Quản trị sự kiện và lễ hội yêu cầu về địa điểm

BÀI TẬP CÁ NHÂN HỌC PHẦN: QUẢN TRỊ DỰ ÁN SỰ KIỆN GV: ĐOÀN THỊ HOÀI THANH Chương 6:YÊU CẦU VỀ ĐỊA ĐIỂM Đó điều cần thiết mà bạn biết tất yêu cầu kiện trước bắt đầu kiểm tra sẵn có địa điểm Những ban đầu phù hợp hồn hảo trở nên khơng đầy đủ bạn tính đến tất nhu cầu bạn Đi vào với danh sách mong muốn bạn biết nơi bạn sẵn sàng thỏa hiệp nơi bạn không Hãy ghi nhớ cảm giác bạn Bạn muốn kiện bạn có lượng sôi động bạn không nhận điều phịng q nhỏ người q gần nhau, q nóng khơng thoải mái Hãy nhớ ghi nhớ khả tiếp cận xe lăn tốt Trọng tâm bạn ln ln phịng phịng bạn tổ chức kiện bạn, bạn phải ghi nhớ nhà cung cấp bạn (trang trí, giải trí, cung cấp thực phẩm, người bán hoa) di chuyển vào, thiết lập thời gian yêu cầu hậu cần tốt, địa điểm phải phịng kiện lựa chọn tốt phù hợp Ví dụ: bạn thực giai đoạn chuyên sâu chương trình nghe nhìn, cơng ty nghe nhìn dàn dựng bạn cần phịng liền kề để di chuyển thiết lập kiện thực tế, bạn cần tìm sẵn có chặn khơng gian từ khởi phát Hoặc, giải trí chọn bạn u cầu địa điểm có khơng gian lưu trữ rộng rãi cho đạo cụ, hai nhiều khu vực phòng thay đồ hồn chỉnh với nước gương, tiếng rít trần nhà cung cấp cho sàn đặc biệt đưa vào, ví dụ trường hợp thuê hành động kiểu Cirque để thực YÊU CẦU VỀ PHỊNG: Khi bạn chọn phịng để tổ chức kiện mình, bạn phải xem xét: »những sàn, tường, trần, lối vào phía sau» chiều rộng cửa, chiều cao trần »đường ngắm» sử dụng tường lửa cần mở và, vậy, họ hoạt động để họ mở, »cách âm, cách âm phịng» cơng suất phịng quy định nguyên soái »các điều khoản điều kiện địa điểm yêu cầu bảo hiểm o yêu cầu phòng nhà cung cấp vào ngày kiện di chuyển trong, thiết lập, diễn tập giọt nước mắt di chuyển ngày Trước bạn bắt đầu xem xét địa điểm chúng có sẵn bạn cần biết tất u cầu khơng gian phịng có từ khách hàng, nhà cung cấp khách bạn nhân viên phục vụ nhu cầu nhân viên bạn (ví dụ: khu vực ăn uống riêng cho nhân viên kế hoạch kiện, v.v.) HỎI – ĐÁP U CẦU VỀ PHỊNG: Phịng có trải thảm khơng? Nó u cầu thảm? Các lựa chọn khác gì? Đừng cho tất khơng gian chức tất khách sạn trung tâm hội nghị trải thảm, điều lúc Kiểm tra bạn tìm hiểu khơng gian Bạn th thảm, bạn cần biết trước điều ảnh hưởng đến ngân sách bạn - khơng rẻ Đối với bữa tiệc chủ đề đặc biệt, bạn đặt thảm tùy chỉnh gắn với trang trí Ví dụ, mắt xe cân nhắc việc biến thảm phòng khiêu vũ thành đường cao tốc(thảm màu đen với dấu hiệu đường cao tốc đó) có xe họ hiển thị nhiều cảnh khác mà bạn tìm thấy dọc theo đường cao tốc Đối với bữa tiệc chủ đề bãi biển xưởng sản xuất chí phịng khiêu vũ, bạn đặt nhựa lên thảm có phủ cát Ánh sáng đặc biệt biến đổi thảm Bạn có sàn nhảy? Nếu bạn có kế hoạch có sàn nhảy cần bao nhiêu? Nó cần để chứa? Mọi người nhảy múa lúc hay khoảng mộtnửa thời gian? Sau đó, cho phép ba feet vng người cho sàn nhảy 20 feet vuông nhạc cụ cho ban nhạc, người di chuyển xung quanh nhiều vũ công Đối với kiện đặc biệt bữa tiệc theo chủ đề sàn nhảy thiết kế tùy chỉnh, có sẵn Bạn vẽ chúng tay để phù hợp với họa tiết chọn trang trí Ví dụ, đám cưới bạn hiển thị tên viết tắt cặp đơi, logo cơng ty chiếu sàn nhảy thông qua yêu tinh cắt đặc biệt sàn tạo thành trò chơi bảng khổng lồ với người tham gia trở thành người chơi Nó chí sàn nhà nhựa đầy màu sắc cho bữa tiệc chủ đề sàn nhảy Bạn bị giới hạn trí tưởng tượng ngân sách Liệu sở bạn xem xét có sàn nhảy cố định khơng? Chỉ bạn khơng nhìn thấy nó, đừng cho khơng Đơi sàn nhảy xây dựng giấu phần thảm nâng lên Kiểm tra sàn chứa trơng Nó có tình trạng tốt khơng Có khoản phí cho thuê sàn nhảy phí lao động để cài đặt phá vỡ khơng? Tìm có khoản phí áp dụng Bạn cần bao gồm chi phí thuê lao động ngân sách bạn Ngoài ra, flocor dance phải cài đặt, bạn cần phối hợp thời gian với việc cài đặt dàn, nghe nhìn ánh sáng Bạn thiết lập hình phòng, chẳng hạn xe (đôi thực quỹ gây quỹ)? Có lối rõ ràng từ bến tàu tải đến khu vực trưng bày cho mặt hàng lớn? Hãy chắn bạn làm việc với kế hoạch sàn để tránh khu vực tắc nghẽn Bạn để lại đường rõ ràng cho nhân viên phục vụ? Liệu họ dễ dàng di chuyển xung quanh vật