kl duong ngoc que lan 310048q

UỶ BAN NHÂN DÂN TP.HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁN CÔNG TÔN ĐỨC THẮNG KHOA KINH TẾ NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH ĐỀ TÀI: BÁO CÁO TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH TRANIMEXCO GVHD SVTH MSSV LỚP KHOÁ : : : : : NGUYỄN THỊ THU HỊA DƯƠNG NGỌC QUẾ LAN 310048Q 03Q1N 03 TP.HỒ CHÍ MINH – THÁNG NĂM 2004 LỜI CẢM ƠN Lời em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu quý Thầy Cô Trường Đại học Tôn Đức Thắng dạy dỗ truyền đạt cho em kiến thức vô quý báu suốt bốn năm qua Sau học giảng đường, Thầy Cô người trang bị cho em hành trang vào đời với bao điều hiểu biết quan trọng Em xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh đạo Cơng ty Xuất Nhập Xây dựng Cơng trình Tranimexco đặc biệt Cô Chú Anh Chị phịng Kế tốn – Phịng Tài vụ Cơng ty tận tình giúp đỡ em suốt trình thực tập để em hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập nhờ Cô Chú Anh Chị em hiểu biết sâu sắc em học ghế nhà trường Qua em xin gửi lời cảm ơn đến cô Nguyễn Thị Thu Hòa giúp đỡ em thời gian qua Cuối em xin gửi đến Quý Thầy Cô trường Đại học Tôn Đức Thắng Cô Chú Anh Chị Công ty Xuất Nhập Xây dựng Cơng trình Tranimexco lời chúc tốt đẹp Sinh viên thực Dương Ngọc Quế Lan LỜI MỞ ĐẦU Nguồn nhân lực yếu tố quan trọng nguồn để thực mục tiêu chiến lược kinh tế, chiến lược cơng nghiệp hóa đại hóa Bất kỳ tổ chức kinh doanh muốn doanh nghiệp hoạt động mang lại hiệu nhiều lợi nhuận Muốn cần phải có hệ thống sách thu nhập tiền cơng đắn Do việc thực chế độ trả lương phải đạt yêu cầu : công bằng, khoa học, tạo điều kiện cho việc tăng suất lao động, kết hợp với việc đảm bảo chất lượng sản phẩm, đảm bảo suất hiệu công tác giao phó đảm bảo mối quan hệ hợp lý nhịp độ tăng tiền lương bình quân nhịp độ tăng suất lao động công ty Song song đó, số yếu tố khơng phần quan trọng khoản BHXH, BHYT, KPCĐ Do kinh tế thị trường phát triển tất yếu hình thành thị trường lao động Trong sức lao động cạnh tranh dẫn đến đào thải Vì trợ cấp cho đối tượng tạo điều kiện cho họ nhanh chóng tìm việc làm chuyển nghề đến lĩnh vực thu hút lao động Bên cạnh đó, vấn đề sức khỏe ảnh hưởng đến hiệu suất nhân viên người lao động Do yếu tố bảo hiểm y tế yếu tố thiếu đời sống xã hội, mặt khác bên cạnh yếu tố tiền lương, việc khuyến khích bảo vệ quyền lợi cho CB-CNV người lao động phải tôn trọng phát huy Do yếu tố kinh phí cơng đồn góp phần trực tiếp vào việc tác động tinh thần lực nâng cao hiệu việc sản xuất kinh doanh Chính lý đó, thời gian thực tập Công ty Xuất Nhập Xây dựng Cơng trình Tranimexco em chọn đề tài “TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG” làm đề tài báo cáo thực tập với mong muốn học hỏi kinh nghiệm đưa số ý kiến đóng góp xây dựng Cơng ty ngày vững mạnh Tuy nhiên, thời gian kiến thức hạn chế nên chắn báo cáo vấp phải số sai lầm, thiếu sót Vì em mong nhận đóng góp ý kiến chân tình q Thầy Cơ Q Cơng ty để Chun đề hồn thiện kiến thức kinh nghiệm thân Em xin chân thành cảm ơn MỤC LỤC Trang Lời mở đầu Lời cảm ơn Mục lục PHẦN I : CƠ SỞ LÝ LUẬN I Khái niệm chung II Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khỏan trích theo lương III Tài khoản kế toán sử dụng kế toán tiền lương TK 334 - Phải trả công nhân viên TK 338 - Chi phí phải trả, phải nộp khác TK 335 - Chi phí phải trả IV Phương pháp phản