Đề án phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý cán bộ tại công ty cổ phần hạ long

Mục Lục Phần Mở Đầu Chương I.Tổng Quan Về Công Ty Cổ Phần Hạ Long I.Tổng quan công ty Cổ phần Hạ Long 1.Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 2.Chức hoạt động công ty 3.Sơ đồ tổ chức công ty 4.Chức ,nhiệm vụ phịng ban cơng ty .5 II.Tổng quan đề tài nghiên cứu 1.Lý lựa chọn đề tài 2.ý nghĩa đề tài nghiên cứu Chương II.Những Vấn Đề Chung Về Cơ Sở Và Phương Pháp Luận Cơ Bản Để Phân Tích Và Thiết Kế Chương Trình I.Tổng quan phương pháp luận 1.Tổ chức thông tin tổ chức 2.Chức hệ thống thông tin tổ chức 3Phương pháp phát triển hệ thống thông tin 3.1.Nguyên nhân dẫn tới việc phát triển hệ thống thông tin 3.2.Các nguyên tắc để phát triển hệ thống thông tin 4.Chức hệ thống thông tin tổ chức 10 5.Tiêu chuẩn chất lượng hệ thống thông tin 12 II.Các phương pháp luận để phân tích thiết kế chương trình 13 1.Các phương pháp thu thập thơng tin 13 2.Các công cụ mơ hình hóa 13 2.1.Sơ đồ luồng thông tin (IFD) 13 2.2.Sơ đồ luồng liệu (DFD) 14 III.Cơ sở liệu hệ thống thông tin quản lý 16 1.Một số khái niệm sở liệu 16 2.Các phương pháp thiết kế sở liệu 17 2.1.Thiết kế sở liệu từ thông tin 17 2.2.Thiết kế sở liệu phương pháp mơ hình hóa .18 3.Giới thiệu hệ quản trị sở liệu Microsof Access 19 Chương III.Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Cán Bộ Tại Công Ty Cổ Phần Hạ Long 21 I.Phân tích hệ thống .21 1.Khái quát hệ thống thông tin quản lý cán 21 2.Sơ đồ luồng thông tin (IFD) hệ thống thông tin quản lý cán 22 3.Sơ đồ chức hệ thống thông tin quản lý cán 24 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 4.Sơ đồ luồng liệu (DFD) hệ thống 24 4.1.Sơ đồ ngữ cảnh 24 4.2.Sơ đồ DFD mức 26 4.3.Sơ đồ DFD mức 27 II.Thiết kế sở liệu 29 1.Thiết kế sở liệu logic từ thông tin 29 2.Thiết kế sở liệu Microsoft Access 35 3.Sơ đồ mối quan hệ thực thể 39 4.Thiết kế giải thuật chương trình 40 Kết Luận 44 Danh mục tài liệu tham khảo 45 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phần Mở Đầu Thế giới bước vào giai đoạn phát triển đầy sơi động biến đổi, vai trò cách mạng khoa học quan trọng đặc biệt cách mạng thơng tin Nó thâm nhập ,tác động sâu sắc ,trực tiếp lên mặt ,mọi lĩnh vực đời sống kinh tế xã hội ứng dụng tin học vào lĩnh vực kinh tế giúp ta nắm bắt thông tin cách xác kịp thời ,đầy đủ ,góp phần nâng cao hiệu kinh doanh ,thúc đẩy kinh tế mở rộng phát triển.Vì ,trong trình quản lý quan,doanh nghiệp phải thấy vai trò cơng nghệ thơng tin Nó giúp doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu khách hàng mà nâng cao lực sản xuất ,giúp cho doanh nghiệp có đủ sức cạnh tranh với thị trường ngồi nước Qua q trình tìm hiểu ,em thấy rõ vai trị tin học nói chung hệ thống thơng tin quản lý nói riêng áp dụng vào doanh nghiệp Nó giúp cho doanh nghiệp vận hành quản lý tốt hoạt động Từ đặc trưng ,họat động chủ yếu công ty,em hiểu nhu cầu công ty xây dựng nên phần mềm quản lý Công ty cổ phần Hạ Long doanh nghiệp kinh doanh chủ yếu lĩnh vực khách sạn ,ngoài công ty hoạt động nhiều lĩnh vực khác lữ hành chuyên tổ chức cung cấp thiết kế tour du lịch ,phục vụ ăn uống ,kinh doanh thương mại Trong xu thị