LOGO Code Version Dated Page COMPANY NAME Adress: Phone: Email: : BMNS-00 : 5.0 : : Page of Document name: BẢNG THEO DÕI NHỮNG THAY ĐỔI Chữ ký đơn vị có liên quan Ấn Ngày ban hành Người biên soạn Họ Tên Chữ ký Trang sửa đổi (Đối với quy trình phải có chữ ký đơn vị có liên quan đến quy trình, hướng dẫn phải có chữ ký tổ trưởng trưởng ca thực hướng dẫn này) Người kiểm tra Người phê duyệt LOGO COMPANY NAME Adress: Phone: Email: Code Version Dated Page : BMNS-00 : 5.0 : : Page of Document name: a) MỤC ĐÍCH: Nhằm tuyển nhân theo trình tự, yêu cầu công việc, đảm bảo lực lượng lao động ổn định phục vụ cho hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty b) PHẠM VI ÁP DỤNG: Áp dụng cho toàn hoạt động tuyển dụng Công ty c) TÀI LIỆU LIÊN QUAN: Các nội quy, sách Cơng ty Quy chế Tuyển dụng Quy trình Đào tạo Cẩm nang nhân viên d) DANH SÁCH PHÂN PHỐI: Bộ phận lưu trữ Hồ sơ, tài liệu Các phòng ban Công ty e) TRÁCH NHIỆM: Tất cá nhân, phận tham gia trình Tuyển dụng phải thực theo Quy trình này, cụ thể sau: Phòng Nhân sự: - Giám đốc Nhân sự: Đánh giá Nguồn nhân lực phòng ban có nhu cầu Tuyển dụng để xác định rõ tính xác thực - Bộ phận Tuyển dụng: Kể từ nhận Phiếu yêu cầu tuyển dụng Hồ sơ Tuyển dụng, dựa theo yêu cầu chi tiết, nhân viên phụ trách Tuyển dụng có trách nhiệm đáp ứng đủ người khoảng thời gian sau: + Lao động phổ thơng: Trong vịng 10 ngày + Nhân viên Văn phòng, gián tiếp, bảo vệ: Trong vòng 20-30 ngày + Quản lý cấp trung: Trong vòng 30-45 ngày + Quản lý cấp cao: Trong vòng 45-60 ngày + Cấp lãnh đạo: 60-90 ngày (Xem phân cấp chức danh Điều - Quy chế Tuyển dụng) LOGO Code Version Dated Page COMPANY NAME Adress: Phone: Email: : BMNS-00 : 5.0 : : Page of Document name: Các phận/phịng ban có nhu cầu tuyển dụng : - Chịu trách nhiệm Yêu cầu tuyển dụng mà phận đề xuất - Cung cấp đầy đủ thơng tin cần thiết vị trí cần tuyển mức độ xác phù hợp nhất, tham khảo ý kiến từ phía Bộ phận Tuyển dụng, Giám đốc nhân - Tiếp nhận, chuyển giao Hồ sơ kiểm tra… với Bộ phận Tuyển dụng - Gửi đề bài, thang điểm, đáp án kết cho Bộ phận Tuyển dụng - Phối hợp với Bộ phận Tuyển dụng xếp thời gian vấn thích hợp nhanh chóng Ban Tổng Giám Đốc : - Là phận có quyền hạn cao việc xét duyệt định Tuyển dụng f) ĐỊNH NGHĨA CÁC TỪ VIẾT TẮT: NV-CN: Nhân viên CN: Công nhân CNSX: Công nhân sản xuất BTGĐ: Ban Tổng Giám Đốc g) NỘI DUNG: TRÁCH NHIỆM TIẾN TRÌNH DIỄN GIẢI LOGO Code Version Dated Page COMPANY NAME Adress: Phone: Email: : BMNS-00 : 5.0 : : Page of ĐÀO TẠO BÊN NGOÀI Document name: BP TDụng & Phòng ban BP TDụng & Phòng ban GDNS KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG 6.1 PHIẾU YÊU CẦU TUYỂN DỤNG 6.2 HỒ SƠ TUYỂN DỤNG PHÒNG NHÂN SỰ XEM XÉT 6.3 6.4 BTGD PHÊ DUYỆT 6.5 BPTD THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG BPTD NHẬN VÀ XÉT HỒ SƠ 6.6 KIỂM TRA-SƠ VẤN 6.7 Phòng ban & BP TDụng P.Nhân