Công việc trợ lý giám đốc tại công ty TNHH thương mại quốc tế unicoh

Trường Đại Học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI Báo cáo thực tập nhận thức CÔNG VIỆC TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI QUỐC TẾ UNICOH Tên quan thực tập : Công ty TNHH Thƣơng Mại Quốc Tế Unicoh Giảng viên hƣớng dẫn: Tô Thị Tú Trang Họ tên sinh viên : Thái Bá Thành MSSV : 091879 Lớp : KN0911 Thời gian thực tập : 07/01/2013 - 11/03/2013 Ngày nộp báo cáo: 06/03/2013 Ngƣời nhận báo cáo: ……………………………… Tp Hồ Chí Minh, Tháng 3/2013 i LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trƣờng Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức Nhận xét quan thực tập Họ tên nguời nhận xét Ký tên ii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trƣờng Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức Nhận xét giảng viên hƣớng dẫn thực tập Họ tên GVHD Ký tên iii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trƣờng Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức Trích yếu Trong bối cảnh kinh tế toàn cầu đối mặt với nhiều khó khăn nhƣ nay, vấn đề cạnh tranh trình tuyển dụng trở nên gay gắt, đòi hỏi ứng viên khơng cịn dừng lại kiến thức chun mơn kỹ mềm, mà bên cạnh trải nghiệm, kinh nghiệm mà họ đúc kết đƣợc qua trình làm việc, tiếp cận thực tế Và sinh viên yếu tố thƣờng đúc kết đƣợc qua q trình thực tập Hiểu đƣợc tầm quan trọng việc tiếp cận thực tế, trƣờng Đại học Hoa Sen, ngồi tập tốt nghiệp, cịn tổ chức tập nhận thức, nhằm giúp sinh viên bƣớc đầu định hình đƣợc mơi trƣờng làm việc thực tế ngồi xã hội, thấy đƣợc khó khăn nhƣ thuận lợi quan trọng xác định đƣợc “mình đứng đâu!”, để từ lập kế hoạch ngắn hạn dài hạn nhằm hoàn thiện thân hết đạt mục tiêu thành công nghiệp tƣơng lai iv LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trƣờng Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức Mục lục Nhận xét quan thực tập II Nhận xét giảng viên hƣớng dẫn thực tập III Trích yếu IV Mục lục V Lời cảm ơn Dẫn nhập Danh mục hình ảnh Tổng quan công ty tnhh thƣơng mại quốc tế unicoh 1.1 SƠ LƢỢC VỀ CÔNG TY 1.1.1 tổng quan 1.1.2 sơ nét công ty sản phẩm, dịch vụ 1.2 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC 1.3 CHỨC NĂNG CÁC PHÕNG BAN 10 1.3.1 phòng kinh doanh 10 1.3.2 phòng marketing 10 1.3.3 phòng kỹ thuật 10 1.3.4 phịng chăm sóc khách hàng 10 1.3.5 phịng kế tốn 11 1.3.6 trợ lý 11 Các công việc làm đƣợc hƣớng dẫn trình thực tập nhận thức 13 2.1 LÀM QUEN, TÌM HIỂU VỀ CÔNG TY VÀ CÁC SẢN PHẨM, DỊCH VỤ KINH DOANH 13 v LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trƣờng Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 2.2 NHÂN SỰ 15 2.2.1 soạn thảo tin tuyển dụng 15 2.2.2 tìm kiếm nhân 16 2.2.3 xem xét hồ sơ ứng tuyển, xếp lịch hẹn vấn 17 2.2.4 đào tạo, hướng dẫn nhân viên 18 2.2.5 soạn thảo hợp đồng lao động 18 2.2.6 soạn thảo form phục vụ cho phận nhân 19 2.3 HÀNH CHÍNH – VĂN PHÕNG 20 2.3.1 xếp, thay lưu trữ hồ sơ khách hàng 20 2.3.2 đóng dấu tài liệu, hợp đồng 20 2.3.3 mua văn phòng phẩm, thiết bị cần thiết 21 2.3.4 soạn thảo tài liệu, hợp đồng, biên họp 22 2.4 CÁC CÔNG VIỆC KHÁC 22 2.4.1 gửi đơn trình lên quan bảo hiểm xã hội quận vấn đề biến động nhân 22 2.4.2 kiểm tra sổ phụ, chuyển tiền xuống kho cho đối tượng yêu cầu 23 2.4.3 kiểm tra lịch sử giao dịch tài khoản công ty 25 2.4.4 theo dõi công nợ khách hàng, soạn thảo đối chiếu công nợ yêu cầu toán khoản nợ đến hạn 25 2.4.5 hoàn thành bảng tổng hợp chi tiết chi tiêu 27 2.4.6 hướng dẫn xem xét theo dõi báo cáo xuất nhập tồn kho 28 2.4.7 cơng việc tiếp đón ban lãnh đạo, kỹ sư từ tổng công ty sang xem xét làm việc 29 Những thuận lợi khó khăn trình thực 31 3.1 THUẬN LỢI 31 vi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trƣờng Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức 3.2 KHÓ KHĂN 32 Tự đánh giá thân 33 Nhận thức môi trƣờng làm việc công ty học kinh nghiệm đúc kết cho thân 35 Kế hoạch 36 Kết luận 37 Tài liệu tham khảo 39 Phụ lục 40 vii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trƣờng Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức Lời cảm ơn Trong suốt trình từ lúc trƣớc, thực tập công ty lúc hồn thành báo cáo, tơi nhận đƣợc trợ giúp nhiều ngƣời Sau xin lần lƣợt gửi lời cảm ơn đến giúp đỡ tơi suốt q trình vừa qua: Về phía nhà trƣờng, xin gửi lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo trƣờng Đại học Hoa Sen tạo điều kiện cho tham gia đợt thực tập nhận thức đầy bổ ích này, tơi biết khơng có đợt thực tập tơi khơng có hội tiếp cận tốt nhƣ thế, tơi thực cảm thấy trƣởng thành vững tin vào thân sau đợt thực tập Lời cảm ơn thứ hai chân thành gửi đến Cô Tô Thị Tú Trang – Giảng viên hƣớng dẫn tôi, thực cảm nhận đƣợc tận tâm cô sinh viên chúng tơi, khơng làm tốt vai trị hƣớng dẫn mà bên cạnh cịn kiên nhẫn chỉnh sửa lỗi nhỏ để chúng tơi hồn thành cách tốt Tơi ln ghi nhớ điều cô dạy kinh nghiệm cô chia sẻ, yếu tố khơng giúp tơi thành cơng tập nhận thức, mà cịn giúp tơi định hình “con đƣờng” mà phải sau Một lần “em” xin cảm ơn Cô! Tiếp theo xin gửi lời cảm ơn đến bạn Quốc anh chị công tác trƣờng cung cấp thông tin cần thiết, hƣớng dẫn việc chuẩn bị giấy tờ, tài liệu, nhƣ cách thức chuẩn bị thực trình thực tập Về phía cơng ty, tơi xin gửi lời cảm ơn đến chị Hạnh, Giám đốc công ty Unicoh chấp nhận cho vào thực tập công ty tạo điều kiện cho tiếp xúc công việc Đặc biệt xin gửi lời cảm ơn đến chị Dung anh Hùng, hai ngƣời trực tiếp hƣớng dẫn tơi q trình thực tập, tận tình bảo, cung cấp tài liệu cho tơi, góp phần giúp tơi hồn thành tốt tập LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trƣờng Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức Lời cảm ơn cuối dành cho Giảng viên đọc báo cáo tôi, dành thời gian xem xét góp ý, đánh giá “nỗ lực” tơi Dù kết có lởi phê bình tơi mong đợi, tơi biết cho dù có nỗ lực đến đâu nhƣng sinh viên sai sót điều mà tơi khơng thể tránh khỏi, tơi mong đợi góp ý thẳng thắn từ Giảng viên, để tơi lấy mà phấn đấu nhằm hoàn thiện lần sau Xin chân thành cảm ơn! LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trƣờng Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức Dẫn nhập Hiểu đƣợc tầm quan trọng tập nhận thức, “bƣớc bƣớc” thật cẩn thận trình thực tập – Ngay từ bƣớc đầu chọn nơi thực tập, dù sinh viên chuyên ngành ngân hàng, nhƣng với suy nghĩ “biết ngƣời biết ta trăm trận trăm thắng”, xác định rõ công ty, doanh nghiệp đối tƣợng hƣớng tới, họ khách hàng tƣơng lai, để