I. THIẾT KẾ GIAN HÀNG TRIỂN LÃM
2. Thu thập thông tin
2.1. Xác định đúng hội chợ
- Đây chính là một tiền đề quan trọng cho sự thành công. Có thể tham khảo các tài liệu về hội chợ, thiết kế gian hàng hội chợ qua Catalogue, thông tin giới thiệu về hội
chợ,…Hoặc có thể liên hệ với ban tổ chức hội chợ để thu thập số liệu cần thiết như: Số
lượng nhà triển lãm, số lượng khách hàng. Từ đó có thể xác định đúng mặt hàng mục tiêu
Hình 7.2. Một số điều cần biết khi tham gia thiết kế gian hàng hội chợ
2.2. Xây dựng phương án tham gia hội chợ
- Sau khi đã xác định được hội chợ tham gia, cần phải xây dựng kế hoạch tham gia hội chợ. Đây là việc rất quan trọng giúp cho các nhà triển lãm có được kế hoạch triển khai
công việc hiệu quả nhất. Tuỳ theo từng ngành hàng, các Doanh nghiệp có thể lập kế hoạch riêng cho đơn vị mình, có thể gói gọn trong các bước sau:
- Liên hệ với Ban Tổ chức để đăng ký tham gia hội chợ sớm nhất có thể: Thời điểm
liên hệ với ban tổ chức khoảng 6 tháng trước khi hội chợ diễn ra. Đây là khoảng thời gian
hợp lý để có thể chuẩn bị tốt nhất để lên kế hoạch về các sản phẩm trưng bày, thiết kế tờ
rơi, tờ gấp, mục tiêu trưng bày. Tuỳ theo từng hội chợ, nếu đăng ký sớm có thể sẽ tiết kiệm được chi phí do ban tổ chức hội chợ có chính sách ưu đãi gian hàng, và sẽ ưu tiên bố trí sắp
xếp gian hàng vào vị trí tốt nhất có thể.
- Xây dựng kế hoạch hoạt động trước hội chợ, trong thời gian diễn ra hội chợ, và sau khi kết thúc hội chợ phải phù hợp với chiến lược và mục tiêu phát triển của Công ty. Phải xác định được điều cần thiết nhất và chiến lược tham gia hội chợ này là gì, ví dụ: Tập trung giới thiệu sản phẩm mới hay là xúc tiến các sản phẩm sẵn có của Cơng ty?
Hình 7.3. Chuẩn bị hàng mẫu, tài liệu và trang trí gian hàng
- Đối với hàng mẫu: Sản phẩm được trưng bày là hình ảnh của Cơng ty trong mắt
khách hàng (xem Hình 7.3)
- Phải nghiên cứu đặc tính từng thị trường, tính chất của từng hội chợ để chọn sản phẩm phù hợp về mẫu mã bao bì, kích cỡ, v.v…. Cần lưu ý một số yếu tố sau khi chọn sản phẩm trưng bày:
- Sản phẩm nào là sản phẩm cạnh tranh của công ty?
- Những sản phẩm của cơng ty có phù hợp với khuynh hướng tiêu thụ và chất lượng của thị trường không?
- Thiết kế, đóng gói bao bì có phù hợp thị trường khơng? - Diện tích trưng bày sản phẩm hợp lý chưa?
- Cân nhắc xem cần những phương tiện hỗ trợ nào để làm nổi bật sản phẩm trưng
bày như kệ đặc biệt.
- Cần nghiên cứu sơ đồ xem vị trí gian hàng để xác định được ví trí và các lợi thế về gian hàng, từ đó lên kế hoạch bài trí gian hàng và xác định chủng loại hàng hố mà mình dự tính sẽ mang tới hội chợ, kích cỡ các loại hàng mẫu để cho phù hợp với việc trưng bày tại gian hàng của mình. Đặc biệt lưu ý đến thời gian chuẩn bị hàng mẫu, kế hoạch gửi hàng
- Đối với việc thiết kế thi công gian hàng: Việc trưng bày càng tươm tất, nghệ thuật
thì sự thể hiện tính chuyên nghiệp của công ty càng cao. Các Doanh nghiệp lớn đều
thuê thiết kế gian hàng của mình. Họ sẽ đưa ra giải pháp và tư vấn lựa chọn các loại vật
liệu trang trí phù hợp để tiết kiệm chi phí.
