Bài giảng quản lý dự án xây dựng

QUɟN LÝ DͰ ÁN XÂY DͰNG NCS ThS Ĉһng Xuân Trѭӡng E: dangxuantruong@hcmut.edu.vn dangxuantruong@hcmutrans.edu.vn O: HCMC University of Transport TÀI LIӊU THAM KHҦO ™ Nguyʂn VŸ Bích Uyên Quɠn Lý Dͱ Án Trɉ͝ng ĈH Bách khoa Hà N͙i ™ Ĉ͗ Thʈ Xuân Lan Quɠn Lý Dͱ Án Xây Dͱng NXB ĈHQG TP.HCM ™ Lɉɇng Ĉͩc Long Các chuyên ÿɾ Quɠn Lý Dͱ Án NXB trɉ͝ng ÿɞi h͍c Bách khoa TP H͓ Chí Minh ™ Lê Văn Kiʀm, Ngơ Quang Tɉ͝ng Quɠn Lý Dͱ Án Bɮng Sɇ Ĉ͓ Mɞng Trɉ͝ng Ĉɞi h͍c K͹ Thuɪt TP.HCM, 1997 ™ Nguyʂn Văn Ĉáng Quɠn Lý Dͱ Án Tɪp NXB Th͑ng g Kê, năm 2003 March 15, 2011 Dang Xuan Truong, Ph.D Candidate ĈÁNH GIÁ KӂT THÚC HӐC PHҪN Thi kӃt thúc hӑc phҫn: ªHình thӭc: Tӵ luұn ªThang ÿiӇm : 10 ªTài liӋu: Ĉѭӧc sӱ dөng March 15, 2011 Dang Xuan Truong, Ph.D Candidate Quɠn lý dͱ án xây dͱng NӜI DUNG Phҫn I Nhӳng vҩn ÿӅ chung vӅ QLDAXD Phҫn II Hình thành tә chӭc QLDA Phҫn III Quҧn lý thӡi gian tiӃn ÿӝ dӵ án Phҫn IV Phân phӕi nguӗn lӵc cӫa dӵ án March 15, 2011 Dang Xuan Truong, Ph.D Candidate PHɣN I Nhӳng vҩn ÿӅ chung vӅ QLDAXD Chѭѫng 1: Dӵ án quҧn lý dӵ án Chѭѫng 2: Phân tích dӵ án Chѭѫng 3: Các chӍ tiêu hiӋu quҧ March 15, 2011 Dang Xuan Truong, Ph.D Candidate Chɉɇng 1: Dͱ án QLDA NӜI DUNG ™ Khái niӋm dӵ án ™ Các giai ÿoҥn cӫa dӵ án ™ Phân loҥi dӵ án ™ Quҧn lý dӵ án ™ Các chӭc cӫa quҧn lý dӵ án March 15, 2011 Dang Xuan Truong, Ph.D Candidate Khái niӋm dӵ án Ngân hàng thӃ giӟi Dӵ án tәng thӇ nhӳng sách, hoҥt ÿӝng chi phí có liên quan vӟi ÿѭӧc thiӃt kӃ nhҵm ÿҥt ÿѭӧc nhӳng mөc tiêu nhҩt ÿӏnh Dӵ án hoҥt ÿӝng cӫa cá nhân hay mӝt tә chӭc nhҵm vào viӋc sӱ dөng có hiӋu quҧ nguӗn lӵc ÿҫu vào ÿӇ ÿҥt ÿѭӧc nhӳng mөc tiêu cө thӇ Khái niӋm khác Dӵ án tәng thӇ giҧi pháp sӱ dөng nguӗn lӵc hӳu hҥn vӕn có (nhѭ ÿҩt ÿai, nhân công nguӗn lӵc tӵ nhiên khác tiӅn vӕn) nhҵm ÿem lҥi lӧi ích cao nhҩt cho nhà ÿҫu tѭ xã hӝi March 15, 2011 Dang Xuan Truong, Ph.D Candidate Khái niʄm dͱ án M͙t s͑ yɼu t͑ cͧa dͱ án Mͥc tiêu Các chͧ thʀ ÿɤu tɉ thͥ hɉ͟ng Nhͯng giɠi pháp ÿɉͣc thiɼt kɼ Các ngu͓n lͱc ÿɉͣc sͭ dͥng Các sɠn phɦm vɪt chɢt dʈch vͥ loɞi ÿɉͣc tɞo Th͝i gian hoàn thành Các hoɞt ÿ͙ng diʂn dɉ͛i ÿiɾu kiʄn trʈ xã h͙i, kinh tɼ luɪt pháp cͥ thʀ cͧa nɉ͛c March 15, 2011 Dang Xuan Truong, Ph.D Candidate Khái niӋm dӵ án Các ÿһc tính cӫa dӵ án ™ Mөc ÿích Nh͉m ÿáp ΁ng mͱt nhu c̿u ÿã ÿ́ͻc nêu ra.Mͽc tiêu cͿa bͱ phͅn thành viên tham gia dΉ án khó xác ÿͣnh ™ Các hoҥt ÿӝng Các quy͗t ÿͣnh công vi͟c có quan h͟ vͳi trình tΉ thΉc hi͟n, sΉ ̻nh h́ͷng qua l̹i , … h́ͳng tͳi mͽc ÿích ™ Các ràng buӝc Các ràng buͱc v͙ th͵i gian, Các ràng buͱc v͙ nguͫn lΉc,… ™ Rӫi ro Môi tŕ͵ng ÿ̿u t́ bi͗n ÿͱng, … March 15, 2011 Dang Xuan Truong, Ph.D Candidate Các giai ÿo̹n cͿa dΉ án Xác ÿӏnh dӵ án Phát hiӋn