PHẦN MỀM BẢNG TÍNH EXCEL doc

Khoa Công nghệ thông tin - Đại học Ngân hàng 8Sổ bảng tính Workbook  Tập hợp các bảng tính đặt trong một tập tin bảng tính Excel Worksheet kiểu XLS.. Khoa Công nghệ thông tin - Đại học

Trang 1

Khoa Công nghệ thông tin - Đại học Ngân hàng 1

PHẦN MỀM BẢNG TÍNH EXCEL

Giảng viên : Ths.Nguyễn Thị Khiêm Hoà

Trang 2

Liên hệ

 Website:

sites.google.com/site/khiemhoa

 Email: khiemhoa@buh.edu.vn

Trang 3

Trang 4

 Thành phần của bộ Microsoft Office.

 Khởi động: từ Start menu/Programs/

Microsoft Office/Microsoft Office Excel.

Trang 5

Giao diện MS Excel 2003

Ô hiện hành

Task Pane Thanh công thức

Trang 6

Lưu và mở bảng tính

 Lưu bảng tính: File/ Save (Ctrl S)

hoặc File/ Save As.

 Mở bảng tính : File/ Open

Trang 7

Trang 8

Sổ bảng tính (Workbook)

 Tập hợp các bảng tính đặt trong một tập

tin bảng tính Excel Worksheet (kiểu XLS).

 Gồm nhiều trang bảng tính (Sheet/

Worksheet) Với tên mặc định Sheet1,

Sheet2, Sheet3 …Có thể dùng lệnh

Format/Sheet/ Rename để đổi tên sheet.

Trang 9

Hàng, cột, ô (Row, column, cell)

 Được chia thành 256 cột (cột A -> IV)

và 65.536 hàng (đánh số từ 1 tới

65536).

 Ô (cell): Giao điểm của hàng và cột.

 Địa chỉ ô: [<Sheet> <cột><hàng>

Ví dụ : B5, C6, [Sheet] D7…

Trang 10

Trang 11

Trang 12

Các thao tác cơ bản trên Excel

 Lập bảng tính.

 Định dạng bảng tính.

 Quản trị cơ sở dữ liệu.

 Tạo – hiệu chỉnh biểu đồ.

 In ấn.

 Lưu trữ.

Trang 13

2 Nhập và hiệu chỉnh nội dung các ô

trong bảng tính

 Nhập nội dung ô từ bàn phím Excel tự

động phân tích và xác định kiểu nội

dung ô.

 Trường hợp nhập nhằng: sử dụng quy

tắc nhập.

 Hiệu chỉnh nội dung ô: nhấn F2.

 Sao chép, cắt, dán, xóa nội dung khỏi

ô: Copy, Cut, Paste, Clear

Trang 14

Quy tắc nhập nội dung ô

 Chuỗi ký tự: có thể thêm dấu nháy đơn

( ‘ ) vào đầu chuỗi.

 Số: bắt đầu bằng các dấu =, +, - hoặc

Trang 15

Nhập công thức cho bảng tính

 Bắt đầu bởi các dấu bằng (=), cộng

(+) hoặc trừ (-).

 Tham chiếu tới dữ liệu trong các ô

thông qua địa chỉ ô Có thể nhấp chuột vào ô cần tham chiếu để lấy địa chỉ.

Trang 16

 Toán tử nối chuỗi : &

 Toán tử ngày giờ : +,

Trang 17

-Khoa Công nghệ thông tin - Đại học Ngân hàng 17

Ví dụ

[F9] = D9* E9

Trang 18

Sao chép – Di chuyển các ô công thức

 Khi sao chép – di chuyển ô công thứ, địa

chỉ các ô dữ liệu trong công thức cũng

thay đổi tương ứng theo.

Ví dụ : Chép công thức trong ô F9 xuống

F10 [F9] = D9* E9

=> [F10] = D10* E10

Trang 19

Sử dụng địa chỉ tuyệt đối

 Là các địa chỉ không bị thay đổi khi sao

Trang 20

Ví dụ : Bảng dự toán vật tư

 Tham khảo <Hoa don.xls>

Trang 21

3 Định dạng bảng tính

 Làm việc với trang bảng tính.