sự, Bộ phận QL trực tiếp, BTGĐ PHỎNG VẤN CHUYÊN MÔN P.Nhân MỜI NHẬN VIỆC Bộ phận quản lý trực tiếp THỬ VIỆC 6.8 6.9 6.10 Bộ phận quản lý trực tiếp ĐÁNH GIÁ SAU THỬ VIỆC 6.11 P.Nhân QUYẾT ĐỊNH TUYỂN DỤNG 6.12 LOGO COMPANY NAME Adress: Phone: Email: Code Version Dated Page : BMNS-00 : 5.0 : : Page of Document name: DIỄN GIẢI QUY TRÌNH 6.1> Kế hoạch tuyển dụng: 15 ngày trước năm/quý mới, phận, phòng ban tồn Cơng ty có nhiệm vụ dự báo kế hoạch tuyển dụng Nhân (BM.08.01) cho năm/quý tới với chi tiết cụ thể nhất, gửi Bản Kế hoạch Tuyển dụng Phòng Nhân Các phòng ban chịu trách nhiệm Kế hoạch đưa Dựa theo kế hoạch tuyển dụng mà phận cung cấp, phận Nhân có trách nhiệm xem xét, tư vấn, đánh giá lại nhu cầu Tuyển dụng liên hệ trước với nguồn cung ứng lao động để xác định khả đáp ứng, thuận tiện có yêu cầu tuyển dụng thực tế 6.2> Phiếu yêu cầu tuyển dụng: Phịng ban/Phân xưởng có u cầu tuyển dụng đến Phòng Nhân nhận mẫu đơn, điền vào Phiếu yêu cầu tuyển dụng (BM.08.02); Hồ sơ tuyển dụng (BM.08.03) sau gửi phịng Nhân Đối với Phân xưởng tuyển CNSX sử dụng mẫu BM.08.02 6.3> Phòng Nhân xem xét: GĐNS xem xét Phiếu yêu cầu tuyển dụng, thấy cần thiết phải tuyển thêm người ký duyệt trình BTGĐ duyệt Nếu thấy khơng cần tuyển ghi rõ lý trả Phiếu yêu cầu tuyển dụng, Hồ sơ tuyển dụng cho Phịng ban/ Phân xưởng có nhu cầu tuyển vòng 10 ngày 6.4> Phê duyệt: Phòng Nhân trình BTGĐ ký duyệt Phiếu yêu cầu tuyển dụng Khi BTGĐ ký duyệt, Phiếu yêu cầu tuyển dụng chuyển phận Tuyển dụng – Phòng Nhân để tiến hành tìm ứng viên phù hợp 6.5> Thông báo tuyển dụng: Công ty ưu tiên, tạo hội phát triển, thăng tiến cho nhân viên Cơng ty (NV-CN ứng tuyển vào vị trí khác trống), tạo điều kiện cho nhân viên giới thiệu người thân, bạn bè vào làm việc Cơng ty Khi có nhu cầu tuyển dụng, Phịng Nhân thơng báo tuyển dụng nhân viên E-Mail nội Công ty, nguồn cung ứng lao động bên phương tiện thông tin đại chúng (báo, đài ) Nội dung thông báo gồm: Các yêu cầu, điều kiện tuyển dụng, hồ sơ, thời gian nhận hồ sơ 6.6> Nhận xét hồ sơ: Bộ phận Tuyển dụng - Phòng Nhân nhận kiểm tra hồ sơ theo Phiếu xét duyệt hồ sơ (BM.08.04) dùng cho CNSX (BM.08.05) dùng cho vị trí khác Tiêu chuẩn xét duyệt hồ sơ cụ thể sau: a) Về mặt hình thức: - Hồ sơ ứng viên phải thể rõ vị trí dự tuyển, họ tên ứng viên liệu cụ thể để Cơng ty liên hệ có nhu cầu - Các giấy tờ cần thiết phải đựơc xếp gọn gàng theo thứ tự sau: LOGO COMPANY NAME Adress: Phone: Email: Code Version Dated Page : BMNS-00 : 5.0 : : Page of Document name: + Đơn xin việc + Sơ yếu lí lịch (có chứng thực địa phương) + Bản cấp, chứng giấy tờ thể trình độ, khả nghiệp vụ ứng viên (nếu có) (có chứng thực đối chiếu với gốc) + Giấy khám sức khỏe + Bản hộ khẩu, Giấy đăng ký tạm trú (nếu có) + Bản CMND + hình 3*4 + Quyết định việc đơn vị cũ (nếu cần) b) Về mặt nội dung: - Hồ sơ phải thể đựơc trình độ chun mơn kiến