Tổng quan về công ty thiết bị đo điện

Tổng quan về công ty thiết bị đo điện

I, Tổng quan về Công ty thiết bị đo điện1, Quá trình hình thành và phát triển Công ty.

Công ty thiết bị đo điện là thành viên của Tổng Công ty Thiết bị kỹ thuật điện thuộc bộ công nghiệp Công ty là đơn vị hạch toán độc lập theo nguyên tắc lãi hởng lỗ chịu.

Từ một phân xởng của Nhà máy chế tạo biến thế cũ, ngày 1 tháng 4 năm 1983 Bộ cơ khí và luyện kim đã ra quyết định số 176/QĐ/BCK-LK thành lập "Nhà máy chế tạo Thiết Bị Đo Điện" Kể từ đó, một đơn vị chuyên sản xuất máy phát điện và thiết bị đo điện phục vụ sản xuất và đời sống đã ra đời

• Số vốn ban đâù của công ty là 10.283.000 đ do ngân sách nhà nớc cấp.• Số công nhân là khoảng 300 ngời với 50% nữ và 50% nam.

• Trụ sở của nhà máy : Số 10 - Phố Trần Nguyên Hãn - Hà Nội.• Diện tích : Trên 11.000 m2.

Quá trình hình thành và phát triẻn của Công ty có thể chia ra làm hai giai đoạn chính nh sau:

a, Thời kỳ bao cấp( 1983-1986).

Cũng nh mọi nhà máy, xí nghiệp khác, trong thời kỳ này, mọi kế hoạch sản xuất kinh doanh của máy đều theo chỉ tiêu pháp lệnh của Nhà nớc Nhà máy không đợc tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.

Do mạng lới điện quốc gia thời kỳ này cha phát triển, các nguồn cung cấp điện lớn nh thuỷ điện Hoà Bình cha đi vào hoạt động, vì vậy mà nhu cầu máy phát điện cho sản xuất và sinh hoạt rất lớn Cũng chính vì vậy, nhiệm vụ sản xuất chính của nhà máy TBĐĐ thời kỳ này là:

- Sản xuất máy phát điện từ 2KW đến 200 KW, chiếm khoảng 70% giá trị tổng sản lợng

- Sản suất các loại TBĐĐ nh: Công tơ các loại, đồng hồ vôn - ampe, các loại máy biến dòng hạ thế chiếm khoảng 30% giá trị tổng sản lợng

Mặc dù gặp nhiều khó khăn do mới thành lập, nhng đợc sự quan tâm của đảng và nhà nớc và sự lãnh đạo sáng suốt của lãnh đạo nhà máy và tinh thần tự giác của ngời lao động Nhà maý đã liên tục hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đợc giao.

b, Thời kỳ đổi mới(1986- đến nay).

Sau đại hôị Đảng toàn quốc lần thứ 6 năm 1986, Đảng và nhà nớc ta đã thực hiện công cuộc đổi mới toàn diện trên tất cả các lĩnh vực của đời sống xã hội Sau một thời gian gặp khó khăn do cha thích ứng với nhịp độ chuyển đổi đó, đầu những năm 90 của thế kỷ 21 nền kinh tế nớc ta đã có sự khởi sắc và ngày càng phát triển với nhịp độ cao Các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế đã bắt đầu hoạt động có hiệu quả giúp cho nền kinh tế phát triển và cải thiện đời sống ngơì lao động.

Cũng nh bất cứ một doanh nghiệp nào tồn tại trong quá trình chuyển đổi này, nhà máy TBĐĐ đã gặp nhiều lúng túng khi tiếp cận với cơ chế mới, tự mình hạch toán kinh doanh, tìm kiếm thị trờng đầu ra cũng nh đầu vào, và tự hỏi làm thế nào để kinh doanh sản xuất có hiệu quả Nhng bằng tài năng và sự sáng suốt của lãng đạo nhà máy cũng nh sự đồng lòng nhất trí của tập thể ngời lao động, Nhà máy đã tiến hành tổ chức lại bộ máy quản lý, sản xuất kinh doanh, nhanh chóng tiếp cận thị trờng, đa dạng hoá các loại sản phẩm cho phù hợp với tình hình mới.

Khi nghiên cứu thị trờng, Nhà máy thấy rằng: Trong giai đoạn này mạng lới điện quốc gia đã phát triển, điện đã về đến những vùng nông thôn, miền núi.Nh vậy nhu cầu về máy phát điện của thị trờng không còn nữa thay vào đó là nhu cầu về TBĐĐ các loại với yêu cầu kỹ thuạt cao, mẫu mã đẹp Để đáp ứng nhu cầu thị trờng, nhà máy quyết định chuyển hớng sản xuất kinh doanh,

2

không sản xuất máy phát điện nữa mà đầu t máy móc thiét bị mới, hiện đại để sản xuất 100% TBĐĐ kỹ thuật cao.