nhӳng lƭnh vӵc có tiӅm ÿӇ ÿҫu tѭ, hình thành sѫ bӝ ý ÿӏnh ÿҫu tѭ Phân tích lұp dӵ án Nghiên cӭu chi tiӃt ý ÿӗ ÿҫu tѭ ÿã ÿѭӧc ÿӅ xuҩt mӑi phѭѫng diӋn: kӻ thuұt, tә chӭc - quҧn lý, thӇ chӃ xã hӝi, thѭѫng mҥi, tài chính, kinh tӃ Thҭm ÿӏnh dӵ án Xác minh lҥi toàn bӝ kӃt luұn ÿã ÿѭӧc ÿѭa q trình chuҭn bӏ phân tích dӵ án March 15, 2011 Thӵc hiӋn dӵ án Các hoҥt ÿӝng cӫa dӵ án tӯ bҳt ÿҫu ÿѭa kinh phí vào ÿӃn dӵ án chҩm dӭt hoҥt ÿӝng NghiӋm thu dӵ án • Xác ÿӏnh nhӳng thành cơng thҩt bҥi, • Rút nhӳng kinh nghiӋm bàii hӑc cho quҧn lý dӵ án khác há ác tѭѫng lai Dang Xuan Truong, Ph.D Candidate 10 LẬP KẾ HOẠCH QUẢN LÝ RỦI RO NỘI DUNG KẾ HOẠCH QUẢN LÝ RỦI RO DỰ ÁN z z z • • • • • • Phạm vi ứng dụng quản lý rủi ro : Thực quản lý rủi ro suốt thời gian dự án hay giai đoạn dự án Nhân tham gia vào kế hoạch quản lý rủi ro Vai trò trách nhiệm : Ai chịu tránh nhiệm chính, hỗ trợ thành lập đội quản lý rủi ro Thời gian: Qui trình quản lý rủi ro phải thực nhiều lần suốt dự án Mức độ thường xuyên để thực quản lý rủi ro suốt thời gian dự án * Trước giai đoạn thiết kế, mua sắm gọi thầu * Cuối giai đoạn công nghệ * Cuối giai đoạn mua sắm, cung cấp sử dụng * Cuối giai đoạn lắp ghép xây dựng * Sau giai đoạn chạy thử * Sau thời gian bảo hành 12 tháng April 6, 2011 Dang Xuan Truong, Ph.D Candidate 65 LẬP KẾ HOẠCH QUẢN LÝ RỦI RO NỘI DUNG KẾ HOẠCH QUẢN LÝ RỦI RO DỰ ÁN (tt) z z • • • • z Phương pháp : Xác định cách nguồn thông tin liệu để thực quản lý rủi ro Nhận diện rủi ro : Sử dụng sở liệu rủi ro nội bộ, điều tra công nghiệp bên ngoài, phán đoán chuyên gia phân tích chi tiết WBS Những liõnh vực bao gồm: * Tiến độ * Chi phí * Yêu cầu kỹ thuật * An toàn lao động Nguồn ngân sách : Phải dự trù nguồn ngân sách cần thiết cho quản lý rủi ro dự án April 6, 2011 Dang Xuan Truong, Ph.D Candidate 66 PHÂN TÍCH RỦI RO DỰ ÁN KHÁI NIỆM Phân tích rủi ro dự án thủ tục xác định yếu tố rủi ro đánh giá tầm quan trọng chúng Về chất phân tích xác suất xuất kiện không thuận lợi ảnh hưởng tiêu cực đến trình thực thi mục tiêu dự án Phân tích rủi ro dự án bao gồm đánh giá rủi ro phương pháp hạn chế rủi ro hay giảm thiểu hậu không mong muốn gây nên Nhận dạng rủi ro April 6, 2011 Phân loại rủi ro Phân tích rủi ro Dang Xuan Truong, Ph.D Candidate Phân tích định tính Phân tích định lượng 67 TRÌNH TỰ TỔ CHỨC THỰC HIỆN PHÂN TÍCH RỦI RO Lựa chọn nhóm chuyên gia có kinh nghiệm TỔ CHỨC THỰC Chuẩn bị câu hỏi gặp gỡ chuyên gia Lựa chọn kỹ thuật phân tích rủi ro HIỆN Xác định yêu tố rủi ro tầm quan trọng chúng PHÂN Xác lập mô hình chế hoạt động rủi ro TÍCH Xác định mối quan hệ rủi ro riêng lẻ ảnh RỦI RO hưởng tổng hợp chúng DỰ ÁN Phân chia rủi ro thành viên dự án Xem xét kết phân tích rủi ro