Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kho của một siêu thị

BÀI TẬP HỌC PHẦN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG “Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kho của một siêu thị “ BÀI TẬP HỌC PHẦN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG “Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kho của một s.

BÀI TẬP HỌC PHẦN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG “Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kho siêu thị “ 1 BÀI TẬP HỌC PHẦN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG “Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kho siêu thị “ 2 LỜI NÓI ĐẦU - Giới thiệu chung hệ thống: Hiện nay, hệ thống siêu thị ngày mở rộng khắp tỉnh thành nước, đem lại tiện lợi phục vụ nhu cầu mua sắm người tiêu dùng Để phục vụ cho việc mở rộng vận hành hệ thống siêu thị, hệ thống kho phần quan trọng, mang ý nghĩa sống mạng lưới kinh doanh siêu thị Vì vậy, em chọn đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kho siêu thị” để tìm giải pháp tối ưu khắc phục yếu điểm việc quản lý kho cách thủ công Nhằm đáp ứng đủ yêu cầu hệ thống kho bản, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh mở rộng quy mơ - Trong q trình phân tích hệ thống, kiến thức hạn chế thời gian có hạn nên em cịn nhiều hạn chế, em mong thầy góp ý để em rút nhiều kinh nghiệm thông qua môn học 3 MỤC LỤC 4 Chương Khảo sát hệ thống 1.1 Mô tả hệ thống: 1.1.1 Nhiệm vụ o Kiểm soát nhập kho hàng - Quản lí việc nhập hàng hóa vào kho - Xử lí trường hợp hàng hóa lỗi, khơng đạt u cầu q trình nhập o Kiểm xốt xuất kho hàng - Quản lí việc xuất hàng xóa khỏi kho - Xử lí trường hợp hàng hóa lỗi q trình xuất kho o Quản lí hàng kho - Quản lí hàng hóa kho bao gồ bảo quản, xếp, lưu trữ thông tin hàng hóa kho - Thực báo cáo trạng hàng hóa kho có yêu cầu 1.1.2 Cơ cấu tổ chức o Đơn vị kinh doanh - Lập danh sách xuất kho cho mặt hàng gần hết quầy - Thực hoàn trả mặt hàng bị lỗi, khơng đạt tiêu chuẩn có u cầu kèm phiếu hoàn trả - Xuất báo cáo nhận xuất kho sau kiểm tra hàng xuất từ kho o Đơn vị kế toán, thị trường - Lập danh sách nhập kho mặt hàng dựa kết phân tích thị trường - Tiếp nhận thị nhập, xuất kho từ đơn vị quản lí, đơn vị kinh doanh - Tiến hành thương lượng bên cung cấp, thống kê, lập phiếu mua hàng, phiếu xuất hàng, tiến hành toán, danh sách nhập xuất hàng - Đưa yêu cầu báo cáo tình trạng kho - Liên hệ, làm việc với bên liên quan trường hợp xảy cố để khắc phục - Sao lưu, thống kê báo cáo o Đơn vị kho - Xuất hàng hóa có yêu cầu hàng hóa bị lỗi, khơng đạt tiêu cuẩn - Nhập hàng hóa có yêu cầu hàng hóa bị hồn trả kho lỗi, khơng đạt tiêu chuẩn có u cầu - Quản lí hàng hóa kho lập báo cáo hàng hóa có u cầu 1.1.3 Quy trình xử lí 5 o Nhập hàng: Sau kết báo cáo kinh doanh nghiên cứu thị trường, đơn vị kế tốn, thị trường lập (MB01) danh sách hàng hóa dự trù nhập kho gửi lên phận quản lí Bộ phận quản lí xác nhận gửi lại danh sách Đơn vị kế toán, thị trường tiếp nhận danh sách, liên hệ, thương lượng với Nhà cung cấp số lượng, giá bán, chất lượng, v.v… sau