Xây dựng chương trình QUẢN LÝ TRUNG TÂM TIN HỌC VÀ NGOẠI NGỮ

TR NG I H C M THÀNH PH H CHÍ MINH KHOA CƠNG NGH THƠNG TIN Khố Lu n T t Nghi p C Nhân Tin H c tài: Xây d ng ch ng trình SINH VIÊN TH C HI N : TR NH TH NG C TH M MSSV: 106H1278 GIÁO VIÊN H THS.H NG D N : QUANG KH I TP HCM – Tháng 02 N m 2009 tài: Qu n lý trung tâm tin h c ngo i ng L I NĨI U Ngày nay, cơng ngh thơng tin có nh ng b c phát tri n m nh m theo c chi u r ng chi u sâu Máy tính n t khơng cịn m t th ph ng ti n quý hi m mà ngày tr thành m t cơng c làm vi c gi i trí thông d ng c a ng i, không ch cơng s mà c gia đình ng tr c vai trị c a thơng tin ho t đ ng c nh tranh gay g t, t ch c doanh nghi p đ u tìm m i c h i bi n pháp đ xây d ng hoàn thi n h th ng thơng tin c a nh m tin h c ho t đ ng tác nghi p c a đ nv V n đ v nhu c u qu n lý máy t i trung tâm tin h c - ngo i ng ngày c p thi t có ý ngh a đáp ng nhu c u r t cao Các Trung tâm Tin h c ngo i ng mu n đáp ng nh ng v n đ phát sinh m t cách có hi u qu nh t cho h c viên mang l i s ti n d ng công tác qu n lý t i trung tâm Tin h c hoá vi c qu n lý ho t đ ng c a Trung tâm tin h c ngo i ng r t c n thi t Lu n v n: “Xây d ng ch ng trình qu n lý trung tâm tin h c - ngo i ng ” s h tr ho t đ ng h tr vi c qu n lý cho m t trung tâm tin h c ngo i ng v i nh ng ch c n ng c b n Ngoài ra, h th ng phân quy n cho nhân viên c a trung tâm TP.HCM, ngày 10 tháng 02 n m 2009 Tr nh Th Ng c Th m Trang tài: Qu n lý trung tâm tin h c ngo i ng L IC M N Ngày x a có câu “U ng n c nh ngu n, n qu nh ng i tr ng cây” V i em, sinh viên, niên khoá 2006-2009 c a tr ng i H c M Thành Ph H Chí Minh, ln ln ghi nh nh ng công lao to l n c a th y giáo, cô giáo Nh ng ng i th y, ng i cô d n d t em t m i b c chân vào gi ng đ ng i H c v i nh ng h c, nh ng ki n th c, n ng l c đ o đ c, chu n b hành trang b c vào m t cu c s ng t l p tr ng, em xin chân thành c m n: Cha m , ng i sinh thành d ng d c con, h tr m i u ki n v tinh th n l n v t ch t cho đ ng h c v n, b ng c lòng bi t n sâu s c nh t Ban Giám Hi u, Th y Cô Khoa Tin H c Tr ng i H c M t n tình gi ng d y t o m i u ki n cho chúng em su t th i gian h c t p t i Tr ng Th y H Quang Kh i – Giáo viên h ng d n lu n v n t t nghi p t n tình gi ng d y t o m i u ki n cho chúng em su t trình nghiên c u đ hoàn thành lu n v n t t nghi p Cùng v i s giúp đ chân thành c a t t c b n h tr em su t th i gian h c nghiên c u đ hoàn thành lu n v n t t nghi p TP.HCM, ngày 10 tháng 02 n m 2009 Tr nh Th Ng c Th m Trang tài: Qu n lý trung tâm tin h c ngo i ng M C L C: Ch ng I: GI I THI U TÀI Gi i thi u t ng quan v Trung tâm tin h c ngo i ng I II Phân tích v n đ .8 III Xác đ nh yêu c u tin h c hoá Ch PHÂN TÍCH THI T K 10 ng II: I Phân tích m c ý ni m 10 Mơ hình ý ni m truy n thơng .10 Mơ hình ý ni m d li u 23 Mơ hình ý ni m