April 6, 2011 Dang Xuan Truong, Ph.D Candidate 68 TRÌNH TỰ PHÂN TÍCH RỦI RO PHÂN TÍCH ĐỊNH TÍNH Mô tả dạng rủi ro dự án, yếu tố ảnh hưởng đến mức độ rủi ro đánh giá mặt giá trị ảnh hưởng chúng biện pháp hạn chế PHÂN TÍCH ĐỊNH LƯNG Phân tích định lượng việc thực phép tính cụ thể đo lường thay đổi hiệu dự án ảnh hưởng rủi ro Dùng để xác định : - Xác suất kết nhận được; - Những mát, thiệt hại xảy April 6, 2011 Dang Xuan Truong, Ph.D Candidate 69 TRÌNH TỰ PHÂN TÍCH RỦI RO Phân tích yếu tố rủi ro bên bên DA PHÂN TÍCH ĐỊNH TÍNH Đánh giá vùng rủi ro, khả dạng rủi ro cụ thể Mức độ chấp nhận rủi ro PHÂN TÍCH ĐỊNH LƯNG Phân tích trình công việc dự án theo mức độ rủi ro Các phương pháp hạn chế rủi ro April 6, 2011 Dang Xuan Truong, Ph.D Candidate 70 PHÂN LOẠI MỨC ĐỘ RỦI RO Người quản lý dự án đưa tình xảy xác định mức độ ảnh hưởng rủi ro công trình dựa kiến thức kinh nghiệm thực tế Bảng : Nhận biết khả rủi ro KHẢ NĂNG RỦI RO CÓ THỂ XẢY RA April 6, 2011 Mô tả Mức độ Không xảy Khả gần Ít xảy Không xảy nhận biết Có khả xảy Có thể xảy Khả cao Xảy thường xuyên Dang Xuan Truong, Ph.D Candidate 71 PHÂN LOẠI MỨC ĐỘ RỦI RO Bảng : Nhận biết mức độ ảnh hưởng Mức độ Có thể bỏ qua MỨC ĐỘ ẢNH HƯỞNG Nhỏ Có ảnh hưởng nh hưởng cao April 6, 2011 Mô tả Không tăng chí phí, tiến độ trễ không đánh kể Gia tăng chi phí làm chậm tiến độ Chậm nhiều thời gian gia tăng chi phí Chậm trễ nhiều giaa tăng chi phí cao , không tu tuâ uân thủ theo tiêu chuẩ uaẩn kkỹ thuật Dang Xuan Truong, Ph.D Candidate 72 PHÂN LOẠI MỨC ĐỘ RỦI RO Bảng : Tổng hợp mức độ ảnh hưởng khả rủi ro Mức độ nghiêm trọng rủi ro Khả xảy rủi ro Bỏ qua Nhỏ, không đáng kể Đáng kể nh hưởng cao Không xảy E E D C Ít khả E D C B Có thể D C B A Xác suất cao D B A A April 6, 2011 Dang Xuan Truong, Ph.D Candidate 73 THEO DÕI MỨC ĐỘ ẢNH HƯỞNG CỦA RỦI RO Việc theo dõi hậu rủi ro thật có ảnh hưởng đến thành công DA Người QLDA cần lập danh sách rủi ro cần theo dõi Danh sách thay đổi trình thực DA tùy theo tình hình mà số rủi ro không xảy số rủi ro khác lại xuất Cơ sở để xác lập danh sách khó xác định mà tuỳ thuộc nhiều vào phán đoán, khả tư người quản lý April 6, 2011 Dang Xuan Truong, Ph.D Candidate 74 GIẢI PHÁP PHÒNG TRÁNH RỦI RO Để có giải pháp phòng tránh rủi ro trước hết cần xác định điều kiện môi trường mà qua tạo sở cho rủi ro phát triển gây ảnh hưởng đến DA Xây dựng hàm điều kiện phải thực để tránh giảm khả xuất rủi ro Không có tiêu chuẩn xác để xây dựng giải pháp phòng tránh rủi ro, hoàn toàn dựa vào phân tích logic, am hiểu tình hình chuyên môn khả toàn diện ngườ quản lý April 6, 2011 Dang Xuan Truong, Ph.D Candidate 75 CÁC PHƯƠNG PHÁP HẠN CHẾ RỦI RO PHƯƠNG PHÁP PHÂN CHIA RỦI RO Rủi ro dự án phân chia