(TIỂU LUẬN) bài tập lớn môn PHÂN TÍCH và THIẾT kế hệ THỐNG đề tài PHÂN TÍCH THIẾT kế hệ THỐNG QUẢN lý KHO của NHÀ máy sản XUẤT LINH KIỆN điện tử

HỌC VIỆN KỸ THUẬT MẬT MÃ * -* BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN MƠN PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO CỦA NHÀ MÁY SẢN XUẤT LINH KIỆN ĐIỆN TỬ Giáo viên hướng dẫn: TH.S: Nguyễn Đức Hiếu Sinh viên thực hiện: Hà Nội, THÁNG NĂM 2020 Trần Thế Phong Phạm Đức Thuận Phạm Khắc Khánh Bùi Tiến Mạnh Giới thiệu hệ thống 1.1 Mục đích tài liệu Tài liệu nhằm phục vụ q trình phân tích, thiết kế Hệ thống quản lý kho đáp ứng công việc: nhập kho, xuất kho, quản lý thông tin hàng có kho, báo cáo tổng kết hàng tháng để đơn giản hóa q trình quản lý nhằm tiết kiệm thời gian, chi phí nhân lực 1.2 Phạm vi tài liệu: khảo sát số nhà máy sản xuất linh kiện điện tử vừa nhỏ Tổng quan hệ thống 2.1 Phát biểu toán Các hoạt động nghiệp vụ quản lý kho: Quản lý nhân viên Quản lý xuất kho, nhập kho, hàng tồn kho Quản lý hàng hóa, nhập xuất Thống kê, báo cáo Lưu trữ thông tin khách hàng, nhân viên, hàng, cung cấp 2.2 Mục tiêu hệ thống Hệ thống xây dựng để đáp ứng nhu cầu sau: Quản lý hàng hóa, sản phẩm sau hồn thành theo nhóm, vị trí kho Kiểm sốt người dùng chặt chẽ nhờ phân quyền chi tiết theo chức - Cho phép thực chức nghiệp vụ liên quan đến kho cách nhanh chóng như: nhập kho, xuất kho, lập báo cáo, quản lý thông tin… - Cho phép lưu khôi phục CSDL - Hỗ trợ cơng cụ tìm kiếm hình danh mục - Cho phép xuất liệu tệp với nhiều định dạng: Excel, PDF, Word =>Hệ thống xây dựng dạng phần mềm Người dùng tương tác với qua thiết bị điện tử máy tính phải đăng ký tài khoản sử dụng trước để tiện quản lý 2.3 Phạm vi hệ thống 2.3.1 Người dùng cuối hệ thống Nhân viên: nhân viên thủ kho người thực tác vụ nhập- xuất hàng , quản lý thông tin hàng hóa nhân viên bán hàng làm việc trực tiếp với khách hàng, quản lý thông tin khách hàng, làm báo cáo doanh thu định kỳ Quản trị viên: Người quản lý thông tin nhân viên, phân quyền 2.3.2 Các bên liên quan Khách hàng, nhà cung cấp phận quản lý 2.3.3 Mơ hình tổng thể hệ thống Các tác nhân bên liên quan Nắm bắt yêu cầu 3.1 Mơ hình hóa nghiệp vụ Trong cơng ty sản xuất linh kiện máy tính , gồm nhiều Bộ phận hoạt động độc lập: Bộ phận Quản Lý, Bộ phận Nhân sự, Bộ phận Kế toán, Bộ phận Bán hàng, Bộ phận Kho Trong phận quan trọng khơng thể thiếu phận quản lý kho Hoạt động máy quản lý kho: A Quản lý nhập Khi mặt hàng kho hết hết phận quản lý kho tiến hành báo cho ban quản lý Ban quản lý lệnh cho phận mua hàng tìm kiếm nhà cung cấp tiến hành mua hàng Sau kiểm tra xong số lượng chất lượng hàn ngày, tháng, q, chí tuần Cơng ty co rât nhiêu kho Môi kho co môt ma kho đê phân biêt, tên kho, đia chỉ Hang hoa nhâp kho bao gôm cac thông tin ma hang nhât, co tên hang, loai hang đê theo dõi va câp nhât sơ lương, đơn vị tính, đơn giá, thành tiền Khi nhân viên công ty muôn nhâp hang hoa vao kho nao, thu kho se lâp môt phiêu nhâp kho ghi rõ thông tin vê nhâp kho Môt phiêu nhâp kho chỉ thuộc môt kho tai môt thơi điêm, môt kho co thê co nhiêu phiêu nhâp kho cho lân nhâp khac nhau.Môt lân nhâp kho co thê nhập nhiêu măt hang cung môt lúc môt phiêu, môt măt hang cũng co nhiêu phiêu nhâp khac cho thơi điêm khac nhau.Khi hang hoa nhâp kho thu kho se kiêm tra chưng tư kèm theo Nhân viên