Luận văn tìm hiểu chương trình quản lý

Bài tàp Mơn PTTKHT Luận Văn Tìm hiểu chương trình quản lý Điểm trường PTTH số Bảo Yên-Lào Cai Sinh viên Ph m M nh Linh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bài tàp Mơn PTTKHT Lời nói đầu Quản lý hệ thống thơng tin vấn đề vô quan trọng lĩnh vực sống Trong sống ngày CNTT thiếu công tác quản lý Trong trường PTTH vấn đề quản lý điểm vấn đề mấu chốt công tác hoạt động trường Tuy nhiên phụ thuộc vào sổ sách, giấy tờ, kinh nghiệm người quản lý mà chưa có hỗ trợ nhiều hệ thống máy tính Qua giảng lớp cô giáo cộng với thông tin thu từ thực tế tài liệu tham khảo,em làm tập lớn với nội dung: “Tìm hiểu chương trình quản lý Điểm trường PTTH số Bảo Yên-Lào Cai” Vì thời gian hạn chế nên chương trình chắn cịn nhiều chỗ sai sót chưa hồn thiện.Mong giáo bạn góp ý để làm em hồn thiện Em chân thành cảm ơn … Thái nguyên,tháng năm 2009 Sinh viên Phạm Mạnh Linh Chương I Phát biểu khảo sát toán quản lý điểm trường THPT số Bảo Yên-Lào Cai Sinh viên Ph m M nh Linh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bài tàp Môn PTTKHT Phần I:phát biểu bàI toán quản lý điểm trường PTTH số Bảo yên-Lào Cai: Lào Cai tỉnh miền núi,hiện nhà nước ta đầu tư phát triển,vì ngành giáo dục Lào Cai trú trọng tới việc bồi dưỡng cán giảng dạy xây dựng sở hạ tầng cho ngành giáo dục đề đào tạo nhân tài cho đất nước nói chung tỉnh miền núi nói riêng, để bước đưa đất nước ta trở thành nước công nghiệp đại theo kịp nước khác, điều phụ thuộc vào nguồn nhân lực có trí tuệ hay khơng hệ trẻ tỉnh miên núi nói riêng nước nói chung phấn đấu thực hiên điêu Qua q trình nghiên cứu,em tìm hiêu chương trình quản lý điểm trường phổ thơng trung học Những vấn đề cần tháo gỡ việc quản lý điểm PTTH là: Hiện quản lý giáo viên học sinh trường đa số cịn thực phương pháp thủ cơng, phải sử dụng tới sổ sách rườm rà tốn nhiều thời gian, cơng sức cịn nhiều bất cập Khơng đáp ứng đầy đủ thông tin giáo viên học sinh điểm học sinh lý lịch giáo viên học sinh cách nhanh chóng xác được, tốn nhiều thời gian công sức cho công tác quản lý Nên yêu cầu có phần mềm quản lý điểm cần thiết * ưu điểm phần mềm quản lý điểm Giúp cho việc quản lý điểm học sinh dễ dàng Có thể tìm kiếm thông tin hồ sơ lý lịch giáo viên học sinh cách nhanh chóng xác Giảm nhẹ cơng tác quản lý trước cồng kềnh Sinh viên Ph m M nh Linh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bài tàp Mơn PTTKHT Có thể tính tốn điểm học sinh truy xuất thông tin học sinh cách dễ dàng thuận tiện 1.1 Vai trị quản lý điểm Chương trình quản lý điểm có vai trị quan trọng cơng tác quản lý điểm học sinh, góp phần vào quản lý thơng tin nhà trường tốt Nó nói lên phần ứng dụng mạnh mẽ tin học đời sống xã hội văn hoá, đồng thời ứng dụng tin học quản lý trường học tiết kiệm nhiều thời gian công sức, tiền công tác quản lý giáo viên học sinh Phần mềm quản lý giúp quản lý giáo viên học sinh phổ thông trung học đươc dễ dàng * ý tưởng đề tài