Tài liệu giảng dạy Thiết kế gian hàng triển lãm gồm có 7 chương như sau: Chương 1: Tổng quan về thiết kế gian hàng; Chương 2: Giới thiệu Sketchup, công cụ vẽ căn bản; Chương 3: Công cụ vẽ nâng cao; Chương 4: Ánh sáng, vật liệu, hiển thị; Chương 5: Hướng dẫn sử dụng V-ray 3.4 ; Chương 7: Thiết kế gian hàng triển lãm. Mời các bạn cùng tham khảo để biết thêm nội dung chi tiết.
TỔNG QUAN VỀ THIẾT KẾ GIAN HÀNG
GIỚI THIỆU VỀ GIAN HÀNG HỘI CHỢ
Triển lãm là sự kiện quan trọng để giới thiệu thương hiệu, sản phẩm và dịch vụ đến khách hàng và đối tác tiềm năng Để thu hút khách tham quan, thiết kế gian hàng triển lãm cần phải ấn tượng và thể hiện sự độc đáo, đồng thời bày trí sản phẩm và hình ảnh dịch vụ một cách hợp lý trong không gian giới hạn.
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh cao, các công ty luôn tìm cách quảng bá sản phẩm của mình đến tay người tiêu dùng một cách nhanh chóng Hội chợ thương mại đóng vai trò quan trọng trong chiến lược marketing của hầu hết doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ, vì chúng tạo cơ hội tiếp cận với nhiều khách hàng tiềm năng, nhà đầu tư, chuyên gia ngành và báo chí trong thời gian ngắn.
NẮM VỮNG THÔNG TIN DOANH NGHIỆP, SẢN PHẨM
1 Yếu tố khác biệt - Ấn tượng
Để ghi dấu ấn trong tiềm thức khách hàng, điều quan trọng đầu tiên là tạo sự khác biệt rõ rệt về thiết kế, màu sắc và các chương trình khuyến mãi đi kèm Sự nổi bật này sẽ giúp thu hút sự chú ý và tạo ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng.
- Gian hàng, cửa hàng phải đẹp, bắt mắt, với người thăm quan mua sắm Ấn tượng là điều tiên quyết đầu tiên cần làm
Gian hàng và cửa hàng cần đảm bảo đầy đủ các yếu tố nhận diện thương hiệu như màu sắc, logo, hình dáng và hình ảnh Giá trị thương hiệu ngày càng trở nên quan trọng, vì vậy các công ty cần chú trọng hơn vào việc này Đội ngũ thiết kế cần có chuyên môn về thương hiệu để đảm bảo tính linh hoạt và nhất quán khi áp dụng vào gian hàng.
Doanh nghiệp cần trưng bày những sản phẩm đặc trưng nhất để quảng bá hiệu quả đến người tiêu dùng Không chỉ vậy, không gian cần phải tiện dụng cho việc cất giữ vật dụng và tiếp khách, đồng thời đảm bảo hệ thống điện cung cấp ánh sáng đầy đủ và tiện lợi.
Yếu tố an toàn là tiêu chí thiết yếu trong thiết kế và thi công gian hàng, đòi hỏi đội ngũ thiết kế phải có chuyên môn về kiến trúc và kết cấu Để đảm bảo an toàn, cần thực hiện quy trình thi công bài bản, tuân thủ các quy chuẩn và nguyên tắc an toàn kết cấu, an toàn điện, nhằm giảm thiểu rủi ro có thể xảy ra.
Các doanh nghiệp tập trung vào việc cung cấp giải pháp toàn diện cho thiết kế và thi công gian hàng, nhằm tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh và nâng cao khả năng quảng bá thương hiệu.
XÁC ĐỊNH VỊ TRÍ, DIỆN TÍCH, LỰA CHỌN PHONG CÁCH THIẾT KẾ
1 Vai trò quan trọng của thiết kế
Các gian hàng bán hàng là yếu tố thiết yếu trong chiến lược marketing sản phẩm của doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong các hoạt động ra mắt sản phẩm và chương trình khuyến mãi quy mô lớn.
Thiết kế và thi công gian hàng hội chợ triển lãm, cùng với các Booth độc đáo, đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao giá trị thương hiệu và thu hút khách hàng Sự sáng tạo trong thiết kế không chỉ thể hiện tư duy thị hiếu mà còn khuyến khích sự tương tác giữa doanh nghiệp và khách hàng Khi doanh nghiệp đặt khách hàng lên hàng đầu, họ sẽ chú trọng đến việc tiếp thị hiệu quả thông qua các Booth bán hàng và Booth quảng cáo, từ đó tạo ra cơ hội tiếp cận và thu hút một lượng lớn khách hàng.
Trên thị trường hiện nay, nhiều công ty thực hiện định vị thương hiệu nhưng thường mang tính chất nhất thời và không đồng bộ Những doanh nghiệp này chỉ đạt được hiệu quả ngắn hạn, khó có thể tạo dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng và chiếm lĩnh lòng tin của họ.
Công ty AZPARTY, chuyên thiết kế và trang trí sự kiện theo quy trình chuyên nghiệp, cam kết phát triển thương hiệu từ những chi tiết nhỏ nhất để mang lại giá trị cao nhất Chúng tôi tạo ra cơ hội cho các doanh nghiệp Việt Nam nâng cao hình ảnh thương hiệu một cách bền vững và hiệu quả.
Thiết kế Booth ngày càng trở nên quan trọng vì nó là điểm gặp gỡ đầu tiên, tạo ấn tượng mạnh mẽ cho khách hàng Ấn tượng đầu tiên này không chỉ ghi dấu cảm tình mà còn kích thích sự quan tâm và tò mò, từ đó tăng cường trải nghiệm và cảm xúc mua sắm của họ.
CÂU HỎI ÔN TẬP CHƯƠNG I
1 Anh chị hãy cho biết gian hàng hội chợ là gì?
2 Anh chị hãy cho biết cách nắm thông tin Doanh nghiệp, sản phẩm như thế nào?
3 Anh chị hãy cho biết cách xác định vị trí, diện tích và lựa chọn phong cách thiết kế gian hàng như thế nào?
GIỚI THIỆU SKETCHUP, CÔNG CỤ VẼ CĂN BẢN
GIAO DIỆN, CÔNG CỤ VẼ
1 Giao diện màn hình làm việc của SketchUp
Công cụ vẽ và chỉnh sửa là những thanh công cụ thiết yếu giúp tạo ra các hình học cơ bản như hình chữ nhật, hình vuông, hình tròn và các đa giác Ngoài ra, chúng còn bao gồm các công cụ dựng hình, đo lường, thước đo góc, cùng với các công cụ di chuyển như di chuyển (Move), xoay (Rotate) và đẩy/kéo (Push/Pull).
