Nâng cao hiệu quả xuất mặt hàng gạo tại Công ty Minh Hà

Nâng cao hiệu quả xuất mặt hàng gạo tại Công ty Minh Hà

DANH MỤC BẢNG

Bảng1.1: Cơ cấu vốn của Công ty Minh Hà 11

Bảng1.2: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Minh Hà 13

Bảng1.3: Cơ cấu lợi nhuận theo từng lĩnh vực kinh doanh Công ty 13

Bảng2.1: Chi phí và lợi nhuận từ việc kinh doanh xuất khẩu gạo 35

Bảng 2.2: Tỷ suất doanh lợi xuất khẩu 36

Bảng 2.3: Tỷ suất lợi nhuận xuất khẩu theo vốn kinh doanh 37

Bảng 2.4: Tỷ suất lợi nhuận xuất khẩu gạo theo tỉ trọng lợi nhuận xuất khẩu 38

Bảng2.5: Tỷ trọng sản lượng xuất khẩu gạo của công ty Minh Hà so với cả nước 42

Bảng3.2: Mức sản xuất và thương mại gạo trong năm 2000 và 2010 53

Bảng 3.3: Vai trò của gạo trong sản xuất, tiêu thụ và chế biếnthực phẩm 54

DANH MỤC BIỂU ĐỒBiểu đồ1.1: Biến động giá gạo từ năm 1990 đến 4 tháng đầu năm 2008 16

Biểu đồ 1.2: Thống kê sản lượng tiêu dùng gạo toàn thé giới 20

Biểu đồ 1.3: So sánh giá gạo Việt Nam với giá gạo Thái Lan 26

Biểu đồ3.1: Biến động giá gạo từ năm 1998 đến cuối năm 2007 50

Biểu đồ 3.2: Biến động giá gạo năm 2008 50

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 2.1: Nghiệp vụ kinh doanh xuất khẩu gạo của công ty Minh Hà cho đối tác CONGGO BEST OIL 28

DANH MỤC KÝ TỰ VIẾT TẮT

AFTA ASEAN Free Trade Area Khu vực mậu dịch tự do ASEAN

CIF Cost, Insurance and Freight Giá thành, bảo hiểm và cước phíD/P Documetary against Payment Chứng từ

GDP Gross Domestic Product Tổng sản phẩm quốc nội

IMF International Monetary Fund Quỹ tiền tệ quốc tế

TNHHTMDV& ĐT

Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại Dịch Vụ và Đầu Tư

VAT Value Added Tax Thuế giá trị gia tăng

WTO World Trade Oganization Tổ chức thương mại thế giới

MỤC LỤC

DANH MỤC BẢNG 1 CHƯƠNG 1 6 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY MINH HÀ VÀ ĐẶC ĐIỂM THỊ TRƯỜNG GẠO THẾ GIỚI 6 CHƯƠNG 3 46 ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ XUẤT KHẨU GẠO CỦA CÔNG TY MINH HÀ ĐẾN NĂM 2015 46 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 73 PHỤ LỤC 75

LỜI MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Hội nhập kinh tế quốc tế là xu thế tất yếu của các quốc gia trên thế giới, các nước trển thế giới đã tăng cường thiết lập quan hệ ngoại giao để tạo ra một môi trường hợp tác, ổn định cho sự phát triển kinh tế của mỗi quốc gia và toàn thế giới.

Hoạt động xuất khẩu là một trong những cách thức cơ bản để một quốc gia, doanh nghiệp tham gia vào hoạt động kinh doanh quốc tế, tuy nhiên hiện nay bên cạnh môi trường hợp tác và ổn định thì tình hình cạnh tranh trên thị trường thế giới diễn ra một cách gay gắt.

Để hoạt động kinh doanh đạt kết quả tốt, các doanh nghiệp tham gia hoạt động xuất khẩu bên cạnh việc tận dụng các yếu tố lợi từ môi trường bên ngoài, phải khai thác triệt để, sử dụng tiết kiệm các nguồn lực của doanh nghiệp, nói một cách khác là doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao hiệu quả xuất khẩu của mình.

Công ty Minh Hà là công ty kinh doanh chuyên về lĩnh vực xuất nhập khẩu.Trong thời gian vừa qua, công ty không ngừng đưa ra các biện pháp nhằm nâng cao hiệu qủa xuất khẩu của công ty đặc biệt là mặt hàng gạo luôn là mặt hàng đóng vai trò chính trong hoạt động xuất khẩu của công ty Tuy nhiên vẫn còn những khó khăn và tồn tại chưa giải quyết được trong việc nâng cao hiệu quả xuất khẩu mặt hàng gạo vì vậy việc nâng cao các giải pháp để nâng cao hiệu quả xuất khẩu mặt hàng gạo là một việc làm cần thiết.

Theo cách xem xét đó đề tài: "Nâng cao hiệu quả xuất mặt hàng gạo tại

Công ty Minh Hà" được chọn để nghiên cứu

2 Mục đích nghiên cứu

Trên cơ sở phân tích thực trạng hiệu quả xuất khẩu của Công ty trong thời gian vừa qua, chuyên đề sẽ đề xuất ra các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất khẩu mặt hàng gạo của Công ty.

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu3.1 Đối tượng nghiên cứu

Chuyên đề này đề cập đến hiệu quả trong quá trình xuất khẩu gạo của Công ty

Minh Hà trong thời gian qua

3.2 phạm vi nghiên cứu

Đề tài nghiên cứu về hiệu quả xuất khẩu gạo của công ty Minh Hà từ 2003 đến năm 2009.

4 Phương pháp nghiên cứu

Đề tài sử dụng phương pháp phân tích, tổng hợp, thống kê để giải quyết vấn đề đặt ra.

Nguồn số liệu được lấy từ phòng kinh doanh, phòng kế toán, phòng xuất nhập khẩu của Công ty Minh Hà Tổ chứ Lương thực và Nông nghiệp liên hợp quốc.

5 Kết cấu của chuyên đề

Ngoài lời mở đầu kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục, chuyên đề được trình bày trong 3 chương

Chương 1: Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Minh Hà, Đặc điểm thị trường gạo thế giới.

Chương 2: Hiệu quả xuất khẩu gạo của công ty Minh Hà

Chương 3: Định hướng giải pháp nâng cao hiệu quả xuất khẩu gạo tại công ty Minh Hà đến năm 2015.

Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ và đầu tư Minh Hà (Công

ty Minh Hà) là một công ty tư nhân được thành lập vào năm 2003 có nhiều mối quan hệ làm ăn uy tín với các đối tác trong và ngoài nước, đặc biệt là các đối tác Trung Quốc và Đài Loan… Mục đích ban đầu thành lập tập trung vào xuất khẩu các mặt hàng sẵn có trong nước như than đá, apatit, lúa gạo, dệt may… Sau bảy năm thành lập, công ty đã không chỉ bó hẹp trong các hoạt động xuất nhập khẩu mà đã mở rộng ra thêm các lĩnh vực môi giới tài chính, mở rộng sản xuất và tiến hành đầu tư vào một số dự án vừa và nhỏ trong nước, góp phần tăng thu ngân sách nhà nước, mở rộng quan hệ kinh tế với các đối tác trong và ngoài nước.

Hộp 1.1: Giới thiệu về Công ty Minh Hà

Tên chính thức: Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ và đầu tư Minh Hà

Địa chỉ : Thôn Văn – Xã Thanh Liệt – Huyện Thanh Trì – Hà Nội

Tên giao dịch quốc tế: Minh Ha Investment commercial service companyViết tắt : Misco email: Minh Ha1952fpt_vn@yahoo.com

Mã số thuế: 0101349742-003

Tài khoản: 0011000483359 tại ngân hàng Ngoại Thương Việt NamSố điện thoại :084 04 22450251

Nguồn: Công ty Minh Hà

Tên chính thức: Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ và đầu tư Minh Hà

Địa chỉ: Thôn Văn – Xã Thanh Liệt – Huyện Thanh Trì – Hà Nội

Tên giao dịch quốc tế: Minh Ha Investment commercial service companyViết tắt: Misco email: Minhha1952fpt_vn@yahoo.com

Mã số thuế: 0101349742-003

Tài khoản: 0011000483359 tại ngân hàng Ngoại Thương Việt NamSố điện thoại:084 04 22450251

Nội dung hoạt động kinh doanh bao gồm:

- Thực hiện trao đổi mua bán với các doanh nghiệp trong và và ngoài những loại hàng hóa mà nhà nước cho phép

- Sản xuất, chế biến các mặt hàng được cấp trong giấy phép kinh doanh- Thực hiện đầu tư xây dựng các dự án được nhà nước phê duyệt

- Tư vấn và đầu tư tài chính cho các dự án trong nước- Dịch vụ mua bán đại lý ký gửi hàng hóa

- Liên doanh liên kết sản xuất và đầu tư

- Kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà hàng, du lịch…

Công ty Minh Hà là công ty có quy mô vừa, với số vốn tự có được huy động từ nhiều nguồn khác nhau, tập trung chủ yếu là từ các thành viên thuộc ban quản trị công ty, vì vậy những ngày đầu thành lập công ty gặp rất nhiều khó khăn và thử thách, sau một thời gian kinh doanh và phát triển hiện nay công ty đã vượt qua khó khăn, trở nên vững vàng và ngày càng tạo được uy tín trên thị trường trong và ngoài nước.

