CD-6-Kien Thuc _ Ky Nang can Thiet Khi Thanh Lap DN

CD-6-Kien Thuc _ Ky Nang can Thiet Khi Thanh Lap DN

CHUYÊN ĐỀ 6: KIẾN THỨC & KỸ NĂNG CẦN THIẾT KHI THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP Thuyết trình: TS Thái Lâm Toàn (Chủ tịch HĐQT – Viện MeKong) www.vienmekong.edu.vn www.thailamtoan.com Email: toan.thai@vienmekong.edu.vn NỘI DUNG:  Thủ tục pháp lý thành lập DN  Giai đoạn tiền thành lập DN  vấn đề cần quan tâm thành lập DN 1) Thủ tục pháp lý thành lập DN:  Thủ tục thành lập DN theo luật DN năm 2005 gồm: - Người có ý định thành lập DN nộp hồ sơ đăng ký quan có thẩm quyền chịu trách nhiệm tính xác, trung thực nội dung hồ sơ - Cơ quan chức xem xét hồ sơ đăng ký thành lập DN cấp giấy chứng nhận thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, từ chối thơng báo văn - Cơ quan đăng ký KD xem xét chịu trách nhiệm tính hợp lệ hồ sơ cấp giấy chứng nhận đăng ký KD - Thời hạn cấp giấy chứng nhận đăng ký KD gắn với dự án đầu tư cụ thể thực theo qui định pháp luật đầu tư  Tùy vào loại hình DN mà bạn chuẩn bị giấy tờ (Cty TNHH, DN tư nhân, Cty CP, Cty LD, Viện): tư vấn diễn đàn 2) Giai đoạn tiền thành lập DN: Các bạn trẻ khởi nghiệp, nhà đầu tư thường có khuynh hướng tập trung vào vấn đề thương mại khác DN như:  Tìm hiểu thị hiếu khách hàng tiềm  Chọn địa điểm kinh doanh  Tìm nguồn vốn  Nguồn nhân lực  Nguồn cung cấp để phục vụ cho dự án kinh doanh, Chuẩn bị tốt đầu vào (input) đầu (out-put),… mà có lợi 3) 10 vấn đề cần quan tâm thành lập DN: Cần xác định ngành nghề KD cho DN:  Việc quan trọng ngồi thủ tục đăng ký KD thông thường, số loại ngành nghề, nhà đầu tư phải xin thêm giấy phép KD, phải có chứng hành nghề, phải đáp ứng thêm số điều kiện đặc thù ngành nghề mà pháp luật quy định phải thực điều kiện suốt q trình hoạt động KD  Hiện pháp luật DN quy định loại hình ngành nghề KD mà địi hỏi nhà đầu tư phải thỏa mãn thêm số yêu cầu việc đăng ký KD, là: - (i) ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, - (ii) ngành, nghề kinh doanh phải có vốn pháp định - (iii) ngành, nghề kinh doanh phải có chứng hành nghề Các bạn cần phải chắn thỏa mãn điều kiện pháp lý để xin giấy chứng nhận đăng ký KD trước thay lo tập trung cho cơng việc khác mà phải tốn chi phí Vd: đặt cọc thuê nhà, thuê mướn NV cuối nhận chưa đủ điều kiện KD theo quy định PL 3) 10 vấn đề cần quan tâm thành lập DN (tt): Cần xác định nguồn vốn điều lệ:  Các bạn cần xác định rõ loại tài sản mà nhà đầu tư dùng để góp vốn thành lập doanh nghiệp (ví dụ tiền đồng, ngoại tệ, vàng, cổ phiếu, bất động sản, động sản )  Riêng tài sản góp vốn khơng phải tiền đồng, ngoại tệ tự chuyển đổi, vàng cần phải thành viên, cổ đông sáng lập tổ chức định giá chuyên nghiệp định giá, để làm sở cho việc góp vốn hạch tốn kế tốn, thuế DN  Các nhà đầu tư cần thiết phải trao đổi với để thống phương thức định giá tổ chức định giá trước thành lập doanh nghiệp hay chí tự thỏa thuận định