phẩm trưng bày không? Kiểm tra chiều rộng chiều cao tất lối Họ có miễn phí máy cắt không? Tất mục hiển thị Fit thoải mái thơng qua? Cửa phịng khiêu vũ có đủ rộng để chứa vật dụng lớn, chẳng hạn xe không? Nếu bạn chạy vào khu vực khó khăn đây, cửa phịng khiêu vũ gỡ bỏ, thường có phí lao động liên quan Tìm hiểu xem có bao nhiêu, ràng buộc khác, Để di chuyển vật phẩm lớn vào vị trí, đơi bạn cần đưa chúng qua phần phịng khiêu vũ mà bạn khơng sử dụng cho kiện Bạn cần biết khu vực có sẵn, bạn cần tìm tốt nên chuyển vật phẩm lớn để chúng không bị cản trở việc thiết lập dàn dựng, nghe nhìn chiếu sáng Sàn giữ trọng lượng nặng xe hơi? Hỏi ban quản lý sàn lấy trọng lượng Ví dụ, dàn nhạc bao phủ sân khấu cố định gây vấn đề Khu vực không chịu trọng lượng xe Tìm hiểu xem có khu vực mà bạn cần phải quan tâm Các quy định hỏa hoạn an toàn liên quan đến bố trí phịng gì? Có phải e cửa hiểm? Họ truy cập rõ ràng? Có phải chúng giấu đường ống nước? vậy, bạn cần phải có rõ ràng đăng dấu hiệu thoát Hãy chắn bạn tuân thủ quy định an toàn an tồn khơng bạn bị quyền đóng cửa gặp vấn đề việc mua bảo hiểm Đương hàng không đặt chỗ? Bạn có cần chúng mở lúc khơng? Đơi bạn tổ chức phần kiện bạn phần phòng phần phần khác Nếu khu vực liền kề nhau, bạn cần biết liệu phận phịng khơng - manval hay tự động và, bạn mở chúng phép khách bạn di chuyển dễ dàng từ khu vực sang khu vực khác, họ để mở đóng lại? Ai vận hành tường - bạn nhân viên bạn làm điều hay phải nhân viên sở thực hiện? Có quy tắc cơng đồn liên quan? Thảo luận điều với người quản lý tài khoản định để xử lý đặt phòng bạn Bạn xem xét hiệu ứng đặc biệt nào? Có hạn chế pháo hoa nhà, laser, đá khô hiệu ứng đặc biệt khác khơng? Có mục cần phải chống cháy? Bạn cần bảo hiểm gì? Tất mặt hàng đề xuất nằm phán hỏa hoạn an toàn? Bất kỳ giấy phép yêu cầu? Nói chuyện với quản lý sở, ngun sối lửa địa phương cơng ty xử lý hiệu ứng đặc biệt Đừng chấp nhận ý kiến Làm tập nhà Biết tất đề cập bạn nhà cung cấp bạn phải làm, điều chắn thực trước gặp gỡ fire marshal standards Một cơng ty trang trí kế hoạch kiện gửi vải cho ứng dụng chống cháy đặc biệt có giấy tờ với họ cation xác thực họ chi hàng ngàn đô la để có 10 bu lơng vải xử lý cho kiện họ làm Khi Fire marshal kiểm tra vải họ bắt đầu thiết lập kiện, bùng nổ thành lửa họ rơi nước mắt Qua 1/4 bu lông chưa điều trị thử nghiệm khơng có làm cho cháy Ngun sối đóng cửa kiện xuống, may mắn nói đơn giản, cần làm chương trình cẩn thận; giữ nhân viên bạn gần không sử dụng cơng ty để làm chống cháy lần Trong kiện khác, trung tâm thông Noel thu nhỏ dừng truy cập trang web chúng dỡ tải ngun sối nói với cơng ty trang trí "vật liệu dễ cháy lồng vào tịa nhà Khi họ phản đối khăng khăng thay đổi khơng có chứng chúng đối xử với giáo sư, nguyên soái rút bật lửa đốt cháy Trong trường hợp này, ngun sối khơng cho phép trung tâm sử dụng kiện Các yêu cầu giải trí mạng liên quan đến ổ cắm điện, thời gian diễn tập, kiểm tra âm thanh, phòng thay đồ phòng cho bữa ăn nghỉ? Tránh cạm bẫy tiềm tàng cách đảm bảo tất thứ thử nghiệm trước đáp ứng an toàn bảo hiểm yêu cầu Âm phịng có tốt khơng? Đảm bảo khơng gian đặt sang bên để đáp ứng nhu cầu người giải trí, bạn bao gồm tất chi phí ngân sách bạn Phòng thiết lập nào? Thực phẩm thông qua phục vụ bữa tiệc, trạm thực phẩm mạ? Mọi người đứng hay ngồi? Sẽ có chỗ ngồi rải rác? Các kiện diễn phòng số? Sẽ có hút thuốc hay khơng? Bạn dành riêng khu vực hút thuốc? Là phịng xì gà phép? Là phòng tiện nghi xe lăn truy cập? Có điều lên lịch để diễn không thời gian bạn tổ chức kiện bạn? Những kiện khác diễn lúc với kiện bạn? Thời gian họ dự kiến bắt đầu kết thúc? Họ có nghỉ gây tiếng ồn, gián đoạn tắc nghẽn cho kiện bạn? Những kiện khác tổ chức đâu? Họ di chuyển phá vỡ diễn kiện bạn diễn ra? Bạn không cần rèn búa cưa làm cho thuyết trình, người khác nghỉ giải lao cà phê đóng qn bên ngồi cánh cửa bạn, tệ hơn, hai bạn phá vỡ lúc Điều gây tắc nghẽn đội hình dài nhà vệ sinh gần Bất khác di chuyển thiết lập lúc với bạn là? Cả hai bạn yêu cầu truy cập vào thang máy vận chuyển hàng hóa thiết bị khác sở