Bài giảng môn Tin học văn phòng: Chương 4 cung cấp cho người học những kiến thức như: giới thiệu về MS Excel; các thao tác cơ bản; giao diện MS Excel; các thao tác với workbook; di chuyển dữ liệu; thao tác với hàng và cột; bảo vệ bảng tính;...Mời các bạn cùng tham khảo!
Giáo viên: Hồng Thanh Hịa hthoa@cofer.edu.vn • Microsoft Excel phần mềm xử lý bảng tính, ứng dụng phần mềm MS Office chạy hệ điều hành Windows MS Excel chuyên dung cho cong tac ke toan, van phong viec thiet ke cac bang tính bang lương, bang thong ke, bang dư tốn,v.v • Phiên MS Excel sử dụng rộng rãi Excel 2007, 2010, 2013 hthoa@cofer.edu.vn Trang • Khởi động Excel: ➢ Cách 1: Nhắp chuột vào nút Start →All Programs → Microsoft Excel ➢ Cách 2: Nhắp đúp chuột vào biểu tượng Microsoft Excel có hình Desktop hthoa@cofer.edu.vn Trang • Giao diện MS Excel: hthoa@cofer.edu.vn Trang Trên hình Excel 2010, ngồi thành phần tiêu đề, nút điều chỉnh kích thước, cịn có thành phần sau: • Thanh Ribbon: Có nhóm Ribbon chính: Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Reviews, View,… • Đe mơ mot Ribbon co the thưc hai cách sau: ➢ Cách 1: Click chuột vào Ribbon ➢ Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Alt + Chữ đại diện cho Ribbon hthoa@cofer.edu.vn Trang • Thanh công thức (Formula bar): nơi chứa địa giá trị nhập vào ô thời • Thanh Sheet Tab: • Vùng làm việc (Work Space): la nơi chưa noi dung cua bang tính, gom co 16.384 cot đươc đanh thư tư theo cac chư cai va 1.048.576 dong đươc đanh theo so thư tư • Nơi giao dịng cột hình thành nên (cell) Trang hthoa@cofer.edu.vn • Workbook: ➢ Một File liệu Excel tạo tương ứng với WorkBook Một WorkBook chứa nhiều bảng tính (WorkSheet), với số lượng phụ thuộc vào khả nhớ máy tính ➢ Thơng thường Excel mở sẵn WorkSheet đặt tên Sheet1, Sheet2, Sheet3 Ta đổi tên lại WorkSheet, bổ sung xóa bỏ WorkSheet q trình làm việc ➢ Tên WorkBook đặt theo quy ước đặt tên Hệ điều hành với phần mở rộng định sẵn XLSX hthoa@cofer.edu.vn Trang • Các kiểu liệu Excel: Excel phân biệt hai loại liệu bản: Hằng (Constant value) Công thức (Formula value): ➢ Hang bao gom kieu ky tư số ✓ Dư lieu co mot ky tư nao đo khong phai la so thí Excel hieu đo la kieu ky tư Excel canh trái ô ✓ Neu dư lieu toan la so thí Excel hieu la kieu so Dư liệu kiểu số Excel canh bên phải hthoa@cofer.edu.vn Trang • Các kiểu liệu Excel: ➢ Kiểu công thức bao gồm biểu thức chứa địa tên số vùng khác bảng tính Để gõ công thức phải bắt đầu dấu "=" dấu "+" ➢ Ngoai hai kieu dư lieu ban tren, co kieu Logic bao gom cac gia trị TRUE FALSE hoac cac ham so mang gia trị logic ➢ Excel co kieu thang, kieu thơi gian (đe lưu giơ) Hai kieu dư lieu Excel canh bên phải ô ➢ Chú ý: Mỗi chứa loại kiểu liệu hthoa@cofer.edu.vn Trang • Tạo file mới: ➢ Tạo Workbook lệnh [menu] File/New nhấn Ctrl-N hoac click vao bieu tương tren cong cu chuan man hính hien thi hop hoi thoai hoac tư động tạo file hthoa@cofer.edu.vn Trang 10 • Sau đánh dấu khối bảng tính cần định dạng, ta thực lệnh [Menu] Home/Format/Format Cells (hoặc tổ hợp phím Ctrl -1) để tạo định dạng tổng thể Excel xuất hộp hội thoại bao gồm thẻ định dạng riêng biệt: hthoa@cofer.edu.vn Trang 140 hthoa@cofer.edu.vn Trang 141 • Định dạng số: Trong hộp Category chọn kiểu liệu cần trình bày chọn tiếp thơng số tương ứng với kiểu liệu chọn: ➢ General: định dạng chung Với kiểu định dạng này, liệu kiểu ký tự gõ vào canh hàng bên trái liệu kiểu số sau gõ vào bảng tính canh hàng bên phải ➢ Number: dùng để