CD-7-Quan Ly Tai Chinh va Thue trong Khoi Nghiep

CD-7-Quan Ly Tai Chinh va Thue trong Khoi Nghiep

CHUYÊN ĐỀ 7: QUẢN LÝ TÀI CHÍNH VÀ THUẾ TRONG KHỞI NGHIỆP Thuyết trình: TS Thái Lâm Tồn (Chủ tịch HĐQT – Viện MeKong) www.vienmekong.edu.vn Email: toan.thai@vienmekong.edu.vn NỘI DUNG:  Dẫn nhập  Quản lý tài  Quản lý thuế  Kết luận 1) DẪN NHẬP: Quản lý nguồn tài dùng cho mục đích KD:  Bạn thực sổ sách kế tốn hay kiểm sốt tình hình tài với trợ giúp số gói phần mềm kế tốn dành riêng cho hoạt động KD công ty vừa nhỏ Những phần mềm ln sẵn có thị trường, rẻ dễ sử dụng  Bạn nên tham khảo chương trình Microsoft Office Small Business Accounting 2006 (180 USD), Peachtree First Accounting (100 USD) hay QuickBooks Premier Accountant Edition 2006 (400 USD)  Bên cạnh đó, bạn nên tuân thủ bước sau để đảm bảo sổ sách kế tốn tình hình tài công ty rõ ràng ổn định 2) QUẢN LÝ TÀI CHÍNH: Quan tâm tới chu kỳ quay vòng tiền mặt:  Đây yếu tố bạn cần quản lý chặt chẽ Thiếu hiểu biết nhu cầu nguồn cung cho chu kỳ tiền mặt, bạn rút tiền khỏi KD để phục vụ chi phí sinh hoạt thường ngày Vì thế, bạn đừng lên kế hoạch phải có tiền mặt để trang trải cho mục tiêu khác thời kỳ này, mà xác định bạn phải có mức lợi nhuận bao nhiêu, trước rút tiền phục vụ cá nhân  Nếu bạn cảm thấy khơng thể trang trải chi phí riêng từ lợi nhuận thu hoạt động KD khởi sự, bạn khơng nên theo đuổi 2) QUẢN LÝ TÀI CHÍNH (tt): Mở tài khoản chuyển khoản cho hoạt động KD bạn:  Bạn cẩn thận đừng để có pha trộn nguồn vốn KD tài khoản cá nhân, việc gây nguy hiểm cho nguồn tài bạn, vi phạm số quy định pháp luật Ngoài ra, bạn gộp chung tài sản cá nhân tài sản cơng ty, bạn khơng có bảo vệ pháp lý tài cho công ty Với tài khoản riêng biệt, bạn dễ dàng nhận chi phí dành riêng cho mục đích KD, chúng rút từ tài khoản công ty 2) QUẢN LÝ TÀI CHÍNH (tt): Tìm kiếm trợ giúp chun nghiệp:  Đó nhân viên kế tốn có lực từ cơng ty nhỏ Bạn thuê làm việc cho bạn Bạn chuẩn bị danh sách câu hỏi cần thiết người kế toán đưa cho bạn câu trả lời tốt Các câu hỏi là: Tôi phải thiết lập hệ thống sổ sách kế tốn nào? Khi tơi cần nộp hồ sơ xin hồn thuế? Và loại thuế nào? 2) QUẢN LÝ TÀI CHÍNH (tt): Xây dựng mối quan hệ với ngân hàng, chí bạn không cần hay không muốn vay tiền:  Hãy ghé thăm để làm quen gặp gỡ nhà quản lý ngân hàng, nói với họ bạn khởi KD lĩnh vực gì, cụ thể nào, … để sau bạn cần khoản vay vốn, bạn có người đáng tin để trơng cậy Nếu bạn có đủ điều kiện để nhận khoản tín dụng đó, bạn khơng nên từ chối Bạn sử dụng số tiền để đầu tư vào hoạt động KD sinh lợi hoàn trả lại hạn Nhờ đó, bạn có “tiểu sử” vay vốn tốt đẹp với ngân hàng, tạo sở cho lần vay vốn 2) QUẢN LÝ TÀI CHÍNH (tt): Nếu bạn có kế hoạch bán cơng ty ngày đó, dành thêm chút thời gian cơng sức để có hồ sơ tài đẹp mắt:  Hãy nhớ rằng, bạn KD, nghĩa bạn tạo giá trị đó, đảm bảo bạn bán tương lai Đối với phần lớn công ty, việc tạo giá trị phụ thuộc nhiều vào việc họ thu hút KH -  những người mua sắm SP họ giúp họ thu lợi nhuận Bạn bán lợi nhuận tương lai cho nghĩ họ điều hành cơng ty tốt bạn Chỉ cần giá trị bạn tiếp tục tăng trưởng, bạn bán công ty bạn cho vào thời điểm 3) QUẢN LÝ THUẾ: Nhìn vào bảng lương bạn:  Đây nơi ẩn chứa nhiều rắc rối liên quan đến thuế quan thuế, chí cơng ty có bạn nhân viên Trong trường hợp đó, bạn phải nộp thuế thu nhập định kỳ Sẽ khó khăn cho chủ DN trẻ dự đoán cách xác thu nhập năm Tuy