Bên cạnh đó, nhà máy đã nhận thấy rõ lợi thế thơng mại của mình là nằm giữa tung tâm thủ đô, hai mặt giáp đờng, Nhà maý đã quyết dịnh xây dựng nhà khách để kinh doanh.

Đến năm 1991 công trình đã hoàn thành và đi vào sử dụng với 27 phòng nghỉ Trong thời điểm đó, quyết định xây dựng nhà khách của nhà máy là quyết định rất táo bạo Kết quả hoạt động hiệu quả của nó chứng tỏ sự sáng suốt trong quyết định đi vào kinh doanh một ngành nghề mới Từ khi nhà khách đi vào hoạt động đã làm tăng hiệu quả chung của nhà máy và giải quyết thêm công ăn việc làm cho ngời lao động

Đến nay, hoạt động của khách sạn đã đợc mở rộng với 70 phòng, trong dó có 40 phòng đợc cho thuê làm văn phòng đại diện.

Thích ứng với điều kiện mới năm 1994 công ty đổi tên thành "Công ty thiết bị đo điện".

Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế trị trờng, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng về mẫu mã, chất lợng cong ty đã không ngừng đổi mới máy móc thiết bị, công nghệ hiện đại, cải tiến nhà xởng cũng nh nâng cao biện pháp quản lý.

Trong xu thế hợp tác hoá, tháng 1 năm 1995 công ty đã ký hợp đồng hợp tác chuyển giao công nghệ với hãng Land & Gyr của Thuỵ Sỹ Hợp đồng giúp công ty mua máy móc, thiết bị, công nghệ của hãng bạn và hãng bạn sẽ dứng ra làm trung gian xuất khẩu sản phẩm của công ty Việc ký hợp đồng này đã giúp cho sản phẩm công ty đạt tiêu chuẩn chất lợng IEC và giúp công ty tiếp cận với thị trờng nớc ngoài, bắt đầu thiết lập quan hệ làm ăn với các nớc khác Đây là nền móng để sản phẩm của công ty đi vào thị trờng thế giới.

Cũng để nâng cao chất lợng sản phẩm và quản lý tốt hơn, Năm 1996 công ty tiếp tục ký hợp đồng với hãng t vấn của Pháp APAVE giúp t vấn về

chơng trình đảm bảo chất lợng ISO 9001 ( Hệ thống quản lý chất lợng quốc tế).

Sau gần ba năm thực hiện, phấn đấu của toàn công ty đến tháng 2 năm 1999 công ty thiêt bị đo điện đã đợc quốc tế đánh giá và cấp chứng chỉ đạt tiêu chuẩn ISO 9001 Có thể nói tiêu chuẩn ISO 9001 là tấm hộ chiếu đỏ để sản phẩm của công ty đi vào thị trờng thế giới.

Đến nay thị trờng tiêu thụ sản phẩm của công ty không chỉ ở trong nớc mà còn mở rộng ra thị trờng nớc ngoàinh : Singapore, Bangladet, Philippin, Srilanka, Butan

Sản phẩm công ty đã đáp ứng 80% nhu cầu thị trờng trong nớc bao gồm các khách hàng lớn nh :

 Công ty điện lực I ( Miền Bắc) Công ty điện lực Hà Nội Công ty điện lực Hải Phòng  Công ty điện lực III ( Miền trung) Công ty điện lực II ( Miền Nam ) Công ty điện lực TP HCM

 Công ty điện lực Đồng Nai  Các công ty, xí nghiệp khác c, Kết quả đạt đ ợc

Nh vậy sau gần 20 năm phát triển, công ty dẫ không ngừng bảo toàn và phát triển nguồn vốn của mình Từ nguồn vốn ngân sách cấp ban đầu là 10.283.000 đ dến năm 1999 vốn của công ty đã lên tới 32.218.000.000 đ và hiện nay số lợng công nhân của công ty đã lên tới 810 ngời với trình độ bạc thợ là 4/7 trong đó có rất nhiều công nhân trẻ Lãnh đạo nhà máy luôn quan tâm đào tạo đội ngũ cán bộ có trình độ kỹ thuật cao, công nhân có tay nghề

4

vững Đó cũng chính là một trong những nguyên nhân giúp công ty đạt đợc thắng lợi trong sản xuất knh doanh.

