NGHIÊN CỨU Những quy định CO’ sở để xây dựng máy kế toán hiệu CO' quan, doanh nghiệp Lương Thị Nga Trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Cơng nghiệp Bộ máy kế tốn doanh nghiệp tập thể cán bộ, nhân viên kế toán với phương tiện, thiết bị kỹ thuật để thực tồn cơng tác kế tốn thống kê cơng tác tài doanh nghiệp Bộ máy kế toán giúp cho doanh nghiệp quản lý, phát triển theo hướng chủ động hợp pháp Thông qua kế tốn, nhà quản lý doanh nghiệp đo lường, phân tích tình hình tài cơng ty, từ đưa định hướng phát triển, gia tăng lợi nhuận lĩnh vực mà công ty hoạt động Tâm quan trọng việc tố chức máy kê' toán quan, doanh nghiệp thay đổi, máy kế toán hoạt động doanh nghiệp vận hành ổn định Một doanh nghiệp, dù quy mô lớn hay nhỏ cần có máy kế tốn thường gọi phịng/ban/bộ phận kế tốn Bộ máy kế tốn đóng vai tro mạch máu hoạt động doanh nghiệp Một hệ thống kế tốn, tài chặt chẽ, ổn định tảng cho phát triển bền vững doanh nghiệp.Tổ chức máy kế toán xếp, phân cơng cơng việc cho kế tốn viên tổ chức luân chuyển chứng từ phòng kế toán doanh nghiệp Theo quy định pháp luật hành, doanh nghiệp phải bố trí người làm kế toán đảm bảo quy định Luật Kế toán, đó, số lượng người làm kế tốn nhiều hay tùy thuộc vào quy mô hoạt động, yêu cầu quản lý, mức độ phức tạp công việc biên chế đơn vị Doanh nghiệp bố trí người làm kế tốn kiêm nhiệm cơng việc khác mà pháp luật kế tốn khơng nghiêm cam Tổ chức máy kế tốn phần khơng thể thiếu cơng tác xây dựng hệ thống kế tốn, tài doanh nghiệp Một hệ thống kế tốn, tài tốt hệ thống giúp doanh nghiệp thực mục tiêu chiến lược mình, bao gồm: Cung cấp thông tin hỗ trự cho việc sản xuất sản phẩm với chi phí thấp (nguyên liệu, nhân cồng, khấu hao, chi phí chung ) Hỗ trợ cho việc kinh doanh (phân loại khách hàng, tổ chức tiêu thụ hàng hóa ), hỗ trợ cho cơng tác tài (nguồn vay, lãi vay ) Hỗ trợ cho việc quản trị (thiết lập Báo cáo phân tích dịng tiền, doanh thu, lợi nhuận ) Quan trọng tính cảnh báo có tiêu tài khơng tốt, hệ thống cịn giúp doanh nghiệp ln hoạt động nhịp nhàng suốt trĩnh hoạt động Kể ca trương hợp nhân Những quy định để xây dựng máy kê' toán cỡ quan, doanh nghiệp 108 Kinh tế Châu Á - Thái Bình Dương (Tháng 3/ 2022) Theo điều 49 Luật kế tốn số: 88/2015/QH13 Đơn vị kế tốn phải tổ chức máy kế tốn, bố trí người làm kế toán thuê dịch vụ làm kế toán Việc tổ chức máy, bố trí người làm kế tốn, kế toán trưởng, phụ trách kế toán thuê dịch vụ làm kế toán, kế toán trưởng thực theo quy định Điều 18 Nghị định 174/2016/NĐ-CP sau: Đơn vị kế tốn phải bố trí người làm kế toán đảm bảo quy định Luật kế toán, số lượng người làm kế tốn tùy theo quy mơ hoạt động, yêu cầu quản lý, chức nhiệm vụ biên chế đơn vị Đơn vị kế toán bố trí người làm kế tốn kiêm nhiệm cơng việc khác mà pháp luật kế tốn không nghiêm cấm Việc tổ chức máy kế toán đơn