CƠ SỞ LÍ LUẬN LIÊN QUAN ĐẾN ĐÁNH GIÁ NGUỒN
Một số lý thuyết về đánh giá nguồn cung ứng trong nhập khẩu hàng hóa của
2.1.1 Khái niệm về nguồn cung ứng:
Nguồn cung ứng hàng hóa được hiểu đơn giản là bên cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ cho doanh nghiệp, có thể là tổ chức hoặc cá nhân.
Nguồn cung cấp hiện tại được định nghĩa là nguồn cung cấp đang cung cấp hàng hóa cho doanh nghiệp, theo Giáo trình quản trị tác nghiệp Thương Mại Quốc Tế của PGS-TS Doãn Kế Bôn, xuất bản năm 2010.
Các doanh nghiệp xuất nhập khẩu ở các nước đang phát triển thường không đánh giá hệ thống các nguồn cung ứng hiện tại một cách có hệ thống Họ thường duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp cho đến khi không còn nhu cầu kinh doanh hoặc gặp sự cố về khả năng cung cấp và chất lượng sản phẩm Do đó, việc loại bỏ các nhà cung cấp không đáp ứng yêu cầu là điều cần thiết để cải thiện hiệu quả kinh doanh.
* Vì vậy, Đánh giá nguồn cung ứng hàng hóa:
Việc phân tích và đo lường hệ thống các nguồn cung cấp hàng hóa cho doanh nghiệp nhập khẩu là cần thiết Qua đó, doanh nghiệp có thể xây dựng các chính sách, biện pháp và lựa chọn phù hợp, nhằm tối ưu hóa khả năng từ các nguồn cung cấp hiện tại.
Trong kinh doanh hiện đại, các nhà xuất khẩu cần thường xuyên đánh giá các nhà cung cấp hiện tại Việc đánh giá nguồn cung ứng là rất quan trọng, vì nó giúp xác định các tiêu chí đánh giá nhằm nâng cao hiệu quả và chất lượng trong quá trình cung ứng.
Một là,thẩm định đánh giá quá trình cung ứng mới.
Kiểm tra nguồn hàng hiện tại giúp loại bỏ các nhà cung cấp không đạt tiêu chuẩn và phát hiện các sai lệch trong nguồn hàng Việc này cho phép áp dụng các biện pháp phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả trong quá trình chuẩn bị hàng.
Đánh giá một nhà cung cấp nguyên vật liệu chất lượng là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp nâng cao thế mạnh và uy tín với khách hàng.
2.1.2 Phân loại nguồn cung ứng
Doanh nghiệp cần có nhiều nhà cung cấp cho từng sản phẩm và dịch vụ để dễ dàng lựa chọn Vấn đề đặt ra là tìm kiếm các nhà cung cấp ở đâu, bằng cách nào và lấy thông tin từ nguồn nào.
Nguồn cung ứng chiến thuật là những nhà cung cấp mà doanh nghiệp đã từng hợp tác Tuy nhiên, chất lượng và số lượng nguyên vật liệu từ họ thường hạn chế, không có sự chia sẻ thông tin giữa các bên Mối quan hệ hợp tác chủ yếu dựa trên hợp đồng và lợi ích ngắn hạn.
Nguồn cung chiến lược là những nhà cung ứng mà doanh nghiệp thiết lập mối quan hệ bền vững, cùng nhau chia sẻ thông tin và rủi ro để đạt được các mục tiêu dài hạn.
Nguồn cung ứng mới là các nguồn cung tiềm năng mà doanh nghiệp lần đầu tiên hợp tác, nhằm mở rộng hoặc khởi đầu mạng lưới cung ứng của mình theo khu vực và địa lý.
Nguồn cung ứng trong nước bao gồm các nhà cung cấp nguyên vật liệu trong cùng một lãnh thổ quốc gia, giúp doanh nghiệp chủ động tìm hiểu thông tin cần thiết Doanh nghiệp thương mại có khả năng kiểm soát tình hình cung cấp hàng hóa theo các hợp đồng đã ký kết Tuy nhiên, một số nhà cung cấp trong nước chưa đảm bảo độ tin cậy trong hoạt động kinh doanh, thậm chí có thể vi phạm pháp luật và đạo đức kinh doanh.
Nguồn cung ứng quốc tế bao gồm các nhà cung cấp nguyên vật liệu từ nước ngoài, không thuộc phạm vi biên giới của một quốc gia cụ thể Điều này cho thấy tầm quan trọng của việc mở rộng mạng lưới cung ứng ra toàn cầu để đáp ứng nhu cầu nguyên liệu cho sản xuất.
- Nguồn cung ứng hàng hóa:
Nguồn cung ứng nguyên vật liệu và sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp các nguyên liệu chính để sản xuất, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm Các nhà cung ứng này không chỉ cung cấp nguyên liệu mà còn phân phối các sản phẩm hoàn chỉnh cho các doanh nghiệp khác.
+ Nguồn cung ứng trang thiết bị: Là những nhà cung ứng chuyên cung cấp các thiết bị, máy móc công nghệ phục vụ… cho quá trình sản xuất.
Nguồn cung ứng dịch vụ bao gồm các nhà cung cấp dịch vụ như cho vay vốn, trung gian tìm kiếm nguồn nhập khẩu và đại lý ủy thác Những dịch vụ này đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ doanh nghiệp và cá nhân trong các hoạt động tài chính và thương mại.
Yêu cầu đối với nguồn cung ứng
Đánh giá chất lượng nguồn cung ứng là yếu tố then chốt trong quyết định hợp tác của công ty Kết quả đánh giá sẽ giúp công ty xác định liệu có nên tiếp tục hay chấm dứt mối quan hệ với nhà cung cấp Để đảm bảo tính chính xác và khách quan, các yếu tố quan trọng như chất lượng sản phẩm, giá cả và thời gian giao hàng cần được xem xét kỹ lưỡng.
Để đánh giá nguồn cung một cách khoa học và khách quan, cần xem xét các yếu tố như quy mô sản xuất của nhà cung cấp, thời gian thanh toán và chất lượng hàng mẫu Những yếu tố này không chỉ nâng cao hiệu quả đánh giá mà còn giúp hạn chế rủi ro và giảm chi phí ngân sách cho hoạt động mua đầu vào trong sản xuất kinh doanh.
2.2.1 Sự tuân thủ chất lượng của hàng hóa được giao:
(Đúng chất lượng ,đúng mẫu,giữa nguyên được phẩm chất của sản phẩm).
Tuân thủ chất lượng hàng hóa là yếu tố cốt lõi trong hợp đồng mua bán, yêu cầu nguồn cung cấp phải giao hàng đúng đối tượng và đạt chất lượng theo thỏa thuận Đảm bảo chất lượng sản phẩm không chỉ cần thiết mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín doanh nghiệp trên thị trường Hàng hóa được giao đạt chất lượng tốt sẽ góp phần xây dựng thương hiệu vững mạnh cho doanh nghiệp.
Ngược lại, nếu chất lượng hàng hóa được giao không đảm bảo thì sẽ gây ảnh hưởng xấu tới doanh nghiệp.
Doanh nghiệp đánh giá việc tuân thủ chất lượng của các sản phẩm, tính toán số lượng các sản phẩm không đạt chất lượng phải bị loại ra.
Nhiều công ty hiện nay không chỉ đánh giá sự tuân thủ chất lượng hàng hóa mà còn coi giá cả là tiêu chí hàng đầu để đánh giá nguồn cung cấp hiện tại.
Giá cả nhập khẩu của hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong kinh doanh, ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp Những nguồn cung cấp có giá cả cạnh tranh sẽ thu hút sự hợp tác lâu dài, trong khi giá cả ổn định giúp doanh nghiệp tránh khó khăn Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp theo đuổi chiến lược cạnh tranh về giá, việc đánh giá giá cả từ nguồn cung ứng là cần thiết để đảm bảo năng lực cạnh tranh Do đó, việc xem xét giá cả của nguồn cung cấp là yếu tố quan trọng trong đánh giá nguồn cung ứng của công ty.
