Một số biện pháp nhằm nâng cao lợi nhuận ở Công ty Thương mại Việt Phát Triển

Trang lêi nãi ®Çu 1 Ch­¬ng I: Tæng quan vÒ l¬i nhuËn cña doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng 3 I. Lîi nhuËn vai trß cña lîi nhuËn ®èi víi ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp

Lời mở đầu

oạt động xúc tiến thơng mại ngày càng đợc quan tâm và phát triển theo đà phát triển của các hoạt động sản xuất , kinh doanh , xuất nhập khẩu và ngày càng trở nên đa dạng phong phú dới nhiều hình thức khác nhau Trong đó phảI nói đến các hoạt động tổ chức Hội chợ thơng mại- một công cụ đắc lực, có hiệu qủa cao của hoạt động xúc tiến thơng mại hiện đại.

Trong kinh doanh, các doanh nghiệp thực hiện chế độ kinh doanh tự hạch toán, do đó luôn phảI đối mặt với thực tế là nếu không trụ lại đợc trên thị trờng thì sẽ bị đào thải.Vì vậy , các doanh nghiệp buộc phảI nâng cao chất lợng và đa dạng hoá mẫu m sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trãờng

Mặt khác, do chính sách mở cửa ,hàng hoá từ nớc ngoàI tràn vào Việt nam gây ra sự cạnh tranh ngày càng gay gắt Ngời tiêu dùng băn khoăn không biết phảI lựa chọn sản phẩm nào để vừa đảm bảo chất lợng lại và phù hợp với túi tiền Chính vì lẽ đó , hoạt động xúc tiến thơng mại đặc biệt là hoạt động Hội chợ thơng mại ngày càng trở nên quan trọng , không chỉ đối với ngời sản xuất mà còn đối với ngời tiêu dùng Hội chợ thơng mại giúp ngời sản xuất đa thông tin về mình và sản phẩm của mình đến ngời tiêu dùng , thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hoá , củng cố thế lực uy tín của doanh nghiệp và tạo điều kiện cho sản xuất phát triển Hơn nữa , Hội chợ thơng mại giúp ngời tiêu dùng có những thông tin chính xác về các doanh nghiệp và sản phẩm của họ để có sự lựa chọn của mình Đó chính là lý do từ 1990 trở lại đây hoạt động Hội chợ thơng mại ngày càng sôI động.

Từ chỗ 1 năm chỉ có 1 tới 2 Hội chợ thơng mại và 1 , 2 đơn vị tổ chức đến nay đ có hàng chục đơn vị tham gia vào việc tổ chức hàng năm trên 200 Hội chợãthơng mại trong nớc và trên 50 Hội chợ thơng mại ngoàI nớc Quy mô và hình thức ngày càng phảt triển đòi hỏi phảI có sự chỉ đạo , hớng dẫn và quản lý nhằm đa hoạt động Hội chợ thơng mại trở thành một công cụ của hoạt động xúc tiến thơng mại, thúc đẩy sản xuất kinh doanh tăng kim ngạch xuất nhập khẩu và góp phần nâng cao đời sống nhân dân.

Đáp ứng nhu cầu cấp thiết về hoạt động xúc tiến thơng mại của đất nớc tronghoàn cảnh mới , công ty VINEXAD là công ty đầu tiên tại Việt nam trong lĩnh vực Quảng Cáo và Hội chợ thơng mại Thông qua chức năng kinh doanh Quảng

Cáo và tổ chức Hội chợ thơng mại , đẩy mạnh sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu , củng cố và phát triển quan hệ thơng mại , hợp tác kinh tế và khoa học kỹ thuật giứ các tổ chức kinh tế Việt nam và nớc ngoàI , góp phần mở rộng quan hệ thơng mại và tăng thu ngoại tệ cho Nhà nớc

Chính vì Hội chợ thơng mại quan trọng nh vậy nên khâu tổ chức Hội chợ ơng mại lại càng quan trọng , đóng vai trò quyết định đến thành công của một Hội chợ thơng mại , ảnh hởng đến uy tín của một quốc gia trên trờng Quốc tế Hiện nay , tại nớc ta số lợng các công ty tổ chức Hội chợ thơng mại lên đến hàng trăm chính vì vậy bên cạnh vấn đề quản lý các tổ chức này thì việc đảm bảo chất lợng tổ chức , thực hiện Hội chợ thơng mại phảI đặt lên hàng đầu.

th-Xuất phát từ thực trạng và nhận thức trên , qua thời gian thực tập tại công ty Quảng Cáo và Hội chợ thơng mại – VINEXAD , tôI đ chọ đề tài ‘' ãThực hiện Hội chợ thơng mại tại công ty VINEXAD ‘'

NgoàI phần mở đầu và kết luận , chuyên đề Tốt nghiệp sẽ đề cập đến những vấn đề sau Kết cấu Chuyên đề đợc chia thành 3 chơng :

Chơng 1: Thị trờng Hội chợ thơng mại Việt nam

Thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty VINEXAD Chơng 2: Thực trạng tổ chức Hội chợ thơng mại của công ty VINEXAD.Chơng 3: Một số giải pháp nhằm tăng cờng hoạt động tổ chức Hội chợ th-

ơng mại của công ty VINEXAD

Sau đây là nội dung chi tiết:

Chơng 1

Thị trờng Hội chợ thơng mại Việt nam Thực trạng hoạt động kinh

doanh của công ty VINEXAD

1 Tổng quan về Hội chợ thơng mại

Hoạt động thơng mại ra đời khi xất hiện trao đổi hàng hoá giã ngời mua và ngời bán có từ khi con ngời biết sản xuất Việc mua bán trao đổi ngày càng phát triển vợt ra ngoàI một vùng , một khu vực , một quốc gia Hội chợ thơng mại ra đời là một công cụ quan trọng trong việc xúc tiến thơng mại

Xúc tiến thơng mại là một hoạt đông nghiên cứu , trao đổi thông tin giữa ngời sản xuất , ngời mua và ngời bán nhằm đa ra các biện pháp cho sản xuất, sản phẩm , giá cả và nơI tiêu thụ tác động đến tháI độ và cách c xử của các đối tợng , là một trong những công cụ quan trọng thúc đẩy sản xuất và kinh doanh Hoạt động xúc tiến thơng mại nhằm đa ra những mục tiêu cho ngời tiêu dùng biết một sản phẩm đích thực tại một địa điểm chính xác trong thời gian xác định.

1.1 KháI niệm về Hội chợ thơng mại

a Phân biệt các thuật ngữ sau

Thuật ngữ Hội chợ thơng mại xuất hiện và đợc sử dụng tại nớc ta từ tiếng nớc ngoài Theo tiếng Anh thờng sử dụng các từ sau đây :

- Show Sự trng bày , cuộc triển lãm , trng diễn- Far Hội chợ , chợ phiên

- Exhibition Cuộc triển lãm

- Exposition Sự bày hàng , cuộc triển lãm Ghi chú : Theo định nghĩa trong từ điển

Từ quy mô nội dung , tính chất , của từng sự trng bày , giới thiệu mà dùng từ Hội chợ hay triển lãm hay Expo ( theo tiếng Anh là Show, Fair , Exhibition hay Exposition).

- Theo văn bản Luật thơng mại ban hành năm 2004 :

Hội chợ thơng mại là hoạt động xúc tiến thơng mại tập trung trong một thời gian và địa điểm nhất định , trong đó tổ chức cá nhân , sản xuất , kinh doanh đợc trng bày hàng hoá của mình nhằm mục đích tiếp thị , ký kết hợp đồng mua bán hàng

- Định nghĩa theo các nhà tổ chức :

Hội chợ thơng mại là hình thức xúc tiến thơng mại tập hợp các tổ chức , các nhà sản xuất , các nhà kinh doanh , các đơn vị làm dịch vụ tại một địa điểm nhất định ( thờng từ 7 đến 10 ngày hoặc có thể hơn nữa )nhằm giới thiệu các hoạt động , giới thiệu sản phẩm , hàng hoá , dịch vụ và các tài liệu , tạo cơ hội cho họ cũng nh công chúng nhận biết , trao đổi tiếp cận , đàm phán và ký kết hợp đồng Trong Hội chợ các doanh nghiệp đợc phép bán hàng và ngoàI các khách là doanh nghiệp đến bàn bạc làm ăn , còn mở cửa tự do đón tiếp đông đảo quần chúng đến xem và mua hàng Hội chợ thờng có những lợng khách vào đông hơn

- Expo bắt nguồn từ EXposition

Quy mô , hình thức , nội dung đa dạng và lớn hơn nhiều hình thức Hội chợ ơng mại Thờng thì mỗi nớc , mỗi khu vực ít nhất là 2 năm hay 1 vàI năm tổ chức một lần trên diện tích lớn hàng trăm nghìn m2 trong thời gian dàI từ 1.5 đến 5 tháng , nhng không quá 6 tháng Những EXPO này muốn thực hiện phảI đợc phòng triển lãm Quốc tế công nhận BIE ( The International exhibitions Bureau)–việc tổ chức , thực hiện phảI tuân thủ theo hiệp định về Triển lãm Thế giới ký tại Pari ngày 22/11/1928 , đợc sửađổi bổ sung các nghị định ngày 10/5/1948 , 16/11/1960 , 30/11/1972 và sửađổi ngày 24/6/1982 , 31/5/1988.

th-Thực tế ở Việt nam hiện nay khái niêm về triển lãm , hội chợ , hay expo còn bị hiểu lầm hay hiểu cha đúng Do vậy đối với một số Hội chợ thơng mại khi lấy tên cha phù hợp với quy mô , nội dung , hình thức , tính chất của nó ĐIều này do gần đây nhiều đơn vị không phảI chuyên nghành cũng tham gia vào việc tổ chức các Hội chợ thơng mại NgoàI ra cũng có nhiều tổ chức chạy theo kinh doanh , do vậy cũng không muốn phân định rõ tên , xác định rõ mục đích và nội dung nhằm

thu hút khách tham dự cũng nh khách tham quan , tranh thủ tăng doanh số để đảm bảo lấy thu bù chi

1.2 Đặc điểm của Hội chợ thơng mại

Là một hình thức xúc tiến thơng mại trực tiếp , đem lại hiệu qủa cao ,do vậy Hội chợ thơng mại thờng đòi hỏi những yêu cầu cao về nội dung của hoạt động Marketing Qua các Hội chợ thơng mại , các doanh nghiệp có thể thu đợc lợng thông tin nhanh , chính xác và có điều kiện thuận lợi để đa ra các quyết định trong

quá trình thâm nhập thị trờng Bởi vì các đặc điểm riêng của Hội chợ thơng mại là :

+ Đa ra đợc các nhận xét về thị trờng, sản phẩm , bạn hàng , dịch vụ thậm chí cả phong tục tập quán và các cách tiếp cận khách hàng và sản phẩm

+ Cùng một lúc có thể quan tâm đợc tất cả các yếu tố cần thiết + Trao đổi thông tin tiếp thị một cách cụ thể

+ Trực tiếp làm việc hay liên lạc với đối tác

+ Giới thiệu một lúc cho cả 3 đói tợng: Ngời bán, ngời mua, ngời sử dụng.+ Tận dụng tất cả các hoàn cảnh

+ Đạt đến sự hiểu biết tờng tận

+ LôI cuốn sự chú ý của quảng đại quần chúng + Cơ sở tốt để kiểm chứng thị trờng.