vị kế toán quan có thẩm quyền thành lập đơn vị định Trường hợp tổ chức, đơn vị khơng có quan có thẩm quyền thành lập người đại diện theo pháp luật đơn vị định Việc tổ chức máy cơng tác kế tốn đơn vị cấp khơng phải đơn vị kế tốn đơn vị trực thuộc đơn vị kế toán người đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán quyểt định Các đơn vị lĩnh vực kế tốn nhà nước khơng bố trí kế toán trưởng, phụ trách kế toán đơn vị khơng phải đơn vị kế tốn Báo cáo tài đơn vị kế tốn phải bao gồm thơng tin tài đơn vị cấp đơn vị trực thuộc Cơ quan có nhiệm vụ thu, chi ngân sách nhà nước cấp tổ chức máy kế toán để kế toán thu, Asia - Pacific Economic Review RESEARCH chi ngân sách nhà nước phù hợp với tổ chức máy chức nhiệm vụ giao Cơ quan nhà nước, tổ chức, đơn vị nghiệp sử dụng ngân sách nhà nước tổ chức cơng tác kế tốn theo đơn vị dự toán ngân sách Trường hợp đơn vị kế toán cấp tỉnh khơng có đơn vị dự tốn trực thuộc vừa đơn vị dự toán cấp vừa đơn vị sử dụng ngân sách đơn vị kế toán cấp huyện vừa đơn vị dự toán cấp vừa đơn vị sử dụng ngân sách bố trí chung máy kế tốn để thực tồn cơng tác kế tốn đơn vị Người có trình độ chun mơn nghiệp vụ kế toán người tốt nghiệp trung cấp chuyên nghiệp, cao đẳng, đại học, sau đại học chun ngành tài chính, kế tốn, kiểm tốn trường trung cấp, cao đẳng, đại học học viện ngồi nước; người có chứng kiểm toán viên theo quy định Luật kiểm tốn độc lập; người có chưng kế tốn viên theo quy định Luật kế tốn; người có chứng chuyên gia kế toán chứng kế toán tổ chức nước tổ chức nghề nghiệp nước ngồi Bộ Tài Việt Nam thừa nhận Đối với người cấp có thẩm quyền bổ nhiệm kế toán trưởng đơn vị kế toán lĩnh vực kế toán nhà nước có thời gian thực tế làm kế tốn trưởng đơn vị từ 10 năm trờ lên tính đến ngày Nghị định có hiệu lực thi hành xem xét, bổ nhiệm làm kế tốn trưởng đơn vị kế toán lĩnh vực kế toán nhà nước đủ điều kiện khác theo quy định kế tốn trưởng mà khơng bắt buộc phải có tốt nghiệp chun ngành tài chính, kế toán, kiểm toán quy định khoản Điều Đối với người khơng có tốt nghiệp chun ngành tài chính, kế tốn, kiểm tốn cấp có thẩm quyền bổ nhiệm vào ngạch kế tốn viên, kế tốn viên đơn vị kế toán lĩnh vực kế toán nhà nước trước ngày 01 tháng 01 năm 2014 tiếp tục làin kế tốn khơng bố nhiệm làm kế toán trưởng đảm bảo đủ tiêu chuẩn, điều kiện cua kế toán trưởng theo quy định kế toán trưởng, trừ người làm kế toán trưởng quy định khoản Điều Cơ SỞ xây dirtig máy kế toán gọn nhẹ, khoa học, hớp l'ý hiệu Tổ chức máy kế tốn cơng việc tất quan doanh nghiệp tham gia vào kinh tế Tuy nhiên thân việc xây dựng máy kế toán đơn vị lại khác Vậy đâu sở, để xây dựng máy kế tốn phù hợp? Khối lượng cơng tác kế toán sở ban đầu quan trọng đe xây dựng máy kế tốn Khối lượng cơng tác kế tốn bao hàm giai đoạn, cơng việc nghiệp vụ mà cán kế toán phải thực theo quy