Kế toán mua bán hàng hóa tại công ty TNHH uyên loan

GVHD: Ths.Nguyễn Phương Thuý KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT - - STT Từ viết tắt Giải thích BCTC Báo cáo tài CKTM Chiết khấu thương mại DNNVV Doanh nghiệp nhỏ vừa GGHB Giảm giá hàng bán HH Hàng hoá GTGT Giá trị gia tăng KQKD Kết kinh doanh PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho 10 QĐ48 Quyết định 48 11 SXKD Sản xuất kinh doanh 12 TK Tài khoản 13 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 14 TT200 Thông tư 200 SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang iv GVHD: Ths.Nguyễn Phương Thuý KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP DANH SÁCH CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU - - Sơ đồ: Trang Sơ đồ 1.1 Sơ đồ máy quản lý công ty Sơ đồ 1.2 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty Sơ đồ 1.3 Sơ đồ kế toán theo hình thức NKC phần mềm 11 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ hạch toán tài khoản 156 25 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ hạch toán tài khoản 511 31 Sơ đồ 3.1 Quy trình mua hàng hố cơng ty 41 Sơ đồ 3.2 Quy trình bán hàng hố cơng ty 43 Sơ đồ 3.3 Quy trình lưu chuyển chứng từ mua hàng 45 Sơ đồ 3.4 Quy trình lưu chuyển chứng từ bán hàng 51 Bảng biểu: Bảng 1.1 Giao diện phần mềm Unesco với phân hệ 13 Bảng 1.2 Giao diện phân hệ Vật tư - Hàng hoá 14 Bảng 3.1 Màn hình nhập liệu nghiệp vụ mua hàng 47 Bảng 3.2 Màn hình nhập liệu nghiệp vụ mua hàng 48 Bảng 3.3 Màn hình nhập liệu nghiệp vụ mua hàng 49 Bảng 3.4 Màn hình nhập liệu nghiệp vụ bán hàng 53 Bảng 3.5 Màn hình nhập liệu nghiệp vụ bán hàng 55 Bảng 3.6 Màn hình nhập liệu nghiệp vụ bán hàng 56 Bảng 3.7 Màn hình nhập liệu nghiệp vụ bán hàng 57 Bảng 3.8 Màn hình nhập liệu nghiệp vụ bán hàng 59 Bảng 4.1 Màn hình nhập liệu ghi tăng CCDC 69 Bảng 4.2 Màn hình nhập liệu ghi tăng CCDC 69 Bảng 4.3 Minh hoạ Hố đơn GTGT có CKTM 71 SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang v GVHD: Ths.Nguyễn Phương Thuý KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài - Mục đích nghiên cứu - Phương pháp thực đề tài - Phạm vi đề tài - Điểm đề tài Kết cấu đề tài - CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH UYÊN LOAN 1.1 Những thông tin công ty TNHH Uyên Loan - 1.2 Chức nhiệm vụ công ty TNHH Uyên Loan 1.2.1 Chức 1.2.2 Nhiệm vụ - 1.3 Cơ cấu tổ chức công ty 1.3.1 Cơ cấu máy quản lý - 1.3.2 Chức phòng ban - 1.4 Mục tiêu, phương hướng phát triển công ty TNHH Uyên Loan 1.5 Các sách bán hàng công ty - 1.6 Những thuận lợi khó khăn công ty - 1.6.1 Thuận lợi 1.6.2 Khó khăn - 1.7 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Un Loan - 1.7.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán - 1.7.2 Các chế độ, sách kế tốn áp dụng công ty - 10 1.7.2.1 Hình thức sổ kế tốn 10 1.7.2.2 Chế độ kế toán áp dụng - 12 1.7.2.3 Các phương pháp kế toán áp dụng 12 1.7.3 Phần mềm kế toán 13 SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang vi GVHD: Ths.Nguyễn Phương Thuý KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HOÁ - 17 2.1 Những vấn đề chung kế toán mua bán hàng hoá - 17 2.1.1 Khái niệm hàng hoá 17 2.1.2 Hoạt động mua hàng - 17 2.1.2.1 Khái niệm 17 2.1.2.2 Các phương thức mua hàng 17 2.1.2.3 Phương thức toán hàng mua 18 2.1.2.4 Điều kiện thời điểm ghi nhận hàng mua 18 2.1.2.5 Phương thức xác định giá thực tế hàng mua - 19 2.1.3 Hoạt động bán hàng 20 2.1.3.1 Khái niệm 20 2.1.3.2 Các phương thức bán hàng - 20 2.1.3.3 Phương thức toán hàng bán 20 2.1.3.4 Điều kiện thời điểm ghi nhận hàng bán 21 2.1.3.5 Phương pháp tính giá xuất kho 22 2.2 Kế toán nghiệp vụ mua bán hàng hoá - 22 2.2.1 Nghiệp vụ mua hàng - 22 2.2.1.1 Chứng từ sử dụng - 22 2.2.1.2 Tài khoản sử dụng - 23 2.2.1.3 Sổ sách kế toán 27 2.2.1.4 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ mua hàng nước - 27 2.2.2 Nghiệp vụ bán hàng 29 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng - 29 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng - 29 2.2.2.3 Sổ sách kế toán 35 2.2.2.4 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ bán hàng nước 35 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN MUA BÁN HÀNG HỐ TẠI CÔNG TY TNHH UYÊN LOAN - 39 3.1 Đặc điểm công tác mua bán hàng hố cơng ty TNHH Un Loan 39 SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang vii GVHD: Ths.Nguyễn Phương Thuý KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP 3.1.1 Đặc điểm công tác mua hàng công ty TNHH Uyên Loan - 39 3.1.1.1 Phương thức mua hàng - 39 3.1.1.2 Phương thức toán hàng mua 39 3.1.1.3 Thời điểm ghi nhận xác định giá hàng mua 39 3.1.1.4 Quy trình mua hàng cơng ty 41 3.1.2 Đặc điểm công tác bán hàng công ty TNHH Uyên Loan 41 3.1.2.1 Phương thức bán hàng 41 3.1.2.2 Phương thức toán hàng bán - 42 3.1.2.3 Thời điểm ghi nhận xác định giá hàng bán - 42 3.1.2.4 Quy trình bán hàng công ty 43 3.2 Kế toán nghiệp vụ mua bán hàng hố cơng ty TNHH Uyên Loan 44 3.2.1 Kế toán nghiệp vụ mua hàng nước 44 3.2.1.1 Tài khoản sử dụng - 44 3.2.1.2 Chứng từ trình tự luân chuyển chứng từ mua hàng - 44 3.2.1.3 Sổ sách kế toán mua hàng 45 3.2.1.4 Một số nghiệp vụ mua hàng phát sinh thực tế công ty - 46 3.2.2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng nước 50 3.2.2.1 Tài khoản sử dụng - 50 3.2.2.2 Chứng từ trình tự luân chuyển chứng từ bán hàng 50 3.2.2.3 Sổ sách kế toán bán hàng - 52 3.2.2.4 Một số nghiệp vụ bán hàng phát sinh thực tế công ty 52 CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 61 4.1 Nhận xét chung công tác tổ chức hạch tốn kế tốn mua bán hàng hố Cơng ty TNHH Uyên Loan 62 4.1.1 Những ưu điểm công ty đạt - 62 4.1.1.1 Về tổ chức thực sách kế toán 62 4.1.1.2 Về hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán: 62 4.1.1.3 Về máy kế toán 63 4.1.1.4 Về máy tổ chức, quản lý 64 SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang viii GVHD: Ths.Nguyễn Phương Thuý KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP 4.1.2 Những hạn chế tồn 65 4.1.2.1 Về cơng tác hạch tốn kế toán mua bán hàng hoá 65 4.1.2.2 Về chế độ kế toán - 66 4.1.2.3 Về phần mềm kế toán - 67 4.1.2.4 Về tổ chức máy kế toán - 70 4.1.2.5 Về tình hình kinh doanh 70 4.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn mua bán hàng hố cơng ty TNHH Un Loan - 71 4.2.1 Cơng tác hạch tốn kế tốn mua bán hàng hoá - 71 4.2.2 Chế độ kế toán 74 4.2.3 Phần mềm kế toán 75 4.2.4 Cơng tác mua bán hàng hố - 75 4.2.5 Xây dựng máy kế toán - 76 4.2.6 Mở rộng hoạt động kinh doanh - 77 KẾT LUẬN 79 SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang ix GVHD: Ths.Nguyễn Phương Thuý KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP MỞ ĐẦU oo00oo Lý chọn đề tài Tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh chế thị trường nay, doanh nghiệp phải chấp nhận cạnh tranh Ở nước ta, với chuyển đổi kinh tế, cạnh tranh thừa nhận quy luật kinh tế khách quan coi nguyên tắc tổ chức điều hành kinh doanh doanh nghiệp Các doanh nghiệp phải không ngừng cạnh tranh để giành ưu tương đối so với đối thủ, thể qua việc giành giật thị trường, khách hàng điều kiện thuận lợi hoạt động sản xuất kinh doanh Có thể thấy để cạnh tranh hiệu doanh nghiệp phải nỗ lực giành lợi nhiều phương diện, xét cho chất cạnh tranh quay mục tiêu lợi nhuận Nếu lợi nhuận động lực thúc đẩy doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, cạnh tranh bắt buộc họ phải tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cách có hiệu cao nhất, nhằm thu lợi nhuận tối đa Công ty TNHH Uyên Loan doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực thương mại; hoạt động kinh tế cạnh tranh gay gắt, mục tiêu lợi nhuận áp lực cạnh tranh lại đè nặng quy mô công ty tương đối nhỏ thời gian thành lập chưa lâu Với hoạt động chủ yếu mua bán hàng hoá, muốn tồn có chỗ đứng vững thị trường, mục tiêu hàng đầu công ty hàng hoá phải người tiêu dùng chấp nhận tiêu thụ rộng rãi Hàng hố tiêu thụ cịn sở để tạo lợi nhuận, mục tiêu sống doanh nghiệp kinh tế thị trường Khi có lợi nhuận cơng ty thu hồi vốn, trang trải khoản nợ, thực nghĩa vụ với Nhà Nước, ổn định tình hình tài Thế nên hoạt động mua bán hàng hố cơng ty Uyên Loan trở nên vô quan trọng, giải tốt khâu