x lý .47 II Phân tích m c t ch c / v t lý .77 Mơ hình t ch c x lý 77 Mơ hình v t lý d li u 93 Ch TÌM HI U CÁC KI N TH C LIÊN QUAN .114 ng III: I T ng quan v công c phân tích thi t k AMC*Designor 114 M t vài nét v l ch s c a AMC*Designor 114 Ki n trúc AMC*Designor 114 Ch c n ng môi tr ng làm vi c c a AMC*Designor 115 ng d n cài đ t AMC*Designor 116 H T ng quan v h qu n tr c s d li u SQL Server 2000 .119 II Gi i thi u v SQL Server 119 S phát tri n c a d li u quan h 120 Mô hình truy c p d li u 121 Các thành ph n c a SQL Server 122 III Ch it ng c s d li u(CSDL): 122 T ng quan v ngôn ng C# 123 ng IV: TH C HI N TÀI 124 Xây d ng c s d li u: 124 I II S đ ch c n ng c a ch ng trình: 125 H c viên: .125 Trang tài: Qu n lý trung tâm tin h c ngo i ng Giáo viên: 125 Nhân viên phòng ghi danh: 126 Nhân viên phòng tài v : 126 Nhân viên phòng qu n lý: 127 III Giao di n ch c n ng th c hi n đ c 127 H c viên .127 Giáo viên .131 Nhân viên phòng ghi danh 135 Nhân viên phòng tài v 139 Nhân viên phòng qu n lý 142 IV H Ch ng V: ng d n cài đ t ch ng trình 147 K T LU N .151 So sánh k t qu v i yêu c u đ 151 I II Các u m 151 III Các khuy t m 151 Tài li u tham kh o………………………………………………………………… 149 Ch ng trình h tr ………………………………………………………………… 149 Trang tài: Qu n lý trung tâm tin h c ngo i ng Ch I ng I: GI I THI U TÀI Gi i thi u t ng quan v Trung tâm tin h c ngo i ng Qu n lý trung tâm tin h c _ngo i ng Trung tâm ch ho t đ ng vào bu i t i, đ c chia thành hai l ch d y c th m t tu n: l ch th nh t th 2, th 4, th 6; l ch th hai th 3, th 5, th h ng tu n Kh o sát cho th y: Phòng ghi danh nh n h s đ ng ký c a nhân viên h c viên c ng đ ng ký t i đây.M i h c viên đ ng ký s đ s nhân viên đ đ c c p m t mã s nh t H c chuy n đ n phòng qu n lý đ t, danh sách h c viên c chuy n đ n phòng tài v Phịng ghi danh thơng báo l ch h c cho h c viên l ch d y cho Giáo viên Phòng qu n lý nh n h s nhân viên t phịng ghi danh t nh n xét: nh n h s nào, lo i nh ng h s ng th i x p l ch d y cho Giáo viên Phòng tài v nh n danh sách h c viên đ ng ký d a vào mã s đ thu ti n h c phí c a h c viên lên danh sách h c viên cho l p Và lên b ng l ng cho nhân viên H c viên sau đ ng ký s đóng ti n t i phòng tài v đ cc pm t biên lai ch a thông tin c n thi t làm u ki n vào l p h c Phòng ghi danh ghi nh n m i th c m t c a Giáo viên h c viên r i báo cáo lên phòng qu n lý đ phòng qu n lý x lý m i yêu c u Phịng qu n lý có nhi m v b o l u t t c thông tin v Nhân viên , h c viên t t c b ng c p c p cho h c viên theo t ng khố, t ng mơn Phịng qu n lý l ch thi, đ thi Phòng ghi danh có nhi m v th c hi n vi c t ch c thi, ch m thi, r i báo cáo k t qu lên cho phòng qu n lý xem xét c p b ng cho h c viên Trang tài: Qu n lý trung tâm tin h c ngo i ng B Ph n i u Hành Qu n Lý Trung B Ph n Ghi Danh B Ph n Tài V S đ t