định cấp quản lý mục đích thu thập, ghi chép, kiểm tra, kiểm sốt, báo cáo thông tin hoạt động kinh tế, tài đơn vị kế tốn Xét theo giai đoạn q trình hạch tốn kế tốn khối lượng cơng tác kế tốn thể cơng việc cần hoàn thành giai đoạn cụ thể sau: Giai đoạn lập chứng từ kế toán từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh; Giai đoạn phân loại xếp thơng tin chứng từ kế tốn lập hạch toán lên sổ kế toán; Giai đoạn xử lý chọn lọc số liệu, kiểm soát tiến hành lập báo cáo kế toán Nếu dựa vào mức độ nghiệp vụ phát sinh cần ghi chép phản ánh, khối lượng cơng tác kế tốn bao gồm khối lượng cơng tác kế tốn tổng hợp khối lượng cơng tác kế tốn chi tiết Xét theo đối tượng việc cung cấp thơng tin khối lượng cơng tác kế tốn chia thành cơng tác kế tốn tài cơng tác kế tốn quản trị Theo nội dung nghiệp vụ cụ thể, khối lượng cơng tác kế tốn chia thành phần hành kế toán Mỗi phần hành kế toán cụ thể hóa nội dung cơng tác kế tốn, gắn với đặc trưng đối tượng kế toán, dó đó, thể cơng việc kế tốn gắn với đối tượng kế toán định Tuy quy định hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh giống nhau, tính chất lĩnh vực hoạt động, quy mô chức hoạt động đơn vị khác dẫn đến phần hành kế tốn đơn vị kể tốn khơng Khối lượng cơng tác kế tốn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: quy mô, phạm vi địa bàn hoạt động, ngành nghê sản xuất kinh doanh, yêu cầu cơng tác quản lý mục đích cung cấp thông tin đơn vị, đồng thời phụ thuộc vào trình độ nghiệp vụ chun mơn đội ngũ cán quản lý, nhân viên kế tốn, trình độ trang bị, sử dụng phương tiện kỹ thuật tính tốn, cơng nghệ thơng tin, khả phối hợp nhuần nhuyễn phận Đây giúp giám đốc, chủ doanh nghiệp, trưởng phận tài kế tốn từ xem xét xác định cấu tổ chức máy kế tốn thích hợp đơn vị Từ khách quan bao gồm: lĩnh vực hoạt động; quy mô, phạm vi địa bàn hoạt động; đặc điểm tổ chức, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, người chịu trách nhiệm tổ chức cơng tác kế tốn xác định cấu doanh thu, chi phí; ước tính, liệt kê khối lượng, mức độ phức tạp nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo ngày, theo tháng tính cho năm đơn vị Xem tíỄp teng 107 Kinh tế Châu Á - Thái Bình Dương (Tháng 3/ 2022) 109 ... máy kế toán gọn nhẹ, khoa học, hớp l'ý hiệu Tổ chức máy kế tốn cơng việc tất quan doanh nghiệp tham gia vào kinh tế Tuy nhiên thân việc xây dựng máy kế toán đơn vị lại khác Vậy đâu sở, để xây dựng. .. làin kế tốn khơng bố nhiệm làm kế tốn trưởng đảm bảo đủ tiêu chuẩn, điều kiện cua kế toán trưởng theo quy định kế toán trưởng, trừ người làm kế toán trưởng quy định khoản Điều Cơ SỞ xây dirtig máy. .. dựng máy kế toán phù hợp? Khối lượng cơng tác kế tốn sở ban đầu quan trọng đe xây dựng máy kế tốn Khối lượng cơng tác kế tốn bao hàm giai đoạn, công việc nghiệp vụ mà cán kế toán phải thực theo quy