chu kỳ kinh doanh cơng ty diễn cách thường xuyên, liên tục, nhịp nhàng Nếu hoạt động mua bán hàng hố có tính chất định cho thành SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang GVHD: Ths.Nguyễn Phương Th KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP cơng hay thất bại hoạt động kinh doanh công ty Un Loan cơng tác kế tốn mua bán hàng hố cơng cụ đắc lực giúp nhà quản trị theo dõi, kiểm soát để đưa định kinh doanh Từ nhận định thấy tầm quan trọng cần thiết công tác kế tốn mua bán hàng hố cơng ty TNHH Uyên Loan; vậy, em chọn đề tài “Kế tốn mua bán hàng hố cơng ty TNHH Un Loan” làm đề tài nghiên cứu Mục đích nghiên cứu - Đi sâu vào tìm hiểu đặc điểm, quy trình mua bán hàng hố cơng tác hạch toán kế toán mua bán hàng hoá cơng ty - Phân tích, so sánh lý thuyết thực tế cơng tác kế tốn doanh nghiệp để tìm mặt ưu, khuyết điểm - Đề xuất biện pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn mua bán hàng hố đơn vị Phương pháp thực đề tài - Nghiên cứu tài liệu: tìm hiểu thơng tin liên quan đến đơn vị qua tài liệu công ty cung cấp vấn anh chị nhân viên; nghiên cứu giáo trình, tài liệu học qua Internet kế toán mua bán hàng hoá chế độ kế toán theo Quyết định 48 Bộ Tài Chính - Tiếp cận cơng việc thực tế: quan sát quy trình làm việc; tiếp cận tìm hiểu cơng việc anh chị kế toán viên tham gia thực hành cơng việc kế tốn theo dẫn - Tổng hợp, xử lý số liệu thông tin thu thập được: Từ số liệu có phịng kế tốn cung cấp, thơng tin thu thập qua vấn tiếp cận công việc thực tế; tiến hành xử lý để đưa số liệu cần thiết - Phân tích, so sánh đánh giá: Phân tích số liệu; so sánh với lý thuyết, kiến thức học để đưa nhận xét, từ đề xuất kiến nghị Phạm vi đề tài Trong phạm vi khoá luận tốt nghiệp, đề tài tập trung vào việc nghiên cứu công tác kế tốn mua bán hàng hố năm 2015 cơng ty TNHH Uyên Loan SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang GVHD: Ths.Nguyễn Phương Thuý KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Điểm đề tài Đề tài khoá luận tốt nghiệp phát triển từ báo cáo thực tập “Kế tốn mua bán hàng hố cơng ty TNHH Uyên Loan” So với báo cáo thực tập, đề tài khoá luận tốt nghiệp mở rộng thêm phần Cơ sở lý luận kế toán mua bán hàng hoá chương 2, đồng thời phần Nhận xét kiến nghị triển khai tập trung phân tích sâu từ nội dung báo cáo thực tập Kết cấu đề tài Ngoài phần Mở đầu Kết luận, nội dung khoá luận tốt nghiệp gồm chương: Chương 1: Giới thiệu chung công ty TNHH Uyên Loan Chương 2: Cơ sở lý luận kế toán mua bán hàng hoá Chương 3: Thực trạng kế toán mua bán hàng hoá công ty TNHH Uyên Loan Chương 4: Nhận xét kiến nghị SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang GVHD: Ths.Nguyễn Phương Thuý KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH UYÊN LOAN SVTH: Dương Võ Hồi Phúc Trang GVHD: Ths.Nguyễn Phương Th KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP đơn giá xuất; giá vốn hàng hố bán bao gồm chi phí thu mua kỳ Tuy nhiên, cách làm không phục vụ nhu cầu quản lý, khơng kiểm sốt tốt cơng tác thu mua hàng hố: Thứ nhất, việc hạch tốn chung giá mua chi phí thu mua không phản ánh theo dõi biến động giá mua thực tế hàng hoá Muốn nâng cao hiệu hoạt động thu mua hàng hố từ mang lại lợi ích cao cho cơng ty vai trị kế tốn việc theo dõi biến động giá mặt hàng quan trọng, giúp nhà quản lý đưa định kịp thời nguồn cung cấp, điều chỉnh giá bán Tuy vậy, cách hạch tốn khơng giúp kế tốn phát huy vai trị Thứ hai, kế tốn khơng thể theo dõi kiểm sốt chi phí thu mua kỳ gộp chung vào TK 1561 Cơng ty Un Loan có phương thức mua hàng chủ yếu mua trực tiếp kho người bán vận chuyển cơng ty th ngồi phí vận chuyển phát sinh kỳ nhiều Việc không theo dõi riêng khoản chi phí thu mua làm cơng ty khơng thể kiểm sốt, theo dõi biến động từ lựa chọn phương pháp thu mua tối ưu nhằm giảm thiểu, tiết kiệm chi phí 4.1.2.2 Về chế độ kế tốn Như đề cập phần trên, công ty Uyên Loan áp dụng chế độ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ vừa theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Có thể thấy lý cơng ty áp dụng chế độ kế tốn đặc điểm kinh