 Định dạng hàng, cột.

 Định dạng ô, vùng.

Trang 22

Làm việc với trang bảng tính

 Đổi tên trang : Format/Sheet/Rename.

 Ẩn trang : Format/Sheet/Hide.

 Hiện lại trang ẩn : Format/Sheet/Unhide

 Tạo nền trang :

Format/Sheet/Background.

 Thêm trang mới : Insert/Worksheet

 Loại bỏ trang : Edit/ Delete sheet

 Sao chép – Di chuyển trang : Move or

Copy

sheet.

Trang 23

Làm việc với hàng và cột

 Thay đổi chiều rộng cột.

 Thay đổi chiều cao hàng.

 Thêm hàng, cột.

 Loại bỏ hàng, cột.

 Ẩn/hiện hàng, cột.

Trang 24

Trang 25

Trang 26

Định dạng Number

 Ví dụ : <Number.xls>

Trang 27

Trang 28

Trang 29

Trang 30

Canh ô (Aligment)

 Text Aligment Horizontal : canh văn

bản theo chiều ngang.

 Text Aligment Vertical : canh văn bản

theo chiều đứng (trên, dưới, giữa).

 Wrap text : xuống dòng trong ô.

 Shink to fit : thay đổi kích thước chữ

cho chuỗi text vừa với ô.

Trang 31

Trang 32

Trang 33

 Content : Xóa nội dung.

 Comments : Xóa các ghi chú.

Trang 34

Dán đặc biệt ( Pasle Special)

Đối tượng

dán

Phép toán

Chuyển đổi hàng - cột

Trang 35

Định dạng có điều kiện

(Conditional Formatting)

 Format  Conditional formatting

Định dạng được thể hiện khi thỏa

mãn một điều kiện nào đó.

Tham khảo <Tong ket.xls>

Trang 36

Trang 37

Trang 38

Click

Trang 39

Hàm tính toán

 ABS(number)

 ROUND(số, độ chính xác)

 SUM(ds giá trị số/vùng ô)

 PRODUCT(ds giá trị số/vùng ô)

Ví dụ : <Math_Functions.xls>

Trang 40

Trang 41

Ví dụ về hàm chuỗi ký tự

 Xem <Text Functions.xls>

Trang 42

Trang 43

Trang 44

Hàm logic

 NOT(điều kiện)

 AND(điều kiện 1, điều kiện 2,…)

 OR( điều kiện 1, điều kiện 2,…)

Trang 45

Hàm IF

• IF(điều kiện, giá trị 1, giá trị 2)

Trả về giá trị 1 nếu điều kiện thỏa mãn, giá trị 2 trong trường hợp ngược lại.

Ví dụ : ô F5 chứa điểm tổng kết, ô G5 chứa kết quả xét lên lớp của một học

sinh.

Công thức trong G5 :

[G5] = IF(F5>=5,”Lên lớp”,”Ở lại”)

Trang 46

Hàm COUNTIF và SUMIF

 COUNTIF(vùng, điều kiện)

Ví du :

COUNTIF(B4:B20, “A”) CONTIF(C6:C25, “>5”)

 SUMIF(vùng, đk, [vùng tổng])

Ví dụ :

SUMIF(D4:D30,”>=5”) SUMIF(K5:K50, “A”, M5:M50)

Trang 47

Hàm dò tìm

 VLOOKUP(giá trị, vùng, cột, kiểu)

 HLOOKUP(giá trị, vùng, hàng, kiểu)

Dò tìm <giá trị> trong vùng <vùng> (cột đầu hoặc hàng đầu) Trả về giá trị ô tương ứng trong cột hoặc hàng được nêu.

Kiểu dò tìm :

Trang 48

Trang 49

Trang 50

5 Quản trị cơ sở dữ liệu

 Cơ sở dữ liệu Excel: bảng liên tục (không

Trang 51

Field

Record Field name

Trang 52

Một số thao tác cơ bản trên CSDL

Trang 53

Tạo vùng chỉ tiêu lọc (Criteria range)

 Dòng 1 : tên trường.

 Các dòng tiếp theo : điều kiện lọc.