ánh trích theo lương Kế toán tổng hợp tiền lương, tiền cơng, tiền thưởng 2.Kế tốn tổng hợp BHXH, BHYT, KPCĐ Kế tốn khoản trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất PHẦN II : PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TẠI CƠNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH TRANIMEXCO Giới thiệu sơ lược tình hình Cơng ty Xuất Nhập Khẩu & Xây dựng Cơng trình (Tranimexco) Lịch sử hình thành phát triển Công ty Vài nét chung Công ty Xuất Nhập Khẩu & Xây dựng Cơng trình (Tranimexco) Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Tổ chức máy tài kế tốn Cơng ty B Thực trạng Công ty Xuất Nhập Khẩu & Xây dựng Cơng trình (Tranimexco) Sơ nét tình hình lao động Cơng ty Phương pháp tính lương : 2.1 Cơ sở quy chế 2.2 Mục đích quy chế 2.3 Đối tượng áp dụng 2.4 Phân phối tiền lương 2.5 Tổ chức thực 2.6 Hiệu lực quy chế Chứng từ trình tự luân chuyển Sổ sách trình tự hoạch tốn 5.Các nghiệp vụ phát sinh Công ty Các khỏan trích theo lương PHẦN III :NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN I NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ II KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN HCM, ngày …… tháng …… năm ………… NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP HCM, ngày …… tháng …… năm ………… NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN HCM, ngày …… tháng …… năm ………… BÁO CÁO TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHỎAN TRÍCH THEO LƯƠNG PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN I Khái niệm chung : Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần có yếu tố : Tư liệu lao động, đối tượng lao động lao động, lao động yếu tố có tính chất định Lao động hoạt động chân tay hoạt động trí óc người nhằm biến đổi vật thể tự nhiên thành vật phẩm cần thiết để thỏa mãn nhu cầu xã hội Xã hội phát triển, tính chất định lao động người trình tạo cải vật chất cho xã hội biểu rõ rệt  Biểu qua tiền lương - Tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hóa - Tiền lương biểu tiền phận sản phẩm xã hội mà người lao động sử dụng để bù đắp hao phí lao động q trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động Mặt khác, tiền lương phận cấu thành nên giá trị sản phẩm lao động tạo Tùy theo chế quản lý mà tiền lương xác định phận chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm hay xác định phận thu nhập – kết tài cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ngoài tiền lương mà người lao động hưởng theo số lượng chất lượng lao động mình, họ cịn hưởng khoản tiền thưởng theo quy định đơn vị : thưởng phát huy sáng kiến, thưởng thi đua, tăng suất lao động khoản tiền thưởng khác Trong trường hợp người lao động tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động : Khi bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí sức hay tử tuất …sẽ hưởng khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn sống khoản trợ cấp BHXH Quỹ BHXH tạo cách trích theo tỷ lệ phần trăm tiền lương phải toán cho cơng nhân để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh khấu trừ vào tiền lương công nhân Theo quy định tỷ lệ 20% Trong : + Tính vào chi phí kinh doanh : 15% Trang BÁO CÁO TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHỎAN TRÍCH THEO LƯƠNG + Và cơng nhân phải chịu : 5% Nhằm xã hội hóa việc khám chữa bệnh người lao động hưởng chế độ khám chữa bệnh