doanh công ty không phát sinh nghiệp vụ phức tạp, không yêu cầu theo dõi chi tiết nhiều tài khoản So với thông tư 200 phải áp dụng đầy đủ chuẩn mực kế tốn QĐ48 áp dụng đầy đủ chuẩn mực, 12 chuẩn mực áp dụng không đầy đủ chuẩn mực không áp dụng; tài khoản sử dụng QĐ48 Chẳng hạn hệ thống tài khoản theo QĐ48 khơng có tài khoản TK 113 “Tiền chuyển”, TK 151 “Hàng mua đường”, khơng có tài khoản chi phí sản xuất TK 621, 622, 627; đồng thời tài khoản TK 211, 153, 156 có đơn giản hố, tài khoản chi tiết so với theo TT200 Sự đơn giản chế độ kế toán theo QĐ48 đem lại dễ dàng cho kế toán việc cập nhật số liệu cho tài khoản hệ thống tài khoản nhanh gọn SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang 66 GVHD: Ths.Nguyễn Phương Th KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP hơn, báo cáo tài phải lập (chỉ phải lập BCTC năm) Tuy vậy, việc giảm nhiều chuẩn mực tinh giản hệ thống tài khoản khiến chế độ kế toán bộc lộ nhiều điểm bất cập không đảm bảo yêu cầu quản lý kinh doanh Tại nghiệp vụ mua hàng, ta thấy kế tốn khơng hạch toán trường hợp Hoá đơn trước hàng sau vào tài khoản 151- “Hàng đường”, phần hệ thống tài khoản theo QĐ48 khơng có TK Tương tự, số tài khoản cần thiết, liên quan đến nghiệp vụ kế toán mua bán hàng hố cơng ty TK 1562 khơng có hệ thống TK theo QĐ48 Hơn nữa, việc giảm bớt nghĩa vụ BCTC chưa điều lợi cho cơng ty Vì lý khiến ngân hàng ngại cấp vốn cho đối tượng doanh nghiệp nhỏ vừa việc không minh bạch BCTC Việc giảm bớt BCTC, chế độ chứng từ, sổ sách kế tốn khiến khoảng cách ngân hàng DNNVV rộng thêm Ngoài ra, ngày 5/8/2015, Bộ tài đưa dự thảo thơng tư thay đổi chế độ kế tốn doanh nghiệp ban hành theo QĐ48/206/QĐ-BTC Thông tư số 138/2011/TTBTC BTC, thơng tư dự kiến có hiệu lực vào ngày 01/01/2017 Do vậy, công ty đối mặt với việc thay đổi chế độ kế toán, lựa chọn chờ đến có Thơng tư thay cho QĐ48 áp dụng công ty chủ động áp dụng TT200 4.1.2.3 Về phần mềm kế tốn Phần mềm Unesco XI mà Cơng ty Uyên Loan sử dụng cho hình thức kế tốn máy có nhiều chức bật trình bày cịn tồn nhược điểm gây khó khăn cho người dùng như: - Lỗi phần mềm: lỗi thường gặp phần mềm Unesco lỗi “Run time Error… 94” làm phần mềm tạm ngưng tự động đăng xuất, gây thời gian phải đăng nhập lại - Lỗi kết xuất báo cáo tài excel: Để nộp Báo cáo tài hay khai thuế qua mạng, kế tốn cần đến chức kết xuất file excel phần mềm Tuy nhiên, kết xuất Báo cáo tài Bảng kê thuế GTGT excel, phần mềm SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang 67 GVHD: Ths.Nguyễn Phương Thuý KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Unesco thường gặp lỗi, làm số liệu kết xuất không xem trực tiếp phần mềm, kế toán phải thời gian chỉnh sửa lại Ví dụ: phần mềm cho phép kết xuất file excel Bảng kê hoá đơn, chứng từ dịch vụ hàng hoá bán (Mẫu 01-1/GTGT) Hoá đơn GTGT ghi vào bảng kê phân loại theo nhóm tiêu: HHDV khơng chịu thuế GTGT, HHDV có thuế suất 0%, thuế suất 5% thuế suất 10% Hàng hố bán cơng ty chịu thuế suất thuế GTGT 10%, nhiên file excel, dịng liệu thường bị liệt kê sai vị trí nhóm, đồng thời thường xun xuất tình trạng lặp dòng làm tổng số thuế bảng kê bị sai lệch - Trong q trình nhập liệu, khơng điền theo mã mặc định chương trình, phần mềm khơng cho ghi Mặc dù vậy, lúc phần mềm không báo lỗi hay thông báo hướng dẫn cả; điều gây khó khăn cho người nhập Ví dụ: phân hệ Cơng cụ- Dụng cụ, khai tăng CCDC (Bảng 4.1), ô “Tên” lại không nhập chữ, để trống phần mềm không cho ghi khơng thơng báo để hướng dẫn Trường hợp này, muốn nhập kế toán phải gõ Enter khai tên CCDC bảng khác mở (Bảng 4.2) SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang 68 GVHD: Ths.Nguyễn Phương Thuý KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Bảng 4.1 Màn hình nhập liệu ghi tăng CCDC (Nguồn: Phịng kế tốn) Bảng 4.2 Màn hình nhập liệu ghi tăng CCDC (Nguồn: Phịng kế tốn) SVTH: Dương Võ Hồi Phúc Trang 69 GVHD: Ths.Nguyễn Phương Thuý KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP 4.1.2.4 Về tổ chức máy kế toán Văn phịng cơng ty nhỏ chưa thể bố trí phịng kế tốn phịng giao nhận riêng, nên hàng ngày nhân