 Điều kiện trên cùng 1 hàng : kết hợp bởi

toán tử And.

 Điều kiện trên các hàng kế tiếp : kết hợp

bởi toán tử Or.

Trang 54

Chi tiết loại hàng A B bán trong ngày 1/6/2006

<TKBH.xls>, sheet [Thong ke]

Trang 55

Pivot Table và Pivot Chart

 Cho phép tạo một bản báo cáo tổng

hợp từ một CSDL dưới dạng bảng,

hoặc biểu đồ.

Xem <Pivot Report.xls>

Trang 56

Các bước thực hiện

 Chọn CSDL.

 Vào Data/Pivot Table and Pivot Chart

Report.

 Step 1 : Chọn kiểu Pivot Report (Pivot

Table/ Pivot Chart).

 Step 2 : Chọn vùng CSDL.

 Step 3 : Tạo Layout và chỉ định vị trí xuất

báo cáo.

 Nhấp Finish.

Trang 57

Hàm cơ sở dữ liệu

Cú pháp chung

Dfunction(database, field, criteria)

Với

o Database : vùng cơ sở dữ liệu

o Field : trường (chuỗi text, ô , stt

trường trong CSDL)

o Criteria : vùng chứa điều kiện

Trang 58

Trang 59

Trang 60

Dữ liệu được sử dụng để tạo biểu đồ

Trang 61

Bảng dữ liệu tạo biểu đồ

Categor y

Data Seriries D.S Name

Data Point

Trang 62

Trang 63

Tạo biểu đồ

 Đưa con trỏ tới CSDL.

 Vào Insert/ Chart.

 Step 1 : Chọn kiểu biểu đồ.

 Step 2 : Xác định dữ liệu nguồn.

 Step 3 : Xác định các tùy chọn biểu

đồ (Chart Options).

 Step 4 : Chỉ định vị trí lưu biểu đồ.

Trang 64

Hiệu chỉnh biểu đồ

 Nhấp chuột phải trên biểu đồ, chọn

tác vụ hiệu chỉnh (Thay đổi kiểu biểu

đồ, dữ liệu nguồn, các tùy chọn biểu

đồ …).

 Double click vào thành phần muốn

hiệu chỉnh để thay đổi định dạng.

Trang 65

Trang 66

Kiểu biểu đồ (Chart Type)

Trang 67

Trang 68

Dữ liệu nguồn (Source Data)

 Tab Data Range : xác định vùng dữ liệu

 Data Range : Vùng dữ liệu.

 Series in : chuỗi dữ liệu nằm theo

hàng/cột (rows/colomns)

 Tab Series : xáx định chuỗi dữ liệu

 Series : Ds chuỗi

 Name (tên), Values (giá trị), Category

axis labels (vùnh nhãn cgo trục X).

Trang 69

Trang 70

Trang 71

Tùy biến biểu đồ (Chart Option)

 Title : tiệu đề (biểu đồ, trục X, trục Y).

 Axis : trục (X, Y).

 Gridlines : đường lưới (X, Y).

 Legend : chú thích.

 Data Labels : nhãn dữ liệu.

 Data Table : hiển thị nảng dữ liệu (có/

không).

Trang 72

Titles

Trang 73

Axis

Hiển thị

các trục

Trang 74

Gridlines

Hiển thị

đưởng lưới

Trang 75

Legend

Vị trí

chú thích

Trang 76

Data Labels

Trang 77

Data Table

Hiển thịbảng

dữ liệu

Trang 78

Format Axis - >Scale

Thay đổi tỷ lệ Trên trục

Trang 79

7 In bảng tính

 Thiết lập trang in

File/Page Setup

 Xem trước trang in

File/ Print Preview

 Thực hiện in ấn

File/ Print (Ctrl+ P)

Trang 80

Thẻ Page

Chiều in

Cỡ giấy

Trang 81

Thẻ Margons

Canh giữa trang in

Đặt lề trang in

Trang 82

Header

Footer

Thẻ Header/Footer

Trang 83

Phạm vi in

Chọn máy in

Số bản

Trang 84

Định dạng
Số trang	84
Dung lượng	1,91 MB