CHƯƠNG 1 TIẾP CẬN VỚI PHẦN MỀM KẾ TOÁN

Vũ Quốc Thông - HTTTKT 11/02/2020 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP.HCM KHOA KẾ TỐN – KIỂM TỐN Hệ Thống Thơng Tin Kế Toán CHƢƠNG TIẾP CẬN VỚI PHẦN MỀM KẾ TỐN TS Vũ Quốc Thơng Nhắc lại số khái niệm… Vũ Quốc Thông - HTTTKT 11/02/2020 Khái niệm Hệ thống thơng tin kế tốn? + Là hệ thống thông tin; + Các thành phần: ngƣời, thiết bị máy móc… + Hỡ trợ xử lý liệu trở thành thơng tin kế tốn Hệ thống thơng tin kế tốn (*) Phần mềm /Phƣơng tiện Phần cứng Dữ liệu (chứng từ…) Thông tin (báo cáo kế toán) Con người Tổ chức liệu Thao tác xử lý / thủ tục HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TỐN Vũ Quốc Thơng - HTTTKT 11/02/2020 Các cấp độ ứng dụng CNTT vào kế toán? Hệ thống quản lý doanh nghiệp Phần mềm kế toán Bảng tính Excel Mục tiêu • Phân tích thành phần HTTTKT • Tiếp cận phần mềm kế tốn • Khởi tạo hệ thống kế tốn máy • An tồn liệu kế tốn Vũ Quốc Thông - HTTTKT 11/02/2020 Tương tác thành phần HTTTKT Phân tích HTTTKT 05 thành phần Tổ chức liệu Vũ Quốc Thông - HTTTKT 11/02/2020 Tiếp cận với phần mềm kế toán Hệ thống thơng tin kế tốn (*) Phần mềm /Phƣơng tiện Phần cứng Dữ liệu (chứng từ…) Thông tin (báo cáo kế toán) Con người Tổ chức liệu Thao tác xử lý / thủ tục HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TỐN 10 Vũ Quốc Thơng - HTTTKT 11/02/2020 Phần mềm kế tốn (PMKT) Cơng cụ ghi chép, … Xử lý kế tốn phải tn thủ … Độ xác báo cáo phụ thuộc … 11 CẤU TRÚC CỦA PHẦN MỀM KẾ TỐN Phần mềm kế tốn - n Phân hệ - n Chức Vũ Quốc Thông - HTTTKT 11/02/2020 CẤU TRÚC CỦA PHẦN MỀM KẾ TOÁN Phân hệ Bán hàng CẤU TRÚC CỦA PHẦN MỀM KẾ TỐN Chức Vũ Quốc Thơng - HTTTKT 11/02/2020 MƠ HÌNH HOẠT ĐỘNG (I-P-O) Input Process Output VÍ DỤ u cầu nhóm chức thuộc về: - Nhập liệu đầu vào (Input) ? - Xử lý (Process) ? - Kết xuất báo cáo (Output) ? 8 Vũ Quốc Thông - HTTTKT 11/02/2020 GỢI Ý Process Input Input Output Process Tiếp cận PMKT Phần mềm kế toán 3TSoft Phần mềm kế toán Fast Phần mềm kế toán Misa …… http://3tsoft.vn/san-pham/3tsoft-tieng-viet-t-tu-200-0nAoEnwB http://fast.com.vn/phan-mem-ke-toan-fast-accounting/tinh-nang-san-pham/71phan-mem-ke-toan-fast-accounting.html http://www.misa.com.vn/san-pham/plid/1/Phan-mem-Ke-toan-Doanh-nghiep 18 Vũ Quốc Thông - HTTTKT 11/02/2020 Trang Web http://www.misa.com.vn File cài đặt http://forum.misa.com.vn/threads/thong-bao-phat-hanh-sanpham-misa-sme-net-2017-r39-2.10152/ http://help.misasme2017.misa.vn http://www.misa.com.vn/Ho-tro/Ho-tro-su-dung-san-pham/sp-sme Số liên lạc – hỗ trợ kỹ thuật: 1900 8677 Minh họa Cách tiếp cận PMKT Điều khiển hệ thống 20 10 Vũ Quốc Thông - HTTTKT 11/02/2020 Bài tập sử dụng Yêu cầu sinh viên mở phần mềm kế toán; làm quen với giao diện đọc thông tin Phân Hệ phần mềm kế toán Tham khảo: Nội dung trợ giúp 23 Khởi tạo sở liệu kế toán 24 12 Vũ Quốc Thông - HTTTKT 11/02/2020 KHỞI TẠO DỮ LIỆU KẾ TỐN 16 17 13 Vũ Quốc Thơng - HTTTKT 11/02/2020 VÍ DỤ Cơng ty TNHH thƣơng mại XYZ bắt đầu sử dụng PMKT