có? Bạn kiểm tra để xem phịng cách âm nào? Có kiện cạnh tranh khơng, có đối thủ cạnh tranh bạn tổ chức kiện lúc? Yêu cầu quản lý để giữ cho bạn thông báo DÀN DỰNG, ÂM THANH ÁNH SÁNG, CHIẾU SÁNG Trước bạn tìm địa điểm lý tưởng cho kiện mình, bạn cần xem xét tất yêu cầu phịng địa điểm bạn Ví dụ: bạn lên kế hoạch cho 1.000 khách xem xét phịng khiêu vũ có sức chứa 1.000 cho bữa ăn tối ngồi xuống muốn có hình chiếu phía sau (mà có nhìn chuyên nghiệp, sẽ), bạn cần thêm không gian Bạn cần tối thiểu 18 đến 26 đôi chân phía sau hình cho thiết bị chiếu, có nghĩa bạn chỗ ngồi cho khoảng 250 khách Trong trường hợp này, bạn phải hủy ý tưởng chiếu hình phía sau, giảm số lượng khách nhận phòng lớn Làm kế hoạch bạn bao gồm phịng phía trước Thiết lập cơng ty nghe nhìn? Bạn có cần gian hàng âm thanh, gian hàng dịch thuật, dàn dựng hay điệu nhảy? Tất thứ lấy nhiều không gian chỗ ngồi, số thức ăn, đồ uống giải trí bạn yêu cầu Ví dụ, thiết lập thực phẩm đồ uống bạn bao gồm trạm thực phẩm, hai mặt để tiếp cận tốt với trạm bar bar phịng, giải trí bạn cần xử lý đặc biệt nào, điểm gian lận trần nhà cho hiệu ứng kiểu Cirque? Tốt ngồi tám chỗ thoải mái bàn chứa 10 (10 bàn cho 12) có phịng thở nhồi nhét người khuỷu tay đến khuỷu tay để tiết kiệm vài đô la Đảm bảo bảng khơng q gần người điều khiển chúng cách dễ dàng Nhưng bạn không muốn có nhóm cực đoan khác, nơi vài bàn bị không gian rộng lớn Một lần nữa, bạn lượng phòng Bạn muốn phịng thoải mái, sơi động sống động Theo cách đó, bạn tốt với q nhiều phịng thay q ít, bạn ln giảm kích thước phịng thủ thuật trang trí, ánh sáng hiệu ứng đặc biệt, khoản khơng cần thiết bạn khơng la cho ánh sáng thủ thuật đặc biệt để thay vào nâng cao trải nghiệm kiện? ánh sáng sử dụng hiệu để tạo tâm trạng chí thay đổi tâm trạng suốt trình diễn kiện bạn Ánh sáng sử dụng để thêm kịch Chiến lược đặt đèn thấp nến trông chuyên nghiệp, chạy pin nến mở (nếu phép) tạo bầu khơng khí với chi phí hạn chế Đèn giật gân với gel màu bóng nhân đơi tác dụng đơn giản rẻ tiền mang lại tác động trực quan Ánh sáng hiệu bị giới hạn ngân sách bạn Bạn chọn tham gia buổi trình diễn laser đầy đủ kiện hoành tráng cho kiện mình, ghim bàn, phịng bạn thay đổi màu sắc, yêu tinh tùy chỉnh chiếu tin nhắn hiển thị thông điệp kiện tên công ty bạn tường nhảy oor tĩnh nhảy xung quanh phòng Đối với kiện, trần nhà làm mềm vải chiếu sáng đèn mini lấp lánh để tạo tán cao cho hiệu ứng ánh sáng đặc biệt Có nhiều lựa chọn giàu trí tưởng tượng dành cho bạn Một công ty sử dụng gobos di chuyển để tạo hình hiển thị sáng tạo khách đến Yêu tinh hiệu ứng ánh sáng đặc biệt rẻ tiền, thú vị ấn tượng Như đề cập trước đó, gobo hình bóng cắt từ kim loại thủy tinh sử dụng để chiếu hình ảnh từ vật cố ánh sáng (đèn chiếu sáng) lên bề mặt (có thể tường, sàn nhảy, trần nhà treo lên) Bạn sử dụng chúng lekos tĩnh (vẫn đứng yên), rẻ, sử dụng chúng đèn chiếu sáng thơng minh (di chuyển quanh phịng), tất nhiên đắt hơn, đường dẫn đến phòng khiêu vũ, cơng ty làm Điều thể với chi phí tối thiểu Ánh sáng thêm cảm giác xa hoa mà khơng tốn chi phí thay đổi suốt đêm để biến đổi động lực phòng đưa kiện bạn từ ngày sang đêm suốt buổi tối bạn Nếu bạn yêu cầu dàn dựng cho ban nhạc khiêu vũ, thiết bị chiếu sáng nghe nhìn đặc biệt, ln đảm bảo để giám đốc kỹ thuật dàn dựng, ánh sáng nghe nhìn bạn tham gia vào lựa chọn địa điểm trước ký hợp đồng Chiều cao phịng, vị trí trụ cột, đèn chùm, truy cập dock tải, kích thước thang máy, vv, tất chi phí Các nhà cung cấp dàn, chiếu sáng nghe nhìn bạn tắt giải pháp tiết kiệm ngân sách tùy chọn sáng tạo họ có kiến thức phịng trước Xem xét khơng tất u cầu khơng gian bạn mà cịn u cầu thời gian bạn Trước bạn tiến hành, xem xét cần thời gian để dàn dựng, nghe nhìn chiếu sáng để di chuyển, thiết lập, thực kiểm tra âm thanh, diễn tập phá bỏ, thời gian hoạt động với trang trí, phục vụ bạn nhà cung cấp khác di chuyển vào thiết lập phá vỡ di chuyển Hãy chắn bạn xem xét không gian cần thiết cho tất yếu tố kiện liên quan Các nhạc sĩ cần phòng thay đổi phòng để nghỉ ngơi? Bạn nhà cung cấp bạn cần khơng