giá với - đưa vào hợp đồng/thỏa thuận thành lập DN  Việc nhằm tránh trường hợp sau DN thành lập xong, bên không thỏa thuận với phương thức định giá hay tổ chức định giá giá trị tài sản góp vốn, gây đình trệ hoạt động kinh doanh DN 3) 10 vấn đề cần quan tâm thành lập DN (tt): Cần xác định số lượng thành viên góp vốn loại hình DN:  Số lượng thành viên góp vốn ảnh hưởng đến loại hình DN cấu tổ chức DN sau  Nếu có nhà đầu tư nhất, loại hình DN DN tư nhân với chế quản lý chủ DN, công ty TNHH thành viên trường hợp nhà đầu tư tổ chức với chế quản lý hội đồng thành viên (nếu có từ hai người đại diện theo ủy quyền trở lên) hay chủ tịch cơng ty (nếu có người đại diện theo ủy quyền) hay chủ tịch công ty nhà đầu tư cá nhân  Nếu có từ hai nhà đầu tư trở lên nhà đầu tư chọn lựa việc thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên (có hội đồng thành viên) hay cơng ty cổ phần (có hội đồng quản trị đại hội đồng cổ đơng)  Mỗi loại hình DN cấu quản lý có thuận lợi (ví dụ thay đổi cổ đông sở hữu 5% tổng số cổ phần công ty cổ phần thay đổi giấy chứng nhận đăng ký KD, công ty CP phát hành trái phiếu, cần nhà đầu tư thành lập cơng ty TNHH) khó khăn (ví dụ cơng ty CP cổ đơng sáng lập khơng chuyển nhượng cổ phần ba năm đầu thành lập, cơng ty cổ phần phải có ba cổ đông sáng lập, lương trả cho chủ DN tư nhân khơng coi chi phí hợp lý, hợp lệ DN tư nhân) 3) 10 vấn đề cần quan tâm thành lập DN (tt): Cần lựa chọn tên cho doanh nghiệp:  Đặt tên cho DN đặt tên cho đứa tinh thần Nó thương hiệu DN, mà từ mang đến thành cơng hay thất bại cho DN Hiện pháp luật cho phép đặt tên cho DN tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngồi (nếu có), tên viết tắt  Tuy nhiên, việc đặt tên cho DN cần phải đáp ứng số quy định không trùng với tên DN ngành nghề đăng ký trước phạm vi toàn quốc 3) 10 vấn đề cần quan tâm thành lập DN (tt): Cần xác định địa điểm kinh doanh doanh nghiệp:  Địa điểm KD DN bao gồm địa điểm trụ sở DN thành lập địa điểm sở KD DN (nếu có) Mặc dù quy định đăng ký KD áp dụng thống theo Luật DN 2005 văn hướng dẫn thi hành, thực tế, xuất phát từ đặc thù riêng biệt mà địa phương có hạn chế, hay điều kiện định mà DN phải tuân theo  Vd: Gần Sở GTVT Tp.HCM cho lấy ý kiến số sở, ngành liên quan trước trình UBND TP thức ban hành danh mục tuyến đường, đoạn đường, chí khu vực tạm ngưng khơng cấp giấy chứng nhận đăng ký KD loại hình dịch vụ, thương mại tập trung đông người siêu thị, nhà hàng, trung tâm tiệc cưới, trung tâm thương mại, trung tâm đào tạo  Do đó, việc kiểm tra xem địa điểm KD dự kiến có quan cấp phép địa phương chấp thuận hay không trước thương lượng thuê nhà quan trọng mà nhà đầu tư cần lưu tâm trước nộp hồ sơ đăng ký KD 3) 10 vấn đề cần quan tâm thành lập DN (tt): Cần có hợp đồng/thỏa thuận thành lập doanh nghiệp:  Hợp đồng/thỏa thuận thành lập DN quan trọng cần thiết trường hợp DN nhiều nhà đầu tư tham gia Tuy nhiên, nay, loại hình LD nhà