viên bán hàng đến nhận hàng bán đông, gây ồn ào, tập trung Không gian làm việc chật hẹp, bên cạnh máy móc thiết bị trang bị công ty thiếu thốn Tại phịng kế tốn, máy tính bàn khơng trang bị đầy đủ mà số nhân viên kế tốn phải tự trang bị máy tính xách tay phịng làm việc Ngồi ra, nơi chứa đựng, xử lý, lưu trữ thông tin, giấy tờ quan trọng cơng ty, phịng kế tốn khơng trang bị hệ thống máy in, máy Fax riêng mà phải dùng chung với phòng kinh doanh 4.1.2.5 Về tình hình kinh doanh Trong năm 2015, hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH Un Loan có nhiều tiến triển, số lượng giao dịch mua bán hàng hố có gia tăng qua tháng Tuy vậy, giá trị hàng hố giao dịch lại khơng lớn, số lượng mặt hàng kinh doanh Công ty hạn chế Theo Sổ chi tiết tài khoản 5111 tháng 12 (Phụ lục 9) thấy trung bình giao dịch bán hàng cơng ty có giá trị trung bình từ 10-12 triệu đồng, hầu hết có trị giá 50 triệu đồng Thị trường tiêu thụ hạn chế với nguồn vốn kinh doanh eo hẹp nguyên nhân khiến công ty chưa thật mạnh dạn đầu tư, mở rộng hoạt động kinh doanh Số lượng mặt hàng Đăng ký kinh doanh công ty nhiều, vậy, sau gần năm hoạt động, mặt hàng kinh doanh công ty hầu hết giới hạn phạm vi văn phịng phẩm Bên cạnh đó, cơng ty chưa có biện pháp marketing, tiếp thị để mở rộng khách hàng mà quẩn quanh với khách quen khách hàng nhỏ lẻ Một điểm hạn chế cơng ty chưa có trang web riêng để giới thiệu thông tin sản phẩm, doanh nghiệp; bất lợi công ty so với đối thủ cạnh tranh việc đưa sản phẩm, hàng hoá đến gần với người tiêu dùng SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang 70 GVHD: Ths.Nguyễn Phương Thuý KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP 4.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn mua bán hàng hố cơng ty TNHH Un Loan 4.2.1 Cơng tác hạch tốn kế tốn mua bán hàng hoá  Khoản chiết khấu thương mại nên kế toán theo dõi hạch toán tài khoản 5211 Việc hạch tốn phức tạp, khó khăn phản ánh đầy đủ, xác nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Khi lập hoá đơn, việc thể rõ khoản chiết khấu thương mại riêng tạo hiệu ứng tốt nhiều khách hàng Đồng thời việc theo dõi, phân tích ảnh hưởng khoản chiết khấu lên doanh thu lợi nhuận giúp người quản lý đưa định kinh doanh kịp thời thay đổi sách CKTM hay định có nên tiếp tục áp dụng sách CK khơng Để hạch tốn theo dõi khoản CKTM trên, hoá đơn GTGT có CKTM cơng ty phải ghi rõ tỷ lệ chiết khấu số tiền chiết khấu Ví dụ cách viết hố đơn CKTM cơng ty sau (Hình 3.3): Tổng tiền hàng 50.000.000đ, tiền CKTM hưởng 10.000.000đ, tiền thuế GTGT khách hàng phải trả tính giá tiền hàng trừ khoản CKTM 4.000.000đ Vậy tổng số tiền KH phải toán là: 44.000.000đ (40.000.000 + 4.000.000) Bảng 4.3 Minh hoạ hố đơn GTGT có CKTM SVTH: Dương Võ Hồi Phúc Trang 71 GVHD: Ths.Nguyễn Phương Th KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP  Kế toán hạch toán sau: - Phản ánh số CKTM: Nợ TK 5211: Nợ TK 333111: Có TK 1111: 10.000.000 1.000.000 11.000.000 - Phản ánh doanh thu: Nợ TK 1111: Có TK 5111: Có TK 333111: 55.000.000 50.000.000 5.000.000 Lưu ý hạch toán doanh thu, kế toán phản ánh tổng giá tiền hàng chưa trừ khoản CKTM, thuế GTGT tính tương ứng số doanh thu - Cuối kỳ, kế toán tiến hành kết chuyển khoản CKTM bút tốn Nợ TK 5111 Có TK 5211  Để phục vụ tốt công tác quản lý hoạt động thu mua hàng hố, kế tốn khơng nên phản ánh giá mua hàng hố chi phí thu mua vào tài khoản 1561 mà nên theo dõi riêng khoản chi phí mua hàng Theo QĐ48, phần thứ hai “Hệ thống tài khoản kế toán”, mục 4: “Các doanh nghiê ̣p nhỏ và vừa có thể mở thêm Tài khoản cấ p và Tài khoản cấ p đố i với những tài khoản không có qui đinh ̣ Tài khoản cấ p 2, Tài khoản cấ p ta ̣i Danh mu ̣c Hê ̣ thố ng tài khoản kế toán doanh nghiê ̣p nhỏ và vừa đã quy đinh ̣ Quyế t đinh ̣ này nhằ m phu ̣c vu ̣ yêu cầ u quản lý của doanh nghiê ̣p mà không phải đề nghi ̣ Bơ ̣ Tài chiń h chấ p th ̣n” Vì để phục vụ nhu cầu quản lý, kế toán mở thêm tài khoản chi tiết 1562 để hạch tốn phân bổ chi phí thu mua, vận chuyển hàng hoá phát sinh Trong trường hợp này, giá trị hàng mua hạch toán vào TK 1561 