Trong phần diện tích lớn nhất của bản vẽ, hệ trục tọa độ ba chiều XYZ được thể hiện với ba màu sắc khác nhau: đỏ, xanh lá cây và xanh dương Khi tiến hành vẽ theo bất kỳ phương nào, đường vẽ sẽ được thể hiện bằng màu đen.
Khi đường vẽ chuyển sang một trong ba màu đỏ, xanh lá cây hoặc xanh dương, điều đó có nghĩa là đường vẽ đang song song với một trong ba trục tọa độ XYZ Bạn có thể tắt các trục này bằng cách chọn View/Axes, và công cụ Axes cho phép bạn di chuyển hoặc thay đổi chúng.
Status Prompts: Toàn bộ mô tả của công cụ sẽ hiển thị khi bạn di chuyển con trỏ quanh công cụ, đồng thời cung cấp các lựa chọn cần thiết như “Chọn Điểm Bắt Đầu” hoặc “Nhập Giá Trị”.
Hộp điều khiển giá trị (VCB) được sử dụng để nhập giá trị và hiển thị thông tin số liệu Người dùng có thể nhập các số liệu về kích thước, số đo góc, hoặc số lượng bản sao chép Sau khi nhập số liệu và nhấn Enter, kết quả sẽ được hiển thị ngay lập tức trên VCB.
- Stacking Windows: Là những cửa sổ mở khi làm việc Chúng có thể được gắn trên một cửa sổ khác và có thể thu nhỏ khi làm việc
- Mở bản vẽ mới, khi đó hệ thống sẽ thông báo có lưu hay không bản vẽ hiện hành (No : Không lưu; Yes: Lưu ) lệnh tắt: Ctrl+N (xem Hình 2.2)
Khi mở một bản vẽ đã có sẵn, hệ thống sẽ yêu cầu bạn xác nhận có muốn lưu bản vẽ hiện tại hay không Bạn có thể chọn "Không lưu" hoặc "Lưu" với lệnh tắt Ctrl+O (xem hình 2.3).
Để lưu bản vẽ, người dùng cần chọn đường dẫn đến thư mục mong muốn nếu đây là lần đầu lưu Nếu bản vẽ đã được lưu trước đó, hệ thống sẽ hỏi xem có muốn ghi đè lên bản vẽ cũ hay không (No: Không; Yes: Lưu) Lệnh tắt để lưu là Ctrl+S (xem hình 2.4).
Khi bản vẽ đã được lưu, việc sử dụng lệnh "Save As" sẽ tạo ra một file mới Sau khi hoàn tất việc lưu file mới, nếu bạn sử dụng lệnh "Save", nó sẽ ghi đè lên file vừa được lưu.
Thư viện vật dụng của Sketchup rất phong phú, cho phép người dùng truy cập nhanh chóng và sử dụng các vật dụng cần thiết Đây là một ưu điểm nổi bật mà các phần mềm 3D khác không có, chỉ cần nhập “từ khóa” chính xác là có ngay danh sách các vật dụng cần thiết.
- 3D Models: Xuất bản vẽ ra các File 3D
- 2D Models: Xuất bản vẽ ra các File 2D Section Slice: Xuất ra mặt cắt Animation: Xuất các Scene ra File “Avi”
Thêm các tệp 2D và 3D, cũng như hình ảnh vào bản vẽ là rất quan trọng Nếu bạn sử dụng Sketchup Pro 6, bạn có khả năng nhập nhiều loại tệp khác nhau, điều này hỗ trợ đắc lực trong quá trình thiết kế.
- Quay trở lại các bước lệnh trước (khoảng 100 lệnh) (xem Hình 2.6)
- Trở lại các bước thực hiện trước sau đã Undo (xem Hình 2.7)
- Lệnh Cắt (sẽ mất đi vật thể gốc) Crtl+X (xem Hình 2.8)
- Lệnh Copy (sẽ giữ lại vật thể gốc) Crtl+C
- Đặt vật thể “Copy” hoặc “Cut” đến nơi mình muốn đặt (xem Hình 2.10)
- Đặt vật thể “Copy” hoặc “Cut” ngay chính tại vị trí vật thể “Copy” hoặc “Cut”
- Select All chọn tất cả các vật thể Crtl+A
- Selected: Hiện lại các vật thể ẩn theo lựa chọn (chú ý: View/Hidden Geometry, để mở các đường Sin ẩn của vật thể)
- Last: Hiện lại vật thể ẩn trong lần thực hiện lệnh Hide gần nhất
- All: Hiện lại tất cả các vật thể ẩn
- Lock: Lệnh khóa các vật thể, khi đó ta không thể xóa hay chỉnh sửa được (chú ý: Chỉ có tác dụng khi ta “Group” hoặc “Component”)
- Selected: Mở khóa, trả lại trạng thái ban đầu cho vật thể theo lựa chọn
- All: Mở khóa, trả lại trạng thái ban dầu cho tất cả các vật thể
Nhóm các đối tượng thành một nhóm đặc trưng, khi thực hiện lệnh Copy, nếu thay đổi một trong số chúng, các nhóm còn lại cũng sẽ tự động thay đổi theo.
- Nhóm các đối tượng thành một nhóm và khi thực hiện lệnh Copy, thì các nhóm hoàn toàn độc lập với nhau
- Đóng Group/Component khi đã chỉnh sửa xong Group/Component
- Thể hiện các đường giao giữa các khối hoặc các mặt phẳng
Hình 2.11 Giao diện Menu View
3 Công cụ vẽ căn bản
- Công cụ Rectangle (R): Hình chữ nhật
- Mở 1 File mới, chọn khung nhìn Top View (Camera/Standard View/Top), Click chọn công cụ Rectangle (Draw/Rectangle)
- Vẽ hình chữ nhật bằng cách bấm chuột vào điểm thứ 1 rồi kéo chuột vào điểm 2 (xem Hình 2.12)
Hình 2.12 Vẽ hình chữ nhật
- Trong khi vẽ hình chữ nhật, sẽ xuất hiện các trường hợp đặc biệt của hình chữ nhật
Để tạo hình vuông, bạn chỉ cần bấm chuột để tạo hình chữ nhật Khi thấy xuất hiện đường chéo nét đứt và chữ "Square", hãy bấm chuột một lần nữa để hoàn thành hình vuông.