Là sinh viên công nghệ thông tin em mong muốn sau vận dụng kiến thức thầy cô giáo truyền đạt nghế nhà trường vào thực tế để xây dựng quê hương đất nước Chính lẽ em mạnh dạn thực ý tưởng xây dựng chương trình “Quản lý điểm trường phổ thông trung học” qua kiến thức thu em bắt tay vào tìm hiểu chương trình quản lý điểm trường PTTH số Bảo Yên-Lào Cai Việc ứng dụng tin học trường học có từ lâu tỉnh lớn Lào Cai tỉnh miền núi nghèo nàn, đầu tư nhà nước nên công nghệ thông tin phát triển năm gần ứng dụng tin học quản lý trường học nơi giảm Sinh viên Ph m M nh Linh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bài tàp Môn PTTKHT bớt phần gánh nặng công tác quản lý giáo viên học sinh giúp cho công tác quản lý hiệu cao 1.2 Thực trạng toán quản lý điểm trường PTTH số Bảo Yên-Lào Cai: Hiện việc quản lý điểm trường sử dụng phương pháp thủ công điểm giáo viên cung cấp, việc tính điểm học sinh phải sử dụng tới sổ sách giáo viên mơn chấm, tính điểm gửi điểm tới phòng giám hiệu * Ưu điểm: Có thể tính tốn điểm học sinh đối chiếu lại nhiều lần với sổ sách nên xác trực tiếp vào điểm sổ mà khơng cần sử dụng tới máy tính, nên khơng phụ thuộc vào nguồn điện mà tính toán điểm học sinh, mặt kinh tế tiết kiệm khoản tiền khơng phải mua sắm thiết bị máy tính * Nhược điểm: Do lớp có nhiều học sinh nên việc tính tốn thủ công tốn nhiều thời gian công sức, in ấn trực tiếp bảng điểm danh sách học sinh cách nhanh chóng xác, khơng thể đáp ứng nhu cầu tính tốn nhanh, xác hiệu cao Hướng giải tốn Nếu áp dụng chương trình quản lý điểm đáp ứng đựoc phần vấn đề mà thực trạng toán đề Sinh viên Ph m M nh Linh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bài tàp Mơn PTTKHT Có thể tính tốn điểm học sinh cách nhanh chóng xác, giúp cho cơng tác quản lý điểm học sinh nâng cao in ấn bảng điểm cá nhân học sinh, bảng điểm lớp theo học kỳ năm học, giảm nhẹ công tác quản lý sổ sách vốn cồng kềnh quản lý máy tính, lưu trữ liệu cần đem sử dụng Phần II:khảo sát toán quản lý điểm trường THPT số Bảo YênLàoCai I.1 Quá trình đào tạo học sinh trường PTTH Quá trình đào tạo học sinh PTTH tiến hành theo bước sau: a) Tuyển sinh theo quy chế giáo dục đào tạo ban hành b) Căn vào kết học tập khu vực (xã) để xếp học sinh theo lớp c) Đào tạo học sinh theo kỳ học, năm học Cuối học kỳ tổ chức thi kiểm tra đánh giá kết học tập, hạnh kiểm học sinh xét khen thưởng cho học sinh d) Cuối năm học nhà trường tiến hành thi tốt nghiệp thi chất lượng tuỳ thuộc vào điều kiện trường tổng kết kết học tập học sinh xét duyệt cho lên lớp hay lưu ban I.2 Quy đinh khen thưởng kỷ luật học sinh Sinh viên Ph m M nh Linh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bài tàp Môn PTTKHT Thực theo quy chế giáo dục đạo tạo (tháng năm 2006), thông tư 23 29 năm 2000 a) Các mức độ khen thưởng hình thức khen thưởng - Khen trước lớp: Do giáo viên chủ nhiệm khen học sinh có hành động tốt hành vi đạo đức, học tập lao động, hoạt động văn