Phân tích thiết kế hệ thống hệ THỐNG HOẠT ĐỘNG của một CÔNG TY PHÁT HÀNH SÁCH

Đề tài: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG HOẠT ĐỘNG CỦA MỘT CÔNG TY PHÁT HÀNH SÁCH LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com A _PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ I/ Nhiệm vụ chung - Tìm hiểu thực tế: yêu cầu người dùng, hoạt động công ty phát hành sách - Phân tích tìm hiểu qua thiết kế mơ hình hệ thống hoạt động công ty - Thiết kế giao diện II/ Nhiệm vụ thành viên nhóm 1/ Nguyễn Thị Thu Hiền(a) - Phân tích yêu cầu người dùng, hoạt động công ty - Vẽ phân tích biểu đồ phân cấp chức năng,biểu đồ mức khung cảnh 2/ Nguyễn Hương Lan - Vẽ phân tích biểu đồ luồng 3/ Nguyễn Thị Thu Hương - Vẽ biểu đồ thực thể liên kết mơ hình quan hệ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com B_ PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG I_YÊU CẦU NGƯỜI DÙNG Hiện sách mặt hàng quan trọng với người, đa dạng phổ biến.Từ em bé đến cụ già tất người cần sách.Đặc biệt sách thiếu học sinh , sinh viên , giáo viên, nhừng người nghiên cứu khoa học… Thật bất tiện cần mua một vài sách mà người mua phải đến tận NXB hay công ty phát hành sách để mua.Hơn nhu cầu loại sách người tiêu dùng đa dạng nên việc chọn lựa loại sách phù hợp khơng phải đơn giản Vì việc phát hành sách công ty lớn đến tay người tiêu dùng thông qua đại lý số khâu trung gian phức tạp nên cần phải có LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com hệ thống quản lý chăt chẽ, hệ thống phân phối hợp lý đảm bảo việc phát hành cách dễ dàng đến tay người tiêu dùng đồng thời tránh thất thoát Yêu cầu đặt vấn đề phải có tìm hiểu chi tiết hình thức hoạt động mơ hình kinh doanh công ty phát hành sách II_HOẠT ĐỘNG CỦA CƠNG TY Khi có u cầu nhập sách từ đại lý phận lý việc phát hành kiểm tra lượng sách có Nếu phận lập phiếu xuất để xuất sách cho đại lý Trong phiếu xuất ghi rõ tên đại lý, địa đại lý, người nhận sách, ngày xuất, thông tin sách Hệ thống lưu lại phiếu xuất ghi nợ cho đại lý, khơng có đủ số lượng khơng có loại sách u cầu thơng báo từ chối xuất Khi có yêu cầu bán sách từ nhà xuất bản,bộ phận quản lý việc nhập sách kiểm tra chất lượng sách Nếu chát lượng sách đảm bảo nhà xuất chuyển sách đến công ty, phận nhập phiếu nhập sách.Trong phiếu nhập ghi rõ tên nhà xuất bản,dịa nhà xuất bản, điện thoại nhà xuất bản, người giao sách, ngày nhập, thông tin sách nhập, đơn giá, số lượng xuất, lĩnh vực , thành tiền, tổng số tiền, chữ kí người viết phiếu, giao, thủ trưởng đơn vị.Ngồi phiếu cịn ghi rõ phiếu xuất công ty phát hành sách phát hành, ngày phát hành, số hiệu phiếu phiếu nhập sách giao cho nhà xuất bản, lưu giữ lại sau sách chuyển vào kho Hàng tháng đại lý gửi danh mục sách bán cho phận thống kê Bộ phận thống kê lại lượng sách bán, thu tiền điều chỉnh sách từ đại lý.Bộ phận thống kê lượng sách tồn kho sau gửi thơng báo sách tồn toán tiền sách bán cho nhà xuất LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ngồi hệ thống cần lưu giữ thơng tin sách, tên tác giả, lĩnh vực Các thông tin nhà xuất gồm tên , địa chỉ, số điện thoại, số tài khoản, Trong thông tin lưu trữ đại lý cần có thơng tin lượng sách lấy, số tiền trả,số tiền nợ để đảm bảo không đại lý nợ số tiền cho phép III_THIẾT KẾ HỆ THỐNG 1.Biểu đồ phân cấp chức Bảng phân cấp chức Các chức chi tiết Nhóm lần Nhóm lần 1.Nhận yêu cầu Phát hành LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.Kiểm tra lượng sách Phát hành sách 3.Lập phiếu xuất 4.Kiểm tra chất lượng sách Nhập sách 5.Lập phiếu nhập 6.Ghi thông tin sách LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 7.Thống kê sách bán Thống kê Thống kê sách tồn 9.Thu tiền từ đại lý 10.Thu tiền cho NXB Biểu đồ phân cấp chức LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phát hành sách Phát hành Nhập sách Thống kê 1.1.Nhập yêu cầu 2.1.Kiểm tra chất lượng 3.1.TK sách bán 1.2.Kiểm tra lượng sách 2.2.Lập phiếu nhập 3.2 1.3.Lập phiếu xuất 2.3.Ghi TT sách 3.3.Thu tiền từ đại lý TK sách tồn 3.4 Trả tiền cho NXB Mô tả chi tiết chức LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Chức “1.1 Nhận yêu cầu”: Nhận yêu cầu cấp sách từ đại lý - Chức “1.2 Kiểm tra lượng sách”: Khi nhận yêu cầu cấp sách từ đại lý phận quản lý việc phát hành kiểm tra lượng sách có - Chức “1.3 Lập phiếu xuất”: Nếu lượng sách kho đủ đáp ứng yêu cầu phận quản lý việc phát hành lập phiếu xuất - Chức “2.1 Kiểm tra chất lượng sách”: Khi NXB có yêu cầu bán sách phận quản lý việc nhập sách kiểm tra chất lượng