Để tạo hình chữ nhật vàng (Golden Section), bạn chỉ cần bấm chuột để tạo hình chữ nhật Khi xuất hiện đường chéo nét đứt cùng với chữ "Golden Section", hãy tiếp tục bấm chuột để hoàn thành hình chữ nhật vàng (xem Hình 2.14)
Hình 2.14 Hình chữ nhật vàng
- Bắt đầu với 1 Form mới như trong hình (xem Hình 2.15)
Hình 2.15 Form chữ nhật hộp
- Click công cụ bằng cách vào Draw/Arc
- Để bắt đầu vẽ 1 hình cung, phải xác định dây cung Bấm 2 điểm trên 2 cạnh của khối hộp (xem Hình 2.16)
Hình 2.16 Xác định điểm dây cung
- Di chuyển con trỏ dọc bề mặt để xác định độ cong, có thể nhập chính xác giá trị trong VCB (xem Hình 2.17)
Tiếp tục vẽ đường cong thứ hai theo hình vẽ, xác định độ cong và di chuyển con trỏ trên mặt phẳng cho đến khi hình cung xuất hiện với màu lục lam và hiển thị chữ “Tangent To Edge” (xem Hình 2.18).
Hình 2.18 Vẽ dây cung thứ 2
Để vẽ tiếp hình cung mới, bạn cần nối tiếp với hình cung đã vẽ trước đó Khi thực hiện, một đường cung màu lục lam sẽ xuất hiện cùng với dòng chữ “Tangent At Vertex.” Hãy nhấp chuột và kéo theo đường cung màu lục lam để xác định độ cong của cung (xem Hình 2.19)
Hình 2.19 Vẽ dây cung nối tiếp 01
- Làm tương tự như bước 5 vẽ được cung thứ 3 như hình vẽ (xem Hình 2.20)
\ Hình 2.20 Vẽ dây cung nối tiếp 02
Tiếp tục như các bước 5, 6 vẽ được các cung như hình dưới (xem Hình 2.21)
Hình 2.21 Kết quả vẽ dây cung nối tiếp
CÔNG CỤ THIẾT YẾU, CÔNG CỤ QUAN SÁT
- Vào Windows/Preferences, chọn Drawing để thiết lập kiểu vẽ Có 3 trường hợp liên quan tới việc tạo ra các đường kẻ:
Hình 2.29 Thiết lập bản vẽ
- Click-drag-release: Dùng việc kéo chuột để tạo đường kẻ
Chức năng Auto Detect bao gồm hai phương pháp dựa trên cách sử dụng chuột Phương pháp Click-move-click cho phép xác định đường kẻ thông qua hai điểm Nếu chọn tùy chọn Continue Line Drawing, sau khi hoàn thành một đường kẻ, hệ thống sẽ tự động tiếp tục vẽ đường kẻ tiếp theo từ điểm cuối của đường kẻ trước, cho phép vẽ liên tục Ngược lại, nếu không chọn, người dùng sẽ phải vẽ từng đường kẻ một (xem Hình 2.29)
- Bảng phím tắt mặc định trong Sketchup
- Có thể tuỳ chỉnh lại phím tắt theo thói quen làm việc của từng cá nhân
- Vào Menu Windows/Preferences, chọn mục Shortcut
- Ô Filter: Gõ tên lệnh cần tạo phím tắt
- Phần Function: Chọn chính xác tên lệnh
Để thêm phím tắt, hãy nhập tổ hợp phím và nhấn vào dấu + bên cạnh Để xóa phím tắt, trong phần Assigned, bạn chỉ cần nhấn vào dấu - (xem Hình 2.30)
Hình 2.30 Thiết lập cách gỡ bỏ phím tắt
SketchUp cung cấp nhiều phím tắt mặc định và cho phép người dùng thêm phím tắt tùy chỉnh thông qua Window -> Preferences -> Shortcuts Dưới đây là một số phím tắt phổ biến mà người dùng thường xuyên sử dụng.
- Phím mũi tên – Lock Axis
2 Chế độ khoá đường và bắt điểm trong SketchUp
Khoá đường là những đường song song với các trục tọa độ, trong đó mỗi đường sẽ mang màu sắc tương ứng với trục mà nó song song.
Hình 2.31 Đặc điểm phím tắt
- Các đường màu tím: Cho biết trạng thái song song (Parallel) hoặc vuông góc (Perpendicular)
- Các đường gạch đứt: Là các đường gióng điểm (From point)
Chế độ bắt điểm cho phép người dùng luôn duy trì trạng thái thường trú mà không có tùy chọn nào khác, giúp nhận diện và truy bắt các điểm đặc biệt Khi kích hoạt chế độ này, các Tooltip sẽ hiển thị tên theo bảng bên dưới, đồng thời các điểm đặc biệt sẽ phát sáng theo chỉ thị màu.
Hình 2.32 Mô phỏng chế độ bắt điểm
3 Công cụ quan sát trong SketchUp
Công cụ Camera là bộ công cụ quản lý giao diện người dùng, cho phép xoay màn hình, di chuyển lên, xuống, và phóng to, thu nhỏ cửa sổ làm việc.
Bộ công cụ Camera gồm các lệnh sau
- ORBIT : Đây là công cụ xoay màn hình làm việc để quan sát mô hình, giúp người vẽ chọn góc nhìn dễ dàng thực hiện thao tác (xem Hình 2.33)
- PAN: Đây là công cụ di chuyển màn hình làm việc theo chiều dọc hoặc chiều ngang để phục vụ mục đích quan sát mô hình (xem Hình 2.34)
ZOOM là công cụ cho phép phóng to và thu nhỏ màn hình làm việc, hỗ trợ người dùng quan sát mô hình một cách hiệu quả Công cụ này giúp người vẽ dễ dàng chọn góc nhìn và thực hiện các thao tác cần thiết (xem Hình 2.35)
- PREVIOUS: Đây là công cụ phục hồi lại góc nhìn gần nhất đang sử dụng (xem Hình 2.36)
Đặt camera là công cụ giúp định vị góc nhìn tương tự như mắt người, cho phép quan sát mô hình một cách hiệu quả Khi sử dụng công cụ này, người dùng thường chuyển sang công cụ Look Around để bắt đầu quá trình quan sát.
Hình 2.37 Công cụ position camera
- LOOK AROUND: Đây là công cụ quan sát xung quanh và cao độ quan sát tỷ lệ tương đối với mắt người (xem Hình 2.38)
Hình 2.38 Công cụ Look Around
CÔNG CỤ HIỆU CHỈNH
- Align Selected Entities – Căn chỉnh các đối tượng
- Công cụ này cho phép sắp xếp bất kỳ Group hoặc Component bằng cách xác định
3 điểm cơ sở và 3 điểm gốc Điều này đặc biệt hữu ích khi xác định vị trí của các yếu tố trên mặt không phẳng
Ví dụ như đặt một chiếc xe trên dốc (xem hình 2.39)
- Công cụ này gióng một cạnh vuông góc với cạnh khác, hoặc đối mặt với một mặt khác Thao tác:
- Bước 1: Chọn điểm bắt đầu
Bước 2: Để xác định vị trí, hãy chọn một cạnh hoặc một mặt Nếu mục tiêu là một cạnh, các cạnh sẽ được vẽ vuông góc với đường dự kiến từ cạnh đó Ngược lại, nếu mục tiêu là một mặt, các cạnh sẽ được vẽ vuông góc với mặt phẳng được xác định bởi mặt đó (xem Hình 2.40).