Giao hàng hiệu quả từ nguồn cung cấp chất lượng giúp hàng hoá lưu thông nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm, từ đó tăng tốc độ quay vòng của phương tiện vận tải Điều này không chỉ giảm giá thành hàng hoá cho doanh nghiệp nhập khẩu mà còn hạn chế chi phí phát sinh.
*Tiêu chí đánh giá: đúng người , đúng thời gian và địa điểm.
Số lượng hàng hóa giao nhận cần phải đảm bảo đúng theo hợp đồng đã ký kết Nếu có sự chênh lệch, cần xác định rõ số lượng cụ thể và đánh giá theo phần trăm để dễ dàng theo dõi và báo cáo với đối tác.
Số lần giao hàng trễ là một chỉ số quan trọng để đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp Việc xác định số lần giao hàng trễ qua các giao dịch giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về mức độ tin cậy của nguồn cung cấp Doanh nghiệp cần xem xét liệu số lần giao hàng trễ đó có nằm trong mức chấp nhận được hay không, cũng như thời gian giao trễ hàng là bao lâu, từ đó đưa ra quyết định hợp lý cho các hợp tác trong tương lai.
Điều kiện giao hàng là một yếu tố quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Việc giao hàng đúng hạn giúp duy trì sự liên tục trong quy trình sản xuất, trong khi giao hàng chậm trễ có thể gây ra gián đoạn và ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả kinh doanh.
Chất lượng dịch vụ là yếu tố quyết định sự khác biệt và ưu thế trong nguồn cung ứng Một nguồn cung ứng tốt không chỉ cung cấp dịch vụ chất lượng cao hơn so với đối thủ mà còn đáp ứng tốt hơn các yêu cầu và mong đợi của doanh nghiệp về chất lượng dịch vụ.
Chất lượng dịch vụ được đánh giá dựa trên:
Tinh thần hợp tác là yếu tố quan trọng trong việc làm việc chung giữa doanh nghiệp và các nhà cung cấp, hướng tới mục tiêu chung mang lại lợi ích cho cả hai bên Một nhà cung cấp có tinh thần hợp tác sẽ giúp doanh nghiệp cảm thấy thoải mái hơn về tâm lý, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình mua bán và trao đổi hàng hóa.
+ Chấp hành những quy định, điều khoản đề ra trong hợp đồng mua bán.
+ Chia sẻ, hỗ trợ với doanh nghiệp trong khả năng cho phép
Tôn trọng bí mật kinh doanh là yếu tố quan trọng trong mối quan hệ đối tác, yêu cầu không tiết lộ thông tin nhạy cảm, độc quyền hoặc bảo mật Các thông tin này cần được bảo vệ và giữ kín để đảm bảo sự tin cậy và bảo mật cho doanh nghiệp.
- Độ chính xác của chứng từ: Để xuất nhập khẩu hàng hóa thì một bộ chứng từ xuất nhập khẩu bao gồm những giấy tờ :(invoice, packing list, bill, C/O…).
Các chứng từ cần phải chính xác, phù hợp thì các rủi ro, sai sót sẽ được hạn chế, nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Tốc độ giải quyết tình huống phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Việc xử lý nhanh chóng và hiệu quả các tình huống không lường trước giúp tiết kiệm thời gian, sức lực và chi phí Ngược lại, lựa chọn giải pháp sai có thể dẫn đến bế tắc, gây ảnh hưởng tiêu cực đến doanh nghiệp nhập khẩu.
Dịch vụ sau khi cung cấp hàng hóa, bao gồm bảo hành và chăm sóc khách hàng, đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng niềm tin cho doanh nghiệp Một dịch vụ sau bán hàng tốt từ nguồn cung cấp hiện tại không chỉ giúp giảm thiểu các vấn đề phát sinh sau khi nhập khẩu hàng hóa mà còn nâng cao mức độ hài lòng của doanh nghiệp.
Các phương pháp đánh giá nguồn cung ứng
Phương pháp sơ đồ tuyệt đối là một cách tiếp cận chủ yếu dựa vào suy xét và phân tích, sử dụng các tiêu chí đánh giá từ các bộ phận liên quan trong quá trình nhập khẩu hàng hóa Phương pháp này cho phép đánh giá từng hoạt động của nhà cung ứng dựa trên kinh nghiệm, từ đó phân loại các nhà cung ứng thành các loại “tốt”, “khá” hoặc “kém” Đây là một phương pháp đơn giản, không yêu cầu lưu trữ số liệu đặc biệt cho quá trình đánh giá.
Phương pháp tính điểm là lựa chọn tối ưu cho việc ra quyết định nhanh chóng trong tìm nguồn hàng và xử lý các tình huống xuất nhập khẩu khẩn cấp Quy trình thực hiện phương pháp này bao gồm các bước cụ thể nhằm đảm bảo hiệu quả và độ chính xác trong quyết định.
+ Xác định các tiêu thức đánh giá : chất lượng giao hàng và dịch vụ…
+ Xác định mức độ quan trọng cửa các tiêu thức.Ví Dụ: chất lượng 60%,giao hàng 30%, dịch vụ:10%.
+Xác định mức độ hoạt động các nguồn hàng: đánh giá mức độ tuân thủ chất lượng mặt hàng, đánh giá về giao hàng ,đánh giá về dịch vụ.
+Tính điểm số và đưa ra kết luận.
Ngoài ra còn có Phương pháp phân tích tỷ lệ chi phí:
Trong đó: RC : Tỷ lệ chi phí phát sinh.
C: Tổng trj giá các hợp đồng.
Ck : Các chị phí phát sinh thêm cho người xuất khẩu do những thiếu sót của người cung cấp.
Để đánh giá chính xác chi phí mua hàng do nguồn hàng giao chậm hoặc kém chất lượng, người xuất nhập khẩu cần lưu trữ hệ thống số liệu chi phí phát sinh từ từng nhà cung ứng dựa trên hợp đồng Từ những dữ liệu này, doanh nghiệp có thể phân loại các nhà cung ứng Dựa vào kết quả đánh giá, doanh nghiệp cần loại bỏ các nhà cung ứng kém chất lượng và duy trì các nguồn cung tốt.
Xác định quy trình đánh giá nguồn cung ứng
* Các bước đánh giá nguồn cung ứng:
Hình 2.1 Các bước trong quy trình đánh giá nguồn cung ứng
Bước 1: Lập danh sách nhà cung ứng hiện tại
Thiết lập danh sách các nhà cung cấp hiện tại cung ứng sản phẩm kinh doanh cho công ty là bước đầu tiên trong quy trình đánh giá Quy trình này nhằm xác định và liệt kê các nguồn cung ứng mà công ty đang sử dụng.
Bước 2 trong quy trình đánh giá nhà cung cấp là xây dựng các chỉ tiêu đánh giá và xác định mức độ quan trọng của chúng Để đánh giá khách quan các nhà cung cấp tiềm năng, nhà quản trị cần thiết lập quy trình đánh giá với các tiêu chí chính xác, phù hợp với công ty, từ đó giúp tìm ra những nhà cung cấp thích hợp nhất.
Các tiêu chí đó có thể được thiết kế như sau:
Chất lượng sản phẩm là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp đánh giá tổng quan về hàng nhập khẩu, xác định xem sản phẩm có đạt tiêu chuẩn tốt hay không và có phù hợp với các điều khoản cam kết trong hợp đồng giữa hai bên hay không.