trường kinh doanh du lịch dịch vụ ngày phát triển ,việc quản lý cán vấn đề quan trọng cơng ty Vì ,ứng dụng tin học vào quản lý cán cần thiết góp phần nâng cao chất lượng ,hiệu đội ngũ cán để cơng ty hoạt động có hiệu Do em lựa chọn đề tài: "Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý cán Công Ty Cổ Phần Hạ Long” Em xin chân thành cảm ơn Th.S Nguyễn Văn Thư tận tình bảo hướng dẫn ,giúp đỡ em hoàn thành đề án LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chương I: Tổng Quan Về Công Ty Cổ Phần Hạ Long I Tổng quan công ty cổ phần Hạ Long 1.Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Công ty cổ phần Hạ Long cơng ty có tuổi đời trẻ Tiền thân chi nhánh cơng ty than ng Bí Hà Nội Tháng 7/1996 công ty định thành lập khách sạn Hạ Long trực thuộc công ty Than Uông Bí Tháng 5/1999 khách sạn đổi tên thành “Khách sạn Thanh lịch Hạ Long” trực thuộc công ty du lịch Than Việt Nam.Sau ba năm hoạt động có nhiều khởi sắc đến tháng 5/2002 Khách sạn Thanh lịch Hạ Long đổi tên thành “Công ty cổ phần Hạ Long “trực thuộc công ty du lịch thương mại Than Việt Nam Ngày 1/3/2004 Công ty cổ phần Hạ Long lại chuyển thuộc quyền quản lý cơng ty than ng Bí theo định 248\QĐ_HĐQT ngày 23/2/2004 chủ tịch hội đồng quản trị tổng công ty Than Việt Nam Sự đời công ty cổ phần Hạ Long thiết yếu không theo kịp với tiến độ phát triển ngành du lịch Việt Nam mà đáp ứng mong muốn ,nhu cầu công ty du khách Công ty cổ phần Hạ Long đặt 297 Kim Mã,Ba Đình Hà Nội,là khách sạn đạt tiêu chuẩn (1 sao) ,số lượng nhân viên 45 23 nữ 22 nam Với vị trí đẹp nguồn nhân lực trẻ khỏe ,thơng minh sáng tạo với sở vật chất kĩ thuật đại Như ,công ty đạt thành tựu không nhỏ với doanh thu năm 2003 11 tỷ.Những thành công tạo cho công ty bước vững thị trường kinh doanh du lịch dịch vụ 2.Chức hoạt động công ty Công ty cổ phần Hạ Long chi nhánh nhỏ công ty than ng Bí lĩnh vực hoạt động rộng chức hoạt động kinh doanh khách sạn ,phục vụ đối tượng khách với mức giá phù hợp.Đây nguồn doanh thu chủ yếu cơng ty.Ngồi kinh doanh khách sạn ,cơng ty hoạt động lĩnh vực lữ hành chuyên tổ chức ,cung cấp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com thiết kế tour du lịch ,nhận gửi khách ,phục vụ nhà hàng ăn uống ,kinh doanh thương mại ,xuất nhập trực tiếp mặt hàng tiêu dùng đời sống 3.Sơ đồ tổ chức cơng ty Đại Hội Cổ Đơng Ban Kiểm Sốt Hội Đồng Quản Trị Giám Đốc Cơng Ty Phịng Tổ Chức Hành Chính Phịng Kế Tốn Tài Chính Phó Giám Đốc Cơng Ty Phịng Thương Mại Phịng Du Lịch Lữ Hành Phòng Kinh Doanh Khách Sạn Đội Xe Vận Tải Chức ,nghiệm vụ phòng ban cơng ty a.Phịng tổ chức _hành chính: Chức năng: Tham mưu giúp việc cho Giám đốc công ty quản lý ,điều hành thực lĩnh vực tổ chức ,lao động tiền lương ,quản trị ,hành Nhiệm vụ: Tổ chức máy công ty Quản lý theo dõi công tác tổ chức nhân ,đào tạo phù hợp với vị trí cơng việc Xác định nhu cầu số lượng lao động yêu cầu trình độ chuyên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com môn cho cán nhân viên Xắp xếp vị trí phù hợp với khả trình độ đào tạo Quản lý ,theo dõi công tác lao động ,tiền lương ,bảo hiểm xã hội,bảo hộ lao động ,an toàn vệ sinh lao động Thực biện pháp khuyến khích người lao động Tổ chức thực cơng tác quản trị ,hành b.Phịng Tài _Kế toán: Chức năng: Tham mưu giúp giám đốc tổ chức ,quản lý,điều hành thực cơng tác kế tốn tài Nhiệm vụ: Tổ chức quản lý ,hướng dẫn theo dõi ,thực tổng hợp tình hình mặt hoạt động tài kế tốn ,thống kê,tài vụ ,vốn,tài sản công ty đảm bảo theo chế độ,chính sách phù hợp với cơng ty Thực thu chi nguyên tắc ,hỗ trợ hoạt động quản lý chất lượng mặt tài c.Phịng Kinh doanh thương mại: Lên kế hoạch quản lý có hiệu ,lập kế hoạch phát triển sản phẩm ,dịch vụ đáp ứng nhu cầu khách hàng Bán hàng ,quảng cáo cho sản phẩm dịch vụ Nghiên cứu thị trường ,đối tượng khách hàng ,khách hàng tương lai nhu cầu họ Định giá cho sản phẩm dịch vụ Xúc tiến bán hàng ,phân phối sản phẩm ,dịch vụ tới khách hàng d.Phòng Kinh doanh du lịch lữ hành: Nắm lịch trình ,tính chất đồn khách hướng dẫn,thông cho khách thống Gọi điện đến đơn vị để chào chương trình Hướng dẫn hồ sơ xuất nhập cảnh cho khách,giao nhiệm vụ cho hướng dẫn cụ thể chương trình ,yêu cầu đồn khách Xây dựng chương trình ,tính giá cho tour ,phối hợp tiếp thị để ký kết hợp đồng e.Phòng Kinh doanh khách sạn: Bộ phận buồng :quản lý cung cấp đồ dùng ,vật dụng cho phận khác ,có mối quan hệ mật thiết với phận khác:lễ tân ,bảo vệ ,sửa chữa,bảo dưỡng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bộ phận lễ tân: liên hệ khách khách sạn ,cung cấp thông tin dịch vụ khách sạn Nhiệm vụ kinh doanh phòng khách ,nghiên cứu phát triển khách ,dự tính phịng khách cơng việc cụ thể ,tham gia vào công tác marketing,cung cấp thông tin nguồn khách ,nhu cầu khách II Tổng quan đề tài nghiên cứu: 1.Lý lựa chọn đề tài: Công ty Cổ phần Hạ Long loại hình kinh doanh dịch vụ ,cơng ty tạo lợi nhuận từ nhiều mảng kinh doanh chủ yếu kinh doanh khách sạn.Do việc quản lý nhân viên đáp ứng nhu cầu khách quan trọng Phải quản lý cho tốt ,xắp xếp cán cơng nhân viên vào vị trí ,đúng lực để họ phát huy hết khả đóng góp cho cơng ty Sử dụng tin học quản lý cán cơng ty giúp ích cho việc tìm kiếm, tổng hợp thơng tin liệu cần thiết giúp tiết kiệm thời gian,nếu có sai việc cập nhật sửa chữa dễ dàng thuận tiện.Chính em lựa chọn đề tài ý nghĩa đề tài nghiên cứu : Đặc trưng ngành kinh doanh dịch vụ thỏa mãn nhu cầu khách hàng cách tốt Muốn công ty phải quản lý tốt nguồn nhân lực mình.Trong thời buổi ngày có nhiều cơng ty làm dịch vụ,việc quản lý, nắm rõ thông tin trở nên quan trọng hết Thời đại ngày thời đại khoa học kỹ thuật, tri thức việc quản lý nhân Word, Excel khơng cịn thích hợp vừa tốn thời gian mà dễ gây nhầm lẫn Vì em thấy vấn đề giải phần đề tài Nếu khơng có phần mềm quản lý nhân việc quản lý khó khăn hơn, cồng kềnh vất vả Nếu có phần mềm vào hoạt động ta giảm bớt lượng giấy tờ công ty phịng ban linh hoạt việc điều động nhân Khi có định nhân từ chức, việc, bổ nhiệm, thăng chức, điều động nhân viên từ vị trí sang vị trí khác đơn giản nhanh chóng thuận tiện, tránh sai sót q trình làm việc LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chương II: Những Vấn Đề Chung Về Cơ Sở Và Phương Pháp Luận Để Phân Tích Và Thiết Kế Chương Trình I.Tổng Quan Về Phương Pháp Luận Cơ Bản: 1.Hệ thống thông tin phận cấu thành: Dữ liệu (data) mô tả vật, người kiện giới mà