PAGE PAGE KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH BÌNH HOA HÀ NỘI 2022 MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TĂT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM T.
KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: NGHIÊN CỨU KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH BÌNH HOA HÀ NỘI - 2022 MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TĂT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH BÌNH HOA .2 1.1 Đặc điểm TSCĐ hữu hình Cơng ty TNHH Bình Hoa 1.1.1 Đặc điểm TSCĐ hữu hình cơng ty 1.1.2 Phân loại TSCĐ Công ty 1.1.3 Phương pháp đánh giá TSCĐ hữu hình Cơng ty 1.2 Tình hình tăng, giảm TSCĐ hữu hình Cơng ty TNHH Bình Hoa 1.2.1 Thủ tục tăng TSCĐ hữu hình cơng ty .6 1.2.2 Thủ tục giảm TSCĐ hữu hình cơng ty 1.2.3 Sửa chữa TSCĐ hữu hình cơng ty 1.3 Tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Bình Hoa .8 1.3.1 Tổ chức máy quản lý TSCĐ hữu hình 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận CHƯƠNG 2: 10 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH BÌNH HOA 10 2.1 Kế toán chi tiết TSCĐ hữu hình Cơng ty TNHH Bình Hoa .10 2.1.1 Thủ tục, chứng từ 10 2.1.2 Quy trình ghi sổ chi tiết .27 2.2 Kế toán tổng hợp tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Bình Hoa 31 2.2.1 Kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ hữu hình Cơng ty TNHH Bình Hoa .31 2.2.2 Kế toán tổng hợp khấu hao TSCĐ hữu hình Cơng ty TNHH Bình Hoa .36 2.2.3 Kế toán tổng hợp sửa chữa tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Bình Hoa .39 CHƯƠNG 3: 46 HỒN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH BÌNH HOA 46 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán TSCĐ hữu hình Cơng ty TNHH Bình Hoa 46 3.1.1 Ưu điểm 46 3.1.2 Nhược điểm 48 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Bình Hoa 48 KẾT LUẬN 51 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 DANH MỤC TỪ VIẾT TĂT BTC : Bộ tài CP : Cổ phần CMKT : Chuẩn mực kế toán DN : Doanh nghiệp GTGT : Giá trị gia tăng BPBKH : Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ : Tài sản cố định UBND : Ủy ban nhân dân QĐPX : Quản đốc phân xưởng TK : Tài khoản HĐKT : Hợp đồng kinh tế PX : Phân xưởng MTV : Một thành viên QĐ : Quyết định BTC : Bộ tài KH : Khấu hao SXKD : Sản xuất kinh doanh KHTSCĐ : Khấu hao tài sản cố định SP : Sản phẩm TM : Thương mại TNDN : Thu nhập doanh nghiệp GTGT : Giá trị gia tăng KCN : Khu công nghiệp CHXHCNVN : Cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam TNHH : Trách nhiện hữu hạn VL : Vật liệu SXKD : Sản xuất kinh doanh XDCB : Xây dựng DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Phân loại tscđ theo hình thái biểu năm 2021 Bảng 1.2: Phân loại tscđ theo nguồn hình thành năm 2021 .4 LỜI MỞ ĐẦU Tài sản cố định hữu hình yếu tố đầu vào quan trọng q trình sản xuất ảnh hưởng đến suất lao động, chất lượng sản phẩm từ ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm sức cạnh tranh thị trường sản phẩm hàng hố Điều đặt cho công tác quản lý tài sản cố định yêu cầu nhiệm vụ ngày cao Tài sản cố định quản lý chặt chẽ vật giá trị Nhận thức tầm quan trọng việc quản lý tài sản cố định, sau thời gian thực tập Cơng ty TNHH Bình Hoa Được đồng