phục vụ khách hàng tốt phải hiểu họ Bên cạnh đó, tơi tự hiểu vào ngân hàng, tơi khó có hội tiếp cận với cấp lãnh đạo – họ ngƣời mà học hỏi đƣợc nhiều điều hay, hình mẫu mà tơi ln phấn đấu để đạt đƣợc tƣơng lai Các yếu tố thúc xác định vị trí mà tơi muốn thực tập trợ lý cấp lãnh đạo công ty Với suy nghĩ vị trí tơi mong muốn khó đƣợc chấp nhận cơng ty lớn, tơi hƣớng sang cơng ty vừa nhỏ May mắn thay, cuối đƣợc chấp nhận vào vị trí trợ lý Giám đốc Công ty TNHH Thƣơng Mại Quốc Tế Unicoh, công ty trực thuộc công ty Hàn Quốc Tơi thầm nghĩ hội cho trải nghiệm mơi trƣờng làm việc vừa có ngƣời Việt ngƣời nƣớc ngồi, chắn có nhiều điều để học hỏi Ngay từ đƣợc thông báo chấp nhận, với thời gian tuần nên tơi đặt cho mục tiêu cụ thể nhằm “thu hoạch” đƣợc thật nhiều kiến thức nhƣ bổ ích cho tơi, mục tiêu cụ thể nhƣ sau: Mục tiêu mà tơi xác định phải hồn thành thật tốt cơng việc mà đƣợc giao q trình thực tập, điều khơng ngồi mục đích nhận đƣợc tin tƣởng tín LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trƣờng Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức thể quan hệ với phòng ban khác chƣa thực tốt, nhƣng nhờ hƣớng dẫn, chia sẻ tận tình chị Dung, khắc phục đƣợc phần khả giao tiếp, ứng xử nên quan hệ đƣợc cải thiện Tôi may mắn đƣợc làm việc tiếp xúc trực tiếp với Giám đốc, nên học hỏi đƣợc nhiều cách làm việc nhƣ giao tiếp chị Mục tiêu cuối gần nhƣ hồn tồn đạt đƣợc, với tính cách thẳng thắn suy nghĩ thấu đáo nhận định gần nhƣ rõ ràng ƣu điểm nhƣ thiếu sót thân, đƣa kế hoạch cụ thể nhằm hồn thiện thân Trải qua q trình “đối mặt thực tế”, hiểu rõ tầm quan trọng tập nhận thức, “môn học đặc biệt” thực giúp trƣởng thành hơn, thay suy nghĩ “non nớt” suy nghĩ chín chắn, nhận thức rõ ràng vấn đề mà trƣớc tơi hình dung chƣa chƣa nghĩ tới Tơi có hội “đào sâu” thân hơn, nhận diện yếu kém, phát ƣu điểm thân Để từ phát huy điểm mạnh khắc phục khuyết điểm thân, khơng ngồi mục đích giúp thân tự tin thuận lợi “con đƣờng” sau phải sau rời khỏi ghế nhà trƣờng Mong nhận đƣợc ý kiến phản hồi thẳng thắn từ Giảng viên xem xét đánh giá Trân trọng 38 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trƣờng Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức Tài liệu tham khảo Các tài liệu đƣợc cung cấp nội công ty Website công ty: http://www.unicohvn.com http://www.unicoh.co.kr 39 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trƣờng Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức Phụ lục Thƣ mời vấn THƢ MỜI PHỎNG VẤN Công ty TNHH Thƣơng Mại Quốc Tế Unicoh cảm ơn quan tâm Anh (Chị) vị trí mà tuyển dụng Chúng xem qua hồ sơ ứng tuyển thực ấn tƣợng với trình độ nhƣ kinh nghiệm làm việc Anh (Chị) Chúng tin tƣởng Anh (Chị) phù hợp với tiêu chí mà chúng tơi u cầu, nhiên, để xác định lại nhận định cần gặp trực tiếp trao đổi với Do đó, chúng tơi trân trọng mời Anh (Chị) đến tham gia vấn công ty Thời gian: ………………………………… Địa điểm: Công ty TNHH Thƣơng Mại Quốc Tế Unicoh 123 Lê Lợi, P Bến Thành, Q 1, TP Hồ Chí Minh Mong Anh (Chị) xếp thời gian tham gia vấn Trong trƣờng hợp Anh (Chị) khơng thể tham gia theo lịch hẹn, vui lịng liên hệ …………… để đƣợc hỗ trợ Trân trọng 40 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trƣờng Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức Thƣ mời nhận việc THƢ MỜI NHẬN VIỆC Công ty TNHH Thƣơng Mại Quốc Tế Unicoh chân thành cảm ơn quan tâm Anh (Chị) vị trí mà tuyển dụng Sau xem xét hồ sơ trao đổi trực tiếp với Anh (Chị), cảm thấy Anh (Chị) hồn tồn phù hợp với cơng việc Vì thế, chúng tơi trân trọng thơng báo mời Anh (Chị) đến nhận thử việc Vị trí : Nơi làm việc : Hình thức việc làm : Ngày nhận việc : Sau 01 tháng thử việc, Anh (Chị) đáp ứng đƣợc yêu cầu từ công ty, nhận Anh (Chị) vào làm việc thức Trong trƣờng hợp Anh (Chị) không đáp ứng đƣợc yêu cầu cơng việc từ cơng ty, chúng tơi có quyền chấm dứt công việc với Anh (Chị) thông báo văn thức Thời gian làm việc: T2 - T6: 08:30 – 12:00; 13:00 – 17:30 Lƣơng chế độ đãi ngộ khác: Lƣơng bản: Lƣơng thử việc: Các chế độ: Bảo hiểm xã hội, Hoa hồng, lƣơng thƣởng hàng năm, nghỉ phép chế độ phúc lợi khác theo quy định Luật Lao Động Chính sách cơng ty Chúng tơi hoan nghênh gia nhập Anh (Chị) vào công ty hy vọng hợp tác làm việc lâu dài 41 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trƣờng Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức Hợp đồng lao động CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Tên Đơn Vị : Công Ty TNHH THƢƠNG MẠI QUỐC TẾ UNICOH Số : 01/UIC – UNI/VN HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG Chúng tôi, bên là: Bà : Trƣơng Thị Mỹ Hạnh Chức Vụ : Giám đốc Đại diện : Công ty TNHH THƢƠNG MẠI QUỐC TẾ UNICOH Địa : 123 Lê Lợi, P Bến Thành, Q.1 - Quốc tịch: Việt Nam Điện thoại: 08.3914.2257 - Fax: 08.39142207 Và bên là: Ông/Bà : …………………… … Ngày sinh : …………………………………………………… Địa thƣờng trú : …………………………………………………… Số CMND : ………………………………………………… - Quốc tịch: Việt Nam Thoả thuận kí hợp đồng lao động cam kết làm điều khoản sau đây: Điều 1: Thời hạn cơng việc Loại hợp đồng lao động : Có thời hạn từ ngày…………… Địa điểm làm việc : 123 Lê Lợi, phƣờng Bến Thành, quận Chức vụ : Thƣ ký văn phòng 42 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trƣờng Đại học Hoa Sen Mã số nhân viên Điều 2: : Báo cáo thực tập nhận thức …………… Chế độ làm việc Thời gian làm việc 40 giờ/ tuần (linh động theo công việc) Đƣợc cấp phát dụng cụ làm việc: Tuỳ theo yêu cầu công việc Điều 3: Nghĩa vụ quyền lợi ngƣời lao động Quyền lợi: Mức lƣơng gộp/tháng : 2.300.000 VND (hai triệu ba trăm nghìn đồng) Đƣợc trả lƣơng hàng tháng : vào ngày 10 tháng Hình thức trả lƣơng : chuyển khoản tiền mặt Tiền thƣởng : theo sách cơng ty Đƣợc trang bị bảo hộ lao động gồm: khơng có Chế độ nghỉ ngơi (phép năm): 12 ngày Nghỉ lễ : 09 ngày (tết tây 1/1, ngày Tết nguyên đán, 01 ngày 30/4, 01 ngày 1/5, ngày Quốc Khánh 02/09, ngày giỗ tổ Hùng Vƣơng 10/3 AL ) Thuế thu nhập cá nhân: Ngƣời lao động đóng thuế TNCN & ngƣời sử dụng lao động trích thuế hàng tháng từ tiền lƣơng ngƣời lao động theo qui định Luật thuế hành BHXH, BHYT, BH Thất nghiệp: Đã bao gồm lƣơng Trợ cấp việc: Theo qui định hành Luật lao động Chế độ đào tạo: Theo sách đào tạo cơng ty Nghĩa vụ Hoàn thành cam kết hợp đồng theo công việc đƣợc giao theo thời điểm cụ thể Chấp hành lệnh điều hành công việc, nội quy cơng việc, kỉ luật an tồn lao động Bồi thƣờng vi phạm vật chất: Theo nội quy lao động hợp đồng lao động trách nhiệm cụ thể tuỳ theo tính chất cơng việc Điều 4: Nghĩa vụ quyền hạn ngƣời lao động 43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trƣờng Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức Nghĩa vụ: Thực đầy đủ điều cam kết hợp đồng lao động Thanh toán đầy đủ, thời hạn chế độ quyền lợi cho ngƣời lao động theo hợp đồng lao động Quyền hạn Toàn quyền điều hành ngƣời lao động hoàn thành cơng việc theo hợp đồng (bố trí, điều chuyển, tạm ngƣng việc,…) Tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động, kỉ luật ngƣời lao động theo quy định Pháp luật, thoả ƣớc lao động tập thể (nếu có) nội quy lao động doanh nghiệp Điều 5: Điều khoản thi hành Những vấn đề lao động không ghi hợp đồng lao động áp dụng quy định nội quy lao động, trƣờng hợp chƣa có nội quy lao động áp dụng quy định Luật lao động Hợp đồng lao động đƣợc lập thành 02 có giá trị nhƣ nhau, bên giữ có hiệu lực từ ngày ……… đến ngày …… Trong vòng 30 kể từ ngày hợp đồng hết hạn, hai bên không báo văn hợp đồng xem nhƣ đƣợc tiếp tục gia hạn với điều khoản tƣơng tự Khi hai bên ký kết phụ lục hợp đồng lao động nội dung phụ lục hợp đồng lao động có giá trị nhƣ nội dung hợp đồng Hợp đồng làm tại: ……………………… Ngƣời lao động Ngƣời sử dụng lao động 44 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trƣờng Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức Form yêu cầu thay đổi nhân PERSONNEL ACTION FORM Yêu cầu thay đổi nhân Name: ……………………………………………………… Title Tên Chức vụ …………………………………………… Department:………………………………………………… Location……………………………………………… Phòng ban Khu vực I would like to inform the personnel department for the following action: (Please stick to the action you want to be done) Tôi muốn thông báo với phòng nhân việc sau: (Xin vui lòng đánh dấu vào ô cần thiết) Increase Payroll deduction Change of address Tăng lương Trừ lương Thay đổi địa Decrease Payroll ceasing Change in dependents Giảm lương Ngừng trả lương Thay đổi phòng ban Payroll suspending Leave of absence Others Tạm cắt lương Vắng mặt không lý Khác Which is applied to Đơn áp dụng cho Mr./Ms Anh/Chị Department Phịng ban Effective from Có hiệu lực từ ngày : …………………………………………… Title : …………………………………………… Chức vụ : …………………………………………… Location: …………………………………………… Khu vực : ………………………………………………To : …………………………………………… Đến ngày Note Ghi Chú: …………………………………………………………………………… 45 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trƣờng Đại học Hoa Sen Requested by Yêu cầu …………………………………………………………… Báo cáo thực tập nhận thức Head of department Trưởng phận Date: ……………………………………………… Date………………………………………… Ngày Ngày 46 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trƣờng Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức Quyết định nghỉ việc CTY TNHH TM QT UNICOH Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việc Nam No 12 / QĐ- UNC Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc Tp.HCM Ngày… tháng… năm 201 QUYẾT ĐỊNH V/v Chấp nhận đơn xin việc nhân viên Giám Đốc Công Ty TNHH TM QT UNICOH - Căn Bộ Luật Lao Động Quốc Hội nƣớc Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam; - Căn Quy chế tổ chức hoạt động Công ty TNHH TM QT UNICOH; - Căn Biên Thoả thuận chấm dứt hợp đồng Lao Động ký vào ngày 1/11/2012 ông N.H.