Thời gian giao hàng là khoảng thời gian mà nhà cung cấp thực hiện việc giao hàng hóa cho doanh nghiệp Chỉ tiêu này đóng vai trò quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp đánh giá chính xác hiệu suất của nhà cung cấp.
Bước 1: Lập danh sách nhà cung ứng hiện tại.
Bước 2: Xây dựng chỉ tiêu đánh giá và Xác định mức độ quan trọng cho các chỉ tiêu.
Bước 3: Cụ thể hóa từng chỉ tiêu và xác định trọng số các chỉ tiêu con.
Bước 4 : Tiến hành đánh giá nhà cung ứng dựa trên các chỉ tiêu đã xác định
Bước 5: Tính tổng điểm và lựa chọn nhà cung ứng dựa trên việc đánh giá sự chấp hành nghiêm túc thời gian giao hàng, đồng thời xem xét các tổn thất phát sinh do việc giao hàng trễ.
Giá bán là yếu tố vô cùng quan trọng, giúp nhà quản trị thực hiện những so sánh cần thiết giữa các nhà cung ứng Qua đó, họ có thể đánh giá mức độ tương ứng giữa chất lượng sản phẩm và giá cả, từ đó đưa ra quyết định phù hợp.
+ Phương pháp thanh toán (TT hay L/C , nhờ thu) cho biết mối quan hệ gắn bó như thế nào của doanh nghiệp với nhà cung ứng.
Phản hồi kịp thời với các sự cố phát sinh là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp đánh giá tính chuyên nghiệp của đối tác cung ứng Sự nhanh chóng trong việc xử lý vấn đề không chỉ thể hiện sự tận tâm mà còn góp phần nâng cao uy tín và hiệu quả hợp tác giữa hai bên.
Quy mô sản xuất là yếu tố quan trọng giúp xác định kích thước của đối tác kinh doanh, từ đó đánh giá khả năng cung ứng hàng hóa cho doanh nghiệp Việc nắm rõ quy mô sản xuất của đối tác không chỉ hỗ trợ trong việc lựa chọn nhà cung cấp phù hợp mà còn đảm bảo nguồn cung ổn định cho hoạt động kinh doanh.
- Ngoài ra còn một số chỉ tiêu như:số lượng hàng hóa tối đa đáp ứng yêu cầu công ty, thời hạn đã giao dịch…
Mức độ quan trọng của các chỉ tiêu đối với doanh nghiệp khác nhau tùy thuộc vào mục tiêu kinh doanh cụ thể Ví dụ, nếu doanh nghiệp tập trung vào việc sản xuất sản phẩm chất lượng cao, thì các chỉ tiêu về chất lượng nguyên vật liệu và linh kiện sẽ được ưu tiên hơn, trong khi giá cả có thể không phải là yếu tố hàng đầu Do đó, khi đánh giá các nhà cung ứng, doanh nghiệp cần xác định trọng số cho từng tiêu chí để phản ánh đúng mức độ quan trọng của chúng Để thiết lập các tiêu chí đánh giá phù hợp, doanh nghiệp cần xem xét kỹ lưỡng các mục tiêu và yêu cầu của mình.
Để đánh giá nguồn cung cấp hiện tại, việc xác định nhu cầu thông tin là rất quan trọng Cần xác định rõ những thông tin cần thiết dựa trên các tiêu chí đánh giá đã được thiết lập, từ đó xác định các dữ liệu liên quan cần thu thập.
Để tìm kiếm thông tin và thu thập dữ liệu hiệu quả, bạn nên sử dụng các phương tiện truyền thông đại chúng, ấn phẩm chuyên ngành và báo cáo tài chính của công ty Việc này giúp bạn có được những thông tin liên quan đến nguồn cung cấp hiện tại một cách đầy đủ và chính xác.
Bước 3: Cụ thể hóa từng chỉ tiêu và xác định trọng số cho các chỉ tiêu con
Các chỉ tiêu thường được chia nhỏ thành các chỉ tiêu con để dễ dàng đánh giá và nâng cao độ chính xác Tổ chức cần xác định trọng số cho từng chỉ tiêu nhỏ dựa trên thang điểm, vì mức độ quan trọng của các chỉ tiêu khác nhau Do đó, thang điểm đánh giá nhà cung cấp không cần phải giống nhau cho tất cả các chỉ tiêu; chỉ tiêu nào quan trọng hơn sẽ có thang điểm cao hơn.
Trong một hệ thống đánh giá dịch vụ tổng điểm có thể lên đến 100 điểm, bao gồm các tiêu chí nhỏ như tinh thần hợp tác (50 điểm), tốc độ phản ứng (20 điểm) và dịch vụ sau bán (30 điểm) Doanh nghiệp có thể xác định tiêu chí nào là quan trọng hơn và từ đó phân bổ điểm số tương ứng.
Bước 4: Tiến hành đánh giá nhà cung ứng dựa trên các chỉ tiêu
Sau khi hoàn thành các bước trước, doanh nghiệp tiến hành đánh giá và chấm điểm các nguồn cung ứng dựa trên các tiêu chí và thang điểm đã được thiết lập.
Bước 5: Tính tổng điểm và lựa chọn nhà cung ứng
Bước cuối cùng trong quá trình đánh giá và lựa chọn nhà cung ứng là tính điểm tổng cộng dựa trên điểm của từng chỉ tiêu nhân với trọng số tương ứng Kết quả cuối cùng sẽ là tổng điểm của nhà cung ứng, và nhà cung ứng có tổng điểm cao nhất sẽ được chọn Việc đánh giá kết quả cần được thực hiện một cách chính xác và công bằng.
Kết quả nhập khẩu các mặt hàng sàn gỗ của công ty CCBM
3.1.1 Giới thiệu chung về công ty CCBM
1 Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG CÔNG
TRÌNH VẬT LIỆU XÂY DỰNG.
2.Tên tiếng anh: CONSULTANCY ON CONSTRUCTION OF
BUILDING MATERIAL PROJECTS JOINT STOCK COMPANY.
3 Tên viết tắt: CCBM JSC.
5 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Số 0103012215 cấp lần đầu ngày 15/5/2006 và đăng ký thay đổi lần 2 ngày 20/06/2016 với mã số doanh nghiệp 0100106095.
6 Trụ sở chính: Số 235, đường Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân, TP.Hà Nội
- Điện thoại: (04) 2220 7468 - Fax: (04) 2220 7356 - Website: ccbm.com.vn
- Email: info@ccbm.com.vn
Công ty CCBM chuyên nhận thầu và tổng thầu tư vấn đầu tư, xây dựng, thiết kế, cũng như quản lý và điều hành dự án Chúng tôi cung cấp dịch vụ thi công xây lắp, xử lý nền móng và sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng Ngoài ra, công ty còn hoạt động trong lĩnh vực bất động sản, cho thuê văn phòng và cung cấp thiết bị công nghiệp Đặc biệt, CCBM cung cấp dịch vụ thương mại, xuất nhập khẩu vật tư kỹ thuật ngành xây dựng, bao gồm các mặt hàng sàn gỗ nhập khẩu từ Đức, Trung Quốc, Thái Lan và Malaysia với chất lượng cao phục vụ nhu cầu tiêu dùng trong nước.
3.1.2.Kết quả nhập khẩu các mặt hàng sàn gỗ
Bảng 3.1: Bảng tổng hợp quy mô nhập khẩu ván sàn của công ty
CCBM từ năm 2014-2016. Đơn vị: tỷ VNĐ.
Tốc độ tăng trưởng kim ngạch hàng năm (%) 2014-2015 2015-2016
Tổng kim ngạch (tỷ VNĐ)
(Nguồn: Từ phòng xuất nhập khẩu của công ty CCBM).