không tiền bao gồm khoản chi vào viện phí, thuốc men… bị ốm đau Điều kiện để người lao động khám chữa bệnh không tiền họ phải có thẻ BHYT Thẻ BHYT mua từ tiền trích BHYT , theo quy định trích theo tỷ lệ 3% theo lương phải tốn cho cơng nhân, tính vào chi phí SXKD 2% khấu trừ vào tiền lương cơng nhân 1% II Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khỏan trích theo lương : Để thực chức kế toán việc điều hành quản lý hoạt động Doanh nghiệp, kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ cần thực nhiệm vụ sau : - Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp cách trung thực, kịp thời, sách, chế độ khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động Phản ánh kịp thời đầy đủ xác tình hình toán khoản cho người lao động - Thực việc kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động, tình hình chấp hành sách chế độ lao động tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ Tình hình sử dụng quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ - Tính tốn phân bổ xác, đối tượng khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh – Hướng dẫn kiểm tra phận đơn vị thực đầy đủ, đắn chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương, BHXH, BHYT Mở sổ kế toán hạch toán lao động, tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT, KPCĐ chế độ, phương pháp kế toán - Lập báo cáo lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm kế tốn Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ Đề xuất biện pháp nhằm khai thác có hiệu tiềm lao động, tăng suất lao động Đấu tranh chống hành vi vô trách nhiệm, vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm sách chế độ lao động tiền lương, BHXH, BHYT, chế độ sử dụng chi tiêu KPCĐ, chế độ phân phối theo lao động III Tài khoản kế toán sử dụng kế tốn tiền lương : Để phản ánh tình hình tốn khoản tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán sử dụng TK kế toán chủ yếu sau : - TK 334 : Phải trả công nhân viên - TK 338 : Phải trả phải nộp khác - TK 335 : Chi phí phải trả TK 334 - Phải trả công nhân viên: Trang BÁO CÁO TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHỎAN TRÍCH THEO LƯƠNG Nhận xét : Phương pháp tính lương cơng ty phức tạp, rắc rối, phải vào Điểm mức độ phức tạp (Đ1) Điểm tính trách nhiệm (Đ2) hệ số hồn thành cơng việc để xác định hệ số lương, làm kéo dài công tác tính tốn lương phịng kế tốn V Tổ chức thực - Vào kỳ lương thứ (thanh toán vào khoảng ngày 15 hàng tháng): Phòng TC-HC lập bảng tạm ứng cho CB-CNV văn phịng cơng ty - Vào kỳ lương thứ hai (thanh toán vào khoảng ngày 30 hàng tháng): Phịng TC-HC vào bảng chấm cơng, bảng chấm điểm hệ số (tờ trình duyệt quỹ lương để lập bảng toán tiền lương cho khối văn phịng cơng ty cụ thể : + Bảng chấm cơng phịng ban khối văn phịng Cơng ty cán phịng TC-HC chấm có chữ ký xác nhận cán phụ trách phịng ban + Bảng chấm điểm mức độ phức tạp, điểm tính trách nhiệm hệ số hồn thành cơng việc Trưởng Phịng đề xuất Giám đốc Cơng ty duyệt vào quy định phụ lục số phụ lục số Trang 29 BÁO CÁO TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHỎAN TRÍCH THEO LƯƠNG Biểu mẫu số : CƠNG TY TRANIMEXCO Phịng :………………………………… BẢNG CHẤM ĐIỂM VÀ HỆ SỐ Tháng …… năm ………… S T T HỌ VÀ TÊN MỨC ĐIỂM VÀ HỆ SỐ THEO TRƯỞNG ĐƠN VỊ ĐỀ XUẤT QUY ĐỊNH I I Đ1 Đ2 Đ1 Đ2 GIÁM ĐỐC DUYỆT Đ1 Đ2 GHI CHÚ I Đ1 : Điểm mức độ phức tạp cơng việc