nhiên, lại quy định bắt buộc, bạn có trách nhiệm nộp khoản thuế thu nhập 3) QUẢN LÝ THUẾ (tt): Cẩn thận việc ước tính thu nhập, khoản thuế chăm sóc y tế an ninh xã hội:  Mọi việc phức tạp bạn hay vợ, chồng bạn tham gia vào công việc DN Nếu bạn không xác định kê khai mức thu nhập, bạn phải chịu khoản tiền phạt lãi suất trả chậm Nếu bạn có thời gian tâm, việc nghiên cứu kỹ lưỡng vấn đề giúp bạn kê khai xác thu nhập tránh rắc rối thuế Nếu bạn không tự làm được, sớm nghĩ đến việc nhờ cậy chuyên gia thuế 3) QUẢN LÝ THUẾ (tt): Cẩn thận việc ước tính thu nhập, khoản thuế chăm sóc y tế an ninh xã hội:  Mọi việc phức tạp bạn hay vợ, chồng bạn tham gia vào công việc DN Nếu bạn không xác định kê khai mức thu nhập, bạn phải chịu khoản tiền phạt lãi suất trả chậm Nếu bạn có thời gian tâm, việc nghiên cứu kỹ lưỡng vấn đề giúp bạn kê khai xác thu nhập tránh rắc rối thuế Nếu bạn không tự làm được, sớm nghĩ đến việc nhờ cậy chuyên gia thuế 3) QUẢN LÝ THUẾ (tt): Nhờ đến trợ giúp chuyên gia, đặc biệt bạn có nhiều nhân viên:  Cùng với gia tăng số lượng nhân viên, công việc liên quan đến thuế dần trở nên phức tạp hơn, người đứng đầu công ty chịu trách nhiệm cho khoản thuế thu nhập kê khai thuế định kỳ hàng tháng hay hàng quý Bạn nên thuê chuyên gia thuế, số lượng nhân viên tăng lên nhiều lần, bạn thuê hãng dịch vụ thuế giúp bạn đảm nhiệm công việc Tuy nhiên bạn đừng lo lắng - khơng chủ DN tránh rắc rối thuế suốt thời gian KD 3) QUẢN LÝ THUẾ (tt): Ghi lại chi phí KD cụ thể:  Nếu bạn có xe bạn sử dụng cho cơng việc KD lẫn mục đích cá nhân, bạn nên đầu tư mua xe buýt nhỏ sổ để ghi lại lần sử dụng xe Bạn ghi lại gọi điện thoại bán hàng, chuyến nhận hàng giao hàng, phục vụ nhu cầu KH hay lần sử dụng khác mục đích KD Điều giúp bạn giảm thiểu khoản thuế thu nhập DN phải nộp, khoản chi phí KD khấu trừ, đồng thời giúp bạn tránh rắc rối trường hợp cần phải kiểm tốn Bạn dễ dàng bị quan thuế kiểm tra (họ biết phần lớn người không ghi chép lại chi phí KD), thủ thuật thuế hiệu cho chủ công ty nhỏ Chỉ vài động tác nhỏ đáng giá hàng nghìn USD năm 3) QUẢN LÝ THUẾ (tt): Nghĩ thời kỳ hưu bạn:  Cho dù bạn khởi KD xem lúc hưu cịn xa tương lai, bạn nên quan tâm tới thời kỳ khoản thuế tiết kiệm cho kế hoạch nghỉ hưu thích hợp  Quy định nơi khác nhau, nghiên cứu kỹ lưỡng quy định địa phương bạn để đảm bảo đồng tiền kiếm KD dành nhiều cho khoản thuế lúc hưu 4) KẾT LUẬN:  Sau cùng, sống thương trường đặt cho bạn đầy rẫy lựa chọn bước khởi kinh doanh Nếu bạn muốn trở thành chủ doanh nghiệp, bạn nên dành đôi chút thời gian quan tâm đến công việc cần thiết gia đoạn khởi Việc đem lại cho bạn nhiều hội quý giá để có tiền bạc, quan hệ, địa vị danh tiếng, thứ mà bạn khơng thể có, có ít, bạn làm thuê cho người khác BÍ QUYẾT KHỞI NGHIỆP Q&A http://thailamtoan.com ... bạn khơng cần hay khơng muốn vay tiền:  Hãy ghé thăm để làm quen gặp gỡ nhà quản lý ngân hàng, nói với họ bạn khởi KD lĩnh vực gì, cụ thể nào, … để sau bạn cần khoản vay vốn, bạn có người đáng... đầu tư vào hoạt động KD sinh lợi hồn trả lại hạn Nhờ đó, bạn có “tiểu sử” vay vốn tốt đẹp với ngân hàng, tạo sở cho lần vay vốn 2) QUẢN LÝ TÀI CHÍNH (tt): Nếu bạn có kế hoạch bán cơng ty ngày... bạn:  Đây nơi ẩn chứa nhiều rắc rối liên quan đến thuế quan thuế, chí cơng ty có bạn nhân viên Trong trường hợp đó, bạn phải nộp thuế thu nhập định kỳ Sẽ khó khăn cho chủ DN trẻ dự đốn cách xác