# Những đặc điểm khác biệt này tạo thuận lợi cho Hội chợ thơng mại có thể đạt đợc những kết quả nhanh hơn các kỹ thuật xuất nhập khẩu Hội chợ thơng mại có thể đợc dùng để tạo ra những thị trờng xuất nhập khẩu lớn khác nhau

- Tính phức tạp của Hội chợ thơng mại

Sự tham dự bao hàm ý rằng sẽ có 1 sự bùng nổ về sản phẩm , tổ chức , cán bộ và ngay cả về quy mô cũng nh cả một đất nớc Vì vậy nó đợc xem nh một vấn đề đối với một ngành , nhiều ngành , thậm chí cả một đất nớc đòi hỏi phảI đợc xem xét và chuẩn bị

Nhiều nhà Quản lý giỏi trở thành thiếu năng lực khi đợc giao nhiệm vụ lập kế hoạch và giám sát hàng trng bày Đặc biệt là những ngời mới vào nghề có thể sẽ bị choáng váng bởi sự mới lạ của tình huống này Sự tham dự vào Hội chợ thơng mại bao gồm những vấn đề phức tạp sau :

+ Vấn đề thời hạn cuối cùng và khẩn cấp + Coi là công việc bổ trợ

+ Va chạm đến nhiều ngời

+ Phát sinh những vấn đề không dự đoán đợc + Đòi hỏi sự ứng biến

1.3 các chủ thể của Hội chợ thơng mại

a các chủ thể chính của Hội chợ thơng mại

+ Ngời tổ chức ( organizer)

Là đơn vị cho phép hoạt động kinh doanh lĩnh vực Hội chợ thơng mại ở các cấp khác nhau nh thuộc Bộ, ngành , UBND tỉnh , Ng… ời đứng ra tổ chức , chịu trách nhiệm trớc các Cơ quan quản lý , cơ quan pháp luật , Chính phủ , các đối tác về nội dung , hình thức chất lợng , hiệu quả Một tổ chức lớn và có tiếng tăm phảI đảm bảo quy mô , nội dung , hình thức , chất lợng Hội chợ thơng mại do mình tổ chc , biết kết hợp sức mạnh của các đối tác và có một mạng lới diạch vụ phục vụ Hội chợ thơng mại hoàn hảo và có chất lợng nhà tổ chức thờng tìm các đơn vị cùng phối hợp tổ chức , cùng tổ chức chung , các nhà ủng hộ , các nhà tài trợ …

+ Ngời tham dự ( Exhibitor)

Chủ thể không thể thiếu trong các Hội chợ thơng mại Số lợng khách tham dự sẽ quyết định quy mô , tính chất và hiệu quả của Hội chợ thơng mại Khách tham dự ở càng nhiều khu vực , địa phơng , trong nớc và ngoàI nớc thì Hội chợ th-ơng mại càng mang tính quốc tế sâu sắc Thông qua chủ thể này , tính chất và nội dung của Hội chợ thơng mại mới đợc bộc lộ phản ánh và chính khách tham dự quyết định loại hình Hội chợ thơng mại Khách tham dự , trng bày giới thiệu sản phẩm , dịch vụ dới các hình thức bằng hình ảnh , nghe nhìn , hiện vật Giúp cho…Hội chợ thơng mại thêm sôI động và phong phú Chính họ và một phần những công tác vận động tiếp thị của Ngời tổ chức sẽ thu hút khách tham quan đến đông hay không Chính họ tạo nên môI trờng cho các hoạt động trao đổi , gặp gỡ , cam kết và kỳ hợp đồng , mở rộng tiếp tục các hoạt động trao đổi thơng mại , xuất nhập khẩu giữa ngời sản xuất , ngời kinh doanh và tiêu dùng , giữa các doanh nghiệp và giữa các vùng , các nớc , các khu vực

+ Ngời tham quan ( Visitor)

Ngời tham quan chuyên môn ( Bussiness Výitor) Tuỳ tính chấtvà nội dung của từng loại hình Hội chợ thơng mại mà Ngời tổ chức và Khách thamdự có ý định tuyên truyền Quảng Cáo , vận động đối tợng nào tham quan và quy định thời gian , lợng khách tham quan bao nhiêu để đạt mục đích Hội chợ thơng mại

b Các chủ thể phụ không thể thiếu

- Đơn vị cùng tổ chức ( Joint organizer)

Có chức năng và nhiệm vụ giống ngời tổ chức , song tuỳ từng lĩnh vực chuyên sâu và đợc phân trách nhiệm và hởng quyền lợi tơng ứng

- Đơn vị phối hợp tổ chức ( Co- Organizer) :

Thờng thì chỉ giúp từng phần việc theo thế khả năng và chuyên môn của mình do ngời tổ chức quyết định

- Đơn vị bảo trợ ( Sponsor)

Là các cơ quan chính phủ , các tập đoàn , các hãng đang cần khuếch trơng về các hoạt động và thanh danh của mình tại một khu vực và thời điẻem nhất định, ủng hộ trực tiếp về vậtchất và tài chính , kinh tế nhằm tăng cờng chất lợng và hiệu quả của Hội chợ thơng mại

- Đơn vị ủng hộ ( Supporter)

các cơ quan lãnh đạo chuyên ngành , lãnh đạo các địa phơng , các hãng thông tấn và báo chí th… ờng là những ngời ủng hộ các Hội chợ thơng mại về mọi mặt , đặc biệt là trong việc cố vấn các vấn đề chuyên môn nh : tìm đối tác , vận động khách chuẩn bị các nội dung hội thảo chuyên đề , ủng hộ và nhiều hoạt động khác

- Đơn vị thiết kế và dàn dựng gian hàng ( Stand contractor)

Là đơn vị chuyên về tạo cho Hội chợ thơng mại có tính chuyên sâu , khuếch trơng và táI tạo các gian hàng đặc biệt : nh gian hàng quốc gia , gian hàng tiêu chuẩn , đồng thời táI tạo toàn cảnh không gian trong và ngoàI khu nhà diễn ra Hội chợ thơng mại Đây là đơn vị làm cho bộ mặt của Hội chợ thơng mại thêm hấp dãn gây ấn tợng và thu hút sự tò mò hiếu kỳ của khách tham quan

- Đơn vị vận chuyển hàng hoá trong và ngoàI nớc ( Freight Forwarder)

Là các đơn vị vận chuyển hàng không ,đờng biển , đờng bộ , hỗ trợ đắc lực cho việc chuẩn bị hàng và ngời tham dự Hội chợ thơng mại Các phơng tiện thiết bị hiện đại , quản lý khoa học sẽ giúp khách tham dự đảm bảo hàng đúng chất lợng , thời gian và giảm chi phí

- Cơ quan HảI quan ( Custom office)

Là đơn vị quản lý Nhà nớc , thay mặt Chính phủ giám sát hàng hoá trng bày và theo quy định của từng nớc sẽ thu phí , thu thuế , đảm bảo cho Hội chợ thơng mại đạt mục đích và thực hiện đúng chính sách hàng hoá của quốc gia

- Đơn vị cho thuê diện tích Hội chợ thơng mại ( Trade Fair and Exhibition Centre )

Là đơn vị có đất và các điều kiện cơ sở hạ tầng , các loại thiết bị để chô…các đơn vị tổ chức Hội chợ thơng mại thuê , thực hiện các Hội chợ thơng mại của mình Đơn vị này cũng là đơn vị tổ chức các hoạt động của Hội chợ thơng mại

- Đơn vị cho thuê các thiết bị phục vụ gian hàng và trang trí thêm ( Service provides)

Là đơn vị dịch vụ chuyên cho thuê các hiết bị nh : tủ , bàn ghế , kệ , bục…những thứ mà góp phần phụ trợ cho việc trang trí và trng bày gian hàng

- Đơn vị cho thuê cây cảnh ( Plant provider)

+ Đơn vị ăn uống giảI khát ( Catering ) + Đơn vị khách sạn ( Hotel)

+ Đơn vị du lịch ( Travel agent)

1.4 Phân loại Hội chợ thơng mại

Có nhiều cách phân loại Hội chợ thơng mại và mỗi loại đều có mục đích sử dụng riêng Nó có thể hay phần nào làm cho từng khách hàng , khách tham quan chú ý ở đây chúng ta chỉ xem xet 2 cách phân loại mà đợc các cơ quan quản lý, khách tham dự cũng nh khách tham quan hay biết đến

1.4.1 Căn cứ theo địa lý

a.Hội chợ thơng mại tổ chức trong nớc

Theo tài liệu của công ty VINEXAD , Bộ Thơng mại cũng nh thực tế , việc phân loại này nhàm xác định địa điểm của các Hội chợ thơng mại đợc tổ chức trong phạm vi 1 nớc

Mỗi nớc tuỳ rộng hay hẹp ,tuỳ sự phát triển kinh tế nhanh hay chậm , tuỳ sự quan tâm của các cơ quan vĩ mô và vi mô đều có các Hội chợ thơng mại rất phong phú và đa dạng Hội chợ thơng mại trong nớc chỉ nói về việc tổ chức đợc thực hiện tại một nớc nào đó bất kể do đơn vị trong nớc tổ chức hay các đơn vị nớc ngoàI tổ chức Hiện nay , mỗi nớc nhỏ nhất cũng có hàng trăm Hội chợ thơng mại hàng năm , những nớc lớn và phát triển nh Mỹ , Nhật , Trung quốc hàng năm có hàng…

ngàn Hội chợ thơng mại Về nội dung và kỹ thuật tổ chức thực hiện thì phụ thuộc vào quy mô , tính chất , nội dung và tầm quan trọng của từng Hội chợ thơng mại riêng

Hội chợ thơng mại tổ chức tại một nớc thể hiện tình độ dân trí , uy tín của nớc chủ nhà , phản ánh sự phát triển kinh tế Xã hội của mỗi n– ớc và thông qua những Hội chợ thơng mại này nhằm khẳng định các định hớng tơng lai của từng nớc

b.Hội chợ thơng mại tổ chức ở nớc ngoàI

Là những Hội chợ thơng mại mà nớc chủ nhà tham dự hay tổ chức ở nớc khác Đây chỉ là phân ranh giới và để làm các thủ tục thực hiện và tổ chức Khi tham dự hay tổ chức các Hội chợ thơng mại ở một nớc nào đó đều phảI tuân thủ các quy định về Hội chợ thơng mại của Quốc tế và nớc chủ nhà.

Sau đây , chúng ta đi sâu phân tích về Hội chợ thơng mại phân theo chủ đề Sự phân loại này dễ hiểu và cụ thể do vậy có thể giúp nhận biết rõ ràng

1.42 Căn cứ theo chủ đề

a.Hội chợ thơng mại tổng hợp ( General Trade fair)

Tất cả các loại hàng hoá công nghiệp và tiêu dùng đợc trng bày trong Hội chợ thơng mại Hội chợ thơng mại đợc mở để đón tiếp quảng đại quần chúng , những khqchs chuyên môn vẫn tham dự Khách tham gia có thể là khách quốc tế, quốc gia , khu vực thậm chí các Tỉnh nói về quy mô

VD nh các Hội chợ thơng mại sau : The Milan Fair , The Swiss Industrial Fair , Budapet Fair.

b.Hội chợ thơng mại chuyên ngành ( Specializzed Trade Fair )

Những Hội chợ thơng mại loại này thời gian đầu là dành cho khách chuyên môn ( Business Visitor ) , mặc dù vậy một số Hội chợ thơng mại cũng dành cho quảng đại quần chúng ,thông thờng dành một phần thoì gian .Hội chợ thơng mại này chuyên về một ngành hoặc một lĩnh vực thơng mại ( thí dụ nh thực phẩm hoặc y tế ) hoặc đôI khi mang nhiều nội dung vợt ngoàI phạm vi kinh doanh ( nh các thiết bị phần mềm hoặc trờng học ) Mức độ chuyên môn hoá cũng khác nhau , khách hàng thờng là quốc tế hoặc quốc gia nói về phạm vi hoặc xu h-ớng thờng gồm cả nhiều laọi hình kinh doanh và công nghiệp khác nhau Thí dụ nh Prêt à porter ( Pari Clothing ) , Anuga ( Colone.Food)

c.Hội chợ thơng mại phụ trợ ( Secondayry Trade Fair )

Loại hình này chiếm đa số các Hội chợ thơng mại Chúng không đợc coi là nc Hội chợ thơng mại lớn Chúng thờng đóng vai trò quan trọng về từng lĩnh vực riêng

Bao gồm những Hội chợ thơng mại chuyên ngành rất sâu có phạm vi trong ớc cũng nh quốc tế , kể cả những Hội chợ thơng mại của nhiều khu vực nhiều tỉnh Chúng thờng bị hạn chế về khách chuyên môn và nhiều Hội chợ thơng mại Tỉnh và khu vực chỉ nahừm mục đích phục vụ ngời bán lẻ

n-Thí dụ INTER SVC ( Pari confectionery) , National House waresEXhibition (Chicago) , International Food Fair ( Utrecht)

d.Hội chợ thơng mại tiêu dùng ( Consumer Trade Fair )

Đây là Hội chợ thơng mại dành cho quảng đại quần chúng đến tham quan , bị giới hạn bởi từng khu vực hoặc đến từ nhiều vùng của nhiều quốc gia Hỗu hết các Hội chợ thơng mại loại này giới thiệu chung các loại sản phẩm và thu hút sự quan tâm của các khách hangf tiêu dùng Song cũng có nhiều Hội chợ thơng mại quan trọng chuyên về các lĩnh vực quan trọng nh ôtô , Thuyền và nhà ở ,thí dụ nh : international Idea Home Exhibition ( Burmingham ) , Modern Engineer Exhibition ( London)

Lu ý chung

Giá trị của các loại hình Hội chợ thơng mại khác nhau không chỉ thay đổi bởi mục đích của các nàh tham dự sẽ tham gia mà còn phụ thuộc vào từng thị trờng cụ thể ở Việt nam 2 loại hình c, d, thờng đợc các nhà tổ chức thực hiện

1.5 Vai trò của Hội chợ thơng mại

Hội chợ thơng mại là một hình thức nghiệp vụ xúc tiến thơng mại quan trọng Đay là hình thức phát huy đợc tác dụng khá triệt để , bởi lẽ nó là một sự kết hợp những u điểm giữa bán hàng riêng rã và hình thức Quảng Cáo bán hàng đại chúng Những lợi thế mà Hội chợ thơng mại đem lại là tập trung đợc tất cả các loại khách hàng , quan trọng nhất là số khách hàng muốn tìm nguồn hàng để đứng ra là đại lý Qua đó nhà sản xuất có thể trng bày , giới thiệu ngay chức năng , tác dụng sản phẩm của mình ngay trớc mắt ngời tiêu dùng , từ đó ngời tiêu dùng biết ngay đợc tác dụng tối u của nó

a Đối với nhà sản xuất kinh doanh

họ sẽ có đợc các thông tin ghi nhận phản ứng của khách hàng Hiệu quả của nó đem lại là một số lợng lớn khách hàng lựa chọn cùng một lúc tới gian hàng của nhà sản xuất kinh doanh.Tại đó diễn ra những cuộc họp bàn trực tiếp mà nhờ đó ngời bán có sự phản hồi tức thì từ phía ngời tiêu dùng để nhận biết đợc hàng hoá cuả mình có phù hợp với thị hiếu của ngơơì tiêu dùng hay không? Từ đó , rút ra những mặt hạn chế cần khắc phục Kết quả là sau thời gian Hội chợ thơng mại , ngoàI việc bán đợc hàng thì các doanh nghiệp và các những nhà chiến lợc còn hình thành đợc những ý niệm về một sản phẩm mũi nhọn để thâm nhập vào thị tr-ờng mới và củng cố thị trờng tron g tơng lai

những tác dụng mang lại của việc tham gia Hội chợ thơng mại không thể chỉ ínhbằng tiền trong ngắn hạn Nó có thể giúp cho doanh nghiệp có đợc mục tiêu nhằm lập kế hoạch Marketing cho tơng lai hay đánh gía hoạt động Marketing đã thực hiện Mặc dù hoạt động bán hàng có thể xảy ra nh là kết qủ trực tiếp của Hội chợ thơng mại nhng tác dụng cơ bản của việc tham dự diễn đàn này là nhằm cung cấp cho thị trờng có chọn lọc những thông tin và thiết lập môí quan hệ với khách hàng triển vọng Nhận thức tầm quan trọng nh vậy của Hội chợ thơng mại , nên các nớc , các tập đoàn , công ty lớn đã chú trọng đến vấn đề này nh một biện pháp xúc tiến thơng mại tích cực nhật Tuỳ heo tình hình quốc tế thực tế của chính sách phát triển kinh tế của mỗi nớc , có thể có nhiều loại Hội chợ thơng mại nhng nhìn chung Hội chợ thơng mại có một số vai trò nhất định , cụ thể l

b Tác dụng đối với doanh nghiệp tham gia trng bày - Quy tụ đợc bạn hàng

Để có thể bán đợc hoặc đẩy mạnh bán một sản phẩm thì không gì bằng việc thực hiện mối quan hệ trực tiếp đối mắt với khách hàng Nh đã biết khách hàng có thể trảI rộng trên một vùng rộng lớn , thậm chí thuộc nhiều nớc nên việc tới thăm dò từng ngời một trở nên quá tốn kém và hầu nh không thể thực hiện đợc Một Hội chợ thơng mại đợc tổ chức tốt có thể tập hợp đợc trên cùng một địa điểm một số lớn khách hàng và cho phép trực tiếp việc giới thiệu bán hàng đồng thời giảI đáp các vấn đề cho những ngời có quan tâm ví dụ nh các vấn đề về trục trặc kỹ thuật , giá , chất lợng…

- Trng bày , giới thiệu sản phẩm của doanh nghiệp :

Thông qua Hội chợ thơng mại , nhà sản xuất có thể giới thiệu đợc công dụng ,chức năng của sản phẩm tới khách hàng một cách hiệu quả nhất

- Thu đợc thông tin phản ứng trực tiếp từ phía khách hàng

: Qua việc trng bày hàng hoá và tiếp xúc trực tiếp với khách hàng cũng nh các nhà sản xuất khác trong ngành thì doanh nghiệp tham dự có thể thu hay ghi nhận đợc những phản ứng trực tiếp của họ nh : sự ng ý , sự tán thởng , hay hàI lòng về chất l… ơng , kiểu dáng Từ những thông tin phản hồi trực tiếp này , nhá…sản xuất sẽ có những biện pháp cảI tiến nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng hiện tại cũng nh nhu cầu của khách hàng tơng lai

- Khả năng tiếp xúc đợc với những khách hàng tơng lai :

Một vấn đề hết sức quan trọng của Hội chợ thơng mại là tìm kiếm đợc những khách hàng , những nhà nhập khẩu mới Đặc biệt đối vớidoanh nghiệp nớc ngoàI , khi tiến hành thâm nhập vào 1 thị trờng mới , họ lại gập rất nhiều khó khăn trong việc tiếp xúc với khách hàng Bằng việc tham gia Hội chợ thơng mại ở thị trờng muốn thâm nhập , họ có thể rút ngắn thời gian tìm kiếm khách hàng thông qua các cuộc tiếp xúc với khách hàng ngay tại Hội chợ thơng mại

- Đánh giá đợc khả năng của đối thủ cạnh tranh :

Trong Hội chợ thơng mại , các nhà sản xuất thờng đa ra các sản phẩm mới nhất với những công dụngvà chức năng hiện đại nhất Do vậy khi tham gia các cuộc Hội chợ thơng mại thì các nhà sản xuất có thể đánh giá đợc thực lực của đối thủ cạnh tranh , bên cạnh đó họ có thể tiếp thu những thành tựu mà đối thủ đã đạt đợc nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm , hơn nữa họ cũng có thể hạ giá thành -> tăng tính cạnh tranh cho sản phẩm của mình trên thị trờng trong nớc và quốc tế

- Khách tham quan là Doanh nghiệp hay các Thơng gia

Các doanh nghiệp và các thơng gia khi tham quan Hội chợ thơng mại thì họ có điều kiện xem xét so sánh các sản phẩm cùng loại của các nhà sản xuất khác nhau Từ đó họ có thể đi đến ký kết các Hợp đồng kinh tế nh : Đại lý tiêu thụ hay

mua hàng trực tiếp với ngời sản xuất Tất nhiên họ sẽ đợc hởng những u đãI do nhà sản xuất đề xuất

- Khách tham quan là ngời tiêu dùng

Do đợc tiếp xúc trực tiếp với ngời sản xuất hay ngời cung cấp sản phẩm , ời tiêu dùng có thể có những thông tin đầy đủ , chính xác hơn về giá cả , chất l-ợng , tính năng sử dụng , và đặc biệt ngời tiêu dùng sẽ nhận đợc các lời khuyên , t vấn của ngời sản xuất cho hàng hoá ma họ quan tâm nếu nhà sản xuất hay nhà cung ứng làm tốt điều này thì sẽ thu hút đợc khách hàng tơng lai rất lớn cho sản phẩm của chính họ.

ng-2.Thị trờng Hội chợ thơng mại Việt nam

2.1 Khái quát chung về môI trờng kinh doanh

a môI trờng kinh tế

Kinh tế Việt Nam sau một thời gian chững lại, giờ đây đã phục hồi, tăng trởng khá nhanh và vững chắc Theo số liệu của tổng cục thống kê, bộ tài chính và ngân hàng Nhà nớc Việt Nam, tỷ lệ tăng trởng nền kinh tế ớc tính năm 2002 là 7,1%; năm 2003 đạt 7,3% và năm 2004 đạt 7,5-8% Với mức tăng trởng GDP nh vậy, Việt Nam đợc công nhận là nớc có nền kinh tế phát triển nhất tại Đông Nam á, đạt hạng cao trên thế giới Tỷ lệ lạm phát một con số (năm 2003 là 3%; năm 2004 là 4%), không có biến động nhiều, phản ánh sự phát triển nền kinh tế ổn định và nằm trong tầm kiểm soát của nhà nớc

Sự phát triển của nền kinh tế kéo theo sự phát triển của hầu hết các ngành nghề thuộc mọi lĩnh vực khác nhau Dẫn tới cạnh tranh vì đây là quy luật của mọi sự phát triển Cạnh tranh dẫn tới tăng trởng, tồn tại, hay đào thải, suy vong,.

Trớc kia trong nền kinh tế theo cơ chế cũ thì nhu cầu tiêu dùng của ngời dân còn hạn chế bởi chế độ tem phiếu, các công ty cũng ở trong tình trạng hoạt động kém hiệu quả Cho đến nay thì với cơ chế mở cửa nền kinh tế thì đất nớc ta đã có sự thay đổi vợt bậc, thu nhập của ngời dân tăng lên đông nghĩa với nhu cầu của ngời dân ngày càng cao, nền kinh tế đang trên đà phát triển mạnh mẽ cả về chất lẫn lợng, điều này cũng góp phần cho sự phát triển của công ty Vinexad, tạo điều kiện cho công ty ngày càng mở rộng khu vực kinh doanh của mình.