Nhận xét: Qua bảng số liệu ta thấy:
Trong 3 năm kể từ năm 2014-2016 tổng số lượng ván sàn nhập khẩu có xu hướng tăng đều từ 30505 ( hộp) năm 2014 nay lên 31935 ( hộp) năm 2015 và
Giá trị hàng nhập khẩu tại Việt Nam đã có sự biến động qua các năm, cụ thể năm 2014 đạt 6,477 tỷ VNĐ, tăng lên 6,980 tỷ VNĐ vào năm 2015, tương ứng với mức tăng 7,76% Đến năm 2016, kim ngạch nhập khẩu tiếp tục tăng lên 7,098 tỷ VNĐ, ghi nhận mức tăng trưởng 1,69% so với năm 2015.
Kim ngạch nhập khẩu đang có xu hướng tăng nhẹ nhưng không đáng kể, do sự phát triển kinh tế không ổn định Mặc dù nguồn cung trong nước dồi dào, nhưng nhu cầu tiêu thụ không tăng cao, dẫn đến lượng hàng nhập khẩu không đủ để tạo ra sự tăng trưởng lớn trong kim ngạch nhập khẩu.
* Quy mô nhập khẩu sàn gỗ theo từng mặt hàng:
Bảng 3.2: Quy mô nhập khẩu ván sàn từ năm 2014-2016. Đơn vị: tỷ VNĐ.
(Nguồn: Từ phòng xuất nhập khẩu của công ty CCBM).
Nhận xét: Trong giai đoạn ba năm 2014-2016 trị giá ván sàn nhập khẩu có nhiều biến động liên tục Cụ thể :
Năm 2014, công ty đã nhập khẩu 4 loại sàn khác nhau, trong đó sàn gỗ Thaigold chiếm tỷ trọng lớn nhất với 44,7% Tiếp theo là sàn CCBM-A với 26,9%, trong khi loại ván sàn CCBM-R có tỷ lệ thấp nhất là 4,6% Như vậy, sàn gỗ Thaigold là mặt hàng ván sàn chủ lực trong kinh doanh của công ty CCBM trong năm 2014.
Kể từ năm 2015, công ty chỉ tập trung nhập khẩu hai loại sàn gỗ là Thaigold và CCBM-A Việc ngừng nhập khẩu sàn gỗ CCBM-R và sàn gỗ Malaysia là do tiêu thụ kém và chất lượng không đạt yêu cầu.
Năm 2015, mặt hàng Thaigold chiếm 65,9% tổng trị giá hàng nhập khẩu, nhưng đến năm 2016, tỷ lệ này giảm xuống còn 46,1% với trị giá 3,271 tỷ VNĐ Ngược lại, một mặt hàng khác tăng trưởng mạnh mẽ về số lượng và trị giá, chiếm tới 53,9% Nguyên nhân chính là do mặt hàng Thaigold gặp vấn đề về chất lượng, dẫn đến việc công ty tạm ngưng nhập khẩu sản phẩm này từ nửa cuối năm 2016 để khắc phục lỗi và đảm bảo quyền lợi cho khách hàng.
3.1.3 Thực trạng nguồn cung ứng sàn gỗ nhập khẩu của công ty CCBM:
3.1.3.1.Thị trường nhập khẩu sàn gỗ chính.
Công ty không chỉ sản xuất sàn gỗ CCBM mà còn nhập khẩu nhiều loại mặt sàn từ các quốc gia trong khu vực Đông Nam Á, Đông Á và Châu Âu, bao gồm Đức, Trung Quốc, Thái Lan và Malaysia.
Bảng 3.3: Thị trường nhập khẩu ván sàn của công ty CCBM từ năm 2014- 2016. Đơn vị: Tỷ VNĐ.
(Nguồn: Từ phòng xuất nhập khẩu của công ty CCBM).
Kể từ năm 2014, công ty CCBM chủ yếu nhập khẩu ván sàn từ ba quốc gia: Thái Lan, Malaysia và Trung Quốc.
Năm 2014, tổng trị giá hàng nhập khẩu từ Trung Quốc đạt 12.410 hộp, với giá trị lên đến 2,043 tỷ VNĐ, trong đó mặt hàng ván sàn là một trong những sản phẩm có xuất xứ từ quốc gia này.
Thái Lan với số lượng 11.595 (hộp ) với trị giá 2,898 tỷ VNĐ còn lại tháp hơn là mặt hàng xuất xứ Malaysia với 6.500 (hộp) trị giá 1,534 tỷ VNĐ.
Từ năm 2015 đến nay, công ty đã tập trung nhập khẩu sàn gỗ chủ yếu từ Trung Quốc và Thái Lan Cụ thể, năm 2015, lượng sàn gỗ nhập khẩu từ Thái Lan đạt 18.250 hộp với tổng giá trị 4,599 tỷ VNĐ, trong khi đó, sàn gỗ nhập khẩu từ Trung Quốc chỉ đạt 13.685 hộp, trị giá 2,381 tỷ VNĐ.
Tính đến năm 2016, lượng hàng nhập khẩu có xuất xứ từ Thái Lan đã giảm xuống chỉ còn 12,500 hộp, với giá trị 3,271 tỷ VNĐ, trong khi hàng hóa từ Trung Quốc lại tăng mạnh, đạt 20,130 hộp và trị giá 3,827 tỷ VNĐ.
Vào nửa cuối năm 2016, công ty CCBM đã quyết định tạm ngưng nhập khẩu hàng Thái Lan do gặp phải vấn đề về hẻm khóa và phát tiếng kêu.
*Nguồn sàn gỗ từ (ROBIN Group) Malaysia:
Sàn gỗ Malaysia có chất lượng tốt, phù hợp với khí hậu ẩm ướt của Việt Nam, nhưng giá thành cao nhất trong ba nguồn nhập khẩu Mặc dù có cấu tạo, màu sắc và tính chất tương tự sàn gỗ Thái Lan, nhu cầu của người tiêu dùng về sản phẩm giá rẻ và chất lượng tốt đã giảm sức hấp dẫn của sàn Malaysia Kể từ năm 2015, công ty chủ yếu nhập khẩu sàn gỗ Thái Lan (Thaigold 8mm) và sàn gỗ Trung Quốc (A-CCBM và R-CCBM 12mm).
Sàn gỗ LeoWood Thái Lan, nhập khẩu nguyên hộp từ nhà máy tại Thái Lan, đã nhanh chóng chiếm được cảm tình của người tiêu dùng trong những năm gần đây Sản phẩm này nổi bật với chất lượng vượt trội và giá cả hợp lý, phù hợp với nhu cầu của nhiều gia đình, đặc biệt là so với sàn gỗ công nghiệp châu Âu và Trung Quốc.
Sàn gỗ LeoWood (Thái Lan) được chế tạo từ bột gỗ tự nhiên kết hợp với keo và các phụ gia, mang lại khả năng sử dụng tối ưu trong điều kiện khí hậu nóng ẩm của Việt Nam.
Thực trạng quy trình đánh giá nguồn cung ứng sàn gỗ của công ty cổ phần CCBM
Quy trình đánh giá của công ty bao gồm những bước sau đây:
Hình 3.1.Quy trình đánh giá nguồn cung ứng của công ty cổ phần CCBM
3.2.1 Lập danh sách nhà cung ứng hiện tại
Kể từ năm 2009, công ty cổ phần CCBM đã nhập khẩu các sản phẩm sàn gỗ từ những đối tác lớn, bao gồm sàn gỗ Pharaon (Đức), sàn Malaysia (ROBIN Group), Sunspeed Flooring (Trung Quốc) và LeoWood (Thái Lan).
1 Lập danh sách nhà cung ứng hiện tại.
2 Xây dựng chỉ tiêu đánh giá và Xác định mức độ quan trọng cho các chỉ tiêu.
3 Cụ thể hóa từng chỉ tiêu và xác định trọng số các chỉ tiêu con.
4 Tiến hành đánh giá nhà cung ứng dựa trên các chỉ tiêu đã xác định.
5.Tính tổng điểm và lựa chọn đánh giá.