Hình 2.40 Các bước thực hiện
- Face On Plane Defined By 3 Points
- Công cụ này vẽ một mặt trên mặt phẳng được xác định bởi 3 điểm
+ Bước 1, 2 và 3: Chọn 3 điểm để xác định mặt phẳng vẽ
+ Bước 4, 5: Chọn vào vị trí điểm bất kỳ; Điểm luôn vuông góc với mặt phẳng + Kích đúp vào điểm cuối cùng để tạo ra mặt
CÂU HỎI ÔN TẬP CHƯƠNG II
1 Anh chị hãy cho biết chế độ khoá đường và bắt điểm trong SketchUp?
2 Anh chị hãy nêu các công cụ cơ bản trong phần mềm SketchUp?
3 Thực hành thiết lập Camera trong phần mềm SketchUp?
4 Thực hành vẽ đối tượng hình chữ nhật trong SketchUp?
CÔNG CỤ VẼ NÂNG CAO
NỘI SUY, KHÓA HƯỚNG, HỆ TRỤC TỌA ĐỘ
1 Nội suy điểm (xem Bảng 3.1)
Kiểu suy diễn điểm Hiện thị Ý nghĩa
Gốc tạo độ Origin Điểm giao của ba trục tọa độ, xuất hiện khi chuột gần nó
Gốc hệ tọa độ trong Group hoặc Component hiển thị điểm mà con trỏ gần nhất Điểm cuối (Endpoint) là điểm kết thúc của đường, trong khi điểm giữa (Midpoint) là điểm giữa của đường Điểm giao cắt (Intersection) là điểm cắt giữa đường với mặt hoặc đường khác.
Trên mặt On Face Điểm nằm trên mặt - đường
Trên biên On Edge Điểm nằm trên đường biên của hình
Tâm Center Tâm của cung, hình tròn, đa giác
Guide Point Điểm hướng dẫn tham chiếu
On Line Một điểm theo guide line
Bảng 3.1 Các lệnh thao tác điểm nội suy
2 Nội suy theo đường (xem Bảng 3.2)
On Red Axis Căn thẳng, song song với trục đỏ (x)
On Green Axis Căn thẳng, song song với trục xanh lá (y)
On Blue Axis Căn thẳng, song song với trục xanh lục (z)
From Point Căn thẳng với đường từ một điểm, đường nét đứt tương ứng với hướng trục
Parallel Căn song song với một biên
Tangent at Vertex Một cung tiếp tuyến với cung trước đó
Bảng 3.2 Bảng các lệnh nội suy đường
3.1 Khóa hướ ng ho ặ c các l ệ nh di chuy ể n – hướ ng xoay đố i tượ ng
- Move Tool – M (di chuyển đối tượng)
- Bắt đầu vời 1 hình như bên dưới (xem Hình 3.1)
Hình 3.1 Đối tượng cần di chuyển
- Chọn tất cả hình khối, bấm công cụ Move bằng cách vào Tools/Move (M)
- Xác định điểm đầu tiên rồi di chuyển chuột và xác định vị trí điểm cần di chuyển đến (xem Hình 3.2)
Hình 3.2 Xác định điểm di chuyển
- Lệnh Move có thể co dãn đối tượng, đưa chuột vào đỉnh của hình hộp, rồi rê chuột dọc theo trục Y (xem Hình 3.3)
Hình 3.3 Di chuyển điểm của đối tượng
- Ở bước 3, nếu trong quá trình di chuyển khối hình hộp, ta bấm thêm phím Ctrl lúc đó lệnh Move trở thành lệnh Copy (xem Hình 3.4)
Hình 3.4 Lệnh Move thành lệnh Copy
- Rotate Tool – Q (xoay đối tượng)
- Bắt đầu với 1 hình như bên dưới (xem Hình 3.5)
Hình 3.5 Đối tường cần xoay
Để xoay khối hộp, bạn hãy chọn công cụ Rotate bằng cách vào Tools/ Rotate (Q) Sau khi thực hiện, một hình thước hình tròn sẽ xuất hiện, với các vạch chia tương ứng với 15 độ.
- Đưa lên mặt phẳng phía trên của khối hộp, lúc này ta thấy thước hình tròn có màu xanh lục tương ứng với mặt phẳng OXY (xem Hình 3.6)
Hình 3.6 Công cụ Rotate 15 độ
Chọn một điểm làm tâm quay và nhấn chuột để xác định trục chuẩn Sau đó, rê chuột và xoay ba vạch kẻ thước, hoặc nhập giá trị 45 trong phần mềm VCB (Tham khảo Hình 3.7 đến Hình 3.9).
Hình 3.7 Nhập trị số muốn xoay
Hình 3.8 Chọn điểm muốn xoay
Hình 3.9 Kết quả khối hộp đã xoay 45 0 so với ban đầu
4 Trục tọa độ trong Sketchup
- Bắt điểm trong SketchUp theo 3 trục tọa độ
Khi bạn vẽ một đường trong SketchUp, phần mềm sẽ tự động tạo ra đường thẳng song song theo ba trục tọa độ: trục X màu đỏ, trục Y màu xanh lá và trục Z màu xanh da trời.
- Bắt điểm theo 3 trục tọa độ
Bạn có thể khóa chiều đường thẳng treo các trục bằng cách sử dụng các phím trên bàn phím: phím UP để khóa theo trục Z, phím End cho trục Y, phím Home dành cho trục X, và phím Down để hủy khóa.
- Bắt điểm SketchUp vuông góc với đường đã vẽ
- Sketchup tự động Snap đường thẳng tiếp theo vuông góc với đường vừa vẽ Giữ Shift để cố định hướng của đường line.
CÔNG CỤ XÂY DỰNG, CÔNG CỤ TẠO ĐỊA HÌNH
- Point On Face – đặt điểm tham chiếu
Công cụ này cho phép xác định một điểm xây dựng trên bề mặt được chọn thông qua việc đo khoảng cách ngang và dọc Mục đích của nó là tạo ra các điểm tham chiếu, đặc biệt trên những bề mặt không thẳng đứng hoặc nằm ngang.
Ví dụ: Để thiết lập một đèn tường chính xác tại 600mm từ cạnh của bức tường ở độ cao 1800mm (xem Hình 3.13)
Hình 3.13 Thiết lập đèn tường
Hình 3.14 Các thao tác thiết lập
Hình 3.15 Các lệnh đặt vị trí đèn
2 Công cụ tạo địa hình
- Smoove Tool (tạc bề mặt địa hình)
Kích hoạt công cụ để xác định bán kính ảnh hưởng đỉnh thông qua VCB, sau đó chọn vị trí địa hình cần tạc Tiến hành di chuyển chuột để tạo ra cao độ mong muốn, và cuối cùng làm mềm mặt địa hình nhằm đạt được hiệu quả tối ưu.