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Minh Hà

Công ty được thành lập vào năm 2003 với số vốn điều lệ là mười ba tỉ đồng

với mục tiêu hoạt động là thúc đẩy xuất khẩu các mặt hàng trong nước, tìm kiếm đối tác nước ngoài cho các doanh nghiệp trong nước, thúc đẩy và triển khai nghiên cứu các dự án như luyện than cốc, thủy điện, hầm chứa dầu, luyện kẽm… đi kèm với những việc đó công ty cũng thực hiện xuất khẩu một số các sản phẩm, khoáng sản trong nước ra thị trường thế giới mà tập trung là các thị trường Châu Á như Trung Quốc, Đài Loan…

Năm 2003 khi mới thành lập công ty bắt đầu bằng việc làm trung gian cho các đối tác trong nước và nước ngoài, với chức năng nghiên cứu và tìm hiểu thị

trường Việt Nam từ đó làm đại diện cho các công ty nước ngoài đang có nhu cầu kinh doanh tại Việt Nam tìm kiếm những đối tác sẵn có đủ tiềm lực thành lập liên doanh giữa các đối tác nước ngoài và Việt Nam Công ty cũng đồng thời thiết lập các quan hệ buôn bán với các đối tác trong và ngoài nước thực hiện được các hợp đồng xuất khẩu nhỏ như quặng sắt, quặng kẽm , apatit tuy số lượng chưa lớn nhưng cũng là thời gian để công ty tập dượt và vững vàng trong nghiệp vụ xuất nhập khẩu Qua những hợp đồng đầu tiên công ty đã tạo được một số uy tín trong và ngoài nước đến cuối năm 2003 công ty nhận được hợp đồng xuất khẩu gạo đầu tiên đặt nền móng cho sự phát triển bền vững và lâu dài của công ty Sau bảy năm thành lập công ty đã mở rộng ra nhiều ngành nghề lĩnh vực không chỉ dừng lại lĩnh vực xuất khẩu công ty đã bắt đầu chú ý đến việc đầu tư vào sản xuất kẽm, than cốc, những mặt hàng mà Việt Nam mởi chỉ xuất ở dạng nguyên liệu thô, bộ máy hoạt động công ty ngày càng mở rộng ban đầu chỉ có 3 người thuộc ban lãnh đạo , dần dần mở rộng ra các phòng ban các phòng ban không trực tiếp sản xuất mà chỉ mang vai trò quản lý công ty chỉ đứng ra quản lý sản xuất, phân chi lợi nhuận không trực tiếp điều hành công nhân ở các nhà máy, việc điều hành công nhân sẽ do đối tác liên doanh sản xuất quản lý và điều hành.

1.2.1 Tổng quan về chức năng và cơ cấu tổ chức của Công ty Minh Hà1.2.1.1 Chức năng

Thực hiện kinh doanh theo nhu cầu của thị trường, nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu của thị trường thế giới, thúc đẩy xuất khẩu , tăng thu ngân sách nhà nước, chủ động trong kinh doanh bao gồm : xây dựng kế hoạch phát triển đầu tư, tạo nguồn vốn đầu tư, tổ chức thu mua bảo quản chế biến các sản phẩm như lúa gạo… thúc đẩy xuất khẩu mặt hàng như Apatit, dầu mỏ, than khoáng sản… đầu tư sản xuất kẽm và than cốc với quy mô nhỏ và vừa, cung ứng vật tư thiết bị

chuyên dùng, hợp tác liên doanh liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước phù hợp với chính sách và pháp luật của Nhà nước.Tổ chức, quản lý công tác nghiên cứu và ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ vào sản xuất, mạnh dạn đầu tư thử nghiệm sản xuất một số sản phẩm nhằm phục vụ cho mục tiêu xuất khẩu của công ty.

Công ty thực hiện chế độ báo cáo hạch toán theo quy định của nhà nước, hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp ngân sách Nhà nước theo quy định của pháp luật.

Công ty thực hiện các quy định của Nhà nước về bảo vệ môi trường, quốc phòng và an ninh quốc gia

Ban giám đốc của công ty bao gồm ba người là giám đốc và hai phó giám đốc chuyên trách quản lý các phòng ban.

- Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ các hoạt động của công ty, giao dịch đàm phán tìm kiếm đối tác mở rộng các hoạt động của công ty- Hai phó giám đốc là những người trực tiếp giúp đỡ giám đốc điều hành

các phòng ban, các lĩnh vực hoạt động của công ty theo sự phân công.- Ta có thể thấy theo sơ đồ sau

Sơ đồ 1: tổ chức của công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ và đầu tư Minh hà

Nguồn: Phòng kinh doanh của Công ty Minh hà

1.2.1.3 Chức năng nhiệm vụ hoạt động chính của các phòng bana Phòng xuất nhập khẩu

Phòng xuất nhập khẩu có nhiệm vụ như sau

- Tìm hiểu thị trường trong và ngoài nước để xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện phương án kinh doanh xuất - nhập khẩu, dịch vụ uỷ thác và các kế hoạch khác có liên quan của Tổng Công ty.

-Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong quan hệ đối ngoại, chính sách xuất - nhập khẩu, pháp luật của Việt Nam và quốc tế về hoạt động kinh doanh

GIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM ĐỐCPHÓ GIÁM ĐỐC

Phòng kế toán tài chínhPhòng

kỹ thuật đầu tưPhòng

Phòng kế hoạch kinh doanh

này.Giúp Giám đốc chuẩn bị các thủ tục hợp đồng, thanh toán quốc tế và các hoạt động ngoại thương khác.

- Thực hiện các hợp đồng kinh doanh xuất nhập khẩu và khi được uỷ quyền được phép ký kết các hợp đồng thuộc lĩnh vực này.

Nghiên cứu khảo sát đánh giá khả năng tiềm lực của đối tác nước ngoài khi liên kết kinh doanh với Tổng Công ty.

- Giúp Giám đốc các cuộc tiếp khách, đàm phán, giao dịch, ký kết hợp đồng với khách hàng nước ngoài.

Giới thiệu, chào bán sản phẩm của Tổng Công ty tại các hội chợ triển lãm, khảo sát thị trường, trao đổi nghiệp vụ, thu thập thông tin nhằm mở rộng thị trường quốc tế.

- Là đầu mối thực hiện các dự án đầu tư nước ngoài vào Việt Nam Thực hiện các hợp đồng nhập khẩu máy móc, thiết bị phục vụ cho các dự án trong và ngoài nước, chào bán các dây chuyền, thiết bị máy móc thiết bị trong nước cho khách hàng nước ngoài.

b Phòng kế hoạch kinh doanh

- Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của Công ty Trên cơ sở kế hoạch của các phòng, của các đơn vị thành viên tổng hợp và xây dựng kế hoạch tổng thể của Tổng công ty bao gồm các lĩnh vực: Sản xuất kinh doanh, tài chính, lao động, xây dựng và đầu tư, dự trữ Quốc Gia và các kế hoạch liên quan đến hoạt động của Tổng công ty.

- Tham khảo ý kiến của các phòng có liên quan để phân bổ kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch dự trữ lưu thông, kế hoạch nhập, xuất dự trữ Quốc gia và các kế hoạch khác của Tổng công ty trình Tổng Giám đốc.