Trong những năm gần đây, từ cuối năm 2014 đến nay, công ty CCBM đã chuyển hướng nhập khẩu sàn gỗ chủ yếu từ hai nhà cung cấp chính là Sunspeed Flooring (Trung Quốc) và LeoWood (Thái Lan) Do đó, khi đánh giá nguồn cung ứng ván sàn hiện tại của công ty, chúng ta chỉ cần tập trung vào hai nguồn cung cấp này từ Thái Lan và Trung Quốc.
3.2.2: Xây dựng chỉ tiêu đánh giá và Xác định mức độ quan trọng cho các chỉ tiêu
Công ty cổ phần CCBM hệ thống hóa các đánh giá về nguồn cung ứng nhập khẩu ván sàn dựa trên các tiêu chí cụ thể.
Chất lượng sản phẩm ván sàn nhập khẩu từ Thái Lan, Trung Quốc và Malaysia là yếu tố quan trọng hàng đầu để đánh giá nguồn cung ứng hàng hóa Việc xác định chất lượng giúp doanh nghiệp xây dựng chính sách thu mua hợp lý nhằm tối ưu hóa nguồn hàng nhập khẩu.
Thời gian giao hàng là một tiêu chí quan trọng, giúp đánh giá khả năng cung ứng hàng hóa của nhà cung cấp có đáp ứng kịp thời nhu cầu của doanh nghiệp hay không.
Giá bán là một trong những yếu tố quan trọng nhất, bên cạnh chất lượng ván sàn nhập khẩu, ảnh hưởng mạnh mẽ đến sức mua của người tiêu dùng và doanh thu của công ty cổ phần CCBM.
Công ty CCBM nhận thức rõ rằng dân số Việt Nam hiện nay chủ yếu có thu nhập thấp, dẫn đến nhu cầu tập trung vào các sản phẩm ván sàn giá rẻ Trên thị trường, có rất nhiều loại ván sàn với chất lượng khác nhau, từ hàng chất lượng tốt đến hàng kém chất lượng, được bày bán tràn lan.
Dịch vụ là một tiêu chí quan trọng giúp đánh giá xem đối tác cung ứng có xứng đáng trở thành lựa chọn ưu tiên hay không.
* Xác định trọng số cho các chỉ tiêu đánh giá:
Trong hệ thống xếp loại của công ty cổ phần CCBM, các chỉ tiêu quan trọng bao gồm chỉ số chất lượng chiếm 0.5, giá bán chiếm 0.2, giao hàng chiếm 0.2, và dịch vụ chiếm 0.1.
3.2.3 Cụ thể hóa từng chỉ tiêu và xác định trọng số các chỉ tiêu con
- Chất lượng các sản phẩm ván sàn nhập khẩu: các chỉ tiêu cụ thể công ty dựa vào để đánh giá bao gồm:
Số lượng hàng hóa tối đa mà công ty CCBM yêu cầu từ đối tác là một tiêu chí quan trọng, phản ánh khả năng cung ứng đầy đủ mặt hàng sàn gỗ Khả năng cung cấp kịp thời không chỉ cho thấy năng lực tài chính của nhà cung cấp mà còn tăng cường niềm tin và kỳ vọng của doanh nghiệp vào khả năng đáp ứng nhu cầu hàng hóa.
Đánh giá lượng hàng lỗi kém chất lượng là một chỉ tiêu quan trọng trong quá trình kiểm tra Việc xác định chính xác số lượng hàng lỗi và tỷ lệ phần trăm của chúng so với tổng hàng nhập về là cần thiết để cải thiện chất lượng sản phẩm.
Thời gian giao hàng là yếu tố quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp CCBM Việc không đáp ứng đúng thời hạn có thể dẫn đến những hậu quả khó lường, ảnh hưởng đến uy tín và sự linh hoạt của doanh nghiệp trong việc cung cấp hàng hóa Do đó, việc đảm bảo thời gian giao hàng kịp thời không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ của doanh nghiệp.
Thời hạn giao dịch là khoảng thời gian mà nhà cung ứng cung cấp sản phẩm sàn gỗ cho công ty CCBM, đóng vai trò quan trọng trong việc xác định uy tín và sự tin tưởng giữa các bên Thời gian giao dịch lâu dài chứng tỏ mối quan hệ khăng khít, là cơ sở để doanh nghiệp quản trị các mối quan hệ với nguồn cung ứng nước ngoài, đặc biệt là từ Thái Lan, Trung Quốc và Malaysia Do đó, công ty đã lựa chọn tiêu chí thời hạn giao dịch là một trong những yếu tố quan trọng để đánh giá nguồn cung ứng mặt hàng sàn gỗ nhập khẩu từ các đối tác này.
Sự phản hồi nhanh chóng và hiệu quả đối với các sự cố phát sinh là tiêu chí quan trọng trong việc đánh giá sự hợp tác giữa đối tác và doanh nghiệp, đặc biệt trong ngành ván sàn Tính chuyên nghiệp của nhà cung ứng thể hiện rõ qua khả năng xử lý tình huống khó khăn, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh và khả năng đáp ứng nhu cầu tiêu thụ trong nước Điểm số đánh giá sẽ cao hơn nếu phản hồi tốt, trong khi phản hồi kém cho thấy năng lực xử lý vấn đề của nhà cung ứng không đạt yêu cầu.
Tinh thần hợp tác giữa công ty CCBM và đối tác là yếu tố quan trọng trong việc đàm phán ký kết hợp đồng, đảm bảo giao hàng đúng thời điểm và số lượng, cũng như xử lý hiệu quả các sự cố sau bán hàng.
+ Dịch vụ sau bán: liên quan đến các vấn đề phát sinh sau bán về sản phẩm như bảo trì ,hỏng hóc sản phẩm sàn gỗ.
*Chia thang điểm cho mỗi chỉ tiêu con.
Đánh giá chung về thực trạng quy trình đánh giá nguồn cung ứng nhập khẩu của công ty cổ phần CCBM
Công ty cổ phần CCBM, với bề dày lịch sử hoạt động, đã đạt được nhiều thành công trong kinh doanh và hoạt động hiệu quả.
Công ty CCBM đạt được thành công hiện tại nhờ vào cơ sở vật chất và kỹ thuật vững chắc, được xây dựng từ lâu đời Đây là nền tảng quan trọng giúp công ty phát triển bền vững trong tương lai.
Đội ngũ nhân lực của công ty bao gồm những nhân viên trẻ trung, năng động với chuyên môn và nghiệp vụ vững vàng Họ được đào tạo bài bản, có kỷ luật và nhiều năm kinh nghiệm, sẵn sàng đáp ứng nhanh chóng và hiệu quả mọi yêu cầu từ khách hàng.
Công ty cam kết phát triển sản phẩm ván sàn chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng Chúng tôi luôn cải tiến chất lượng để mang đến cho khách hàng những sản phẩm tốt nhất Để đạt được mục tiêu này, công ty thực hiện đồng bộ và hiệu quả các khâu tổ chức, bao gồm mua hàng, bán hàng và cung cấp dịch vụ khách hàng.
Công ty cổ phần CCBM đã thành công nổi bật trong việc áp dụng hiệu quả kết quả đánh giá nguồn cung cấp hiện tại để đưa ra quyết định liên quan đến nguồn cung cấp Đồng thời, công ty duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài và bền vững với các nhà cung cấp chất lượng cao, tạo cơ sở khoa học cho sự hợp tác hữu nghị và đôi bên cùng có lợi CCBM cũng thiết lập quan hệ tốt với các nhà cung cấp ván sàn từ nhiều quốc gia như Đức, Thái Lan, Malaysia và Trung Quốc, giúp quá trình thoả thuận mua hàng diễn ra nhanh chóng và hiệu quả.
