I. THIẾT KẾ GIAN HÀNG TRIỂN LÃM
4. Phác thảo thiết kế
Thiết kế gian hàng – 7 bước cơ bản làm việc với đơn vị thiết kế gian hàng
- Thiết kế gian hàng hội chợ đẹp cần một quy trình làm việc chuẩn với đơn vị thi
cơng gian hàng triển lãm. (xem Hình 7.9)
- Cơng tác thiết kế gian hàng bao gồm nhiều khâu và rất cần sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận trong công ty và đặc biệt là giữa công ty và đơn vị thi công, thiết kế gian
hàng. Do vậy để tránh những phát sinh khơng đáng có trong q trình thành hình và thi cơng gian hàng, các Cơng ty cần phải làm việc thật kỹ với các đối tác cung cấp dịch vụ về các bước trong quá trình hợp tác. Một quy trình làm việc với nhà cung cấp chuẩn sẽ bao
gồm các bước sau.
Bước 1: Trao đổi thông tin thiết kế gian hàng
- Đưa ra các yêu cầu với đối tác cung cấp dịch vụ, các mục tiêu và mong muốn từ
phía Cơng ty một cách cụ thể nhất để nhà cung cấp có thể dựa vào đó mà báo giá và tư vấn
Bước 2: Làm việc với đơn vị thi công triển lãm về báo giá và hợp đồng (xem Hình 7.10)
Hình 7.10 Đơn vị thi cơng
- Làm việc với đơn vị thi công triển lãm về báo giá và hợp đồng thiết kế gian hàng
Bước 3: Ký kết hợp đồng và đặt cọc (xem Hình 7.11)
- Trước khi giao kết hợp đồng, các bên cần phải thỏa thuận, đàm phán về nội dung
cơ bản của hợp đồng để chuẩn bị cho việc giao kết hợp đồng. Tuy nhiên có những trường
hợp, do nguyên nhân chủ quan hoặc khách quan mà một bên không giao kết hợp đồng. Để bảo đảm cho việc giao kết hợp đồng được thực hiện, các bên thỏa thuận xác lập đặt cọc.
Ngoài ra, trong quan hệ hợp đồng song vụ, các bên đều có quyền và nghĩa vụ đối với nhau,
nếu một bên vi phạm nghĩa vụ thì có thể gây thiệt hại cho bên kia, cho nên các bên có thể thỏa thuận đặt cọc để bảo đảm cho việc thực hiện đúng nghĩa vụ.
Hình 7.11. Ký kết hợp đồng thiết kế gian hàng
Bước 4: Lên ý tưởng và duyệt ý tưởng
- Trong giai đoạn này của quy trình làm việc với đơn vị thi công triển lãm, Công
ty sẽ đưa ra các yêu cầu chỉnh sửa và hai bên cùng làm việc trên bản phác thảo ý tưởng cho
đến khi duyệt được một phương án khả thi nhất.
Bước 5: Đối tác cung cấp báo giá thi công
- Sau khi chốt thiết kế, đơn vị thiết kế sẽ bóc tách chi phí và làm thành bản báo giá
thi công gửi lại cho Công ty thuê dịch vụ.
Bước 6: Tiến hành thi công gian hàng hội chợ triển lãm và bàn giao
- Thực hiện các công việc để hoàn thành gian hàng theo bản vẽ đã chốt và bàn giao lại sản phẩm hoàn thiện cho khách hàng. (xem Hình 7.12)
Bước 7: Thanh lý hợp đồng và chăm sóc tư vấn sau bán hàng
- Trên đây là những bước cơ bản của quy trình làm việc với các đơn vị cung cấp dịch vụ thiết kế gian hàng để đảm bảo cho các Cơng ty có thể hợp tác tốt và đạt hiệu quả cao khi tham dự một hội chợ triển lãm.