hoá, hoạt động tập thể, xã hội - Khen thưởng toàn trường: Do hiệu trưởng biểu dương tặng giấy khen học sinh danh hiệu “Học sinh khá”, “Học sinh giỏi”, “Học sinh xuất sắc” Hoặc tập thể đạt danh hiệu “ Lớp tiên tiến”, “Tập thể học sinh xã hội chủ nghĩa” - Khen thưởng đặc biệt: Mức độ khen cá nhân tập thể đạt giải thưởng huyện,tỉnh, quốc gia trình thi tuyển chọn văn hoá, kỹ thuật, văn nghệ, thể thao có thành tích đột xuất đặc biệt b) Các mức độ kỷ luật quy trình tiến hành - Khiển trách trước lớp Đối với học sinh vi phạm khuyết điểm sau: Nghỉ học không phép – không học thuộc bài, chuẩn bị từ ba buổi trở lên tháng – Nói tục, đánh bạc (chơi số đề), hút thuốc Mắc sai phạm sau dù lần: Quay cóp làm kiểm tra, có thái độ thiếu văn hố đạo đức thấy giáo, giáo, bố mẹ, bạn bè người xung quanh, đồn kết bao che, đồng tình với hành động sai trái bạn Sinh viên Ph m M nh Linh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bài tàp Môn PTTKHT Việc định khiển trách trước lớp giáo viên chủ nhiệm xét tham khảo ý kiến cán chi đoàn, lớp, công bố kịp thời tiết sinh hoạt lớp, sau báo cáo với hiệu trưởng - Khiển trách trước hội đồng kỷ luật nhà trường Học sinh vi phạm khuyết điểm sau: Tái phạm nhiều lần khuyết điểm bị khiển trách trước lớp Mắc khuyết điểm sau sù lần: ăn cắp bút, sách, vở, tiền bạc, tư trang,… bạn bè, thầy cơ, gia đình làng xóm láng giềng Gây gổ đánh trường, gây dư luận xấu, phao tin đồn nhảm, tham gia tuyên truyền mê tín dị đoan, xem phim, nghe nhạc, đọc sách báo có nội dung xấu Hoặc sai phạm khác mức độ tương đương Hội đồng kỷ luật đề nghị khiển trách hiệu trưởng định - Cảnh cáo trước toàn trường Đã bị khiển trách trước hội đồng kỷ luật nhà trường mà tái phạm Mắc nhũng khuyết điểm sau dù lần: ăn cắp, cướp giật, trường, vô lễ với thầy giáo, cô giáo, trêu chọc thơ bỉ với phụ nữ người nước ngồi, có biểu rõ ràng gây rối trật tự trị an, bị công an tạm giam thông báo nhà trường, sai phạm khác tương đương Hội đồng kỷ kuật nhà trường đề nghị cảnh cáo, hiệu trưởng định - Đuổi học tuần lễ Sinh viên Ph m M nh Linh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bài tàp Môn PTTKHT Học sinh bị cảnh cáo toàn trường mà vãn tái phạm gây ảnh hưởng xấu Hoặc vi phạm khuyết điểm sau dù lần đầu có tính chất mức độ nghiêm trọng làm tổn thương nhiều đến danh dự nhà trường, thầy giáo, cô giáo tập thể như: trộm cắp, trấn lột gây gổ đánh nhau, có tổ chức gây thương tích… Hội đồng kỷ luật xét, đề nghị hiệu trưởng định Hình thức ghi vào học bạ, thơng báo cho gia đình để phối hợp giáo dục - Đuổi học năm: Mắc sai phạm nghiêm trọng dù lần đầu chủ động tham gia tổ chức trộm cắp, trấn lột, truỵ lạc, phản động dùng vũ khí (dao, lưỡi lê, súng, lựu đạn) đánh có tổ chức gây thương tích cho người khác, gây án ngồi trường bị cơng an bắt giữ Hội đồng kỷ luật nhà trường đề nghị hiệu trưởng định thi hành, ghi vào học bạ, báo cáo cho gia đình địa phương Nhà trường nhập hồ sơ báo cáo lên cấp trực tiếp quản