Bài giảng Tin học văn phòng: Bài 3+4 - Nguyễn Thị Phương Dung

Bài giảng Tin học văn phòng: Bài 3+4 Thêm các đối tượng vào văn bản, cung cấp cho người học những kiến thức như: Bảng biểu; Đồ họa; Tạo chữ nghệ thuật; Tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn bản; Soạn công thức toán học; Chèn ký tự đặc biệt; Chia cột tài liệu; Tạo đường viền khung cho văn bản. Mời các bạn cùng tham khảo!

BÀI 3+4 THÊM CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO VĂN BẢN Giảng viên : Nguyễn Thị Phương Dung Khoa Công nghệ thông tin – ĐH SP Hà Nội Email : dungntp@hnue.edu.vn Bài giảng : fit.hnue.edu.vn/~dungntp/TinVP NỘI DUNG • Bảng biểu • Đồ họa • Tạo chữ nghệ thuật • Tạo chữ lớn đầu đoạn văn • Soạn cơng thức tốn học • Chèn ký tự đặc biệt • Chia cột tài liệu • Tạo đường viền khung cho văn Tạo bảng biểu – C1: Vào ribbon Insert Table, chọn số cột, dòng – C2: Vào ribbon Insert Table  Insert Table Number of columns: Số cột Number of rows: Số dịng Thao tác bảng • Nhập nội dung: – Nhấn chuột vào ô để nhập nội dung – Di chuyển dùng phím Tab phím mũi tên • Thay đổi kích thước ô, dòng: – Di chuyển trỏ tới ranh giới dịng/cột, giữ kéo chuột • Lựa chọn dịng/cột/ơ: – Cách 1: Kích chuột bắt đầu, giữ kéo tới kết thúc – Cách 2: Kích chuột phải ô, chọn Select – Cách 3: Bấm chuột vùng ngồi lề trái/trên dịng/cột Thao tác bảng • Chèn dịng/cột: – Đặt trỏ vị trí cần chèn – Nhấn chuột phải chọn Insert Thao tác bảng • Xóa dịng/cột: – Di chuyển trỏ tới ranh giới dòng/cột, giữ kéo chuột – Chọn ribbon Layout  Delete – Kích chuột phải, chọn Delete Cell • Shift cells left: Dịch dịng sang trái cell • Shift cells up: Dịch cột lên • Delete entire row: xóa dịng • Delete entire column: xóa hết cột Thao tác bảng • Trộn ơ: – Chọn cần trộn, – Kích chuột phải, chọn Merge Cells – Hoặc chọn ribbon Layout, chọn Merge Cells • Chia ơ: – Lựa chọn cần chia – Kích chuột phải, chọn Split Cells – Hoặc chọn ribbon Layout, chọn Split Cells Thao tác bảng • Căn lề: – Chọn ô cần trộn, – Kích chuột phải, chọn Cell Alignment • Thay đổi hướng văn bản: – Lựa chọn ô cần chia – Kích chuột phải, chọn Text Direction • Thay đổi màu nền: – Lựa chọn ô cần bôi màu – Kích chuột phải, chọn Border and Shading Thay đổi Style Border bảng • Chọn style có sẵn cho bảng biểu: – Chọn bảng biểu cần chỉnh style – Vào Table Tools/Design  Chọn style Table Styles • Trang trí đường viền: – Chọn bảng cần trang trí đường viền – Vào Table Tools/Design  Chọn Borders Đồ họa Đồ họa • Vẽ khối hình đơn giản: – Vào ribbon Insert Nhấn Shapes  Chọn kiểu hình muốn vẽ – Kéo hình vào phần soạn thảo – Thay đổi style hình: vào ribbon Format Shape Styles – Nhóm hình: Chọn hình, sau bấm chuột phải, chọn Group – Bỏ nhóm hình: chọn UnGroup Thêm ảnh (Picture) • Thêm hình ảnh máy tính: – Vào ribbon Insert  chọn Picture – Chọn hình có sẵn máy tính  ấn Insert • Thay đổi kích thước ảnh: – Chọn hình kéo chuột phía điểm mút ảnh Thêm ảnh (Picture) • Tổ chức xếp hình ảnh: – Chọn vào hình cần xếp – Vào ribbon Format, click Position – Hoặc chọn WrapText • Inline with text: Hình ảnh nằm dịng văn • Square: Văn bao quanh ảnh theo hình vng • Tight: Văn bao quanh ảnh theo hình dạng ảnh • Through: Ảnh dịng văn • Behind Text: Ảnh trở thành văn • Infront of Text: Làm cho ảnh lên dòng văn Thêm sơ đồ tổ chức (SmartArt) • Sử dụng SmartArt: – Vào ribbon Insert Nhấn SmartArt  Chọn kiểu hình muốn vẽ Thêm sơ đồ tổ chức (SmartArt) • Sử dụng SmartArt: – Nhập liệu cho khối smartArt Thêm biểu đồ (Chart) • Tạo biểu đồ: – Vào ribbon Insert Nhấn Chart  Chọn kiểu biểu đồ cần hiển thị – Sửa đổi liệu excel Tạo chữ nghệ thuật • Cách tạo chữ nghệ thuật: – Vào ribbon Insert  chọn WordArt Tạo chữ nghệ thuật Tạo chữ đầu in hoa • Chọn vị trí cần tạo • Vào ribbon Insert  chọn Drop Cap • Position: chọn kiểu chữ in hoa • Font: Chọn phơng chữ • Lines to drop: Chọn độ cao chữ (theo số dịng) • Distance from text: Chọn khoảng cách từ chữ tới văn Ký tự đặc biệt Soạn cơng thức tốn học • Chọn vị trí cần chèn cơng thức tốn học • Vào ribbon Insert  chọn Equation • Chọn cơng thức có sẵn • Hoặc tạo cơng thức cách chọn Insert New Equation Thêm ký tự đặc biệt • Chọn vị trí cần chèn • Vào ribbon Insert  chọn Symbol • Chọn ký tự có sẵn • Hoặc chọn ký tự khác More Symbols THỰC HÀNH ... dịng văn • Square: Văn bao quanh ảnh theo hình vng • Tight: Văn bao quanh ảnh theo hình dạng ảnh • Through: Ảnh dịng văn • Behind Text: Ảnh trở thành văn • Infront of Text: Làm cho ảnh lên dòng văn. ..NỘI DUNG • Bảng biểu • Đồ họa • Tạo chữ nghệ thuật • Tạo chữ lớn đầu đoạn văn • Soạn cơng thức tốn học • Chèn ký tự đặc biệt • Chia cột tài liệu • Tạo đường viền khung cho văn Tạo bảng... dịng) • Distance from text: Chọn khoảng cách từ chữ tới văn Ký tự đặc biệt Soạn cơng thức tốn học • Chọn vị trí cần chèn cơng thức tốn học • Vào ribbon Insert  chọn Equation • Chọn cơng thức