ý Ban lãnh đạo công ty bảo hướng dẫn Cô giáo TS Nguyễn Thu Hằng, em chọn đề tài nghiên cứu: “Nghiên cứu kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Bình Hoa” làm đề tài khóa luận Ngồi phần mở đầu kết luận khóa luận em gồm chương: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Bình Hoa Chương II: Thực trạng kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Bình Hoa Chương III: Hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Bình Hoa Do thời gian có hạn với bước hạn chế sinh viên thực tập nên khóa luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong bảo thầy cô giáo cô, chú, anh chị phịng Kế tốn cơng ty để thân hồn thiện có điều kiện trau dồi cho kiến thức tích luỹ năm học qua Em xin chân thành cám ơn! CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH BÌNH HOA 1.1 Đặc điểm TSCĐ hữu hình Cơng ty TNHH Bình Hoa 1.1.1 Đặc điểm TSCĐ hữu hình cơng ty Cơng ty TNHH Bình Hoa với chức cơng ty chuyên ngành xây dựng, trang trí nội thất Bởi vậy, tài sản cố định chủ yếu máy móc, xe giới Ngay từ thành lập, với nguồn vốn ban đầu công ty trọng tới việc đầu tư trang bị máy móc thiết bị đại phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TSCĐ công ty trang bị tương đối đầy đủ số lượng lẫn chất lượng Tính đến ngày 31/12/2021 tổng số vốn cố định công ty 10.332.492.309 đồng Thời gian gần đây, khối lượng công việc cơng trình thi cơng nhiều, cơng ty phải trang bị thêm máy móc thiết bị nguồn vốn tự có vốn tín dụng nguồn vốn khác TSCĐ công ty chủ yếu nhập từ nước: Nhật Bản, Hàn Quốc, Nga, Đức Tại Cơng ty TNHH Bình Hoa TSCĐHH hình thành chủ yếu hình thức mua sắm nguồn vốn tự có nguồn vốn vay Sau 17 năm thành lập đến sở vật chất kỹ thuật công ty bước đầu tư nâng cấp theo phương châm đại hố, cơng ty có máy xúc, máy lu rung, ơtơ tải, máy trộn bê tông để phục vụ cho hoạt động xây dựng công ty Hiện tại, danh mục TSCĐ Công ty bao gổm: * Nhà cửa, vật kiến trúc Nhà văn phòng Cổng khu A + tường rào Nhà kho vật liệu Nhà bảo vệ, nhà ăn công nhân * Máy móc, thiết bị Máy trộn bê tơng Máy bơm nước Máy lu rung Đức Máy phát điện (Đức)… * Phương tiện vận tải Xe KAMAZ 88K-5275 Xe KAMAZ 88H-7830 Xe Huyndai 88H-7263 Xe Huyndai 88H-3205 * Thiết bị đồ dùng quản lý Cân Móc cẩu 1.1.2 Phân loại TSCĐ Công ty TSCĐ doanh nghiệp đa dạng, có khác biệt tính chất kỹ thuật, công dụng, thời gian sử dụng Do vậy, phân loại TSCĐ theo tiêu thức khác công việc cần thiết nhằm quản lý thống TSCĐ doanh nghiệp, phục vụ phân tích đánh giá tình hình trang bị sử dụng TSCĐ để xác định tiêu tổng hợp liên quan đến TSCĐ Là để tổ chức kế toán TSCĐ Để thuận tiện cho việc quản lý hạch tốn TSCĐ cơng ty phân loại theo ba tiêu thức • Phân loại theo hình thái biểu TSCĐ hữu hình: TSCĐ hữu hình cơng ty gồm loại sau: Nhà cửa, vật kiến trúc: nhà văn phịng cơng ty; nhà kho vật liệu; nhà bảo vệ; nhà ăn cho công nhân Máy móc thiết bị: máy trộn bê tông; máy lu rung Đức: máy bơm nước Phương tiện vận tải: 03 xe KAMAZ; 03 xe Huyndai Thiết bị quản lý: cân 05 tấn; móc cẩu Cây lâu năm: hệ thống xanh Bảng 1.1: Phân loại tscđ theo hình thái biểu năm 2021 STT Tài sản cố định hữu hình Nguyên giá (đ) Nhà cửa, vật kiến trúc 4,494,618,598 Máy móc thiết bị 1,874,944,500 Phương tiện