thống với nhà cung cấp, đơn vị kế toán, thị trường in (MB02) danh sách nhập kho chuyển cho đơn vị kho, in (MB03) phiếu mua hàng chuyển giao cho Nhà cung cấp Nhà cung cấp tiếp nhận phiếu mua hàng bàn giao hàng hóa, vận chuyển đến đơn vị kho Đơn vị kho xác nhận hàng hóa dựa danh sách nhập gửi (MB04) phiếu nhập kho đơn vị kế toán, thị trường Trong trường hợp hàng hóa lỗi khơng đạt u cầu, đơn vị kho tiến hành gửi trả hàng hóa kèm (MB05) phiếu hoàn trả cho nhà cung cấp, phiếu cho đơn vị kế toán, thị trường cập nhật vào hệ thống quản lí kho, tệp Nhập kho Đơn vị kế toán, thị trường xác nhận mặt hàng nhập (khiếu nại nhà cung cấp có mặt hàng hồn trả để khắc phục chỉnh sửa lại), tiến hành toán nhận (MB06) hóa đơn bán hàng từ nhà cung cấp Xuất báo cáo lên phận quản lí lưu vào tệp Báo cáo nhập o Xuất hàng: Khi quầy hết hàng, có nhu cầu cần xuất hàng từ kho, đơn vị kinh doanh gửi (MB07) danh sách xuất kho yêu cầu lên đơn vị kế toán, thị trường Đơn vị kế toán, thị trường xác nhận, chuyển tiếp danh sách cho đơn vị kho Đơn vị kho dựa danh sách kiểm tra số lượng, chất lượng, v.v Sau kiểm kê, đơn vị kho bàn giao hàng hóa cho đơn vị kinh doanh, đồng thời chuyển lên đơn vị kế toán, thị trường (MB08) phiếu xuất kho cập nhật hệ thống quản lí kho tệp Xuất kho Trong trường hợp hàng hóa tồn kho không đạt yêu cầu chất số lượng, đơn vị kho báo cáo lại đơn vị kế toán, thị trường để nhận danh sách phù hợp Đơn vị kinh doanh kiểm tra hàng hóa, sau xác nhận gửi (MB09) báo cáo nhận xuất kho cho đơn vị kế toán, thị trường Trong trường hợp hàng có lỗi u cầu hồn trả, đơn vị kinh doanh hoàn trả đơn vị kho kèm (MB05) phiếu hoàn trả, ghi 6 vào báo cáo nhận xuất kho, đơn vị kế toán, thị trường làm việc với đơn vị kho để khắc phục chỉnh sửa Đơn vị kế toán, thị trường so sánh báo cáo phiếu xuất kho, xác nhận báo cáo lên phận quản lí lưu vào tệp Báo cáo xuất o Báo cáo, kiểm kê: Bộ phận quản lí gửi yêu cầu báo cáo thống kê kho xuống đơn vị kế toán, thị trường, đơn vị kế toán, thị trường tự phát sinh yêu cầu Đơn vị kế toán, thị trường tạo (MB10) danh sách hàng hóa kiểm kê chuyển giao cho đơn vị kho Đơn vị quản lí kho tiến hành kiểm tra thống kê mặt hàng định kì theo tuần, theo tháng tiếp nhận yêu cầu Sau xuất (MB11) phiếu kiểm kê cho đơn vị kế toán, thị trường lưu tệp Kiểm kê Đơn vị kế toán, thị trường tiếp nhận báo cáo, xác nhận, chuyển tiếp lên phận quản lí lưu vào tệp Báo cáo kiểm kê Trong trường hợp có sai lệch số liệu hàng hóa thực tế tính toán, mặt hàng hết hạn, hỏng, v.v… gửi trả, đơn vị kho báo cáo vào phiếu kiểm kê để nhận đạo xử lí thích hợp 1.1.4 Mẫu biểu o (MB01) Danh sách hàng hóa dự trù nhập kho Ngày … /… /20… DANHSÁCHHÀNG HÓA DỰ TRÙ NHẬPKHO Người lập:……………………………………………………………………… Ngày lập:………………………………………………………………………… Số lương: ………………………………………………………………………… STT 7 Tên mặt hàng Số lượng Đơn vị tính Ghi o (MB02) Danh sách nhập kho Ngày … /… /20… DANHSÁCHNHẬPKHO Người lập:……………………………………………………………………… Địa chỉ: ………………………………………………………………………… Số lượng: ………………………………………………………………………… STT 8 Mã hàng Tên mặt hàng Số lượng Đơn