đảm nhận Đ2 : Điểm tính trách nhiệm cơng việc đảm nhận I : Hệ số hịan thành cơng việc Giám đốc duyệt Tp.Hồ Chí Minh, ngày …… tháng …… năm……… Trưởng đơn vị Trang 30 BÁO CÁO TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHỎAN TRÍCH THEO LƯƠNG Vào ngày 26 hàng tháng phòng nộp bảng chấm điểm hệ số cho phòng TC-HC Trường hợp ngày 26 trùng vào ngày nghỉ phịng có trách nhiệm nộp trước ngày nghỉ Trưởng Phòng Ban bị trừ điểm trách nhiệm nộp trể bảng chấm điểm hệ số cho phòng TC-HC Bảng chấm điểm hệ số Ban Giám đốc Trưởng phó phịng ban Giám đốc Cơng ty duyệt + Tờ trình duyệt quỹ lương phịng ban : Do Phịng TC-HC làm Giám đốc Cơng ty duyệt + Phịng TC-HC lập bảng tốn tiền lương cho phòng ban (Biểu mẫu số 2) - Riêng tiền ăn trưa toán kỳ lương thứ hai hàng tháng với bảng toán tiền ăn trưa riêng - Phịng TC-HC làm thơng báo cho phịng ban v/v hệ số tính lương tính lương CBCNV Ban Giám đốc duyệt Hệ số Giám đốc định sở hiệu cơng tác, mức độ đóng góp CBCNV không phụ thuộc kỳ hạn thời gian - Ngoài quy chế phân phối tiền lương này, phịng ban tồn thể CBCNV phải chấp hành nghiêm chỉnh nội quy, quy định, quy chế khác Công ty VI Hiệu lực quy chế: Dự thảo quy chế Ban chấp hành Cơng đồn Cơng ty bàn bạc thảo luận trí Dự thảo qui chế ban lãnh đạo Công ty xem xét trí thơng qua Quy chế áp dụng kể từ tháng 01/2002 thay Quy định số 174/QĐ/Tra/TC-HC ngày 21/03/2001 v/v khoán tiền lương theo lợi nhuận cho phòng ban khối văn phịng Cơng ty Trưởng phịng ban có trách nhiệm triển khai Qui chế đến CBCNV đơn vị Trong trình thực hiện, tuỳ theo thực tế tình hình SXKD Cơng ty, cần thiết sửa đổi bổ sung sau Qui chế có hiệu lực kể từ ngày ký BẢNG LƯƠNG CÔNG NHÂN BỐC XẾP CHỨC DANH I Đơn vị tính : 1000 đồng Hệ số, mức lương II III IV Cơ giới Trang 31 BÁO CÁO TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHỎAN TRÍCH THEO LƯƠNG - Hệ số Mức lương thực từ 1/4/1993 Thủ công - Hệ số Mức lương thực từ 1/4/1993 1,72 152 2,12 168 2,77 196 1,70 151 2,44 180 3,46 236 3,73 252 BẢNG LƯƠNG CÔNG NHÂN LÁI XE Ở CÁC DOANH NGHIỆP NHÓM XE I Xe tắc xi, xe doanh nghiệp, xe tải 3,5 tấn, xe khach 20 ghế - Hệ số Mức lương thực từ 1/4/1993 Xe atải từ 3,5 đến 7,5 Xe khách từ 20 ghế đến 40 ghế - Hệ số Mức lương thực từ 1/4/1993 Xe tải từ 7,5 tần đến 16,5 Xe khách từ 40 ghế đến 60 ghế - Hệ số Mức lương thực từ 1/4/1993 Xe tải từ 16,5 tần đến 25 Xe khách từ 60 ghế đến 80 ghế - Hệ số Mức lương thực từ 1/4/1993 Xe tải từ 25 tần đến 40 Xe khách từ 80 ghế trở lên - Hệ số Mức lương thực từ 1/4/1993 Xe tải từ 40 trở lên - Hệ số Mức lương thực từ 1/4/1993 Đơn vị tính : 1000 đồng Hệ số, mức lương II III 1,70 151 2,16 170 2,73 194 1,79 155 2,30 175 2,92 205 1,92 162 2,44 180 3,07 214 2,04 166 2,56 184 3,28 226 2,30 175 2,98 208 3,73 252 2,55 183 3,27 225 4,00 268 A.6 – XÂY DỰNG CƠ BẢN NHĨM MỨC LƯƠNG I II III Đơn vị tính : 1000 đồng Bậc IV V VI VII Trang 32 BÁO CÁO TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHỎAN TRÍCH THEO LƯƠNG Nhóm I - Hệ số Mức lương thực từ 1/4/1993 Nhóm II - Hệ số Mức lương thực từ 1/4/1993 Nhóm III - Hệ số Mức lương thực từ 1/4/1993 Nhóm IV - Hệ số Mức lương thực từ 1/4/1993 1,35 130 1,47 137 1,62 146 1,78 155 2,18 171 2,67 191 3,28 226 1,40 133 1,55 142 1,72 152 1,92 166 2,33 177 2,84 200 3,45 236 1,47 137 1,64 147 1,83 158 2,04 166 2,49 181 3,05 213 3,73 252 1,57 143 1,75 154 1,95 163 2,17 171 2,65 