lý, theo dõi Sau năm học sinh tiến có xác nhận địa phương nêu đủ tuổi, làm đơn xin học tiếp, nhà trường cũ xét cho học lại có giấy cam kết gia đình - Ngồi giáo viên mơn đuổi học tiết học sinh vô lễ, trật tự gây gổ với bạn bè lớp … Các học sinh tiếp tục học tiếp năm học sau I.3 Cách xếp loại hạnh kiểm học sinh Trong trình đào tạo, việc kiểm tra đánh giá kết học tập học sinh tiến hành thường kỳ Tuy nhiên, vào cuối kỳ tính điểm tổng kết cho mơn điểm trung bình chung tất mơn (ĐTBC) hạnh kiểm học sinh để xếp loại học sinh giỏi, khá, Sinh viên Ph m M nh Linh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bài tàp Mơn PTTKHT trung bình, yếu, Cuối kỳ nhà trường xét đánh giá thi đua cho học sinh xét duyệt khen thưởng * Các quy định xếp loại hạnh kiểm Việc đánh giá xếp loại hạnh kiểm học sinh PTTH tiến hành hàng kỳ vào kết học tập, rèn luyện, ý thức chấp hành nội quy nhà trường… học sinh, mà giáo viên chủ nhiên+ cán lớp tiến hành xét xếp loại hạnh kiểm học sinh Hạnh kiểm học sinh xếp thành năm loại: Tốt, Khá, Trung bình, Yếu, Kém Tiêu chuẩn xếp loại hạnh kiểm giáo dục quy định sau: - Loại tốt: Được xếp loại hạnh kiểm tốt hạnh kiểm học sinh có nhận thức thực đầy đủ nhiệm vụ học sinh, có ý thức trách nhiệm cao học tập rèn luyện đạo đức, nếp sống rèn luyện than thể, có tiến khơng ngừng, đạt kết cao tất mặt - Loại khá: Những học sinh đạt mức trung bình chưa đạt mức loại tốt việc thực nhiệm vụ học sinh thể qua mặt rèn luyện đạo đức, học tập, lao động, rèn luyện thâ thể, hoạt động xã hội v.v… mặt có mặt đạt loại tốt có mặt khác đạt mức trung bình xếp loại Những học sinh mắc khuyết điểm nhỏ góp ý kiến sửa chữa tương đối nhanh không tái phạm - Loại trung bình: Được xếp loại trung bình hạnh kiểm học sinh có ý thức nhiệm vụ học sinh có tiến định mặt hạnh kiểm cịn chậm khơng đều, chưa vững chắc, kết nói chung mức trung bình Cịn mắc số khuyết điểm song nghiêm trọng, chưa thành 10 Sinh viên Ph m M nh Linh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bài tàp Môn PTTKHT Khi nhập học sinh cần nhập hồ sơ học sinh nhà trường phân phối học sinh vào lớp theo khối Nhà trường vào quy chế để phân phối lịch giảng dạy phân công giáo viên, phân bố lịch học đảm bảo quy chế, phù hợp với điều kiện nhà trường Viêc nhập điểm môn dựa vào điểm kiểm tra môn học kỳ điểm thi kiểm tra cuối kỳ môn học Giáo viên chủ nhiệm phải nộp hạnh kiểm cuối kỳ cho ban giám hiệu, hạnh kiểm giáo viên chủ nhiệm cán lớp xét b) Thông tin hệ thống + Danh sách học sinh theo lớp + Bảng điểm theo lớp, môn học học kỳ + Căn vào kết học tập, rèn luyện kỳ để xử lý, xếp loại giỏi, khá, trung bình, yếu, cho học sinh + Căn vào kết học tập, rèn luyện theo năm học đưa danh sách học sinh lên lớp, lưu ban + Thống kê danh sách học sinh theo lớp + Tìm kiếm học sinh theo số tiêu II.2 Xây dựng biểu đồ phân cấp chức Chương trình quản lý điểm phổ thơng trường PTTH gồm có chức sau: + Cập nhật liệu + Tra cứu tính tốn 16 Sinh viên Ph