cho chủ thể tham gia vào trình dự án (Chủ đầu tư, nhà thầu, nhà cung cấp…) phương pháp hạn chế rủi ro có hiệu qủa Việc phân chia rủi ro dự án thực lập kế hoạch tài ký kết hợp đồng Việc tăng giảm rủi ro cho thành viên tham gia dự án ảnh hưởng đến việc phân chia thu nhập từ DA Các vần đề cần làm rõ đàm phán phân chia rủi ro : - Khả thành viên dự án tham gia ngăn ngừa giảm thiểu hậu rủi ro - Xác định mức độ rủi ro thành viên dự án phải chịu - Bàn bạc, trí mức đền bù rủi ro - Tuân thủ nguyên tắc bình đẳng mối quan hệ rủi ro thu nhập g giữ iữa thành viên dự án April 6, 2011 Dang Xuan Truong, Ph.D Candidate 76 CÁC PHƯƠNG PHÁP HẠN CHẾ RỦI RO PHƯƠNG PHÁP DỰ PHÒNG Dự phòng cho khoản chi phí không lường trước biện pháp đấu tranh với rủi ro Dự phòng xác lập mối quan hệ rủi ro tiềm ẩn làm thay đổi giá thành dự án lượng dự phòng cần thiết để khắc phục hậu việc thực dự án Dự phòng tiền, thời gian, nhân công, máy móc thiết bị dao động từ khoảng 7% - 12% chi phí dự án BẢO HIỂM Bảo hiểm rủi ro chất trao rủi ro từ dự án cho Công ty bảo hiểm với khoản chi phí định thống h hợ ợp đồng bảo hiểm April 6, 2011 Dang Xuan Truong, Ph.D Candidate 77 THÁI ĐỘ ĐỐI VỚI RỦI RO Mỗi cá nhân, công ty có thái độ khác để đối phó với rủi ro, có người chịu chấp nhận rủi ro cao có người lại thích chọn phương án dự án có độ rủi ro thấp Điều phụ thuộc vào tình hình tài kinh doanh đơn vị Thông thường Công ty có nhiều dự án thành công chọn phương án rủi ro lợi nhuận cao công ty thành lập Và điều quan trọng việc chấp nhận rủi ro tuỳ thuộc vào mức độ lợi nhuận DA z Đối với công tác QLDA, yếu tố rủi ro xuất có khả tác động trực tiếp đến DA người QLDA cần phải có thái độ để đổi phó với rủi ro z April 6, 2011 Dang Xuan Truong, Ph.D Candidate 78 Đẩy rủi ro cho người khác Không làm cả, tới đâu giải tới Tìm biện pháp để né tránh rủi ro THÁI ĐỘ ĐỐI PHÓ VỚI RỦI RO Dự phòng tự dự báo trước rủi ro để tìm cách né tránh April 6, 2011 Đón nhận rủi ro chấp nhận xử lý hậu Thương lượng với đối tác tham gia DA để chia sẻ rủi ro Nhìn nhận đánh giá rủi ro tìm cách giải Dang Xuan Truong, Ph.D Candidate 79 ... hoàn (3) Ĉánh giá phɉɇng án ‰ Dͱ án ÿ͙c lɪp ™ IRR >MARR chɢp nhɪn phɉɇng án, phɉɇng án ÿáng giá ™ IRR < MARR phɉɇng án sɺ bʈ bác b͏ ™ IRR = MARR chɢp nhɪn phɉɇng án ‰ So sánh phɉɇng án loɞi trͫ... loɞi dͱ án Theo qui mô Theo mӕi quan hӋ giӳa dӵ án Dӵ án lӟn Dӵ án nhӓ Theo mөc ÿích Dӵ án ÿҫu tѭ thay thӃ Dӵ án ÿҫu tѭ hiӋn ÿҥi hoá Dӵ án ÿҫu tѭ mӣ rӝng Dӵ án ÿҫu tѭ mӟi March 15, 2011 Dӵ án ÿҫu... Các giai ÿoҥn cӫa dӵ án ™ Phân loҥi dӵ án ™ Quҧn lý dӵ án ™ Các chӭc cӫa quҧn lý dӵ án March 15, 2011 Dang Xuan Truong, Ph.D Candidate Khái niӋm dӵ án Ngân hàng thӃ giӟi Dӵ án tәng thӇ nhӳng sách,