Nền kinh tế mở tạo điều kiện cho công ty có thể hoạt động một cách dễ dàng hơn nh mở rộng quan hệ với bạn hàng, tìm kiếm đối tác Nhng cũng có không ít những khó khăn khi công ty phải chịu sức ép cạnh tranh trên thị trờng, với sự ra đời của hàng ngàn các công ty khác.

b Môi trờng chính trị- pháp luật:

Đây là yếu tố mang lại nhiều thuận lợi cho công ty, vì công ty là thuộc sở hữu của nhà nớc nên rất đợc chính phủ quan tâm và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của công ty Hệ thống pháp luật ngày càng hoàn thiện và ổn định hơn, tuy nhiên hệ thống pháp luật còn mang nặng tính thời điểm, không tạo ra một hành lang an toàn nào cho các công ty kinh doanh có thể yên tâm hoạt động đợc Những sự kiện chính trị nổi bật gần đây nh kì họp quốc hội khoá IX của Đảng và Nhà nớc đã mở ra rất nhiều hớng đi mới cho các công ty kinh doanh trên lãnh thổ Việt Nam.

c.Môi trờng văn hoá- x hội:ã

Vì đây là công ty chuyên về quảng cáo và hội chợ nên vấn đề văn hoá- xã hội ảnh hởng rất lớn đến hoạt động của công ty Công ty cũng cần phải nghiên cứu thật kỹ các vấn đề này để tránh việc đi ngợc lại với thuần phong mỹ tục của dân tộc Việt Nam, cũng nh của các nớc đối tác.

d Môi trờng cạnh tranh:

Trong điều kiện kinh tế xã hội nh hiện nay thì hầu hết các doanh nghiệp đều chịu sự cạnh tranh gay gắt theo đúng quy luật kinh tế thị trờng, công ty Vinexad cũng không phải là ngoại lệ Trên thị trờng hiện nay tồn tại rất nhiều các công ty hoạt động trong lĩnh vực quảng cáo hội chợ, không chỉ là những công ty t nhân, liên doanh, mà còn có những công ty 100% vốn nớc ngoài Có thể đơn cử ra một vài ví dụ nh: công ty Quảng cáo trẻ, công ty Vinataf, trung tâm hội chợ thơng mại Giảng Võ (tên giao dịch là VEFAC), công ty quảng cáo An Dơng, Gần đây trên…thị trờng còn xuất hiện một số các công ty nớc ngoài có văn phòng giao dịch tại Việt Nam, các công ty này thờng có trình độ công nghệ rất cao cho nên đã thu hút đợc rất nhiều khách hàng, các công ty này có một sức cạnh tranh rất lớn nên đòi hỏi các công ty trong nớc phải tích cực và liên tục đổi mới thì mới có thể cạnh tranh đợc.

e Nhu cầu tiêu dùng tăng-Sức mua tăng

Đây là một hệ quả tất yếu khi nền kinh tế phát triển đồng nghĩa với các khoản thu nhập sẽ tăng lên, mặt khác, nhằm thúc đẩy tiêu dùng, nhà nớc đã kiểm soát và điều chỉnh tỷ lệ lãi suất ở mức thấp, vừa có thể kích thích đầu t, vừa khiến cho ngời tiêu dùng muốn tiêu dùng nhiều hơn nữa do gửi tiền ngân hàng không còn có lãi nh trớc nữa.

Bảng 1: Thu nhập bình quân hộ gia đình Việt Nam năm 2003

(Đvt: %)Thu nhập

(Nguồn: TNS - Media Habit Survey)

Nhu cầu tiêu dùng tăng đi kèm với sự đa dạng, phong phú của hàng hoá, dịch vụ Ngày nay, chất lợng hàng hoá, dịch vụ không còn là tiêu chí duy nhất và quan trọng nhất để khách hàng lựa chọn, mua và sử dụng nữa Câu thành ngữ "Hữu xạ tự nhiên hơng" nay không còn đúng trong mọi hoàn cảnh nữa Ngày nay, khách hàng khi lựa chọn sản phẩm còn phụ thuộc vào chất lợng phục vụ, mẫu mã, mạng lới phân phối, dịch vụ bảo hành sau mua Hội chợ thơng mại cũng đã thực sự chứng minh và khẳng định đợc chức năng, hiệu quả của nó , tuy làm tăng chi phí sản xuất dẫn đến tăng giá thành sản phẩm nhng nó giúp cho doanh nghiệp bán đợc nhiều hàng hơn, tạo dựng đợc uy tín lâu dài trong tâm trí ngời tiêu dùng và ngời tiêu dùng chấp nhận trả chi phí cho khoản này.

2.2 lợng kinh doanh Hội chợ thơng mại

Sau khi xoá bỏ chế độ bao cấp kế hoạch tập trung , theo tình hình chung thì các doanh nghiệp , công ty nhà nớc tự tổ chức hoạt động kinh doanh lấy thu bù chi ( kinh tế thị trờng ) thì các hoạt động Hội chợ thơng mại lại bắt đầu phát triển

Đầu tiên là các công ty nớc ngoàI chuyên ngành Hội chợ thơng mại vào Việt nam và phối hợp với các Bộ ngành , các công ty chuyên ngành trong đó không thể không kể đến VINEXAD tự hào là 1 đơn vị đầu tiên đ– ợc chọn là đối tác thực

hiện Dần dần các đơn vị khác nh VCCI , VEFAC, TRAFAC, cả Cần thơ cũng đợc các đối tác nớc ngoàI chọn phối hợp tổ chức

Hội chợ thơng mại quốc tế tháng 4 hàng năm EXPO là một ví dụ điển hình nổi bật về hoạt động tổ chức Hội chợ thơng mại tại Việt nam Thời gian này các công ty , trung tâm chuyên ngành Hội chợ thơng mại bắt đầu tập dợt , đợc hớng dẫn và đào tạo cán bộ Song hiệu quả cha cao vì các đối tác nớc ngoàI nắm phần chủ động và chia lãI theo phần việc đợc giao CáI quý giá ở đây là việc học tập , nâng cao nghiệp vụ tổ chức Hội chợ thơng mại không mất tiền , rút ngắn thời gian tạo điều kiện cho các đơn vị tổ chức Hội chợ thơng mại trong nớc nắm bắt các giai đoạn , nghiệp vụ , và lấy kinh phí ban đầu trang trảI các thiết bị , cơ sở vật chất ban đầu tạo đà phát triển.

Cuối thập niên 80 , mỗi năm chỉ có 1 vàI cuộc Hội chợ thơng mại trong nớc tại Hà nội và thành phố Hồ chí Minh Đứng đầu các đối tác nớc ngoàI vào Việt nam tổ chức Hội chợ thơng mại phảI kể đến công lao của công ty ADSALE Hồng–kông , ABR Singapor , các tổ chức xúc tiến th– ơng mại của Đức , pháp , và Trung quốc.

Đầu thập niên 90 ,Là giai đoạn mà chính sách mở cửa của Việt nam bắt đầu thực hiện , Luật dự thảo đầu t , các chính sách mở cửa hội nhập kinh tế quốc tế , đã giúp các tổ chức chuyên ngành Hội chợ thơng mại phát triển nhanh Đồng thời chính sách mới thu hút sự chú ý , quan tâm , đầu t của nhiều nớc , nhiều tập đoàn , nhiều Hãng trên thế giới đặc biệt là về cơ sở hạ tầng, Bu chính viễn thông , May mặc , giày dép , In ấn và các ngành sản xuất hàng tiêu dùng xuất hiện Và…tất nhiên kéo theo các tổ chức Hội chợ thơng mại bắt đầu ra đời từ 2,3 đơn vị , đến lúc này đã có 7,8 đơn vị và hàng năm tổ chức hàng trăm cuộc Hội chợ thơng mại

Đặc biệt ở giai đoạn này , các tổ chức Hội chợ thơng mại Việt nam đã tự đứng ra tổ chức các hoạt động kinh doanh đa dạng và phức tạp này đã thành công về mọi phơng diện , thu hút đông đảo các bạn hàng từ nớc ngoàI , khách tham dự , tham quan trong nớc Đứng đầu các đơn vị tổ chức phảI nói đến VINEXAD , sau đó đến VCCI, VEFAC, TRAFAC

Các Hội chợ thơng mại lớn tại Việt nam phảI kể đến Hội chợ thơng mại quốc tế EXPO hàng năm , hội chợ hàng Công nghiệp, Hội chợ thơng mại Quốc tế tổng hợp , Triển lãm thiết bị Y tế , Triển lãm thiết bị giao thông vận tảI , Triển lãm về ôtô

ĐIểm đáng quan tâm là giai đoạn này các doanh nghiệp tổ chức Hội chợ th

Một nguyên nhân khách quan nữa là do hiệu quả đầu t của các đối tác cũng không cao , cha kể đến các chính sáh đầu t , các thay đổi và cha tạo đợc điều kiện thuận lợi Do vậy khách n… ớc ngoàI cũng vào tham dự ít dần Phần cũng vì Hội chợ thơng mại chuyên ngành nhiều nên số lợng khách cũng dãn ra ở từng Hội chợ thơng mại

Nhìn chung , cơ sở hạ tầng về Hội chợ thơng mại còn yếu và lạc hậu Các hoạt động dịch vụ còn hạn chế cũng ảnh hởng đến chất lợng , quy mô và nội dung của từng Hội chợ thơng mại Cha kể đến tầm lãnh đạo vi mô của các Bộ Ngành , chính phủ , cha đử tình độ để láI và điều khiển các hoạt động hội chợ - một hình thức xúc tiến Thơng mại hiệu quả nhanh để đa vào quỹ đạo và phảI tính đến lợi ích tổng thể của Xã hội và đất nớc

Việt nam có thị trờng lao động dồi dào , với lực lợng trẻ, năng động sáng tạo trong công việc , những ngời lao động trẻ này rất dễ dàng tiếp cận với khoa học kỹ thuật , Từ đó , Việt nam tạo môI trờng thuận lợi cho việc đầu t nớc ngoàI.

Tốc độ tăng trởng kinh tế trong những năm gần đây lại càng khẳng định sự phát triển đờng lối đúng đắn , vững chắc của nền kinh tế Tạo điều kiện thuận lợi cho việc hoà nhập vào nền kinh tế thế giới Các doanh nghiệp nớc ngoàI biết đến thị trờng Việt nam và muốn đầu t hay tìm kiếm đối tác tăng lên cùng với sự phát triển kinh tế , xã hội

MôI trờng chính trị ổn định cũng là nhân tố thuận lợi cho các doanh nghiệp tích cực mở rộng phạm vi hoạt động Nhiều chính sách pháp luật đợc đầu t sửa đổi hoặc ban hành mới tạo hành lang luật pháp cho các doanh nghiệp yên tâm hoạt động nh : Luật doanh nghiệp Nhà nớc , Luật Đầu t nớc ngoàI , Luật Thơng mại , Luật thuế …

Nhìn chung các yếu tố thuộc môI trờng vĩ mô đều thúc đẩy hoạt động Hội chợ thơng mại phát triển, thúc đẩy hơn nữa các mục tiêu kinh tế của doanh nghiệp và của nền kinh tễ xã hội

2.3 Nghiên cứu thị trờng của công ty

Để nghiên cứu thị trờng của công ty Vinexad thì ta phải đặt công ty trong một môi trờng kinh tế cụ thể Công ty có lịch sử phát triển hoạt động lâu năm trên cả thị trờng trong và ngoài nớc, hàng năm công ty cũng không ngừng nghiên cứu để tìm hớng phát triển mở rộng thị trờng của mình Hiện nay các công ty muốn bán đợc các sản phẩm của mình dù là vô hình hay hữu hình thì đều phải tìm hiểu và tiếp cận đợc với những khách hàng của mình, muốn làm đợc điều này thì chỉ có thể thông qua quảng cáo, dù là quảng cáo dới bất kỳ hình thức nào Trong điều kiện kinh tế xã hội hiện nay thì quảng cáo giữ một vai trò đặc biệt quan trọng góp phần nâng cao cũng nh đẩy mạnh sự phát triển của các doanh nghiệp Với công ty Vinexad thì không những công ty phải tiến hành nghiên cứu phát triển thị trờng mới mà qua đó cũng cần phải tiến hành khai thác các thị trờng cũ để có thể tận dụng đợc tối đa các cơ hội kinh doanh, từ đó có thể tìm ra đợc công ty nên tập trung kinh doanh trên đoạn thị trờng nào để có thể thu đợc lợi nhuận, điều này là cực kỳ quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của công ty.

Công ty Vinexad thờng sử dụng tiêu thức ngân sách hàng năm mà các hãng các doanh nghiệp dành cho hoạt động quảng cáo Căn cứ và tiêu thức đó thì ta thấy nổi lên là các doanh nghiệp, các công ty nớc ngoài hoạt đông trên lãnh thổ Việt Nam, hoặc những công ty, xí nghiệp liên doanh có vốn đầu t nớc ngoài, tiếp đến là các doanh nghiệp Việt Nam.Ví dụ nh Sony, Samsung Vina, LG- Vina, JVC , một số công ty trong n… ớc nh May 10, Bánh kẹo Hải Hà, xi măng Bỉm Sơn…

Cho đến nay thì Công ty Vinexad đã có đợc một thị trờng rộng lớn và có uy tín trên thị trờng, khách hàng đặt niềm tin vào Công ty Vinexad ngày một nhiều, chứng tỏ công ty đang trên đà phat triển mạnh mẽ.