sách - Chức “2.2 Lập phiếu nhập”: Nếu phận quản lý việc nhập sách kiểm tra chất lượng sách đảm bảo lập phiếu nhập sách - Chức “2.3 Ghi thông tin sách”: Khi nhập sách cơng ty ghi thông tin chi tiết loại sách nhập - Chức “3.1 Thống kê sách bán”: Hàng tháng phận thống kê nhận danh mục sách bán từ đại lý va thống kê lại lượng sách bán - Chức “3.2 Thống kê sách tồn”: Hàng tháng phận thống kê thống kê lượng sách tồn sang kho va gửi thông báo sách tồn cho NXB - Chức “3.3 Thu tiền đại lý”: Sau thực chức 3.1 thực thu tiền sách bán từ đại lý - Chức “3.4 Trả tiền cho NXB”: sau thực chức 3.2 trả tiền sách bán cho NXB LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.Biểu đồ mức khung cảnh Yêu cầu nhập sách Yêu cầu bán sách TB từ chối xuất TB từ chối nhập Phiếu xuất Đại lý TB thu Phát hành sách Phiếu nhập NXB Sách TB sách tồn Phiếu toán Danh mục sách bán Phiếu toán Các hồ sơ sử dụng 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com b, Luồng hệ thống cho biểu đồ luồng liệu mức 1của tiến trình”2 Nhập sách” Thông báo từ chối nhập Yêu cầu bán sách 2.1 Kiểm tra chất lượng sách 2.3 Ghi thông tin sách Sách NXB Sách đảm bảo chất lượng Phiếu nhập sách Sách NXB Nhập NXB 2.2 Lập phiếu nhập 22 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com c, Luồng hệ thống cho biểu đồ luồng liệu mức tiến trình “3.Thống kê” 3.1 3.2 thống kê sách tồn thống kê sách bán Thông báo sách tồn Danh mục sách bán sách Phiếu nhập Phiếu xuất NXB NXB Đại lý Đại lý Thơng báo thu tiền Phiếu tốn 3.4 3.3 Trả tiền cho NXB Thu tiền từ đại lý Xác định giao diện a, Các giao diện cập nhập 23 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Từ biểu đồ mơ hình E-R ta có giao diện cập nhật Cập nhập sách Cập nhật đại lý Cập nhật nhà sản xuất Cập nhật phiếu nhập Cập nhật phiếu xuất b, Các giao diện xử lý Biểu đồ hệ thống chức phát hành sách: Biểu đồ có hai tiến trình thực nên có hai giao diện xử lý tương ứng - Giao diện xử lý “Kiểm tra phát hành sách” - Giao diện xử lý”Lập phiếu xuất” Hình 1: Giao diện xử lí “Phát hành sách” 24 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Biểu đồ hệ thống tiến trình ”nhập sách” Biểu đồ có hai tiến trình máy thưch nên có hai giao diện xử lý 25 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tương ứng - Giao diện xử lỹ “Ghi thông tin sách” - Giao diện xử lý “Lập phiếu nhập” Hình 2: Giao diện nhập thông tin sách hgjhjhjjh 26 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hình 3: giao diện lập phiếu nhập 27 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3, Biểu đồ hệ thống tiến trình “3 thống kê” Biểu đồ có tiến trình máy thực nên có giao diện xử lý tương ứng - Giao diện xử lý thống kê sách tồn - Giao diện xử lý thống kê sách bán - Giao diện xử lý thu tiền từ đại lý - Giao diện xử lỹ trả tiền cho NXB Hình 4: Giao diện thống kê sách bán 28 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hình 5: Giao diện xử lý toán tiền cho NXB 29 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thiết kế CƠ SỞ DỮ LIỆU Bang Dai_Ly 30 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bảng NXB Bảng sách 31 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bảng phiếu xuất Bảng Phiếu nhập 32 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bảng Dong_PN Bảng Dong_PX Kiến trúc hệ thống Giao diện tương tác toàn hệ thống 33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Truy cập vào hệ thống Thực đơn Phát hành (0) 1.1 Kiểm tra số lượng sách ( 0) 1.2 Lập phiếu xuất ( 1) Nhập sách (0) Thống kê (0) 2.1 Ghi thông tin sách 3.1 Thống kê sách tồn ( 2) 2.2 Lập phiếu nhập (3) 3.2 Thống kê sách bán (2) (3) 3.3 Thu tiền từ đại lý (3) 3.4 Trả tiền cho NXB (3) 34 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Giao diện truy nhập hệ thống Hệ thực đơn Hệ quản lý phát hành sách Phát hành Nhập sách Thống kê 35 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ...A _PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ I/ Nhiệm vụ chung - Tìm hiểu thực tế: yêu cầu người dùng, hoạt động cơng ty phát hành sách - Phân tích tìm hiểu qua thiết kế mơ hình hệ thống hoạt động cơng ty - Thiết kế. .. hoạt động mơ hình kinh doanh cơng ty phát hành sách II_HOẠT ĐỘNG CỦA CƠNG TY Khi có yêu cầu nhập sách từ đại lý phận lý việc phát hành kiểm tra lượng sách có Nếu phận lập phiếu xuất để xuất sách. .. vụ thành viên nhóm 1/ Nguyễn Thị Thu Hiền(a) - Phân tích u cầu người dùng, hoạt động cơng ty - Vẽ phân tích biểu đồ phân cấp chức năng,biểu đồ mức khung cảnh 2/ Nguyễn Hương Lan - Vẽ phân tích