-Dự báo thường xuyên về cung cầu, giá cả hàng hoá thị trường trong phạm vi toàn quốc nhằm phục vụ cho sản xuất kinh doanh của Tổng công ty.

Cân đối lực lượng hàng hoá và có kế hoạch điều hoà hợp lý trong sản xuất lưu thông góp phần bình ổn thị trường đạt hiệu quả kinh doanh trong toàn bộ công ty.

-Tổ chức quản lý công tác thông tin kinh tế, báo cáo thống kê trong toàn bộ công ty để tổng hợp báo cáo thường xuyên theo định kỳ lên Giám đốc hoặc báo cáo đột xuất khi Giám đốc yêu cầu và báo cáo lên cấp trên theo quy định - Bảo đảm bí mật các thông tin kinh tế đối với những người không có trách nhiệm để tránh thiệt hại cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Làm báo cáo sơ kết, tổng kết 6 tháng và hàng năm của công ty.

-Tham mưu cho Giám đốc về các hoạt động kinh doanh toàn công ty và trực tiếp tổ chức kinh doanh trên thị trường để thực hiện kế hoạch của công ty Đảm bảo các nhiệm vụ kinh tế xã hội Nhà Nước giao và đảm bảo việc làm, chi phí đời sống của CBCNVC khối Văn phòng, các đơn vị phụ thuộc Tổng công ty bằng hiệu quả kinh doanh

-Khi được uỷ quyền được phép ký kết các Hợp đồng mua bán hàng hoá, vận tải, bao bì để tạo điều kiện chủ động với thị trường nâng cao hiệu quả kinh tế của hoạt động kinh doanh.

Căn cứ kế hoạch của Tổng công ty triển khai lực lượng gạo dự trữ lưu thông của Tổng công ty để đảm bảo nguồn cung cho đối tác.

- Trực tiếp phụ trách hoạt động kinh doanh của các trạm thuộc khối văn phòng

- Phối hợp với Phòng Xuất nhập khẩu khai thác các nguồn hàng khác để kinh doanh nâng cao hiệu quả kinh doanh.

c Phòng kĩ thuật đầu tư

- Thẩm định các dự án, thiết kế kỹ thuật tổng dự toán, kế hoạch đấu thầu và hồ sơ mời thầu đối với các dự án sử dụng nguồn vốn vay, vốn hỗ trợ đầu tư

và các nguồn vốn khác nhằm phát triển cơ sở hạ tầng kinh tế kỹ thuật của các đơn vị trực thuộc công ty để trình Lãnh đạo công ty phê duyệt.

- Nghiên cứu các thông tin khoa học kỹ thuật và công nghệ vật liệu xây dựng mới áp dụng trong khoa học kỹ thuật XDCB ứng dụng trong phát triển , đảm bảo ứng dụng kịp thời khoa học công nghệ tiên tiến, phát triển cơ sở hạ tầng công ty.

- Nghiên cứu các văn bản, chính sách, chế độ của Nhà nước, Bộ chủ quản và các cơ quan ngang Bộ, tiếp xúc thăm dò và áp dụng các nguồn kinh phí và chương trình hợp tác đầu tư cho vấn đề xây dựng phát triển

- Tham gia xây dựng mô hình và tổ chức quản lý thống nhất công tác đầu tư XDCB của công ty, hướng dẫn chỉ đạo các đơn vị thành viên thực hiện theo đúng quy chế đầu tư và xây dựng theo phân cấp quản lý.

d Phòng kế toán tài chính

-Tham mưu cho lãnh đạo Tổng công ty trong lĩnh vực quản lý các hoạt động tài chính - kế toán, trong đánh giá sử dụng tài sản, tiền vốn theo đúng chế độ quản lý tài chính của Nhà nước.

Trên cơ sở các kế hoạch tài chính và kế hoạch sản xuất kinh doanh của các đơn vị thành viên xây dựng kế hoạch tài chính của toàn công ty Tổ chức theo dõi và đôn đốc các đơn vị thực hiện kế hoạch tài chính được giao.

-Tổ chức quản lý kế toán (bao gồm đề xuất tổ chức bộ máy kế toán và hướng dẫn hạch toán kế toán) Kiểm tra việc hạch toán kế toán đúng theo chế độ kế toán Nhà nước ban hành đối với kế toán các đơn vị thành viên nhất là các đơn vị hạch toán phụ thuộc.

- Định kỳ tập hợp phản ánh cung cấp các thông tin cho cho lãnh đạo Tổng công ty về tình hình biến động của các nguồn vốn, vốn, hiệu quả sử dụng tài sản vật tư, tiền vốn của các đơn vị thành viên cũng như toàn Tổng công ty.

-Tham mưu đề xuất việc khai thác, huy động các nguồn vốn phục vụ kịp thời cho sản xuất kinh doanh đúng theo các quy định của Nhà nước.

Kiểm tra hoạt động kế toán tài chính của các đơn vị trong công ty (tự kiểm tra hoặc phối hợp tham gia với các cơ quan hữu quan kiểm tra).

- Tổ chức hạch toán kế toán trực tiếp hoạt động sản xuất kinh doanh của văn phòng công ty Tiếp nhận và phân phối các nguồn tài chính (trợ cước, trợ giá, hỗ trợ lãi suất dự trữ lưu thông, cấp bổ sung vốn lưu động hoặc các nguồn hỗ trợ khác của ), đồng thời thanh toán, quyết toán với Nhà nước, các cấp, các ngành về sử dụng các nguồn hỗ trợ trên.

- Phối hợp các phòng ban chức năng trong Tổng công ty nhằm phục vụ tốt công tác sản xuất kinh doanh của Văn phòng cũng như công tác chỉ đạo quản lý của lãnh đạo công ty.

1.2.2 Đặc điểm và tình hình kinh doanh của Công ty Minh Hà1.2.2.1 Đặc điểm kinh doanh

- Minh Hà là một công ty tư nhân do một số cổ đông đóng góp nhằm mục tiêu phát triển và thu lợi nhuận thông qua các hoạt động đầu tư sản xuất và xuất khẩu, thành viên ban quản trị là các cổ đông góp vốn tất cả đều tham gia bằng trách nhiệm và quyền lợi của mình Với tinh thần hợp tác đòan kết cao vì mục tiêu chung đem lại lợi nhuận cho công ty đạt được những mục tiêu kinh tế đã đề ra.

- Công ty có nhiều mối quan hệ làm ăn hợp tác có uy tín với các đối tác trong và ngoài nước, có nhiều bạn hàng gắn bó tin tưởng và quan hệ lâu dài uy tín với công ty, chính vì vậy mỗi năm công ty đều làm ăn có lãi và tăng đều vốn điều lệ theo các năm.

Bảng 1.1 Cơ cấu vốn của Công ty Minh Hà

Đơn vị: triệu đồng

Vốn cố định 10000 12000 13500 15500 17000 20000 20000Tỷ lệ 76,92% 72,72% 75% 68,88% 68% 74,05% 68,97%

Tỷ lệ 23,07% 27,27% 25% 31,11% 32% 25,93% 31,03%Tổng vốn 13000 16500 18500 22500 25000 27500 29000

Nguồn: Phòng kinh doanh công ty Minh Hà

2.2.2 Tình hình kinh doanh của công ty Minh Hà

Công ty được thành lập vào năm 2003 là công ty tư nhân với số vốn tự có

được huy động phần lớn từ các thành viên sang lập của công ty nên gắn liền với quyền lợi và trách nhiệm của từng thành viên quản lý, công ty đã từng bước vượt qua được những khó khăn ban đầu từ ngày thành lập và tạo dựng được uy tín trong và ngoài nước với các đối tác tin cậy trong các lĩnh vực đầu tư sản xuất chuyển giao khoa học công nghệ, xuất nhập khẩu vì vậy sau từng năm số vốn điều lệ của công ty không ngừng tăng lên nhằm đám ứng nhu cầu mở rộng các hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty.

Bảng 1.2: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Minh Hà

Nguồn: Phòng kinh doanh công ty Minh Hà Đơn vị: Triệu đồng

Đơn vị: Triệu đồng

2004 2005

2008 2009

xuất nhập khẩu 5420 3800

Trong đầu tư công ty có một nhà máy sản xuất kẽm và than cốc liên doanh với 1 đối tác ở Thái Nguyên công ty chịu trách nhiệm lo tiêu thụ đầu ra sản phẩm, đầu vào của nguyên liệu, lo chuyên gia, và kĩ thuật sản xuất, còn bên phía Thái Nguyên thực hiện quản lý và bảo quản tài sản vốn góp, lợi nhuận sẽ được kết toán theo từng tháng và chia đều theo tỉ lệ góp vốn.

