm 2018,2019 – Cơng ty Cổ phần Tập đồn Phúc An - Hóa đơn GTGT 2020 – Cơng ty Cổ phần Tập đồn Phúc An - Giáo trình Phân tích kinh tế doanh nghiệp – Đại Học Thương Mại - Website: http://thuedientu.gdt.gov.vn congthongtinquocgia 23 ... triển Cơng ty CỔ PHẦN TẬP ĐỒN PHÚC AN 1.1.1 Giới thiệu chung Cơng ty Cổ Phần Tập Đồn Phúc An - Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN PHÚC AN - Tên quốc tế: PHUC AN GROUP JOINT STOCK COMPANY - Tên... tác kế tốn doanh nghiệp, em có hội tìm hiểu thực tập Cơng ty Cổ phần Tập Đồn Phúc An, với giúp đỡ nhiệt tình anh chị quý cơng ty giúp em hồn thành báo cáo thực tập Tuy nhiên, khả tổng hợp, phân... bán hàng Cơng ty Cổ phần Tập Đoàn Phúc An? ?? (thuộc học phần: Kế tốn tài chính) Lý chọn đề tài: Trong thời gian thực tập công ty, em thấy rằng: Cơng ty Phúc An với ngành nghề kinh doanh sản xuất