vận tải 3,880,112,611 Thiết bị quản lý 82,816,600 Tổng cộng 10,332,492,309 • Phân loại theo nguồn hình thành Tỷ trọng (%) 42.09 17.56 36.34 0.78 100,0 TSCĐ đầu tư mua sắm nguồn vốn tự có (vốn CSH) TSCĐ mua sắm đầu tư nguồn vốn khác (vốn vay) TSCĐ phân loại theo nguồn hình thành Cơng ty năm 2021 thể qua bảng sau: Bảng 1.2: Phân loại tscđ theo nguồn hình thành năm 2021 STT Tài sản cố định hữu hình Mua sắm vốn CSH Nguyên giá (đ) 8.521.184.215 Mua sắm vốn vay 2.157.076.094 Tổng cộng 10.332.492.309 • Phân loại theo tình hình sử dụng TSCĐ Tỷ trọng % 79.79 20.21 100.0 * TSCĐ dùng cho kinh doanh: - Máy trộn bê tông, máy bơm nước, máy lu rung, xe ôtô * TSCĐ dùng cho mục đích phúc lợi : - Hệ thống xanh, nhà ăn công nhân Bảng 1.3: Phân loại tscđ theo tình hình sử dụng năm 2021 STT A Tài sản cố định hữu hình - Tổng TSCĐ công ty Nguyên giá(đ) Tỷ trọng 10.332.492.309 100% 10.112.297.620 94.7% 565.962.689 5,3% Trong đó: - Dùng cho sản xuất kinh doanh - Dùng cho mục đích phúc lợi 1.1.3 Phương pháp đánh giá TSCĐ hữu hình Công ty * Xác định nguyên giá Việc đánh giá TSCĐHH công ty để xác định giá trị ghi sổ tài sản công ty thời điểm định TSCĐHH công ty chủ yếu hình thành từ nguồn vốn đơn vị tự mua sắm (chủ yếu máy móc cơng trình, thiết bị quản lý) Để xác định giá trị ghi sổ cho tài sản cố định Công ty tiến hành đánh giá tài sản cố định đưa tài sản vào sử dụng Tuỳ loại tài sản mà cơng ty có cách đánh giá khác Với tài sản cố định mua sắm, tài sản đầu tư xây dựng hồn thành, việc tính giá tài sản cố định cơng ty tính theo công thức sau: Giá mua ghi Nguyên giá TSCĐ ( Chưa bao gồm thuế GTGT) quan trực tiếp thuế (không hóa đơn = Các chi phí liên Các khoản + bao gồm khoản thuế hoàn lại) Các tính + đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn - khoản giảm trừ sàng sử dụng - Các chi phí liên quan như: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ chi phí liên quan trực tiếp khác * Phương pháp tính khấu hao TSCĐHH cơng ty tính trích khấu hao theo thơng tư 45/2013/TT-BTC Theo thơng tư này, DN khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng dựa thời gian hữu ích, khung thời gian quy định cụ thể BTC Tùy theo loại TSCĐ yêu cầu quản lý, kinh doanh TSCĐ xác định thời gian sử dụng khác Tỷ lệ khấu hao phải xác định từ đầu tài sản thức đưa vào sử dụng, ngồi có thay đổi tỷ lệ khấu hao hay sử dụng tiếp TSCĐ hết khấu hao hết phải giải trình có định BTC Theo phương pháp khấu hao đường thẳng, mức khấu hao hàng năm TSCĐ cơng ty tính ngun giá TSCĐ thời gian sử dụng dự kiến TSCĐ Trên sở ngun giá, giá trị hao mịn, kế tốn xác định giá trị lại tài sản cố định sử dụng theo công thức sau: * Mức khấu hao hàng tháng tính theo phương pháp đường thắng xác định theo cơng thức sau : BẢNG TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ CHI TIẾT NĂM 2021 Đơn vị: Công ty TNHH Bình Hoa Địa chỉ: Thơn Phù Chính, Xã Tn Chính, Huyện Vĩnh Tường, Tỉnh Vĩnh Phúc BẢNG TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ CHI TIẾT NĂM 2021 ĐVT: đồng Số ST T Tên tài sản năm trích Nguyên giá Giá trị Số KH lại tháng k.hao 2112 Nhà cửa, vật 3,255,781,47 I kiến trúc Nhà văn phòng Cổng khu A+ tường 20 4,494,618,598 2,758,160,000 2,055,299,368 rào 20 342,676,581 