Dịch vụ tài chính công ty thực hiện việc tư vấn và môi giới các khoản đầu tư từ các đối tác nước ngoài cho các đối tác trong nước và hưởng phần trăm hoa hồng từ những hoạt động môi giới này.

1.2.2.3 Hoạt động xuất nhập khẩu của công ty Minh Hà

Công ty Minh Hà đề ra chủ trương và biện pháp cụ thể để đẩy mạnh xuất khẩu, xây dựng quy chế thưởng khuyến khích xuất khẩu, Hằng năm công ty tổng kết đánh giá để rút kinh nghiệm cho năm sau

- Hoạt động xuất khẩu của công ty TNHHTMDV và ĐT Minh Hà nhìn chung đã có các phương thức kinh doanh linh hoạt, phù hợp với từng đối tượng khách hàng, chủng loại hàng hóa hoặc theo yêu cầu của thị trường.

-Trong hoạt động xuất nhập khẩu cơ chế quản lý giao dịch, xây dựng phương án, ký kết và quyết toán hợp đồng được thực hiện nền nếp có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng nghiệp vụ và các phòng quản lý Do vậy hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu an toàn và hiệu quả.

Những vấn đề trong hoạt động xuất nhập khẩu đòi hỏi công ty phải tập chung sức lực và trí tuệ đẻ giải quyết đó là: Đẩy mạnh khai thác nguồn hàng xuất khẩu ở cả ba miền Bắc – Trung – Nam, đặc biệt là vùng đồng bằng Sông Cửu Long, phối hợp kinh doanh giữa các doanh nghiệp đầu mối thug on… tiếp tục đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu, đầu tư vào hoạt động kinh doanh, nâng cao hiệu quả hoạt động của toàn công ty.

1.2 ĐẶC ĐIỂM THỊ TRƯỜNG GẠO THẾ GIỚI1.2.1 Tổng quan thị trường gạo thế giới

Lịch sử thị trường gạo thế giới là một chuỗi cơn sốt nóng lạnh đan xen nhau, cho nên không có căn cứ để cho rằng, bỗng dưng chuỗi này lại bị đứt đoạn Trước hết, các số liệu thống kê cho thấy, trong vòng ba thập kỷ gần đây, cơn sốt nóng giá gạo thế giới hiện nay đã là cơn sốt nóng thứ tư và xen giữa cứ hai cơn sốt nóng này là một cơn sốt lạnh.

Khởi đầu là cơn sốt nóng thứ nhất với việc giá gạo tăng đột biến từ 272,4 USD/tấn năm 1977 lên 367,5 USD/tấn năm 1978 (tăng 95,1 USD/tấn và 34,91%), kết thúc vào năm 1981 với kỷ lục 482,8 USD/tấn trong vòng 48 năm 1960 - 2007 Tiếp theo, có thể coi năm 1982 là năm “giao mùa” do giá gạo thế giới tụt dốc rất mạnh xuống chỉ còn 293,4 USD/tấn (giảm 189,4 USD/tấn và 39,23%), còn bốn năm 1983-1986 là cơn sốt lạnh thứ nhất với mức giá thấp

nhất chỉ với 195,7 USD/tấn năm 1986 và năm 1987 cũng là một năm “giao mùa” từ “lạnh” sang “nóng”.

Từ 1988-1992 là cơn sốt nóng thứ hai và bốn năm 1995-1998 là cơn sốt nóng thứ ba thì xen giữa hai cơn sốt nóng này không phải là một cơn sốt lạnh đích thực do mức độ rơi tự do của giá gạo cũng không quá lớn và thời gian chỉ kéo dài hai năm (1993-1994).

Sau cơn sốt nóng thứ ba, năm 1999 là năm “giao mùa” từ “nóng” chuyển sang “lạnh” và bốn năm 2000-2003 cũng thực sự là cơn sốt lạnh (thứ ba) với việc giá gạo thế giới chạm “đáy” chỉ với 172,7 USD/tấn, thấp kỷ lục trong ba thập kỷ qua, còn năm 2004 cũng là một năm “giao mùa” từ “lạnh” chuyển sang “nóng”.

Nếu coi năm 2005 là năm khởi đầu của cơn sốt nóng thứ tư với việc giá gạo thế giới tăng mạnh 42,1 USD/tấn và 17,13%, thì cơn sốt nóng hiện nay cũng đã kéo dài bốn năm với kỷ lục mọi thời đại mới 700,2 USD/tấn năm 2008, vượt kỷ lục mọi thời đại cũ (năm 1981) tới 217,4 USD/tấn và 45,03%.

Từ các số liệu trên ta nhận định thị trường gạo thế giới luôn biến động theo hình sin, nguyên nhân chủ yếu là do tâm lý hoảng loạn của bộ phận đầu tư khi xảy ra biến động về thời tiết, giá cả tâm lý đầu cơ, của các nhà đầu tư vì mặt hàng nông sản chiến lược nuôi sống hơn một nửa dân số thế giới, nên chỉ cần cung và cầu “vênh nhau” một vài triệu tấn do được mùa hay mất mùa ở các quốc gia sản xuất và tiêu dùng lớn, hay ở các quốc gia xuất khẩu gạo chủ yếu, thì cũng đủ tạo ra các “cơn địa chấn” trên thị trường gạo thế giới.

Biểu đồ 1.1 biến động giá gạo từ năm 1990 đến 4 tháng đầu năm 2008

Theo nhận định của các chuyên gia thì thị trường gạo thế giới trong thời gian tới có thể lại tái khủng hoảng vào năm 2010- 2011 nguyên nhân do các tác động khách quan sau đây

Ấn Độ có thể phải nhập khẩu 3 triệu tấn gạo trong năm nay, do sản lượng trong nước giảm mạnh Đây sẽ là lần đầu tiên kể từ năm 2006, nước này tái xuất hiện trên thị trường nhập khẩu, theo báo cáo của Bộ Nông nghiệp Mỹ (USDA).

Những cuộc biểu tình đã nổi lên khắp thế giới, từ Bănglađét tới Haiti, do nhiều quốc gia, trong đó có Ấn Độ, hạn chế xuất khẩu gạo bởi lo sợ thiếu cung trên thị trường nội địa, đúng vào thời điểm các nước nhập khẩu tăng cường mua gạo để đảm bảo đủ cung cho mình, đẩy giá tăng lên mức cao kỷ lục.

Giá gạo kỳ hạn giao tháng 1/2010 tại Chicago ngày 16/11/2009 đã tăng lên mức 15,25 USD/cwt (khoảng 45 kg) Như vậy, giá gạo tại Chicago đã liên tục

tăng trong những ngày gần đây Tháng 4/2008, giá gạo tại Chicago đã lập kỷ lục cao 25,07 USD/cwt.

Vụ thu hoạch lúa nước ở Ấn Độ, chiếm 80% tổng sản lượng, có thể giảm 24% xuống mức 65 triệu tấn, so với 85 triệu tấn cùng vụ năm ngoái.

Dự trữ gạo thế giới đang có xu thế giảm

Theo dự báo Ấn Độ sẽ tiếp tục xuất khẩu gạo basmati – có giá rất cao, với lượng xuất khẩu sẽ lên tới khoảng 2,5 triệu tấn Mỗi năm, Chính phủ Ấn Độ bán 20 triệu tấn gạo phi – basmati với giá trợ cấp cho khoảng 65 triệu gia đình nghèo.

Theo đánh giá của giới phân tích sản lượng giảm ở Ấn Độ sau đợt ít mưa nhất kể từ năm 1972 có thể khiến dự trữ của một trong 5 nước xuất khẩu gạo lớn nhất thế giới này giảm khoảng 1/3, xuống chỉ 20 triệu tấn vào cuối niên vụ kết thúc vào tháng 9/2010.

Nguồn cung gạo đang có dấu hiệu suy giảm

Tình trạng nguồn cung “rất khan hiếm”, và nó sẽ “phụ thuộc vào việc Ấn Độ sẽ phản ứng ra sao” Việc có xảy ra khủng hoảng lương thực ở Ấn Độ hay Philippine - những nước đang nắm giữ những điểm trọng yếu của thị trường gạo thế giới - sẽ quyết định vận mệnh thị trường gạo toàn cầu từ nay tới năm 2010.