Quy trình đánh giá nguồn cung ứng của công ty đã có những thay đổi đáng kể trong những năm qua, với việc kiểm tra, giám sát và đánh giá nguồn cung ứng một cách kịp thời và hệ thống Nhờ đó, công ty luôn duy trì mức dự trữ hàng hóa tốt, giúp tránh các vấn đề liên quan đến thiếu hụt nguồn hàng trong kinh doanh.
Các nhà cung ứng từ Thái Lan, Trung Quốc và Malaysia đang ngày càng phát triển mạnh mẽ Quy trình tìm kiếm và đánh giá nguồn cung mới của công ty CCBM đã có sự thay đổi và trở nên khắt khe hơn trong nhiều năm qua, nhằm đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường Hiện tại, nguồn cung của công ty mang lại nhiều ưu điểm nổi bật.
Nhờ vào sự hợp tác với các nhà cung ứng cấp chiến lược, công ty đã chia sẻ rủi ro và thông tin hiệu quả Trong năm qua, mặc dù giá sàn gỗ giảm, công ty không nhập hàng ồ ạt mà giữ vững chính sách kinh doanh Đồng thời, với dự báo chính xác về thị trường xây dựng trong nước và nhu cầu ván sàn, công ty đã tránh được tình trạng dư thừa sản phẩm.
Công ty duy trì nguồn hàng ổn định nhờ vào việc dự trữ hiệu quả, với sự đa dạng trong các nhà cung cấp từ Thái Lan và Trung Quốc, nhằm giảm thiểu rủi ro trong quá trình nhận hàng.
Doanh thu và lợi nhuận từ các mặt hàng ván sàn nhập khẩu đang tăng trưởng hàng năm, nhờ vào quy trình đàm phán hiệu quả với các nhà cung ứng, giúp công ty đạt được giá nhập khẩu tốt nhất và tối thiểu hóa chi phí nguyên vật liệu.
Trong bối cảnh toàn cầu hóa hiện nay, các công ty cần tận dụng những cơ hội này để thúc đẩy hoạt động kinh doanh ván sàn, từ đó tạo điều kiện cho sự phát triển và gia tăng doanh thu cho toàn bộ doanh nghiệp.
Mặc dù công ty cổ phần CCBM đã đạt được nhiều thành công trong việc cung ứng mặt hàng sàn gỗ, nhưng vẫn còn một số thiếu sót trong quy trình cung ứng, dẫn đến một số khó khăn nhất định.
Công ty Cổ phần CCBM thường không chú trọng vào việc đánh giá thực chất năng lực của các nhà cung cấp, mà lại tập trung quá nhiều vào việc duy trì mối quan hệ với các đối tác cũ, dẫn đến việc tiêu tốn thời gian và chi phí không cần thiết.
Quy trình đàm phán của công ty thường gặp khó khăn khi làm việc với nhà cung ứng, đặc biệt là đối tác Trung Quốc, do tính cứng nhắc và thiếu linh hoạt Điều này dẫn đến việc tốn thời gian và chi phí do các cuộc đàm phán kéo dài.
Tình trạng giao hàng chậm thường xuyên xảy ra, khiến công ty phải liên tục xin lỗi các đại lý phân phối do thiếu hàng hoặc hàng chưa về kịp Đặc biệt, hàng nhập khẩu từ Trung Quốc thường bị chậm trễ, dẫn đến nhu cầu tăng cao trong khi hàng tồn kho lại không đủ để đáp ứng.
=> Giảm khả năng cung ứng sản phẩm ra thị trường và giảm doanh thu , lợi nhuận.
ĐỊNH HƯỚNG TRONG NHẬP KHẨU CÁC MẶT HÀNG SÀN GỖ TỪ THỊ TRƯỜNG NƯỚC NGOÀI VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ NGUỒN CUNG ỨNG NHẬP KHẨU MẶT HÀNG SÀN GỖ CHO CÔNG TY CỔ PHẦN (CCBM)
Định hướng nhập khẩu mặt hàng sàn gỗ từ thị trường nước ngoài cho công ty cổ phần CCBM
4.1.1 Xây dựng chiến lược nhập khẩu mặt hàng sàn gỗ :
Để xác định lại nhu cầu thị trường nội địa về sàn gỗ, cần phân tích xu hướng tiêu dùng và sở thích của khách hàng Dựa trên những thông tin này, doanh nghiệp có thể xây dựng chiến lược nhập khẩu ván sàn từ các nhà cung ứng uy tín, đảm bảo đáp ứng nhu cầu thị trường hiệu quả.
+ Gia tăng nhập khẩu từ nhà cung ứng tốt + Hạn chế nhập khẩu sàn gỗ từ nhà cung ứng kém chất lượng.
-Xác định lại khả năng đáp ứng của nhà cung ứng nước ngoài.
- Dựa vào công tác ,kết quả đánh giá nguồn cung ứng nhập khẩu sàn gỗ để có phương án nhập khẩu hàng về phù hợp.
4.1.2 Hạn chế nhập khẩu sàn gỗ từ nguồn cung ứng kém, không chất lượng
Nhà cung ứng Leowood - Thái Lan đang gặp khó khăn trong việc cung cấp sàn gỗ cho công ty cổ phần CCBM do chất lượng hàng hóa không đạt yêu cầu như cam kết Trong năm 2016, số lượng hàng lỗi từ Leowood lên tới 5.400 hộp, tương đương 7.502,4048 m2, gây thiệt hại cho công ty lên đến hàng tỷ đồng Ngoài ra, số lượng hàng lỗi và hàng tồn kho từ những năm trước cũng đã tích lũy, làm tăng thêm áp lực tài chính cho công ty.
Hơn nữa mặt hàng lỗi này đến nay vẫn khi chưa thể thanh lý hay giải quyết được vấn đề lỗi hẻm khóa.
Hẻm khóa thông minh là một trong những ưu điểm nổi bật của sàn gỗ Thái Lan, giúp khách hàng dễ dàng lắp ghép và di chuyển khi thay đổi địa điểm sống Hơn nữa, thiết kế này còn giảm thiểu tiếng ồn khi di chuyển trên sàn Tuy nhiên, nếu sản phẩm gặp phải lỗi nghiêm trọng, công ty cần nhanh chóng khắc phục và tạm dừng kế hoạch mua hàng cho đến khi vấn đề được giải quyết triệt để.
Thứ 2 là về thời gian giao hàng : nhà máy Leowood thường xuyên giao hàng trễ gây ra tổn thất lớn cho công ty chúng ta như thiếu hàng dự trữ ngay, không cung cấp đủ nguồn hàng cho khách hàng, ảnh hưởng nghiêm trọng đến kết quả kinh doanh mặt hàng này
Nếu công ty vẫn quyết định nhập khẩu mặt hàng này để kinh doanh, họ sẽ phải đối mặt với nhiều rủi ro như tồn kho, chi phí phát sinh, lãng phí thời gian và có thể gây tổn hại nghiêm trọng đến uy tín của mình trong mắt người tiêu dùng.
Do vậy cần hạn chế nhập khẩu mặt hàng Thaigold từ nhà máy Leowood - Thái Lan để tránh những tình huống xấu có thể xảy ra.
Chúng ta cần xem xét tinh thần hợp tác của nhà cung cấp Sunspeed Flooring đối với mặt hàng A, R – CCBM, nhằm đưa ra những lựa chọn phù hợp trong chiến lược nhập khẩu từ họ.
4.1.3.Đẩy mạnh nhập khẩu sàn gỗ từ nguồn cung tốt , chất lượng
- Theo như kết quả đánh giá thì công ty nên nhập khẩu mặt hàng sàn gỗ Trung quốc về để kinh doanh vì :
+ Thứ nhất số lượng hàng lỗi không nhiều.
