4 quy trinh thao tac phan mem thanh toan

QUY TRÌNH THAO TÁC VÀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM THANH TOÁN Để hỗ trợ đơn vị tham gia Thị trường Điện thực việc sử dụng phần mềm Thanh Toán để lập hồ sơ toán thị trường điện phát điện cạnh tranh thí điểm, TTCNTT xây dựng bước cần thức để lập hồ sơ tốn Mơ hình bước để thực lập hồ sơ tốn sau: I Cấu hình Quản trị người dùng Vào Menu: Hệ thống ->Quản trị người dùng, để thực công việc liên quan đến quản trị người dùng như: Cập nhật người sử dụng, Phân Quyền cho người sử dụng, Cập nhật nhóm quyền, Phân quyền cho nhóm quyền, Cập nhật nhóm quyền cho người sử dụng Để người sử dụng đăng nhập vào chương trình phải người quản trị chương trình tạo cho tài khoản sử dụng với quyền tương ứng Cập nhật thông số kết nối FTP - Đường dẫn Menu: Hệ thống ->Quản trị người dùng->Thông số kết nối FTP - Tuần suất: Khi có thay đổi - Mức độ yêu cầu: Bắt buộc - Chức năng: Thiết lập thông số FTP: địa máy chủ, tài khoản (account) FTP (bao gồm Tên đăng nhập (username) Mật (password)- tài khoản đăng nhập Website Thị trường điện www.thitruongdien.evn.com ), Đường dẫn file giá thị trường Các thông số kết nối gửi đính kèm theo cơng văn đến đơn vị Qua tài khoản đăng nhập FTP đơn vị kết nối để cập nhật giá thị trường Cấu hình loại điểm đo Vào Menu: Hệ thống -> Cập nhật điểm đo chính, để cập nhật loại điểm đo cho điểm đo đơn vị làm việc Các loại điểm đo là: Điểm đo chính, Điểm đo dự phòng 1, Điểm đo dự phòng Thao tác cần thực cần thiết lập cấu hình cho loại điểm đo: lần thiết lập có điểm đo cần thay đổi Việc phân loại loại điểm đo cho phép thuận tiện việc theo dõi số liệu đo đếm II Nhập số liệu Doanh thu đơn vị tính tốn dựa loại số liệu sau: Số liệu hàng ngày ( Bao gồm số liệu từ điểm đo – công tơ, giá thị trường…), Số liệu định kỳ (Số liệu liên quan đến hợp đồng như: công thức giao nhận điện năng, ) Số liệu hàng ngày 1.1 Cập nhật giá thị trường - Đường dẫn Menu: Cập nhật thông tin ->Nhập giá thị trường - Tuần suất: Hàng ngày - Mức độ yêu cầu: Bắt buộc - Chức năng: Cập nhật giá thị trường ngày theo miền (Bắc, Trung, Nam) theo ngày Đây giá mua điện thực thị trường (Thường ngày hôm nhật cập nhật giá điện thị trường miền ngày hôm trước) - Tiện ích:click vào nút “Nhập từ FTP” để cập nhật giá thị trường (bao gồm giá thị trường tới ngày tới) Các thông số kết nối FTP thiết lập phần I.2 1.2 Cập nhật số liệu công tơ - Đường dẫn Menu: Cập nhật thông tin ->Nhập số liệu công tơ Tuần suất: Hàng ngày Mức độ yêu cầu: Bắt buộc Chức năng: Cập nhật số liệu từ công tơ để xác định loại điện cần toán Số liệu từ cơng tơ nhật trực tiếp tay nhập từ file 1.3 Cập nhật toán theo giá Pc - Đường dẫn Menu: Cập nhật