m M nh Linh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bài tàp Môn PTTKHT + Thống kê, báo cáo + Hệ thống II.3 Biểu đồ phân cấp chức II.4.Phân tích liệu II.4.1 thực thể Bảng Lớp Mã lớp Tên lớp Khoá học Khối Tên GVCN Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Chú thích 17 Bảng học kỳ Mã học kỳ Tên học kỳ Bảng Điểm STT Mã Học sinh Mã học kỳ Mã môn Điểm HS I Điểm HS II Điểm thi Điểm TB 4.Bảng môn Mã môn Tên môn Sinh viên Ph m M nh Linh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bài tàp Môn PTTKHT 5.Bảng hạnh kiểm Bảng đối tượng Bảng học sinh Mã lớp Mã đối tượng Mã lớp Mã Học sinh Tên đối tượng Mã học sinh HK kỳ I Tên học sinh HK kỳ II Ngày sinh HK năm Đoàn viên Ngày kết nạp Nơi kết nạp Họ tên bố Nghề nghiệp Họ tên mẹ Nghề nghiệp Dân tộc Địa Điện thoại Chú thích 8.Bảng lên lớp STT Ma lớp Tên lớp Mã HS Tên HS Điểm Bảng khối 12 Bảng lưu ban Khối 10 Bảng thi lại STT Mã lớp Mã học sinh Mã môn Điểm 11.Bảng đăng nhập User Pass Group Mã lớp Mã học sinh Điểm 13.Bảng Điểm InFor dùng để lưu trữ điểm môn II.4.2 Quan hệ thực thể 18 Sinh viên Ph m M nh Linh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bài tàp Môn PTTKHT II.5.Xây dựng biểu đồ luồng liệu Từ việc phân tích cụ thể yêu cầu toán, coi hệ thống bao gồm chức tổng thể xét tới trao đổi thông tin thực thể với hệ thống ngược lại, ta có mơ hình chung hệ thống gọi biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh Tiếp tục phân tích chức ta biểu đồ luồng liệu mức đỉnh, mức đỉnh, tương ứng với chức chi tiết chương trình II.5.1 Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh Qua khảo sát thực tế việc quản lý điểm học sinh trường PTTH, cụ thể trường PTTH số Bảo Yên-Lào Cai, em lập biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh sau 19 Sinh viên Ph m M nh Linh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bài tàp Môn PTTKHT II.5.2Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh 20 Giáo Viên Nh p i m (I) C p nh t d li u (IV) H Th ng Sinh viên Ph m M nh Linh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bài tàp Môn PTTKHT Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh Như biểu đồ luồng liệu mức đỉnh thể hiện, ta thấy chức chương trình bao gồm: I – Cập nhật liệu II – Xử lý tìm kiếm III – Thống kê, báo cáo IV- Hệ thống Lần lượt phân rã chức này, ta nhận biểu đồ luồng liệu mức đỉnh Chức năng1: Nhập sửa liệu 21 Sinh viên Ph m M nh Linh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bài tàp Môn PTTKHT Ta phân rã chức (I) thành chức sau: 1- Cập nhật thông tin học sinh bao gồm: Mã học sinh, Mã lớp, Họ tên, Ngày sinh, Giới tính, Dân tộc, Đoàn viên, Ngày vào đoàn, Nới kết nạp, Họ tên bố, Họ tên mẹ, Nghề nghiệp, Địa Kết ghi vào tệp QLD Table hocsinh 2- Cập nhật thông tin lớp học bao gồm: Mã lớp, Tên lớp, Tên giáo viên chủ nhiêm, Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, Khối, Khoá học Kết ghi vào tệp QLD Table banglop 3- Cập nhật thông tin