+ Thứ hai thời gian giao hàng tốt hơn nhà máy Leowood –Thái Lan.
+ Khả năng tiêu thụ khá tốt vì nhu cầu tiêu dùng sản phẩm sàn giá rẻ của người tiêu dung là rất cao.
Nguồn cung hiện tại chưa đáp ứng tốt nhu cầu do dịch vụ sau bán hàng kém Vì vậy, công ty cần xây dựng một chiến lược nhập khẩu hợp lý Nếu Leowood - Thái Lan có khả năng khắc phục tình trạng lỗi hẻm khóa và là đối tác lâu năm, công ty nên xem xét ký hợp đồng nhập khẩu sản phẩm Thaigold từ nhà máy Leowood.
4.1.4.Tìm kiếm nhà cung ứng mặt hàng sàn gỗ mới
Thị trường sàn gỗ Việt Nam hiện nay rất phong phú với nhiều sản phẩm nhập khẩu từ các quốc gia như Thái Lan, Trung Quốc, Đức, Malaysia, Indonesia, Hàn Quốc và Nhật Bản, mang đến chất lượng và mẫu mã đa dạng cho người tiêu dùng.
Công ty nên tìm kiếm các đối tác mới cung cấp sản phẩm sàn gỗ công nghiệp chất lượng cao hơn hoặc tương đương với sản phẩm chất lượng từ Thái Lan, Trung Quốc mà công ty hiện đang nhập khẩu, đồng thời đảm bảo mức chi phí phù hợp hoặc tương đương.
Công ty Cổ phần Tư Vấn Xây Dựng CCBM hiện đang tập trung vào việc kinh doanh sàn gỗ công nghiệp Để mở rộng hoạt động và tăng trưởng bền vững, công ty nên tìm kiếm các đối tác trong lĩnh vực sàn nhựa và sàn gỗ tự nhiên.
Để đáp ứng nhu cầu đa dạng của người tiêu dùng trong nước, chúng tôi đang hướng tới việc mở rộng danh mục sản phẩm kinh doanh trong tương lai.
Đề xuất giải hoàn thiện quy trình đánh giá nguồn cung ứng nhập khẩu mặt hàng sàn gỗ cho công ty cổ phần CCBM
4.2.1 Tăng cường đào tạo và quản lý , kiểm tra đội ngũ nhân viên đánh giá các nguồn cung ứng nhập khẩu sàn gỗ
Đào tạo lại nghiệp vụ mua hàng là cần thiết để đánh giá chính xác nhu cầu thị trường đối với sàn gỗ nhập khẩu từ Thái Lan và Trung Quốc, từ đó xây dựng chiến lược mua hàng phù hợp với thực tế.
Đào tạo toàn diện về quy trình đánh giá sàn gỗ nhập khẩu là cần thiết để nhân viên hiểu rõ nhiệm vụ và trách nhiệm của mình Việc phổ biến quy trình chuẩn của công ty giúp tránh những đánh giá sai lệch dựa trên cảm quan, từ đó nâng cao độ chính xác trong việc đánh giá chất lượng nguồn cung ứng.
Để nâng cao năng lực cho các cán bộ công nhận viên, cần thường xuyên tổ chức các hội thảo và xây dựng chuyên đề liên quan đến việc đánh giá Đồng thời, thực hiện đánh giá nguồn cung ứng hiện tại của công ty CCBM cũng là một phần quan trọng trong quá trình này.
Việc bồi dưỡng và nâng cao năng lực chuyên môn cho đội ngũ nhân viên đánh giá là rất quan trọng Cán bộ cần được cập nhật thông tin liên tục để phục vụ hiệu quả cho quá trình đánh giá Thực hiện việc tìm hiểu và quan sát trực tiếp giúp có cái nhìn tổng quan hơn về các nguồn cung cấp hiện tại, từ đó nâng cao kiến thức chuyên môn.
Để nâng cao khả năng tìm kiếm thông tin quốc tế, việc bồi dưỡng ngoại ngữ cho cán bộ là rất cần thiết Tại Việt Nam, hoạt động đánh giá nguồn cung cấp trong nhập khẩu hàng hóa vẫn chưa được triển khai rộng rãi, dẫn đến thiếu hụt tài liệu và doanh nghiệp tham gia Điều này tạo ra nhiều khó khăn cho các công ty, đặc biệt là công ty cổ phần CCBM, do đó, yêu cầu về trình độ ngoại ngữ, đặc biệt là Tiếng Anh, cần được cải thiện đáng kể.
Để nâng cao chất lượng và hiệu quả đánh giá nguồn cung cấp, doanh nghiệp cần thành lập một ban đánh giá gồm những cán bộ có năng lực cao Đầu tư vào nhân lực không chỉ mang lại lợi ích lâu dài mà còn cải thiện đáng kể kết quả đánh giá Những cán bộ chuyên môn sẽ thúc đẩy tiến độ và hiệu quả của quá trình đánh giá, góp phần nâng cao hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp.
4.2.2.Hoàn thiện công tác thu thập và xử lý thông tin trước khi tiến hành đánh giá các nguồn cung ứng
- Các thông tin trong quá trình thu thập phải được xử lý một cách chính xác về các nhà cung ứng hiện tại.
Để nâng cao hiệu quả trong việc thu thập thông tin, công ty cần xác định rõ nhu cầu thông tin liên quan đến giá cả, chất lượng hàng hóa, chế độ bảo hành và đổi trả, cũng như chính sách và phương án kinh doanh Việc này giúp đánh giá mức độ đáp ứng của các nguồn cung cấp hiện tại theo các tiêu chí đã đề ra Đầu tư vào việc xác định nhu cầu thông tin sẽ giúp công ty có được dữ liệu nhanh nhạy, chính xác và hữu ích, từ đó đơn giản hóa quy trình đánh giá các nguồn cung cấp.
Công ty cổ phần CCBM cần mở rộng kênh và nguồn thông tin nghiên cứu, hiện tại chủ yếu dựa vào tài liệu in ấn như tạp chí, sách báo, và báo cáo tài chính Những nguồn thông tin này thường nghèo nàn và thiếu tính thời sự Để nâng cao chất lượng nghiên cứu, công ty nên thu thập dữ liệu từ các nguồn đa dạng và cập nhật hơn, bao gồm các kênh thông tin trực tuyến và các nền tảng mở rộng khác.
Ngoài việc tham khảo các ấn phẩm tạp chí kinh tế và báo cáo tài chính, có thể thu thập thông tin sơ cấp để đánh giá nguồn cung cấp hiện tại Điều này có thể được thực hiện thông qua việc tổ chức thảo luận nhóm nội bộ giữa các phòng ban liên quan và bộ phận đánh giá.
Bảng hỏi định lượng cũng là một phương pháp tốt để mở rộng thu thập nguồn dữ liệu sơ cấp.
Để nâng cao kỹ năng xử lý thông tin, cần đầu tư vào nhân lực có chuyên môn trong việc đánh giá nguồn cung cấp hiện tại và trang bị máy móc hỗ trợ lưu trữ, phân tích Việc kết hợp, so sánh và đối chiếu thông tin thu thập được là rất quan trọng để phát hiện mâu thuẫn và lý giải chúng Cần thống nhất và bổ sung hoàn thiện thông tin sơ cấp và thứ cấp, đồng thời cô đọng thông tin để tổng hợp kết quả xử lý Việc chuyển giao thông tin cho bộ phận đánh giá là cần thiết, vì xử lý thông tin không hiệu quả có thể dẫn đến đánh giá sai lệch về chất lượng nguồn cung cấp hiện tại.