định dạng số thông thường Chọn tiếp thơng số sau: hthoa@cofer.edu.vn Trang 142 • Định dạng số: ✓ Decimal places: khai báo số chữ số sau dấu chấm thập phân ✓ Use 1000 Separators(,): click chọn muốn dùng dấu phẩy để phân cách hàng nghìn ✓ Negative numbers: chọn cách định dạng số âm ➢ Currency: Chọn cách ký hiệu tiền tệ ➢ Date: Chọn cách giá trị ngày tháng hthoa@cofer.edu.vn Trang 143 • Định dạng số: ➢ Percentage: Chọn cách ký hiệu phần trăm ➢ Fraction: Chọn cách giá trị phân số ➢ Scientific: Chọn cách số dạng khoa học ➢ Text: định dạng số theo kiểu ký tự ➢ Special: định dạng theo mã vùng số điện thoại ➢ Custom: tuỳ biến theo khuôn dạng gõ hộp Type hthoa@cofer.edu.vn Trang 144 • Excel cho phép ta hiển thị ngày tháng theo nhiều kiểu định dạng khác Ta sử dụng mẫu định dạng có sẵn tự định nghĩa kiểu định dạng theo ý thích ➢ Sử dụng mẫu định dạng có sẵn: Ở khung Category chọn mục Date, chọn kiểu hiển thị bên khung Type Excel thường hiển thị ngày tháng theo dạng tổng quát m/d/yy (tháng/ngày/năm) hthoa@cofer.edu.vn Trang 145 ➢ Sử dụng định dạng tự định nghĩa: Nếu không vừa ý với dạng có sẵn, ta tạo dạng hiển thị riêng cách sau: Chọn mục Start/Control Panel xuất hộp thoại Control Panel chọn vào biểu tượng xuất hộp thoại sau: hthoa@cofer.edu.vn Trang 146 hthoa@cofer.edu.vn Trang 147 • Chọn vào nút Additional settings xuất hộp thoại chọn vào tab Date hộp thoại có dạng sau: hthoa@cofer.edu.vn Trang 148 • Trong khung Short date (định nghĩa kiểu thể kiểu ngày rút gọn) ➢ Short date sample: ví dụ cách thể định dạng ngày định nghĩa ➢ Short date format: kiểu ngày định nghĩa, ta click chọn vào để chọn kiểu định nghĩa gõ trực tiếp vào khung ➢ Date separator: Dấu phân cách ngày, tháng năm (dấu - /) hthoa@cofer.edu.vn Trang 149 • Trong khung Long date (định nghĩa kiểu thể kiểu ngày chi tiết) ➢ Long date sample: ví dụ cách thể định dạng ngày định nghĩa ➢ Long date format: kiểu ngày định nghĩa, ta click chọn vào để chọn kiểu định nghĩa gõ trực tiếp vào khung hthoa@cofer.edu.vn Trang 150 hthoa@cofer.edu.vn Trang 151 • Mục Horizontal: Dùng để canh chỉnh theo chiều ngang ➢ General: Trở cách xếp ngầm định ➢ Left: Canh trái ô ➢ Center: Canh ô ➢ Right: Canh phải ô ➢ Justify: Canh hai bên • Mục Vertical: Dùng để canh chỉnh theo chiều dọc ➢ Top: Ký tự sát đỉnh ô ➢ Center: Ký tự ô ➢ Bottom: Ký tự đáy ô hthoa@cofer.edu.vn Trang 152 • Mục Text control:Điều kiển liệu khối ô chọn ➢ Wrap text: Khi click chọn độ rộng cột cố định, liệu nhập vào tự động xuống hàng ➢ Shrink to fit: click chọn vào mục liệu trọng co lại vừa kích thước ➢ Merge cells: Khi click chọn Excel sát nhập chọn lại thành • Hộp Orientation: Dùng để chỉnh độ nghiêng liệu hthoa@cofer.edu.vn Trang 153 Mọi chi tiết xin vui lịng liên hệ: ThS Hồng Thanh Hòa Email: hthoa@cofer.edu.vn Website: https://sites.google.com/site/thanhhoakhcb/ Di động: 0396935167 ... hthoa@cofer.edu.vn Trang 44 • Ẩn công thức ô: ➢ B1: chọn ô cần ẩn công thức ➢ B2: Format Cells -> Protection -> đánh dấu check ô: Locked Hidden ➢ B3: Review -> Protect Sheet -> nhập pass ➢ B4: Nhập lại pass... hthoa@cofer.edu.vn Trang 47 • Các phép tốn cơng thức số học + Phép cộng / Phép chia - Phép trừ ^ Phép lũy thừa * Phép nhân & Phép nối chuỗi hthoa@cofer.edu.vn Trang 48 • Các phép tốn so sánh... Sheet -> nhập pass ➢ B4: Nhập lại pass • Hiện cơng thức ➢ Chọn Review -> Unprotect Sheet -> nhập pass hthoa@cofer.edu.vn Trang 45 • Đặt password cho bảng tính: ➢ B1: File → Info → Protect Workbook