gặp nhiều cách thể khác - Thông tin (Information) thông báo hay tin nhằm mang lại hiểu biết cho đối tượng nhận tin Chủ thể phản ánh thông tin Đối tượng tiếp nhận Sơ đồ phản ánh thông tin -Hệ thống thông tin (Informatinon System) tập hợp người, thiết bị phần cứng, phần mềm, liệu thực hoạt động thu thập, lưu trữ, xử lý phân phối thông tin tập hợp ràng buộc gọi môi trường Nguồn Thu thập Đích Xử lý lưu giữ Phân phát Kho liệu Mơ hình hệ thống thơng tin LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -Hệ thống thông tin quản lý phát triển sử dụng hệ thống thơng tin có hiệu tổ chức Gồm yếu tố cấu thành xét theo trạng thái tĩnh là: Thiết bị tin học (máy tính, thiết bị, đường truyền , phần cứng), chương trình (phần mềm), liệu, thủ tục, quy trình người -Hệ thống thông tin quản lý nhân hệ thống thông tin trợ giúp hoạt động quản lý nhân vấn đề liên quan đến nhân tổ chức Hệ thống thông tin quản lý nhân không gồm phần mềm quản lý nhân mà cần đến thiết bị máy tính, phịng ban đối tượng để thu thập xử lý liệu để sử dụng chúng vào mục đích khác Chức hệ thống thông tin tổ chức: Hệ thống thông tin tổ chức có chức sau: _Thu thập _Lưu trữ _Xử lý -Phân Phối Phương pháp phát triển hệ thống thông tin 3.1 Nguyên nhân dẫn tới việc phát triển hệ thống thông tin Thời đại ngày thời đại khoa học công nghệ ,thông tin.Hệ thống thông tin ngày có vai trị quan trọng ,to lớn sống ,ảnh hưởng đến việc định chất lượng định Một hệ thống thông tin hoạt động tốt hệ thống mà nhờ nhà quản lý định có chất lượng cao Nhờ có định mà quan hay tổ chức sản xuất phân phối sản phẩm dịch vụ với độ tin cậy lớn ,đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng,góp phần vào thành công quan hay tổ chức Có thể nói ,phát triển hệ thống thơng tin cung cấp cho thành viên tổ chức công cụ quản lý tốt Một hệ thống thông tin hoạt động tốt phận thiếu quan ,tổ chức đại Nguyên nhân dẫn đến việc phát triển hệ thống thông tin : 1.Những vấn đề quản lý 2.Những yêu cầu nhà quản lý 3.Sự thay đổi cơng nghệ 4.Thay đổi sách lược trị 3.2 Các nguyên tắc để phát triển hệ thống thông tin Phát triển hệ thống thông tin bao gồm việc phân tích hệ thống tồn ,thiết kế hệ thống ,thực tiến hành cài đặt Phân tích LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com hệ thống việc thu thập liệu chỉnh đốn chúng để đưa chuẩn đốn tình hình thực tế Thiết kế nhằm xác định phận hệ thống có khả cải thiện tình trạng xây dựng mơ hình logic,mơ hình vật lý ngồi hệ thống Việc thực hệ thống thơng tin liên quan tới xây dựng mơ hình vật lý hệ thống chuyển mô hình sang ngơn ngữ tin học Cài đặt hệ thống tích hợp vào hoạt động tổ chức Dưới ba nguyên tắc chung nhiều phương pháp đại có cấu trúc để phát triển hệ thống thông tin : Nguyên tắc 1:Sử dụng mơ hình Ngun tắc :Chuyển từ chung sang riêng Nguyên tắc 3:Chuyển từ mô hình vật lý sang mơ hình logic phân tích từ mơ hình logic sang mơ hình vật lý thiết kế 4.Các giai đoạn phát triển hệ thống thông tin Để phát triển hệ thống thông tin tổ chức phải trải qua giai đoạn Sau mô tả sơ lược giai đoạn phát triển hệ thống thông tin Giai đoạn 1:Đánh giá yêu cầu Đánh giá yêu cầu có mục đích cung cấp cho lãnh đạo tổ chức hội đồng giám đốc liệu đích thực để định thời cơ, tính khả thi hiệu dự án phát triển hệ thống Giai đoạn bao gồm công đoạn sau: 1.1.Lập kế hoạch đánh giá yêu cầu 1.2.Làm rõ yêu cầu 1.3.