Philippine có thể sẽ tăng lượng nhập khẩu gạo năm 2010 lên trên 2 triệu tấn, so vớ 1,78 triệu tấn năm nay, sau khi bão tàn phá mùa màng Nước Đông Nam Á này đang bắt đầu tiến hành nhập khẩu gạo cho năm 2010 sau khi xác định được mức độ thiệt hại do bão gây ra.

Mất mùa cũng có khả năng quay trở lại và đẩy giá gạo mức cao kỉ lục khi mà tình hình thời tiết diễn biến đang ngày một phức tạp Có nhiều ý kiến cho

rằng chúng ta đang phải đối mặt với nguy cơ khủng hoảng lương thực và cơn bão giá gạo như năm 2008.

Bỏ thuế nhập khẩu gạo

Có thể cơ quan thuế quan của Ấn Độ xoá bỏ thuế nhập khẩu gạo 70%, áp dụng cho tới tháng 9/2010, để đẩy tăng lượng cung trong nước sau khi mất mùa Tuy nhiên, các quan chức Bộ Thương mại và Bộ Hải quan Ấn Độ cho biết họ chưa nhận được thông báo nào về quyết định này.

Việc Ấn Độ trở lại nhập khẩu gạo sẽ đẩy giá gạo xuất khẩu của Thái lan tăng lên Giá gạo xuất khẩu của Thái Lan được dùng tham khảo cho thị trường gạo khu vực.

Gạo 100% B của Thái hiện ở mức 252 USD/tấn Hồi tháng 5/2008, loại gạo này đã lập kỷ lục về giá khi ở mức 1.038 USD/tấn.

Thái Lan không vội vã bán hết gạo vào lúc này vì xu hướng giá gạo Thái đang giảm và triển vọng sẽ tăng lên.

Theo Bộ trưởng Thương mại Thái Lan, Chính phủ Thái lan đặt mục tiêu xuất khẩu trên 2 triệu tấn gạo theo chương trình bán gạo liên Chính phủ vào năm tới.

Sản lượng gạo ở Urugoay, Brazil và Áchentina, ba nước sản xuất lớn nhất Nam Mỹ, chắc chắn sẽ giảm 5% trong năm 2009/10 sau khi hạn hán gần đây, , nhà nghiên cứu cấp cao của Viện Nghiên cứu Nông nghiệp Quốc gia Urugoay cho biết.

Brazil sẽ tăng nhập khẩu gạo lên 900.000 tấn trong năm 2009/10, so với 800.000 tấn năm trước.

Biểu đồ 1.2 thống kê sản lượng tiêu dùng gạo toàn thé giới

Nguồn: Bộ công thương

1.2.1.2 Chiến lược kinh doanh về xuất khẩu gạo của doanh nghiệp Việt Nam

- Cho dù khối lượng xuất khẩu chỉ chiếm khoảng 25% tổng sản lượng gạo hàng năm, nhưng những tác động khôn lường của thị trường hàng nông sản chiến lược vào thị trường trong nước Trước hết, có thể khẳng định chắc chắn rằng, mục tiêu quan trọng nhất mà mọi hoạt động kinh doanh xuất khẩu nói chung và kinh doanh xuất khẩu gạo nói riêng hướng tới không có gì khác hơn là tối đa hóa lợi nhuận Về nguyên tắc, để đạt được mục tiêu này, người kinh doanh có thể tiến hành đồng thời bằng hai cách: ép giá mua trong nước xuống và đẩy giá xuất khẩu lên.

- Thế nhưng, trên thực tế, hoạt động xuất khẩu gạo nước ta thời gian qua rất đáng tiếc không phải là đẩy giá xuất khẩu lên, mà lại là bán với giá thấp, miễn sao thu lợi nhuận cho riêng mình, cho donh nghiệp xuất khẩu, Điều này ảnh hưởng tới lợi ích quốc gia và làm giảm lợi nhuận của nông dân Câu chuyện giá gạo xuất

khẩu của nước ta trong một thời gian rất dài vừa qua thấp quá xa so với cường quốc xuất khẩu gạo số 1 thế giới Thái Lan đủ cho thấy điều đó.

- Tuy nhiên, giá gạo thế giới liên tục biến động khó lường, cho nên vấn đề mấu chốt đầu tiên trong việc giải bài toán xuất khẩu của nước ta chính là câu chuyện giá sàn định hướng xuất khẩu.

- Trước hết, các số liệu thống kê của IMF cho thấy, kể từ khi cơn sốt nóng khởi phát từ tháng 1/2004 đến nay, không tháng nào giá gạo thế giới chịu đứng yên Cụ thể là, trong suốt những tháng sau đó, trong khi chỉ có 31 tháng gía gạo thế giới tăng hoặc giảm dưới 2%, thì có tới 38 tháng tăng hoặc giảm từ 2% trở lên Và hơn thế, trong 38 tháng giá gạo thế giới biến động mạnh này, thì chỉ có 10 tháng là giá gạo thế giới tăng hoặc giảm từ 2% đến dưới 3%, còn lại tới 28 tháng có mức tăng hoặc giảm từ 3% trở lên Đặc biệt, trong 28 tháng giá gạo thế giới biến động rất mạnh này thì chỉ có năm tháng giá gạo thế giới tăng hoặc giảm từ 3% đến dưới 4%, thì 23 tháng còn lại có mức tăng hoặc giảm từ 4% trở lên.

Rõ ràng, trong điều kiện giá gạo thế giới vẫn còn đứng ở mức trên 590 USD/tấn (gạo trắng 5% tấm), mức tăng hoặc giảm 3% đã tương ứng với gần 320 nghìn đồng/tấn và mức tăng hoặc giảm 4% tương ứng vởi trên 420 nghìn đồng/tấn là những ngưỡng cần tính tới việc điều chỉnh giá sàn định hướng xuất khẩu.Thực tế này cho thấy, tần suất điều chỉnh giá sàn định hướng xuất khẩu gạo là rất lớn, đặc biệt là từ tháng 11/2007 đến nay Cho nên e rằng chế định định kỳ xác định và công bố giá sàn định hướng xuất khẩu gạo trên cơ sở phối hợp giữa các bộ quản lý ngành có liên quan và Hiệp hội Lương thực là không phù hợp với thực tế, đòi hỏi phải điều chỉnh hầu như hằng tháng.

Cũng từ thực tế xuất khẩu gạo của nước ta trong vòng hai thập kỷ vừa qua, một điều không thể phủ nhận là đã từng có những thời gian tương đối, không chỉ nông dân trồng lúa nước ta, mà ngay cả các DN xuất khẩu gạo phải đối mặt với

không ít khó khăn do giá gạo thế giới sốt lạnh Do vậy, việc chỉ khẳng định một chiều là giá gạo xuất khẩu phải được điều tiết sao cho bảo đảm cho nông dân có lãi tối thiểu là 30% như trong thời gian qua e rằng cũng có thể không phù hợp.Nếu thừa nhận lợi nhuận là mục tiêu quan trọng hàng đầu trong hoạt động kinh doanh xuất khẩu gạo nói riêng và kinh doanh xuất khẩu nói chung và để tránh lặp lại tình trạng ì xèo và “tố lẫn nhau trong làng xuất khẩu gạo” nước ta vừa qua, vấn đề cơ quan nào thực thi nhiệm vụ điều hành xuất khẩu trên thực tế cũng cần được xem xét một cách thấu đáo.

Trước hết, cần khẳng định rằng, cho dù cho đến nay Hiệp hội Lương thực VN (VFA) vẫn được giao nhiệm vụ rất quan trọng trong việc điều tiết hoạt động xuất khẩu gạo, nhưng thẩm quyền điều hành vẫn thuộc về Chính phủ và các bộ chức năng.