2.4 Các nhân tố và điều kiện ràng buộc của môi trờng vĩ mô đến hoạt động kinh doanh và thị trờng của công ty.

Nhìn chung các yếu tố thuộc môI trờng vĩ mô đều thúc đẩy hoạt động Hội chợ thơng mại phát triển, thúc đẩy hơn nữa các mục tiêu kinh tế của doanh nghiệp và của nền kinh tễ xã hội

Hội chợ thơng mại là một trong những biện pháp xúc tiến thơng mại mang lại hiệu quả cao mà Việt Nam đang áp dụng hiện nay Do tính quy mô lớn, chi phí cao và phạm vi rộng, số đơn vị đứng ra tổ chức hội chợ triển lãm không nhiều bằng các đơn vị làm công tác quảng cáo ở Việt Nam hiện nay có 2 trung tâm hội chợ triển lãm lớn là Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh.

Những đơn vị chuyên doanh hội chợ triển lãm gồm:- Công ty quảng cáo và hội chợ thơng mại - VINEXAD.- Trung tâm hội chợ triển lãm Việt Nam - VEFAC.

- Công ty hội chợ và quảng cáo thành phố Hồ Chí Minh - TRAFAC Sài Gòn.- Trung tâm hội chợ triển lãm quốc tế Cần Thơ - EFC.

- Trung tâm văn hoá thông tin Quảng Nam - Đà Nẵng.- Công ty quảng cáo triển lãm AE của Bộ văn hoá thông tin.

- Công ty cổ phần thơng mại dịch vụ và hội chợ triển lãm quốc tế - VITEX - Trung tâm phát triển ngoại thơng và đầu t - FTDC.

Ngoài ra còn nhiều đơn vị khác cũng tổ chức hội chợ triển lãm hoặc kiêm công tác hội chợ triển lãm Song đóng góp nhiều nhất cho hội chợ triển lãm và xúc tiến xuất khẩu phải kể đến Phòng thơng mại và công nghiệp Việt Nam - VCCI và VINEXAD

Số cuộc hội chợ triển lãm tăng dần qua các năm Theo số liệu của VINEXAD và của Bộ văn hoá thông tin về những cuộc hội chợ triển lãm lớn hàng năm có:

Năm Trong nớcCuộc triển lãmNgoài nớc

Nhìn vào bảng trên ta thấy số cuộc hội chợ triển lãm trong nớc và nớc ngoài đều tăng, nhất là từ 1995 trở lại đây Điều này chứng tỏ công tác xúc tiến thơng mại của Việt Nam những năm gần đây đã có nhiều chuyển biến tích cực

Sự gia tăng của các cuộc hội chợ triển lãm trong nớc này phải kể đến sự đóng góp và hỗ trợ của gần 100 tổ chức, hiệp hội và Công ty của các nớc trên thế giới Đây cũng là cơ hội để các doanh nghiệp Việt Nam tìm kiếm đối tác, mở rộng thị trờng cho hàng hoá xuất khẩu của Việt Nam Nhiều cuộc hội chợ triển lãm với quy mô lớn đã trở thành cơ hội tốt cho hoạt động xúc tiến thơng mại của các doanh nghiệp Việt Nam Điển hình là các hội chợ sau:

- Hội chợ thơng mại quốc tế EXPO tổ chức định kỳ vào tháng 4 hàng năm.- Hội chợ quốc tế hàng công nghiệp vào tháng 10 hàng năm.

- Hội chợ hàng Việt Nam chất lợng cao.

- Hội chợ hàng tiêu dùng đợc nhiều ngời a thích.- Hội chợ doanh nghiệp xuất khẩu Việt Nam.

Các hội chợ trên đã thu hút đợc sự chú ý và tham gia của rất nhiều các bạn hàng quốc tế, thực sự là cơ hội để hàng Việt Nam tìm cho mình chỗ đứng trên thị trờng thế giới

Những năm gần đây, trung bình mỗi năm các doanh nghiệp xuất khẩu Việt Nam tham gia trên 80 cuộc hội chợ triển lãm ở nớc ngoài, phần lớn do các Công ty kinh doanh dịch vụ hội chợ triển lãm tổ chức Tham gia hội chợ triển lãm ở nớc ngoài là cơ hội vô cùng quý báu để các doanh nghiệp xuất khẩu Việt Nam giới thiệu sản phẩm của mình cho khách hàng nớc ngoài, tìm hiểu phát hiện và khơi dậy nhu cầu của ngời tiêu dùng nớc ngoài, nắm bắt đợc phản ứng của họ để từ đó rút kinh nghiệm, cải tiến, nâng cao chất lợng sản phẩm xuất khẩu hiện có và phát triển sản phẩm mới dựa theo nhu cầu và công nghệ mới học hỏi đợc từ bạn hàng quốc tế Ngoài ra, đây cũng là dịp để Việt Nam học tập phong cách và kỹ thuật xúc tiến thơng mại của các Công ty nớc ngoài, nâng cao vị thế của mình trên th-ơng trờng quốc tế Hội chợ triển lãm đã thực sự trở thành đầu mối giao lu thơng mại trong nớc và quốc tế Trong tình hình đó, VINEXAD nổi lên là một trong những Công ty hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực quảng cáo và hội chợ thơng mại

Mặc dù phải đối mặt với không ít những khó khăn, Công ty vẫn hoạt động rất hiệu quả, điều đó có thể thấy đợc qua thực trạng kinh doanh của công ty

Trong bối cảnh KT-XH, chính trị luật pháp - văn hoá nh– hiện nay của nhà ớc ta thì Công ty Vinexad là một công ty của nhà nớc trực thuộc Bộ Thơng Mại nên cũng đợc hởng rất nhiều u đãi từ phía chính phủ Tuy nhiên nh thế không có nghĩa là công ty muốn làm ăn ra sao thì làm, không quan tâm đến luật pháp quốc gia, đến các phong tục tập quán đặc trng của dân tộc Việt Nam, mà các hoạt động kinh doanh của công ty phải nằm trong khuôn khổ của pháp luật, không đợc là trái với những quy định của pháp luật cũng nh đi ngợc lại với truyền thống văn hoá Việt Nam Nếu công ty ra nớc ngoài kinh doanh thì cũng phải tuân thủ đúng luật pháp của nớc đó cũng nh tong trọng nền văn hoá của họ, trong bất kỳ hoàn cảnh nào cũng không đợc đi ngợc lại những điều trên Vì thế khi tiến hành các hoạt động kinh doanh cũng nh phát triển các thị trờng mới thì điều đầu tiên công ty cần phải nghiên cứu thật kỹ đó chính là các điều kiện vĩ mô của thị trờng đó Ngời Việt Nam ta có câu phép vua thua lệ làng cho nên chúng ta phải nhập gia tuỳ tục có nh“ ” “ ”vậy thì mới có thể kinh doanh thuận lợi đợc.

n-3 thực trạng kinh doanh của công ty VINEXAD

3.1 sự ra đời và phát triển của Công ty VINEXAD

Công ty VINEXAD là Công ty ra đời đầu tiên tại Việt Nam trong lĩnh vực quảng cáo và hội chợ triển lãm thơng mại, đáp ứng nhu cầu cấp thiết về hoạt động xúc tiến thơng mại của đất nớc trong hoàn cảnh mới Đó là thời kỳ cả nớc tập trung phát triển kinh tế sau khi đất nớc hoàn toàn thống nhất.

Công ty đợc thành lập vào tháng 4 năm1975, lấy tên là Công ty triển lãm“quảng cáo ngoại thơng Đến năm 1990 Công ty sát nhập với Công ty ASICO”thành Công ty quảng cáo Hội chợ th“ – ơng mại , tên giao dịch là VINEXAD trực”thuộc Bộ thơng mại Việt Nam Công ty chính thức hoạt động theo quyết định số 291/ BNT TCCB của Bộ ngoại th– ơng Việt Nam, thực hiện chức năng chính là tổ chức hội chợ triển lãm trong và ngoài nớc, tiến hành dịch vụ quảng cáo nhằm

khuyếch trơng các hoạt động thơng mại Hoạt động kinh doanh của Công ty có thể chia thành 2 giai đoạn nh sau:

- Từ năm 1986 trở về trớc

Cùng với cơ chế hành chính quan liêu bao cấp, hoạt động kinh doanh của Công ty phụ thuộc hoàn toàn vào Nhà nớc, mang đậm nét phục vụ chính trị tuyên truyền giáo dục động viên chứ không mang tính chất kinh doanh.Số lần tổ chức hội chợ rất ít, hoạt động quảng cáo không phát triển, mang tính chất tự phát

- Từ năm 1986 đến nay

Khi mà nền kinh tế nớc ta có sự chuyển đổi từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng có nhiều thành phần kinh tế tham gia theo định hớng XHCN, hoạt động kinh doanh của Công ty có nhiều thay đổi tích cực Hoạt động quảng cáo và tổ chức hội chợ triển lãm ngày một phát triển mạnh mẽ, quy mô của Công ty không ngừng mở rộng, doanh thu năm sau cao hơn năm trớc, đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng đợc cải thiện, đóng góp vào ngân sách Nhà nớc ngày càng nhiều.

Công ty có vốn điều lệ là 38.697.870.000 VND, trong đó vốn cố định là 31.206.870.000 VND, vốn lu động là 7.473.000.000 VND Công ty có 3 xe con, 4 xe 12 chỗ, 21 máy tính, 8 máy Fax và nhiều điện thoại di động, cố định Diện tích Công ty sử dụng tại Hà Nội là 600 m2.

Cơ cấu lực lợng lao động: tổng số cán bộ công nhân viên là 298 ngời trong đó có 132 là nữ, tại Hà Nội có 193 ngời thì 94 là nữ Số ngời có trình độ đại học là 130 ngời, cao đẳng là 8 ngời, trung cấp là 13 ngời, số Đảng viên là 37 ngời.

3.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty VINEXAD.

Theo nghị định số 387/HĐBT ngày 9/11/1990 và theo quyết định số 310/TM TCCB ngày 15/12/1992 của Bộ th

nghiệp thành viên thuộc Bộ thơng mại thực hiện việc kinh doanh quảng cáo và tổ chức hội chợ triển lãm thơng mại Công ty hoạt động theo chế độ hoạch toán kinh tế tự chủ về tài chính, có t cách pháp nhân, có tài khoản Việt Nam và ngoại tệ tại

ngân hàng ngoại thơng Hà Nội và có con dấu riêng để giao dịch Công ty có một số chức năng, nhiệm vụ sau:

a Chức năng:

- Thông qua hoạt động kinh doanh quảng cáo và tổ chức hội chợ triển lãm ơng mại góp phần xúc tiến thơng mại, đẩy mạnh sản xuất, kinh doanh và xuất nhập khẩu, củng cố và phát triển quan hệ thơng mại, hợp tác kinh tế và khoa học kỹ thuật giữa các tổ chức kinh tế Việt Nam và nớc ngoài, góp phần mở rộng quan hệ thơng mại và tăng thu ngoại tệ cho Nhà nớc.

th Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh quảng cáo, tổ chức hội chợ triển lãm thơng mại và kinh doanh các dịch vụ về quảng cáo, hội chợ th-ơng mại theo yêu cầu của khách hàng trong và ngoài nớc trên cơ sở hợp đồng kinh tế.

- Nghiên cứu và tổ chức quảng cáo, hội chợ triển lãm thơng mại bằng nhiều hình thức nh: qua các phơng tiện thông tin truyền thông, ấn phẩm theo các hợp đồng giữa các Công ty và tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc nhằm phục vụ cho các hợp đồng kinh doanh của Công ty.

- Hợp tác, liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế khoa học kỹ thuật giữa các tổ chức trong và ngoài nớc về quảng cáo và hội chợ triển lãm thơng mại.

b Nhiệm vụ.

- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất, kinh doanh của Công ty để thực hiện mục đích và nội dung hoạt động kinh doanh của Công ty Mở rộng và phát triển hợp tác với các tổ chức quốc tế về quảng cáo và hội chợ triển lãm thơng mại góp phần hớng dẫn và tạo điều kiện cho việc chuyển giao các quy trình công nghệ và kỹ thuật tiên tiến vào sản xuất trong nớc, đặc biệt là sản xuất hàng xuất khẩu.

- Đợc phép nhập khẩu những mặt hàng vật t thiết bị phục vụ cho hội chợ triển lãm và quảng cáo tại hội chợ triển lãm, đồng thời đợc phép xuất khẩu những mặt hàng trên để tạo nguồn thu về ngoại tệ cho nhập khẩu.

- Thực hiện việc phát hành định kỳ thông tin quảng cáo, hội chợ triển lãm ơng mại, các án phẩm quảng cáo bằng pano, bằng hệ thống đèn điện tử và qua các kênh truyền hình.

th Thực hiện đầy đủ các cam kết, nghĩa vụ mà Công ty đã tham gia ký kết với các tổ chức trong ngoài nớc.

- Tuân thủ luật pháp Nhà nớc và các chính sách, chế độ về quản lý tài chính, lao động, xuất nhập khẩu và giao dịch đối ngoại.

- Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn của Công ty, tự tạo nguồn vốn và thực hiện bảo toàn, phát triển vốn sản xuất kinh doanh, tự trang trải bù đắp chi phí, thực hiện các nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nớc.

- Quản lý đội ngũ lao động công nhân viên của Công ty, thực hiện chính sấch đối với ngời lao động theo quy định và pháp luật Nhà nớc ban hành.

3.3 Bộ máy tổ chức.

Đứng đầu Công ty là tổng giám đốc Công ty do Bộ thơng mại bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm Tổng giám đốc Công ty là ngời điều tiết mọi hoạt động của Công ty theo chế độ thủ trởng và là ngời đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của Công ty tr-ớc pháp luật và cơ quan quản lý Nhà nớc Bộ máy quản lý của Công ty gồm 2 khối: khối quản lý và khối kinh doanh.

Khối quản lý: có ban giám đốc Công ty và 5 phòng chức năng.

1 Phòng tổ chức cán bộ:

Có chức năng là tham mu cho lãnh đạo Công ty về công tác tổ chức bộ máy quản lý; làm các công tác về cán bộ nh sắp xếp, bố trí, đề bạt cán bộ; làm các công tác lãnh đạo tiền lơng, bảo hiểm y tế, công tác trật tự an ninh, phòng chống bão lụt, dân quân tự vệ, quản lý đoàn viên, đảng viên

2 Phòng kế hoạch tài chính

Là một bộ phận tham mu cho ban lãnh đạo Công ty về việc tổng hợp các chỉ tiêu kinh tế tài chính trong lĩnh vực kinh doanh, có nhiệm vụ lập kế hoạch kinh tế–tài chính hàng năm, hàng quý trên cơ sở bám sát thực tế hoạt động kinh doanh, kiểm tra, kiểm soát, giám sát, đôn đốc các hoạt động kinh tế nói chung của các trung tâm, các bộ phận, phòng ban khác.

3 Phòng đối ngoại:

Có nhiệm vụ nghiên cứu và đa ra các chính sách trong quan hệ với các Công ty trong và ngoài nớc Phòng cũng kết hợp với bộ phận nghiên cứu thị trờng của các trung tâm nhằm tìm kiếm và ký kết hợp đồng với bạn hàng trong và ngoài nớc, kết hợp với các bộ phận kế toán của các trung tâm để thanh toán với bạn hàng.

Khối kinh doanh: gồm 8 trung tâm và 3 chi nhánh.

1 Trung tâm quảng cáo thơng mại:

Trung tâm có những hoạt động chính nh tổ chức các chiến dịch quảng cáo và thực hiện quảng cáo trên phạm vi cả nớc; t vấn lập kế hoạch quảng cáo và làm đại lý mua bán quảng cáo cho các hãng trên thị trờng Việt Nam; sản xuất băng hình quảng cáo, ảnh quảng cáo, ảnh nghệ thuật , thiết kế tạo mẫu và in ấn các vật phẩm quảng cáo, khuyến mại, thực hiện các hoạt động xúc tiến thơng mại khác nh tổ chức hội nghị, hội thảo, showroom, triển lãm, hội chợ

2 Trung tâm hội chợ thơng mại:

Trung tâm ngoài việc tổ chức các hội chợ thơng mại trong nớc, các hội chợ chuyên ngành, các phòng trng bày ở Việt Nam và nớc ngoài, trung tâm còn cung cấp dịch vụ liên quan đến hoàn tất thủ tục nhập khẩu, vận chuyển hàng hóa hội chợ triển lãm và tiếp nhận các dự án trang trí trong và ngoài nớc.

3 Trung tâm thiết kế thiết bị quảng cáo và hội chợ thơng mại:

Trung tâm chuyên trách công việc nghiên cứu và thiết kế ra những thiết bị cho các hoạt động quảng cáo và hội chợ triển lãm, trung tâm có nhiệm vụ tìm ra những trang thiết bị mới hiện đại để phục vụ tốt hơn các nhu cầu của khách hàng.

4 Trung tâm thơng mại và dịch vụ quảng cáo hội chợ:

Đảm bảo các công việc về quảng cáo, chuyên về cung cấp dịch vụ của quảng cáo, ví dụ nh các dịch vụ vận chuyển, bảo trì bảo dỡng các loại biển quảng cáo ngoài trời, sắp đặt bố trí nơi diễn ra các giao dịch quảng cáo.

5 Trung tâm du lịch và xúc tiến thơng mại:

Trung tâm chuyên cung cấp các dịch vụ trọn gói cho các hội thảo hội nghị do các Công ty trong và ngoài nớc tổ chức, cung cấp cơ sở vật chất nh: phòng hội nghị lớn, các trang thiết bị, cung cấp đồ ăn, nớc giải khát, đội ngũ phiên dịch và tiếp viên phục vụ hội nghị.

6 Trung tâm thiết bị quảng cáo và dịch vụ thơng mại:

trung tâm đảm nhiệm việc cung cấp các trang thiết bị cho các hoạt động quảng cáo và các dịch vụ đi kèm.

7 Trung tâm thiết bị máy văn phòng và quảng cáo điện tử:

Trung tâm chủ yếu đảm nhiệm việc cung cấp các trang thiết bị máy văn phòng có xuất xứ rõ ràng, đợc cung cấp bởi các hãng có tên tuổi trên thế giới Trung tâm cũng đảm bảo việc cung cấp các thiết bị cho quảng cáo điện tử.

8 Trung tâm xuất nhập khẩu:

Là một trung tâm chuyên cung cấp các dịch vụ liên quan đến hoạt động xuất nhập cảnh của hàng hóa Trung tâm cũng tiến hành các hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa cho các Công ty khác, hoàn tất các thủ tục xuất nhập khẩu, là đầu mối xuất, nhập khẩu cho một số các Công ty nớc ngoài khi xâm nhập vào thị trờng Việt Nam.

Các chi nhánh:

1 Chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh.2 Chi nhánh tại Đà Nẵng.

3 Chi nhánh tại Nam Định.

Mỗi một chi nhánh lại có những trung tâm riêng, các trung tâm này đều có những chức năng giống nh ở trụ sở chính và đều đảm nhiệm vai trò nh nhau trong việc nâng cao uy tín của Công ty trên thị trờng trong nớc cũng nh thị trờng quốc tế.

VINEXAD đã có đợc một bộ máy tổ chức khá lớn và ngày càng hoàn thiện Dới đây là sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty

4 Những thành tựu trong hoạt đông kinh doanh

4.1 Về quảng cáo.

VINEXAD là doanh nghiệp hàng đầu hiện nay tại Việt Nam trong lĩnh vực quảng cáo, hoạt động với phơng châm quảng cáo không chỉ phục vụ kinh doanh mà còn góp phần tạo nên cảnh quan tơi đẹp, hớng dẫn thị hiếu ngời tiêu dùng, thúc đẩy các loại hình quảng cáo hiện đại, đầu t thiết bị công nghệ, không ngừng học tập nâng cao trình độ kỹ thuật và nghiên cứu nghệ thuật quảng cáo tiên tiến, hợp tác với các đồng nghiệp quốc tế góp phần vào sự thành công của nhiều

Ban giám đốc

Công ty VINEXAD

Chi nhánh VINEXADthành phố

Chinhánh VINEXAD tại Đà Nẵng

Chinhánh VINEXAD

tại Nam Định

Phòng tổ chức cán

Phòng kế hoạch tài

Phòng đối ngoại

Phòng xúc tiến thương

Phòng hành chính

TT Quảng cáo thương mại

TT Hội chợ thư

ơng mại

TT thiết kế thiết bị QC &HCT

TT thương mại

& dịch vụ QCHC

TT du lịch

& xúctiến thương mại

TT thiết bị QC &dịch vụ thương mại

TT thiết bị máy vp &QC

điện tử

TT xuất nhập khẩu

doanh nghiệp, trong đó phải kể đến một số thơng hiệu lớn nh: LG, Samsung, Sony,Toyota, Deawoo, Milo, Tiger

Bảng 3: Biển quảng cáo do VINEXAD thực hiện 1999- 2002

5 Xi măng CHINFON HP Ga Hà Nội Biển hộp 20 m2

Nguồn : Công ty VINEXAD

Năm 2002 hoạt động kinh doanh Quảng Cáo của công ty có bớc phát triển tích cực , đây là mảng hoạt động luôn chiếm 50% doanh thu vàlợi nhuận của toàn công ty Nhiều năm liền công ty đi đầu trong lĩnh vực Quảng Cáo hiện đại , luôn sáng tạo và nhập các loại hình Quảng Cáo mới nh neonsign , Prisma vision , Hiflex , Quảng Cáo dới dạng tợng đài , Quảng Cáo băng rôn dọc , nhng kể từ khi các doanh nghiệp khác có sự hỗ trợ của các đối tác nớc ngoài đa bảng Led màu vào Hà nội , thành phố Hồ chí minh ( đây là loại hình Quảng Cáo đầu t rất lớn từ 1 2 triệu $ / bảng ) thì công ty không còn ở vị trí đi đầu trongcông nghệ, vì thế công–

ty đã chuyển hớng tập trung nâng cao chất lợng , mỹ thuật các Quảng Cáo Pano ngoài trời khác cùng với việc t vấnvà thực hiện xây dựngchiến lợc Quảng Cáo đồng bộ cho khách hàng từ in ấn đến Quảng Cáo trên các phong tiện thông tin đại chúng , các chơng trình khuyến mại có sự hợp tác với nớc ngoài

Năm 2004 Công ty vẫn tiếp tục đơng đầu với những khó khăn thử thách hơn đó là : cuộc chiến cạnh tranh với gần 800 công ty Quảng Cáo trên thị trờng Việt nam Trong đó có nhiều đối thủ có tiềm lức về vốn , công nghệ và bộ máygọn nhẹ so với chúng ta Hệ thống chính sách , pháp luật , đói với lĩnh vực hoạt động kinh doanh Quảng Cáo tuy đữ có pháp lệnh Quảng Cáo tạo ra khung pháp lý cho hoạt động Quảng Cáo nhng cha có các thông t , quy định , nhất là cha có quy hoạch Quảng Cáo một cách rõ ràng , nhất quán nên công tác kinh doanh Quảng Cáo pano của công ty gặp nhiều khó khăn , thạm chí gây thiết hại tổn thất về doanh thu

, lợi nhuận ( năm 2004 thực hiện chỉ thị của TP Hà nội và TP Hồ chí minh công ty đã tháo gỡ 11 biển Quảng Cáo , thiết hại 2.5 tỷ đồng doanh thu )

Một trong những khó khăn lớn trong lĩnh vực Quảng Cáo là các thành phố và địa phơng trong cả nớc cha có quy hoạch tổng thể về Quảng Cáo , đồng thời chính sách quản lý Quảng Cáo ở mỗi nơi một khác và không ổn định , nhiều quy định còn bất cập đã ảnh hởng trực tiếp đến các đơn vị kinh doanh Quảng Cáo đặc biệt là các dự án đầu t , liên doanh , liên kết trong lĩnh vực này.