thức theo yêu cầu tuyển dụng thông qua phần trình bày Đơn xin việc Sơ yếu lí lịch, cấp, chứng chuyên môn - Ứng viên phải đựơc xác nhận có đủ sức khỏe thơng qua Giấy khám sức khỏe đựơc xác nhận Cơ quan y tế có thẩm quyền c) Các tiêu chuẩn khác: - Việc xét tuyển đựơc ưu tiên hồ sơ ứng viên nội - Hồ sơ ứng tuyển đợt tuyển dụng trước đựơc ưu tiên xem xét lại - Hồ sơ ứng viên đựơc ưu tiên theo thứ tự: Kinh nghiệm chuyên ngành, kinh nghiệm làm việc, khơng có kinh nghiệm có tố chất, lực phát triển Nếu hồ sơ đạt, ứng viên phải điền thông tin theo mẫu BM08.06 (vị trí cấp cao); BM08.07 (NV văn phịng, PX); BM08.08 (CN sản xuất), sau Bộ phận Tuyển dụng tiến hành kiểm tra (hoặc) sơ vấn ứng viên 6.7> Kiểm tra-sơ vấn: Các ứng viên làm kiểm tra/sơ vấn (trừ công nhân SX) Các phận có nhu cầu tuyển dụng cần phải gửi đề bài, thang điểm, đáp án cho Bộ phận Tuyển dụng - Phòng Nhân trước ngày kiểm tra ngày để tổ chức kiểm tra Khi ứng viên hoàn thành kiểm tra, Bộ phận Nhân thơng báo cho Phịng ban liên quan đến nhận hồ sơ, đề thi kiểm tra ứng viên (Nếu kiểm tra ứng viên thực máy vi tính Bộ phận Tuyển dụng gửi E-mail trực tiếp đến người có trách nhiệm chấm bài) Chấm điểm xong, phận quản lý trực tiếp gửi kiểm tra, điểm, kết đánh giá cho Bộ phận Tuyển dụng chậm 02 ngày kể từ nhận làm ứng viên Nếu đạt, phòng Nhân phối hợp Trưởng phận xếp cho ứng viên vấn chun mơn Cịn không đạt thông báo loại 6.8> Phỏng vấn chun mơn: Bộ phận Tuyển dụng - Phịng Nhân chuyển thông tin ứng viên cho người tham LOGO COMPANY NAME Adress: Phone: Email: Code Version Dated Page : BMNS-00 : 5.0 : : Page of Document name: gia vấn trước ngày vấn chuyên môn 02 ngày để nghiên cứu - Nếu tuyển chức danh nhân viên, thành viên tham gia vấn gồm: Bộ phận Tuyển dụng, phận có nhu cầu tuyển dụng BTGĐ (nếu cần thiết) tham dự - Nếu tuyển chức danh Quản lý cấp trung cấp cao, thành viên tham gia vấn gồm: BTGĐ, GĐNS, Giám đốc phận, Chuyên viên cao cấp người BTGĐ đề cử tham gia.phỏng vấn Trong trình vấn, vấn viên phải đưa kết đánh giá riêng sau trao đổi thống Nếu không thống ý kiến, BTGĐ người định cuối Kết vấn ghi Bản liệu ứng viên dự tuyển (BM.08.06/07/08) 6.9> Mời nhận việc: Dựa vào Kết vấn Bản liệu ứng viên dự tuyển, Phòng Nhân mời Ứng viên đạt u cầu qua vịng vấn chun mơn nhận việc thư mời nhận việc qua điện thọai Phòng Nhân phối hợp Trưởng phận hướng dẫn NV-CN làm thủ tục nhận việc (BM.08.09/10/11: NV trở lên, BM.08.09: CN), phổ biến nội qui, sách,… Công ty qua buổi đào tạo hội nhập 6.10> Thử việc: Bộ phận quản lý trực tiếp có trách nhiệm phân cơng, hướng dẫn cơng việc, trình bày rõ trách nhiệm quyền hạn cho nhân viên Bộ phận quản lý trực tiếp đưa Chương trình thử việc (BM.08.12) mà NV phải thực Thời gian thử việc áp dụng theo qui định Công ty Kết thúc thời gian thử việc nhân viên đánh giá lại 6.11> Đánh giá sau thử việc: Phịng Nhân có trách nhiệm theo