Tuy nhiên cho dù chúng ta sẽ có được giá sàn định hướng xuất khẩu gạo luôn luôn bám sát xu thế biến động của giá gạo thế giới như đã nói ở trên, tức là sẽ có được một khung pháp lý buộc các DN xuất khẩu gạo phải bảo vệ lợi ích của quốc gia và ẩn phía sau đó là lợi ích của nông dân trồng lúa, nhưng với quyền cấp phép hợp đồng xuất khẩu gạo của VFA như hiện nay, vẫn còn những “kẽ hở” khiến cho hoạt động xuất khẩu gạo có thể gặp trở ngại Suy đoán này dựa trên hai căn cứ:

- Thứ nhất, do khối lượng gạo hằng năm xuất khẩu theo hợp đồng Chính phủ (hợp đồng tập trung) của nước ta không nhỏ, cho nên chuyện giữa VFA và các DN xuất khẩu gạo “làm ăn cá thể” vẫn có thể phát sinh.

Do vậy, trong điều kiện hoạt động kinh doanh xuất khẩu gạo đã trở thành hoạt động kinh doanh có điều kiện, tức là đã loại bỏ những DN “tay không bắt giặc” Và tất cả các DN đều phải thực hiện các nghĩa vụ như nhau, trước hết là nghĩa vụ mua lúa gạo theo giá định hướng và bảo đảm an ninh lương thực

quốc gia Điều này không có lý do gì để loại bỏ các DN ngoài VFA tham gia sân chơi này.

- Thứ hai, cho dù chúng ta sẽ có được giá sàn định hướng xuất khẩu gọi là bám sát xu thế diễn biến của giá gạo thế giới như đã nói ở trên, nhưng thực ra vẫn luôn luôn còn những “khe co giãn”, thậm chí có thể là không nhỏ, đồng nghĩa với cơ hội tối đa hóa lợi nhuận của các DN, cho nên vẫn có thể phát sinh sự xung đột giữa ích quốc gia, lợi ích của các DN xuất khẩu gạo trong và ngoài VFA và lợi ích của nông dân trồng lúa.

Cụ thể, những vấn đề nói trên có thể phát sinh trong hai trường hợp khác nhau Đó trước hết là, nếu như ngưỡng điều chỉnh giá sàn định hướng xuất khẩu gạo được chọn là mức tăng hoặc giảm 3% của giá gạo thế giới, thì đương nhiên 3% này chính là giới hạn tăng hoặc giảm lợi nhuận của các DN kinh doanh xuất khẩu gạo, còn nếu ngưỡng này là 4% thì giới hạn này sẽ được mở rộng ra.

Đặc biệt, giới hạn này có thể lớn hơn nhiều trong trường hợp cơ quan quản lý dự báo sai xu thế biến động của giá gạo thế giới, cho nên điều chỉnh không sát và “khe co giãn” này sẽ doãng rộng Đây là điều không thể không tính đến.Chẳng hạn, sau cơn sốt nóng giá gạo thế giới chưa có tiền lệ trong lịch sử hồi tháng 4 và tháng 5/2008, để tránh cho giá lúa gạo trong nước rơi tự do, người Thái đã quyết định mua cả triệu tấn lúa vào kho dự trữ để xuất khẩu gạo với giá 600 USD/tấn, nhưng sau không ít thời gian khởi động, với giá bỏ thầu chỉ ở mức 380-400 USD/tấn, cuộc đấu giá đầu tiên hồi giữa năm nay đã bất thành.Những thực tế đó có nghĩa là các tình huống trong “cuộc chơi” xuất, nhập khẩu gạo hết sức khó lường, cơ hội “thắng, thua” đối với các DN rất có thể “chợt đến, chợt đi”, nên việc cấp phép hợp đồng xuất khẩu gạo là khâu hết sức quan trọng Do vậy, phải chăng để đáp ứng với đòi hỏi cần phải điều chỉnh kịp

thời của thực tiễn thị trường như đã nói ở trên, cũng như để tránh những chuyện ì xèo “vừa đá bóng vừa thổi còi trong làng xuất khẩu gạo” như lâu nay, chúng ta nên xem xét áp dụng kinh nghiệm tổ chức một cơ quan đặc trách như người Thái vẫn làm lâu nay để đảm nhiệm nhiệm vụ xác định và công bố giá sàn định hướng xuất khẩu gạo, cũng như giúp Chính phủ điều tiết hoạt động xuất khẩu gạo (cấp phép hợp đồng xuất khẩu gạo).

Những điều nói trên có nghĩa là, để thích ứng với thị trường gạo thế giới đầy biến động, cùng với việc phải tính tới phương án liên tục điều chỉnh giá sàn xuất khẩu gạo, thay cho các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan phối hợp thực hiện để “điều khiển từ xa” như lâu nay, có lẽ cũng cần tính tới việc phải có một cơ quan chuyên trách giúp Chính phủ đảm nhiệm vai trò điều hành trực tiếp hoạt động xuất khẩu Phải khẳng định và nhấn mạnh lại rằng, phía sau hoạt động xuất khẩu gạo là lợi ích của nông dân và của quốc gia, cho nên cơ quan chuyên trách giúp Chính phủ điều hành hoạt động xuất khẩu gạo chính là “cực” thứ ba trong mối quan hệ tay ba này mới có thể là cơ quan “cầm cân nảy mực” công tâm nhất.

Cùng với việc loại bỏ khỏi “cuộc chơi” những DN xuất khẩu gây rối ren thị trường như lâu nay, một khi có được giá sàn định hướng xuất khẩu tốt hơn và có được cơ quan điều hành trực tiếp sát sao và công tâm hơn, chắc chắn chúng ta sẽ có được một bước tiến trong hoạt động xuất khẩu mặt hàng nông sản chiến lược này.

Tuy nhiên, trong thực tiễn, sẽ dễ dàng hơn nhiều cho các cơ quan quản lý điều hành hoạt động này một khi chúng ta có được một số lượng đủ lớn các doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu gạo có tiềm lực tài chính tương đương nhau, đủ sức cạnh tranh với nhau trong hoạt động này Bởi lẽ, một khi có được lực lượng tham gia cạnh tranh trên thị trường đủ mạnh như vậy, chính các DN

này tự tạo ra sức ép đủ lớn để vừa đẩy giá lúa gạo trong nước lên, vừa đẩy giá xuất khẩu gạo lên tới mức tối đa có thể, cho nên cơ quan điều hành xuất khẩu gạo sẽ “nhàn nhã” hơn rất nhiều.

Rõ ràng, việc giá gạo xuất khẩu của nước ta tụt dốc quá xa so với của Thái Lan trong hơn một năm qua, ngoài những nguyên nhân được đông đảo dư luận đề cập như chất lượng gạo còn thấp, thiếu kho chứa, hoặc “quân ta đánh quân mình” , vẫn còn một nguyên nhân “kinh điển” giữ vai trò đặc biệt quan trọng chính là không có sự cạnh tranh lành mạnh trong hoạt động kinh doanh này, mà ẩn phía sau đó chính là không có những DN có tiềm lực tài chính ngang ngửa với nhau có thể cạnh tranh lành mạnh với nhau, cho nên những người nông dân vẫn không được hưởng lợi tương ứng với mức gía gạo trên thị trường thế giới vẫn còn rất cao do giá gạo xuất khẩu của nước ta bị dìm xuống quá thấp.

Biểu đồ 1.3: so sánh giá gạo Việt Nam với giá gạo Thái Lan

CHƯƠNG 2

HIỆU QUẢ XUẤT KHẨU GẠO CỦA CÔNG TY MINH HÀ

2.1 Tình hình xuất khẩu gạo tại Công ty Minh Hà.

2.1.1 Quy trình nghiệp vụ xuất khẩu của công ty Minh Hà

Công ty Minh Hà là một công ty môi giới xuất khẩu và thực hiện nghiệp vụ L/C theo phương thức L/C giáp lưng vì vậy quy trình nghiệp vụ chung của công ty tuân thủ nghiêm ngặt theo quy trình nghiệp vụ xuất khẩu của các công ty xuất khẩu khác nhằm bảo đảm an toàn, quá trình thanh toán thuận tiện cho các bên khi tham gia thực hiện xuất khẩu.