theo dõi chi tiết cho mặt hàng, chi phí mua hàng theo dõi chung cho tất mặt hàng tài khoản 1562 Do đó, hạch toán nghiệp vụ mua hàng, kế toán vào hoá đơn mua hàng để ghi nhận giá trị hàng hoá vào TK 1561; dựa vào SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang 72 GVHD: Ths.Nguyễn Phương Thuý KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP hố đơn chi phí vận chuyển, bốc xếp để ghi nhận chi phí mua hàng qua bút tốn Nợ TK 1562, 133111/ Có TK 1111 Cuối kỳ kế toán tiến hành phân bổ chi phí mua hàng cho mặt hàng tiêu thụ chưa tiêu thụ Đối với chi phí mua hàng phân bổ cho hàng tiêu thụ ghi nhận vào Giá vốn hàng bán kỳ Ví dụ: Cuối kỳ kế tốn, chi phí mua hàng phát sinh kỳ công ty (số phát sinh Nợ 1562) 75.000.000đ, chi phí mua hàng số hàng tồn kho đầu kỳ (số dư đầu kỳ TK 1562) 5.000.000đ, trị giá hàng tồn kho trước khoá sổ (số dư TK 1561) 200.000.000, trị giá xuất hàng hoá kỳ (số dư TK 632 trước khố sổ) 3.800.000.000 Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng tiêu thụ hàng tồn kho cuối kỳ sau: Tổng chi phí mua hàng cần phân bổ: 75.000.000 +5.000.0000 = 80.000.000 (đ) Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán: 80.000.000 / (3.800.000.000 + 200.000.000) x 3.800.000.000 = 76.000.000 (đ) Nợ TK 632: Có TK 1562: 76.000.000 76.000.000 Cuối kỳ, chi phí mua hàng phân bổ cho hàng tiêu thụ phải ghi nhận vào giá vốn hàng bán qua bút tốn Nợ TK 632/Có TK 1562; trước kỳ, bút toán phản ánh giá vốn hàng bán hàng tiêu thụ Nợ TK 632/Có TK 1561, TK 1561 ghi nhận theo giá hố đơn mà chưa có chi phí mua hàng Hay nói cách khác, theo cách làm này, TK 632 thời điểm trước khoá sổ chưa phản ánh giá vốn đầy đủ hàng bán cịn thiếu chi phí mua hàng Do vậy, cuối kỳ cần phân bổ ghi nhận chi phí mua hàng tương ứng với phần hàng tiêu thụ để ghi tăng giá vốn hàng bán  Tương tự bán hàng, chiết khấu tốn dùng với mục đích tránh bị người mua chiếm dụng vốn lâu, nên xem cơng cụ tài Theo Thơng tư 89/2002-BTC phần IV-Hướng dẫn kế toán Doanh thu thu nhập khác nêu rõ khoản chiết khấu toán hưởng hạch toán vào tài khoản 515 Vì vậy, để phản ánh chất nghiệp vụ mua hàng hưởng SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang 73 GVHD: Ths.Nguyễn Phương Thuý KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP chiết khấu toán, kế toán nên phản ánh khoản chiết khấu toán vào tài khoản 515- “Doanh thu tài chính” thay hạch tốn vào TK 711- “Thu nhập khác” nghiệp vụ mua hàng trình bày 4.2.2 Chế độ kế toán Về việc áp dụng chế độ kế tốn theo QĐ48 cơng ty Uyên Loan hợp lệ theo quy định luật kế tốn Tuy vậy, cơng ty nên xem xét việc thay đổi chế độ kế tốn để hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị Và dù ban hành chế độ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ vừa, BTC khuyến khích doanh nghiệp thực chế độ kế toán áp dụng doanh nghiệp có quy mơ lớn, so với chế độ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ vừa chế độ kế tốn theo TT 200 đầy đủ gần với chuẩn quốc tế Đồng thời, với định hướng phát triển lâu dài, tăng cường mở rộng quy mơ hoạt động kinh doanh cơng ty nên xem xét đến việc áp dụng chế độ kế toán theo TT 200 từ Tại Điều Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC quy định: “Điều Công ty TNHH, công ty cổ phần chưa niêm yết thị trường chứng khốn, cơng ty hợp danh doanh nghiệp tư nhân có quy mơ lớn áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Doanh nghiệp nhỏ vừa áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 phải thông báo cho quan Thuế quản lý doanh nghiệp phải thực ổn định thời gian năm Trường hợp chuyển đổi trở lại áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa, phải thông báo lại cho quan Thuế.” Theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC thay cho QĐ 15 quy định: “Điều Đối tượng áp dụng: Thơng tư hướng dẫn kế tốn áp dụng doanh nghiệp thuộc lĩnh vực, thành phần kinh tế Các doanh nghiệp nhỏ vừa thực kế toán theo Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ vừa vận dụng quy định Thơng tư để kế tốn phù hợp với đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý mình.” SVTH: Dương Võ Hồi Phúc Trang 74 GVHD: Ths.Nguyễn Phương Thuý KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Như vậy, cơng ty Un Loan chuyển sang áp dụng chế tốn theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC Khi đó, cơng ty phải thông báo cho quan thuế quản lý trực tiếp phải thực thời gian năm Nếu muốn chuyển lại thực theo QĐ48, công ty cần thông báo lại cho quan thuế mà đăng ký hay xin phép 4.2.3 Phần mềm kế tốn Đối với cơng tác kế tốn phần mềm kế tốn cơng cụ hỗ trợ đắc lực thiếu Tuy vậy, phần mềm kế tốn Unesco cơng ty sử dụng lại mang nhiều nhược điểm, gây khó khăn cho kế toán Khi điều kiện cho phép, việc thay phần mềm kế toán khác nên việc làm ưu tiên cơng ty Hiện có nhiều phần mềm kế tốn cơng ty xem xét như: Misa, Fast Accouting, Smart, Bravo,…Việc thay đổi phần mềm kế toán xem định quan trọng việc chọn phần mềm kế tốn sai lầm phải trả giá đắt tiền đầu tư, cơng sức thời gian Vì lựa chọn phần mềm kế tốn mới, chi phí khơng nên xem nhân tố hàng đầu mà cịn phải dựa vào quy mô, lĩnh vực kinh doanh cơng ty đặc tính phần mềm tính thân thiện, tiện ích, linh hoạt,…để hỗ trợ tốt cho cơng tác kế tốn 4.2.4 Cơng tác mua bán hàng hố Việc bán hàng cơng ty chủ yếu thực theo hai phương thức bán hàng qua kho chuyển hàng Đối với giao dịch bán bn có số lượng hàng hố nhiều việc áp dụng hai phương thức bán hàng công ty đảm bảo hàng hố có sẵn để cung cấp khơng thật hiệu Cơng ty xem xét thực thêm phương thức bán hàng chuyển thẳng Theo phương thức này, mua hàng, công ty không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua, giảm chi phí lưu thơng, chi phí kho bãi, lưu trữ, tăng nhanh vận động hàng hoá Hơn nữa, áp dụng phương pháp này, công ty khơng gặp khó khăn vấn đề hàng hố khan hiếm, khơng kịp để cung cấp, lợi cơng ty có nguồn cung ổn định, giá mặt hàng kinh doanh bị biến động SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang 75 GVHD: Ths.Nguyễn Phương Thuý KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP Khi bán bn hàng hố vận chuyển thẳng, cơng ty áp dụng hình thức chuyển hàng tiến hành sau: Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng, thơng qua đơn đặt hàng hợp đồng kinh tế, công ty tiến hành mua hàng bên người bán Sau nhận hàng mua, cơng ty dùng phương tiện vận tải thuê vận chuyển hàng đến giao cho người mua địa điểm thoả thuận Khi nhận tiền toán bên mua ký chấp nhận tốn hàng hố chuyển xác định tiêu thụ Như vậy, theo hình thức này, doanh nghiệp vừa tiến hành toán với bên cung cấp hàng hoá bên mua hàng, hạch toán, kế toán định khoản hai nghiệp vụ mua hàng bán hàng 4.2.5 Xây dựng máy kế tốn  Cơng ty nên cân nhắc đến việc đầu tư vật chất, kỹ thuật doanh nghiệp nói chung phịng kế tốn nói riêng Đầu tư cho sở vật chất, mơi trường làm việc thấy tốn khơng mang lại lợi ích tức cho doanh nghiệp Thế thực tế, doanh nghiệp biết đầu tư mức thu nguồn lợi thật, yếu tố định đến hiệu hoạt động kinh doanh công ty Xét mặt thời gian, để đạt hiệu kinh doanh địi hỏi doanh nghiệp khơng lợi ích trước mắt mà quên lợi ích lâu dài Như vậy, khơng thể xem có hiệu lâu dài đầu tư hoạt động kinh doanh cách vội vã, bất chấp công nghệ lạc hậu, sở hạ tầng thiếu thốn,… để đáp ứng nhu cầu tạm thời nhằm tiết kiệm chi phí, mang lại lợi nhuận nhiều khơng ổn định, để lại hậu sau Tác hại nhìn thấy cơng ty ảnh hưởng đến tinh thần làm việc, suất lao động nhân viên Người lao động phát huy tốt hiệu cơng việc môi trường làm việc thiếu thốn trang thiết bị, không gian chật hẹp, ồn ào, tập trung Hơn nữa, môi trường làm việc đảm bảo cho gắn bó đội ngũ nhân viên cơng ty lâu dài SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang 76 GVHD: Ths.Nguyễn Phương Thuý KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP 4.2.6 Mở rộng hoạt động kinh doanh Đối với doanh nghiệp trẻ công ty Uyên Loan cần thời gian để gây dựng ổn định chỗ đứng thị trường Tuy vậy, nỗ lực phát triển hoạt động kinh doanh doanh nghiệp khơng q sớm Cơng ty xem xét số kiến nghị sau cho mục đích phát triển hoạt động kinh doanh doanh nghiệp:  Tăng cường quan hệ thương mại; xúc tiến việc ký kết hợp đồng kinh tế