190 3,23 224 3,94 264 Đối tượng áp dụng : Nhóm I : - Mộc nề sắt; - Lấp ghép cấu kiện; thí nghiệm trường; - Sơn vơi cắt lấp kính; - Bê tơng ; - Duy tu, bảo dưởng đương băng sân bay; - Sửa chữa khí trường; - Cơng việc thủ cơng khác; Nhóm II : - Vân hành loại máy xây dựng; - Khảo sát, đo đạt xây dựng; - Lắp đặt máy móc, thiết bị, đường ống; - Bảo dưỡng máy thi công ; - Xây dựng đường giao thơng; - Lấp đặt tua bin có công suất < 25 MW; - Duy tu, bảo dưỡng đường bộ, đường sắt; Nhóm III : - Xây lấp đường dây điện cao ; - Xây lấp thiết bị trạm biến áp ; - Xây lấp cầu; - Xây lấp cơng trình thủy; - Xây dựng đường băng sân bay; - Công nhân địa vật lý; - Lấp đặt tua bin có cơng suất >=25MW; Nhóm IV : - Xây dựng cơng trình ngầm; - Xây dựng cơng trình ngồi biển; - Xây lấp đường dây điện cao 500KV BẢNG PHỤ CHỨC VỤ DOANH NGHIỆP (Theo phân hạn doanh nghiệp) Đơn vị tính : 1000 đồng HẠNG DOANH NGHIỆP CHỨC DANH Trưởng phòng tương đương - Hệ số - Mức phụ cấp Phó trưởng phòng tương đương Hệ số, mức lương Đặc biệt I II III 0,60 86,4 0,40 57,6 0,30 43,2 0,20 28,8 IV 0,15 21,6 Trang 33 BÁO CÁO TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHỎAN TRÍCH THEO LƯƠNG - Hệ số Mức phụ cấp 0,50 72,0 0,30 43,2 0,20 28,8 0,15 21,6 0,10 14,4 Chứng từ trình tự luân chuyển : Để phản ánh kịp thời xác tình hình sử dụng lao động, kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động CNV Doanh nghiệp, kế toán sử dụng “Bảng Chấm Công” (mẫu số 01-LĐTL ban hành theo định số 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 Bộ TC) Bảng chấm công lập hàng tháng cho tổ, ban, phịng, nhóm … người phụ trách phận người ủy quyền vào tình hình thực tế phận để chấm cơng cho người ngày theo ký hiệu quy định chứng từ Cuối tháng người chấm công phụ trách phận ký vào bảng chấm công chuyển bảng chấm công chứng từ liên quan (phiếu nghỉ hưởng BHXH…) phận kế toán kiểm tra, đối chiếu quy cơng để tính lương BHXH Bảng chấm công tài liệu quan trọng để tổng hợp đánh giá phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động, sở để tính tốn kết lao động tiền lương cho CNV Bên cạnh chấm cơng, kế tốn cịn sử dụng số chứng từ khác để phản ánh cụ thể tình hình sử dụng lao động cơng nhân viên số trường hợp sau : + Phiếu nghỉ hưởng BHXH (mẫu số 03-LĐTL) ban hành theo định số 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 Bộ TC, phiếu lập để xác nhận số ngày nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ ốm … người lao động, làm tính trợ cấp BHXH trả thay lương theo chế độ quy định + Phiếu báo làm thêm (Mẫu số 07-LĐTL) chứng từ xác nhận số công, đơn giá số tiền làm thêm hưởng công việc làm sở tính trả lương cho người lao động Phiếu lập cho cá nhân theo công việc đơn vị công tác lập cho tập thể + Biên điều tra tai nạn lao động a Chứng từ ; Bảng chấm công Phiếu xác nhận thời gian làm việc Bảng tốn tiền lương b Trình tự ln chuyển chứng từ: Phịng tổ chức hành lên bảng chấm công phiếu xác nhận thời gian làm việc thuộc tính lương cho thành viên cơng ty Lập bảng lương gửi lên phịng kế tóan kế tốn tiền mặt vào bảng tính lương lập phiếu chi phiếu Trang 34 BÁO CÁO TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHỎAN TRÍCH THEO LƯƠNG chi thành lập thành hai phiếu giao phiếu cho thủ quỹ chi tiền cho công nhân viên Nhận xét : Chứng từ tiến hành luân chuyển lưu trữ theo quy định hành Tuy nhiên trình lưu trữ tài liệu thực tế thiếu thiếu ngăn nắp, thường gây trở ngại việc tìm kiếm chứng từ cần thiết Quá trình ghi sổ chưa phản ánh kiệp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Sổ sách trình tự hoạch tốn: a Sổ sách: Sổ b Trình tự hoạch tốn: Tài khỏan sử dụng: TK 334 - Thanh toán lương cho CNV Nợ TK 334 “Thanh tốn lương cơng nhân viên” Có TK 111 “Tiền mặt” - Phân bổ tiền lương vào giá thành chi phí Nợ TK 622 “Chi phí nhân cơng trực tiếp” Nợ TK 627 “Chi phí sản xuất chung” Nợ TK 641 “Chi phí bán hàng” Nợ TK 622 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” Có TK 334 - Những khoản khấu trừ vào lương: Nợ TK 334 Có TK 138, 338 - Tiền thưởng lễ tết phải trả công nhân viên: Nợ TK 431 Có TK 334 - Trích 15% BHXH, 2% BHYT lương phận bán hàng quản lý doanh nghiệp đưa vào chi phí kế tốn ghi : Nợ TK 641 Nợ TK 642 Có TK 3383, 3384 - Trích 2% KPCĐ lương thực tế phận quản lý bán hàng Nợ TK 641 Nợ TK 642 Có TK 3382 - Trích 15% BHXH, 2% BHYT, 2% KPCĐ lương trung bình phịng ban phân bổ vào giá thành xí nghiệp Nợ TK 627 Trang 35 BÁO CÁO TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHỎAN TRÍCH THEO LƯƠNG Có TK 3382 Có TK 3383 Có TK 3384 - Tính BHXH, BHYT, KPCĐ nhân viên xí nghiệp phân bổ vào chi phí : Nợ TK 622 Có TK 3382 Có TK 3383 Có TK 3384 - Thanh tốn BHXH, BHYT, KPCĐ cho quan cấp Nợ TK 3382 Nợ TK 3383 Nợ TK 3384 Có TK 112 - Tiền tạm ứng thừa trừ vào lương kế tốn ghi Nợ TK 334 Có TK 141 Sơ đồ hạch toán : TK 334 TK 141, 138, 338 (4) Các khoản khấu trừ vào lương TK 622, 623, 627, 641,642,241 (1) Tiền lương, tiền công phụ cấp ăn ca … TK 338 (3383) TK 111 (5) Ứng trước toán khoản cho CNV (2) BHXH phải trả thay lương TK 431 (4311) TK 333 (3338) (3) Tiền thưởng phải trả từ quỹ khen thưởng (6) Tính thuế thu nhập CNV phải nộp Nhà nước Hạch toán vào sổ sách kế toán : Phiếu chi Bảng phân bổ Sổ chi tiết Bảng cân đối 6.Các nghiệp vụ phát sinh Công ty: NKCT số a.Theo phiếu chi số 77/2004 ngày 29/02/2004 kế toán thương mại lập chi phí lương cho phận quản lý tháng 2: Nợ TK 642 (6421) : Có TK 334 : 65.800.000 65.800.000 b.Ngày 14/02/2004 Hòang Thị Mỹ Linh chi tạm ứng tháng 02 Trang 36 BÁO CÁO TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHỎAN TRÍCH THEO LƯƠNG Nợ TK 334 : 43.200.000 Có TK 111: 43.200.000 Các khỏan trích theo lương: a) Các kế tóan tiền lương cơng nhân viên cơng ty: Khối kinh doanh : Dựa vào lương cộng với khoản phụ cấp (nếu có) tháng, lương xác định hệ số cấp bậc tiền lương công nhân viên hệ số khác : phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại Khi tính BHXH, BHYT lấy số liệu tồn cơng ty khối kinh doanh nhân với % trích nộp : + Trích BHXH 20% Cơng ty chịu 15% đưa vào chi phí, người lao động chịu 5% trừ vào lương + Trích BHYT : 3% Cơng ty chịu 2% người lao động chịu 1% Khối sản xuất : Cũng phận kinh doanh, hàng tháng kế toán tiền lương phải tính lên ước mức lương BHXH, BHYT, đồng thời vào q kế tốn tiền lương xí nghiệp phải lên danh sách nộp BHXH tháng q gửi phịng kế tốn cơng ty Hàng tháng với việc tính lương cho cơng nhân viên Cơng ty, phịng tổ chức hành cịn có khỏan trích BHXH BHYT theo qui định cơng ty + BHXH trích : BHXH = Lương chế độ * 5% + BHYT trích: BHYT = Lương chế độ * 1% Đối với kinh phí cơng đồn : Khoản tính dựa lương thực tế tháng áp dụng cho cán công nhân viên tồn cơng ty Sơ đồ trích lập sử dụng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ 1% LĐLĐ 1% Sd CĐXN 2% Cơng ty 19% Kết chuyển vào chi phí SXKD 2% Cơ quan Y tế 15% Cơ quan BHXH Chi ốm đau, Thai sản 6% Người LĐ Trừ vào lương Công ty b Chứng từ sử dụng: Trang 37 BÁO CÁO TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHỎAN TRÍCH THEO LƯƠNG Bảng tóan tiền lương Trang 38 BÁO CÁO TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHỎAN TRÍCH THEO LƯƠNG c.Trình tự họach toán: Tài khỏan sử dụng TK338 TK338 - Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào TK - Giá trị tài sản thừa chờ giải liên quan theo định biên - Giá trị tài sản thừa phải trả cho cá xử lý nhân, tập thể - BHXH phải trả cho CNV - Trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào - KPCĐ chi đơn vị CPSX kinh doanh - Số BHXH, BHYT, KPCĐ nộp cho - Các khoản toán với CNV quan quản lý quỹ BHXH BHYT, KPCĐ - BHXH KPCĐ vượt chi - Kết chuyển doanh thu nhận trước sang cấp bù TK511, tương ứng với doanh thu kỳ - Doanh thu nhận trước kế toán - Các khoản phải trả khác - Trả lại tiền cho khách hàng (trường hợp chưa kết chuyển sang tài khoản bán hàng) Số dư : - Số tiền phải trả, phải nộp - BHXH, BHYT CPCĐ trích chưa nộp đủ cho quan quản lý - Giá trị tài sản thừa chờ xử lý - Doanh thu nhận trước có cuối kỳ Nhận xét : Cơng ty áp dụng tính lương theo hiệu sản xuất kinh doanh, phù hợp cho nhân viên theo khả làm việc người Kích thích hoạt động sản xuất, tăng suất lao động Tiền lương nhân viên phịng ban khơng cao đủ để bù đắp vào sống hàng ngày người Tạo hội phát triển nghề nghiệp thăng tiến cho nhân viên, kích thích động viên nhân viên làm việc nhiệt tình, dẫn đến nhân viên gắn bó với tổ chức, tạo thành tập thể thống Nhằm đảm bảo tốt công việc hàng ngày đáp ứng nhu cầu phát triển với nhiều đổi chế độ sách tài đội ngũ cán phịng Tài Chính Kế tốn cần phải thường xun cập nhật thơng tin Vì cơng ty cần có sách đào tạo nhân viên nhiều nữa, mở lớp đào tạo cấp tốc có chuẩn mực ban hành hay thơng tư hướng dẫn Trang 39 BÁO CÁO TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHỎAN TRÍCH THEO LƯƠNG PHẦN III NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN I NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ : Thời gian thực tập Công ty Xuất Nhập Khẩu Xây Dựng Cơng Trình Tranimexco sở phân tích, so sánh tìm hiểu cơng tác báo cáo tiền lương khoản trích theo lương,em xin có nhận xét ý kiến sau: Trong Doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ ưu - khuyết điểm hai mặt tồn song song Vấn đề Doanh nghiệp có biết phát huy ưu điểm đồng thời khắc phục nhược điểm khơng ngừng hồn thiện hay khơng? Trong suốt năm vừa qua mặt dù gặp không khó khăn, trở ngại Cơng ty ln cố gắng phấn đấu vương lên để tạo cho vị trí vững thương trường, khẳng định đơn vị mạnh tổng công ty, thành đạt hơm sức mạnh đồn kết nổ lực khơng ngừng tồn thể CBCNV Cơng ty nói chung phịng kế tốn nói riêng Nhằm đảm bảo cơng việc hàng ngày đáp ứng nhu cầu phát triển với nhiều đổi chế độ sách tài chính, đội ngủ cán phịng Tài Kế tốn cần phải thường xun cập nhật thơng tin Vì Cơng ty cần có sách đào tạo nhân viên nhiều mở lớp đào tạo cấp tốc có chuẩn mực ban hành hay thơng tư hướng dẫn Quỹ lương phận đơn vị xí nghiệp xác định hồn tồn độc lập với tuỳ thuộc vào : theo định phê duyệt đơn giá tiền lương Tổng Công ty phận, đơn vị, xí nghiệp sở xem xét, đánh giá mức độ hiệu sản xuất kinh doanh đặc