vị tính Ghi o (MB03) Phiếu mua hàng Mã phiếu mua hàng:………………………… PHIẾU MUA HÀNG Ngày lập: … /… /20… Tên nhà cung cấp: ……………………………………………………………… Địa chỉ: ………………………………………………………………………… Số điện thoại: …………………………………………………………………… Kho bàn giao:…………………………… ……………………………………… Địa chỉ: ………………………………………………………………………… Số điện thoại: …………………………………………………………………… STT Tên mặt hàng Số lượng Đơn vị tính Ghi Phương thức tốn: ……………………………………………………… Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) o (MB04) Phiếu nhập kho Mã phiếu nhâp:…………… PHIẾU NHẬPKHO Ngày lập: … /… /20… Tên kho: ………………………………………………………………………… Số điện thoại:…………………………………………………………………… Địa chỉ: ………………………………………………………………………… Nhà cung cấp: …………………………………………………………………… STT Tên mặt hàng Số lượng Đơn vị tính Tình trạng Người lập (ký ghi rõ họ tên) 9 o (MB05) Phiếu hoàn trả Ngày in … /… /20… PHIẾU HOÀN TRẢ Ngày lập: … /… /20… Số phiếu:……………… Đơn vị hoàn trả: ………………………………………………………………… Địa chỉ: ………………………………………………………………………… Số điện thoại:…………………………………………………………………… Đơn vị nhận:………………… ………………………………………………… Địa chỉ: ………………………………………………………………………… Số điện thoại:…………………………………………………………………… STT Mã hàng Tên mặt hàng Số lượng Đơn vị tính Lý Người lập (ký ghi rõ họ tên) o (MB06) Hóa đơn bán hàng Mã hóa đơn:………………………… HĨA ĐƠN BÁN HÀNG Ngày lập: … /… /20… Tên nhà cung cấp: ……………………………………………………………… Địa chỉ: ………………………………………………………………………… Số điện thoại: …………………………………………………………………… Tên kho nhập: …………………………………………………………………… Địa chỉ: ………………………………………………………………………… Số điện thoại: …………………………………………………………………… Ngày giao hàng:………………………………………………………………… STT Tên mặt hàng Số lượng Đơn vị tính Đơn giá Thành tiền Ghi Tổng tiền toán Bằng chữ: ……………………………….……………………………………… Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) 10 10 Mô tả chi tiết cột Số Tên cột Mô tả Kiểu liệu Khuôn dạng N #1 maphieumuahang Mã phiếu mua hàng C(10) Chữ + chữ số V #2 mahang Mã hàng C(10) Chữ + chữ số V soluongmua Số lượng hàng N(10) Chữ số V ghichumua Ghi C(50) Chữ + chữ số V Khóa ngồi Số Tên Cột khóa Quan hệ với bảng maphieumuahang maphieumuahang PHIEUMUAHANG mahang mahang HANGHOA o HOADONBANHANG Số hiệu: Tên bảng: HOADONBANHANG Bí danh: HOADONBANHANG Miêu tả: Lưu trữ thơng tin hóa đơn bán hàng Mơ tả chi tiết cột Số Tên cột Mô tả Kiểu liệu Khn dạng N #1 mahoadon Mã hóa đơn bán hàng C(10) Chữ + chữ số V maphieumuahang Mã phiếu mua hàng C(10) Chữ + chữ số V mancc Mã nhà cung cấp C(10) Chữ + chữ số V makho Mã kho C(10) Chữ + chữ số V ngaygiaohang Ngày giao hàng D(8) DD/MM/YYYY V 70 70 ngaylapban Ngày lập hóa đơn D(8) DD/MM/YYYY V nguoilapban Người lập hóa đơn C(20) Chữ V tongtien Tổng tiền hóa đơn N(20) Chữ số V Khóa ngồi Số Tên Cột khóa ngồi Quan hệ với bảng maphieumuahang maphieumuahang PHIEUMUAHANG mancc mancc NHACC makho makho KHO o CT_HOADONBANHANG Tên bảng: CT_HOADONBANHANG Số hiệu: Bí danh: CT_HOADONBANHANG Miêu tả: Lưu trữ thơng tin chi tiết hóa đơn bán hàng Mơ tả chi tiết cột Số Tên cột Mô tả Kiểu liệu Khn dạng N #1 mahoadon Mã hóa đơn bán hàng C(10) Chữ + chữ số V #2 mahang Mã hàng C(10) Chữ + chữ số