Tuy nhiên với kinh nghiệm và có thơng hiệu VINEXAD Công ty vẫn duy trì sự phát triển các biển Quảng Cáo pano tâms lớn với số lợng khả quan Doanh thu Quảng Cáo đạt gần 40 tỷ đồng ( 45 % doanh thu của công ty ) với 50 biển Quảng Cáo diện tích trên 7500 m2 và 200 m2 Quảng Cáo tuyên truyền chính trị cho TP Hà nội

Bảng 4: quảng cáo ngoài trời do VINEXAD thực hiện:

Về địa bàn phát triển Quảng Cáo , công ty đã thực hiện trảI dọc theo các khu

vực tang điểm kinh tế : Hà nội , TP Hồ chí minh , Đà nẵng và các tỉnh khu vực miền trung Đặc biệt sự phát triển và mở rộng thị trờng Quảng Cáo của chi nhánh TP Hồ chí minh trong năm 2004 : Doanh thu Quảng Cáo đạt 28.8 tỷ VND chiếm 75% doanh thu toàn công ty Tại TP Hồ chí minh và các tỉnh phía nam thơng hiệu VINEXAD trong kinh doanh Quảng Cáo luôn giữ vững đợc vị trí cạnh tranh với các đối thủ kinh doanh Quảng Cáo có tiềm lực kinh doanh tại thị trờng này

Các loại hình kinh doanh dịch vụ Quảng Cáo khác vẫn chú trọng và từng bớc khai thác có hiệu qủa : Quảng Cáo Media đạt gần 15 tỷ VND , các đơn vị Quảng Cáo đang có kế hoạch để khai thác media tăng lên trong những năm tới giành thị phần đáng kể trong lĩnh vực Quảng Cáo này

Lĩnh vực in ấn , xuất bản ấn phẩm , tờ rơI Quảng Cáo Công ty vẫn duy trì…nhng phát triển cha cao Tuy nhiên lĩnh vực này Trung tâm dịch vụ Quảng Cáo ( chi nhánh Sai gòn ) vẫn phát huy đợc về quy mô và doanh thu , nhất là hợp đồng trọn gói việc in ấn tờ Quảng Cáo hàng hoá cho hệ thóng siêu thị của tập đoàn CORA pháp –

Liên doanh Quảng Cáo DECAUX- VINEXAD đang đợc 2 bên củng cố để tăng vốn đầu t phát triển công nghệ Quảng Cáo mới tại thành phố Hồ chí minh và Hànội Năm 2004 liên doanh đạt doanh thu 1 tỷ VND , có lợi nhuận bù dần phần lỗ của những năm trớc đây Tuy doanh thu cha cao nhng hoạt động của liên doanh đã có nhiều cố gắng , ổn định và củng cố phát triển lâu dàI

4.2 Về hội chợ thơng mại,

Hiện nay Công ty đợc đánh giá là nhà tổ chức chuyên nghiệp hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực hội chợ thơng mại Việc tổ chức thành công hội chợ thơng mại quốc tế đầu tiên Việt Nam EXPO 91 VINEXAD đ– ợc Bộ thơng mại bổ nhiệm là tổ chức chính thức sẽ tổ chức Việt Nam EXPO hàng năm Mỗi năm, Công ty tổ chức gần 100 hội chợ triển lãm quốc tế, tổng hợp, chuyên ngành, triển lãm quốc gia, chuyên vùng kinh tế trong nớc và nớc ngoài, VINEXAD đã trở thành cầu nối hiệu quả giúp các doanh nghiệp Việt Nam hội nhập với cộng đồng doanh nghiệp thế giới, cũng nh đem lại những cơ hội lớn cho các doanh nghiệp quốc tế trong việc thâm nhập, phát triển thị trờng, tìm kiếm cơ hội đầu t và liên doanh tại Việt Nam.

4.3 Về hoạt động kinh doanh du lịch và dịch vụ (khác)

a Kinh doanh dịch vụ du lich

Trung tâm Du lịch và XTTM đã duy trì tốt và có hiệu quả dịch vụ du lịch hoạt động trong điều kiện thuận lợi , cơ chế chính sách du lịch thông thoáng , XTTM tăng , bên cạnh đó có khó khăn cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp làm dịch vụ du lịch , khách du lịch tự do tăng Trong năm đã khai thác tốt du lịch lữ hành , thực hiện trọn gói , giá cả hợp lý , đợc khách hàng chấp nhận

Năm 2002 , đã khai thác đợc gần 8000 khách du lịch nớc ngoàI vào Việt nam và hơn 2000 thơng nhân nớc ngoàI gồm 50 đoàn vào dự Hội chợ thơng mại , hội nghị , hội thảo , khảo sát thơng mại Tuy nhiên , việc tổ chức các đoàn Doanh nghiệp Việt nam đi khảo sát thị trờng nớc ngoàI vẫn hạn chế : Trong năm mới tổ chức đợc 05 đoàn và gần 100 doanh nhân đi khảo sát thị trờng Trung quốc và Hôngf kông và trong du lịch lữ hành gặp phảI không ít khó khăn trong lúc Việt nam đang khuếch trơng Quảng Cáo , đầu t cho ngành du lịch

Để tăng doanh thu của hoạt động này thì công tác đối ngoại và XTTM về cơ bản phải duy trì tốt mối quan hệ đối ngoại với các Sứ quán , các Tổ chức quốc tế , và đại diện thơng mại nớc ngoài tại Việt nam cũng nh các cơ quan thơng vụ Việt nam tại các nớc Xây dựng một số đại lý tin cậy để uỷ thác mời khách tham dự Hội chợ thơng mại do công ty tổ chức và trang Web của công ty đi vào khai thác có hiệu quả

Từ trớc đến nay , số Hội chợ thơng mại quốc tế và số lợng khách Quốc tế vào Việt nam tham dự HCTL do VINEXAD tổ chức luôn đứng đầu trong số gần 200 doanh nghiêp kinh doanh dịch vụ trên cả nớc

Cùng với tổ chức các đoàn du lich lữ hành còn tích cực khai thác loại hình du lich MICE kết hợp khách du lịch với các chơng trình khảo sát , Hội chợ thơng mại trọng điểm đợc tổ chức tại Hà nội , tp Hồ chí minh tìm hiểu thị trờng hợp tác đầu t Ngoài ra các đoàn của doanh nghiệp hoặc tổ chức phi chính phủ vào tham dự hội nghị , hội thảo , các sự kiện chính trị , kinh tế và khai trơng khánh thành các công trình văn hoá phúc lợi do Nhà nớc, địa phơng tổ chức nhằm thúc đẩy sự hiểu biết tìm đối tác đầu t Công tác tổ chức các đoàn du lịch lữ hành trong nớc kết hợp đoàn đi khảo sát , tham gia các Hội chợ thơng mại , triển lãm ở nớc ngoài đợc tăng cờng khai thác , mở rộng trọng tâm là thị trờng Trung Quốc

b Kinh doanh dịch vụ máy văn phòng

Thực hiện đa dạng các công việc theo yêu cầu khách hàng , cung cấp các thiết bị máy văn phòng có kỹ thuật cao , khai thác và ký hợp đồng sau bán hàng cho các tổ chức quốc tế trong nớc nh bảo trì, bảo dỡng máy photocopy, máy tính , máy fax , bán linh kiện máy văn phòng , tham dự đấu thầu dự án đầu t bán máy văn phòng , tăng cờng hoàn thiện đội ngũ cán bộ marketing có trình độ và chuyên môn đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của dịch vụ này.

c Kinh doanh dịch vụ bán vé máy bay

Văn phòng đại lý bán vé máy bay đã có cốgắng thực hiện tốt kế hoạch đợc giao không ngừng nâng cao chất lợng dịch vụ , phối hợp với các đơn vị trong công ty để khai thác nguồn khách nh Trung tâm du lịch và XTTM , Trung tâm thơng mại và các đơn vị tổ chức Hội chợ thơng mại trong và ngoài nớc , cung cấp dịch vụ trọn gói cho khách hàng , giá cả hợp lý đi các tuyến bay nội địa và quốc tế

Còn nhớ năm 2001 , dịch vụ bán vé máy bay doanh số sụt giảm chủ yếu là do tỷ lệ hoa hồng của Hàng không quốc gia Việt nam bị cắt giảm cùng với việc tình hình chính trị thế giới không ổn định nh khủng bố ở Mỹ , chiến tranh AFganistan.

Dịch vụ du lịch và dịch vụ bán vémáy bay nên bổ sung , hỗ trợ cho nhau để hai bên cùng có lợi.

d Toà soạn báo thông tin Quảng Cáo ảnh

Đã đợc quan tâm củng cố kiện toàn về mặt tổ chức , đã xây dựng đợc đội ngũ phóng viên có trình độ và kinh nghiệm , nâng cao chất lợng in ấn , số lợng báo phát hàng năm , bám sát các sự kiện Hội chợ thơng mại để lấy khách hàng Quảng Cáo , duy trì tốt sách chuyên đề hội nhập WTO , triển khai mạng online interpre , Quảng Cáo thơng hiệu VINEXAD , tạo điều kiện cho các doanh nghiệp trong và ngoài nớc tìm hiểu và hợp tác với công ty

Bảng 5: Tổng doanh thu

( Đơn vị: triệu VND)

Chỉ tiêu

1999200020012002So sánh (%)TH%TH%TH%TH%00/9901/0002/01Tổng doanh thu85.300100 89.500 10092.000100 95.225 100104,9102,8103,5- Hội chợ thơng mại15.100 17,7 16.000 17,9 16.500 17,9 17.078 17,9105,9103,1103,5- Quảng cáo41.600 48,8 42.500 47,5 43.500 47,3 44.848 47,1102,2102,4103,1- ấn phẩm, trang trí4 2004,94.5005,05.0005,45.6005,9107,1111,1112,0- Các dịch vụ khác24.400 28,6 26.500 29,6 27.000 29,4 27.699 29,1108,6101,9102,6

Nguồn: Công ty VINEXAD

Nhìn vào bảng 5 ta thấy, tổng doanh thu năm 2002 so với năm 1999 tăng là 9.925 triệu đồng tức tăng trung bình là 3,9% mỗi năm Năm 2000 tăng so với năm 1999 là 4,9% tơng đơng với 4.200 triệu đồng Năm 2001 tăng so với năm 2000 là 2,8% tơng ứng với 2.500 triệu đồng Năm 2002 tăng so với năm 2001 là 3,5% tức tăng 3.225 triệu đồng Có sự tăng mạnh nh vậy là do Công ty luôn có sự đầu tthích đáng vào việc mở rộng hoạt động kinh doanh Nhìn vào bảng 1 ta thấy giá vốn hàng hóa của Công ty bỏ ra tăng theo từng năm, năm 2000 so với năm 1999 tăng 4,2% tơng đơng với 2.800 triệu đồng; năm 2001 so với năm 2000 tăng 1,4% t-ơng đơng với 1.000 triệu đồng; năm 2002 so với năm 2001 tăng 0,1% tức tăng 700

triệu đồng Mức tăng tuyệt đối trị giá vốn và doanh thu năm 2002 tăng hơn so với năm 2001 tuy cha bằng các năm trớc nhng hoạt động kinh doanh của Công ty vẫn có hiệu quả Nhìn chung tốc độ tăng doanh thu nhanh hơn tốc độ tăng trị giá vốn Ngoài ra theo tính toán ở bảng 3, năm 1999 một đồng giá vốn bỏ ra thu về 1,278 đồng; năm 2000 là 1,288 đồng; năm 2001 là 1,302 đồng; năm 2002 là 1,337 đồng.