- Từ mặt TIN phẳng như trên, bấm phải chuột chọn Explode Bấm vào công cụ Smoove
- Xuất hiện 1 vòng tròn màu đỏ Đây là phạm vi ảnh hưởng của công cụ Smoove
Ta có thể điều chỉnh bán kính của nó ở khung VCB, gõ “3000”, Enter (xem Hình 3.16)
Hình 3.16 Bề mặt địa hình
Khi bạn nhấp chuột vào một điểm trên hình vẽ, các điểm màu vàng sẽ xuất hiện trong phạm vi ảnh hưởng Những điểm gần tâm sẽ lớn hơn và có sự thay đổi rõ rệt hơn so với những điểm ở xa (Tham khảo Hình 3.17 đến Hình 3.19)
Hình 3.17 Thay đổi độ cao địa hình
- Sau đó di chuyển chuột lên để tạo một ngọn đồi, ta có thể gõ vào khung VCB chiều cao của đỉnh là bao nhiêu Ta gõ “2500”, Enter
Hình 3.18 Làm các thao tác tương tự để có được như hình bên dưới
Hình 3.19 Bề mặt địa hình được thiết lập
Để hiển thị các đường kẻ và ô lưới, bạn cần vào View/Hidden Geometry Tất cả các hình tam giác sẽ trở nên bằng phẳng khi sử dụng công cụ Smoove (xem Hình 3.20).
Hình 3.20 Lệnh đường lưới địa hình
Để làm mịn bề mặt trong phần mềm thiết kế, bạn cần tắt tính năng Hidden Geometry và truy cập vào Window/Soften Edge để mở cửa sổ Soften Edges Tiếp theo, hãy di chuyển thanh trượt cho đến khi không còn thấy các đường nét trên các mặt cong Tuy nhiên, lúc này bạn vẫn chưa thể thấy bề mặt trơn láng mà chỉ thấy sự xuất hiện của nhiều mặt tam giác và các đường nét trên bề mặt phẳng (tham khảo Hình 3.21 đến Hình 3.23).
Hình 3.21 Làm mất đi các đường nét trên bề mặt bằng phẳng ta đánh dấu vào ô Soften Coplanar
Hình 3.22 Có được 1 bề mặt trơn láng đánh dấu vào ô Smoothnormals
CÂU HỎI ÔN TẬP CHƯƠNG III
1 Anh chị hãy trình bày các cách dựng hình cơ bản trong SketchUp?
2 Hãy thiết kế 1 mặt phẳng gian hàng?
3 Anh chị hãy trình bày hệ trục tọa độ trong SketchUp?
ÁNH SÁNG, VẬT LIỆU, HIỂN THỊ
ÁNH SÁNG, VẬT LIỆU
Thực hiện các bước sau để bắt đầu việc thiết lập thông số về đổ bóng:
- Đến Menu Window -> Shadows để mở bảng Shadow Setting
- Biểu tượng ở góc trên bên phải để mở rộng bảng điều khiển và có thêm tùy chọn
- Tắt đổ bóng bằng cách đảo chiều bóng ở phía trên bên trái (hoặc vào Menu View -> Shadows)
- Tick chọn Use Sun For Shading để bật chế độ SketchUp Sun
- Di chuyển các giá trị về độ sáng/ tối (Light/ Dark) bằng cách kéo thanh trượt đến giá trị muốn
Bạn có thể điều chỉnh thanh trượt Time & Date để thay đổi bóng râm, nhưng những thay đổi này thường ít thú vị Thay vào đó, hãy điều chỉnh thanh trượt Light & Dark để có trải nghiệm tốt hơn (xem Hình 4.1)
Hình 4.1 Các công cụ đổ bóng
Hình 4.2 Bảng mô phỏng ánh sáng
Thực hiện theo các bước sau để mô phỏng ánh sáng từ trên trần trong không gian
- Vào menu Window -> Entity Info để mở bảng điều khiển
Sử dụng công cụ Select Tool để chọn đối tượng, trong trường hợp này là mặt phẳng trần Lưu ý rằng đối tượng có thể là một nhóm, bộ phận hoặc một mặt độc lập.
Để kiểm soát việc tạo bóng từ đối tượng đã chọn, hãy nhấn vào biểu tượng ở góc bên phải trong hàng Toggles của bảng Entity Info Cần lưu ý rằng thao tác này cũng áp dụng cho tất cả các thiết bị chiếu sáng trên trần nhà.
- Chế độ đổ bóng phải được bật lên, vì vậy hãy gắn nó vào sự đảo chiều bóng
Điều chỉnh thanh trượt Time gần đến buổi trưa là rất quan trọng, vì thời gian này tạo ra sự đổ bóng từ nguồn sáng trực tiếp trên trần Ngoài ra, bạn cũng có thể điều chỉnh việc đổ bóng thông qua thanh trượt Date.
- Lưu các thiết lập đổ bóng vào khung cảnh mới
- Đắm mình trong ánh sáng của bối cảnh nội thất đã được nâng cao
Ra lệnh tô vật liệu bằng cách sau:
Trình đơn: Windows / Material hoặc Tools / Paint Bucket
Nhấn phím tắt: B (xem Hình 4.3)
Nhấn nút, danh sách các chủng loại (xem hình 4.4)
Hình 4.4 Danh sách chủng loại
Hình 4.5 Chọn loại cần dùng
Nhấn chọn loại cần dùng Trong một loại vật liệu lại có các ô màu và ảnh khác nhau
Nhấn chuột vào bề mặt cần tô vật liệu
Hình 4.6 Chọn bề mặt cần tô vật liệu
Tiếp tục tô cho mặt khác hoặc nhấn nút – kết thúc lệnh.
HIỂN THỊ
Các đối tượng cần quan tâm khi hiệu chỉnh nét vẽ và thay đổi giao diện (xem Hình 4.7)
Hình 4.7 Các công cụ trong Sketch Up
Bấm chuột phải vào vùng khoan đỏ, tìm tên các công cụ mong muốn (Views, Section, Styles) Stick/Unstick để bật tắt các công cụ này (xem Hình 4.8)
Bật Defaut Tray Phím tắt là “B”
Hình 4.8 Các công cụ mong muốn (Views, Section, Styles)
Hình 4.9 Hiện thị mặt trước sau
Monochrome cho phép hiển thị đối tượng từ cả mặt trước và mặt sau, giúp người dùng kiểm tra xem tất cả các mặt của đối tượng có đang ở mặt trước hay không Điều này đảm bảo vật liệu được hiển thị chính xác khi sử dụng Vray hoặc khi nhập đối tượng vào Lumion.