188,472,119 1,427,819 Nhà kho vật liệu Nhà bảo vệ, nhà ăn 15 921,938,496 676,088,230 3,841,410 cơng nhân 2113 Máy móc, thiết 10 471,843,521 335,921,760 1,526,076,33 1,966,015 II bị Máy trộn bê tông Máy bơm nước Máy lu rung Đức Máy nén khí Piston cao 10 12 1,874,944,500 692,580,000 70,000,000 1,112,364,500 647,500,000 45,000,000 833,576,333 7,812,269 2,885,750 291,667 4,634,852 áp Fusheng HTA-100H Máy phát điện (Đức) 2114 Phương tiện vận 10 12 57,500,000 958,162,021 39,946,528 558,927,845 2,455,749,29 239,583 3,992,342 III tải 3,880,112,611 16,167,136 Xe KAMAZ 88H-8253 10 567,480,714 397,236,501 2,364,503 Xe KAMAZ 88H-7830 10 544,285,714 272,142,857 2,267,857 Xe Huyndai 88K-5275 10 719,047,619 287,619,044 2,996,032 Xe Huyndai 88H-3205 Xe Toyota Camry 2.5 10 660,370,564 264,148,228 2,751,544 Q 15 1,388,928,000 1,234,602,660 5,787,200 18,727,577 11,492,333 Số ST Tên tài sản năm 2115 Thiết bị đồ dùng trích T IV quản lý Cân Móc cẩu Nguyên giá Giá trị Số KH lại tháng 82,816,600 46,150,000 36,666,600 10,332,492,30 60,942,817 34,942,857 25,999,960 7,517,513,41 345,069 192,292 152,778 44,492,751 Cộng 2.2.3 Kế toán tổng hợp sửa chữa tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Bình Hoa Q trính sửa chữa TSCĐ phát sinh nhiều vấn đề điều để TSCĐ sửa chữa cho tốt mang tính hợp pháp chế độ kế toán Kế toán phải vào chứng từ sau: - Biên xác định tình trạng kỹ thuật máy - Căn vào biên kiểm tra sửa chữa - Căn vào phương án dự toán sửa chữa - Căn vào định sửa chữa - Căn vào hợp đồng kinh tế - Căn vào phiếu xuất kho - Căn vào toán sửa chữa xe - Căn vào bảng toán sửa chữa xe - Căn vào biên kiểm kê TSCĐ - Hạch toán sửa chữa TSCĐ Căn vào chứng từ có liên quan đến sửa chữa TSCĐ kế toán ghi sổ: - Khi trả lương cho xưởng sửa chữa kế toán ghi: Nợ TK 241 (3): 10.500.000 đ Có TK 334: 10.500.000 đ - Khi tập hợp chi phí sửa chữa lớn: Nợ TK 241 (3): 35.178.000 đ Có TK 152: 13.443.000 đ Có TK 141: 8.550.000 đ Có TK 111: 13.185.000 đ - Khi toán sửa chữa vỏ xe 88H - 3205 phần vật tư công ty cấp Nợ TK 335: 13.443.000 đ Có TK 241 (3): 13.443.000 đ - Phần sửa chữa lớn cơng ty trích trước vào chi phí kinh doanh Nợ TK 627: 13.443.000 đ Có TK 335: 13.443.000 đ Hợp đồng kinh tế Cơng ty TNHH Bình Hoa CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số:20/HĐKT Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 17 tháng 03 năm 2021 HỢP ĐỒNG KINH TẾ SỬA CHỮA XE Phương tiện: xe tải 88H-3205 Cấp sửa chữa: tân trang lại vỏ Sửa chữa buồng lái Hôm nay, ngày 17 tháng 03 năm 2021, gồm: Bên A: Ơng Trần Cơng Bình - Giám đốc Cơng ty TNHH Bình Hoa Bên B: Ơng Nguyễn Việt Anh - Xưởng sửa chữa, đại diện xưởng sửa chữa Công ty Điều 1: Bên A giao cho bên B nhận sửa chữa ô tô mang biển số 88H3205 loại xe Huyndai Nội dung sửa chữa gồm: - Sơn tân trang, hàn vá xung quanh xe, xe - Bọc lại ghế đệm giá xe - Sửa chữa lại sản gỗ Trong thời gian 15 ngày (từ 07/03/2021 - 21/03/2021) bảo hành phận theo định mức sử dụng, công ty quy định bảo hành thời gian tháng Sau sửa chữa xong tương đương 6000 km Điều 2: Bên B nhận xe đưa vào xưởng kể từ ngày 17/03/2021 bên A có cán kỹ thuật theo dõi tiến độ chất lượng phần công việc tài sản nội dung sửa chữa Các danh mục phụ tùng, đảm bảo tiến