Đ, sinh năm 1989, nhân viên phòng kĩ thuật ( Sau gọi tắt bên B) với cty TNHH TM QT UNICOH , Bà : Trƣơng Thị Mỹ Hạnh , Giám Đốc làm đại diện (Sau viết tắt bên A) - Xét đơn xin việc ơng Đ, nhân viên phịng Kĩ Thuật QUYẾT ĐỊNH Điều : Nay chấp nhận cho ông Đ, sinh năm 1989, nhân viên phòng Kĩ Thuật đƣợc nghỉ việc công ty TNHH TM QT UNICOH kể từ ngày ……… Điều : Cơng ty có trách nhiệm tốn khoản lƣơng theo luật hành cơng ty Điền : Ơng Đ có trách nhiệm bàn giao cơng việc có liên quan cho lãnh đạo phịng quản lý kĩ thuật trƣớc nghỉ việc; Quyết định thức có hiệu lực kể từ ngày ……… Giám Đốc 47 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trƣờng Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức Hợp đồng kinh doanh HỢP ĐỒNG Số: 22/UIC-UNI Ngày: 11 tháng 01, 2013 Bên bán : CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI QUỐC TẾ UNICOH Địa : 123 Lê Lợi, Phƣờng Bến Thành, Quận Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam Điện thoại : 84-8-39142257 Fax : 84-8-39142207 Đại diện : Bà Trƣơng Thị Mỹ Hạnh / Giám đốc Bên mua : Địa : Điện thoại : Fax : Đại diện : Ông B/ Giám đốc đại diện Số tài khoản : Bên bán bên mua đồng ý ký hợp đồng thỏa thuận điều khoản nhƣ sau: MỤC 1: HÀNG HÓA, CÁC ĐIỀU KHOẢN GIÁ CẢ Số Mô tả (Kg) Chất chống vân tay Uni-Galva-2010B Chất chống (SC-502) oxi-hóa lƣợng Đóng gói 16,000 16 x 1,000Kg/ phi PE 2,000 100 x 20Kg/ can TUBS Giá đơn vị Thành (USD/Kg) (USD) tiền 48 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trƣờng Đại học Hoa Sen Chất chống ăn mòn (W-203S) Chất chống ăn mòn (P200) Tồng cộng Báo cáo thực tập nhận thức 2,000 100 x 20Kg/can TUBS 280 14 x 20Kg/can TUBS 20,280 Bằng chữ : 1.1 Công ty xuất xứ & sản xuất: Unicoh Specialty Chemicals Co.,Korea 1.2 Điều khoản giá: CIF Vict Port, Việt Nam (Incoterms 2000) 1.3 Đóng gói: theo tiêu chuẩn đóng gói xuất nhà máy MỤC 2: VẬN CHUYỂN Cảng bóc hàng: Busan port, Korea Cảng dở hàng: VICT port, Việt Nam Thời hạn giao hàng: vòng 15 ngày kể từ ngày ký hợp đồng Giao hàng phần: không cho phép MỤC 3: THANH TỐN USD …………………… trả T/T vịng 90 ngày tính từ ngày nhập hàng Tài khoản ngƣời hƣởng lợi: ………………………… MỤC 4: TÀI LIỆU VẬN CHUYỂN Ngƣời bán gửi tài liệu sau đến UNICOH INTERNATIONAL Co Trong vòng 07 (bảy) ngày sau vận đơn đƣờng biển đƣợc gửi EMS DHL + Bộ vận đơn đƣờng biển đƣợc chuyển lên tàu + Bộ hóa đơn thƣơng mại phát hành bên bán + Bộ danh sách chi tiết đóng gói phát hàng bên bán + Bản chứng nhận số lƣợng chất lƣợng phát hành nhà sản xuất + Bản chứng nhận nguồn gốc xuất xứ trƣớc vào ngày vận chuyển Korea Chamber of Commerce nhà máy 49 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trƣờng Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức MỤC : KIỂM HÀNG Tại cảng dở hàng (Vict port, Việt Nam) hàng hóa đƣợc kiểm tra Thanh tra phủ Việt Nam số lƣợng, chất lƣợng, tình trạng hƣ hại bên ngồi hàng hóa MỤC : ĐIỀU KIỆN BẤT KHẢ KHÁNG Nếu tình trạng hàng bị bỏ lại trì hỗn ngun với điều kiện tự nhiên bất khả kháng tình trạng bị kéo dài trƣớc 30 ngày Tuy nhiên xảy trƣờng hợp này, bên bán bên mua thông báo cho bên mua bên bán qua Fax Nếu đƣợc yêu cầu, biên chứng nhận nguyên nhân gây phát hành ủy ban có thẩm quyền phải đƣợc gửi mail có đăng ký đến