V soluongban Số lượng hàng N(10) Chữ số V dongia Đơn giá N(20) Chữ số V ghichuban Ghi bán C(50) Chữ + chữ số V thanhtien Thành tiền N(20) Chữ số V Khóa ngồi Số Tên Cột khóa ngồi Quan hệ với bảng mahoadon mahoadon HOADONBANHANG 71 71 mahang mahang HANGHOA o PHIEUNHAPKHO Số hiệu: Tên bảng: PHIEUNHAPKHO Bí danh: PHIEUNHAPKHO Miêu tả: Lưu trữ thơng tin phiếu nhập kho Mô tả chi tiết cột Số Tên cột Mô tả Kiểu liệu Khuôn dạng N #1 maphieunhap Mã phiếu nhập kho C(10) Chữ + chữ số V maphieumuahang Mã phiếu mua hàng C(10) Chữ + chữ số V makho Mã kho C(10) Chữ + chữ số V mancc Mã nhà cung cấp C(10) Chữ + chữ số V ngaylapnhap Ngày lập phiếu D(8) DD/MM/YYYY V manhanvien Mã nhân viên C(10) Chữ + chữ số V Khóa ngồi Số Tên Cột khóa ngồi Quan hệ với bảng maphieumuahang maphieumuahang PHIEUMUAHANG mancc mancc NHACC makho makho KHO o CT_PHIEUNHAPKHO Số hiệu: Tên bảng: CT_PHIEUNHAPKHO Miêu tả: Lưu trữ thông tin chi tiết phiếu nhập kho Mô tả chi tiết cột 72 72 Bí danh: CT_PHIEUNHAPKHO Số Tên cột Mô tả Kiểu liệu Khuôn dạng N #1 maphieunhap Mã phiếu nhập kho C(10) Chữ + chữ số V #2 mahang Mã hàng C(10) Chữ + chữ số V soluongnhap Số lượng nhập N(10) Chữ số V tinhtrangnhap Tình trạng nhập C(50) Chữ + chữ số V Khóa ngồi Số Tên Cột khóa ngồi Quan hệ với bảng maphieunhap maphieunhap PHIEUNHAPKHO mahang mahang HANGHOA o PHIEUXUATKHO Số hiệu: Tên bảng: PHIEUXUATKHO Bí danh: PHIEUXUATKHO Miêu tả: Lưu trữ thông tin phiếu xuất kho Mô tả chi tiết cột Số Tên cột Mô tả Kiểu liệu Khuôn dạng N #1 maphieuxuat Mã phiếu xuất kho C(10) Chữ + chữ số V masieuthi Mã siêu thị C(10) Chữ + chữ số V makho Mã kho C(10) Chữ + chữ số V ngaylapxuat Ngày lập phiếu D(8) DD/MM/YYYY V manhanvien Mã nhân viên C(10) Chữ + chữ số V Khóa ngồi Số Tên Cột khóa ngồi Quan hệ với bảng masieuthi masieuthi SIEUTHI 73 73 makho makho KHO o CT_PHIEUXUATKHO Số hiệu: 10 Tên bảng: CT_PHIEUXUATKHO Bí danh: CT_PHIEUXUATKHO Miêu tả: Lưu trữ thông tin chi tiết phiếu xuất kho Mô tả chi tiết cột Số Tên cột Mô tả Kiểu liệu Khuôn dạng N #1 maphieuxuat Mã phiếu xuất kho C(10) Chữ + chữ số V #2 mahang Mã hàng C(10) Chữ + chữ số V soluongxuat Số lượng hàng N(10) Chữ số V tinhtrangxuat Tình trạng xuất kho C(50) Chữ + chữ số V Khóa ngồi Số Tên Cột khóa ngồi Quan hệ với bảng maphieuxuat maphieuxuat PHIEUXUATKHO mahang mahang HANGHOA o KHO Số hiệu: 11 Tên bảng: KHO Bí danh: KHO Miêu tả: Lưu trữ thông tin chi tiết kho Mô tả chi tiết cột Số Tên cột Mô tả Kiểu liệu Khuôn dạng N #1 makho Mã kho C(10) Chữ + chữ số V 74 74 tenkho Tên kho C(50) Chữ + chữ số V thukho Thủ kho C(20) Chữ số V sdtkho SĐT kho C(15) Chữ số V diachikho Địa kho C(50) Chữ + chữ số o TONKHO Số hiệu: 12 Tên bảng: TONKHO Bí danh: TONKHO Miêu tả: Lưu trữ thơng tin hàng tồn kho Mô tả chi tiết cột Số Tên cột Mô tả Kiểu liệu Khuôn dạng N #1 makho Mã kho C(10) Chữ + chữ số V #2 mahang Mã hàng C(10) Chữ + chữ số V soluongton Số lượng hàng tồn N(10) Chữ số V tinhtrangton Tình trạng tồn C(50) Chữ + chữ số V Khóa ngồi Số Tên Cột khóa ngồi Quan hệ với bảng makho makho KHO mahang mahang HANGHOA o SIEUTHI Số hiệu: 13 