trình an tồn nghiệm thu chất lượng phần cơng việc Bên A khốn gọn cho bên B vật tư phụ tùng thay qua khảo sát theo giá thị trường Điều 3: Tổng hợp hợp đồng sản xuất 10.500.000VNĐ (mười triệu năm trăm nghìn đồng) Hình thức tốn tiền mặt: - Số tiền bên A chuyển trước cho bên B theo tiến độ - Bên A có trách nhiệm tốn đầy đủ sau nghiệm thu chất lượng sản phẩm lý hợp đồng Điều 4: trước xe vào sửa chữa phải kiểm tra xác định khối lượng công việc, vật tư cần thay sau xác định (kiểm tra, tháo dỡ phận) Trong q trình sửa chữa có phát sinh thêm, bàn bạc thống toán; bổ sung hợp đồng trước toán, lý hợp đồng Điều 5: Hai bên cam kết thực điều Đại diện bên A Đại diện bên B (Ký, đóng dấu) (Ký, đóng dấu) PHIẾU XUẤT KHO Đơn vị: Cơng ty TNHH Bình Hoa Mẫu số 02 –VT Địa chỉ: Thơn Phù Chính, Xã Tn Chính, (Ban hành theo TT 200/2014/TT- BTC Huyện Vĩnh Tường, Tỉnh Vĩnh Phúc ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) PHIẾU XUẤT KHO Ngày 17 tháng 03 năm 2021 Số : 32 Nợ TK 627 Có TK 152 Họ, tên người nhận hàng: Lương Chí Cơn mang số xe 88H-3205 Lý xuất kho: tân trang, làm vỏ xe Huyndai Xuất kho: vật liệu - cơng ty TT A Tên hàng hóa B Lốp 900.20 đa Mã số C Kho : công ty Đơn vị tính D Bộ Số lượng Theo Thực yêu xuất cầu 01 01 Đơn giá 5.320.000 Thành tiền 5.320.000 Cộng 5.320.000 - Tổng số tiền (Viết chữ: Năm triệu ba trăm hai mươi ngàn đồng) - Số chứng từ gốc kèm theo: hợp đồng sửa chữa xe Xuất ngày 17 tháng 03 năm 2021 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người nhận Thủ kho Quyết toán sửa chữa TSCĐ Đơn vị: Cơng ty TNHH Bình Hoa CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Địa chỉ: Thơn Phù Chính, Xã Tn Độc lập - Tự - Hạnh phúc Chính, Huyện Vĩnh Tường, Tỉnh Hà Nội, ngày 21 tháng 03 năm 2021 Vĩnh Phúc QUYẾT TOÁN SỬA CHỮA VỎ XE Xe tải: biển số 88H-3205 Cấp sửa chữa: tân trang vỏ Hôm nay, ngày 21 tháng 03 năm 2021 Tại Đơn vị: Cơng ty TNHH Bình Hoa Gồm có ơng sau: Ơng: Trần Cơng Bình - Giám đốc cơng ty Ông Mai Xuân Thắng - Phó giám đốc Ông Phạm Ngọc Dũng - Kế tốn trưởng Ơng Nguyễn Ngọc Minh - Trưởng phòng kinh doanh Bà Vũ Thị Lan - Cán tài vụ Ông Đào Văn Mạnh - Lái xe 88H - 3205 Đã tiến hành điều tra xác nhận đầu tư sửa chữa thiết bị phụ tùng cho xe 88H-3204 sửa chữa thay công ty với nội dung sau: 1.Vật liệu phần cơng ty cấp Phân giao xưởng mua Vật liệu phụ Ghế đệm (2 chỗ) Kính Cơng gị hàn Sơn tồn xe Cơng điện Công mộc 10 Điện 11 Phần phát sinh Tổng thành tiền 13.443.000 780.000 7.370.000 200.000 500.000 5.600.000 4.750.000 400.000 770.000 800.000 565.000 35.178.000 Xưởng sửa chữa Phòng kinh doanh Phịng kế tốn (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Bảng toán sửa chữa TSCĐ Đơn vị: Cơng ty TNHH Bình Hoa Địa chỉ: Thơn Phù Chính, Xã Tuân Chính, Huyện Vĩnh Tường, Tỉnh Vĩnh Phúc BẢNG THANH TOÁN SỬA CHỮA XE 88H -3204 Tổng giá trị hợp đồng theo tốn 35.178.000 + Vật liệu cơng ty cung cấp 13.443.000 + Phần cịn lại phân xưởng mua 21.735.000 - Xưởng ứng - Còn lại chưa ứng 8.550.000 13.185.000 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH BÌNH HOA 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn TSCĐ hữu hình Cơng ty TNHH Bình Hoa 3.1.1 Ưu điểm Cơng ty TNHH Bình Hoa DN hoạt động lĩnh vực xây lắ Công ty sử