để gia tăng doanh số bán bn  Tìm hiểu thị hiếu, nhu cầu khách hàng từ đa dạng hố chủng loại hàng hoá đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng chất lượng, giá hàng hoá  Thương mại điện tử: Theo câu nói Bill Gates vào năm 2007: “Trong vịng 5-10 năm nữa, khơng kinh doanh mạng tốt đừng kinh doanh nữa”, website ngày chứng tỏ phương tiện hữu hiệu cho hoạt động kinh doanh Khách hàng ngày nghiêng doanh nghiệp có trang web riêng, họ nhận đầy đủ thơng tin sản phẩm, dễ dàng tìm kiếm tiết kiệm thời gian Việc triển khai kinh doanh qua mạng tốn nhân sở vật chất Vì vậy, để tăng hội bán hàng, tăng khả quảng cáo thương hiệu đến khách hàng mở trang web Cơng ty Uyên Loan việc đáng phải xem xét SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang 77 GVHD: Ths.Nguyễn Phương Thuý KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP Như vậy, chương trình bày ưu điểm mà công ty đạt nhược điểm tồn hoạt động kinh doanh nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Biết thực tế khơng phải lúc phù hợp với lý thuyết, nên cơng tác kế tốn, việc áp dụng lý thuyết cách cứng nhắc vào tình hình thực tế doanh nghiệp chưa hiệu Tuy vậy, từ kiến thức học được, em mạnh dạn đưa số kiến nghị với mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tổ chức kinh doanh công ty SVTH: Dương Võ Hồi Phúc Trang 78 GVHD: Ths.Nguyễn Phương Th KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Từ nhận thức người viết tầm quan trọng cơng tác kế tốn mua bán hàng hoá việc quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh công ty TNHH Uyên Loan, đề tài khoá luận tốt nghiệp thực nhằm sâu tìm hiểu, phân tích thực trạng kế toán mua bán hàng hoá đơn vị Đối với mục tiêu đề ban đầu, đề tài bước khái quát tổng quan đặc điểm kinh doanh, cấu tổ chức công ty; từ vào trọng tâm mơ tả thực trạng kế toán mua bán hàng hoá đơn vị Cùng với việc so sánh, phân tích lý thuyết thực tế công ty, người viết nhận thấy điều hợp lý chưa hợp lý mặt đạt điểm cịn hạn chế cơng ty Xuất phát từ thực trạng tồn đó, người viết đưa số nhận xét đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn mua bán hàng hố cơng ty Tuy nhiên, điều kiện khả hạn chế, nên từ nhận thức đến nội dung trình bày, phương pháp đánh giá cá nhân chắn nhiều thiếu sót, người viết kính mong nhận nhận xét, đánh giá, bổ sung thầy cô để đề tài khố luận tốt nghiệp hồn thiện Cuối cùng, lần em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô trường ĐH Sư Phạm Kỹ Thuật, ban lãnh đạo công ty Uyên Loan anh chị Phịng Kế tốn tạo điều kiện cho em hồn thành thực tập Em khơng qn gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô Nguyễn Phương Thuý, người trực tiếp hướng dẫn thực tập cho em Sinh viên thực Dương Võ Hoài Phúc SVTH: Dương Võ Hồi Phúc Trang 79 GVHD: Ths.Nguyễn Phương Th KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính (2012), Chế độ kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa, Nhà xuất tài Phan Đức Dũng (2009), Giáo trình Kế tốn tài chính, Nhà xuất thống kê Bùi Văn Dương (2011), Giáo trình Kế tốn tài chính, Nhà xuất lao động Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Các Quyết định, Thơng tư Bộ Tài chính: - Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa - Thông tư 138/2011/TT-BTC hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa ban hành kèm theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC - Thơng tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế tốn doanh nghiệp SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang 80 ... Đặc điểm công tác mua bán hàng hố cơng ty TNHH Un Loan 3.1.1 Đặc điểm công tác mua hàng công ty TNHH Uyên Loan 3.1.1.1 Phương thức mua hàng Công ty Uyên Loan tổ chức thu mua hàng hoá nước mà không... giá hàng bán - 42 3.1.2.4 Quy trình bán hàng công ty 43 3.2 Kế tốn nghiệp vụ mua bán hàng hố cơng ty TNHH Uyên Loan 44 3.2.1 Kế toán nghiệp vụ mua hàng. .. 3.1.2.4 Quy trình bán hàng cơng ty Tương tự hoạt động mua hàng, quy trình bán hàng nước công ty Uyên Loan diễn đơn giản: Khách hàng Lập đơn đặt hàng Phòng KD Nhận đơn đặt hàng Kế toán Thủ kho Thủ