Cách lật mặt sau thành trước và ngược lại
Bấm chuột trái chọn mặt cần lật, sau đó bấm chuột phải, chọn câu lệnh “Reserves Faces” Enter kết thúc lệnh (xem Hình 4.10)
Hình 4.10 Lật mặt đối tượng
Shade With Texture Style (xem Hình 4.11 và Hình 4.12)
Hiển thị Model cùng với vật liệu đã gán vào Model Trong lúc dựng hình người dùng nên để ở chế độ hiển thị này
Hình 4.11 Chế độ hiển trị
Hình 4.12 Vật liệu được hiển thị
- Hiển thị Model cùng với màu của vật liệu đã gán vào Model (xem Hình 4.13 và Hình 4.14)
Hình 4.13 Lệnh hiển thị màu của vật thể
Hình 4.14 Vật thể hiện thị màu
Chế độ hiển thị “Hidden Line” và chế độ “Wireframe” Hidden Line Style Ẩn đi vật liệu và mặt sau của Model (xem Hình 4.15 và Hình 4.16)
Hình 4.15 Lệnh hiện ẩn đi vật liệu
Wireframe Style Chỉ hiện thị các nét (EDGES) của Model và ẩn đi các mặt và vật liệu của Model (xem Hình 4.17 và Hình 4.18)
Hình 4.18 Kết quả của lệnh Wireframce
Hình 4.19 Công cụ thay đổi vùng nhìn
- Công cụ giúp thay đổi vùng nhìn khi dựng hình, hoặc giúp đưa Camera về vùng nhìn chuẩn
Top (nhìn từ trên xuống) giúp nhìn được mặt bằng của đối tượng
Front (nhìn thẳng về mặt tiền) giúp nhìn mặt tiền của đối tượng
Việc nhìn từ bên phải hoặc bên trái giúp quan sát rõ nét mặt bên của đối tượng Trong khi đó, ISO cho phép nhìn đối tượng ở góc nghiêng, mang lại cái nhìn 3 chiều và đưa camera đến gần nhất với cạnh của đối tượng.
Back (nhìn thẳng về mặt sau) giúp nhìn thẳng phía sau của đối tượng (xem Hình 4.19)
Hình 4.20 Công cụ chọn vùng nhìn
- Section Plane: Tạo mặt cắt theo 1 trục nhất định (X,Y hoặc Z) tác động đến toàn bộ Model Có thể di chuyển (Move – “M”) không thể xoay mặt cắt (Rotate – “Q”)
Chức năng hiển thị mặt cắt (Section Plane) cho phép người dùng ẩn hoặc hiện vùng bị cắt trong mô hình Khi mặt cắt được ẩn hoặc xóa, mô hình sẽ trở lại trạng thái hiển thị bình thường, giúp người dùng dễ dàng quan sát và làm việc với các chi tiết khác của mô hình mà không bị ảnh hưởng bởi vùng cắt.
- Display Section Cut: Ẩn/hiện vùng bị cắt của đối tượng
- Display Section Fill: Ẩn/hiện vùng giao nhau giữa Section Plane và Model (xem Hình 4.20.)
Hình 4.21 Chọn Style vùng nhìn
- Hiệu chỉnh hiển thị màu sắc mặt trước, sau
- Cách hiển thị cạnh (Edges)
- Màu sắc của bầu trời, mặt đất, màu nền lúc dựng hình (xem hình 4.21)
Khi bật nhiều mục trong Model, độ chi tiết sẽ tăng lên, nhưng điều này có thể gây ra tình trạng giật lag trong quá trình làm việc, ngay cả khi máy có cấu hình cao Do đó, chỉ nên bật chế độ Edges và tắt tất cả các hiệu chỉnh khác để đảm bảo hiệu suất làm việc tốt nhất.
CÂU HỎI ÔN TẬP CHƯƠNG IV
1 Anh chị hãy cho biết ánh sáng trong Sketchup?
2 Anh chị hãy trình bày cách áp vật liệu cho đối tượng?
3 Anh chị hãy dựng mô hình và áp ánh sáng, vật liệu và chọn cách hiển thị mặt trước trong SketchUp?
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG V-RAY 3.4 (PHẦN 1)
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG V-RAY 3.4 (PHẦN 1)
- Giao diện người dùng (UI) (xem Hình 5.1)
- V-Ray Menu: Vào Plugins –> V-Ray
- Ray Menu: Vào Plugins –> V-Ray
Hình 5.1 Giao diện Vray UI
- Kích hoạt và vô hiệu V-Ray: Tuỳ chọn này sẽ cho phép tự động vô hiệu hóa hoặc kích hoạt chương trình (xem Hình 5.2)
- Để tìm tùy chọn này trên máy tính, xem dưới Windows /Preferences / mở rộng Tuỳ chọn này sẽ có hiệu lực sau khi bắt đầu Sketch Up
Hình 5.2 Cách bật cửa sổ Vray
Biểu tượng thanh công cụ:
Hình 5.3 Các biểu tượng trong Vray
Hiệu chỉnh ánh sáng mặt trời
Vray Sun: Vào Menu Option của Vray Sketchup trên thanh Toolbar, sẽ xuất hiện một bảng, làm theo ảnh sau: (xem từ Hình 5.4 đến Hình 5.6)
Hình 5.5 Ở Environment : GI Color và BG Color đều chọn Sky
Chỉnh theo thông số trong hình:
Hình 5.7 Bảng thông số chỉnh ánh sáng
Shadow Bias đề cập đến độ lệch tia của bóng đổ; giá trị nhỏ giúp bóng đổ được kéo dài thêm, trong khi giá trị quá cao khiến bóng đổ như tách rời khỏi vật thể Photon Radius là bán kính phát ra của các photon ánh sáng.
Turbidity là chỉ số đo lượng bụi trong bầu khí quyển, ảnh hưởng đến màu sắc của bầu trời và cường độ ánh sáng mặt trời Giá trị turbidity thấp thường dẫn đến bầu trời trong xanh và ánh sáng mặt trời giống như ở vùng quê, trong khi giá trị cao làm cho bầu trời trở nên vàng cam hơn, đặc biệt là ở các thành phố lớn.
Ozone ảnh hưởng đến màu sắc của ánh sáng mặt trời, với giá trị dao động từ 0 đến 1 Giá trị nhỏ hơn 0 cho thấy ánh sáng có màu vàng, trong khi giá trị lớn hơn 1 dẫn đến ánh sáng có màu xanh hơn.