Hoạt động quảng cáo: nhìn vào bảng 2 ta thấy hoạt động quảng cáo chiếm một tỷ trọng lớn trong cơ cấu doanh thu Năm 1999 chiếm tới 48,8%, năm 2000 là 47,5%, năm 2001 là 47,3%, năm 2002 là 47,1% Qua các số liệu cho thấy hoạt động quảng cáo của công ty phát triển khá mạnh, nhng gần đây do chủ trơng đa dạng hoá các loại hình kinh doanh nên tỷ trọng của hoạt động quảng cáo tuy có giảm nhng về số tuyệt đối vẫn không ngừng tăng, doanh thu từ quảng cáo năm 2000/ 1999 tăng 2,5% tơng ứng với 900 triệu VND; năm 2001 / 2000 tăng 2,4 % t-ơng ứng với 1.000 triệu VND; năm 2002 / 2001 tăng 3,1 % tơng ứng với 1.348 triệu VND.

# Tổng hợp

VINEXAD hoạt động kinh doanh trên 3 lĩnh vực : Quảng Cáo , Hội chợ thơng mại , Dịch vụ Cùng với sự nỗ lực của toàn thể CBCNVC toàn công ty và sự quan tâm giúp đỡ có hiệu quả của Bộ thong mại và sự hợp tác toàn diện với các cơ quan ban ngành công ty đã hoàn thành vợt mức kế hoạch trong năm 2004 , cụ thể :

( đơn vị : triệu đồng )Chỉ tiêu Thực hiện

Thực hiện 2003

Thực hiện 2004

Tỷ lệ % so với KH

Ước thực hiện 2005

chơng 2

thực trạng tổ chức Hội chợ ơng mại của công ty VINEXAD

th-1 Thực trạng hoạt động kinh doanh Hội chợ thơng mại của VINEXAD

1.1 Từ 1991 đến nay

Các hoạt động tổ chức Hội chợ thơng mại do VINEXAD thực hiện tăng lên về

số lợng , phạm vi , quy mô và chất lợng Đặc biệt giai đoạn 1991-1995 là đỉnh cao cho các hoạt động Hội chợ thơng mại Sau thời kỳ trên, VINEXAD đã chuẩn bị mọi lực lợng để tự tổ chức thành công Hội chợ thơng mại Quốc tế tháng 4 hàng năm do Bộ Thơng maị chủ trì , thu hút số lợng lớn các công ty nớc ngoài tham dự

Ngoài ra tổ chức triển lãm ôtô , triển lãm xây dựng , triển lãm Bu chính viễn thông cọng tác cùng ADSALE 2 năm 1 lần cũng là những triển lãm đáng đợc quan tâm Hiệu quả kinh tế cùng chất lợng hoạt động cũng tăng nhanh , chính tại giai đoạn này uy tín và tên tuổi của VINEXAD đợc nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nớc biết đến : VINEXAD đợc công nhận là doanh nghiệp chuyên ngành Hội chợ Triển lãm thơng mại hoạt động có kết quả trong khu vực và tên thế giới

Hội chợ thơng mại quốc tế lần đàu tiên đợc tổ chức vào tháng 4 năm 1992 tại khu hội chợ triển lãm Việt nam Tại hội chợ có 185 doanh nghiệp của 16 nớc và 90 doanh nghiệp Việt nam tham dự với quy mô lớn, có 300 gian hàng trng bày trên diện tích 3200 m2 Tại hội chợ có trên 100 hợp đồng mua bán và liên doanh đợc kí kết, hội chợ này đánh dấu sự khởi đầu thành công cho các cuộc hội chợ lần sau của công ty Sau đây là bảng số liệu về hội chợ thơng mại EXPO từ 1999 đến 2003.

Bảng 6: Hội chợ thơng mại quốc tế EXPO 1999-2003:

Năm Số DN tham dự Sốgian hàng Hợp đồng kí kết(triệu USD) Diện tích trng bày

Với đà phát triển ổn định nh vậy thì 2005 con số 300 triệu USD là điều tất nhiên Để có đợc sự phát triển ổn định thì môI trờng kinh tế , môI trờng vĩ mô thuận lợi mà Đảng và Nhà nớc ta duy trì trong những năm vừa qua là một điều thực sự quan trọng.Nhất là trong thời gian ôứi Việt nam chuẩn bị gia nhập WTO tổ chức–thơng mại Thế giới thì các hoạt động Th– ơng mại nh tổ chức Hội chợ thơng mại là một phần không thể thiếu Đó là thuận lợi và cũng là thách thức của VINEXAD tr-ớc những đối thủ nớc ngoàI vào thị trờng Việt nam

Doanh thu Hội chợ Triển lãm (tỷ đồng)

Nguồn : VINEXAD 2005

Việt Nam EXPO 2003 với chủ đề “Việt Nam – tiềm năng và hội nhập đ” ợc đánh giá là có quy mô lớn nhất từ trớc đến nay đã thu hút đợc đông đảo các doanh nghiệp trong và ngoài nớc Hội chợ không chỉ có hiệu quả về giá trị kinh tế, hớng về thúc đẩy xuất khẩu mà còn góp phần nâng cao uy tín và danh tiếng cho thơng hiệu Việt Nam, hội chợ đã xét thởng và trao huy chơng vàng Việt Nam EXPO 2003 cho 82 sản phẩm và 15 gian hàng Đây đợc coi là những tấm giấy thông hành“ ” cho các doanh nghiệp và sản phẩm Việt Nam để tiếp cận với thị trờng thế giới.

Ngoài ra VINEXAD cũng tham gia vào nhiều cuộc hội chợ triển lãm ở nớc ngoài, điển hình là một số hội chợ nh :

+ Hội chợ thủ công mỹ nghệ quốc tế tháng 2/2001 tại Frankfurt - Đức.+ Hội chợ AMBIENT tháng 5/2001 tại Tokyo Nhật Bản.–

+ Triển lãm may mặc INTERSTOFF mùa hè tháng 3/2001 tại Frankfurt - Đức.+ Hội chợ dệt may Đức vào tháng 3/2001 tại Berlin

+ Hội chợ may mặc vào tháng 10/2001 tại Chicago Hoa Kỳ.–

Năm 2004 VINEXAD đã chiếm thị phần không nhỏ thị trờng Hội chợ thơng mại Việt nam với số lợng Hội chợ thơng mại do công ty tổ chức trong năm là 52 cuộc , trong đó

- 37 Hội chợ triển lãm trong nớc :

+ 10 hội chợ triển lãm chuyên ngành

+ 12 hội chợ triển lãm nớc ngoài tổ chức tại Việt nam + 15 hội chợ triển lãm tổng hợp

- 15 Hội chợ triển lãm tại nớc ngoài

Hoạt động kinh doanh của Hội chợ triển lãm có sự chuyển biến mạnh mẽ , tăng nhanh về doanh thu , ngày càng chiếm tỷ lệ cao trong tổng doanh thu tất cả hoạt động kinh doanh của công ty Trong 3 năm qua , kinh doanh hội chợ triển lãm của công ty đã có sự phát triển bền vững cả về chất và lợng

Doanh thu bình quân của các dự án Hội chợ thơng mại năm 2004 đã đạt 733 triệu đồng / dự án tăng 20 % so với 2003 , điều đó chứng tỏ quy mô các Hội chợ thơng mại , triển lãm do công ty tổ chức ngày một lớn hơn

Doanh thu bình quân hội chợ triển lãm trong 03 năm qua : + Năm 2002 : 425 triệu / dự án

+ Năm 2003 : 608 triệu / dự án+ Năm 2004 : 733 triệu / dự án

Hoạt động Hội chợ thơng mại , triển lãm do VINEXAD tổ chức đã thực sự phát tiển cả về chiều sâu lẫn chiều rộng , uy tín và chát lợng đợc thị trờng công nhận , và đánh giá cao

Các hội chợ triển lãm tổng hợp đợc tổ chức với quy mô lớn tại nhiều thị trờng trọng điểm của cả nớc nh Hà nội , tp Hồ chí minh , Đà nẵng , Quảng ninh, Phú yên , Quảng trị , Yên bái Điển hình là 03 Hội chợ thơng mại :

+ Hội chợ thơng mại quốc tế lần thứ 14 Việt nam EXPO 2004–+ Hội chợ VI TRADE EXPO 2004 tại tp HCM

+ Hội chợ Hàng xuất khẩu tiêu dùng và Du lịch 2004 tại Đà nẵng

Cụ thể

Hội chợ thơng mại quốc tế EXPO 2004

Là sự kiện thơng mại quốc tế lớn với sự tham gia của 568 doanh nghiệp đến từ 12 quốc gia Hội chợ đã đón 42000 lợt khách thơng mại ( chiếm 72% khách tham quan ) , có nhiều đoàn khách ( đến từ 21 nớc ) tới tham quan và làm việc EXPO 2004 nổi bật với khu trng bày sản phẩm đồ gỗ , nội thất trên diện tích 1500m2 Tổng giá trị hợp đồng ký kết tại Hội chợ thơng mại là 275 triệu $ , tăng

22 triệu $ so với EXPO 2003 Nhiều hoạt động hội thảo về thị trờng xuất khẩu đã cung cấp chodoanh nghiệp những thông tin bổ ích và thiết thực

Hội chợ thơng mại VITRADE EXPO 2004

Là Hội chợ thơng mại quốc tế lần thứ 2 tổ chức tại thành phố Hồ chí minh đã có sự phát triển mạnh mẽ về quy mô với sự tham gia của 116 doanh nghiệp nớc ngoài đến từ 14 quốc gia và 76 doanh nghiệp Việt nam Hội chợ trng bày và giới thiệu sản phẩm trên diện tích 8000 m2 Sự thành công này đã tạo tiền đề cho việc tổ chức Hội chợ thơng mại Quốc té thờng niên cùng với sự ủng hộ của Bộ Thơng mại và UBND tp HCM

Hội chợ hàng xuất khẩu và tiêu dùng Đà Nẵng

Lần thứ 4 năm 2004 , có sự tham gia của hơn 250 doanh nghiệp trong và ngoài nớc , thu hút hàng trăm ngàn lợt khách tham quan giao dịch và mua bán , đã thực sự trở thành Hội chợ thơng mại lớn của khu vực miền Trung và Tây Nguyên Hội chợ thơng mại đợc UBND thành phố Đà nẵng đánh giá cao về hiệu quả đóng góp cho XTTM của Đà nẵng nói riêng và khu vực miền trung Tây nguyên nói chung

Hội chợ triển l m chuyên ngành ã

Năm 2004 , công ty đã tổ chức thành công 110 Hội chợ thơng mại , triển lãm chuyên ngành nh : Triển lãm Y Dợc tại Hà nội , và tp HCM , Triển lãm Thực phẩm và đồ uóng , triển lãm ôtô và nhiên liệu , triển lãm Mỹ phẩm thời trang và quà tặng

Hội chợ thơng mại , triển lãm chuyên ngành do VINEXAD phối hợp tổ chức với các Hiệp hội Ngành hàng , các cơ quan chuyên ngành đã góp phần thúc đẩy giao lu thơng mại , chuyển giao công nghệ trong nhiều lĩnh vực nh : Thuỷ sẳn , công nghệ thực phẩm đồ uống , ytế , giao thông vận tải Tại các HCTL chuyên ngành đã ký kết đợc nhiều hợp đồng thơng mại và đầu t các doanh nghiệp Việt nam có cơ hội tiếp cận tại đây với các công nghệ kỹ thuật mới , mở rộng giao lu kinh tế quốc tế , một cách ít tốn kém nhất , nên luôn thu hút đợc rất nhiều Doanh nghiệp đến làm việc và tham quan Song song với các Hội chợ triển lãm này , các hội thảo chuyên đề đã đợc tổ chức với sự tham dự của các nhà khoa học , các nhà hoạch định chính sách , các doanh nghiệp Việt nam và quốc tế Công ty cũng nhận thấy các HCTL Quốc tế đợc tổ chức chủ yếu ở Hà nội và tp HCM, cha tổ chức đợc tại miền Trung Việc này đòi hỏi phải có sự đầu t hơn nữa cả trí và lực