dụng hình thức tổ chức phân cấp chức vừa phân tán vừa tập trung phù hợp với đặc điểm kinh doanh đặc điểm tổ chức công ty DN Do ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế giới làm cho nhiều DN nước bị phá sản công ty đứng vững, lợi nhuận năm sau cao năm trước Có kết nỗ lực toàn thể cán DN, xắp xếp, phân công công việc hợp lý cộng với phối hợp chặc chẽ phòng ban chức nhà lãnh đạo cấp cao giúp công ty đứng vững phát triển lên Bằng việc tổ chức lại máy hoạt động SXKD, định hướng ngành nghề chuyên sâu áp dụng chế độ kế tốn mới, cơng ty thực tương đối tốt cơng tác kế tốn nói chung chế độ kế tốn TSCĐHH nói riêng có ưu điểm nhược điển sau: 3.1.1.1 Tổ chức máy cơng tác kế tốn nói chung Trong thời gian ngắn công ty xây dựng máy kế tốn hồn chỉnh mặt đảm bảo vai trò naỳ máy tổ chức cơng ty Bộ máy kế tốn xây dựng tinh giản, gọn nhẹ với đội ngũ kế toán viên có chun mơn kinh nghiệm lĩnh vực kế tốn Bên cạnh đó, quy định chế độ chuẩn mực kế toán tuân thủ đầy đủ cơng tác hạch tốn yếu tố góp phần làm tăng hiệu máy kế toán - Sổ kế tốn cơng ty mở vào đầu kỳ kế toán năm Trang đầu sổ ghi tên doanh nghiệp, tên sổ, ngày mở sổ, niên độ kế toán kỳ ghi sổ, có đầy đủ họ tên, chữ ký người giữ ghi sổ, kế toán trưởng người đại diện theo pháp luật.Sổ kế toán công ty đánh số trang từ trang đầu đến trang cuối, hai trang sổ đóng dấu giáp lai công ty đảm bảo quy định - Việc ghi sổ kế tốn cơng ty vào chứng từ kế toán kiểm tra đảm bảo quy định chứng từ kế toán vào sổ Mọi số liệu ghi sổ kế toán có chứng từ kế tốn hợp pháp, hợp lý chứng minh 3.1.1.2 Trong quản lý, hạch tốn TSCĐHH cơng ty TSCĐHH công ty quản lý theo phận sử dụng, theo hình thái biểu TS cách chặt chẽ, mục đích, kế hoạch phù hợp với yêu cầu kỹ thuật nên có cố phát hư hỏng TSCĐ nhanh chóng có biện pháp khắc phục sửa chữa lý đảm bảo tốt cho yêu cầu công việc Công tác quản lý TSCĐHH DN thực tốt nên khơng xảy tình trạng thiếu thừa tài sản kiểm kê Về phân loại TSCĐ: kế tốn cơng ty phân loại TSCĐHH DN theo chế độ Nhà nước mà đáp ứng nhu cầu quản lý công ty Cách phân loại cụ thể, rõ ràng giúp người xem BCTC nhận biết mạnh đơn vị Với TSCĐHH chiếm tỷ trọng lớn, nhận thức tầm quan trọng TSCĐHH nên nhiều năm qua DN sử dụng nhiều biện pháp để quản lý tốt TSCĐ cho phận nơi sử dụng mặt vật, giá trị theo dõi sổ chi tiết kế toán Chấp hành nội quy, quy chế bảo dưỡng sửa chữa TSCĐHH, giảm đến mức thấp việc ngừng sửa chữa sớm so với kế hoạch Để chống hao mòn vơ hình hữu hình cơng ty định kỳ tiến hành bảo dưỡng sửa chữa máy móc thiết bị loại có sổ theo dõi riêng để TSCĐ có trục trặc kỹ thuật tiến hành sửa chữa đại tu, thay phụ tùng để máy hoạt động đạt công suất ban đầu Về chứng từ luừn chuyển chứng từ: Mỗi nghiệp vụ phát sinh phản ánh chứng từ hợp lệ theo quy định BTC Việc hạch toán tăng, giảm trích khấu hao TSCĐHH cơng ty thực hệ thống sổ tổng hợp sổ chi tiết tương đối đầy đủ trình tự Tất nghiệp vụ cập nhật liên tục, phản ánh kịp thời, xác sở chứng từ gốc hợp lệ hợp pháp Công ty thực lập hệ thống sổ chi tiết TSCĐHH theo hình thức tờ rơi từ việc triết xuất thơng tin từ máy Từ nhận biết hệ thống TSCĐHH tăng giảm để có phương hướng đầu tư tốt Kế toán TSCĐ thường xuyên nắm vững vận dụng thông tư định BTC hạch