- Intensity Multiplier: Độ chói của ánh sáng mặt trời Trong trường hợp ánh sáng mặt trời bị chói thì hãy giảm bớt thông số này
- Size Multipier: Kích thước ảnh mặt trời, chỉ cần thiết khi cần có sự xuất hiện của mặt trời trong bức ảnh (như bầu trời, mặt biển)
- Shadow subdivs: Điều khiển số lượng Sample của bóng đổ, giá trị càng lớn bóng đổ càng chất lượng nhưng thời gian Render lại tăng lên
Chỉnh theo Setting dưới đây: (xem từ hình Hình 5.8 đến Hình 5.16)
CÂU HỎI ÔN TẬP CHƯƠNG V
1 Anh chị hãy cho biết cách cân chỉnh ánh sáng trong Vray?
2 Anh chị hãy cho biết các thông số cân chỉnh ánh sáng ngoài trời trong Vray?
3 Anh chị hãy thiết kế 1 gian hàng triển lãm có cân sáng thông số ngoài trời?
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG V-RAY 3.4 (PHẦN 2)
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG V-RAY 3.4 (PHẦN 2)
Cho phép tạo các vật liệu VRay Có thể truy cập vào cửa sổ bằng cách nhấp vào biểu tượng đầu tiên trên thanh công cụ V-Ray (xem Hình 6.1)
Hình 6.1 Biểu tượng áp vật liệu
Hình 6.2 Ba vùng tạo vật liệu
Có 3 vùng để tạo vật liệu VRay:
1 Xem trước vật liệu: Bằng cách nhấp vào nút Preview có thể thấy một bản xem trước của vật liệu được lựa chọn
Vùng làm việc của vật liệu hiển thị tất cả các vật liệu đã được tạo ra Người dùng có thể chọn vật liệu bằng cách nhấp chuột phải vào chúng.
3 Điều chỉnh vật liệu: Cho phép chúng ta thay đổi, điều chỉnh tất cả thông số, thuộc tính của vật liệu (xem Hình 6.2)
+ Bấm phải chuột vào “Scene Material”
+ Chọn 1 trong các loại vật liệu VRay
- V-Ray cho SketchUp có năm loại vật liệu khác nhau:
Bằng cách nhấp chuột phải vào vật liệu, người dùng có thể truy cập nhiều tùy chọn hơn để cải thiện và thao tác các vật liệu một cách hiệu quả.
- Các tùy chọn này bao gồm: Add Layers (thêm lớp), Save (lưu), Duplicate (bản sao), Rename (đổi tên) và Import (nhập vật liệu)
Thêm các lớp vật liệu:
+ Bấm chuột phải vào vật liệu
+ Chọn loại lớp muốn thêm vào
+ Save Material (lưu vật liệu)
+ Duplicate Material (tạo bản sao vật liệu)
+ Rename Material (đổi tên vật liệu)
+ Remove Material (hủy bỏ vật liệu)
+ Import Material (nhập vật liệu)
+ Apply Material to Selection (áp dụng vật liệu đã chọn)
+ Select All Objects Using This
+ Material (chọn tất cả đối tượng sử dụng vật liệu này)
+ Apply Material to Layer (áp dụng vật liệu cho lớp)
+ Purge Unused Materials (làm sạch vật liệu chưa sử dụng)
Hình 6.3 Bảng lệnh thêm vật liệu
+ Texture Editor: Tùy chọn này cho phép thêm một Texture Mapping để tạo vật liệu Để truy cập vào Texture Editor, bấm chuột trái vào "m" hoặc "M" trên liệu này
- Texture Editor có 3 khu vực: (xem Hình 6.4)
+ Texture Editor Preview: Bằng cách bấm vào nút xem trước để xem trước các Texture được chọn
+ Mapping Type: Khu vực này cho phép chọn các loại Texture Mapping
+ Texture Editor Options: Cho phép điều chỉnh và quản lý các tham số của Texture
Hình 6.4 Ba khu vực Texture
+ Chọn 1 Texture mong muốn (ex.TexBitmap) (xem Hình 6.6)
+ Đi đến góc dưới bên phải và bấm vào ba dấu chấm bên cạnh "File" để chọn hình ảnh sử dụng
- Cách load 1 vật liệu có sẵn trong thư viện ra dùng: (xem Hình 6.7 và Hình 6.8)
Nếu bạn không muốn sử dụng bản đồ vật liệu gạch hiện tại, bạn có thể chọn một loại bản đồ vật liệu gạch khác với kiểu dáng khác Hãy tham khảo các hình từ Hình 6.9 đến Hình 6.15 để biết thêm chi tiết.
Hình 6.9 Áp gạch vào vật thể
V-Ray Render Options: Điều khiển tất cả các thông số ở VRay (xem Hình 6.16)
Hình 6.16 Điều khiển thông số Vray
Hình 6.17 Bảng điều khiển Render
- Save V-Ray Option: Cho phép lưu lại tất cả các thông số của Vray để có thể dùng cho sau này
- Open V-Ray Option: Cho phép mở các File chứa các thông số Vray đã lưu trước đó
- Load Default V-Ray Option: Cho phép phục hồi trở lại các thiết lập cho các tùy chọn mặc định V-Ray (xem Hình 6.17)
CÂU HỎI ÔN TẬP CHƯƠNG VI
1 Anh chị hãy cho biết cách áp chất liệu vào 1 khối hoặc 1 vật?
2 Dựa vào kiến thức đã học và phần bài tập ở chương 5 anh chị hãy áp vật liệu vào gian hàng đã thiết kế?
3 Sau khi áp vật liệu ở câu hỏi số 2, anh chị hãy Render bằng Vray?
THIẾT KẾ GIAN HÀNG TRIỂN LÃM
THIẾT KẾ GIAN HÀNG TRIỂN LÃM
- Những tiêu chí cần xem xét trước khi liên hệ đơn vị thi công thiết kế gian hàng
- Những tiêu chí chung cần được doanh nghiệp xem xét bao gồm:
Mục tiêu tham gia hội chợ triển lãm VITM bao gồm gặp gỡ khách hàng hiện tại và tiềm năng, thâm nhập và mở rộng thị trường, cũng như giới thiệu sản phẩm và dịch vụ mới của công ty Đồng thời, việc này giúp chứng tỏ khả năng cạnh tranh và nắm bắt cơ hội hợp tác đầu tư so với các đối thủ tham gia triển lãm.
- Tầm quan trọng của hội chợ triển lãm VITM sắp sửa tham gia đối với thị trường và đối với doanh nghiệp
Triển lãm VITM thu hút nhiều đối tượng khách tham quan, bao gồm khách hàng hiện tại và tiềm năng, các nhà phân phối, đối tác tiềm năng cùng với những đối thủ cạnh tranh trong ngành.