gian lưu trữ? Nhìn vào tranh tổng thể trước bạn ký hợp đồng bạn khơng có đủ khơng gian thời gian để làm việc Và đừng quên bạn xem xét tổ chức kiện khách sạn trung tâm hội nghị, bạn phải tìm người đặt trước bạn Hãy bắt đầu thảo luận bao gồm câu hỏi sau: » Khi họ rơi xuống di chuyển ngồi? » Những họ xé xuống di chuyển ngồi? » Họ gặp phải chậm trễ không? » Khi bạn có quyền truy cập vào phịng? » Ai khác di chuyển thiết lập ngày? » Có ic confl với thời gian với đối thủ cạnh tranhsự kiện? » Những khác lên kế hoạch diễn lúc bạn giữsự kiện bạn? Thời gian họ dự kiến bắt đầu kết thúc? »Các kiện khác có nghỉ gây tiếng ồn, gián đoạn tắc nghẽn cho kiện bạn? Bạn cần phải điều chỉnh thời gian phù hợp Nếu bạn sử dụng phần phòng khiêu vũ, lên lịch kiểm tra trang web bạn thời điểm toàn phòng trống Yêu cầu airwall đưa vào vị trí Có vào phần liền kề kiểm tra cách âm Trong khách sạn sang trọng có ngơi sao, kiểm tra tường ngăn cho thấy bạn nghe thấy từ nói phần phịng khiêu vũ Do đó, hợp đồng quy định phần liền kề phịng khiêu vũ khơng sử dụng kiện này, đảm bảo khơng có âm nhạc, phát biểu tiếng ồn từ phòng bên cạnh Đây vấn đề phổ biến nhiều khách sạn, lần bạn không dành thời gian để kiểm tra hồn tác Có yếu tố tiếng ồn để xem xét? Nhớ trước ví dụ vụ phóng xe nhà hát Las Vegas, lỗ thơng gió điều hịa cần phải chuyển hướng loại bỏ đèn chùm để âm leng keng đèn chùm pha lê không làm xao lãng phát biểu? Bạn làm việc với trở ngại tiếng ồn? Điều đường ngắm, chiều cao trần, cột trụ đèn chùm treo chặn tầm nhìn? Chúng nâng lên loại bỏ, có giá bao nhiêu? Đèn bị mờ khơng? Có cửa sổ, họ bơi đen phịng buổi thuyết trình nghe nhìn diễn ra? Cửa hiểm đâu? Điều phải trì truy cập khơng thể bị chặn khóa Nếu chúng bị che phủ, bạn yêu cầu phán thống trị cho phép yêu cầu để đảm bảo dấu hiệu thoát đăng rõ ràng có phần việc nước cho phép dễ dàng truy cập vào cửa Bố cục nào? Dàn dựng thiết lập đểnhững chỗ ngồi nhà khơng xấu Màn hình TV hình lớn treo trongphịng để người dù xa đến đâu, thấy lấy đặt sân khấu khán giả với bảo hiểm video trực tiếp? Có thể phát video trực tiếp máy ảnh đặt để chiếu xảy lên hình TV hình định vị xung quanh phịng? Đó bạn thấy chương trình giải thưởng nơi máy quay lia khán giả để hiển thị người chiến thắng thực theo cách lên sân khấu Ánh sáng treo? Có thể Máy chiếu bị treo trần? Có điểm treo trần mà từ thực hiện? Đó tất điều cần xem xét bạn chọn địa điểm bạn Nó lặp lặp lại bạn nên luôn làm việc với kế hoạch chi tiết Có địa điểm cung cấp bố trí dựa nhu cầu bạn Nếu họ khơng có kế hoạch, làm việc với thiết kế ban đầu giảm xuống kích thước dễ quản lý Và theo dõi chi phí lao động Có khoản phí tối thiểu, gọi tối thiểu ba bốn khơng? Một gọi tối thiểu có nghĩa bạn bị tính phí tối thiểu ba bốn cho dù họ thực làm việc Giữ thêm tâm trí, Bất điều diễn kỳ nghỉ vào Chủ nhật áp dụng thêm giờ? Là thời gian làm thêm tiêu chuẩn nửa khác? Tất chi phí cần tính vào ngân sách bạn HỎI – ĐÁP VỀ DÀN DỰNG, ÂM THANH HÌNH ẢNH, ÁNH SÁNG Là sở đồn thể hay khơng? Điều ảnh hưởng đến chương trình bạn nào? Những chi phí bổ sung bạn nên ngân sách cho? Nếu sở hợp nhất, hợp đồng hết hạn? Ln ln tìm tác động tình hình lao động tất lĩnh vực chương trình bạn Nó ảnh hưởng đến chi phí nào? Những quy định bạn cần phải tuân thủ? Hãy chắn bạn có họp với cơng đồn offi để thảo luận chương trình bạn để bạn khơng phải chịu chi phí bất ngờ phải lập ngân sách từ đầu Trước bạn gửi chi phí đề xuất bạn, tính tất chi phí lao động Điều xảy bạn dựa chi phí lao động theo mức giá hàng thơng thường khơng tính đến thời gian gọi tối thiểu, chi phí làm thêm bữa ăn cho phi hành đồn? Nó làm cho hàng ngàn hàng ngàn đô la khác biệt với dòng bạn, 100.000 đô la công ty lập kế hoạch kiện phát Nói với quan chức cơng đồn bạn làm, để họ gửi ước tính, bao gồm người có liên quan chi phí, bao gồm bữa ăn phi hành đoàn, vv Tất điều phải viết chi tiết văn cho bạn Trích dẫn Đảm bảo cơng ty nghe nhìn mà bạn th có giám đốc kỹ thuật làm việc với sở cơng đồn trước giám sát lên lịch, đảm bảo tất nghỉ thực người bắt đầu rời gọi bốn Nếu khơng, bạn lập hóa đơn cho làm