thơng tin ->Nhập tốn theo giá Pc - Tuần suất: Hàng ngày - Mức độ yêu cầu: Bắt buộc - Chức năng: Cập nhật ngày điện toán theo giá Pc hợp đồng (Chứ khơng phải tốn theo giá thị trường) 1.4 Cập nhật lịch khởi động - Đường dẫn Menu: Cập nhật thông tin ->Nhật lịch khởi động tổ máy - Tuần suất: Hàng ngày - Mức độ yêu cầu: Bắt buộc - Chức năng: Cập nhật lịch khởi động tổ máy đơn vị phát điện ngày có Số liệu sử dụng để tính tốn chi phí khởi động 1.5 Cập nhật điện toán - Đường dẫn Menu: Cập nhật thơng tin ->Nhật điện tốn - Tuần suất: Hàng ngày - Mức độ yêu cầu: Chỉ thực hệ thống đo đếm khơng có liệu - Chức năng: Cập nhật điện toán theo đơn vị phát Số liệu sử dụng trường hợp lấy số liệu đo đếm từ công tơ ( Khi có cố đo đếm, đường truyền, …) - Ghi chú: Khi cập nhật xong ta thiết lập trạng thái duyệt qua checkbox duyệt để xác nhận duyệt điện toán Khi trạng thái duyệt ta khơng có quyền tính tốn lại xác nhận điện toán Nếu muốn cập nhật số liệu tính tốn lại phải bỏ trạng thái duyệt (bỏ checkbox duyệt) sau cập nhật số liệu Số liệu thay đổi theo định kỳ 2.1 Công thức giao nhận điện - Đường dẫn Menu: Hợp đồng ->Công thức giao nhận điện Tuần suất: Khi có thay đổi hợp đồng Mức độ yêu cầu: Bắt buộc Chức năng: Thiết lập cơng thức tính tốn lượng điện tốn qua cơng thức giao nhận điện ký kết hợp đồng Cần cập nhật lại có thay đổi (Chú ý ngày áp dụng) 2.2 Cập nhật giá điện mua theo hợp đồng - Đường dẫn Menu: Hợp đồng ->Nhập giá điện Pc Tuần suất: Khi có thay đổi Mức độ yêu cầu: Bắt buộc Chức năng: Cập nhật giá điện toán theo hợp đồng Pc Cần cập nhật lại có thay đổi (Chú ý ngày áp dụng) 2.3 Cập nhật chi phí khởi động định mức - Đường dẫn Menu: Hợp đồng ->Nhập chi phí khởi động định mức Tuần suất: Khi có tổ máy phát khởi động Mức độ yêu cầu: Bắt buộc Chức năng: Cập nhật chi phí cho khởi động định mức tổ máy đơn vị phát điện cần toán Cần cập nhật lại có thay đổi (Chú ý ngày áp dụng) 2.4 Cập nhật giá điện vô công - Đường dẫn Menu: Hợp đồng ->Nhập giá điện vô công Tuần suất: Khi có thay đổi Mức độ yêu cầu: Bắt buộc Chức năng: Cập nhật giá điện vô cơng tốn Cần cập nhật lại có thay đổi (Chú ý ngày áp dụng) 2.5 Biểu đồ mua điện Qc - Đường dẫn Menu Hợp đồng ->Nhập biểu đồ mua điện Qc Tuần suất: Hàng tuần Mức độ yêu cầu: Bắt buộc Chức năng: Nhập số sản lượng mua theo hợp đồng ngày Thường số liệu cần cập nhật theo tuần (Số liệu tuần nhập từ đầu tuần cuối tuần trước) III Tính tốn doanh thu Các loại doanh thu bao gồm doanh thu điện chi phí cho dịch vụ phụ (Chi phí khởi động, điện vơ cơng) Thanh tốn chi phí khởi động - Đường dẫn Menu: Thanh toán dịch vụ phụ ->Thanh toán chi phí khởi động - Tuần suất: Theo ngày - Mức độ yêu cầu: Bắt buộc - Chức năng: Để