ch c B ph n qu n lý: Qu n lý u hành ho t đ ng c a trung tâm B ph n ghi danh: Th c hi n vi c đ ng ký c a h c viên, theo dõi tình hình h c viên, giáo viên tình hình l p h c B ph n tài v : th c hi n vi c đóng ti n h c phí c a h c viên, tính l ng cho nhân viên trung tâm II Phân tích v n đ V nđ Ghi chép thơng tin h c viên b ng s gây khó kh n, sai sót,m t nhi u th i gian tìm ki m m t thơng tin Vi c tìm ki m thông tin đ gi i quy t v n đ phát sinh t n nhi u th i gian khơng xác Ngun nhân D li u t i v trí c đ nh Ghi chép b ng tay d gây sai sót, khơng th ng xuyên đ c c p nh t M c tiêu C n có cách t ch c linh đ ng thu n ti n cho vi c thêm xoá s a tìm ki m thơng tin T ch c d li u c p nh t thông tin th ng xuyên, nhanh ch ng xác III Xác đ nh yêu c u tin h c hoá i v i h c viên:Tra c u h c phí c a m t l p, tìm ki m m thi, tìm ki m ngày thi d ki n c a m t l p Trang tài: Qu n lý trung tâm tin h c ngo i ng i v i giáo viên: Xem danh sách l p m , xem l ch d y c a t ng giáo viên xem l ch thi i v i nhân viên phòng ghi danh: c p nh t thông tin h c viên, tra c u l p đ c m t ngày đ n ngày, xem ngày thi d ki n, tra c u m thi c a t ng h c viên, xem m thi c a t ng l p i v i nhân viên phòng tài v : tra c u xem h c viên có tên danh sách đ ng ký (n u có m i đ c phép đóng ti n) l p biên lai c p nh t h c viên vào l p, tra c u c p nh t l ng cho nhân viên i v i nhân viên phịng qu n lý: có m i quy n hành trung tâm, t c p nh t t i xố s a thơng tin trung tâm Trang tài: Qu n lý trung tâm tin h c ngo i ng Ch I ng II: PHÂN TÍCH THI T K Phân tích m c ý ni m Mơ hình ý ni m truy n thơng Mơ hình: Trang 10 tài: Qu n lý trung tâm tin h c ngo i ng • Danh sách đ i t ng: + Danh sách Tác nhân: Tên Mã Nhân viên NHAN_VIEN Tài v TAI_VU Trang 11 tài: Qu n lý trung tâm tin h c ngo i ng Giao di n đ i m t kh u đ nhân viên ghi danh có th thay đ i m t kh u nh sau: Trang 138 tài: Qu n lý trung tâm tin h c ngo i ng Nhân viên phòng tài v Sau đ ng nh p thành công nh giao di n đ ng nh p c a h c viên ( trên) đ c giao di n ch c n ng nh sau: Chúng ta click vào ch c n ng (ho c menu t ng ng nào) giao di n t ng ng hi n nh sau: Trang 139 tài: Qu n lý trung tâm tin h c ngo i ng Trong giao di n Nh p thông tin biên lai, click vào nút In cho phép nhân viên nh p h c viên vào l p h c nh sau: Trong quy n c ng cho phép nhân viên đ i m t kh u nh hình sau: Trang 140 tài: Qu n lý trung tâm tin h c ngo i ng Giao di n đ i m t kh u nh sau: Trang 141 tài: Qu n lý trung tâm tin h c ngo i ng Nhân viên phòng qu n lý Sau đ ng nh p thành công nh giao di n đ ng nh p c a h c viên ( trên) đ c giao di n ch c n ng nh sau: Chúng ta click vào ch c n ng (ho c menu t ng ng nào) giao di n t ng ng hi n nh sau: Trang 142 tài: Qu n lý trung tâm tin h c ngo i ng Trang 143 tài: Qu n lý trung tâm tin h c ngo i ng