Sơ đồ 2.2: Nghiệp vụ kinh doanh xuất khẩu gạo của công ty Minh Hà cho đối tác CONGGO BEST OIL

Nguồn: Tác giả tự tổng hợp

Nhận đơn đặt hàng của CongGoBestoil

Thông báo cho đối tác thu gom và đặt hàng theo yêu cầu của đối tác nhập khẩu

Đàm phán tính toán chi phí lợi nhuận của chuyến hàng và tính khả thi của dự án

Giao hàng lên tàu tại cảng Hải Phòng và nhận B/l

Thuê tàu và mua bảo hiểm

Kiểm tra L/C tại VietCombank

Làm bộ chứng từ thanh toán tại ngân hàng VietCombank

Chuyển tiền theo hình tức bank to bank cho ngân hàng đại diện cho đối tác thu gom

2.1.1.1 Phát đơn chào hàng và thực hiện đàm phán kinh doanh

Công ty Minh Hà là một công ty tư nhân nên là đơn vị hạch toán kinh doanh

độc lập tự tìm lấy đối tác thực hiện việc xuất khẩu, vì vậy quá trình tìm kiếm đối tác và phát đơn chào hàng bao gồm cả bảng báo giá nhằm giới thiệu cho các đối tác nước ngoài sản phẩm gạo cần xuất khẩu, vì vậy sau khi phát đơn chào hàng hai bên sẽ tiến hành ký kết và đàm phán để thống nhất quy trình giao hàng và trách nhiệm cụ tể của mỗi bên khi xảy ra các trường hợp phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng đàm phán.

Quá trình đàm phán sẽ kết thúc khi hai bên đạt được thỏa thuận về giá cả và chi phí sẽ tiến hành ký kết một hợp đồng nguyên tắc, sau đó hai bên về kiểm tra cụ thể tính toán hợp lý xem phương án có khả thi hay không sau đó sẽ quyết định đi đến việc ký hợp đồng chính thức và các điều khoản trở nên cụ thể và rõ ràng hơn.

Nghiệp vụ kinh doanh mặt hàng gạo của công ty Minh Hà bắt đầu khi đối tác CongGo Best Oil thông báo nhập khẩu mặt hàng gạo với số lượng và giá bán cụ thể cho công ty Ngay sau khi nhận được đơn đặt hàng của đối tác công ty Minh Hà bắt đầu phát đơn đặt hàng cho một số doanh nghiệp thu gom trong nước như Vinafood, Phước Thành Company, hay xí nghiệp xuất khẩu lương thực Nam Hà Nội, và bắt đầu nhận được bảng chào giá của các công ty này… Công ty Minh Hà sẽ nhận được bảng báo giá cụ thể mặt hàng gạo và sau đó so sánh và lấy bảng báo giá hấp dẫn nhất “giá cả thấp, chi phí thấp nhất”.

2.1.1.2 Kiểm tra L/C và các thủ tục cần thiết cho xuất khẩu

Sau khi ký kết hợp đồng với bên nhập khẩu là Congobest Oil công ty Minh Hà sẽ được bên nhập khẩu sẽ tiến hàng phát hành bảo lãnh thanh toán tại ngân hàng mà bên nhập khẩu chỉ định (công ty thường chỉ định phát hành bảo lãnh tại Vietcombank số 4 Bà Triệu Hà Nội) sau đó công ty sẽ được ngân hàng thông báo đã có bảo lãnh thanh toán về đến nơi thì công ty bắt đầu tiến hành kiểm tra xem xét các điều kiện bảo lãnh có phù hợp với những gì đã ký kết trước đó, phần lớn việc thực hiện bảo lãnh được ngân hàng kiểm tra hộ rất kĩ càng công việc của công ty chỉ là xem xét quá trình thanh toán và số tiền bảo lãnh có phù hợp nhưng trong hợp đồng hay không Sau khi thẩm tra L/C và khả năng thanh toán của đối tác đảm bảo hợp lệ, Công ty Minh Hà tiến hành bảo lãnh thanh toán cho bên thu gom và bắt đầu thực hiện các thủ tục cần thiết để thực hiện hợp đồng xuất khẩu.

Công ty Minh Hà phần lớn huy động nguồn hàng từ các công ty thu mua trong nước, các đối tác miền Nam như công ty lương thực Phước Thành hoặc các đối tác miền bắc có công ty XNK Nam Hà Nội, công ty tiến hành ủy thác xuất khẩu cho các công ty và các công ty sẽ xuất hàng trong kho tiến hành quá trình xuất khẩu.

Công ty Minh Hà chuyên xuất khẩu các loại gạo với các quy cách phẩm chất như sau:

Gạo mới thu hoạch, được xay xát không quá 4 tháng kể từ thời điểm giám định Tiêu chuẩn chất lượng gạo phải đảm bảo đúng tiêu chuẩn phẩm chất, quy cách xuất khẩu được cơ quan giám định kiểm tra chất lượng và đạt các tiêu chuẩn xuất khẩu sau:

- Tấm : 5% tối đa

- Độ ẩm : 14% tối đa.- Tạp chất : 0,5% tối đa- Hạt đỏ/ sọc đỏ: 2% tối đa.- Hạt bạc bụng: 6% tối đa- Hạt hỏng:1% tối đa- Hạt non :0,2% tối đa- Thóc hạt : 15 hạt / kg- Hạt nếp : 1,5% tối đa- Mùa vụ : Mùa vụ mới

Gạo không được biến đổi về hình dạng màu sắc, gạo phải trong tình trạng tốt không có trùng sống nấm mốc thấy được và các tiêu chuẩn khác theo quy định trong hợp đồng đã nêu và phù hợp theo chuẩn gạo Việt Nam xuất khẩu

Về phía công ty Minh Hà, từ khâu thu mua đến khi bao gói sản phẩm, công ty cử một đội ngũ cán bộ có chuyên môn hoặc thuê VinaControl theo dõi , giám sát và kiểm tra chất lượng của hàng hóa theo tiêu chuẩn đã quy định để có thể hạn chế và loại trừ khuyết tật của hàng hóa.

Về phía khách hàng thì có khách hàng trực tiếp gửi đại diện hoặc thuê một công ty có chuyên môn ra kho hàng hoặc cầu cảng để kiểm tra chất lượng hàng giao.Sau khi kiểm tra khách hàng sẽ giao cho công ty bản IC trong đó khẳng định hàng hóa đúng chất lượng hay không.Nếu hàng hóa phù hợp với tiêu chuẩn xuất khẩu và bên đối tác thấy phù hợp với những gì đã thỏa thuận công ty bắt đầu tiến hành quá trình vận chuyển.

Công ty Minh Hà xuất khẩu theo hai hình thức: theo giá CIF hoặc FOB nên

công ty giành được quyền thuê tàu mua bảo hiểm Đây là một thế mạnh của công

ty vì hầu hết các doah nghiệp Việt Nam thường xuất khẩu theo giá FOB vì vậy công ty Minh Hà vừa tăng ngoại tệ tạo điều kiện cho các ngành vận tải, bảo hiểm phát triển.

Công ty Minh Hà thường trực tiếp kí kết hợp đồng với Công ty hàng hải Việt Nam (VOSCO), Nếu hợp đồng có số lượng hàng giao lớn thì công ty thuê tàu chuyến, Ngược lại nếu hàng hóa là nhỏ thì công ty sử dụng hình thức chuyên chở bằng container, đăng ký chỗ của một tàu chợ để chở hàng.

Về vấn đề bảo hiểm, công ty Minh Hà mua bảo hiểm của công ty Bảo Hiểm Việt Nam (Bảo Việt) theo hình thức bảo hiểm bao (Open policy) Công ty mua bảo hiểm ký hợp đồng từ đầu năm, còn đến khi giao hàng xuống tầu xong, công ty chỉ gửi đến Bảo Việt 1 bản thông báo bằng văn bản gọi là giấy báo bắt đầu vận chuyển, hình thức hợp đồng bảo hiểm được công ty sử dụng vì là một công ty thường xuyên xuất khẩu gạo nhiều chuyến trong một năm.

- Khai báo hải quan

Công ty Minh Hà cử đại diện (thường là nhân viên phòng kinh tế đối ngoại) kê khai chi tiết về hàng hóa lên tờ khai (customs declaration) để cơ quan hải quan kiểm tra các thủ tục giấy tờ.

- Xuất trình hàng hóa

Hàng hóa xuất khẩu được sắp xếp trật tự, thuận tiện cho việc kiểm soát Gạo là mặt hàng xuất khẩu với khối lượng lớn nên việc kiểm tra hàng hóa giấy tờ của hải quan thường diễn ra ở nơi giao hàng cuối cùng Nhân viên hải quan kiểm tra, niêm phong kẹp chì vào nội dung hàng hóa theo nghiệp vụ của mình.