Với chính sách đa dạng hoá sản phẩm, ngoài những sản phẩm truyền thống nh: Công tơ một pha, công tơ ba pha, đồng hồ vôn- ampe, máy biiến dòng hạ thế Công ty không ngừng nghiên cứu tìmm ra những loại sản phẩm mới đáp ứng nhu cầu thị trờng nh:

 Máy biến dòng cao thế

 Máy biến dòng, biến áp trung cao thế  Công tơ hai, ba giá.

Một số kết quả đạt đợc của công ty trong những năm vừa qua có thể biểu hiện ở một số chỉ tiêu ở bảng sau:

1, GTSL hiện vật- Công tơ 1 pha - Công tơ 3 pha - Đồng hồ vôn-ampe- Biến dòng hạ thế2, GTSL công nghiệp3, Doanh thu

4, Lợi nhuận5, Nộp ngân sách6, Thu nhập đầu ngời7, Vốn kinh doanh

670.00051.0009.30039.00074.585106.29812.8187.4791, 427.600

950.00058.00010.00042.200106.885128.2009.3609.6081.6322.218Bằng sự nỗ lực phấn đấu của mình, công ty thiết bị đo điện đã ngày càng lớn mạnh Công ty đã liên tục nhận đợc huân chơng lao động và cờ luôn lu của chính phủ, của bộ và của tổng liên đoàn.

2, Đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty.

Xuất phát từ đặc điểm của sản phẩm, công ty TBĐĐ tổ chức sản xuất theo qui trình công nghệ Quá trình sản xuát diễn ra ở 6 phân xởng gồm 5 px chính và 1px phụ.

Nhiệm vụ sản xuất chính của các phân xởng nh sau:

Phân x ởng đột dập : Chuyên chế tạo chi tiết phôi liệu ban đầu cho sản phẩm

Công nghệ chủ yếu là đột dập, gò hàn, cắt để sản xuất ra chi tiêt dạng phôi.

Phân x ởng cơ khí: Gia công cơ khí các chi tiết sản phẩm bao gồm công nghệ

phay, bào, tiện, nguội.

Phân x ởng ép nhựa: Chuyên gia công chi tiét bằng nhựa, các công nghệ làm

Phân x ởng phụ(Cơ điện): Có hai nhiệm vụ chính: Sản xuất các loại gá lắp

cung cấp cho phân xởng chính và quản lý theo dõi, sửa chữa toàn bộ máy móc thiết bị của công ty.

Sau mỗi công đoạn của quá trình sản xuất, các chi tiết đều đợc kiểm tra chất lợng Và cuối cùng khi thành phẩm hoàn thành trớc khi nhập kho lại đợc kiểm tra chất lợng lần nữa Việc kiểm tra nh vậy sẽ đảm bảo sản phẩm của doanh nghiệp hoàn thành đủ tiêu chuẩn chất lợng qui định không bị lẫn tạp phẩm.

ở mỗi phân xởng đều bố trí một quản đốc, nếu là phân xởng lớn sẽ có một phó quản đốc Ngoài ra, giúp việc cho quản đốc còn có một nhân viên kinh tế có nghiệp vụ tài chính kế toán giúp quản đốc quản lý vật t, lao động, hàng tháng lập báo cáo theo mẫu gửi phòng kế toán để hạch toán Mặc dù giúp việc cho quản đốc nhng lại chịu trách nhiệm về nghiệp vụ ở phòng kế toán.

Bộ máy quản lý gồm có chín phòng ban có chức năng và nhiệm vụ chính nh sau:

và các quyết định, qui định của giám đốc công ty, điều động cán bộ bố trí cho các đơn vị

- Lập và quản lý hồ sơ cá nhân CBCNV Thống kê nhân sự phụ trách khen thởng, kỷ luật CBCNV công ty

- Cùng với công đoàn tổ chức theo dõi các phong trào và danh hiệu thi đua - Làm công tác bảo vệ chính trị trong công ty

- Tiến hành hợp đồng lao động và theo dõi hợp đồng lao động

- Lập kế hoạch tiêu thụ hàng tháng, ký hợp đồng với khách hàng, trực tiếp giới thiệu tiếp xúc với thị trờng thờng xuyên cung cấp những thông tin yêu cầu của thị trờng về CLSP và giá cả có đề xuất sử lý

- Điều độ sản xuất, phát hiện kịp thời các mặt mất cân đối, ách tắc trong sản xuất, kiến nghị sử lý và các biện pháp khắc phục

- Quản lý kho bán thành phẩm và thành phẩm giao cho khách hàng Thay mặt giám đốc viết lệnh sản xuất.