Trang 144 tài: Qu n lý trung tâm tin h c ngo i ng Trang 145 tài: Qu n lý trung tâm tin h c ngo i ng Trong quy n c ng cho phép nhân viên đ i m t kh u nh hình sau: Trang 146 tài: Qu n lý trung tâm tin h c ngo i ng Giao di n đ i m t kh u nh sau: ng d n cài đ t ch ng trình cài đ t ch ng trình ng d ng v Qu n lý Trung tâm tin h c ngo i ng r t đ n gi n, ch c n ch y file Setup.exe ta đ c hình kh i đ ng cài đ t nh sau: IV H Click Next đ ti p t c cài đ t, Click Cannel đ hu b hình sau: ch n Next ta có Trang 147 tài: Qu n lý trung tâm tin h c ngo i ng Trong hình yêu c u click vào Browse đ ch n đ ch a ch ng trình nh thí d sau: Click Ok đ hoàn t t vi c ch n đ ng d n ng d n Ti p t c click Next đ cài đ t Trang 148 tài: Qu n lý trung tâm tin h c ngo i ng Ti p t c ch n Next Chúng ta ch vài giây ch đ ti p t c ng trình cài đ t Sau nh n Next Trang 149 tài: Qu n lý trung tâm tin h c ngo i ng Nh n vào Finish, th cài đ t thành công ch ng trình ng d ng r i ch y đ c ch ng trình v a cài đ t vào đ ng d n (đ ng d n lúc cài đ t ch n) ch n QuanLyTT_THNN, double click vào QLTT_THNN.exe Trang 150 tài: Qu n lý trung tâm tin h c ngo i ng Ch ng V: K T LU N So sánh k t qu v i yêu c u đ tài hoàn thành ch c n ng c b n đ II Các u m • Ch ng trình t đ ng c p nh t : mã s biên lai, mã s h c viên, t đ ng x p lo i c p b ng d a vào m trung bình • Ch ng trình th c hi n đ y đ ch c n ng c b n h tr cho vi c qu n lý trung tâm tin h c - ngo i ng • V n d ng ki n th c h c, tìm hi u ki n th c có liên quan đ th c hi n đ tài • ã n m đ c qui trình t ng quát th c hi n m t đ tài ph n m m III Các khuy t m • Vi c phân quy n v n ch a ti n d ng cho nhân viên qu n lý • Ch a tính l ng cho nhân viên m t cách c th • Giao di n đ n gi n, ch a đ p IV H ng phát tri n c a đ tài • C n kh c ph c nh ng nh c m v a đ a • C n h tr thêm vi c thu h c qua m ng, qua ngân hàng • C n hồn ch nh thêm v ch c n ng đ có th t ng qt hố ch ng trình cho vi c cài đ t nhi u n i I Trang 151 tài: Qu n lý trung tâm tin h c ngo i ng Tài li u tham kh o: [1] Các công c phân tích thi t k h th ng thơng tin- AMC*DESIGNOR Tr n Thành Trai – Phan M Trinh Nhà xu t b n Giao thông v n t i [2]Phân tích thi t k h th ng thông tin Nguy n V n Ba Nhà xu t b n i h c qu c gia Hà N i [3]L p trình Windows Forms C#2005 Ph m H u Khang Nhà xu t b n Lao đ ng xã h i [4]L p trình C s d li u C#2005 Ph m H u Khang Nhà xu t b n Lao đ ng xã h i [5]L p trình báo cáo dùng Crystal Report.NET C# D ng Quang Thi n Nhà xu t b n T ng h p TP.HCM [6]Giáo trình SQL Server 2000 Nguy n Thi n Tâm - Tr n Xuân H i Nhà xu t b n i h c qu c gia TP.HCM Ch ng trình h tr : [1]Cơng c thi t k h th ng thông tin AMC-*DESIGNOR v n d ng ph pháp MERISE phân tích thi t k h th ng thông tin ng [2]H qu n tr c s d li u SQL Server 2000 [3]Ngơn ng l p trình C# 2005 Trang 152