Bài giảng môn Tin học văn phòng: Chương 3 cung cấp cho người học những kiến thức như: Tổng quan về văn bản, xử lý và soạn thảo văn bản; Sử dụng Microsoft Word; Một số lưu ý khi sử dụng MS Word. Mời các bạn cùng tham khảo!
Chương 3: Xử lý văn Xử lý văn Nội dung tổng quát Hoàng Thanh Hoà 3.1 Tổng quan văn bản, xử lý & soạn thảo văn 3.2 Sử dụng Microsoft Word 3.3 Một số lưu ý sử dụng MS Word Tổng quan văn bản, xử lý & soạn thảo văn Khái niệm văn & xử lý văn Các phần mềm xử lý văn Chương trình hỗ trợ nhập ngơn ngữ Tiếng việt Tổng quan văn bản, xử lý & soạn thảo văn Văn gì? Tại phỉa xử lý văn bản? Phần mềm hỗ trợ xử lý văn bản: Notepad, Wordpad, Microsoft Word, Writer,… Hoàng Thanh Hoà Tổng quan văn bản, xử lý & soạn thảo văn Để nhập ngôn ngữ tiếng Việt, ta cần cài đặt chương trình hỗ trợ: Unikey, Vietkey, Vietspell,… Hoàng Thanh Hoà Tổng quan văn bản, xử lý & soạn thảo văn Có nhiều bảng mã hỗ trợ gõ tiếng Việt, thông dụng Unicode VNI Windows Hoàng Thanh Hoà Tổng quan văn bản, xử lý & soạn thảo văn Lưu ý: Mỗi bảng mã hỗ trợ theo Font (kiểu chữ riêng) Unicode: Arial, Calibri, Tahoma, – VNI: VNI-Times, VNIAriston,… – Hoàng Thanh Hoà Tổng quan văn bản, xử lý & soạn thảo văn Có nhiều bảng mã có nhiều kiểu gõ, nhiên có kiểu thông dụng là: – Telex – VNI Hoàng Thanh Hoà Tổng quan văn bản, xử lý & soạn thảo văn Để gõ tiếng Việt theo kiểu Telex với Unikey , ta phải thực hiện: Kiểm tra biểu tượng Unikey Notification Bar – Chọn kiểu gõ Telex, tùy theo kiểu chữ chọn bảng mã Unicode hay VNI Windows – VD: bảng mã Unicode, kiểu gõ Telex – Hoàng Thanh Hoà Tổng quan văn bản, xử lý & soạn thảo văn Để gõ tiếng Việt theo kiểu Telex với Unikey , ta phải thực hiện: Kiểm tra biểu tượng Unikey Notification Bar – Chọn kiểu gõ Telex, tùy theo kiểu chữ chọn bảng mã Unicode hay VNI Windows – VD: bảng mã Unicode, kiểu gõ Telex – Hoàng Thanh Hoà 10 Hoàn thiện văn Căn lề toàn văn Thêm, bỏ ngắt trang (Page break) Tạo tiêu đề trang (Header & Footer) Chèn Text Box Hoàng Thanh Hoà 28 2.4 In văn Định dạng trang in Chọn loại giấy Đặt lề trang in – Tab Margins In Hoàng Thanh Hoà 29 Định dạng trang in Layout → Page Setup… Hoàng Thanh Hoà 30 Đặt lề trang in – Tab Margins Top: Lề trang in Bottom: Lề trang in Left: Lề trái trang in Right: Lề phải trang in Gutter: Khoảng cách dùng để đóng gáy Hồng Thanh Hồ 31 In Để in tài liệu, thực bước sau: File → Print – Copies: Chọn số cần in – Pinter: Chọn máy in – Settings: Các tuỳ chọn khác – Hoàng Thanh Hoà 32 Một số lưu ý sử dụng Microsoft Word Cài đặt định dạng file lưu mặc định File → options → Save Hoàng Thanh Hoà 34 Cài đặt định lưu tự động File → options → Save Hoàng Thanh Hoà 35 Tắt kiểm tra lỗi tả File → options → Proofing Hoàng Thanh Hoà 36 Cài đặt Font chữ mặc định Home → Font → Hoàng Thanh Hoà 37 Một số quy tắc soạn thảo Nhập toàn văn trước sau bắt đầu định dạng: font chữ, kích cỡ, Khơng sử dụng phím Enter để ngắt dịng đoạn văn Để kết thúc đoạn sử dụng phím Enter Giữa từ cách khoảng trắng Hoàng Thanh Hoà 38 Gõ dấu câu Dấu phẩy (,), dấu chấm(.), chấm hỏi (?), chấm than sát (!), dấu hai chấm (:): sát chữ bên trái có khoảng trắng bên phải – – VD: Trời! Sao nóng VD: Hơm nay, tơi học Dấu ngoặc đơn ( ), ngoặc kép “ ”: chữ sát vào dấu đóng dấu mở – – VD: (Trích sách Ngữ Văn 10, tập 1, trang 10) VD: Tác phẩm “Tắt Đèn” Ngơ Tất Tố Hồng Thanh Hồ 39 Phím di chuyển trỏ _ Xố liệu Phím di chuyển: – – – – Phím ↑: Di chuyển trỏ lên dịng Phím ↓: Di chuyển trỏ xuống dịng Phím →: Di chuyển trỏ sang phải ký tự Phím ←: Di chuyển trỏ sang trái ký tự Xố liệu: – – Phím Delete: Xố ký tự ví trí trỏ (bên phải trỏ) Phím Backspace: Xố ký tự liền trái vị trí trỏ Hồng Thanh Hồ 40 Phím điều khiển Phím Home: Chuyển vị trí trỏ đầu dịng văn chứa trỏ Phím End: Chuyển vị trí trỏ cuối dòng văn chứa trỏ Phím Page Up: Chuyển vị trí trỏ lên trang hình Phím Page Down: Chuyển vị trí trỏ xuống trang hình Trở đầu văn bản: ấn đồng thời Ctrl+Home Di chuyển tới cuối văn bản: ấn đồng thời Ctrl+End Hoàng Thanh Hoà 41 Câu hỏi ... winword – Cách 3: Double Click icon Desktop – Hoàng Thanh Hoà 14 Giao diện Microsoft Word Hoàng Thanh Hoà 15 2.2 Thao tác với tệp tin Microsoft Word Hoàng Thanh Hoà 16 Thao tác với tệp tin Microsoft... File → options → Save Hoàng Thanh Hoà 34 Cài đặt định lưu tự động File → options → Save Hoàng Thanh Hoà 35 Tắt kiểm tra lỗi tả File → options → Proofing Hoàng Thanh Hoà 36 Cài đặt Font chữ.. .3 Xử lý văn Nội dung tổng quát Hoàng Thanh Hoà 3. 1 Tổng quan văn bản, xử lý & soạn thảo văn 3. 2 Sử dụng Microsoft Word 3. 3 Một số lưu ý sử dụng MS Word Tổng quan văn bản, xử lý & soạn thảo văn