- Sản phẩm trưng bày của công ty sẽ là gì: Sản phẩm mới chuẩn bị tung ra thị trường, sản phẩm nổi tiếng nhất…
- Lợi ích kinh tế khi tham gia hội chợ triển lãm VITM
- Chi phí tham dự so với lợi nhuận, ngân sách dự kiến và kế hoạch quảng bá
- Tìm hiểu thông tin về thiết kế thi công gian hàng, đơn vị thiết kế thi công gian hàng uy tín (xem Hình 7.1)
Hình 7.1 Thiết khi thiết kế gian hàng triển lãm
Triển lãm VITM là sự kiện nổi bật quy tụ nhiều thương hiệu và nhãn hàng tiêu biểu từ trong nước và quốc tế, tạo cơ hội cho các doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm, dịch vụ và quảng bá hình ảnh thương hiệu của mình.
Để thu hút khách hàng, đối tác và nhà đầu tư trong môi trường cạnh tranh ngày càng gia tăng, việc sở hữu một gian hàng ấn tượng và độc đáo là điều thiết yếu.
- Để gian hàng có thể đạt được hiệu quả tốt nhất, việc thiết kế gian hàng cần đảm bảo được những tiêu chí sau:
- Thiết kế gian hàng hội chợ triển lãm cần tạo được ấn tượng và mang tính thương hiệu
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt giữa nhiều doanh nghiệp, việc tạo sự khác biệt cho gian hàng là vô cùng quan trọng Sự sáng tạo và khả năng nắm bắt xu hướng thiết kế không chỉ giúp gian hàng nổi bật mà còn thu hút sự chú ý của khách hàng.
Gian hàng tại hội chợ triển lãm cần phải phù hợp với chủ đề sự kiện VITM, đồng thời nổi bật thương hiệu doanh nghiệp Điều này có thể đạt được thông qua việc lựa chọn màu sắc đặc trưng, cách trình bày logo và bố trí trang thiết bị, sản phẩm một cách hợp lý.
2 1 Xác định đúng hộ i ch ợ
Để đạt được thành công tại hội chợ, việc nghiên cứu và thu thập thông tin là rất quan trọng Bạn có thể tham khảo tài liệu về hội chợ và thiết kế gian hàng qua Catalogue, cũng như thông tin giới thiệu từ ban tổ chức Hãy liên hệ với ban tổ chức để nắm bắt số liệu cần thiết như số lượng nhà triển lãm và khách hàng Dựa vào những thông tin này, bạn sẽ xác định được mặt hàng mục tiêu phù hợp để giới thiệu và trưng bày tại hội chợ.
Hình 7.2 Một số điều cần biết khi tham gia thiết kế gian hàng hội chợ
2.2 Xây dự ng phương án tham gia hộ i ch ợ
Sau khi xác định hội chợ tham gia, việc xây dựng kế hoạch tham gia hội chợ là rất quan trọng để đảm bảo triển khai công việc hiệu quả Các doanh nghiệp cần lập kế hoạch phù hợp với ngành hàng của mình, có thể thực hiện theo các bước cụ thể để tối ưu hóa kết quả.
Để tham gia hội chợ, hãy liên hệ với Ban Tổ chức sớm nhất có thể, lý tưởng là khoảng 6 tháng trước khi sự kiện diễn ra Thời gian này giúp bạn chuẩn bị tốt nhất cho kế hoạch trưng bày sản phẩm, thiết kế tờ rơi và xác định mục tiêu Đăng ký sớm không chỉ tiết kiệm chi phí nhờ chính sách ưu đãi của Ban Tổ chức mà còn giúp bạn có cơ hội được bố trí gian hàng ở vị trí tốt nhất.
Để đạt hiệu quả cao trong việc tham gia hội chợ, doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch hoạt động rõ ràng trước, trong và sau sự kiện, phù hợp với chiến lược và mục tiêu phát triển của công ty Điều quan trọng là xác định rõ ràng mục tiêu tham gia hội chợ, chẳng hạn như tập trung giới thiệu sản phẩm mới hay xúc tiến các sản phẩm hiện có của công ty.
Hình 7.3 Chuẩn bị hàng mẫu, tài liệu và trang trí gian hàng
- Đối với hàng mẫu: Sản phẩm được trưng bày là hình ảnh của Công ty trong mắt khách hàng (xem Hình 7.3)
Để chọn sản phẩm trưng bày phù hợp, cần nghiên cứu đặc tính của từng thị trường và tính chất của từng hội chợ Một số yếu tố quan trọng cần lưu ý bao gồm mẫu mã bao bì, kích cỡ sản phẩm, và các yếu tố khác liên quan đến sự thu hút khách hàng.
- Sản phẩm nào là sản phẩm cạnh tranh của công ty?
- Những sản phẩm của công ty có phù hợp với khuynh hướng tiêu thụ và chất lượng của thị trường không?
- Thiết kế, đóng gói bao bì có phù hợp thị trường không?
- Diện tích trưng bày sản phẩm hợp lý chưa?
- Cân nhắc xem cần những phương tiện hỗ trợ nào để làm nổi bật sản phẩm trưng bày như kệ đặc biệt
Để tối ưu hóa gian hàng tại hội chợ, cần nghiên cứu sơ đồ vị trí để xác định lợi thế và lên kế hoạch bài trí hợp lý Điều này bao gồm việc xác định chủng loại hàng hóa dự kiến mang đến, kích cỡ hàng mẫu phù hợp cho việc trưng bày, và đặc biệt là thời gian chuẩn bị cũng như kế hoạch gửi hàng để đảm bảo kịp thời gian diễn ra hội chợ.
Việc thiết kế và thi công gian hàng cần được thực hiện một cách tươm tất và nghệ thuật để thể hiện tính chuyên nghiệp của công ty Các doanh nghiệp lớn thường thuê dịch vụ thiết kế gian hàng, nhờ đó họ nhận được giải pháp tối ưu và tư vấn về các loại vật liệu trang trí phù hợp, giúp tiết kiệm chi phí hiệu quả.
Danh thiếp và quà tặng có ghi tên cùng địa chỉ giao dịch của công ty là những tài liệu quan trọng giúp khách hàng dễ dàng thực hiện giao dịch khi cần Ngay cả những khách hàng không mua hàng ngay lập tức cũng sẽ ghi nhớ tên tuổi của công ty, tạo cơ hội cho các giao dịch trong tương lai.
2.3 L ự a ch ọn nhân sự đứng gian hàng
Lựa chọn nhân viên trực tại gian hàng là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện chiến lược quảng bá và giới thiệu sản phẩm hiệu quả Nhân sự cần có kiến thức vững về sản phẩm và công ty, khả năng giao tiếp tốt, thuyết phục khách hàng, cùng với ngoại hình ưa nhìn Đôi khi, cần đào tạo thêm về chiến lược phát triển công ty và thị trường Việc lựa chọn nhân sự không phù hợp có thể dẫn đến thất bại và giảm uy tín của công ty Theo CEIR.org, 85% thành công của hội chợ phụ thuộc vào nhân sự tại gian hàng.
2.4 Th ự c hi ệ n giao d ị ch sau h ộ i ch ợ
