1 Khái niệm về hội chợ và triển lãm Hội chợ là thị trường hoạt động định kỳ, được tổ chức vào một thời gian và ở một địa điểm cố định trong một thời hạn nhất định, tại đó người bán đem trưng bày hàng[.]
1 Khái niệm hội chợ triển lãm: Hội chợ thị trường hoạt động định kỳ, tổ chức vào thời gian địa điểm cố định thời hạn định, người bán đem trưng bày hàng hố tiếp xúc với người mua để ký hợp đồng mua bán Triển lãm việc trưng bày giới thiệu thành tựu kinh tế ngành kinh tế, văn hoá, khoa học, kỹ thuật.v.v Liên quan chặt chẽ đến hoạt động ngoại thương triển lãm cơng thương nghiệp, người ta trưng bày loại hàng hố nhằm mục đích quảng cáo để mở rộng khả tiêu thụ Ngày triển lãm nơi thương nhân tổ chức kinh doanh tiếp xúc, giao dịch với để ký kết hợp đồng mua bán cụ thể 2.Trình tự tiến hành tham gia hội chợ triển lãm nước ngoài: Khi nhận lời mời ban tổ chức hội chợ triển lãm nước cần phải nghiên cứu vấn đề (Thường phòng thương mại nghiên cứu trước gửi công ty) + Mục đích, ý nghĩa việc tổ chức hội chợ triển lãm + Điều kiện, thể thức trưng bày vật triển lãm Tính chất, vị trí, thời gian thời hạn công tác + Thành phần tham dự thành phần khách tham quan Sau nghiên cứu vấn đề nêu phịng thương mại thơng báo cho công ty kinh doanh xuất nhập tổ chức kinh tế tham dự Ban tổ chức thường gửi cho đơn vị tham gia điều lệ ghi rõ điều kiện chủ yếu việc tham gia Bản điều lệ dùng làm sở để ký kết hợp đồng liên quan ban tổ chức với phòng thương mại công nghiệp Các công ty kinh doanh xuất nhập tổ chức kinh tế tham gia triển lãm phải thực công tác sau: + Lập kế hoạch chung kế hoạch cho triển lãm +Lập kế hoạch biện pháp mua bán hội chợ triển lãm + Lập danh mục hàng hoá trưng bày + Lựa chọn huấn luyện cán công tác triển lãm + Lập kế hoạch cho biện pháp tun truyền có tính chất đại chúng + Lập lịch công tác chuyên chở bốc dỡ vật trung bày * Các công việc trước khai mạc * Các công việc sau bế mạc Công việc chuẩn bị cho hoạt động mua bán hôi chợ triển lãm bao gồm: + Nghiên cứu tình hình kinh tế, trị, thương mại nước đăng cai hội chợ + Tìm hiểu tính chất hội chợ triển lãm, điều lệ nó, thành phần số lượng người tham gia + Nghiên cứu tình hình hàng hố giá hành thị trường giới nước đăng cai + Chuẩn bị kịp thời phân phát tài liệu quảng cáo, tài liệu thông tin thương nghiệp + Xây dựng mẫu đơn chào hàng, mẫu hợp đồng có dự tính giá , số lượng , phẩm chất , yêu cầu kỹ thuật, thời hạn giao hàng điều kiện toán + Kịp thời phát giấy mời đến tham quan gian hàng + Thao diễn thử máy móc, thiết bị, cho thí nghiệm mặt hàng cần thiết + Chuẩn bị vật lưu niệm chỗ + Chuẩn bị điều kiện vật chất để tiến hành đàm phán thương mại