tốn TSCĐ để có u cầu thay đổi cho phù hợp Tuy nhiên bên ưu điểm trên, cơng tác hạch tốn TSCĐ cơng ty ln củng cố hoàn thiện giá trị TSCĐHH lớn số yếu tố khác hạch tốn TSCĐHH DN cịn tồn số nhược điểm Sau số tồn cơng tác hạch tốn TSCĐHH Cơng ty TNHH Bình Hoa 3.1.2 Nhược điểm - Về chứng từ kế toán: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải dựa sở chứng từ chúng phương tiện chứng minh tính hơp pháp ccủa nghiệp vụ kinh tế phận kế toán tiến hành kiểm tra xong biện pháp chưa cụ thể rõ ràng việc thực chế độ hoá đơn chưa đầy đủ, số khoản tốn cịn thiếu hố đơn chứng từ - Về cơng tác kế tốn: Kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Bình Hoa chưa thực đầy đủ cơng tác hạch tốn tài sản cố định, việc theo dõi TSCĐ thiếu số khâu sau : - Chưa mở thẻ tài sản cố định cho tài sản công ty - Chưa lập kế hoạch sửa chữa dự toán chi phí sửa chữa cho TSCĐ - Chưa xây dựng định mức tiêu hao nhiên liệu cho xe vận tải cơng ty - Kế tốn TSCĐ công ty đơn theo dõi TSCĐ tăng, giảm trích khấu hao, chưa sâu vào phân tích tình hình sử dụng TSCĐ để điều chỉnh cho hợp lý 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Bình Hoa * Về cơng tác Quản lý TSCĐ hữu hình - Tài sản cố định tồn lâu dài doanh nghiệp TSCĐ cơng ty kế toán cần phải lập hồ sơ riêng phải đánh số có thẻ riêng, theo dõi chi tiết cho đối tượng - Kế tốn cơng ty cần phải xây dựng quy chế quản lý TSCĐ: xác định rõ quyền hạn, trách nhiệm tập thể, cá nhân việc bảo quản, sử dụng TSCĐ công ty giao cho phận - Việc kiểm kê, đánh giá TSCĐ Công ty gần không thực hiện, kế toán TSCĐ cần phải lập kế hoạch tham mưu cho giám đốc công ty: định kỳ cuối năm tài cơng ty phải tiến hành kiểm kê TSCĐ từ phát việc thừa, thiếu TSCĐ, phát thừa, thiếu TSCĐ phải lập biên bản, tìm nguyên nhân đề xuất biện pháp sử lý cho lãnh đạo cơng ty - Kế tốn cơng ty phải lập kế hoạch sửa chữa thường xuyên cho TSCĐ không để việc sửa chữa giao cho cá nhân người sử dụng tài sản tự sửa chữa báo cho cơng ty biết việc sửa chữa không gây tượng tiêu cực việc sửa chữa thường xuyên TSCĐ giữ tuổi thọ TSCĐ - Kế tốn cơng ty cần phải lập kế hoạch sửa chữa nâng cấp TSCĐ tham mưu cho giám đốc biết cần thiết việc sứa chữa nâng cấp TSCĐ loại hình sửa chữa có tính chất tăng thêm tính hoạt động TSCĐ kéo dài tuổi thọ Bản chất nghiệp vụ sửa chữa nâng cấp TSCĐ nghiệp vụ đầu tư bổ sung cho TSCĐ Khi tiến hành sửa chữa nâng cấp TSCĐ kế toán tập hợp chi phí sửa chữa nâng cấp vào sổ: Nợ TK 241 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 152, 214, 331, 334, 338… Khi cơng việc sửa chữa hồn thành, vào giá thực tế công việc sửa chữa giá trị lại TSCĐ nâng cấp kế toán xác định nguyên giá vào sổ kế tốn : Nợ TK 211 Có TK 241 Kế tốn cơng ty cần xây dựng định mức tiêu hao nhiên liệu cho ôtô, máy xúc, máy trộn bê tơng từ trách việc thất xăng dầu hoạt động kinh doanh đơn vị dẫn đến việc làm tăng chi phí sản xuất giảm lợi nhuận Công ty * Về chứng từ luân chuyển chứng từ Hàng ngày, vào chứng từ kế toán bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra, dùng làm ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau dùng để ghi vào sổ Các chứng từ kế toán sau làm lập chứng từ ghi sổ dùng để ghi vào sổ, thẻ kế tốn chi tiết có liên quan * Về sổ kế tốn - Kế tốn Cơng ty cần phải mở thêm sổ kế toán : Sổ kế toán chi tiết loại tài sản ( nhà cửa, vật kiến trúc, ôtô loại ) để thuận tiện cho việc theo dõi đựoc TSCĐ sử dụng bao nhiêu, tình hình tăng giảm cuả loại nào, tình hình trích khấu hao * Về sổ kế toán tổng hợp : Sổ kế toán tổng hợp Cơng ty mở theo dõi tồn tài khoản dẫn đến khó theo dõi, đối chiếu Kế tốn cơng ty nên mở nhiều sổ kế tốn tổng hợp: Sổ kế toán tổng hợp Tài sản ngắn hạn tài sản dài hạn (Loại tài khoản 2); * Về báo cáo kế toán liên quan đến TSCĐHH: - Kế toán cần phải mở thẻ theo dõi cho loại TSCĐ để quản lý chặt chẽ tài sản cơng ty qua năm bắt tình trạng tài sản lập kế hoạch sửa chữa bảo dưỡng nhằm kéo dài tuổi thọ hiệu suất hoạt động tài sản - Việc trích KHTSCĐ kế tốn cần tơn trọng ngun tắc tài sản đăng ký phương pháp trích khấu hao lần suốt thời gian tồn tài sản khơng nên thay đổi phương pháp trích khấu hao KẾT LUẬN Cùng với phát triển công ty, cơng tác kế tốn TSCĐ cơng tác quan trọng, phức tạp ảnh hưởng trực tiếp tới kết kinh doanh cơng ty Tuy nhiên, q trình hoạt động để nâng cao hiệu kinh doanh, công ty cần phải tập trung giải số vấn đề hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ Trong thời gian thực tập nghiên cứu viết đề tài Cơng ty TNHH Bình Hoa, em nhận nhiệt tình hướng dẫn bảo cán phịng Tổ chức, phịng kế tốn tài vụ, phịng kinh doanh cán khác Cùng với kiến thức thu nhận từ thầy cô giáo tài liệu tham khảo giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Trong chuyên đề em nêu tồn cơng tác hạch tốn TSCĐ từ lý luận đến thực trạng hạch toán doanh nghiệp cụ thể Công ty TNHH Bình Hoa nêu vài tồn giải pháp hồn thiện việc hạch tốn Nhưng thời gian ngắn, kiến thức thực tế chưa sâu nên chun đề tốt nghiệp em khơng hẳn hồn thiện Em mong nhận góp ý thầy cô để báo cáo tốt Em xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc tới Cơ giáo TS Nguyễn Thu Hằng cán phịng kế tốn Cơng ty TNHH Bình Hoa hướng dẫn bảo tận tình giúp em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2022 Sinh viên thực tập Nông Thi Mơ DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư số 200/2014/TT-BTC hướng chế độ kế toán doanh nghiệp, ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Bình Hoa (2019), Báo cáo tài năm 2018, Hà Nội Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Bình Hoa (2020), Báo cáo tài năm 2019, Hà Nội Cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Bình Hoa (2021), Báo cáo tài năm 2020, Hà Nội Cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Bình Hoa (2022), Báo cáo tài năm 2021, Hà Nội ... tập Công ty TNHH Bình Hoa Được đồng ý Ban lãnh đạo công ty bảo hướng dẫn Cô giáo TS Nguyễn Thu Hằng, em chọn đề tài nghiên cứu: ? ?Nghiên cứu kế toán tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Bình Hoa? ??... LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH BÌNH HOA .2 1.1 Đặc điểm TSCĐ hữu hình Cơng ty TNHH Bình Hoa 1.1.1 Đặc điểm TSCĐ hữu hình cơng ty 1.1.2 Phân loại TSCĐ Công ty ... Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc H … … … 2.2 Kế toán tổng hợp tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Bình Hoa 2.2.1 Kế tốn tổng hợp tăng, giảm TSCĐ hữu hình Cơng ty TNHH Bình Hoa * Quy trình