cho bên bán bên mua vòng 30 ngày sau kiện bất khả kháng xảy Nếu kiện bất khả kháng kéo dài 30 ngày, bên mua bên bán có quyền hủy hợp đồng cho dù không đƣợc đồng ý bên Tất khoản tăng thuế nhập khẩu, chống lại vứt bỏ hàng hóa tƣơng lai nƣớc nhập khẩu, hạn chế điều khoản giấy phép, tiêu nƣớc nhập không đƣợc xem xét nguyên nhân việc bất khả kháng MỤC : PHÂN XỬ Trong tiến trình thực thi hợp đồng này, tất tranh chấp không đƣợc đề cập hợp đồng thỏa thuận sẻ đƣợc giải Trung Tâm Phân Xử Quốc Tế Việt Nam Phòng Thƣơng Mại & Công Nghiệp Việt Nam, chi nhánh Thành Phố Hồ Chí Minh, dựa điều lệ Luật Thƣơng Mại Việt Nam đƣợc công nhận ràng buộc bên Chi phí phân xử tất chi phí liên quan khác đƣợc tính cho bên thua, cho dù không đƣợc đồng ý MỤC : CÁC ĐIỀU KIỆN KHÁC: Hợp đồng đƣợc kiểm soát điều khoản Incoterms 2000 cho dù hình thức - Bất kỳ ký tên vào hợp đồng đƣợc chuyển giao chép đƣợc xem nhƣ - Hợp đồng đƣợc làm tiếng Anh qua có giá trị nhƣ Mỗi bên giữ 50 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trƣờng Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức BÊN MUA BÊN BÁN TRƢƠNG THỊ MỸ HẠNH B GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC ĐẠI DIỆN 51 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trƣờng Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức Thƣ đề nghị toán UNICOH SPECIALTY CHEMICALS 920-1 Goedong-dong, Nam-gu, Pohang, kyungbuk, korea Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự – Hạnh phúc Tel : 82 -54 285 0900 Fax: 82 -54 285 3416 THƢ ĐỀ NGHỊ THANH TỐN Kính gửi : Công ty TNHH P… Đƣờng ……… Khu công nghiệp Nhơn Trạch 1, Đồng Nai, Việt Nam Căn theo Hợp Đồng số … /P…-UNI kí kết ngày … / … / 2012 công ty UNICOH SPECIALTY CHEMICALS CO., LTD (korea) công ty TNHH P… việc mua bán hóa chất Cleaning Agent (UDC L-3010) với tổng giá trị hợp đồng ………… USD Thời hạn toán đến ngày … / … / 2012 Và hợp đồng số 13/P…-UNI kí kết ngày 02 / 08 / 2012 công ty UNICOH SPECIALTY CHEMICALS CO., LTD (korea) công ty TNHH P… VST việc mua bán hóa chất Cleaning Agent (UDC L-3010) với tổng giá trị hợp đồng ……… USD Thời hạn toán đến ngày … / … / 2012 Do hai hợp đồng q hạn tốn, nên hơm cơng ty UNICOH SPECIALTY CHEMICALS CO., LTD đề nghị công ty TNHH P… tốn cho chúng tơi với tổng giá trị hai hợp đồng ……… USD thời gian sớm Đề nghị công ty TNHH P… VST gửi số tiền vào tài khoản: UNICOH SPECIALTY CHEMICALS CO., LTD Số tài khoản là: 043-JSD-100143-1 at Korea Exchange bank, Pohang Branch Xin trân trọng cảm ơn! Kính Thƣ 52 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... Vị : Công Ty TNHH THƢƠNG MẠI QUỐC TẾ UNICOH Số : 01/UIC – UNI/VN HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG Chúng tôi, bên là: Bà : Trƣơng Thị Mỹ Hạnh Chức Vụ : Giám đốc Đại diện : Công ty TNHH THƢƠNG MẠI QUỐC TẾ UNICOH. .. cơng ty UNICOH (nguồn: tài liệu công ty cung cấp) 1.1 Sơ lƣợc cơng ty 1.1.1 Tổng quan Tên cơng ty : CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI QUỐC TẾ UNICOH Tên tiếng Anh : UNICOH INTERNATIONAL CO,LTD Giám đốc. .. thức Các công việc làm đƣợc hƣớng dẫn trình thực tập nhận thức Công ty TNHH Thƣơng Mại Quốc Tế Unicoh cơng ty trực thuộc nƣớc ngồi, nên môi trƣờng làm việc nơi động đặc biệt công ty trọng việc đào