Đánh giá khả thực thi 1.4.Chuẩn bị trình bày báo cáo đánh giá yêu cầu Giai đoạn 2: Phân tích chi tiết Phân tích chi tiết tiến hành sau có đánh giá thuận lợi yêu cầu Những mục đích phân tích chi tiết hiểu rõ vấn đề hệ thống nghiên cứu, xác định nguyên nhân đích thực vấn đề đó, xác định địi hỏi ràng buộc áp đặt hệ thống xác định mục tiêu mà hệ thống thông tin phải đạt Trên sở nội dung báo cáo phân tích chi tiết định tiếp tục tiến hành hay phát triển hệ thống Để làm việc giai đoạn phân tích chi tiết bao gồm công đoạn sau đây: 2.1.Lập kế hoạch phân tích chi tiết 2.2.Nghiên cứu mơi trường hệ thống tồn 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -Ngày chuyển cơng tác (R) Chuẩn hóa mức 2NF Tệp hồ sơ cán -*Mã cán -Họ đệm -Tên -Giới tính -Ngày sinh -Địa -Quê quán -Số CMND -Điện thoại -Ngày vào biên chế -Dân tộc -Tơn giáo -Trình độ ngoại ngữ -Trình độ tin học -Chuyên ngành đào tạo -Từ ngày -Đến ngày -Trường -Bằng -Chức vụ -Ngày bắt đầu -Ngày kết thúc -Phòng ban -Điện thoại -Đảng viên -Ngày vào Đảng -Đoàn viên -Ngày vào Đồn -Vợ chồng -Con Tệp quan hệ gia đình -Mã cán -Tên người thân 33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -Ngày sinh -Địa -Nghề nghiệp -Quan hệ Tệp kỷ luật – khen thưởng -*Mã cán -Hình thức khen thưởng -Ngày khen thưởng -Hình thức kỷ luật -Ngày kỷ luật Tệp phiếu lương -*Mã cán -HS_Lương -Phụ cấp -Tiền phạt -Thực lĩnh Tệp q trình cơng tác -*Mã cán -Chức vụ giữ -Phịng ban -Ngày chuyển cơng tác -Địa Chuẩn hóa mức 3NF Tệp hồ sơ cán -Mã cán -Họ đệm -Tên - Giới tính -Ngày sinh -Địa -Quê quán -Số CMND -Điện thoại -Ngày vào biên chế -Mã dân tộc -Mã tôn giáo 34 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -Mã phòng ban -Mã chức vụ -Đảng viên -Ngày vào Đảng -Đoàn viên -Ngày vào Đồn -Vợ chồng -Con Tệp gia đình -Mã Cán Bộ -Tên người thân -Ngày sinh -Nghề nghiệp -Quan hệ -Địa Tệp kỷ luật – khen thưởng -Mã cán -Hình thức khen thưởng -Ngày khen thưởng -Hình thức kỷ luật -Ngày kỷ luật Tệp phiếu lương -Mã cán -HS_Lương -Phụ cấp -Thực lĩnh Tệp phòngban -Mã phòng ban -Tên phòng ban -Điện thoại Tệp dân tộc -Mã dân tộc -Tên dân tộc Tệp tôn giáo -Mã tôn giáo -Tên tôn giáo 35 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tệp chức vụ -Mã chức vụ -Tên chức vụ Tệp q trình cơng tác -Mã cán -Chức vụ giữ -Phịng ban -Ngày chuyển cơng tác -Địa Tệp trình độ văn hóa -Mã cán -Trình độ ngoại ngữ -Trình độ tin học -Chuyên ngành đào tạo -Từ ngày -Đến ngày -Trường -Bằng 2.Thiết kế sở liệu Microsoft Access Sau tiến hành phân tích chuẩn hóa, sở liệu hệ thống thông tin quản lý cán gồm bảng liệu sau: Bảng HoSoNV ( Hồ sơ nhân viên): STT Tên Trường MaCB Kiểu DL Text Độ rộng 3 Hodem Ten Ngaysinh Text Text Date/time 25 25 dd/mm/yyyy 10 Gioitinh Diachi Quequan SoCMND Dienthoai MaDantoc Text Text Text Text Text Text 40 40 15 Giải thích Mã nhân viên Họ đệm Tên Ngày tháng năm sinh Giới tính Địa Quê quán Số CMND Số điện thoại Mã dân tộc 36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 11 12 13 14 15 16 17 19 20 MaTongiao MaPB MaCV Dang NgayVD