Tên bảng: SIEUTHI Bí danh: SIEUTHI Miêu tả: Lưu trữ thông tin siêu thị Mô tả chi tiết cột Số 75 75 Tên cột Mô tả Kiểu Khuôn dạng N liệu #1 masieuthi Mã siêu thị C(10) Chữ + chữ số V quanlytruong Quản lý trưởng C(20) Chữ V sdtsieuthi SĐT siêu thị C(15) Chữ số V diachisieuthi Địa siêu thị C(50) Chữ + chữ số V o SIEUTHI_HANGHOA Số hiệu: 14 Tên bảng: SIEUTHI_HANGHOA Bí danh: SIEUTHI_HANGHOA Miêu tả: Lưu trữ thơng tin hàng hóa siêu thị Mơ tả chi tiết cột Số Tên cột Mô tả Kiểu liệu Khuôn dạng N #1 masieuthi Mã siêu thị C(10) Chữ + chữ số V #2 mahang Mã hàng C(10) Chữ + chữ số V Khóa ngồi Số Tên Cột khóa ngồi Quan hệ với bảng masieuthi masieuthi SIEUTHI mahang mahang HANGHOA o NHACC Số hiệu: 15 Tên bảng: NHACC Bí danh: NHACC Miêu tả: Lưu trữ thông tin nhà cung cấp Mô tả chi tiết cột Số 76 76 Tên cột Mô tả Kiểu liệu Khuôn dạng N #1 mancc Mã nhà cung cấp C(10) Chữ + chữ số V tenncc Tên nhà cung cấp C(50) Chữ V sdtncc SĐT nhà cung cấp C(15) Chữ số V diachincc Địa nhà cung cấp C(50) Chữ + chữ số V o NCC_HANGHOA Số hiệu: 16 Tên bảng: NCC_HANGHOA Bí danh: NCC_HANGHOA Miêu tả: Lưu trữ thơng tin hàng hóa nhà cung cấp Mơ tả chi tiết cột Số Tên cột Mô tả Kiểu liệu Khuôn dạng N #1 mancc Mã nhà cung cấp C(10) Chữ + chữ số V #2 mahang Mã hàng C(10) Chữ + chữ số V Khóa ngồi Số Tên Cột khóa ngồi Quan hệ với bảng mancc mancc NHACC mahang mahang HANGHOA o HANGHOA Số hiệu: 17 Tên bảng: HANGHOA Bí danh: HANGHOA Miêu tả: Lưu trữ thông tin hàng hóa Mơ tả chi tiết cột Số Tên cột Mô tả Kiểu liệu Khuôn dạng N #1 mahang Mã hàng C(10) Chữ + chữ số V 77 77 tenhang Tên hàng C(50) Chữ V donvitinh Đơn vị tính C(10) Chữ V ĐÁNH GIÁ CƠNG VIỆC VÀ KẾT LUẬN Sau q trình học mơn phân tích thiết kế hệ thống giúp đỡ tận tình Nguyễn Hồi Anh Em hồn thành mơ hình hệ thống Tuy nhiên, kinh nghiệm thời gian hạn hẹp, hệ thống nhiều vấn đề cần chỉnh sửa để đáp ứng nhu cầu thực tiễn Trong trình thực hiện, em Nguyễn Hồi Anh sai sót sửa đổi số thành phần cho phù hợp để hồn thiện hệ thống Một lần em xin cảm ơn Cô giảng dạy giúp đỡ chúng em nhiều môn học TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Slide giảng cô Nguyễn Hồi Anh [2] BTL phân tích thiết kế hệ thống – Đề tài quản lý nhập hàng thực phẩm khô siêu thị BigC https://www.slideshare.net/hiendam969/btl-phn-tch-thit-k-h-thng-ti-qun-lnhp-hng-thc-phm-kh-ti-siu-th-bigc?fbclid=IwAR1DdY7-ywvOeW2dH6TxHwoIzCIxNSRpkJM92bvXCCBUIt2ItK3Az88iFI 78 78 ...BÀI TẬP HỌC PHẦN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG ? ?Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kho siêu thị “ 2 LỜI NÓI ĐẦU - Giới thiệu chung hệ thống: Hiện nay, hệ thống siêu thị ngày mở rộng khắp... rộng vận hành hệ thống siêu thị, hệ thống kho phần quan trọng, mang ý nghĩa sống mạng lưới kinh doanh siêu thị Vì vậy, em chọn đề tài ? ?Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kho siêu thị? ?? để tìm giải... kiểm kê (03) Nhập kho (06) Xuất kho (10) Kiểm kê kho (05) Lập danh sách xuất kho (07) Kiểm tra hàng hóa xuất Quản lý kế tốn, phân tích thị trường Quản lý kho siêu thị Quản lý kho Đảm bảo chất