thêm Thêm đệm 10 phần trăm vào ngân sách ban đầu bạn Đối với sở phi công đồn, xem xét sâu chương trình bạn với ban quản lý, yêu cầu họ viết văn tất khoản phí bổ sung áp dụng Chiều cao trần sở nào? Chiều cao trần tạo khác biệt lớn tất tính tốn dàn dựng, nghe nhìn ánh sáng bạn Ví dụ, chiều cao trần tối thiểu đề xuất cho chiếu hình phía sau 22 feet Bạn cần phải thiết lập kiểm tra trang web với nhà cung cấp dàn dựng, nghe nhìn chiếu sáng để định bố trí tốt cho phịng dựa tất yêu cầu bạn Đường ngắm nào? Kiểm tra phịng từ góc độ Có trở ngại cột hỗ trợ đèn chùm treo? Tất khách mời nhìn thấy sân khấu hình rõ ràng? Đèn chùm nâng lên loại bỏ? Trong nhiều trường hợp điều thực hiện, bạn cần biết chi phí lao động có liên quan Sẽ thời gian, người tham gia cuối cùng, chi phí bao nhiêu? Bạn có giai đoạn hay nhiểu hơn? Bạn cần biết nơi tổ chức thiết lập tổng số khu vực bạn có, họ ăn nhiều khơng gian phịng bạn ảnh hưởng đến tổng số bàn khách bạn chứa Chiều rộng chiều cao sân khấu nào? Điều diễn sân khấu? Có người giai đoạn cần thích nghi? Các nhạc sĩ thiết lập sân khấu hay tắt sang bên? Là chiều cao sân khấu hoạt động tốt khách ngồi bàn phong cách nhà hát? Có thể bao gồm chỗ ngồi cao? Các phần phịng xây dựng trải thảm, biến phòng khiêu vũ bạn thành hộp đêm nhà hàng Bạn không cần phải có ngồi cấp, nhớ chỗ ngồi cao không rẻ, 10 chi phí phụ thuộc vào cách bố trí phịng trở ngại nào, chẳng hạn như trụ cột, điều phải làm việc xung quanh Nó phụ thuộc vào số lượng người tham dự Khấu hao theo số lượng lớn khách, chi phí chấp nhận, điều khơng có khả xảy cho nhóm nhỏ Cơ sở có giai đoạn vĩnh viễn? Yêu cầu họ cung cấp cho bạn kế hoạch sân khấu, bao gồm khu vực hậu trường Tìm hiểu xem có thay đồ có phịng, khu vực để giảm tải di chuyển thiết bị, rộng lối Sân khấu đáp ứng tất nhu cầu bạn Yêu cầu? Cơ sở có hiệu ứng đặc biệt mà bạn sử dụng? Một điều tuyệt vời thực buổi giới thiệu sản phẩm Las Vegas nhà hát sử dụng đạo cụ dàn dựng có để nâng caotrình bày Các giai đoạn quay vịng, thang máy nâng sản phẩm bạn từ bên để có trình diễn ấn tượng sân khấu cho sản phẩm bạn dòng tất hiệu ứng đặc biệt có Bạn phải làm việckhoảng thời gian hiển thị diễn tập, thực Tìm rạp chiếu tối (khơng có chương trình diễn ra) xem lịch trình làm việc xung quanh Nhà hàng câu lạc tư nhân có hiệu ứng ánh sáng đặc biệt, chương trình laser máy bong bóng Những chi phí bạn cần bao gồm ngân sách bạn cho dàn dựng? Bạn cần hiệu ứng đặc biệt xây dựng dàn bạn, chúng đơn giản hay cơng phu? Ví dụ, giai đoạn bạn cần phải quay vòng, bạn cần đường dốc đường băng đặc biệt? Nếu bạn làm chương trình thời trang, bạn cần bao gồm ống treo phía sau dàn tắt sang bên để cung cấp thay đổi Các khu vực cho mơ hình? Dành thời gian để nghĩ tất yếu tố cần đưa vào ngân sách bạn Sẽ có trang trí (đạo cụ, xanh) sân khấu? Các sân khấu bạn đơn giản, chúng cạnh tranh với người nhìn thấy chương trình giải thưởng truyền hình? Bao nhiêu bao gồm? Làm họ làm việc với diễn sân khấu? bạn không làm việc với nhà sản xuất đầy đủ cung cấp hai dàn dựng trang trí, bạn cần phải mang tất nhà cung cấp bạn để xác định tốt nhu cầu dàn dựng bạn 11 Khu vực sân khấu yêu cầu treo? Điều phía sau sân khấu? Bạn cần làm nền? Nó đơn giản tường phía sau có, nhìn bóng bẩy mà treo lên cung cấp thiết lập giai đoạn phức tạp? Tất mặt hàng cần để xem xét để bạn dự đốn xác chi phí bạn Sẽ có thuyết trình nghe nhìn? Nếu bạn bao gồm nghe nhìn, hình phía sau hình phía trước chiếu? Bạn hình dung hình? Có phịng khơng Có khơng gian (chiều sâu chiều cao) để chiếu hình phía sau? Bài thuyết trình có nhiều ngơn ngữ / ngơn ngữ ký hiệu? Các gian hàng dịch thuật cần tính vào ngân sách cách bố trí phịng? Nếu vậy, bạn cần phải suy nghĩ nơi gian hàng khu vực mà tai nghe phân phối Điều bên trực tiếp bên họp phịng Bạn có cần cung cấp nhân viên song ngữ (hoặc đa ngôn ngữ) để giúp phát tai nghe giải thích cách chúng hoạt động? Sẽ bạn cần đảm bảo nhân viên song ngữ có sẵn suốt chương trình? Đảm bảo bạn đếm số lượng tai nghe nhận có đủ số lượng nhân viên để thu thập chúng kết thúc họp trước khách rời khỏi phịng