4.2.3 Đầu tư mạnh mẽ cho hoạt động đánh giá các nguồn cung ứng nhập khảu sàn gỗ
- Đầu tư về tài chính: đàun tư tài chính là một trong những ophaafn quan trọng trong chiến lược phát triển của mỗi công ty.
Quy trình đánh giá nguồn cung cấp hiện tại trong nhập khẩu sàn gỗ cần được chú trọng và hoàn thiện, yêu cầu đầu tư tài chính đáng kể Tuy nhiên, ngân sách của công ty dành cho hoạt động này từ các thị trường nhập khẩu chính như Trung Quốc và Thái Lan vẫn còn hạn chế Để tăng cường ngân sách cho việc đánh giá nguồn cung cấp hiện tại, công ty có thể
- Giảm chi phí nhập khẩu hàng hóa:
Để giảm chi phí nhập khẩu hàng hóa, cần thực hiện việc nghiên cứu kỹ lưỡng, đánh giá hiệu quả các nguồn cung cấp hiện tại và xác định chiến lược nhập khẩu phù hợp cho tương lai.
Nguồn cung cấp tin cậy giúp giảm rủi ro kinh doanh và chi phí lưu kho do hàng hóa đến chậm Việc kiểm tra nghiêm ngặt giúp loại bỏ máy móc, thiết bị xây dựng kém chất lượng Ngoài ra, việc giảm chi phí vận chuyển, bảo quản và thuê tàu cũng rất quan trọng Xác định lượng hàng nhập khẩu và thời gian nhập khẩu phù hợp sẽ giúp tránh tình trạng lưu kho không cần thiết.
Xây dựng một chiến lược tiết kiệm hiệu quả trong toàn công ty không chỉ đơn thuần là cắt giảm chi phí cần thiết, mà còn là việc giảm thiểu các khoản chi phí phát sinh hoặc không cần thiết Những khoản chi phí tiết kiệm được có thể được đầu tư vào việc đánh giá và tối ưu hóa các nguồn cung cấp hiện tại, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Nguồn lợi nhuận thu được này có thể đem vào bổ sung, mua sắm trang thiết bị phần mềm phục vụ đánh giá Cụ thể như sau:
Để nâng cao hiệu quả đánh giá nguồn cung cấp, công ty cần đầu tư vào các trang thiết bị hiện đại, bao gồm hệ thống xử lý và lưu trữ thông tin Hiện tại, việc đánh giá chủ yếu diễn ra thủ công, gây tốn nhiều thời gian và sức lực cho nhân viên, từ đó ảnh hưởng đến kết quả đánh giá Công ty nên xem xét hợp tác với các nhà cung cấp phần mềm uy tín và tham khảo ý kiến từ những người có kinh nghiệm để cải thiện quy trình đánh giá nguồn cung cấp hiện tại.
Một số kiến nghị
4.3.1 Kiến nghị với cơ quan nhà nước
Chính phủ cần thành lập các cơ quan chuyên trách để thu thập thông tin về nguồn cung cấp, đồng thời xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với các nhà cung cấp toàn cầu Điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc giao thương và thực hiện các hoạt động mua bán một cách dễ dàng.
Để hỗ trợ doanh nghiệp hiệu quả hơn, cần gia tăng các kênh thông tin về nguồn cung cấp và tổ chức các buổi gặp gỡ chia sẻ kinh nghiệm Đồng thời, Bộ Công Thương nên xây dựng và mở rộng các ấn phẩm, tạp chí chuyên ngành liên quan đến xuất nhập khẩu, đặc biệt là trong lĩnh vực xây dựng và sản phẩm trang trí nội thất.
Để bảo vệ doanh nghiệp trước sự cạnh tranh ngày càng gia tăng từ các công ty nước ngoài, đặc biệt là từ Trung Quốc và Thái Lan, các doanh nghiệp trong nước cần tăng cường các biện pháp bảo vệ Thị trường nội địa đang thu hút sự chú ý của nhiều doanh nghiệp nước ngoài, do đó, việc nâng cao sức cạnh tranh và bảo vệ quyền lợi là rất cần thiết.
- Tăng cường phổ biến các hiệp định thương mại tự do : APEC, WTO,
Doanh nghiệp Việt Nam hiện nay đang gặp khó khăn trong việc nắm bắt các hiệp định thương mại như TPP, do sự thiếu hiểu biết về các quy định và thay đổi của thị trường Điều này đã làm giảm khả năng cạnh tranh của họ trên thị trường nội địa, đặc biệt là trước sự cạnh tranh từ các công ty nước ngoài.
Để nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm, các doanh nghiệp Việt Nam cần tăng cường đầu tư vào vốn và công nghệ Hiện nay, phần lớn các doanh nghiệp vẫn sử dụng dây chuyền sản xuất lạc hậu, do đó, nhà nước cần có chính sách hỗ trợ nhằm khuyến khích doanh nghiệp đầu tư mạnh mẽ vào khoa học công nghệ.
4.3.2 Kiến nghị cơ quan Hải quan : Để đảm bảo hàng hóa nhập khẩu về Việt Nam chính xác , an toàn , quy trình đúng với quy trình nhập khẩu hàng hóa thông thường, cơ quan Hải quan cần tránh các tình trạng , cũng như quán triệt các mục tiêu sau:
Hiện nay, tình trạng sàn gỗ nhập lậu qua biên giới, đặc biệt tại các cửa khẩu giáp ranh với Trung Quốc và Lào, đang diễn ra phổ biến Việc phát hiện và xử lý triệt để các sai phạm này là rất cần thiết để bảo vệ thị trường và quyền lợi của người tiêu dùng.
Khi hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam, cơ quan Hải quan cần tiến hành kiểm tra kỹ lưỡng và minh bạch để ngăn chặn tình trạng nhập lậu sản phẩm gỗ Việc kiểm tra qua loa có thể gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến các doanh nghiệp thương mại kinh doanh sản phẩm nhập khẩu trên thị trường nội địa.
- Tránh gian lận tiếp tay của một số cán bộ hải quan:
Hiện nay, một số thương lái, với sự tiếp tay của cán bộ cơ quan hải quan, đang nhập khẩu sản phẩm sàn gỗ kém chất lượng vào thị trường Việt Nam, dẫn đến tình trạng hỗn loạn trong ngành này.
Trên thị trường hiện nay, có nhiều loại sàn gỗ giá rẻ tràn lan, gây khó khăn cho các doanh nghiệp trong nước và ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm Người tiêu dùng thường phải mua sàn gỗ kém chất lượng với giá không hề rẻ, điều này tác động tiêu cực đến chất lượng cuộc sống của họ.
Nhiều cán bộ thị trường vẫn chưa phân biệt được sàn gỗ thật và giả Trong quá trình kiểm tra các cơ sở nhập khẩu và phân phối sàn gỗ từ Thái Lan, Trung Quốc, hầu hết các đại lý không thể cung cấp giấy phép nhập khẩu hay giấy chứng nhận quy phạm hợp chuẩn CR, dẫn đến việc khó khăn trong việc xác minh nguồn gốc sản phẩm.
+Giấy chứng nhận xuát xứ hàng hóa C/O…
Khi nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam, một trong những thủ tục quan trọng cần thực hiện là đảm bảo quản lý hiệu quả từ cơ quan Hải quan và cán bộ quản lý thị trường Hiện nay, vẫn tồn tại nhiều bất cập trong quy trình này, vì vậy các cơ quan chức năng cần khẩn trương áp dụng các biện pháp xử lý phù hợp để cải thiện tình hình.
Cần nhấn mạnh việc quán triệt cho cán bộ nhân viên hải quan nhằm ngăn chặn tình trạng tiếp tay cho những sản phẩm kém chất lượng xâm nhập vào thị trường Việt Nam Đồng thời, cần áp dụng các biện pháp xử lý triệt để để chấm dứt tình trạng này, đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng và bảo vệ nền kinh tế.