- Thực hiện các quyết định của Hải Quan

Công ty Minh Hà có trách nhiệm nghiêm túc thực hiện các quyết định của hải quân.

- Giao hàng lên tàu

Hàng hóa xuất khẩu được vận chuyển bằng đường biển, vì vậy công ty phải tiến hành các công việc :

Công ty Minh Hà chỉ sử dụng phương thức thanh toán bằng thư tín dụng L/C Đây là phương thức đảm bảo hợp lý, thuận tiện, an toàn, hạn chế rủi ro cho công ty và đối tác.

Sau khi nhận được L/C công ty phải kiểm tra, so sánh với nội dung và điều kiện ghi trong hợp đồng, nếu có chỗ nào chưa phù hợp phải yêu cầu bên nhập khẩu sửa chữa bằng văn bản.

-Ngân hàng thông báo của công ty thường là VietComBank.Quy trình thanh toán của Công ty được thực hiện như sau:

Ngay sau khi hàng hóa xuất bến công ty nhận được đầy đủ chứng từ sẽ ra Ngân Hàng VietCombank làm hồ sơ và thủ tục thanh toán chuyến hàng vừa xuất bến.Ngân hàng VietCombank sẽ làm việc với ngân hàng của đối tác Congo best oil và khi chứng từ được coi là hợp lệ thanh toán tiền sẽ chuyển về tài khoản của

Công ty Minh Hà ngay lập tức sẽ chuyển tiền vào đối tác thu gom gạo cho công ty Minh Hà thanh toán đầy đủ như cam kết ban đầu hai bên đã kĩ.

Về số lượng, trọng lượng hàng hóa: nếu là lỗi của Công ty thì giải quyết khiếu nại bằng cách giao đủ số hàng thiếu hoặc trả lại số tiền hàng giao thiếu Về phẩm chất không phù hợp thì có thể áp dụng quy định tại Điều 41- Công ước LaHay 1964; Điều 46, 50 Công ước Viên 1980 Công ty tự sửa chữa khuyết tật và chịu chi phí hoặc người mua tự sửa chữa Công ty hoàn chi phí, giảm giá hàng bán; thay hàng khuyết tật bằng hàng mới phù hợp về phẩm chất; huỷ hợp đồng (người mua có quyền huỷ hợp đồng khi Công ty vi phạm các điều khoản hợp đồng )

Đối với khiếu nại về không giao hàng hoặc chậm giao hàng thì nộp phạt hoặc bồi thường tuỳ trường hợp cụ thể.

Công ty cũng có thể khiếu nại người mua nếu người mua không trả tiền hoặc trả chậm so với quy định trong hợp đồng; có thể khiếu nại do người mua từ chối nhận hàng mà không có lý do chính đáng; nếu hợp đồng quy định rằng người mua có nghĩa vụ cung cấp bao bì mà người mua giao cho Công ty không đúng thời hạn làm cho Công ty không giao được hàng hoặc giao hàng không đúng thời hạn.

Nói chung việc giải quyết khiếu nại (nếu có) được Công ty Minh Hà tiến hành nghiêm túc, thoả thuận thường hướng tới sự nhất trí của hai bên mà không phải chuyển sang giải quyết bằng kiện tụng, như vậy đỡ tốn thời gian, có lợi cho cả hai bên.

2.1.1.9Giá gạo xuất khẩu

Cũng như bất kì một mặt hàng nào, giá cả xuất khẩu gạo về nguyên tắc phải đáp ứng yêu cầu: giá cả phải bù đắp mọi chi phí sản xuất kinh doanh trong nước, có lãi và bảo đảm sức cạnh tranh trên thế giới.

Mặc dù số lượng gạo xuất khẩu của công ty Minh Hà ngày càng cao nhưng phải nói rằng hiệu quả xuất khẩu chưa cao giá cả xuất khẩu của công ty thường thấp hơn so với giá gạo xuất khẩu bình quân của thế giới là thấp.Thấp hơn Thái Lan khoảng 15 – 20 $/ tấn Tuy nhiên giá cả thấp không phải do công ty tự động hạ giá để có sức cạnh tranh mạnh mà buộc mức thấp cách biệt khác xa so với quốc tế

2.2 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả xuất khẩu gạo của công ty Minh Hà2.2.1 Chỉ tiêu doanh thu xuất khẩu

Công ty Minh Hà không phải là công ty trực tiếp thu gom lúa gạo để xuất khẩu cho các đối tác mà thường ủy thác cho các đối tác trong nước có uy tín lớn, có hệ thống thu gom ổn định xuất khẩu, như công ty Vinafood, hoặc công ty Phước Thành trong miền nam… vì vậy sau khi nhận được đơn đặt hàng từ đối tác và nhận được bảo lãnh thanh toán từ ngân hàng công ty Minh Hà trực tiếp liên hệ với đối tác ủy thác xuất khẩu và thực hiện nghiệp vụ xuất khẩu mở L/C thanh toán “ giáp lưng” Vì vậy chỉ tiêu doanh thu nhập khẩu dưới đây sẽ tính theo công thức:

Tổng thu nhập = (giá bán – giá mua)*sản lượngTổng chi phí = Thuế + Chi phí liên quan

Chi phí liên quan: bao gồm lãi ngân hàng, thủ tục hải quan, bảo hiểm …Đây là chỉ tiêu cơ bản và quan trọng nhất để đánh giá hiệu quả xuất khẩu tại công ty Minh Hà.

Bảng 2.1: Chi phí và lợi nhuận từ việc kinh doanh xuất khẩu gạo

Nguồn: Phòng kinh doanh công ty Minh Hà

Nguyên nhân của việc lợi nhuận bấp bênh trên là do sự biến động giá gạo của thị trường thế giới và thị trường trong nước, công ty không chủ động được nguồn cung là nguồn cầu cho nên phụ thuộc rất nhiều vào phía đối tác trong và ngoài nước Đa phần công ty chỉ tính toán chi phí lợi nhuận nếu thấy chênh lệch là kí hợp đồng, cách làm này xem chừng có vẻ an toàn nhưng không hiệu quả lâu dài, mang tính chộp giật manh mún, cơ hội khó có thể lâu dài và không hiệu quả Tuy nhiên nhìn chung công ty vẫn làm ăn có lãi từ hoạt động xuất khẩu gạo tuy rằng lãi là không đáng kể so với số lượng gạo xuất khẩu nhưng chúng ta phải nhìn nhận thực tế rằng công ty Minh Hà chỉ là một công ty trung gian xuất nhập khẩu và không trực tiếp thu gom chỉ phải bỏ nhân lực ra quản lý, và tiến hành thực hiện việc kết nối giữa xuất và nhập khẩu vì vậy công ty cần có những biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng đồng vốn tránh thất thoát lãng phí.

2.2.2 Tỷ suất doanh lợi xuất khẩu

Bảng 2.2: Tỷ suất doanh lợi xuất khẩu

Đơn vị: Triệu đồng

Tổng chi phí xuất khẩu

Lợi nhuận xuất khẩu

Nguồn: Phòng kinh doanh công ty Minh Hà

Tỷ suất lợi nhuận của công ty Minh Hà là tương đối cao, từ bảng số liệu trên ta thấy lợi nhuận đạt được công ty Minh Hà là tương đối cao nhất là mấy năm gần đây giao động trong khoảng 25% đến 30% chi phí bỏ ra đây được coi là mức lợi nhuận tương đối hợp lý và lớn với số vốn và công sức bỏ ra của công ty, đạt được kết quả đó là do công ty biết cách tiết kiệm chi phí trong kinh doanh, và ăn chênh lệch khá cao giá gạo xuất khẩu, ổn định trong một thời gian khá dài, tuy nhiên sự bấp bênh từ thu nhập này vẫn còn tiềm ẩn trong kinh doanh.Phần lớn nguồn tiền để phục vụ cho quá trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu là vốn vay ngân hàng

2.2.3 Tỷ suất lợi nhuận xuất khẩu theo vốn kinh doanh

Đây là chỉ tiêu phản ánh hiệu quả nhập khẩu theo vốn kinh doanh (vốn lưu động) Cứ 1 đồng vốn bỏ ra thì thu lại bao nhiêu lợi nhuận, đó là ý nghĩa kinh tế của chỉ tiêu này.

Bảng 2.3: Tỷ suất lợi nhuận xuất khẩu theo vốn kinh doanh