- Một trong những tài liệu rất quan trọng và không thể thiếu đó là danh thiếp. Hoặc
các quà tặng có ghi tên và địa chỉ giao dịch của Cơng ty. Điều này giúp khách hàng dễ dàng
giao dịch khi họ có nhu cầu. Kể cả những khách mà họ không mua hàng nhưng họ sẽ lưu
tâm đến tên tuổi của cơng ty và có thể giao dịch trong tương lai.
2.3. Lựa chọn nhân sự đứng gian hàng
- Lựa chọn nhân viên trực tại gian hàng như thế nào? Việc này giúp cho doanh nghiệp thực hiện được chiến lược quảng bá và giới thiệu sản phẩm. Nhân sự lựa chọn phải
đảm bảo được các tiêu chí sau: Có kiến thức về sản phẩm, kiến thức về cơng ty mình, có
khả năng giao tiếp tốt và thuyết phục được khách hàng, ngoại hình ưa nhìn… Có thể phải
đào tạo cho họ về chiến lược phát triển công ty và kiến thức về thị trường. Lựa chọn nhân
sự khơng tốt có thể sẽ khơng thành cơng thậm chí giảm uy tín của cơng ty. Theo (CEIR.org)
thì 85% thành cơng của hội chợ là phụ thuộc vào nhân sự đứng tại gian hàng.
2.4. Thực hiện giao dịch sau hội chợ
- Ngoài các hội chợ chuyên ngành, hội chợ thương mại sẽ liên quan đến khâu thanh
toán ngay tại gian hàng. Ví dụ: Tiền mặt, chuyển khoản, thẻ tín dụng, quy đổi tỷ giá các
loại ngoại tệ. Nên mang theo máy tính cần thiết để phục vụ cơng việc và tìm hiểu rõ về các loại thuế sẽ áp dụng tại hội chợ (nếu có). CEIR.org cho thấy 79% sự thành công là các giao dịch sau khi kết thúc hội chợ. (xem Hình 7.4 và Hình 7.5)
Hình 7.5. Thiết kế gian hàng ấn tượng của Ưu Việt Travel
Chú trọng trong cách lựa chọn vật liệu cũng như kỹ thuật thi cơng
- Góp phần quan trọng tạo nên chất lượng cơng trình, đơn vị thi công gian hàng hội chợ triển lãm cần chú trọng các khâu lựa chọn vật liệu, sản xuất trang thiết bị và thi
cơng cơng trình. Một quy trình làm việc khoa học và chuyên nghiệp sẽ giúp đơn vị có thể
tối ưu được thời gian và cơng sức bỏ ra. Cũng như có thể sử dụng chi phí hợp lý, khơng bị
phát sinh các vấn đề cản trở tiến độ thực hiện.
- Lựa chọn đơn vị thi cơng gian hàng hội chợ uy tín và chuyên nghiệp
- Một đơn vị thiết kế thi công gian hàng hội chợ triển lãm chuyên nghiệp luôn là sự đảm bảo nhất cho chất lượng và tính thẩm mỹ của gian hàng triển lãm của doanh nghiệp và SDragon luôn là một cái tên tiêu biểu trong lĩnh vực này. Với nhiều năm kinh nghiệm
cùng đội ngũ nhân viên lành nghề, cơng ty ln có thể đáp ứng được mọi yêu cầu thiết kế thi công của khách hàng. Từ đó mang đến những gian hàng hội chợ thật ấn tượng và sáng
Hình 7.6. SDragon đảm bảo chất lượng và tính thẩm mỹ cho từng thiết kế gian hàng triển lãm