đầu tư nước nhà đầu tư nước ngồi hợp đồng LD yêu cầu phải có hồ sơ đăng ký KD mà  Tuy vậy, với trường hợp hồ sơ đăng ký KD khơng có yêu cầu nhà đầu tư nên lập hợp đồng thỏa thuận thành lập DN để xác định quyền nghĩa vụ nhà đầu tư, tránh tranh chấp khơng đáng có sau  Hợp đồng thỏa thuận bao gồm quyền nghĩa vụ bên trình chuẩn bị thành lập DN bắt đầu tiến hành đăng ký KD giai đoạn DN thành lập, xử lý trường hợp DN thành lập vấn đề mà điều lệ mẫu quan cấp phép địa phương khơng quy định (ví dụ thỏa thuận chuyển nhượng vốn thành viên góp vốn, cổ đông sáng lập tương lai; vấn đề bảo mật thông tin nhà đầu tư; cam kết riêng lẻ vấn đề hợp tác đầu tư bên tương lai ) 3) 10 vấn đề cần quan tâm thành lập DN (tt): Xây dựng sở liệu khách hàng từ thời kỳ đầu:  Thành công DN phụ thuộc lớn vào KH, KH trung thành Thông qua hoạt động nghiên cứu thị trường, bạn chắn có số lượng KH định cần đến SP/DV mà công ty tương lai bạn cung cấp Vậy cụ thể họ ai? Hãy lên danh sách KH tiềm trước bạn chuẩn bị thành lập công ty 3) 10 vấn đề cần quan tâm thành lập DN (tt): Dịch vụ điện tử:  Máy vi tính, website, dịch vụ thư điện tử… Bạn chuẩn bị thứ chưa? Có lẽ ngày tiện ích thiếu công ty, cho dù cơng ty bạn có giám đốc với vài nhân viên làm việc bán thời gian 3) 10 vấn đề cần quan tâm thành lập DN (tt): Những điều không mong đợi:  Chúng ta hi vọng điều tốt đẹp nhất, song cần phải phịng ngừa việc tệ hại xảy vấn nạn ngập đường vào mùa mưa, cố hỏa hoạn, thiên tai, trộm cướp… Hãy trù bị tất để điều bất trắc xảy ra, có phương cách đối phó chủ động nhất, đồng thời hạn chế đến mức thấp thiệt hại gây 3) 10 vấn đề cần quan tâm thành lập DN (tt): 10 Tri thức sức mạnh:  Bạn cố gắng tìm hiểu tối đa ngành nghề KD mà bạn tiến hành tương lai cách dành 20 phút ngày cho công việc Nếu làm vịng năm bạn biết 75% cá nhân cơng ty hoạt động ngành Làm để đánh giá kiến thức mà bạn thu thập “đủ” hay chưa? Đó bạn nhìn thấy ngày nhiều thách thức mà công ty phải vượt qua, hội mà trước bạn chưa biết đến.  3) 10 vấn đề cần quan tâm thành lập DN (tt): QUAN TRỌNG NHẤT:  Và lời khuyên cuối doanh nghiệp bạn bắt đầu vào hoạt động: làm hài lòng khách hàng họ mong đợi Đó điều mà khách hàng đòi hỏi doanh nghiệp, cho dù doanh nghiệp có thuộc lĩnh vực hoạt động hay ngành nghề kinh doanh BÍ QUYẾT KHỞI NGHIỆP Q&A http://thailamtoan.com ... thành lập DN  Giai đoạn tiền thành lập DN  vấn đề cần quan tâm thành lập DN 1) Thủ tục pháp lý thành lập DN:  Thủ tục thành lập DN theo luật DN năm 2005 gồm: - Người có ý định thành lập DN nộp... thành lập DN (tt): Cần xác định số lượng thành viên góp vốn loại hình DN:  Số lượng thành viên góp vốn ảnh hưởng đến loại hình DN cấu tổ chức DN sau  Nếu có nhà đầu tư nhất, loại hình DN DN tư... lập, lương trả cho chủ DN tư nhân khơng coi chi phí hợp lý, hợp lệ DN tư nhân) 3) 10 vấn đề cần quan tâm thành lập DN (tt): Cần lựa chọn tên cho doanh nghiệp:  Đặt tên cho DN đặt tên cho đứa tinh