MISA.NET từ ngày 01/01/2017, có thơng tin hệ thống: •Tên liệu kế tốn: THUCHANH_CTYXYZ •Mã số thuế: 3700567456 •Chế độ kế tốn: Thơng tư 200/2014/TT-BTC •Ngày bắt đầu: 01/01/20XX •Tháng đầu tiên: tháng •Đồng tiền hạch tốn: VNĐ •Chế độ ghi sổ: cất đồng thời ghi sổ •Tùy chọn lập hóa đơn (HĐ): HĐ bán hàng kiêm phiếu xuất kho •Phƣơng pháp tính giá xuất kho: bình qn cuối kỳ •Phƣơng pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ Yêu cầu: Hãy khởi tạo liệu kế tốn mơi trƣờng PMKT MISA 18 Thao diễn 19 14 Vũ Quốc Thơng - HTTTKT 11/02/2020 KIỂM TRA THƠNG TIN 20 BÀI TẬP THỰC HÀNH Cơng ty TNHH thƣơng mại An Hịa bắt đầu sử dụng PMKT MISA.NET từ ngày 01/01/20XX, có thơng tin hệ thống: •Tên liệu kế tốn: THUCHANH_ANHOA •Mã số thuế: 1301020731 •Chế độ kế tốn: Thơng tư 133/2016/TT-BTC •Ngày bắt đầu: 01/01/20XX •Tháng đầu tiên: tháng •Đồng tiền hạch tốn: VNĐ •Chế độ ghi sổ: cất đồng thời ghi sổ •Tùy chọn lập hóa đơn (HĐ): HĐ bán hàng kiêm phiếu xuất kho •Phƣơng pháp tính giá xuất kho: bình qn cuối kỳ •Phƣơng pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ Yêu cầu: Hãy khởi tạo liệu kế tốn mơi trƣờng PMKT MISA 21 15 Vũ Quốc Thông - HTTTKT 11/02/2020 Thao diễn 22 Kế hoạch để an toàn liệu cho hệ thống kế tốn máy gì? 32 16 Vũ Quốc Thông - HTTTKT 11/02/2020 SAO LƯU DỮ LIỆU Sao lưu (Backup) • Lƣu trữ trƣờng hợp liệu hệ thống máy tính có cố; • Di dời liệu, phục vụ cho cơng tác kiểm tra số liệu hỗ trợ hệ thống kế tốn SAO LƯU DỮ LIỆU u cầu đóng liệu kế toán hành! 17 Vũ Quốc Thông - HTTTKT 11/02/2020 SAO LƯU DỮ LIỆU SAO LƯU DỮ LIỆU Chọn liệu kế toán cần lƣu 18 Vũ Quốc Thông - HTTTKT 11/02/2020 SAO LƯU DỮ LIỆU SAO LƯU DỮ LIỆU Thao diễn 10 19 Vũ Quốc Thông - HTTTKT 11/02/2020 SAO LƯU DỮ LIỆU 11 PHỤC HỒI DỮ LIỆU Phục hồi (Restore) • Khơi phục tình trạng liệu kế tốn hệ thống máy tính từ liệu lƣu 13 20 Vũ Quốc Thông - HTTTKT 11/02/2020 PHỤC HỒI DỮ LIỆU u cầu đóng liệu kế tốn hành! 14 PHỤC HỒI DỮ LIỆU Chuẩn bị tập tin cần phục hồi (định dạng zip) 15 21 Vũ Quốc Thông - HTTTKT 11/02/2020 PHỤC HỒI DỮ LIỆU Chọn liệu kế toán cần phục hồi 16 PHỤC HỒI DỮ LIỆU 17 22 Vũ Quốc Thông - HTTTKT 11/02/2020 PHỤC HỒI DỮ LIỆU Thao diễn 18 PHỤC HỒI DỮ LIỆU 19 23 Vũ Quốc Thông - HTTTKT 11/02/2020 TRẮC NGHIỆM Câu Tập tin lưu trữ PMKT Misa tạo ban đầu q trình lưu có định dạng: A .mbz B .mbk C .sld D .smd 20 TRẮC NGHIỆM (tt.) Câu Các tập tin phục hồi tạo PMKT Misa sau thực q trình phục hồi liệu có định dạng: A .mbk sld B .mbz smd C .sld jpg D .smd sld 21 24 Vũ Quốc Thông - HTTTKT 11/02/2020 Chuẩn bị mơi trường kế tốn máy 49 SV yêu cầu trang bị USB cá nhân:  Sử dụng  Không nhiễm virus  Dung lượng trống >= GB 50 25 Vũ Quốc Thông - HTTTKT 11/02/2020 Sinh viên NÊN trang bị laptop cá nhân  Có cài đặt PMKT Misa SME.2017 R39.2  Có cài Microsoft Office >= 2007 Tóm lại • Phân tích thành phần HTTTKT • Tiếp cận phần mềm kế tốn • Khởi tạo hệ thống kế tốn máy • An tồn liệu kế tốn Bài đọc: - tài liệu Tổng quan PMKT.pdf Cài đặt: - PMKT Misa SME 2017 (R39.2) 52 26