8

- Cùng với phòng kế toán thống kê phụ trách cửa hàng dịch vụ và giới thiệu sản phẩm của công ty

- Phối hợp với các phòng ban hàng quí phận tích tình hình sản xuất của công ty.

ch Su tầm và phụ trách tủ sách khoa học kỹ thuật của công ty.

- Cấp cho phòng kế hoạch, vật t, phòng kế toán những định mức tiêu hao NVLvà số liệu về tình hình sử dụng máy móc thiết bị

- Sắp xếp các dây chuyền sản xuất cho hợp lý.

- Cùng với phòng KCS theo dõi việc thực hiện ISO9001.

3.4-Phòng kiểm tra chất lợng sản phẩm.

- Kiểm tra chất lợng các bán thành phẩm, nhiên nguyên vật liệu, dụng cụ đồ gá mua ngoài.

- Nghiên cứu các ché độ và phơng pháp kiểm tra các công đoạn sản xuất và xuất xởng.

- Quản lý hệ thống mẫu chuẩn, quản lý kỹ thuật các dụng cụ đo kiểm, đảm bảo thống nhất các đơn vị đo lờng trong toàn công ty, tìm tòi các phơng pháp và phơng tiện kiểm tra mới.

- Kiểm tra việc thực hiện các qui định về bảo quản, đóng gói và sản xuất sản phẩm.

- Cùng với phòng kỹ thuật tổ chức khảo nghiệm các sản phẩm trong công ty về các tính năng kỹ thuật để phát hiện những sai sót và những vấn đề cần cải tiến.

- Tham gia giải quyết những khiếu lại của khách hàng về chất lợng sản phẩm.

- Tổ chức sửa chữa, hiệu chỉnh dụng cụ đo theo phân cấp.

- Cùng với phòng kỹ thuật áp dụng các tiêu chuẩn IEC vào trong công ty - Theo dõi thờng trực về ISO 9001.

3.5-Phòng vật t

- Lập kế hoạch vật t hàng năm, hàng quí, ký các hợp đồng vật t trong và ngoài nớc, khai thác những vật t cần thiết cho công ty.Thực hiện các hợp đồng với các cơ sở gia công chặt chẽ, đảm bảo chất lợng, giá cả hợp lý.

- Quản lý các kho vật t và không để ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm.- Thống kê các kho vật t, sử dụng vật t và thanh quyết toán vật t.

- Quản lý toàn bộ các phơng tiện vận tải.

- Triển khai các hợp đồng vật t lấy về công ty đảm bảo số lợng, chất lợng và tiến độ.Phục vụ kịp hời các loại vật t cho sản xuất, không để ứ đọng vật t, đề xuất và tìm cách bán các vật t ứ đọng lâu năm.

- Cung cấp vật t và gia công theo đúng yêu cầu ISO9001.

3.6-Phòng kế toán thống kê

- Xây dựng kế hoạch tài chính, giá cả cho các yêu cầu sản xuất, xây dựng cơ bản và hành chính sự nghiệp.Tổ chức triển khai và thực hiện các kế hoạch đó.

10

- Tổ chức quản lý, sử dụng các nguồn vốn có hiệu quả.- Tổ chức quản lý tài sản cố định và lu động.

- Tổ chức thực hiện và hớng dẫn ghi chép ban đầu, mở sổ sách hạch toán kế toán và thống kê tổng hợp.

- Tổ chức thanh toán và hạch toán kịp thời, đày đủ , đúng hạnmọi khoản thu, chi tài chính, xuất nhập vật t, sản phẩm Đợc biểu hiện bằng tiền.

- Thu thập, tổng hợp số liệu, tổng hợp sản xuất kinh doanh của công ty.- Lập các báo cáo của công ty quí, năm.

- Theo dõi việc ký và thực hiện các hợp đồng kinh tế.- Phân tích các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.- Giúp cho công ty phát triển và bảo toàn vốn.

3.7-Phòng lao động tiền lơng.

- Xây dựng kế hoạch quỹ lơng đợc cấp trên phê duyệt.

- Xây dựng và hoàn thiện định mức lao động, đơn giá tiền lơng, các ơng pháp trả lơng, quản lý, tổ chức thực hiện.

ph Nghiên cứu các biện pháp tổ chức lao động tiên tiến, bố trí sử dụng lao động hợp lý, kết hợp với phòng tổ chức điều hoà nhân lực.

- Xây dựng kế hoạch lao động hàng năm.Duy trì và kiểm tra việc chấp hành nội quy, quy chế và kỷ luật lao động.