Bạn có khách ký cho tai nghe, điều gây tắc nghẽn Lấy quan tâm đến vị trí bảng đăng xuất để đảm bảo thực không chặn lối vào Bạn bao gồm chi phí để có dịch giả cho buổi diễn tập? Sẽ có thiết lập trước phịng theo u cầu cơng ty nghe nhìn? Tìm hiểu nhu cầu cơng ty nghe nhìn bạn Họ có khơng thiết bị, chẳng hạn teleprompters máy quay video trực tiếp, mà họ Cần vị trí trước sân khấu? Bao nhiêu thời gian diễn tập yêu cầu? Tìm hiểu thời gian cần thiết Hãy chắn không gian diễn tập yêu cầu, có sẵn thời gian bị chặn cho bạn Vũ cơng cần để thực hành thói quen họ, người nói cần phải đọc thuộc lòng họ phát biểu khách hàng cần xem lại thuyết trình video Mọi thứ diễn sân khấu cần phải thực biên đạo, giống bất 12 kỳ sản xuất sân khấu trực tiếp Tìm hiểu chi phí bổ sung cho thứ thuê phòng, bữa ăn lao động phi hành đoàn phải bao gồm ngân sách bạn Có phải trả thêm phí để làm phịng? Khi thứ thiết lập, bạn cần phải có phịng kỹ lưỡng hút bụi trước kiện thực tế Một số địa điểm cung cấp cho người thiết bị khơng tính thêm chi phí; người khác khơng Ví dụ, bạn thiết lập hình phịng triển lãm hội nghị trung tâm, bạn cần phải đặt dịch vụ trước, chi phí liên quan Kiểm tra xem điều cần phải lên lịch, có khoản phí bổ sung Những loại truy cập có sân khấu? Làm tất người tham gia vào chương trình thức dậy lên sân khấu? Bạn cần phải có cầu thang dẫn lên từ khán giả đến sân khấu, truy cập từ hậu trường? Sẽ hay hay hai? Có phải trả thêm chi phí để th cầu thang, có phí lao động bảo hiểm áp dụng liên quan đến bảo đảm an toàn cho khách việc lên xuống sân khấu? Nếu bạn sử dụng giai đoạn có, sở có cầu thang bạn sử dụng miễn phí, bạn có giai đoạn thiết kế tùy chỉnh, chi phí cho cầu thang cần đưa vào ngân sách dàn dựng bạn Cầu thang có sáng khơng? Dải ánh sáng chạy cạnh bước cài đặt để làm cho cầu thang cá nhân rõ ràng Nếu phịng bóng tốikhi người đứng sân khấu, bạn muốn để xem xét thêm loại ánh sáng này, cầu thang thắp sáng từ bên Một đoạn đường nối thang máy yêu cầu để truy cập xe lăn đến sân khấu từ khán giả? Yêu cầu độ dốc cần phải xác định đường dốc có cơng số lượng khơng gian ảnh hưởng đến bố trí phịng Tìm cần khơng gian Một số sở có thang máy để nâng xe lăn lên sân khấu Khi bạn định vị thang máy, bạn cần ghi nhớ khác có sân khấu 13 đảm bảo phịng bệnh nhân có sẵn để điều động Chi phí bổ sung có liên quan đến thang máy đường dốc? Cần thời gian để di chuyển vào thiết lập dàn dựng để xé xuống di chuyển ngoài? Bạn cần biết thời gian tham gia vào hoạt động để xem tất yếu tố tương tác bạn bắt đầu đẻ lên lịch trình ban đầu kiện dựa yêu cầu thời gian tất nhà cung cấp bạn Bạn cần đảm bảo bạn cho phép đủ thời gian để di chuyển Tùy thuộc vào cách thiết lập bạn là, bạn yêu cầu nơi từ vài đến hai ngày Sau đó, bạn cần thêm vào thời gian bạn yêu cầu diễn tập chuẩn bị khác Nếu bạn cần thêm thời gian để thiết lập, hy vọng trả nhiều tiền cho thuê trang web lao động, đưa yếu tố vào ngân sách bạn Làm cơng phu xe lớn yêu cầu tuần thiết lập thời gian diễn tập Có yêu cầu đặc biệt thiết bị cần thiết cho việc giảm tải vật liệu thiết lập sân khấu? Hãy chắn thứ thực để tạo điều kiện cho việc di chuyển vào, cần phải thực cách hiệu có thể, với tất cần thiết thiết bị sẵn sàng, lối thơng thống phịng trống rỗng sẵn sàng cho việc thiết lập để bắt đầu Tránh chậm trễ dẫn đến chi phí bổ sung Ví dụ, đảm bảo sở không bắt đầu di chuyển bàn ghế khỏi đường bạn thiết lập phi hành đồn đến Có nhân viên tay trước chuyển đến đảm bảo chế phẩm tiến hành tốt Bạn bao gồm bữa ăn phi hành đoàn ngân sách bạn nghỉ thiết lập, diễn tập, ngày kiện phá bỏ? Bạn có cần phải nghỉ giải lao khơng phịng riêng, họ thiết lập phòng? Những nhà cung cấp khác thiết lập phòng thời gian này? Và bạn can thiệp vào thiết lập họ? Tìm hiểu bạn chịu trách nhiệm đưa quy định để có hóa đơn vào tài khoản Bạn có phải trả tiền cho phi hành đồn cho bữa ăn thời gian bữa ăn họ thiết lập? Sẽ ăn cho phi hành đoàn khoản phí riêng cần dự trù kinh phí, có bao gồm ước tính văn nhà cung cấp cho bạn? Trong số trường hợp bạn trả tiền cho việc Tìm Phi hành đồn cần phịng riêng cho bữa ăn nghỉ? Nếu vậy, 14 không gian dành riêng, có nằm gần với Khu vực thiết lập? Bạn, người lập kế hoạch kiện, cần phải làm xếp để đặt chỗ này, nhà cung cấp theo hợp đồng bạn xử lý này? Bạn bị tính phí cho th phịng thêm? Ai xếp bữa ăn cho sân khấu phi hành đoàn bạn nhà cung cấp bạn? Bạn làm việc với sở để có họ tạo menu nằm hướng dẫn ngân sách bạn Làm bạn cần thiết lập bữa ăn cho nhân viên bạn gì? Bạn u cầu khơng gian bổ sung cho họ? Nếu bạn sử dụng nhà cung cấp khác nhau, bạn cần tính đến bữa ăn thời gian nghỉ cho tất nhà cung cấp Lịch trình khác nhau, ví dụ, nhóm dàn dựng đội chiếu sáng Tìm chịu trách nhiệm làm cho tất xếp giám sát khu vực Cần thời gian để di chuyển vào thiết lập lên yêu cầu nghe nhìn? Bao nhiêu thời gian để xé họ xuống? Nếu bạn làm việc với hai nhà cung cấp khác nhau, nhà cung cấp xử lý dàn dựng thứ khác nghe nhìn, bạn cần phải làm cho nhận thức lịch trình thời gian biểu khác nên khơng có khu vực xung đột Lý tưởng công ty thiết kế dàn dựng xử lý thiết lập nghe nhìn, ánh sáng trang trí sân khấu bạn Tìm kiếm cơng ty nhà sản xuất đầy đủ xử lý tất nhu cầu bạn Tuy nhiên, so sánh chi phí cho sản xuất đầy đủ nhà so với nhà thầu cá nhân Bạn cần đơn giản sân khấu chương trình nghe nhìn ánh sáng có cường độ buổi hịa nhạc rock Hoặc bạn cần sân khấu phức tạp với đơn giản nghe nhìn chiếu sáng Tìm hiểu xem nhà sản xuất có sở hữu khơng thiết bị riêng họ thuê dựa yêu cầu bạn Bạn muốn đảm bảo bạn có quyền truy cập vào tốt cho nhu cầu bạn khơng phải đơn giản tay Có yêu cầu đặc biệt thiết bị cần thiết cho việc giảm tải vật liệu thiết lập thiết bị nghe nhìn? Có xếp cần phải thực trước phi hành đồn nghe nhìn đến? Ví dụ, làm đèn chùm cần phải loại bỏ tắt lỗ thơng để giảm tiếng ồn? Có bạn không đảm bảo thứđã sẵn sàng để di chuyển dễ dàng nhưkhả thi? Bạn cần có cho đội ngũ nghe nhìn đểhọ tối đa hóa thời gian có sẵn cho họ? Bạn khơng muốn phi hành đồnngồi xung quanh chờ phịng lối bị xóa hoặcchờ máy phát điện bạn muộn trị chơi mà sở bạnkhơng thể xử lý tất yêu cầu điện bạn Bạn cần phải có mặt chỗtrước họ đến để đảm bảo tất chuẩn bị cho họ 15 Những chi phí bổ sung bạn nên ngân sách cho? Tìm tất chi phí bổ sung áp dụng Dành cho ví dụ, tính phí cho lao động quyền lực gửi cho chủ tài khoản dựa mức sử dụng thực tế, hay chúng là? Bao gồm ước tính ngân sách bạn từ kiện khứ họ xây dựng 10% đệm Nó tốt để vào ngân sách hơn Bảo đảm bạn nhận ước tính văn chi phí HỎI ĐÁP CỤ THỂ VỀ CHIẾU SÁNG Cần thời gian để di chuyển, thiết lập Ánh sáng phá bỏ? Lý tưởng bạn có nhà thầu để dàn dựng, nghe nhìn chiếu sáng, không, bạn cần phải làm việc với người để xác định cần đầu cần phải hồn thành trước bước bắt đầu Tìm hiểu thực đồng thời Có yêu cầu đặc biệt thiết bị cần thiết không để giảm tải vật liệu thiết lập ánh sáng thiết bị, di chuyển thời gian bến tàu hậu cần icl icts? Mỗi khu vực dàn dựng, nghe nhìn ánh sáng có đặc điểm riêng yêu cầu nhu cầu Hãy chắn bạn xem lại nhà cung cấp cụ thể để tất chuẩn bị Sẽ người hái anh đào đủ, hai cần phải đưa vào? Có khu vực khơng chồng chéo? Có bữa ăn phi hành đồn nghỉ để thiết lập ánh sáng, diễn tập, ngày diễn kiện Bao gồm ngân sách họ cho bạn? Một lần nữa, với dàn dựng âm ánh sáng, chắn bạn có bao phủ khu vực với nhà cung cấp và, cần thiết, cơng đồn Khi làm việc với dàn dựng, ánh sáng,âm ánh sáng trang trí cơng ty địa điểm, bạn phải hình dung chuỗi kiện mà nhà cung cấp cần Ví dụ, đội chiếu sáng cần bảng xếp theo thứ tự để ghim chúng, dàn cần bảng khỏi cách thiết lập họ đặt chỗ để khu vực rõ ràng Những bàn u cầu vị trí cuối cùng, tốt làm điều trước bảng đặt Đối với thay đổi chi phí cho dàn dựng, nghe nhìn ánh sáng, đảm bảo ước tính văn sửa đổi đệ trình tất bên phê duyệt thay đổi chi phí Khơng cho nhận phê duyệt lời nói Làm trở thành sai lầm tốn Hãy nhớ người chấp thuận lời nói họ khơng vào ngày, tuần, tháng năm 16 Danh sách kiểm tra nhà cung cấp địa điểm kiện: Phòng,Địa điểm yêu cầu nhà cung cấp, vàĐiều khoản điều kiện hợp đồng  Cơng suất phịng pháp lý  u cầu điện địa điểm cơng suất phịng, dự phịng khả chi phí (lên trước hịa giải cuối cùng, ví dụ phí điện năng)  Phán nguyên soái lửa phải nhận thức yêu cầu giấy phép  Giấy phép cần thiết để có được, ví dụ: giấy phép rượu, máy chủ lưu trữ nhà cung cấp bảo hiểm trách nhiệm  Thời gian truy cập theo yêu cầu nhà cung cấp để chuyển đến, thiết lập, diễn tập, ngày, phá hỏng chuyển ngồi, cộng với khoản phí liên quan (ví dụ: lao động, thiết bị, bảo mật, bảo hiểm, v.v.)  