Tài sản cố định hữu hình là một trong những yếu tố đầu vào quan trọng của quá trình sản xuất nó ảnh hưởng đến năng suất lao động, chất lượng sản phẩm từ đó ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm và sức cạnh tranh trên thị trường của sản phẩm hàng hoá. Điều đó đặt ra cho công tác quản lý tài sản cố định những yêu cầu và nhiệm vụ ngày càng cao. Tài sản cố định được quản lý chặt chẽ cả về hiện vật và giá trị.
thanh tiền mặt hay tiền gửi ngân hàng thực Thanh toán tiền tạm ứng kế toán thực ghi giấy tạm ứng Sau tất chứng từ, hóa đơn hồn thành GĐ định đưa tài sản vào sử dụng kế toán tiến hành ghi nhận theo dõi việc trích khấu hao TSCĐ phận sử dụng Căn vào hợp đồng kinh tế, hoá đơn, biên giao nhận, thẻ TSCĐ kế toán tài sản cố định phản ánh vào bảng kê phân loại - Hạch tốn tăng TSCĐHH cơng ty TSCĐHH cơng ty tăng góp vốn, nhận góp vốn TSCĐ, mua sắm, cơng tác XDCB hồn thành đưa vào sử dụng, viện trợ tặng, biếu… chủ yếu mua sắm nghiệp vụ phát sinh thơng tin cần khai báo gồm: Lý tăng TSCĐHH, ngày tăng tài sản Căn vào chứng từ gốc hợp lý, hợp lệ kế toán vào phần mềm kế toán chọn lệnh TSCĐ/ Cập nhật liệu/ Khai báo khấu hao TSCĐHH khai báo tăng TSCĐHH Ví dụ: Nghiệp vụ ngày 12 tháng 03 năm 2021 công ty mua xe ô tô 01 xe ô tô Toyota Camry 2.5Q có giá trị 1.369.000.000 đồng dùng cho văn phịng công ty Nguyên giá TSCĐ xác định là: (1) (2) (3) (4) Giá mua: 1.369.000.000 = 1.369.000.000 đồng Lệ phí trước bạ: 12% x 1.369.000.000 = 16.428.000 đồng Phí dịch vụ đăng kiểm: = 2.000.000 đồng Phí, lệ phí, phí biển số: = 1.500.000 đồng Tổng = 1.388.928.000 đồng Thời gian sử dụng tài sản 15 năm, thời gian bắt đầu tính khấu hao tháng 03 năm 2021 Khấu hao tính theo phương pháp đường thẳng Vậy mức khấu hao phải trích năm 20121 cho tài sản là: Mức trích khấu hao trung bình năm xe tơ 1.388.928.000 = 15 = 92.595.200 = 7.716.267 đồng Toyota Camry 2.5Q Mức trích khấu hao trung bình tháng xe tơ Toyota Camry 2.5Q 92.595.200 = 12 đồng