dõi cung cấp danh sách NV hết thời hạn thử việc cho Trưởng phận người trực tiếp quản lý NV trước tuần Căn vào yêu cầu cơng việc khả hồn thành cơng việc NV mới, Trưởng phận/người quản lý trực tiếp xác nhận, đánh giá kết sau thời gian thử việc (BM.08.13) gửi phòng Nhân 6.12> Quyết định tuyển dụng: NV-CN sau qua thời gian thử việc Trưởng phận đánh giá đạt yêu cầu (đối với NV trở lên), phòng Nhân định nhận việc thức NV-CN ký kết Hợp đồng lao động hưởng đầy đủ sách, chế độ phúc lợi theo quy chế Công ty TRƯỜNG HỢP ĐẶC BIỆT: + Đối với ứng viên dự tuyển vào vị trí nhân viên Kỹ thuật: − Sau đạt phần kiểm tra kiến thức tổng quát và/ sơ vấn, ứng viên mời dự kiểm tra tay nghề, kiểm tra chuyên mơn phịng Kỹ thuật Đề kiểm tra, thang điểm đáp án phòng Kỹ thuật cung cấp cho Bộ phận Tuyển dụng để đối chiếu, theo dõi Phòng Kỹ thuật chịu trách nhiệm phần đánh giá tay nghề/chuyên môn ứng viên Bộ phận Tuyển dụng giữ vai trò giám sát suốt trình kiểm tra chun mơn/tay nghề ứng viên, bảng điểm đáp án lưu trữ phòng Nhân LOGO Code Version Dated Page COMPANY NAME Adress: Phone: Email: : BMNS-00 : 5.0 : : Page of Document name: − Nếu kiểm tra tay nghề đạt, phịng Kỹ thuật tiến hành vấn trực tiếp ứng viên Sau chuyển hồ sơ lên phịng Nhân để làm thủ tục nhận việc (nếu đạt), loại (nếu không đạt) + Đối với công nhân sản xuất trực tiếp: − Bộ phận Tuyển dụng Quản đốc phân xưởng kết hợp vấn Kết vấn thông báo trực tiếp cho người dự tuyển sau buổi vấn CÁC HỒ SƠ LƯU/ SAVING DOCUMENT : STT Tên hồ sơ Phụ lục Bộ phận lưu Thời gian lưu PP huỷ Kế hoạch tuyển dụng BM.08.01 P Nhân Suốt thời gian NV-CN làm việc Đốt-xé Phiếu yêu cầu tuyển dụng BM.08.02 P Nhân Suốt thời gian NV-CN làm việc Đốt-xé Hồ sơ tuyển dụng (dùng cho NV, vị trí cao cấp BM.08.03 P Nhân Suốt thời gian NV-CN làm việc Đốt-xé Phiếu xét duyệt hồ sơ (2 mẫu) BM.08.04 BM.08.05 P Nhân Suốt thời gian NV-CN làm việc Đốt-xé Bản liệu ứng viên dự tuyển (3 mẫu) P Nhân Suốt thời gian NV-CN làm việc Đốt-xé Thủ tục nhận việc (3 mẫu) P Nhân Suốt thời gian NV-CN làm việc Đốt-xé Chương trình thử việc BM.08.12 P Nhân Suốt thời gian NV-CN làm việc Đốt-xé Đánh giá sau thử việc BM.08.13 P Nhân Suốt thời gian NV-CN làm việc Đốt-xé BM.08.06 BM.08.07 BM.08.08 BM.08.09 BM.08.10 BM.08.11 Ngày … tháng … năm 20 TM Ban Giám Đốc ... dụng cho toàn hoạt động tuyển dụng Công ty c) TÀI LIỆU LIÊN QUAN: Các nội quy, sách Cơng ty Quy chế Tuyển dụng Quy trình Đào tạo Cẩm nang nhân viên d) DANH SÁCH PHÂN PHỐI: Bộ phận lưu... Là phận có quy? ??n hạn cao việc xét duyệt định Tuyển dụng f) ĐỊNH NGHĨA CÁC TỪ VIẾT TẮT: NV-CN: Nhân viên CN: Công nhân CNSX: Công nhân sản xuất BTGĐ: Ban Tổng Giám Đốc g) NỘI DUNG: TRÁCH... SAU THỬ VIỆC 6.11 P.Nhân QUY? ??T ĐỊNH TUYỂN DỤNG 6.12 LOGO COMPANY NAME Adress: Phone: Email: Code Version Dated Page : BMNS-00 : 5.0 : : Page of Document name: DIỄN GIẢI QUY TRÌNH 6.1> Kế hoạch