Doan NgayVD Vochong Con Text Text Text Text Date/time Text Date/time Text Text 2 dd/mm/yyyy dd/mm/yyyy 1 Mã tơn giáo Mã phịng ban Mã chức vụ Đảng viên Ngày vào Đảng Đoàn viên Ngày vào Đoàn Vợ chồng Con Kiểu DL Text Độ rộng Giải thích Mã phòng ban Text Text 25 15 Tên phòng ban Điện thoại Kiểu DL Text Độ rộng Giải thích Mã dân tộc Text 15 Tên dân tộc Kiểu DL Text Độ rộng Giải thích Mã tơn giáo Text 15 Tên tơn giáo Bảng Phongban (Phịng ban) STT Tên Trường TenPB Dien thoai MaPB Bảng Dantoc (Dân tộc) STT Tên Trường TenDantoc MaDantoc Bảng Tongiao(Tôn giáo) STT Tên Trường TenTongiao MaTongiao BảngChucvu (Chức vụ) 37 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com STT Tên Trường MaCV TenCV Bảng Luong (Lương) STT Tên Trường HS_Luong Phucap Thuclinh MaCB Kiểu DL Text Độ rộng Giải thích Mã chức vụ Text 15 Tên chức vụ Kiểu DL Text Độ rộng Giải thích Mã nhân viên Text Number Number Double Double Hệ số lương Phụ cấp Thực lĩnh 38 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bảng Quatrinhcongtac(Q trình cơng tác) STT Tên Trường MaCB TenCV TenPB NgayCCT Kiểu DL Độ rộng Giải thích Text Mã cán Text Text Date/time 15 15 dd/mm/yyyy Diachi Text 30 Bảng Kiluat_Khenthuong (Kỉ luật – Khen thưởng) STT Tên Trường MaCB Kiểu DL Text Độ rộng 20 HTKhenthuong Text NgayKhthuong Date/time HTKiluat NgayKL Text Date/time dd/mm/yy yy 20 dd/mm/yy yy Tên chức vụ Tên phòng ban Ngày chuyển cơng tác Địa Giải thích Mã cán Hình thức khen thưởng Ngày khen thưởng Hình thức kỉ luật Ngày bị kỉ luật Bảng Trinhdovanhoa( Trình độ văn hóa) STT Tên Trường Kiểu DL Độ rộng Giải thích Text Mã cán TrinhdoNN TrinhdoTH Chuyenngan Text Text Text 15 15 15 Truong Tungay Text Date/time MaCB Trình độ ngoại ngữ Trình độ tin học Chuyên ngành đào tạo 20 Trường đào tạo dd/mm/yyy Đào tạo từ ngày h y 39 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Denngay Date/time dd/mm/yyy Đào tạo đến ngày 10 Loại y Bang Text Bảng Giadinh(Gia đình) STT Kiểu DL Độ rộng Giải thích Text Mã cán Text 40 Tên người thân TenNguoith an Ngaysinh Date/time dd/mm/yyyy Nghenghiep Quanhe Diachi Text Text Text 35 15 30 Tên Trường MaCB Ngày sinh người thân Nghề nghiệp Quan hệ Địa 40 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.Mơ hình quan hệ thực thể: Gia đình MãCB Tên người thân Ngày sinh Quan hệ Nghề nghiệp Địa Kỉ luật-Khen MãCB Ngày khen Hình thức KT Ngày kỉ luật Hình thức KL Hồ sơ cán QTr Đào tạo MãCB Họ đệm Tên Ngày sinh Giới tính Quê quán Địa Số điện thoại Số CMND Ngày vào biên chế Mã PB Mã CV Mã dân tộc Mã tơn giáo Đồn viên Ngày vào Đoàn Đảng viên Ngày vào Đảng Vợ chồng Con MãCB Trình độ NN Trình độ tin Chuyên mơn Từ ngày Đến ngày Trường Bằng Phịng ban Mã PB Tên PB Điện thoại Chức vụ QTr Công tác MãCB Chức vụ giữ Phòng ban Ngày chuyển Địa MãCV Tên CV Ngày BĐ Ngày KT Dân tộc MãDT Tên DT Tôn giáo Mã TG Tên TG Lương MãCB HS_Lương Phụ cấp Thực lĩnh 41 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 4.Thiết kế giải thuật chương trình: Giải thuật dãy quy tắc chặt chẽ xác định trình tự thao tác đối tượng cụ thể để giải vấn đề hay hồn thành mục đích cuối Các giải thuật chương trình nhiều ,ở trình bày giải thuật sử dụng nhiều có tính chất bật chương