Địa điểm thời gian truy cập phòng để di chuyển, thiết lập, diễn tập, ngày, phá vỡ chuyển ngồi khoản phí liên quan (ví dụ: lao động, thiết bị, bảo mật, bảo hiểm, v.v.)  Thời gian tiềm xung đột hậu cần liên quan đến việc di chuyển, thiết lập, kiện thực tế, cố chuyển ngồi, làm họ ảnh hưởng đến kiện bạn, ví dụ: tiếng ồn, truy cập bị chặn để di chuyển, v.v  Các mốc thời gian cam kết nhà cung cấp trước đăng kiện bạn, ví dụ: nhà cung cấp xử lý kiện bạn đổ xô đến từ kiện khác?  Báo giá văn bản, trình bày định dạng menu, với tất loại thuế áp dụng, phí dịch vụ tiền boa (và cách tính chúng), khoản phí khác lập hóa đơn lần hịa giải cuối  Nếu địa điểm nhà cung cấp kiện hợp nhất, lấy văn điều chỉnh tất khoản phí, điều khoản điều kiện áp dụng từ liên hiệp  Hợp đồng mẫu để xem xét  Lịch toán mẫu để xem xét  Ngày tiêu hao (ngày bạn giảm số lượng, số lượng khách, đảm bảo thực phẩm đồ uống, khơng bị phạt)  Số ngày đảm bảo  Phí hủy  Các điều khoản điều kiện  Chính sách thủ tục  Thông tin chung / thông tin phục vụ chung 17 Hợp đồng bạn đề cập đến thực tế sách họ nêu tài liệu thông tin chung họ Đây thường tài liệu quảng cáo độc lập tài liệu phát hành với công cụ bán hàng đầy đủ họ nên trình bày với thông tin phục vụ khác bạn, áp dụng, khoản phí, điều khoản điều kiện liên quan Điều cần thiết bạn biết chúng chúng có ý nghĩa với kiện bạn Ví dụ, nhiều tập sách Thơng tin phục vụ chung, có thơng báo phòng chức định theo số lượng người tối thiểu đảm bảo dự kiến địa điểm có quyền di chuyển kiện bạn đến không gian phù hợp khách bạn thay đổi số lượng dự kiến Bạn khơng gian cài đặt hoàn hảo cho kiện bị buộc phải trả phụ phí phịng để đảm bảo không gian Nếu bạn không dành thời gian để xem xét điều khoản điều kiện hợp đồng tài liệu liên quan, bạn thấy khoản phí ẩn hiển thị hịa giải cuối mà bạn khơng lường trước Ví dụ, Thơng tin cung cấp dịch vụ ăn uống chung, nói phí đóng góp $ 3,50 cho người cộng với khoản thuế hành, phí dịch vụ tiền thưởng tính bạn chọn thợ làm bánh riêng mình; chi phí dường nhỏ tăng lên tùy thuộc vào số lượng khách bạn Hoặc, bạn tìm thấy điều khoản cho biết bàn trịn 10 thơng lệ địa điểm có quyền điều chỉnh kích thước bảng trường hợp số lượng khách thay đổi (Điều ảnh hưởng đến biểu đồ chỗ ngồi tập bảng bạn trang trí bàn, khăn trải, vv, yêu cầu chi phí.) Đây lĩnh vực quan trọng phải xem xét chúng ảnh hưởng đến chi phí, yêu cầu nhân viên, thời gian hậu cần, lĩnh vực khơng liệt kê cụ thể hợp đồng bạn Nhiều điều khoản liệt kê Thơng tin chung từ bỏ, giảm bớt, sửa đổi điều chỉnh bạn biến chúng thành phần đàm phán hợp đồng bạn, trước hết bạn phải làm tập nhà yêu cầu thay đổi cần thiết điều khoản điều kiện hợp đồng Hợp đồng bạn phải rõ ràng tất điều khoản điều kiện bạn đồng ý Đừng ngần ngại yêu cầu địa điểm nhà cung cấp bạn để chuẩn bị hợp đồng sửa đổi sửa đổi văn Không 18 ký hợp đồng thay đổi bạn yêu cầu thực Khi bạn nhận nhượng mặt hàng khác nhau, thay đổi sửa đổi rõ ràng hợp đồng bạn ký hợp lệ người người ký hợp đồng ủy quyền công ty Một bạn ký hợp đồng, bạn lợi đàm phán bị ràng buộc mặt pháp lý với điều khoản điều kiện họ 19 ... vào ngày, tuần, tháng năm 16 Danh sách kiểm tra nhà cung cấp địa điểm kiện: Phòng ,Địa điểm yêu cầu nhà cung cấp, và? ?iều khoản điều kiện hợp đồng  Công suất phòng pháp lý  Yêu cầu điện địa điểm. .. bạn yêu cầu truy cập vào thang máy vận chuyển hàng hóa thiết bị khác sở có? Bạn kiểm tra để xem phòng cách âm nào? Có kiện cạnh tranh khơng, có đối thủ cạnh tranh bạn tổ chức kiện lúc? Yêu cầu quản. .. hết bạn phải làm tập nhà yêu cầu thay đổi cần thiết điều khoản điều kiện hợp đồng Hợp đồng bạn phải rõ ràng tất điều khoản điều kiện bạn đồng ý Đừng ngần ngại yêu cầu địa điểm nhà cung cấp bạn để