- Tổ chức thực hiện các chính sách chế độ lao động tiền lơng, các hình thức trả lơng, thởng, kiểm tra việc thực hiện nội quy bảo hộ lao động và vệ sinh công nghiệp.

- Theo dõi trả lơng hàng tháng đảm bảo công bằng và chính xác.- Làm thờng trực theo dõi thoả ớc lao động.

- Tiến hành công tác tuần tra canh gác, phụ trách tự vệ, phòng cháy chữa cháy và công tác nghĩa vụ hàng năm.

- Cùng phòng tổ chức nắm chắc công tác bảo vệ nội bộ.

3.9-Phòng HCĐS -XD -YTế.

- Tổ chức thực hiện công tác quản trị các công trình công cộng(khu tập thể, phụ trách kiến thiết cơ bản nhà máy) và tài sản ngoài sản xuất của nhà máy nh: đất đai, nhà cửa, hội trờng và các phơng tiện sản xuất khác Bố trí nhà ở cho CBCNV theo chủ trơng của hội đồng phân phối nhà ở và có biện pháp cao nhất trong việc sử dụng các công trình và tổ chức thực hiện trong công ty các chính sách của nhà nớc ban hành về nhà đất.

- Quản lý các kho tàng hành chính, phụ trách tổng đài công nghệ sản phẩm, sắp xếp khu vực để xe.

- Phục vụ nớc uống cho các phân xởng, mua và cấp phát văn phòng phẩm.- Phụ trách quản lý XDCB.

- Hàng năm cung cấp cho phòng kế toán dự toán hành chính phí và sửa chữa nhà xởng những tài liệu về kiểm kê đồ dùng văn phòng của công ty.

- Tổ chức công tác vệ sinh phòng bệnh, tuyên truyền giáo dục việc bảo vệ sức khoẻ và thực hiện kế hoạch hoá gia đình.

- Tổ chức khám bệnh, cấp cứu cho cán bộ công nhân viêncủa toàn công ty.

3.10-Khách sạn.

Thực hiện kinh doanh khách sạn và các dịch vụ khác nh ăn uóng, giặt là.Mỗi phòng ban đều có chức năng và nhiệm vụ riêng nhng giữa các phòng ban đều có mối quan hệ qua lại, phối kết hợp với nhau nhằm thực hiện quản lý tốt hơn.

Sơ đồ bộ máy quản lý

12

Giám Đốc

Phó GĐ

khách sạn

Hoạch KỹP.Thuật

P.Vật Tư

P.Lao ĐộngTiềnL

6 Phân xưởng

II Bộ máy kế toán của công ty TBĐĐ.1, Bộ máy kế toán

Phòng kế toán của công ty đợc đặt dới sự lãnh đao trực tiếp của giám đốc Phòng kế toán gồm mời ngời với trình độ 5 ngời tốt nghiệp đại học và 5 ngời có trình độ trung cấp.

Do đặc điểm công ty vừa sẩn xuát vừa kinh doanh nên bộ máy kế toán chia làm hai nhóm :

• Nhóm kế toán khách sạn gồm 3 ngời• Nhóm kế toán công ty gồm 7 ngời

Công việc kế toán rất nhiều mà số lợng nhân viên kế toán có hạn nên công ty đã sử dụng phần mềm kế toán ( Thực hiện kế toán trên máy) do đó đã giảm nhẹ đợc phần nào công việc cho nhân viên P.kế toán Mặc dù vậy, mỗi nhân viên kế toán vẫn phải kiêm nhiệm nhiều phần hành.

Bộ máy kế toán có thể chia làm các phần hành sau:

- Đứng đầu phòng kế toán là Kế toán trởng- là ngời phụ trách chung và chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty về mọi công việc của phòng kế toán Dịnh kỳ, kế toán trởng có nhiệm vụ báo cáo cho giám đốc tình hình tài chính, sủ dụng vốn kinh doanh của công ty.

- Kế toán vốn bằng tiền(Tiền gửi, Tiền vay) kiêm kế toán tổng hợp tiền ơng, BHXH, các quỹ xí nghiệp, tình lơng cho các nhân viên khách sạn và tính lơng cho một phân xởng.

l Kế toán TSCĐ, nhập vật liệu, vốn kinh doanh kiêm kế toán nghiệp vụ tạm ứng, đồng thời tính lơng cho một phân xởng

- Kế toán xuất vật liệu, tính lơng cho một phân xởng.

- Kế toán tập hợp chi phí và tình giá thành sản phẩm kiêm kế toán tổng hợp đồng thời tình lơng cho một phân xởng.

14