tính chi phí khởi động khoảng thời gian Đưa kê chi tiết lần khởi động, loại khởi động, chi phí khởi động lần khởi động tổng số tiền cần toán cho lần khởi động Thanh toán điện vơ cơng - Đường dẫn Menu: Thanh tốn dịch vụ phụ ->Thanh tốn điện vơ cơng - Tuần suất: Theo ngày - Mức độ yêu cầu: Bắt buộc - Chức năng: Tính tốn điện vơ cơng cần tốn theo ngày đơn vị Tính tốn doanh thu - Đường dẫn: nút “Tính tốn” nút “Tính nhanh” cửa sổ chương trình - Tuần suất: Theo ngày - Mức độ yêu cầu: Bắt buộc - Chức năng: Tính tốn doanh thu đơn vị theo - Chú ý: Bản doanh thu chi tính có đủ số liệu: ƒ Nếu cột Pc bảng tính doanh thu thiếu ta phải kiểm tra phần số liệu giá điện mua theo hợp đồng phần II/2.2 ƒ Nếu cột Qc bảng tính doanh thu thiếu ta phải kiểm tra phần số liệu Biểu đồ mua điện Qc phần II/2.5 ƒ Nếu cột Pr bảng tính doanh thu thiếu ta phải kiểm tra phần số liệu giá thị trường phần I/1.1 ƒ Nếu cột Qr bảng tính doanh thu thiếu ta phải kiểm tra phần số liệu công tơ phần I/1.2, điện toán phần I/1.5 phần báo cáo tổng hợp số liệu điểm đo chương trình (Trong bản cáo có cịn trống có nghĩa số liệu cơng tơ chưa có) - Ghi chú: Sau kiểm tra xong số liệu tốn ta thiết lập trạng thái phê duyệt cho toán cách đặt trạng thái chọn cho checkbox duyệt Khi tốn duyệt ta khơng có quyền thay đổi số liệu tính tốn lại Để cập nhật lại số liệu hay tính tốn lại ta phải bỏ trạng thái phê duyệt toán IV Tổng hợp báo cáo Tổng hợp tình trạng số liệu đo đếm - Đường dẫn Menu: Tổng hợp báo cáo ->Các item group Tổng hợp số liệu điểm đo - Tuần suất: Theo ngày - Mức độ yêu cầu: Không bắt buộc - Chứa năng: Các báo cáo cho phép xem, kiểm tra số liệu đo điếm theo tổ máy, ngày giờ, … Tổng hợp tình trạng số liệu tốn - Đường dẫn Menu: Tổng hợp báo cáo ->Các item group Tổng hợp doanh thu - Tuần suất: Theo ngày - Mức độ yêu cầu: Không bắt buộc - Chứa năng: Các báo cáo cho phép xem, kiểm tra số liệu toán đơn vị Lập hồ sơ toán - Đường dẫn Menu: Tổng hợp báo cáo ->Lập hồ sơ toán tháng - Tuần suất: Theo tháng - Mức độ yêu cầu: Bắt buộc - Chức năng: Lập hồ sơ toán theo tháng cho đơn vị sử dụng ... điện chi phí cho dịch vụ phụ (Chi phí khởi động, điện vơ cơng) Thanh tốn chi phí khởi động - Đường dẫn Menu: Thanh tốn dịch vụ phụ - >Thanh tốn chi phí khởi động - Tuần suất: Theo ngày - Mức độ yêu... khởi động lần khởi động tổng số tiền cần toán cho lần khởi động Thanh tốn điện vơ cơng - Đường dẫn Menu: Thanh toán dịch vụ phụ - >Thanh toán điện vô công - Tuần suất: Theo ngày - Mức độ u cầu:... Chức năng: Cập nhật ngày điện tốn theo giá Pc hợp đồng (Chứ khơng phải toán theo giá thị trường) 1 .4 Cập nhật lịch khởi động - Đường dẫn Menu: Cập nhật thông tin ->Nhật lịch khởi động tổ máy - Tuần