trình Có nhiều cách để diễn đạt giải thuật ,tuy nhiên trình bày cách diễn đạt phổ biến diễn đạt giải thuật sơ đồ khối Giải thuật đăng nhập vào chương trình: BĐ Khai báo mật mã Kiểm tra mật mã S Thơng báo Đ Đ Vào chương trình Nhập tiếp? 42 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com S Giải thuật thêm ghi vào tệp danh mục: BĐ Mở tệp danh mục Thêm ghi trắng Nhập liệu Kiểm tra Điều kiện S Đ Lưu ghi Thông báo lỗi 43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đ Tiếp tục ? S Thuật tốn tìm kiếm liệu BĐ Hiện giao diện tra cứu Chọn lĩnh vực tìm kiếm Khơng Kiểm tra điều kiện tìm Có Hiện thơng báo Có Hiện kết tìm kiếm KT 44 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thuật toán lập báo cáo : BĐ Lựa chọn báo cáo Có liệu thỏa mãn khơng Thơng báo có Tiến hành lên báo cáo KT 45 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kết Luận Vấn đề quản lý nhân vấn đê không mới, ln ln tồn quan, doanh nghiệp Nguồn nhân lực xem nguồn lực quan trọng tốn Vấn đề quản trị nhân lực ngày trở nên phức tạp, liên quan đến thành viên doanh nghiệp Ngày nay, với phát triển mạnh mẽ công nghệ thông tin phần mềm ứng dụng làm tăng suất hiệu công việc Tin học hóa quản trị nhân việc cần thiết để đáp ứng nhu cầu ngày tốt hoạt động kinh doanh du lịch dịch vụ Trong khuôn khổ đề án chuyên ngành với đề tài “ Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý cán Công ty Cổ phần Hạ Long” phần mềm đáp ứng phần nhu cầu quản lý cán Công ty Cổ phần Hạ Long, thuận tiện nhập liệu, cung cấp thơng tin, tìm kiếm thơng tin, lập báo cáo cho nhu cầu quản lý Chương trình lập trình Microsoft Access khơng có khả chạy độc lập mà cần phải có Microsoft Access cài sẵn máy, nhiên thực tế hầu hết máy tính có cài đặt Office nên khơng cịn trở ngại Chương trình bước tiếp cận thực tế em nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót cần hồn thiện thêm để đáp ứng ngày tốt công 46 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tác quản lý cán bộ.Với thời gian khả có hạn Nhân em xin bày tỏ cảm ơn chân thành tới Th.S Nguyễn Văn Thư bảo tận tình suốt thời gian thực đề tài Danh Mục Tài Liệu Tham Khảo TS Trương Văn Tú _TS Nguyễn Thị Song Minh Giáo trình Hệ thống thông tin quản lý NXB Thống Kê,Hà Nội,2000 Trần Cơng Uẩn Giáo trình Cơ sở liệu SQL,Access NXB Thống Kê ,2000 Tiến Sĩ Hàn Viết Thuận Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin NXB Thống Kê ,Hà Nội ,2000 Nguyễn Văn Vỵ Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin đại NXB Thống Kê 47 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... ChươngIII Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Cán Bộ Tại Công Ty Cổ Phần Hạ Long I Phân Tích Hệ Thống Khái quát hệ thống thông tin quản lý cán bộ: Một hệ thống thông tin quản lý nhân... khuôn khổ đề án chuyên ngành với đề tài “ Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý cán Công ty Cổ phần Hạ Long? ?? phần mềm đáp ứng phần nhu cầu quản lý cán Công ty Cổ phần Hạ Long, thuận tiện... vào quản lý cán cần thiết góp phần nâng cao chất lượng ,hiệu đội ngũ cán để cơng ty hoạt động có hiệu Do em lựa chọn đề tài: "Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý cán Công Ty Cổ Phần Hạ