môn học bao gồm: Mã môn học, Tên môn học Kết ghi vào tệp QLD Table bangmon 4- Cập nhật thông tin hạnh kiểm bao gồm: Mã học sinh, Học kỳ, Loại hạnh kiểm Thông tin nhập vào tệp QLD Table hanh kiểm 5- Cập nhật thông tin điểm bao gồm: Mã học sinh, Mã lớp, Học kỳ, Mã môn, Điểm hệ số 1, Điểm hệ số 2, Điểm thi môn học Thông tin cập nhật vào tệp QLD Table dieminfo 1.1 Sơ đồ cập nhật thông tin học sinh 22 Sinh viên Ph m M nh Linh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bài tàp Môn PTTKHT 1.2 Sơ đồ cập nhật lớp học 1.3 Sơ đồ cập nhật thông tin môn học 1.4 Sơ đồ cập nhật thông tin hạnh kiểm 23 Sinh viên Ph m M nh Linh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bài tàp Môn PTTKHT 1.5- Sơ đồ cập nhật thông tin điểm Chức 2: Xử lý, tìm kiếm Chức bao gồm: 24 Sinh viên Ph m M nh Linh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bài tàp Môn PTTKHT - Tính điểm tổng kết mơn học - Tính điểm trung bình trung học tập - Xử lý thi lại - Tìm kiếm học sinh theo họ tên, mã học sinh Sơ đồ phân rã chức II sau 2.1 Tính điểm tổng kết mơn học theo lớp, kỳ 25 Sinh viên Ph m M nh Linh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bài tàp Mơn PTTKHT 2.2 Tính điểm trung bình trung học tập 2.3 Xử lý thi lại 26 Sinh viên Ph m M nh Linh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bài tàp Mơn PTTKHT 2.4 Tìm kiếm học sinh Chức năng3: Thống kê, báo cáo Chức bao gồm: Xem/In danh sách hớp Xem/In danh sách học sinh theo lớp Xem/In kết học tập theo lớp, học kỳ, năm Xem/In điểm theo môn Xem/In danh sách học sinh lên lớp, lưu ban Xem/In danh sách thi lại theo lớp Xen/In danh sách học sinh giỏi theo lớp, theo khối 3.1- Xem in danh sách lớp 27 Sinh viên Ph m M nh Linh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bài tàp Môn PTTKHT 3.2- Xem/In danh sách học sinh theo lớp 3.3- Xem/In kết học tập theo lớp, học kỳ, năm 28 Sinh viên Ph m M nh Linh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bài tàp Môn PTTKHT 3.4- Xem/In điểm theo môn học 3.5- Xem/In danh sách thi lại 3.6- Xem/In danh sách học sinh lên lớp lưu ban 3.7 Xem/In danh sách học sinh gỏi theo lớp theo khoá 29 Sinh viên Ph m M nh Linh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bài tàp Môn PTTKHT Chương III Thiết Kế ……… 30 Sinh viên Ph m M nh Linh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... đấu thực hiên điêu Qua q trình nghiên cứu,em tìm hiêu chương trình quản lý điểm trường phổ thông trung học Những vấn đề cần tháo gỡ việc quản lý điểm PTTH là: Hiện quản lý giáo viên học sinh trường... sinh cách dễ dàng thuận tiện 1.1 Vai trị quản lý điểm Chương trình quản lý điểm có vai trị quan trọng cơng tác quản lý điểm học sinh, góp phần vào quản lý thông tin nhà trường tốt Nó nói lên phần... Chính lẽ em mạnh dạn thực ý tưởng xây dựng chương trình ? ?Quản lý điểm trường phổ thông trung học” qua kiến thức thu em bắt tay vào tìm hiểu chương trình quản lý điểm trường PTTH số Bảo Yên-Lào Cai