công ty gôm cac thông tin: ma nhân viên, tên nhân viên,chưc vu, phòng ban.Hê thông se ghi lai thông tin toan bô quy trinh nhâp kho đê lưu trư cac thông tin vê sô lương hang hoa, cac phiêu nhâp kho, cac hoa đơn chưng tư va thông tin nhân viên nhâp kho B Quản lý xuất Bộ phận bán hàng nhận yêu cầu mua hàng khách hàng Khách mua lẻ mua bn Bộ phận bán hàng có chức nhận yêu cầu gửi đến phận kho Bộ phận kho kiểm tra lượng hàng kho, sau gửi thông báo số lượng hàng cho phận bán hàng Nếu đủ đáp ứng yêu cầu khách hàng phận bán hàng viết hóa đơn bán hàng giao cho khách hàng hóa đơn bán hàng Khách hàng nhận gửi lại cho phận quản lý Bộ phận quản lý kho tiến hành kiểm tra lập phiếu xuất kho Phiếu xuất kho gửi lại cho khách hàng phiếu giữ lại lưu vào kho phiếu xuất Khi xuất hàng, thông tin hàng cũũ̃ng lưu vào sổ chi tiết hàng hóa để tiện đối chiếu kiểm tra C Quản lý tồn kho Việc quản lý hàng tồn kho xử lý q trình nhập xuất hàng Hàng hóa thực qua máy tính phát sinh nhập hay xuất hàng Tổng quát: Hiện công ty chỉỉ̉ quản lý khâu chủ yếu dựa sổ sách, giấy tờ cách thủ cơng Tuy cũũ̃ng có tin học hóa số phận việc quản lý chưa thực đáp ứng nhu cầu phận quản lý kho Từ Hệ thống quản lý kho đời để làm đơn giản hóa q trình quản lý nhằm tiết kiệm thời gian, chi phí nhân lực 3.2 Mơ hình phân cấp chức 3.3 Mơ hình ca sử dụng 3.3.1 Ca sử dụng mức tổng quát 3.3.2 Ca sử dụng mức chi tiết - QUẢN TRỊ VIÊN: - NHÂN VIÊN KHO -NHIÊN VIÊN BÁN HÀNG 3.3.3 Đặc tả ca sử dụng 3.3.3.1 Use Case Đăng nhập hệ thống Use Case Actor Brief Description Pre-conditions Basic Flows Alternative Flows Post-conditions Special Requirements 3.3.3.2 Use Case Tìm Kiếm thơng tin người dùng Use Case Actor Brief Description Pre-conditions Basic Flows Alternative Flows Post-conditions Special Requirements 3.3.3.3 Use Case Thêm người dùng Use Case Actor Brief Description Pre-conditions 4.2.10 Use Case tìm kiếm hàng kho 4.2.11 Use Case Thêm hàng 4.2.12 Use Case Cập nhật thông tin hàng 4.2.13 Use Case Xóa hàng 4.2.14 Use Case Nhập Kho 4.2.15 Use Case Xuất kho 4.2.16 Use Case Báo Cáo( Nhập kho , Xuất kho , Tồn kho) THIẾT KẾ 5.1 Kiến trúc vật lý 5.4 Thiết kế lớp - Biểu đồ lớp cho ca sử dụng 5.2.1 VPOC login 5.2.2 VPOC Quản Lý Nhân Viên 5.2.3 VPOC Nhập Kho 5.2.4 VPOC Quản lý Hàng 5.2.5 VPOC Quản Lý Nhà Cung Cấp 5.2.6 VPOC Xuất Kho 5.2.7 VPOC Báo Cáo 5.5 Thiết kế sở liệu - Mơ hình liệu quan hệ v 1.Thực thể NCC Lưu trữ thông tin nhà cung cấp , cung cấp hàng cho công ty v 2.Thực thể tài khoản Lưu trữ thông tin tài khoản người dùng v 3.Thực thể Hàng Lưu trữ thông tin hàng v 4.Thực thể Phiếu nhập Lưu trữ thông tin phiếu nhập v 5.Thực thể Phiếu xuất Lưu trữ thông tin phiếu xuất v 6.Thực thể Nhân viên Lưu trữ thông tin nhân viên ... thiệu hệ thống 1.1 Mục đích tài liệu Tài liệu nhằm phục vụ q trình phân tích, thiết kế Hệ thống quản lý kho đáp ứng công việc: nhập kho, xuất kho, quản lý thông tin hàng có kho, báo cáo tổng kết... thiếu phận quản lý kho Hoạt động máy quản lý kho: A Quản lý nhập Khi mặt hàng kho hết hết phận quản lý kho tiến hành báo cho ban quản lý Ban quản lý lệnh cho phận mua hàng tìm kiếm nhà cung cấp... vụ quản lý kho: Quản lý nhân viên Quản lý xuất kho, nhập kho, hàng tồn kho Quản lý hàng hóa, nhập xuất Thống kê, báo cáo Lưu trữ thông tin khách hàng, nhân viên, hàng, cung cấp 2.2 Mục tiêu hệ