thù riêng đơn vị Việc tính lương cho CBCNV hàng tháng vào quy chế phân phối tiền lương Cơng ty ban hành, đưa tình hình sản xuất kinh doanh kỳ công việc nhân viên để xác định tiền lương hưởng thích hợp Quy chế phân phối tiền lương Công ty kết tổng hợp từ quy định chế độ tiền lương Nhà nước tình hình thực tế tình hình đặc thù Công ty Hội đồng lương Công ty xác định thường xuyên điều chỉnh, sửa đổi cho phù hợp với thực tế Quy chế phức tạp phản ánh xác tạo cân bằng, hợp lý việc trả lương cho CBCNV Tiền lương hàng tháng người lao động phụ thuộc vào tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ hạng ngạch người mức độ cơng việc đảm trách tháng theo đánh giá Trưởng phận, Thủ trưởng đơn vị Cơ sở kích thích người lao động phấn đấu liên tục trao dồi chuyên môn nghiệp vụ để nâng hạng ngạch Trang 40 BÁO CÁO TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHỎAN TRÍCH THEO LƯƠNG liên tục cố gắng hồn thành nhiệm vụ, cơng tác giao tạo hiệu sử dụng lao động công ty Tuy nhiên, công ty trọng đến công tác tiền lương khối văn phòng, khối quản lý CBCNV biên chế chưa chặt trẽ công tác chi trả lương cho lực lượng lao động theo thời vụ công trình, người khơng có biên chế cơng ty Việc xác định lương đối tượng chủ yếu tổ đơn vị xây dựng tự định sở khốn cơng trình Em thiết nghĩ Công ty nên tạo quy chế việc phân phối tiền lương với đối tượng II KẾT LUẬN : Tiền lương phần cung cấp cuả xã hội trả cho người lao động tiền để bù đắp cho sức lao động hao phí cho người lao động, nhằm giúp cho người lao động có điều kiện để sinh sống, sinh hoạt, tái sản xuất phát triển mặt vật chất tinh thần đời sống gia đình, xã hội Sự thành lập xây dựng doanh nghiệp địi hỏi phải có nguồn lao động để đáp ứng nhu cầu hoạt động doanh nghiệp Do đó, thời gian nào, doanh nghiệp khoản lương phải trả công nhân viên Tiền lương chứng thể giá trị địa vị, uy tín người lao động gia đình, cơng ty xã hội Qua thời gian thực tập Công ty Xuất Nhập Khẩu Xây dựng Cơng Trình Tranimexco, cụ thể vấn đề báo cáo tiền lương khỏan trích theo lương, em thấy tiền lương khỏan trích theo lương tương đối ổn định phù hợp với chế độ kế toán nhà nước Việt Nam ban hành Trong suốt thời gian thực tập Công ty, tiếp cận với điều thiết thực giúp em củng cố lại vốn kiến thức trường, tích lũy mở rộng nhiều kinh nghiệm thực tế cơng tác kế tốn, đặc biệt hiểu rõ quy trình tập hợp, xử lý nghiệp vụ kinh tế cung cấp thông tin báo cáo tài Cơng ty Là sinh viên thực tập, em vận dụng kiến thức học năm qua vào tình hình thực tế công ty Nhằm để xây dựng tốt cơng tác báo cáo tiến lương khoản trích theo lương, em đưa ý kiến đóng góp theo em khả thi Được giúp đỡ nhiệt tình Cơ anh chị phịng kế toán tài vụ suốt thời gian thực tập, em cố gắng hoàn thành báo cáo thực tập Tuy nhiên với vốn kiến thức hạn hẹp, kinh nghiệm chưa có, chun đề cịn nhiều Trang 41 BÁO CÁO TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHỎAN TRÍCH THEO LƯƠNG sai sót, em mong nhận góp ý, dạy thầy cô với cô anh chị phịng kế tốn tài vụ Cơng ty Xuất Nhập Khẩu Xây Dựng Cơng Trình Tranimexco Trang 42 BÁO CÁO TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHỎAN TRÍCH THEO LƯƠNG TÀI LIỆU THAM KHẢO -*/* - Kế toán tài – Nhà xuất thống kê Hà Nội Tài Chính Doanh Nghiệp – Nhà xuất thống kê Hà Nội Lập, đọc, phân tích báo cáo tài – Nhà xuất thống kê Hà Nội Các tài liệu Công ty Trang 43